За какой период и как выдается справка 2 НДФЛ. Справка 2 ндфл за 2 месяца
за последние 6 месяцев, год, квартал, образец заполнения за предыдущий период
Работодатель формирует бланк 2 в ИМНС по каждому физ. лицу после календарного года. В течение отчетного периода сотруднику может понадобиться декларация 2 НДФЛ за последние 6 месяцев или иной период для представления в разные инстанции. Это официальный документ, поэтому многие организации включили ее в обязательный пакет, например, при оформлении кредита или визы. В отчете указаны сведения о доходах и вычетах с ежемесячной разбивкой, а также общие суммы удержанных налогов.
В зависимости от целей подачи справки 2 НДФЛ понадобятся данные за произвольный интервал времени: от двух месяцев до нескольких лет. Рассмотрим в обзоре, за какой период выдается справка, и все особенности оформления декларации 2 по заявлению сотрудника.
За какой период может выдаваться справка 2 НДФЛ
Декларация 2 НДФЛ – это бланк налоговой отчетности годовой периодичности. Все поля обязательны для заполнения с условиями полноты отражения сведений о начисленных доходах и примененных вычетах при расчете налога. Вносить их следует с разбивкой по месяцам.
Исчисленный, удержанный и переданный в казну подоходный налог указывают итоговыми значениями. Срока годности документ не имеет, так как информация в нем относится к прошлому периоду.
Сотрудник может написать заявление с просьбой представить ему отчет 2 за несколько месяцев. Налоговым кодексом не запрещено давать информацию за требуемый интервал, даже если отчет за этот период в ИМНС не формировали.
Образец заполнения 2 НДФЛ за год:
2 НДФЛ за 3 месяца, 6 месяцев
Как было отмечено, в заявлении физ. лицо обозначает, за какой период нужна ему информация. Например, для оформления кредитного договора на короткий срок банковской организации может понадобиться 2 НДФЛ за предыдущие 3 месяца.
Физическое лицо перед тем, как написать заявление о предоставлении ему отчета по форме 2, уточняет, нужны ли ему сведения за конкретный квартал или за три последних месяца.
Если период справки 2 НДФЛ за 6 месяцев охватывает часть прошлого года и настоящего, можно предоставить годовую декларацию за прошлый период, а для месяцев текущего года сформировать новые данные.
2 НДФЛ за прошлые годы
Сотрудник делает запрос на представление данных не только за 2 квартал, но и за несколько лет. В таком случае работодатель формирует годовые декларации по форме 2 отдельно за каждый календарный год. Выборка по кварталам и месяцам в данном примере не делается.
Памятка налоговому агенту для оформления сведений по физ. лицам – сотрудникам компании:
Если работник попросит 2 НДФЛ десятилетней давности
По заявлению сотрудника бухгалтер обязан выдать сведения в течение трех рабочих дней. Но в данном случае есть ограничения: если запрашиваемый период выдачи справки о доходах превышает 4 года работодатель на такое заявление ответит отказом.
Данная норма регламентирована в статье 23 пункт 1 подпункт 8. Кроме того, согласно архивному перечню срок давности хранения отчетных форм – 5 лет. Это определено в приказе Министерства Культуры от 25 августа 2010 года.
Следовательно, отказ налогового агента предоставить информацию сроком более 5 лет правомерен.
Нестандартные ситуации
Не всегда на практике делается справка 2 в течение трех дней.
В таком случае нужно знать, куда можно еще обращаться за необходимой информацией:
- В случае ликвидации предприятия на момент составления заявления и исключения его из единого реестра юр лиц, физическое лицо или новый работодатель обязан самостоятельно обратиться с запросом в ИМНС или ПФР о представлении отчета за полгода либо иной срок в несколько месяцев. Его форма утверждена приказом от 24 января 2011 года;
- если работодатель по личным причинам отказывает физ. лицу в оформлении отчета, например, у налогового агента есть проблемы с перечислением налогов, это нарушение порядка выдачи справки 2 НДФЛ работнику.
Физическое лицо пишет заявление с последующей регистрацией, а также может отправить письмо с уведомлением о вручении. Если в течение трех рабочих дней документ предоставлен не будет, сотрудник обращается с жалобой в трудовую инспекцию;
- Если физическое лицо трудится в качестве наемного сотрудника у индивидуального предпринимателя, действия подачи заявления аналогичны юридическому лицу. А вот для того, чтобы подтвердить заработок ИП, необходимо предоставить ксерокопию налоговой декларации, кроме того, может понадобиться копия кассовой книги и иная первичная документация.
Где могут взять отчет 2 НДФЛ безработные или пенсионеры
Справка представляет собой сведения о доходах. В случае, если она понадобится безработному, например, за три месяца, данные о начисленном пособии по безработице можно заказать в региональном центре занятости. Однако, документ будет выдан не по форме 2.
Если человек был трудоустроен более трех лет назад и не состоит на учете в центре занятости, пособие он не получает, соответственно нет источника доходов, и бланк ему никто не предоставит.
Если человек официально не работал, однако, доходы из разных источников он получал в течение нескольких месяцев, заполняется отчет по форме 3 НДФЛ и самостоятельно рассчитывается и уплачивается подоходный налог. В таком случае, в качестве сведений о доходе предоставляется налоговая декларация.
Пенсионеры, получающие выплаты из НПФ, могут обратиться за выдачей справки в региональное подразделение своего фонда. А вот лица в этой категории, которым перечисляется государственная пенсия, отчет 2 получить не смогут, так как эти суммы не подлежат налогообложению.
Где могут получить форму 2 НДФЛ студенты и военнослужащие
Если НДФЛ справка за год понадобилась студенту, он обращается в бухгалтерию своего учебного заведения с заявлением о представлении данных, но такое возможно только в том случае, если он получает стипендию. Если доходы отсутствуют, соответственно и справку никто не выдаст.
Если необходимость в получении справки за несколько месяцев возникла у военнослужащего, он также обращается в финансовый отдел своей части с заявлением, в течение трех дней финансисты оформляют декларацию по месту требования.
Заключение
В декларации 2 НДФЛ формируются сведения о начисленных вознаграждениях в пользу физ. лиц, примененных при расчете подоходного вычета с разбивкой по месяцам и данные о налоге. По истечении отчетного периода декларация сдается в ИМНС по месту регистрации.
Однако, в течение года в бухгалтерию часто обращаются сотрудники с заявлением о предоставлении им бланка. Справка 2 НДФЛ выдается физ. лицу безвозмездно в срок не позднее трех дней и в указанном в заявлении количестве.
ndflexpert.ru
Справка 2 НДФЛ за какой период делается
Актуально на: 3 декабря 2015 г.
Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). За какой период выдается Справка 2-НДФЛ?
Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.
По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы (например, для получения имущественного вычета в налоговой инспекции).
Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.
То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период - календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.
Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику
Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.
Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если не выдать работнику 2-НДФЛ
Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.
Если работник попросит 2-НДФЛ 10-летней давности
На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.
glavkniga.ru
Справка 2-НДФЛ: за какой период делается
Справка 2-НДФЛ: за какой период делается
Справка формируется налоговым агентом для представления в территориальные подразделения ФНС о начисленных доходах сотрудника, удержаниях, перечислениях и вычетах. Отчетный период – календарный год (стат. 216 НК). В качестве налогового агента действует работодатель (юридическое лицо или предприниматель), выплачивающий в рамках трудовых взаимоотношений зарплату и прочие виды вознаграждения персоналу.
Важно! Для военнослужащих лиц налоговым агентом является государство. Получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы и текущие можно в ЕРЦ Минобороны РФ.
Трудоустроенные граждане знакомы с ситуациями, когда различные организации и государственные учреждения просят предоставить 2-НДФЛ. К примеру, такой документ необходим при одобрении ипотечного или другого кредита; в процессе получения налогового вычета; при оформлении шенгенской визы и пр. По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную надлежащим образом справку за требуемый период времени. Отчетный период НК не ограничивается – от месяца или квартала до полугода или года.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ?
Куда и когда составляется 2-НДФЛ:
- Каждый год в ИФНС по месту регистрации компании – данные формируются за предыдущий календарный год в срок до 30 апреля текущего. Сведения предоставляются по каждому сотруднику отдельно. Если физлицо было занято одновременно в нескольких подразделения фирмы, при заполнении справки следует руководствоваться разъяснениями Минфина по обособленным подразделениям (Письмо под № 03-02-08/28888 от 23 июл. 2022 г.).
- Неограниченное количество раз по требования сотрудника предприятия – данные формируются за требуемый период времени, число справок в оригинале законом не ограничивается.
Обратите внимание! Если работник просит предоставить ему справку 2-НДФЛ, за сколько месяцев правомерно ее формировать? Ведь иногда календарный год еще не окончился, а данные необходимы в течение периода. На этот счет НК РФ не содержит ограничения и выдать справку можно за тот отрезок времени, который актуален гражданину.
2-НДФЛ за 2022 год – за какие налоговые периоды выдавать
Действующий бланк для отчетности за 2022 год утвержден Приказом ФНС под № ММВ-7-11/485@ от 30 окт. 2015 г. За 2015, 2022, 2022 года нужно отчитываться по этой форме документа. При необходимости у работника получить 2-НДФЛ за более ранние периоды, следует помнить, что стат. 23 НК РФ, а именно подп. 8 п. 1, обязывает работодателей обеспечить хранение налоговой документации не менее 4 лет. А согласно архивным требованиям (Перечень утверждает Минкультуры Приказом под № 558 от 25 авг. 2010 г.) – 5 лет. И если обозначенные сроки превышены, предприятие вправе отказать гражданину в составлении справки. Причина – истечение периода давности хранения документов.
Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ
2-НДФЛ за квартал
Согласно стат. 230 НК РФ физические лица могут получить по письменному заявлению 2-НДФЛ у своего налогового агента, то есть работодателя. Банки зачастую просят для подтверждения уровня платежеспособности и состоятельности гражданина 2-НДФЛ для ипотеки, за какой период делается лучше уточнить в финансовом учреждении. Отказать сотруднику в составлении формы за неполный отчетный период, к примеру, 6 месяцев, уполномоченные лица налогового агента не вправе (Письмо УФНС России по Москве за N 20-14/3/16873 от 24 февр. 2011 г.).
Важно! Стат. 230, а именно п. 3, не содержит четкие пояснения относительно того, за какой период выдается справка 2-НДФЛ. Формирование данных может осуществляться как за отчетный год в целом, так и за меньшие сроки. Следовательно, работник может запросить справку за тот период, который ему необходим.
Когда физлицу может понадобиться 2-НДФЛ:
- При заполнении 3-НДФЛ для получения вычетов.
- При оформлении кредитов различного характера.
- При смене места трудоустройства для подтверждения величины доходов.
- При оформлении социальных пособий, пенсий, государственной помощи.
- При получении визы.
- В прочих случаях.
Сколько делается справка 2-НДФЛ
Регулирующих норм, устанавливающих сроки оформления справки, НК РФ не устанавливает. Но согласно Трудовому Кодексу (стат. 62 и при увольнении стат. 84.1) выдача документации по заработной плате производится в срок до 3 дней с момента письменного обращения; при прекращении трудового договора с физлицом – в день расчета и увольнения. Вся документация предоставляется бесплатно в заверенном согласно официальному порядку виде.
Обратите внимание! Нарушение установленных сроков для расчетов с персоналом грозит работодателю «трудовыми» штрафами по стат. 5.27 КоАП РФ.
Нестандартные ситуации:
- Если организация ликвидирована на момент запроса справки – при исключении работодателя из ЕГРЮЛ, новый работодатель или само физлицо может сделать запрос в ИФНС/ПФР для получения данных по доходам/удержаниям. Форма запроса утверждена в Приказе под № 21н от 24 янв. 2011 г.
- Если предприятие-работодатель отказывает в оформлении справки – гражданину необходимо подать письменное заявление лично/по почте с описью. По истечении 3-дневного срока в случае отсутствия ответа можно обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.
- Если работодатель-ИП – порядок предоставления 2-НДФЛ предпринимателем схож с действиями работодателя-юридического лица. А для подтверждения размера доходов самого ИП потребуется копия налоговой декларации, кассовой книги или других первичных документов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
справка 2 НДФЛ за 3 месяца работы |
Каждый человек рано или поздно сталкивается с потребностью в получении справки 2-НДФЛ. Это очень важный документ, дающий право пользоваться многими социальными услугами. Её запрашивают для того, чтобы показать заработную плату, прочие доходы и уплату налогов. Для неё есть установленный порядок заполнения, поэтому крайне важно, чтобы все поля были заполнены правильно. Мы готовы помочь вам с её получением.
Как получить справку 2-НДФЛ за 3 месяца работы?
Справка представляет собой полный отчёт по всем доходам за определённый период, умещается на одном листке.
Для её заполнения предоставьте свои паспортные данные и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Для чего нужна справка 2-НДФЛ на срок 3 месяца?
Почти во всех случаях нужна справка 2 НДФЛ за 3 месяца работы. Её обязательно нужно предоставлять в следующих ситуациях:
- Для взятия кредита, ипотеки и займа
- Для предоставления пособия, льгот и статуса малоимущего
- Для оформления визы
- Для нового места работы
- Для выхода на пенсию
Где можно получить справку 2-НДФЛ за 3 месяца
Данная справка выдаётся на прежнем месте работы по письменному заявлению работника на основании статьи 62 ТК РФ.
Если за это время произошла ликвидация организации, физическое лицо должно обратиться по предыдущему месту работы либо в налоговый орган.
Если вы являетесь студентом или ещё никогда не работали, то можете сделать запрос в деканат университета или центр занятости населения для предоставления справки 2-НДФЛ.
Также вы можете получить данный документ, воспользовавшись нашей помощью.
Особенности получения трехмесячной справки 2-НДФЛ
Со сложностью в получении этого отчёта сталкиваются индивидуальные предприниматели, которые работают без сотрудников. Им придётся заполнять справку самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться бухгалтерской программой или заполнить заранее скаченный в интернете соответствующий бланк. Если ИП устраивается в другую организацию по найму, то ему следует обратиться в бухгалтерию этой фирмы и запросить справку.
Военным получить такой документ бывает ещё сложнее. Здесь существует три способа:
- Обратиться в бухгалтерию, если такая есть.
- Оставить запрос в расчётный центр Министерства Обороны РФ, но срок предоставления почти во всех случаях составляет больше установленного сока.
- Заказать справку у нас без какого-либо ожидания.
Пенсионеры, желающие получить справку 2-НДФЛ и прикрепленные к негосударственному пенсионному фонду, могут обратиться в любой из его отделений. Для тех же, кто получает государственную пенсию, такая услуга не предусмотрена, но можно запросить обычную выписку о доходах. К сожалению, такая выписка не заменяет справку 2-НДФЛ. Мы также поможем вам составить справку 2-НДФЛ без длительных ожиданий в очередях.
Сроки предоставления справки 2-НДФЛ за 3 месяца работы
Максимальный срок составления данного документа для всех организаций Российской Федерации составляет 3 рабочих дня. В некоторых случаях этот срок увеличивается до 5 рабочих дней из-за большого объёма работы.
Если вы не можете по какой-либо причине получить справку, обратите внимание, что мы предоставляем услугу по предоставлению этого документа. Чтобы оформить справку 2 НДФЛ за 3 месяца работы, вы должны оставить заявку или позвонить по нашему телефону для оформления заказа.
Связаться с нашими специалистами Вы можете по телефону: +7 495 641-52-44
Или оставить заявку на сайте
Так же Вам будет интересно:
Документы для оформления кредита на жилье
Помощь в получении ипотеки
Пакет документов для ипотеки с подтверждением
ndflhelp.ru
За какой период выдается справка 2 НДФЛ
Наверное, каждый человек хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения справки о доходах. Этот документ требуется для получения кредитов, субсидий на оплату жилья, виз в некоторые страны, участия в государственных программах и т.д. И каждая из организаций, которые его запрашивают, предъявляют к нему собственные требования. Поэтому нередко у сотрудников предприятий, не связанных с бухгалтерией, возникает путаница — за какой период выдается справка 2 НДФЛ, как долго она оформляется, сколько действует? Об этом и некоторых других нюансах, связанных с получением данного документа, расскажет наша статья.
Один из самых частых запросов в бухгалтерию — получение справки 2 НДФЛ
За какой срок выдается справка
Выдача справок о доходах регулируется Налоговым кодексом РФ. Согласно положениям ст.230 этого документа, справка 2-НДФЛ может выдана работнику за любой период, по его желанию. Законодательных ограничений периода, отраженного в данном документе, не существует.
Однако, следует учитывать один нюанс. Отчетный период по налогам для всех организаций составляет один календарный год. Предположим, что сотрудник обратился в бухгалтерию в марте 2022 года и просит выдать ему справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. В этом случае бухгалтер должен предоставить ему два бланка:
- с данными о доходах за три месяца 2015 года;
- с данными о з/п за 2022 год.
То есть, выдать справку, которая будет совмещать в себе данные за несколько календарных лет, нельзя. Такой документ не будет считаться действительным, и по месту требования его, скорее всего, отклонят.
Срок давности информации
В бухгалтерии любой организации действует документооборот, подчиняющийся определенным правилам. В частности, все документы налоговой отчетности, согласно ст. 23 Налогового кодекса, могут храниться там не дольше пяти лет. После этого бумаги подлежат перемещению в архив или уничтожению (на усмотрение организации).
Из этого следует, что получить справку о доходах по месту работы сотрудник может только за 4 года, предшествующие обращению. Если вам необходимы сведения за более ранний период, вы можете запросить их в местном отделении ФНС.
Важно! Это единственная ситуация, в которой работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче документа.
Срок годности справки
В законодательстве нет никаких указаний относительно срока действия справки 2-НДФЛ. Однако, у организаций, требующих этот документ, могут быть свои правила. К примеру, банки чаще всего устанавливают следующие периоды действия справки:
- 10 дней с момента, когда выдается документ – при оформлении крупных займов;
- один месяц со дня выдачи – при оформлении потребительских кредитов.
По истечении этого срока финансовая организация вправе отказать клиенту в приеме справки.
Образец справки 2 НДФЛ
Важно! Всегда уточняйте срок действия справки 2-НДФЛ в инстанции, которая требует данную бумагу. В зависимости от организации, правила могут меняться.
Как получить справку по месту работы
Документ о доходах чаще всего выдается в бухгалтерии предприятия. Впрочем, если вы работаете на индивидуального предпринимателя, составить нужную бумагу может и сам начальник организации. Запрос на выдачу справки можно подать:
- устно;
- письменно, в свободной форме.
Согласно положений Трудового кодекса, с момента подачи запроса документ делается в течение максимум трех дней. Но здесь возможны варианты. Например, если вы работаете в подразделении крупной организации, бухгалтерия которой находится в другом городе, придется добавить к срокам изготовления справки время на ее доставку до вашего филиала.
Если работодатель отказывает вам в выдаче документа либо затягивает сроки его изготовления без объективных причин, помогут следующие действия:
- составьте письменно заявление на выдачу справки в двух экземплярах;
- подайте один из экземпляров в бухгалтерию;
- добейтесь от бухгалтера отметки о принятии заявления на вашей копии;
- выждав три дня, обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, работодателю за уклонение от выдачи справки 2-НДФЛ, грозит административный штраф.
Подтверждение доходов студента или курсанта
Как выдается справка о стипендии для студентов гражданских ВУЗов или курсантов военных училищ/университетов? Точно так же, как и документ о зарплате для работающих лиц. Единственная разница состоит в том, что студенту или курсанту необходимо будет обратиться в бухгалтерию по месту учебы, а не к работодателю.
Все прочие нормативы, касающиеся порядка и сроков выдачи документа, а также содержащейся в нем информации, остаются прежними.
Важно, чтобы справка была оформлена по всем правилам
Особые ситуации
Как быть, если на момент возникновения необходимости в получении справки о доходах, ваш бывший работодатель прекратил свою деятельность? Здесь поможет обращение в филиал налоговой службы или Пенсионного фонда по месту регистрации. Форма запроса для получения такой информации утверждена приказом №21н от 24.01.2011 года. Отправить запрос может как сам работник, так и представитель его текущего работодателя.
Важно! Таким же образом могут получить документ о доходах за предыдущие годы ныне безработные граждане.
Можно ли сделать справку самостоятельно
На сайте ФНС РФ сегодня существует возможность самостоятельно сформировать справку о доходах за необходимый период. Для этого нужно только завести личный кабинет налогоплательщика на данном ресурсе.
После регистрации в ЛК необходимо будет перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ», а из него в подраздел «Сведения о справках…». Далее, останется только указать, за сколько месяцев и какого года вам необходимы данные.
При таком способе оформления документа вам не придется ждать трех дней. Поиск информации проводится в режиме реального времени. Результаты запроса вы получите в течение пары минут. При необходимости их сразу можно будет распечатать с экрана.
У данного способа есть пара недостатков:
- на сайте хранятся данные только за последние три года;
- не каждая организация примет распечатку с сайта, не заверенную у работодателя или налоговой.
Но в экстренных ситуациях, когда оригинал документа по какой-то причине задерживается, вполне можно договориться в принимающей организации на временное предоставление распечатки с сайта.
fintolk.ru
2 НДФЛ за 2022
Существует множество жизненных ситуаций, в которых может потребоваться справка 2-НДФЛ. За какой период выдается этот документ, зависит от инстанции, в которую необходим бланк, и целей его предоставления. По запросу специалиста бухгалтер организации может дать ему сведения за один квартал, за полугодие, последние 12 месяцев или даже более длительный период. Законодательство не устанавливает жестких рамок и ограничений.
Содержание статьи
Правила предоставления 2-НДФЛ
Ст. 230 НК РФ обязывает организацию, выполняющую роль агента по подоходному налогу, выдать сотруднику справку 2-НДФЛ на основании его письменного заявления. Это документ, который содержит сведения о доходах работника за конкретный временной промежуток и уплаченных с них суммах подоходного налога. Бланк составляется согласно законодательным правилам и подтверждается подписью уполномоченного лица компании (директора, индивидуального предприниматели или иного специалиста по доверенности).
Заявление на справку 2-НДФЛ: образец
Документ может потребоваться сотруднику для разных целей: при одобрении кредита, оформлении имущественного вычета по подоходному налогу, пособия по безработице, смене мест работы и т.д. Ст.230 НК РФ не содержит упоминания о том, за какой интервал делается справка 2-НДФЛ: налоговый период в целом (один год) или другой временной промежуток. Это означает, что физическое лицо вправе запросить у компании бланк за тот период, который ему нужен, будь то квартал, полугодие, год или несколько лет.
2-НДФЛ – это официальное подтверждение финансового благополучия гражданина и платежеспособности: в справке содержится информация о его доходах за оговоренный период. В ней присутствует личная информация налогоплательщика, которая необходима для его нового трудоустройства.
Компания обязана предоставить сотруднику справку при любом раскладе, даже если он просит выдать ее за текущий год, который еще не закрыт по документам. Бухгалтеру достаточно уточнить у сотрудника, бланк за какие конкретно месяцы ему необходим.
Справка 2-НДФЛ: за какой максимальный период делается
Согласно действующему законодательству, максимальный срок, за который выписывается 2-НДФЛ, составляет четыре года. Именно такой промежуток времени компания обязана сохранять отчетные документы для ИФНС. По истечении пятого года фирма может сдать бумаги в архив и «забыть» о них или уничтожить бумажные носители.
Если сотрудник запросит документ о доходах за пятилетку и более, бухгалтер организации имеет законное право отказать ему.
2-НДФЛ для ипотеки: за какой период готовится
Когда банк принимает решение о выдаче кредита, он оценивает личность потенциального заемщика с разных сторон. Наличие постоянного «белого» дохода за последний год или полугодие – важный плюс в «копилку» гражданина, потому что он свидетельствует о его высокой платежеспособности и надежности. Этот факт способна подтвердить 2-НДФЛ.
Получая бланк, заверенный подписью первого лица компании, банк страхует возможные риски. Он видит заработную плату клиента и может оценить его способность перечислять платежи по ипотеке. Чаще всего кредитные организации требуют 2-НДФЛ за квартал или за последние полгода.
Важно: если бухгалтер компании не соглашается выдать бланк за период менее 12 месяцев, не стоит вступать в спор. Банк примет документ и за этот промежуток, ему важно, чтобы срок был не менее шести месяцев.
Не стоит приобретать справки 2-НДФЛ по объявлениям в интернете или использовать аналогичные «серые» схемы. Кредитные организации проверяют личность заемщика и могут позвонить на работу, чтобы узнать о его реальных доходах.
За какой период нужна справка 2-НДФЛ: иные случаи
Справки подаются налоговым агентом (компанией-нанимателем, индивидуальным предпринимателем) для сдачи отчетности в «свою» ИФНС. Налоговый период по НДФЛ – год, это значит, что документ должен содержать сведения о зарплате и перечислениях в бюджет за последние 12 месяцев.
Справка может потребоваться в органы соцзащиты: для оформления пособия по безработице или других видов социальной помощи. Дополнительные требования к документу для этих целей отсутствуют, обычно уполномоченные инстанции требуют сведения за один год.
2-НДФЛ необходим для оформления имущественного вычета (получаемого после приобретения первого жилья в собственность). В этом случае сотруднику могут понадобиться сведения за последний год или за предшествующие периоды (не позднее четырех лет от текущей даты).
Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе
2-НДФЛ за 2022 год: «срок годности»
Закон не устанавливает, сколько годен выданный работодателем документ. Данные отраженные в нем, – свершившийся факт, который не может измениться с течением времени. Они подтверждают, что:
- в указанный период человек был трудоустроен в конкретной организации;
- он получал зарплату определенного уровня;
- налоговый агент производил отчисления подоходного налога по реквизитам ИФНС.
Банки часто самостоятельно устанавливают «срок годности» документа для заемщиков. Для небольших ссуд он ограничивается месяцем, для ипотеки – 10 днями. Это не является нарушением закона, потому что кредитные структуры вправе определять дополнительные требования к потенциальным клиентам.
2-НДФЛ за прошлые годы: можно ли ответить отказом на просьбу сотрудника?
Согласно положениям письма налоговой службы по Москве 20-14/3/16873, датированного 2011 годом, компания-наниматель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки, если глубина запроса не боле четырех лет.
Важно: НК РФ не устанавливает никаких штрафных санкций за отказ в подготовке документа. В его статьях не оговаривается, сколько делается справка 2-НДФЛ.
Другой документ, регулирующий сроки предоставления надлежащим образом оформленных сведений персоналу, – ТК РФ. Он обязывает работодателя предоставлять сотрудникам документы, связанные с трудоустройством, не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления. В случае увольнения специалиста они должны быть выданы в последний рабочий день.
2-НДФЛ расшифровка
Эти правила распространяются и на 2-НДФЛ за 2022 г. Их нарушение даст сотруднику основание подать жалобу на действия работодателя в Трудовую Инспекцию. Это означает, что к компании могут быть применены «трудовые» санкции.
Закон не содержит конкретных норм относительно того, за какой период выдается справка 2-НДФЛ. Налогоплательщик вправе запросить у компании документ за любой необходимый ему период. Главное – чтобы он не превышал четырех лет.
LawCount.ru
lawcount.ru
