Оплата по скану договора. Оплата по сканам что это

Оплата по скану договора

Что говорит закон

По Гражданскому кодексу компании должны заключать сделки письменно. Это значит, нужно составить договор и подписать его. На словах договариваться нельзя.

Статья 161 Гражданского кодекса о сделках в письменной форме на сайте Консультанта

Закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, передавать их по почте, телеграммой, факсом. Но в этом случае есть оговорки:

должна быть возможность установить, что договор отправляет одна из сторон сделки. Например, ООО «Ватрушка» отправляет скан договора ООО «Мармелад» по электронной почте. Если возникнет спор, «Ватрушка» должна доказать, что почта принадлежит ей;
договор в электронном виде должен где-то храниться. Например, на жестком диске или в ящике электронной почты на сервере.

В законе есть случаи, когда обязательно нужны бумажные документы:

сделка должна быть нотариально заверена;
договор нуждается в государственной регистрации. Это правило действует для сделок с недвижимостью.

Для остальных сделок закон не требует, чтобы директора компаний ехали в другой город и подписывали договоры лично. Можно подписать договор, отсканировать его и послать партнеру пдфку. Но есть нюансы, как сделать скан юридически значимым.

Как обмениваться сканами

Компании могут обмениваться сканами договоров, работать по ним годами и платить по счетам. Вопрос законности скана возникает, если у одного из партнеров появляются претензии по сделке. Например, клиент заявляет, что он договаривался о другой цене или передумал работать. В этом случае надо доказать, что у скана есть юридическая сила.

Лучше не ждать, пока недовольный партнер пойдет в суд, а заранее себя обезопасить. Для этого есть два железобетонных способа:

Необоснованная налоговая выгода в статье «Дела»

подписывать электронные документы электронной подписью;
прописывать в договоре, что электронные документы равны бумажным.

С первым способом всё понятно. Компания покупает электронную подпись и ею подписывает документы. По второму способу электронной подписью становится адрес электронной почты. Порядок действий в этом случае такой:

Как узаконить переписку по электронной почте в статье Дела

прописать в договоре, что электронные копии равны бумажному договору. Формулировка такая: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон»;
в договоре указать, что стороны должны сохранять конфиденциальность доступов к электронной подписи. Это значит, никому нельзя передавать доступ к почте, логин и пароль: «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам». Это перестраховка на случай, если партнер начнет доказывать, что почта не принадлежит второй стороне, ее украли или взломали;
обозначить в реквизитах электронные почты сторон. Обмениваться договорами и другими документами лучше только с них;

Если всё сделать по инструкции, суд будет на стороне компании.

С какой почты писать

Обмениваться документами лучше с почты, которая зарегистрирована на домен компании: не с [email protected], а с [email protected]. Покупка домена — официальная процедура. Компания заключает договор с продавцом доменных имен, и домен официально принадлежит ей. Поэтому однозначно понятно, что все, кто пишет с такой почты — сотрудники компании.

В 2015 году суд подтвердил, что договор считается заключенным, если переписка велась с доменов компании. Оказалось, что это не обязательно почты директоров из договора. В этом деле документы отправили с другой почты, которая была на домене компании, но суд всё равно это одобрил.

Постановление по делу между ООО «Химсталькон-Инжиниринг» и ООО «Стройдом» на сайте Арбитражного суда

Компания «Химсталькон-Инжиниринг» подала на компанию «Стройдом» в суд за просрочку предоплаты и потребовала взыскания 3,4 млн рублей пеней. «Стройдом» подал ответный иск и попросил признать договор о поставке незаключенным.

«Химсталькон» должен был поставить «Стройдому» резервуар для хранения воды. Они оговорили, что покупатель внесет предоплату 10 млн рублей, в случае просрочки оплатит пени — 0,1% за каждый день просрочки.

Было несколько судов, но нас интересует только часть с документами. Компании обменивались документами по электронной почте. Такое условие было в договоре.

Сначала «Химсталькон» отправил «Стройдому» договор без подписи и печати на согласование. После согласования он отправил письмо с подписанным договором. «Химсталькон» показал распечатки писем.

«Стройдом» не отрицал переписку, но сказал, что в договоре указаны другие адреса электронной почты. «Химсталькон» должен был отправлять письма с адреса [email protected]. Но подписанный договор он отправил с адреса [email protected]. Суд эти возражения отклонил. «Химсталькон» показал суду договор аренды доменного имени himstalkon.ru. Кто бы ни писал с этого адреса, это всё сотрудники компании.

Суд постановил, что договор нельзя признать незаключенным.

Если переписка ведется с домена компании, но не с адресов из договора, есть одна деталь. У сотрудника, который ведет переписку, должны быть полномочия заключать договоры. Например, у него должна быть доверенность.

В этом деле компания не смогла доказать, что у сотрудника были полномочия подписывать договор. Договор признали незаключенным.

Решение по делу между ООО «Черкизово-Свиноводство» и ООО Торговый дом «Агрогард» на сайте Арбитражного суда

«Черкизово-свиноводство» подало в суд на «Агрогард» и просило взыскать 1 млн рублей неустойки. Дело в том, что «Агрогард» не поставил партию гороха.

Компании присылали друг другу документы в электронном виде. В договоре было условие, что компании должны обменяться оригиналами в течение десяти дней после того, как прислали сканы по электронной почте. Компании этого не сделали.

Переписку от «Свиноводства» вел некий Кутырин. У него не было доверенности подписывать договоры и переписку об этом он вести не может. Кроме того, компании не заключили дополнительное соглашение об обмене документами по электронной почте.

Суд первой инстанции, апелляционной и кассационной инстанций признали договор незаключенным и отказали «Свиноводству» в его претензиях.

У маленьких компаний не всегда есть сайт. Поэтому они не могут вести переписку с почты, которая привязана к домену. Они обмениваются документами с общедоступной почты, например, с мейла или яндекса. Это не очень надежно, потому что трудно установить, кто писал. С почты [email protected] может писать директор компании, руководитель отдела продаж без права подписи или жена директора. Но есть дело, где суд принял переписку с мейла.

Постановление по делу между ООО «Консулом» и АО «РАСМИ» в картотеке арбитражных дел

ООО «Консул» подало в суд на АО «РАСМИ». «Консул» заявил, что заказал «РАСМИ» маркетинговое исследование, перечислил 325 тысяч рублей, но исследование не получил. «Консул» требовал, чтобы «РАСМИ» вернул деньги.

«РАСМИ» с этим не согласился, подал ответный иск и сказал, что отправил исследование на адрес «Консула» [email protected]. Эксперты проверили почту и оказалось, что с этого адреса «Консул» согласовывал договор и вел по нему переписку. После экспертизы у суда не возникло сомнений, что «РАСМИ» отправил документы.

В этом случае суд оказался на стороне компании и подтвердил переписку с почты на мейле. Но в других случаях он может отказать, четких норм в законе нет.

Лучший способ обезопасить себя со сканами — писать с почты, которая привязана к домену компании. Идеально — с тех адресов, которые прописаны в договоре. У сотрудника, который ведет переписку, должна быть доверенность на подписание договоров. Так суды скорее всего признают договор заключенным.

Если в договоре нет условия об электронном обмене документами

Бывает, что компании обмениваются сканами, но условия об этом в договоре нет.

Статья 432-я Гражданского кодекса об условиях заключения договора в Консультанте

По Гражданскому кодексу компания не может признать договор незаключенным, если до этого принимала исполнение договора.

ООО «Твин Пикс» заключило договор с ООО «Блу Пайн» о поставках насосов. Они обменялись сканами договора по электронной почте. В договоре не было условия, что сканы равны бумажным документам.

«Твин Пикс» сделал предоплату — 50% стоимости по договору — и получил насосы. Когда пришло время платить оставшуюся часть, «Твин Пикс» заявил, что сканы не считаются договором и платить он не будет.

Раз «Твин Пикс» сделал предоплату по договору, он не может заявить, что договора не было.

Пояснения ВАС РФ от 23.10.2000 № 57 в_Консультанте

Верховный суд дал разъяснения по этому вопросу. Договор можно признать заключенным в таких случаях:

компании вели переписку по сделке. Например, директора обсуждали детали, высылали друг другу каталоги, примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ;
полностью или частично оплачивали работы или товары по сделке;
подписывали акты, протоколы, согласования, уведомления о расторжении договора, присылали и одобряли претензии друг друга;
заключали сопутствующие сделки;
просили друг друга об отсрочке платежа.

По сути компании вели работу по сделке и об этом есть доказательства, например, письма, документы. Решения судов подтверждают такой подход.

Решение по делу о подтверждении договора авансом между ООО «Домик» и ИП Мартыновой на сайте арбитражного суда

ИП Мартынова и ООО «Домик» заключили договор на строительство. ООО «Домик» подало на ИП в суд, чтобы взыскать триста тысяч рублей задолженности и девять тысяч рублей неустойки. Мартынова подала встречный иск на пятьсот тысяч рублей к «Домику» за неосновательное обогащение. В описании дела так и написано — «неосновательное обогащение», без пояснений.

Мартынова заявила, что договора с «Домиком» не подписывала. По ее мнению, договор был заключен между «Домиком» и другой компанией «Алко», где она директор. По условиям договора компании обменивались документами по электронной почте.

Мартынова сказала, что она не могла подписать договор, потому что находилась в это время в Краснодаре. Но суд заметил, что раз переписка велась по электронной почте, то она могла быть где угодно.

Кроме того, Мартынова сделала предоплату «Домику» — пятьсот тысяч рублей. Этот факт доказывает, что договор был заключен. Неважно, подписывала его Мартынова или нет. Главное, что по договору был платеж. Суд встал на сторону «Домика».

Если стороны уже работали раньше по сканам, то новый договор суд, скорее всего, признает заключенным:

Решение по делу между ЗАО «Вытегралесторг» и ИП Роздухова на сайте арбитражного суда

Суд разбирал дело между ЗАО «Вытегралесторг» и ИП Роздуховым. ИП поставил продукцию, а «Вытегралесторг» за нее заплатил, но с опозданием. Роздухов хотел получить неустойку.

Компании обменивались документами по электронной почте. Они пересылали друг друг акты, счета-фактуры, каталоги, графики погашения задолженности. Суд сказал, что это привычный способ обмена документами между компаниями. Поэтому электронные документы равны бумажным.

Чтобы установить, что стороны отправляли друг другу сканы, иногда проводят техническую экспертизу компьютера и составляют нотариальный протокол осмотра.

Получается, что работать по сканам договоров можно. Риски есть только в таких случаях:

в договоре нет условия, что можно обмениваться электронными документами;
документы отправляли с почты, которая не привязана к домену компании, с какого-нибудь мейла, яндекса или гмейла;
переписку вел сотрудник, у которого нет доверенности на подписания договоров.

В остальных случаях можно работать и не переживать.

delo.modulbank.ru

Оплата грузоперевозок. Оплата перевозки грузов по наличному и безналичному расчету

Оплата грузоперевозки в нашей транспортной компании, так как мы работаем и с физическими, и с юридическими лицами, возможна самыми разнообразными способами. Предлагаем Грузовладельцам широкий выбор вариантов внесения денежных средств. Для Вас – как безнал с НДС, так и расчет наличными или перевод с карты. Оплачивайте максимально удобным образом!

Расчет стоимости перевозки: Параметры

Маршрут
Шаг 2
Шаг 3
Расчет стоимости

Вы не указали ни одного параметра

Спасибо за обращение!

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Если это первая грузоперевозка груза, оплата производится до начала загрузки. При следующих поездках Вам достаточно внести лишь 50% предоплаты на заправку транспорта! Полное погашение стоимости рейса – только после прибытия машины на выгрузку. Мы не берем денег за еще не оказанные услуги! Для постоянных Клиентов действуют индивидуальные тарифные планы и сроки погашения.

Оплата перевозки грузов

Частная перевозка груза – оплата доступна наличными деньгами. В этом случае половина суммы передается водителю по прибытии автомобиля на загрузку. Остальная часть оплачивается, когда машина прибывает на адрес разгрузки. Возможен расчет с прибывающим на погрузку/выгрузку представителем экспедитора.

Оплата перевозки груза банковской картой вносится путем перевода на указанные в договоре-заявке реквизиты. Для подтверждения платежа, пожалуйста, направьте логистам фирмы по E-mail уведомление или скан чека с отметкой банка, указав в комментарии свою фамилию, дату рейса.

Оплата доставки груза

Счет на оплату грузоперевозок может быть выставлен с НДС / без. Платеж производится по скану, оригинал, заверенный росписью и печатью, высылается Клиенту в течение недели Почтой России. Постоянным Заказчикам, находящихся в Москве-Петербурге, доступна отправка платежных документов, накладных курьером. Получателю передается следующий комплект документации:

1С-Счет за оказание транспортных услуг (просим уведомлять заранее, если для бухгалтерии необходима точная формулировка позиций!).
Акт, заверенный росписью-печатью.
Счет-фактура (напоминаем, что ряд допуслуг, включая грузострахование, не облагается налогом на добавленную стоимость).

Бланк оплаты грузоперевозок оформляется по запросу бухгалтерии, и может быть направлен Заказчику Почтой России или курьером для экономией Вашего времени. Подтверждайте транспортно-логистические расходы документально! Пользуйтесь быстрым прозрачным документооборотом!

Уважаемые Грузовладельцы! В случае необходимости предоставления дополнительных документов, относящихся к товару или грузодоставке, просим ставить в известность логистов компании по телефону, либо указывать в поле “Комментарий” онлайн-заявки!

Быстро и удобно оплачивайте поездки на “Новом Уровне”!

ve-zy.ru

: Технологии и медиа :: РБК

«Ростелеком» предложил московскому правительству внедрить биометрическую идентификацию для оплаты проезда на общественном транспорте. Запустить национальную систему, способную распознавать лица, «Ростелеком» планирует в 2022 году

Фото: Андрей Перечицкий / ТАСС

«Ростелеком» обсуждал с правительством Москвы возможность использования биометрической идентификации при оплате проезда в общественном транспорте. Об этом рассказал президент компании Михаил Осеевский на конференции «Взгляд в цифровое будущее» в Сочи, передает корреспондент РБК. Как отметил Осеевский, такая система уже существует в Китае. Человеку не нужно использовать дополнительных устройств или билетов — система сканирует его лицо, деньги списываются с его счета. По словам Осеевского, это быстрее, чем оплата с помощью действующих сейчас проездных, поскольку сканирование лица можно делать в потоке, турникеты станут не нужны.

О том, что «Ростелеком» занимается созданием национальной биометрической платформы, стало известно весной этого года. В июле концепция и «дорожная карта» по созданию данной системы были утверждены Минкомсвязью. Полноценный запуск системы должен состояться в 2022 году. На первом этапе она будет использоваться для идентификации клиентов банков и позволит им получать услуги дистанционно. Однако это станет возможно после принятия соответствующих поправок в законодательство, от которых и будут зависеть сроки внедрения системы в других отраслях — медицине, образовании, ретейле.

Как ранее рассказывал представитель «Ростелекома», верификация пользователей в рамках биометрической системы будет проводиться по изображению лица и голосу: для подтверждения личности необходимо будет записать онлайн-видео, произнеся перед камерой требуемую системой фразу».

В России несколько компаний успешно разрабатывают алгоритмы распознавания лиц. В мировом рейтинге The MegaFace Benchmark, составляемом Университетом Вашингтона, алгоритм сколковской компании «Вокорд» занимает первое место с точностью распознавания 91,7%. В рейтинге также находятся российские компании NTechLab (73,3%) и 3DiVi (71,7%). Кроме них распознаванием лиц в России занимаются VisionLabs, «Центр речевых технологий» и др.

www.rbc.ru

оплата по сканам что это

20.02.2014 10:28 #601

20.02.2014 10:50 #602

02.03.2014 13:35 #603

мужики, подскажите контакты. Заранее спасибо

Добыча нефти на территории НСОАлтайские сыры оптом ( в личку)

06.03.2014 22:57 #604

06.03.2014 23:05 #605

07.03.2014 08:09 #606

07.03.2014 13:15 #607

10.03.2014 13:07 #608

10.03.2014 14:19 #609

А что значит 4 звезды красные?????????

12.03.2014 06:21 #610

12.03.2014 18:56 #611

Магнитогорск 8000 на карту (13 р/км) предопл.50% озвуч.ставка ООО "Лев" (Мирошин Игорь Валерьевич, ИП) (ID:199398, перев., Первоуральск) (р71, нп1) Отправить ICQ#:656314034, факс: +7(3439)668838 +7(3439)668838, МТС +7(912)6905390, Ксения сделать заметку изм.:16:41 доб.:11:19 груза нет жалоба RUS 267 км тент. загр:задн. выгр:задн. 0,1 / 1 догруз Оборудование и запчасти Екатеринбург Трасса Тюмень-Екатеринбург 12 - 14 мар Златоуст Челябинская область 247 км от Магнитогорск 500 нал (1,9 р/км) озвуч.ставка Примечание: Забрать с трассы комплекс "Березовая роща" пластик.накладку на дверь.Расчет на выгрузке сразу. Волокитина Ирина Анатольевна, ИП (ID:506979, перев., Златоуст) (р11, нп1) Отправить МТС +7(919)3403719, Волокитина Ирина сделать заметку изм.:15:12 доб.:11 мар груза нет жалоба RUS 617 км тент. загр:верх. 2 / 20 догруз Изделия из металла Екатеринбург 12 мар Стерлитамак Республика Башкортостан 298 км от Магнитогорск 8000 с НДС (13 р/км) 7000 без НДС (11,3 р/км) озвуч.ставка Примечание: Оплата по безналу быстро ТЛК "УралАвтоЛогистик", ООО (ID:215414, гр/вл.-пер, Первоуральск) (р157, п1) Отправить ICQ#:407014382, +7(3439)297988, МегаФон +7(922)1411004, Любовь Александровна сделать заметку доб.:11:17 груза нет жалоба Выделенные заявки: Распечатать Скрыть выделенные заявки. Выводить строк: - Нет встречных предложений. Возможно встречное предложение ставки. - Нет встречных предложений. Заявка не предполагает торга. - Есть встречные предложения.

Создать заметку - Создать заметку

14.03.2014 13:47 #612

41 палет.

14.03.2014 14:36 #613

41 палет.

14.03.2014 19:47 #614

факс: +7(863)2014848 (доб.107) МТС +7(863)2014848,109, МТС +7(918)5549309, Геннадий Васильевич

14.03.2014 19:51 #615

14.03.2014 20:01 #616

НИ ...ра грузят у вас 28.5т ни 1 весы легально не пройдешь у нас в легкую на штрафняк со снятием номеров.....

14.03.2014 20:19 #617

El pueblo unido, jamas sera vencido!Продам мотор 6м61 по запчастям.

14.03.2014 20:26 #618

там в заявке 41 палет ,в фуру 33 входит

14.03.2014 22:14 #619

14.03.2014 22:15 #620

Оплата по скану договора. Безопасно и законно ли?!

К сожалению, в современном мире времени катастрофически не хватает, поэтому очень часто компании заключают договоры, обмениваясь сканами подписанных документов.

Давайте разберемся, когда так можно делать, а когда не стоит.

Что говорит закон

Гражданский кодекс нам говорит, что все сделки должны заключать в письменной форме, то есть путем составление документы и его подписания. К сожалению, на словах договориться нельзя.

При этом закон не запрещает нам заключать договоры, обмениваясь письмами, в том числе электронными документами, с одним лишь ограничением:

Должна быть возможность установить, что документы был направлен одной из сторон договора. Например: Компания ООО «Дельта» отправила подписанный скан договора компании «Плюс» по электронной почте. Если возникнет спор, и компания ООО «Дельта» будет оспаривать договор, то ООО «Плюс» должна доказать, что почта принадлежит компании ООО «Дельта».

Однако есть исключения, когда все сделки требуют исключительно письменной формы:

Сделка подлежит нотариальному удостоверению (например: Завещание)
Сделка требует государственной регистрации (например: Покупка недвижимости)

Для остальных сделок не требуется, что руководитель ехал в другой город, подписывал договор. Достаточно подписать, отсканировать и направить второй стороне.

Как правильно обменивать документами

Компании могу долго работать путем обмена договорами по электронной почте, платить по счетам, отгружать товары или выполнять работы. Законно таких документов будет проверять только тогда, когда возникнет спор, и стороны передадут его на рассмотрение в суд.

Лучше не ждать когда наступит судебное разбирательство и заранее позаботиться о законности документов.

Существует 2 способа:

Электронная цифровая подпись. Тут должно быть все понятно, компания оформляет электронную цифровую подпись и подписывает ей все документы.
Прописать в самом договоре, что электронная версия документа равнозначна бумажной версии.

Во втором случае мы рекомендуем:

В тексте договора (или счет договора) прописать, что электронные версии документов равны бумажным. Пример формулировки: «Стороны договорились, что допускают обмен экземплярами настоящего договора, приложениями к нему, актами, уведомлениями и другими юридически значимыми для сторон уведомлениями по адресам электронной почты, известные Сторонам на момент заключения настоящего договора и/или ставшие им известными в ходе его исполнения. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями Сторон»
В текст договора (или счет договора) указать, что стороны обеспечивают конфиденциальность доступов к электронной почте. Пример формулировки: «Каждая сторона принимает на себя обязательство сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте (логин и пароль) и не передавать их третьим лицам»
Обозначить в договоре электронные почты Сторон: Пример: «Уполномоченные представители Стороны 1: ФИО, телефон, адрес электронной почты. Уполномоченные представители Стороны 2: ФИО, телефон, адрес электронной почты»В таком порядке рекомендуем уполномочить всех представителей Сторон, например: Руководителя, менеджера, ответственного за приемку товара или работы и так далее.
В тексте электронного письма обязательно указывать реквизиты направляемых документов. Например: Во вложении направляю Вам подписанный скан договора № 01-2022 от 01.01.2022 между ООО «Дельта» и ООО «Плюс» на поставку электротоваров.

С какой почты лучше обмениваться документами

Обмениваться документами лучше с почты, которая зарегистрирована на доменное имя компании, например: @lextep.ru. В этом случае, компания заключает договор с продавцом доменных имен и тогда понятно, что все, кто пишет с указанного адреса, являются сотрудниками компании.

Важно, чтобы вся переписка велась не только с доменного имени компании, но и от имени уполномоченного человека. Если в договор не внесли уполномоченное лицо, можно попросить выслать с почтового адреса директора скан доверенности на нового сотрудника, который уполномочен вести электронную переписку по договору и подписывать необходимые документы.

В противном случае, есть риск, что договор могут признать незаключенным.

Как быть, если в договоре нет условия об обмене документами по электронной почте

Такое бывает, что договор уже заключен, например, является рамочным, но в договоре нет условия об обмене документами по электронной почте. В таком случае есть два выхода:

Заключить дополнительное соглашение к договору о внесении соответствующих условий.
Согласно гражданскому кодексу, если сторона приняла исполнение по договору, например, подписала товарную накладную или оплатили счет, то она не может оспаривать договор на предмет его незаключенности.
Если стороны ранее работали по сканам договоров, то, скорее всего, суд встанет на сторону потерпевшей стороны и не признает договор незаключенным.

Подведем итоги

Работать по скан версия договоров можно, но с соблюдением следующих условий:

В договоре должно быть условие о возможности обмена документами по электронной почте;
В договоре должны быть зафиксированы электронные адреса компаний;
Сотрудники, ведущие переписку по электронной почте, должны быть уполномочены;
В тексте письма обязательно указывать реквизиты направляемого документа;
Доменный адрес желательно должен принадлежать компании.

lextep.ru

Понятный договор

Простой или понятный договор

Я юрист. Клиенты поручают мне и моим сотрудникам проверять договоры поставщиков, арендаторов, закупщиков. Через нас проходят десятки договоров в месяц, и у нас есть наблюдение.

Если договор запутанный, юрист отложит его в конец стопки. Мог бы согласовать в тот же день, когда получил, а так — доберется через несколько дней. Никому не хочется читать невнятный договор, даже юристам.

После того, как юрист согласует договор, он передает его клиенту на подпись. Клиент тоже не хочет разбираться в запутанном договоре, и еще дней пять договор пролежит у него. Многие компании не платят, пока нет подписи на договоре, а ее не будет, пока нет согласования. Цена запутанного договора — недели задержки оплаты.

Если отдаете договор на согласование, есть простой способ ускорить проверку. Договор надо сделать понятным.

Я заметил путанницу в словах «простой» и «понятный». Когда речь о договоре, это разные вещи. Если продаем палку для селфи, договор может быть простым — без зубодробительных терминов и ста листов условий. А если закупаем оборудование на миллион долларов, то там только терминов на десять страниц. Без юридического и инженерного образования договор покажется сложным, и это нормально.

Цитата из договора на станок. Если читатель не разбирается в станках, он не поймет, что такое пуско-наладка и надо ли о ней подробно писать в договоре

Мое мнение: не каждый договор должен быть простым, но каждый договор должен быть понятным.

Понятный договор — договор с логичной структурой, без повторяющихся пунктов и лишних слов. Юрист и клиент быстрее согласовывают понятный договор, в нем меньше ошибок и меньше риска не понять важные условия.

Цитата из договора. Я ничего не правил, скопировал как есть. Кажется, речь о банковской гарантии, но разбираться не хочется. Как минимум хорошо бы разбить на пункты. Это пример непонятного договора

Есть разные приемы сделать договор понятным, они зависят от сделки и от того, кто будет читать договор. Одно дело — покупатели «Озона», другое — главный инженер завода. Я расскажу о пяти способах, они простые и подходят для любых сделок и читателей.

Перекрестные ссылки на пункты

Есть договоры, где в одном пункте — ссылки на другие:

Цитата из договора: слишком много цифр, нужно возвращаться в другие пункты, чтобы понять суть

Договор с перекрестными ссылками трудно понять. Чтобы уловить смысл, придется пролистать весь договор, отметить нужный пункт, потом вернуться к тому, что уже читал, и так несколько раз. Представляете, если в одном пункте ссылки на еще пять, и таких пунктов — половина договора.

Ссылки повышают риск ошибки в договоре. Допустим, пункт 9.1. из нашего примера ссылается на пункт 5.7. Заказчик попросил его убрать, теперь пункта 5.7. нет, а ссылка осталась. Хорошо, если ссылку надо удалить из одного пункта, а если из десяти, легко ошибиться.

За последствия путаного договора платит компания. Магазин закупает продукты у поставщика, поставщик не так понял условие, и поставка пришла позже срока. Или поставщик сам ошибся, а теперь списывает на договор, мол, там ссылка на что-то, что я не понял, вот и ошибся. Если дело дойдет до суда, может, магазин и выиграет, но зачем тратить столько сил.

Мой совет — не использовать перекрестные ссылки. Если ссылки есть, избавляемся от них. Для этого вытаскиваем смысл пунктов и переписываем.

Посмотрим на примере:

7.3. Стороны договорились, что ответственность за нарушение условий п. 4.3. Договора составляет 15 000 рублей, если при этом был соблюден порядок, указанный в п. 7.1., и уведомление было направлено по адресу, указанному в разделе 12 Договора.

Попробуем сделать пункт понятным, но так, чтобы сохранился смысл. Сначала смотрим, на какие пункты есть ссылки, и выделяем.

Ищем в договоре пункт 4.3 и смотрим, что там:

«Стороны не вправе разглашать информацию о содержании договора и должны сохранять ее конфиденциальность».

Теперь, что в пункте 7.1:

«Любые штрафы по договору должны быть выплачены только по письменному требованию стороны, направленному по адресу электронной почты в реквизитах договора из раздела 12».

И еще раз на этот же отрывок в 7.3. Оказывается, отрывок дублирует пункт 7.1.:

порядок, указанный в п 7.1., и уведомление было направлено по адресу, указанному в разделе 12 Договора.

Мы в пункте 7.3. зачем-то пересказываем содержание 7.1 и еще ссылаемся на него. Кроме того, правила для штрафов одинаковые, неважно, за что — срыв поставки или разглашение условий договора. Поэтому не надо отдельно писать об этом еще раз.

Теперь собираем всё вместе, что поняли из пунктов, и убираем ссылки.

Было:

Стороны договорились, что ответственность за нарушение условий п. 4.3 Договора составляет 15 000 рублей, если при этом был соблюден порядок, указанный в п. 7.1., и уведомление было направлено по адресу, указанному в разделе 12 договора.

Стало:

Штраф за разглашение информации об условиях договора — 15 000 рублей.

Что мы сделали: удалили пересказ, написали суть нарушения и оставили сумму штрафа. Смысл пункта не изменился, зато теперь его можно понять.

«Стороны договорились, что»

Пункты договора могут начинаться с фраз:

«Стороны договорились, что [сроки поставки нельзя изменить]»

«Исполнитель соглашается с тем, что [исполнитель за свой счет оплачивает доступ к программе]»

Фразы могут быть в договоре где угодно: в разделе «Предмет», «Обязанности исполнителя», «Штрафы».

Это бессмысленные фразы. Подпись на договоре показывает, что все условия согласованы с участниками договора, поэтому нет нужды еще раз говорить об этом. Исполнитель подписал договор, по которому он платит за программу, — должен заплатить.

Я заметил, что приписка «договорились» или «соглашается» появляется, когда один из участников договора темнит и пытается нарушить закон. Расчет на дурачка: написано казенным и официальным языком — значит, требование закона.

Расчет на дурачка: написано казенным и официальным языком — значит, требование закона

Как-то встретил фразу: «Исполнитель соглашается с тем, что самостоятельно уплачивает за себя НДФЛ». При этом исполнитель — физлицо. По закону компания обязана сама платить НДФЛ за перевод физлицу. А так вроде бы компания сослалась на согласие исполнителя, тот подписался, и всё в порядке.

Мой совет — не писать «стороны договорились» или «исполнитель соглашается». Такие фразы могут создать ощущение нечестного договора, увеличивают текст договора и мешают читать.

Цитаты из законов

Еще одна боль договоров — цитаты из законов. Кажется, есть такая мысль: я расшифрую термин, и читателю станет понятнее. Это иллюзия.

Допустим, в договоре — цитата о лицензионном договоре:

Цитаты не хватит, чтобы понять, что такое лицензионный договор и как с ним работать. Чтобы разобраться, придется читать об авторских правах и лицензии, судебные дела по теме. Цитаты часто бесполезны, только увеличивают объем договора и усложняют текст.

Цитаты часто бесполезны, только увеличивают объем и усложняют текст

Иногда стоит процитировать закон, но для этого нужна причина. Показываю на примере.

Есть статья 715 Гражданского кодекса. Цитата из нее:

Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.

С одной стороны, нет смысла включать фразу в договор, потому что заказчик вправе проверять ход работы, неважно, написано об этом в договоре или нет.

С другой стороны, заказчики просят исполнителей включать фразу в договор: вроде как с ней спокойней. В этом случае цитата оправдана. Правда, всё равно лучше не цитировать буквально, а рассказать о процессе: как заказчик спрашивает о ходе дела, в какой форме, как и когда исполнитель отвечает. Так сторонам договора понятнее, как использовать договор.

Мой совет — не цитировать закон. А если цитируете, убедитесь, что для этого есть причина.

Реквизиты в начале договора

Отдельный разговор — начало договора. Часто начало выглядит так:

Что в начале:

название компаний;
как они называются в договоре;
ИНН, ОГРН, КПП;
фамилия, имя, отчество людей, которые подписывают договор;
данные документа, на основании которого они подписывают договор.

Нет закона, который требует, какие сведения писать в начале. Главное — чтобы из договора было понятно, кто с кем подписывает договор. Для этого необязательно все реквизиты писать в начале договора. Варианты для начала договора:

Классический

Более короткий

ООО «Шмель», в дальнейшем именуемое Заказчик, и ООО «Мебель», в дальнейшем именуемое Исполнитель, заключают договор

ООО «Шмель» (Заказчик) и ООО «Мебель» (Исполнитель) заключают договор

Я советую разделить сведения на две части: в начале договора — название компании, всё остальное — в конец. Так клиент не будет путаться в цифрах и датах и быстрее перейдет к условиям договора.

Стороны — прописными буквами

На сладкое — слова прописными буквами, часто так пишут стороны договора:

ЗАКАЗЧИК и ИСПОЛНИТЕЛЬ должны уведомлять друг друга о смене реквизитов.

ПРОДАВЕЦ обязан оплатить ПОКУПАТЕЛЮ комплекс работ.

Писать названия сторон прописными буквами — плохая идея. Кажется, что это какая-то важная информация, взгляд цепляется за слова, а там обычные заказчик и исполнитель. При этом действительно важные сведения пропускаешь.

ЕЩЕ ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ МЕШАЮТ ЧИТАТЬ. БУДТО НА ТЕБЯ КТО-ТО КРИЧИТ, А ТЫ СИЛИШЬСЯ РАЗОБРАТЬ СЛОВА.

Предлагаю не использовать прописные буквы для сторон договора. Никогда.

delo.modulbank.ru

ФТТН что это ?

ФТТН это Факсимильная Товарно Транспортная Накладная – документ, целью которого является учет товарно-материальных ценностей, а так же учет расходов и других расчетов за их перевозку транспортным средством, предоставляемая грузоотправителю путем сканирования или при помощи факса. Форма ТТН утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Там же описан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов транспортным средством, составляется грузоотправителем (организация-продавец) для каждого грузополучателя (организация-покупатель). Форма 1-Т составляется отдельно на каждую езду транспортного средства.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов, а именно: товарного и транспортного.

Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя (организация-продавец) и грузополучателя (организация-покупатель) и служит для списания товарно-материальных ценностей у продавца. В свою очередь, благодаря товарно-транспортной накладной, эти материальные ценности ставятся на приход у покупателя.

Транспортный раздел служит для учета транспортной работы между организацией-заказчиком и агентством, предоставившим транспортное средство.

Как правило, транспортная накладная составляется в четырех экземплярах.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя (организация-продавец), т.к. согласно ему на предприятии происходит списание товарно-материальных ценностей.
Остальные три экземпляра в обязательном порядке заверяются подписью водителя, а так же подписью и печатью организации-продавца. Все три экземпляра передаются водителю.
Второй экземпляр передается грузополучателю (покупателю) с целью поставить на приход полученные товарно-материальные ценности.
Третий и четвертый экземпляры в обязательном порядке заверяются необходимыми подписями и печатью организации-покупателя и передаются компании – владельцу транспортного средства.

В случаях, когда предмет перевозок имеет не товарное назначение и по нему не ведется складской учет, товарно-транспортная накладная составляется только в трех экземплярах. В данном случае, первый и второй экземпляры переходят к организации – владельцу транспортного средства. Первый является основанием для взаиморасчетов организации автотранспорта и организации-продавца. Второй же экземпляр должен прилагаться к путевому листу, т.к. он является основанием для ведения учета транспортной работы. Что касается третьего экземпляра, то он остается у организации-продавца (грузоотправитель), т.к. является основанием для ведения учета по поводу выполненных перевозок и их объемов

Таким образом, ТТН - является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

chatkal.su