Какие справки предоставляют в банк для подтверждения дохода

При рассмотрении кредитной заявки банки интересуются не только величиной получаемых заемщиком доходов, но еще и их источником, а самое главное – возможностью клиента доказать легальность их происхождения. Есть несколько вариантов доходов, которые выделяют банки:

• Официальная зарплата. Ситуация, когда заемщик официально трудоустроен, о чем свидетельствует заверенная работодателем копия его трудовой книжки и справка по форме 2-НДФЛ. Она заполняется в соответствии с Приказом ФНС России от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@, которым были внесены изменения в приложение к Приказу от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/ 611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников». Основное требование – указание суммы дохода в рублях и копейках, а суммы налога в рублях.
  В некоторых случаях сотрудники банка могут попросить вас предоставить справку о доходах по форме банка (в таком случае шаблон, который предстоит заполнить бухгалтеру, вам выдадут). Больше всего шансов получить кредит именно у заемщиков с официальной зарплатой: она не только может быть полностью учтена при расчете чистого дохода, но и говорит о надежности работодателя (такие зарплаты, особенно, если они высокие, позволяют себе крупные и успешные компании и фирмы). Отметим, что помимо размера оклада, банк поинтересуется еще и стажем (как правило, для получения ссуды нужно как минимум 6 месяцев работать на одном месте, а общий трудовой стаж должен превышать 2 года).
• «Серая зарплата». Предполагает получение части зарплаты в конверте. Подтвердить такой доход можно, предоставив справку о реальных доходах, заверенную подписью и печатью работодателя (или справку по форме банка). В данном случае сотрудник банка обязательно перезвонит в бухгалтерию и попросит подтвердить предоставленную информацию. Не все банки соглашаются учитывать «серый оклад»: они могут брать определенный процент от него, либо же не рассматривать его вовсе. Некоторые кредитные организации повышают ставки заемщикам с такими доходами.
• Доход от предпринимательской деятельности. Предприниматели для банков являются не самыми желанными клиентами, даже несмотря на то, что доходы от предпринимательской деятельности достаточно высоки. Высокие риски при ведении бизнеса в России и низкие шансы быстро восстановить свою платежеспособность после банкротства приводят к тому, что финансисты неохотно сотрудничают с предпринимателями в рамках потребительских программ кредитования. Подтверждающими доход документами для ИП являются налоговые декларации и выписки об оборотах по счетам. Для владельцев и совладельцев юридических лиц допустимо предоставление бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках. Также банк может попросить представить документы, подтверждающие наличие в собственности основных и оборотных средств, лицензии, копии договоров с контрагентами и т.д.
• Неподтвержденный доход. Если вы получаете всю зарплату в конверте, скорее всего, в выдаче займа вам будет отказано.

Помимо вышеперечисленных видов заработка, банки могут учесть и иные регулярные доходы, которые вы получаете. Например, арендную плату, дивиденды, пенсию, проценты по вкладам и т.д. Вы должны заявить и подтвердить наличие таких источников финансирования, предоставив следующие документы:

• Справку о размере назначенной и выплаченной пенсии из отделения Пенсионного фонда или другого государственного органа, который выплачивает вам пенсию.
• Документы, подтверждающие ваше право собственности на жилые и нежилые помещения, сдаваемые в аренду с целью получения дохода.
• Договор аренды помещения.
• Налоговую декларацию за последний налоговый период по форме 3-НДФЛ, а также платежные документы, подтверждающие уплату налогов с арендной платы.
• Иные договоры гражданско-правового характера, к примеру, авторские договоры, вместе со справкой 3-НДФЛ за последний налоговый период.

Таким образом, изучив представленную информацию и планируя оформление кредита, вы можете самостоятельно подготовить все документы, подтверждающие получение вами тех или иных доходов.

Документы подтверждающие доход индивидуального предпринимателя

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие доход индивидуального предпринимателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Документы подтверждающие доход индивидуального предпринимателя

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 113 «Определение задолженности по алиментам» СК РФ
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца о признании незаконными действий судебного пристава-исполнителя в части расчета задолженности по алиментам исходя из размера средней заработной платы в РФ и о признании незаконным постановления судебного пристава-исполнителя о расчете задолженности по алиментам. Как указал суд, согласно п. 4 ст. 113 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 102 ФЗ «Об исполнительном производстве» размер задолженности по алиментам, уплачиваемым в долях к заработку должника, определяется исходя из дохода должника за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось. Если должник в этот период не работал либо не были представлены документы о его доходах за этот период, то задолженность определяется исходя из размера средней заработной платы в РФ на момент взыскания задолженности. В данном случае судебным приставом-исполнителем расчет задолженности по алиментам верно произведен исходя из размера средней заработной платы в РФ на момент взыскания задолженности, так как должником не предоставлялись судебному приставу-исполнителю достоверные доказательства, подтверждающие его доходы от предпринимательской деятельности, а экспертное заключение, на которое ссылается истец как на подтверждение дохода от предпринимательской деятельности, не является документом, подтверждающим доходы индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 221 «Профессиональные налоговые вычеты» главы 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налоговый орган пришел к выводу о неполной уплате НДФЛ от предпринимательской деятельности в результате занижения налоговой базы за 2015 — 2016 годы в связи с неполным отражением полученных доходов. Налогоплательщик ссылался на отсутствие недоимки, поскольку указанные доходы были им ошибочно учтены в 2012 — 2013 годах. Суд признал доначисление НДФЛ правомерным. Суд указал, что выписка из книги учета доходов и расходов за 2012 — 2013 годы не может являться единственным доказательством фактического отражения данных доходов в составе налоговой базы, поскольку книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя не является документом, подтверждающим фактическое осуществление доходов и расходов. В качестве подтверждения фактического несения расходов и получения доходов могут использоваться только соответствующие первичные документы, анализ которых возможен только в рамках налоговой проверки, в случае ошибочного отражения доходов и расходов налогоплательщик вправе подать уточненную налоговую декларацию.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Документы подтверждающие доход индивидуального предпринимателя

Нормативные акты: Документы подтверждающие доход индивидуального предпринимателя

Как самозанятому подтвердить свой доход | Развитие малого и среднего предпринимательства | Национальный проект

В Самарской области уже 2,5 месяца действует эксперимент по внедрению налога на профессиональный доход. У самозанятых предпринимателей одним из основных вопросов при работе на НПД является возможность подтверждения своего дохода. Рассмотрим как это сделать и где пригодится.

Если вы применяете спецрежим как ИП или физическое лицо, то для получения кредита или ипотеки вы можете получить 2 справки:

1. В приложении «Мой налог» или web-версии можно сформировать справку о доходах по форме КНД 1122036
2. Официальный статус самозанятого можно подтвердить справкой о постановке на учёт (снятии с учёта) физического лица или ИП в качестве налогоплательщика НПД (форма КНД 1122035). Ее тоже можно сформировать в приложении или web-версии «Мой налог»

Инструкция подтверждения дохода:

1. Через приложение «Мой налог» — «Настройки» → «Справка о доходе», «Справка о постановке на учёт»
2. Через web-кабинет — «Настройки» → «Справки» → «Справка о состоянии расчётов», «Справка о постановке на учёт»

Web-кабинет плательщика НПД
Справки формируются моментально, ответ приходит в виде документа с электронной подписью ФНС. Документ можно отправить по электронной почте, сохранить, распечатать.Справка о постановке на учёт в качестве самозанятого гражданинаСправка о состоянии расчётов плательщика НПДФНС объяснила, что эти справки можно использовать для подтверждения дохода и регистрации. Информацию официально довели до Банка России.

Но эти справки не являются гарантом получения вами кредита или ипотеки. Всё зависит от суммы кредита и от условий банка. Если вы как ИП или физлицо можете дополнительно к этим справкам:

• предоставить справку о дополнительных доходах, или декларацию за последний налоговый период, или книгу учёта доходов или выписку по расчётному счету 
• предоставить поручительство официально устроенного лица
• брать ипотеку вместе с созаёмщиком, имеющим официальное трудоустройство
• иметь хорошую кредитную историю (причём именно хорошая история в данном случае будет лучше, чем полное её отсутствие)
• сделать первоначальный взнос более 50% от суммы
• иметь вклад в банке, через который вы собираетесь оформлять ипотеку

То так вы повысите свои шансы на одобрение со стороны банка. То есть вы докажете свою надёжность, а это ключевой фактор при одобрении подобных кредитов.

Виза выбранное место жительства | Visa management service

При подаче документов на любую категорию виз типа «D» все документы должны быть переведены на итальянский язык. Переводы должны быть осуществлены переводчиками, аккредитованными Генеральным Консульством Италии в Москве и легализованы Генеральным Консульством или должны быть заверены нотариально и апостилированы. Документы, изначально выданные на английском языке, переводить не требуется.

Подать заявление на визу может:

— лично заявитель (или в сопровождении адвоката)
— один из членов семьи с документами, подтверждающими родство: родители на детей, совершеннолетние дети на родителей по свидетельству о рождении детей (оригинал+копия или нотариально заверенная копия), на супруга/супругу — свидетельство о браке (оригинал+копия или нотариально заверенная копия). При смене фамилии/ий для подтверждения родственных связей, необходимо предоставить документы, подтверждающие каждую смену фамилии/ий (например: свидетельство о браке или о перемене имени) (или в сопровождении адвоката).

1. Анкета типа D (бланк для заполнения Вы можете найти в разделе Формуляры)

2. Фотография (установленного образца) — 1 шт. Подробнее…

3. Загранпаспорт, превышающий срок действия запрашиваемой визы как минимум на 3 месяца. 
Копии действующего/-их загранпаспорта/-ов и аннулированных и/или загранпаспортов с истекшим 
сроком действия (страницы с личными данными и все страницы, содержащие штампы, отметки и визы). Подробнее…

4. Документы, подтверждающие получение заявителем дохода и которые будут обеспечивать непрерывный доход в будущем, из таких источников как: рента (пенсия или пожизненная рента), право собственности на недвижимое имущество, акции, финансовые векселя, доходы от предпринимательской деятельности, финансовые активы, пакет акций в инвестиционных фондах, постоянная экономическая и коммерческая деятельность или иные виды доходов, подтверждающие получение заявителем годового дохода, который не может быть ниже 3-х кратной годовой суммы, указанной в таблице А Директивы Министерства иностранных дел от 1 марта 2000 года.  Доходы от работы по найму исключаются.

Все вышеперечисленные документы, а также декларации о доходах, договора аренды в отношении недвижимого имущества должны быть представлены в оригиналах и копиях и сопровождаться переводом на итальянский язык. Выписки с банковских счетов предоставляются в оригинале с переводом на итальянский язык.

Контракты (владение компанией, аренда недвижимости и т.д.) должны быть апостилированы.
Доходы от ренты должны быть подтверждены выписками со счетов за последние 6 месяцев с указанием назначения платежа.

Также необходимо заполнить и распечатать список источников дохода по следующей форме.
Форма заполняется на английском или итальянском языке (дополнительно для ознакомления предоставлен перевод на русский).

Супруги, несовершеннолетние дети, которые проживают вместе с родителями, совершеннолетние дети, находящиеся на попечении родителей, также могут запрашивать данный тип визы, предоставив финансовую гарантию в полном размере. Если собственных доходов у заявителя нет, то родственник, подающий на визу вместе с ним, предоставляет финансовую гарантию/финансовое обеспечение за каждого члена семьи.

5. Документы, подтверждающие наличие жилья, для проживания по выбранному месту жительства.
Договор купли-продажи заверенный у нотариуса. Для подтверждения намерения приобрести недвижимость необходимо предоставить, как минимум, предварительный договор купли-продажи (предварительное соглашение, составленное адвокатом или нотариусом) и документы, подтверждающие внесение первого платежа (задатка), либо безотзывное предложение о покупке с указанием объекта недвижимости, который заявитель намерен приобрести, и предлагаемой цены. В любом случае, предоставленное место проживания должно быть актуальным и зарегистрированным в налоговой службе (Agenzia delle Entrate).
Все документы предоставляются в оригиналах и копиях.

6. Квитанция об оплате консульского сбора Подробнее…
Стоимость оформления длительной визы типа «D» — 116 евро (льготных категорий нет)

7. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией) или любого иного государства для заключения договора

8. Мотивационное письмо на английском либо на итальянском языке с разъяснением причины для постоянного проживания в Италии.

9. Документы, подтверждающие родство (оригиналы и копии) в случае подачи документов на семью (супруги, дети).

10. Согласие на обработку персональных данных Подробнее…

Обратите внимание, что для несовершеннолетних заявителей, выезжающих без одного из родителей, необходимо предоставить нотариально заверенное согласие на выезд на постоянное место жительства (оригинал + копия) и копию гражданского паспорта (страницы с личными данными и регистрацией) родителя, дающего согласие.

Срок рассмотрения — 90 дней. 

Информируем Вас о том, что, помимо Консульского сбора и дополнительных услуг, после подачи документов на визу Вам предстоит оплатить услуги Визового Центра. Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться здесь.

Генеральное Консульство оставляет за собой право запросить любые дополнительные документы.

Как самозанятым получить кредит и подтвердить доходы

ФНС объяснила банкам и самозанятым, как быть с подтверждением доходов, когда нужно оформить кредит. Это разъяснения для тех, кто платит налог на профессиональный доход, который еще называют налогом на самозанятость.

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

Если вы применяете этот спецрежим как ИП или просто физлицо, теперь стало проще взять кредит: справку можно получить через интернет, а банки должны принимать ее как официальный документ о сумме заработка.

Инструкция для самозанятых: как подтвердить доход для банка

Если платите налог на профессиональный доход и планируете брать кредит, можно официально подтвердить свой заработок для банка. Вот как это сделать:

1. в приложении «Мой налог» — «Настройки» → «Справка о доходе»;
2. через личный кабинет — «Настройки» → «Справки» → «Справка о состоянии расчетов».

Справки формируются моментально, ответ приходит в виде документа с электронной подписью ФНС. Документ можно отправить по электронной почте или сохранить.

Эти способы подходят и для подтверждения регистрации в качестве самозанятого. Банк может проверить постановку на учет и без справки — через сервис на сайте ФНС.

Расскажите тем, кто планирует брать кредит, но официально не работает:

Поделиться инструкцией в вотсапе

Источник:
Письмо ФНС от 13.09.19 № ЕД-4-20/18515

Кого это касается?

Разъяснения ФНС касаются тех, кто официально зарегистрировался как самозанятый — то есть применяет налог на профессиональный доход. Это льготный налоговый режим, который появился в 2019 году. Пока он применяется в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан.

Если работать на этом режиме, с учетом вычета можно платить налог по ставке 3 или 4%. А когда вычет закончится, с поступлений от физлиц надо будет платить 4%, а от ИП и юрлиц — 6%. Деклараций, фиксированных страховых взносов и онлайн-касс на этом режиме нет. Чеки для клиентов можно формировать в приложении, а для регистрации не придется идти в налоговую инспекцию.

Еще это касается банков, в которые самозанятые обращаются за кредитами. Теперь понятнее, какой документ нужно представить, чтобы подтвердить свои доходы при оформлении ипотеки или кредитной карты.

Ну и что? 19.11.18

Налог для самозанятых: сложные вопросы

В чем была проблема с подтверждением доходов?

Когда потенциальный заемщик подает заявку на кредит, банк может попросить его подтвердить доходы. Это можно сделать разными способами:

1. ИП представляют декларацию за последний налоговый период, книгу учета доходов или выписку по расчетному счету.
2. Физлица берут на работе справку 2-НДФЛ.

Эти варианты помогают официально подтвердить доход: на документах стоит печать работодателя или налоговой. Банки понимают, что это за формы, откуда они взялись и как их проверить.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

С самозанятыми были проблемы. Они не подают декларации, деньги им могут поступать на личную карту, ни книги учета доходов, ни онлайн-кассы нет. И справку 2-НДФЛ самозанятым тоже никто не даст: это документ для расчета другого налога, который удерживает работодатель. Нет работодателя — нет и подтверждения.

Из-за этого банки отказывали самозанятым в кредитах. Получалось, что человек легализовался, честно платит налоги и показывает государству свои доходы, а взять кредит не может.

На самом деле самозанятые могут взять официальную справку о своих доходах, причем быстрее и проще, чем все остальные заемщики. Но некоторые банки такие справки не принимали — причем даже те, что сами предлагают сервисы для самозанятых. Теперь ФНС объяснила, как должно быть.

Что делать? 17.01.19

Я ИП и стал самозанятым. Что обязательно нужно сделать дальше?

Как подтверждать доходы на НПД?

Чтобы подтвердить доходы от самозанятости, нужно сформировать справку в приложении «Мой налог» или в личном кабинете. Для этого не придется идти в налоговую, писать заявление и ждать, пока будет готов документ.

Все можно сделать через интернет за несколько минут.

Через приложение. У самозанятых есть специальное мобильное приложение «Мой налог». Через него можно быстро зарегистрироваться, отправлять чеки клиентам и в налоговую, проверять начисления и следить за своими доходами. Там же формируются две справки:

1. О том, что самозанятый на самом деле зарегистрирован на НПД.
2. О доходах за любой период.

Справка о доходе из приложения формируется в разделе «Настройки» Ответ на запрос приходит моментально. Справку можно отправить на электронную почту или сохранить. Есть электронная подпись налоговой — подтверждение, что это официальный документ из государственной базы

Через личный кабинет. У самозанятых есть свой личный кабинет. Это не то же самое, что личный кабинет налогоплательщика, куда приходят налоговые уведомления и где формируются декларации 3-НДФЛ.

Правильная ссылка для самозанятых: lknpd.nalog.ru

В личном кабинете справка тоже формируется в «Настройках». Ответ приходит моментально, вид у справки такой же, как в приложении: это официально установленная форма

Также в приложении и личном кабинете можно сформировать справку о статусе самозанятого — что он реально зарегистрирован на этом режиме. Хотя банк и сам может это проверить через специальный сервис.

Справка подтверждает, что физлицо применяет НПД и отчитывается перед налоговой о своих доходах

ФНС объяснила, что эти справки можно использовать для подтверждения дохода и регистрации. Эту информацию даже официально довели до Банка России.

Диалог с банком по поводу подтверждения доходов может выглядеть примерно так:

— Где вы работаете?

— Я самозанятый, применяю налог на профессиональный доход.

— Чем докажете?

— Могу прямо сейчас сформировать справку и отправить на электронную почту. Или проверьте мой статус на сайте ФНС. Вот ИНН.

— Чем подтвердите свои доходы?

— Есть справка из налоговой, она с электронной подписью ФНС. Сформирую прямо сейчас в приложении «Мой налог» и отправлю, куда скажете.

— Ничего не знаем про такие справки, это не подтверждение дохода, давайте 2-НДФЛ.

— В письме от 13.09.19 № ЕД-4-20/18515 ФНС объяснила банкам, что эти справки официально подтверждают доход самозанятых. Центробанк тоже в курсе: ему направили отдельное письмо от 9.08.2019 № СД-3-3/7361@. Куда я могу отправить официальную справку о доходах для проверки?

Что делать? 22.05.19

Как получить в банке кредит, если у меня серая зарплата?

Если самозанятый работает по трудовому или гражданско-правовому договору

Самозанятость можно совмещать с основной работой. Например, можно быть поваром в кафе с трудовым договором и официальной зарплатой и одновременно выпекать торты на заказ как самозанятый. Это разные виды доходов, но банку можно представить сведения о каждом из них:

1. Работодатель выдаст копию трудовой книжки и справку 2-НДФЛ с доходами по трудовому договору.
2. Доходы от самозанятости можно подтвердить справкой из приложения.

Так же с гражданско-правовым договором. Там нет трудовой книжки, но заказчик тоже удерживает НДФЛ, сдает в налоговую сведения о доходах и платит страховые взносы. Чем больше доходов удастся подтвердить, тем выше шансы на одобрение кредита.

Раньше у тех, кто ведет бизнес без регистрации и налогов, было мало шансов взять ипотеку или автокредит. Или приходилось платить повышенные проценты. Теперь с этим проще: платить налоги от подработок или небольшого бизнеса может быть выгоднее, чем переплачивать банку из-за повышенной ставки.

Что делать? 11.10.18

Я самозанятый. Как получить кредит?

Какие документы я могу предоставить для подтверждения дохода? — Stride Health

Самая распространенная документация, подтверждающая доход, включает:

• Корешка
• Банковские выписки (личные и деловые)
• Копия прошлогодней федеральной налоговой декларации
• Отчет о заработной плате и налогах (W-2 и / или 1099)

Если вы не можете предоставить копию одного из общих документов, перечисленных выше, см. Полный список утвержденных документов ниже:

Доход

• Копия прошлогодней федеральной налоговой декларации вместе с федеральной таблицей E, которая точно отражает текущий доход (может быть федеральным или штатным).
• Отчет о заработной плате и налогах (W-2 и / или 1099, включая 1099 MISC, 1099G, 1099R, 1099SSA, 1099DIV, 1099SS, 1099INT).
• Корешка
• Документация книги учета самозанятости
• Письмо о пособиях по социальному обеспечению
• Письмо о пособии по безработице

Самостоятельная работа

• 1040 SE с Приложением C, F или SE (для дохода от самозанятости)
  1065 График K1 с Приложением E
• Налоговая декларация
• Бухгалтерский учет, включая квитанции по ВСЕМ допустимым расходам
• Банковские выписки (личные и деловые)
• Подписанные табели учета рабочего времени и квитанция о заработной плате, если у вас есть сотрудники
• Отчет о прибылях и убытках за последний квартал или год до текущей даты

Незаработанный доход

• Аннуитетная выписка
• Отчет о распределении пенсий из любого государственного или частного источника
• Письмо о компенсации работнику
• Призы, выплаты и награды, в том числе письмо о награждении по решению суда
• Подтверждение подарков и пожертвований
• Подтверждение наследства наличными или имуществом
• Подтверждение оплаты забастовки и других льгот от профсоюзов
• Квитанции о продаже или другое подтверждение денег, полученных от продажи, обмена или замены принадлежащих вам вещей
• Отчет о прибылях и убытках по процентам и дивидендам
• Отчет о ссуде с указанием поступлений от ссуды

Отчет о прибылях и убытках

• или 1099-MISC
• Подтверждение бонусных / поощрительных выплат (например, выписка из банковского счета с указанием депозита)
• Справка о выходном пособии
• Квитанция о больничном
• Письмо, депозит или другое подтверждение отсроченных компенсационных выплат
• Квитанция о заработной плате заместителя / помощника
• Квитанция об отпускных
• Подтверждение остатков
• Письмо, залог или другое доказательство выплаты возмещения командировочных / деловых расходов

Вы можете использовать документы, подтверждающие ваш доход, для участия в программе страхования здоровья, жизни, несчастных случаев и инвалидности.

Письмо с подтверждением бесплатного трудоустройства (дохода) — PDF

Письмо о подтверждении занятости , также известное как «письмо, подтверждающее трудоустройство», представляет собой форму, подтверждающую доход или заработную плату, полученную работающим физическим лицом. Этот тип подтверждающего письма обычно используется, когда кто-то ищет жилье или подает заявку на ипотеку. Лицо, запрашивающее информацию о занятости, будет использовать форму, чтобы подтвердить, что у человека есть надежная работа и источник дохода, способный обеспечить ежемесячную оплату.

Проверяемые элементы :

• Текущий работодатель
• Род занятий / титул
• Дата начала приема на работу
• Плата ($)
• Статус (неполный / полный рабочий день)

У вас есть письмо с подтверждением занятости, но вы не совсем уверены, что оно законное? Если да, выполните следующие действия, чтобы выяснить, является ли на самом деле доход, представленный заявителем, точным или нет.

Шаг 1. Найдите бизнес-объект

В каждом штате есть офис Государственного секретаря или аналогичный, который позволяет пользователю выполнять поиск в своей базе данных для поиска субъектов хозяйственной деятельности.Попросите человека, которого вы просили, получить письмо с подтверждением занятости от директора или владельца компании.

Проверить статус юридического лица — по штатам

После получения письма вы можете проверить в Интернете, соответствует ли лицо, подписавшее письмо, профилю компании в штате.

Шаг 2 — Позвоните работодателю

Чтобы убедиться, что работодатель действительно подписал письмо, лучше всего позвонить в рабочее время.Если человек, который подписал, недоступен, лучше всего попросить перезвонить или попросить кого-то еще, кто сможет дополнительно проверить подтверждение.

Шаг 3 — Получение прошлых квитанций об оплате / банковских выписок

При запросе письма лучше всего попросить последние 2 квитанции о заработной плате у работодателя. Если такой возможности нет, лучше всего запросить у человека выписку из банка за последний месяц. Это даст вам не только их доход, но также покажет их привычки тратить и докажет, способны ли они нести финансовую ответственность.

Этап 4 — Получение налоговых деклараций за последние 2 года

Часто физическим лицам платят наличными или они работают не по найму. В таких случаях лучше всего получить подоходный налог, по крайней мере, за последние 2 года. Все жители США обязаны платить налоги федеральному правительству. Таким образом, если человек зарабатывает какие-либо деньги, он может легко получить прибыль по досье.

Для физических лиц — Запрос формы IRS W-2

* Самостоятельная работа — Запрос формы IRS 1040

* Лицо, подавшее запрос, может также попросить человека предоставить форму IRS 4506-T, в которой федеральное правительство просит проверить доход самозанятого лица за предыдущий год.Это бесплатно занимает около 1 рабочего дня.

Шаг 5 — Получение кредитного отчета

Если ни одно из вышеперечисленных решений не кажется многообещающим, лучше всего получить кредитный отчет от физического лица. Это можно легко выполнить, собрав информацию о человеке с помощью формы авторизации проверки биографических данных. Когда у вас будет вся необходимая информация, вы можете выполнить поиск через Equifax, Experian или Transunion.

Шаг 1 — Начните с загрузки формы в Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).

Шаг 2 — В первом разделе формы (показано ниже) работодатель должен указать свою личную информацию, введя следующее:

• Имя
• Почтовый адрес
• Город
• Государство
• Почтовый индекс

Шаг 3 — Затем работодатель должен ввести имя сотрудника в первое поле ввода и еще раз во второе поле. В оставшихся двух (2) полях работодатель должен указать название компании, а также дату начала работы сотрудника.

Шаг 4 — В этом разделе формы работодателю предлагается указать следующие данные:

• ФИО сотрудника
• Должность работника
• Тип занятости (полная или неполная занятость)
• Отработанных часов в неделю
• Заработная плата
• Частота выплат
• Был ли дан бонус (если бонус, укажите сумму)
• Телефон

Шаг 5 — Наконец, работодатель должен предоставить свою подпись, напечатанное имя и описать название своей компании.

6 типов документов о трудоустройстве и доходах | Центр знаний

Однако не всегда ясно, какие документы должны заполнять верификаторы. Чтобы помочь в этом, мы создали список наиболее распространенных форм, используемых при проверке занятости и дохода, чтобы и сотрудники, и работодатели знали, какие документы наиболее актуальны для соответствия местным законам.

Формы подтверждения занятости

Проверка занятости возникает в ряде ситуаций, от компании, нанимающей нового сотрудника до кредитора, оценивающего соискателя новой ссуды.Основная цель проверки занятости — убедиться, что кто-то занимал должность в данной компании, но проверяющим также может быть полезно узнать об обязанностях сотрудника, чтобы получить представление об их прошлом опыте.

Форма I-9

Форма I-9 IRS

является обязательной для всех новых сотрудников и документирует право сотрудника на работу в США. Форма, которую в первую очередь заполняет работодатель, требует сбора документов, подтверждающих личность сотрудника и статус работы.Однако первая часть формы заполняется сотрудником и запрашивает личную информацию, такую ​​как имя, адрес и номер социального страхования.

Самый важный раздел формы I-9 — это то, где работодатели предоставляют доказательства права сотрудника на работу. Разные документы, удостоверяющие личность, имеют разный вес, причем некоторые из них сами по себе достаточны для подтверждения права на участие, а другие нуждаются в дополнительной поддержке. Для заполнения формы I-9 существует три категории документов:

.

Список документов A: Подтверждение права на трудоустройство и личности

• U.S. Паспорт или паспортная карточка
• Карта постоянного жителя или регистрация иностранца
• Карточка с разрешением на трудоустройство
• Заграничный паспорт с разрешением на работу по форме I-94 или I-551

** Список документов B: только удостоверение личности (необходимо объединить с документом из Списка C)

• Текущие водительские права США
• Канадские водительские права
• Федеральное удостоверение личности, удостоверение личности штата или округа
• Школьный билет с фотографией
• Карточка регистрации избирателя
• U.S. Военная карточка или военная ведомость
• Удостоверение военнослужащего
• Документ торгового мореплавателя береговой охраны США (MMD)
• Документ индейского племени

Список документов C: только свидетельство о приеме на работу (необходимо объединить с документом из Списка B)

• Карточка с номером счета социального страхования в США
• Справка о рождении за границей
• Свидетельство о рождении Государственным департаментом США
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью
• Документ индейского племени
• U.Карта S. Citizen ID
• Удостоверение личности для жителей США
• Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности

Работодатели должны хранить копию заполненной формы I-9 каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу. Наказания за несоблюдение или ненадлежащее раскрытие информации могут быть столь же серьезными, как тюремное заключение.

Письмо о подтверждении занятости

Также известное как письмо с подтверждением занятости (PoE), письмо с подтверждением занятости выдается новым работодателем для подтверждения того, что потенциальный сотрудник ранее занимал должность, которую он, по их утверждениям, занимал.

Формат и содержание письма-подтверждения приема на работу могут различаться, но обычно они основаны на должности сотрудника, датах приема на работу и обязанностях.

Дополнительная информация, необходимая для заполнения письма, обычно включает:

• Фирменное наименование и адрес работодателя (или используйте стандартный бланк компании)
• Название и адрес компании, запрашивающей подтверждающее письмо
• Должность нынешнего или бывшего сотрудника
• Даты работы нынешнего или бывшего сотрудника
• По желанию — перечень обязанностей работника
• Заработная плата нынешнего или бывшего сотрудника, включая бонусы
• Ваше имя, подпись и контактная информация, чтобы получатели могли связаться с вами при необходимости.

Мы предоставили образец шаблона письма в Документах Google (https: // docs.google.com/document/d/1C8WqTS40h3CgwliT9xQ28e0ryKM_ziszPjOlRDRkjTw/edit?usp=sharing) и MS Word (https://drive.google.com/file/d/1jYEzZiJoGk3K8RHIZghDhWP), чтобы убедиться, что все сведения, которые помогут вам в помощи, чтобы включить все детали для справки, которые помогают, чтобы все справки (help) были включены в справку, чтобы включить все сведения, которые помогут необходимо предоставить соответствующее подтверждение занятости.

Форма подтверждения безработицы

Когда сотрудник был уволен без причины, он или она часто обращается за поддержкой через государственное страхование по безработице. Форма заявки в каждом штате различается, но обычно заполняется сотрудником и обычно включает раздел, в котором указывается причина увольнения и общий заработок заявителя.

Работодатели могут оспорить претензии бывшего сотрудника в заявлении. Однако споры замедлят процесс подачи заявки, потенциально задерживая выплаты и затрудняя для сотрудников оплату текущих расходов.

Документы, подтверждающие доход

Сотрудников могут попросить подтвердить свой доход по запросам на подтверждение занятости, обусловленным финансовыми соображениями. Предоставление ссуды, новая кредитная линия и даже переговоры об аренде собственности могут зависеть от надлежащего подтверждения заработка сотрудника.

Форма подтверждения дохода для конкретного штата

Государства часто имеют свои собственные формы для подтверждения занятости и дохода. В Техасе, например, форма h2028 используется для обеспечения подтверждения работодателем информации о зарплате и доходах сотрудника, когда сотрудник не может предоставить другую информацию, адекватно подтверждающую свой доход.

Форма потери дохода

Иногда от работника могут потребовать доказать потерю дохода, связанную с текущей или бывшей работой.Нет никаких федеральных форм, связанных с потерей дохода, но в отдельных штатах есть формы, помогающие задокументировать изменение доходов. Например, Флорида использует форму CS ES 2620 для документирования потери дохода.

Paystub

В некоторых случаях квитанция о заработной плате может служить достаточным доказательством заработка сотрудника. Квитанции о заработной плате можно легко подделать, поэтому проверяющие часто требуют более формального подтверждения от текущего или бывшего работодателя, обычно предоставляемого через специальные формы для штата, такие как форма Техаса h2028.

Заполнение справки о занятости или доходе

Самая важная часть проверки занятости и дохода — это получение соответствующих документов для ведения записи об успешной проверке. И работодатели, и сотрудники должны гарантировать, что они заполняют формы полностью и честно, поскольку за ложное раскрытие информации предусмотрены различные наказания, от снижения профессиональной репутации до тюремного заключения. Каждая форма, указанная выше, служит своей цели, и во многих случаях необходимо собрать несколько документов, чтобы в достаточной мере подтвердить информацию о занятости и доходе.

Подтверждение дохода: как эффективно определить финансовое положение ваших клиентов

Необходимые документы

Обычно при запросе документов, подтверждающих доход, компания или учреждение уточняет важные детали и предоставляет пользователям полную копию материалов им нужно подчиняться.

Один из самых простых вариантов, который даже не требует каких-либо специальных услуг по проверке дохода, — это письмо, подтверждающее доход, которое определяет и подтверждает доход и статус занятости человека.Это письмо может быть составлено выбранной стороной (например, бухгалтером или менеджером по персоналу) и должно четко указывать базовую информацию о доходе, включая часы рабочей недели, годовой доход или почасовую заработную плату, и то, как вы ожидаете сохранить или улучшить его в будущее.

Кроме того, человеку может потребоваться предоставить подтверждающие документы в качестве доказательства.

Типичные документы , подтверждающие доход. :

• Квитанция о заработной плате;
• Выписка из банка;
• Федеральная налоговая декларация за предыдущий год;
• Справка о заработной плате и налогах.

Однако эти документы могут отличаться в зависимости от типа работы и места работы заявителя.

Стандартные документы для сотрудников PAYE (Pay As You Earn) включают:

• Копии всех расчетных ведомостей за предыдущих 2 (или более) календарных месяцев или за предыдущие 8 (или более) недель, в зависимости от того, заявитель платил еженедельно или ежемесячно.
• Общий доход за последний налоговый год составляет , который варьируется в зависимости от местонахождения заявителя.

В случае, если заявитель является пенсионером или имеет другие источники дохода, ему может потребоваться предоставить следующие справки:

• Годовая пенсия;
• Поступления в целевой фонд;
• алиментные платежи;
• Регулярные государственные пособия (социальное обеспечение, безработица и т. Д.).

Для самозанятых лиц

• Заработная плата и налоговые декларации самозанятых. В нашей практике это самые надежные доказательства дохода;
• Выписки из банка. Рекомендуем подавать в случаях, когда у заявителя есть стабильные депозиты, связанные с бизнесом.

Тем не менее, каждый заявитель следует рассматривать в индивидуальном порядке, и в некоторых случаях может быть разумным решением выбрать профессиональные услуги, подтверждающие доход.

Письмо с подтверждением заработной платы — Шаблон

Письмо о подтверждении заработной платы используется для проверки как истории занятости , так и заработной платы и других компенсаций , полученных сотрудником.Это письмо может быть составлено работодателем или сотрудником, который затем доставляет письмо своему работодателю для подписи и отправки. Сотруднику может потребоваться письмо с подтверждением заработной платы в следующих случаях:

• Поступление на новую работу
• Сдам квартиру
• Запрос ссуды, ипотеки или кредита в банке

В некоторых случаях потенциальный работодатель может запросить письмо с подтверждением заработной платы от текущего работодателя сотрудника, чтобы подтвердить, что сотрудник работал на работодателя на заработную плату, указанную в его заявлении и / или резюме.Сотрудник может использовать это письмо как доказательство заявлений, сделанных в его резюме . Письмо с подтверждением заработной платы также может быть использовано для обеспечения ссуды , ипотеки или кредитной линии от финансового учреждения, поскольку оно служит доказательством их способности выплатить долг.

Как пользоваться этим документом

В этом письме содержится основная информация о времени, проведенном сотрудником в компании. В письме содержится важная информация, такая как должность сотрудника и как долго они проработали в компании.Далее в письме подробно описывается годовая зарплата сотрудника , а также любая дополнительная денежная компенсация, которую они могут получить, например, бонусы или комиссионные.

После заполнения письмо должно быть подписано и отправлено получателю работодателем. Сотрудник также может хранить дополнительные копии документа для своих записей и для будущего использования.

Применимое право

В США нет соответствующих законов относительно писем с подтверждением заработной платы.Это неофициальное письмо, предоставленное сотруднику их работодателем в качестве любезности.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

Письмо о подтверждении занятости | Образцы и шаблон письма о трудоустройстве

Письмо о подтверждении занятости , также известное как письмо с места работы или письмо с подтверждением дохода, представляет собой форму, используемую для проверки доходов и истории занятости предыдущего или нынешнего сотрудника.

Для справки, письмо о подтверждении занятости также может называться:

• Письмо, подтверждающее трудоустройство
• Письмо о подтверждении доходов
• Письмо-подтверждение о трудоустройстве
• Письмо о подтверждении заработной платы
• Письмо о подтверждении работы

Содержание

1. Кому нужно письмо с места работы?
2. Как написать форму подтверждения занятости
3. Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство
4. Образцы и шаблоны подтверждающих писем (Word и PDF)

1.Кому нужно письмо с места работы?

Бывший или нынешний сотрудник может запросить подтверждение занятости, чтобы подтвердить свою зарплату и стаж работы у нового работодателя.

Форма подтверждения занятости также обычно является предварительным условием, используемым третьей стороной для подтверждения того, что физическое лицо имеет доход, необходимый для осуществления требуемых ежемесячных платежей по крупным расходам — ​​будь то заявка на аренду, ипотека или ссуда.

Например, домовладелец может потребовать справку о трудоустройстве для аренды квартиры , если арендная плата превышает определенную сумму.Кроме того, все банки требуют подтверждения занятости для рассмотрения заявлений на ипотеку .

Кроме того, новый работодатель может запросить подтверждение занятости, чтобы убедиться, что вы правдивы о своей предыдущей зарплате и должности.

Чтобы упростить процессы, многие компании имеют официальную форму запроса о подтверждении занятости, которую могут заполнять нынешние и бывшие сотрудники.

2. Как написать форму подтверждения занятости

Форма подтверждения занятости будет рассмотрена третьей стороной, поэтому ее следует рассматривать как официальную документацию компании.

Под фирменным бланком вашей компании укажите соответствующие контактные данные и информацию о компании, например:

• Имя проверяющего
• Название компании
• Адрес
• Город, штат, почтовый индекс

Если у вас есть имя и адрес третьей стороны, рецензирующей документ, укажите это в приветствии под датой.

Состав письма с подтверждением заработной платы будет зависеть от требований запрашивающей стороны. Например, арендодателю может потребоваться только проверить текущий доход потенциального арендатора, тогда как новому работодателю может потребоваться трудовой стаж, а также сведения о заработной плате.

Если вы не знаете требований запрашивающей стороны, стандартная форма подтверждения занятости должна включать следующую информацию:

• Дата начала приема на работу
• Имя сотрудника
• Должность
• Заработная плата
• Сумма годового бонуса
• Дата окончания приема на работу (при необходимости)

Последний абзац письма с подтверждением приема на работу должен включать контактные данные лица, ответственного за проверку информации о сотруднике.

Завершите письмо с подтверждением работы, указав свою подпись, полное имя и должность.

3. Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство

Письмо, подтверждающее доход, часто является последним шагом, предпринимаемым банком перед одобрением ссуды, арендодателем перед передачей ключей арендатору или компанией перед отправкой письма с предложением кандидату.

Для защиты от ложных заявлений третьи стороны часто требуют, чтобы сотрудники подтвердили свое письмо с подтверждением занятости как минимум двумя документами, подтверждающими доход.

В качестве подтверждения дохода принимаются следующие документы :

• Кейсы
• Налоговые декларации (1040)
• Заработная плата и налоговые декларации (W-2)
• Подтверждение дохода от социального обеспечения / Письмо о подтверждении пособия
• A Письмо о компенсации рабочим
• Выписки из банка

В дополнение к подтверждающей документации вы можете нотариально заверить вашу форму подтверждения дохода. Нотариальное заверение верификационного письма подтверждает его подлинность и добавляет дополнительный уровень доверия.

Доказательство дохода для самозанятых лиц

Если вы работаете не по найму, технически никто, кроме вас, не может подтвердить ваш доход от работы.

Итак, можете ли вы написать письмо , подтверждающее доход для самозанятости, от своего имени?

Ответ: « да ». Напишите письмо с подтверждением дохода и используйте следующие принятые документы, чтобы подтвердить свой доход:

• Форма 1099 Налогового управления США «Прочие доходы» — используется фрилансерами для регистрации любой работы, оплачиваемой на сумму 600 долларов США или более
• Налоговые декларации
• Выписки из банка

Итак, независимо от того, работаете ли вы на себя, директор по персоналу, менеджер или генеральный директор, теперь вы знаете, как составить письмо о приеме на работу.Или вы можете пропустить тяжелую работу и использовать наш конструктор писем с подтверждением занятости, чтобы создать его за считанные минуты.

Используйте соглашение с независимым подрядчиком, если вы работаете не по найму, но были наняты компанией для выполнения определенного проекта или задачи.

4. Образцы и шаблоны подтверждающего письма (Word и PDF)

Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF

Пример письма с подтверждением трудоустройства (с указанием заработной платы)

Приведенный ниже образец подтверждения занятости подтверждает трудоустройство Джессики Холланд в ABC Inc.Чтобы подтвердить предоставленную информацию о заработной плате, операционный директор Уильям Сэвидж указывает, что к письму прилагаются квитанции о заработной плате Джессики и информация о налоговой декларации.

Кроме того, г-н Сэвидж предоставляет свою контактную информацию в случае, если Центру резюме (запрашивающая сторона) потребуется дополнительное подтверждение занятости.

Образец письма о трудоустройстве

Образец письма, подтверждающего трудоустройство, приведенный ниже, предлагает подтверждение о трудоустройстве и доходе Мэтью Симпсона, ранее работавшего в качестве главного юрисконсульта в Company Inc.Письмо адресовано непосредственно третьей стороне, которая запросила подтверждение занятости г-на Симпсона — Welcome Inc.

В дополнение к отчету о заработной плате и налогу (W-2) и корешкам о заработной плате компания Company Inc. приложила нотариальное подтверждение, подтверждающее факт трудоустройства г-на Симпсона.

Письмо о доходах от работодателя Шаблон

В приведенном ниже примере письма с места работы предоставляется подтверждение дохода (как годового, так и дополнительного) Уилфреда Лоуренса.Проверяющая сторона, Чарльз Лэнг из Forest Inc., не включает контактные данные г-на Лоуренса; тем не менее, г-н Ланг заявляет, что W-2 г-на Лоуренса и письмо от компенсации рабочим будут включены в качестве доказательства дохода , примеры .

Шаблон письма о приеме на работу

Базовый шаблон письма с подтверждением занятости ниже предлагает подтверждение заработной платы за девять лет работы Лестера Дженкинса в ABC 123 Inc. Проверяющий, Ларри Филипс, не знает контактных данных третьей стороны, запрашивающей эту информацию, и поэтому использует «Кому». Кого это может касаться », чтобы адресовать это письмо с подтверждением занятости.

Никаких документов, подтверждающих доход, не прилагается. для подтверждения содержания этого письма с подтверждением вакансии, поэтому запрашивающая сторона должна будет напрямую связаться с г-ном Филипсом, чтобы подтвердить детали.

советов по подтверждению дохода при самозанятости | Работа

Девра Гартенштейн Обновлено 15 марта 2018 г.

Доход от самозанятости может быть получен только от одной или двух независимых подрядных работ, или это может быть доход от малого бизнеса, рассчитанный путем сложения выручки от продаж и вычитания операционных расходов.Каким бы ни был источник вашего заработка от самостоятельной занятости, тщательно документируйте свои доходы и расходы, сохраняя корешки чеков, квитанции и счета-фактуры. Вы можете разработать собственную систему бухгалтерского учета или нанять профессионального бухгалтера или бухгалтера. Ведение точного и понятного учета ваших деловых операций дает вам преимущество при подаче заявок на финансирование и налоговых форм.

Доход независимого подрядчика от самозанятости

Независимые подрядчики могут работать в ситуациях, которые напоминают обычные рабочие места, но им платят как самостоятельно занятым лицам, а не как наемным работникам.Налоговая служба перечисляет критерии для определения того, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком, например, насколько работник контролирует выполнение работы. Несмотря на эти критерии, линия, разделяющая сотрудника и независимого подрядчика, может быть нечеткой. Если вы согласились выполнять работы в качестве независимого подрядчика и выполняете работы на сумму более 600 долларов США для этой компании в течение любого данного года, вы должны получить форму 1099-MISC, документирующую этот доход, в конце налогового года.Используйте свои формы 1099 со всех вакансий независимых подрядчиков, с которыми вы работали в течение года, как подтверждение дохода от самозанятости.

Доход от самозанятости в малом бизнесе

Если вы владеете и управляете малым бизнесом, вам может потребоваться доказать либо доход, представленный вашими валовыми поступлениями или продажами, либо вашу чистую прибыль или убыток, как указано в вашей налоговой форме по Приложению C. Эта форма документирует ваш валовой доход, сумму, полученную от клиентов в обмен на продукты и услуги, и вашу чистую прибыль — сумму, оставшуюся после вычета всего, что вы потратили на ведение бизнеса.В форме есть строки для перечисления ваших расходов, таких как аренда, материалы, заработная плата, канцелярские товары, расходы на автомобили и амортизация основных средств. Фактический доход от вашего бизнеса — это итоговая или чистая прибыль. Поскольку Приложение C — это налоговый документ, который вы представляете в IRS, он является доказательством дохода от самозанятости.