Специальное программное обеспечение «Справки БК» для скачивания и заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Специальное программное обеспечение «Справки БК» для скачивания и заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Источник: Минэкономразвития России

Инструкция о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», скаченного с официального сайта Президента Российской Федерации

Специальное программное обеспечение «Справки БК» (далее – СПО «Справки БК») предназначено для заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – справка).

Для начала работы пользователю необходимо скопировать из сети «Интернет» или с инсталляционного диска файл SpravkiBKsetup_ver._2.4.msi на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки СПО «Справки БК», после чего на рабочем столе будет размещен ярлык программы «СПО Справки БК».

При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО «Справки БК», идентичных по названию разделам справки.

В формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем, при необходимости, в отношении супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семьи, а также ко всем разделам справки заявителя, необходимо заполнить установочные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные. Рекомендуемые и необязательные к заполнению поля отмечены значками «*» и «**» соответственно.

Все поля форм СПО «Справки БК» для удобства заполнения имеют контекстные подсказки.

Классифицируемые поля (поля с возможностью выбора значения из классификатора) отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.

Нажатие на кнопку  позволяет вызвать специальную форму для ввода информации в поле справки.

Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.

При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.

Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным пользователем именем файла) и «Сохранить» записывает файл с текущим именем на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле (пакете) с заявителем.

Будьте внимательны, не сохраняйте все пакеты под одним именем, так можно потерять данные за предыдущие отчетные периоды. Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий отчетный период и сразу используйте пункт меню «Файл->Сохранить как», задав имя файла отличное от имени файла загруженного пакета.

Этот файл после сохранения может быть загружен при новом сеансе работы с СПО «Справки БК» для редактирования с помощью пункта меню «Файл->Открыть».

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписей и пометок на линейных и двумерных штрихкодах.

Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати СПО «Справки БК» является отсутствие знаков переносов. Если в строке не вмещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.

Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО «Справки БК»:

Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места:

• операционная система Windows XP Professional Russian SP 3 и выше;
• Net Framework 3.5 или 4.5;
• лазерный принтер, настроенный на печать формата A4;
• 1 Гб свободного места на жестком диске.

Специальное программное обеспечение «Справки БК», размещенное на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,

Лысковский муниципальный округ

Иванов Виктор Иванович — Глава местного самоуправления Лысковского муниципального округа Нижегородской области. Родился 27 февраля  1967 г.  в г. Лысково. Образование: высшее — в 2003 году окончил Нижегородский коммерческий университет по специальности «Юриспруденция». С  1987 года проходил службу на различных должностях в органах правопорядка, долгое время возглавлял отдел уголовного розыска, с 2006 г. по 2011 г.  начальник Лысковского РОВД.  В 2011 г. возглавил отдел полиции № 3 в г. Н. Новгород. С 2012 по 2015 г.  руководил МО МВД России «Княгининский».  В 2015 г.  назначен начальником  МУ МВД России по ЗАТО г. Саров.В 2017 г.  заместитель главы администрации г. Саров по общим вопросам. Награжден многочисленными ведомственными и государственными наградами.Ноябрь 2020 г. по настоящее время – глава местного самоуправления Лысковского муниципального округа Нижегородской области. 27.03.2021 За прошедший период 2021 года на территории Нижегородской области сложилась неблагоприятная обстановка с пожарами и гибелью на них людей. В сравнении с аналогичным периодом 2020 года зарегистрирован рост количества пожаров на 13 % (с 831 до 940), гибели людей на 43 % (с 51 до 73), в том числе погиб 1 ребенок. В настоящее время обстановка с пожарами продолжает ухудшаться. Только за 25 марта 2021 года в регионе в результате пожаров погибло 5 человек. 26.03.2021 5 апреля 2021 года, 14.00 в малом зале администрации Лысковского муниципального округа, а так же в формате видеоконференцсвязи (на платформе ZOOM) будет проведено расширенное совещание с участием представителей министерства промышленности, торговли и предпринимательства Нижегородской области, организаций, образующих инфраструктуру поддержки предпринимательства и субъектов малого и среднего предпринимательства Лысковского муниципального района, Большемурашкинского муниципального района, городского округа Перевозский, городского округа г. Первомайск Нижегородской области. 23. 03.2021Более 500 волонтёров будут помогать нижегородцам при голосовании за выбор общественных пространств по нацпроекту «Жильё и городская среда» До окончания регистрации волонтёров остается меньше суток 504 волонтёра зарегистрировались для помощи нижегородцам при голосовании за выбор общественных пространств, которые будут благоустраивать в Нижегородской области по программе «Формирование комфортной городской среды» нацпроекта «Жильё и городская среда» в 2022 году. Об этом сообщил губернатор Нижегородской области Глеб Никитин. «Опыт прошлых лет показывает, что помощь волонтёров при голосовании очень важна: многим нижегородцам нужно объяснять, как заполнить форму для голосования, да и мобильный и домашний интернет есть не у всех. Особенно остро в такой помощи будут нуждаться люди пожилого возраста», — сказал Глеб Никитин. 23.03.2021Работы общественного транспорта, автомобилей экстренной помощи, перевозки продуктов питания и лекарств изменения не касаются С 1 апреля в Нижегородской области начинают действовать традиционные ограничения на движение транспортных средств с нагрузкой на ось от 6 тонн и выше. Действие ограничений будет распространяться до 30 апреля на 171 участок автомобильных дорог общего пользования регионального и межмуниципального значения. 23.03.2021в 2020 году на территории района произошло 56 пожаров с материальным ущербом и гибелью людей (за 2019 – 46, рост на 10 пожаров или 22%), на пожарах погибло 2 человека (2019 – 4 человека, снижение на 2 или 50%), травмирован 1 человек. 8 пожаров произошло в бесхозных строениях (2019 год – 24) , зарегистрировано 29 пожаров сухой травы (за 2019 – 28), 21 пожар мусора (в 2019 – 25). 23. 03.2021В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17.12.2012 №1317 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. N 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов» и подпункта «и» пункта 2 Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» оценка населением эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления и руководителей организаций, оказывающих услуги по жизнеобеспечению населения, должна осуществляться посредством опросов с использованием IT-технологий. В связи с этим совместно с министерством информационных технологий и связи Нижегородской области организован мониторинг с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Опрос был реализован на портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области http://gu.nnov.ru и проводился в течение 2020 года. Далее результаты опросов: 22.03.2021 7 апреля 2021 г. с 14:00 в помещении приемной граждан Губернатора и Правительства Нижегородской области (г. Нижний Новгород, ул. Костина, 2) личный прием граждан заместителем Губернатора, заместителем Председателя Правительства Нижегородской области Поляковым Егором Николаевичем.На прием могут записаться жители Нижегородской области, иные граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно находящиеся на территории области, если их вопрос не был решен на местном уровне и требуется личное участие заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области Полякова Е.Н. Рекомендуемая продолжительность приема одного заявителя 15-20 минут.Желающим предварительно записаться на прием необходимо обратиться в приемную граждан Губернатора и Правительства Нижегородской области по телефонам: (831) 439 04 98, 430 96 39. Запись на прием прекращается за 5 рабочих дней до его проведения. 19.03.2021 Проект «Вам решать!». От Лысковского муниципального округа на конкурсный отбор заявлено 17 проектов — это и город Лысково, и сельские территории. Голосование на портале «Вам решать!» увеличивает шансы наших проектов пройти конкурсный отбор. Для этого каждый проект должен набрать не менее 50 голосов. Просим всех жителей города и сельских территорий проголосовать за проекты Лысковского округа. Для этого необходимо выйти на портал «Вам решать!» и выбрать территорию голосования «Лысковский район», после чего проголосовать за понравившийся проект. Один человек может проголосовать только за один проект. И помните — вместе мы можем больше! Перейти к голосованию можно через баннер, который расположен выше на станице сайта. Также можно голосовать, позвонив в колл-центр 88002227945 17.03.2021 По распоряжению Правительства Нижегородской области от 30 января 2020 г. No 38-р в Нижегородской области создано «Государственное юридическое бюро по Нижегородской области» (ГКУ НО «Госюрбюро НО»), оказывающее в пределах установленных компетенций все виды бесплатной квалифицированной юридической помощи отдельным категориям граждан в случаях, установленных Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. No 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» и Законом Нижегородской области от 2 ноября 2012 г. No 144-З «О бесплатной юридической помощи в Нижегородской области». 15.03.2021 В Нижегородской области участились случаи хищений денежных средств с банковских счетов граждан. Вам звонят мошенники и представляются сотрудниками служб безопасности банков и хотят получить информацию по Вашим банковским счетам и банковским картам. В случае поступления подобных звонков следует немедленно прекратить разговор и обратиться в службу поддержки по номерам, указанным на оборотной стороне банковской карты.

Формы документов

Специальное программное обеспечение «Справки БК» (версия 2.4.4) и информационные материалы по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера:

— Описание специального программного обеспечения (в формате doc)

— Инструкция о порядке заполнения справок о доходах (в формате doc)

— Требования к представлению справок о доходах (в формате doc)

— СПО «Справки БК» (версия 2.4.4) от 26.06.2020

Новая версия специального программного обеспечения «Справки БК» доступна для скачивания на сайте Президента Российской Федерации 

по ссылке http://www.kremlin.ru/structure/additional/12 

Уведомление о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (форма) 

Уведомление о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области, к совершению коррупционных правонарушений (форма)

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (формат MS-Word)

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (формат MS-Excel)

Заявление о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей (форма)

Обращение о даче согласия на замещение должности в коммерческой (некоммерческой) организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора в коммерческой (некоммерческой) организации (форма)

Обращение гражданина и представителя организации о факте коррупционного проявления (форма)

Уведомление о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов государственного гражданского служащего Волгоградской области (форма)

Уведомление о получении подарка (форма)

Форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать

Образец ходатайства о разрешении на участие в управлении некоммерческой организацией

Руководство для начинающих по заполнению формы W-4

Обновлено для налоговой год 2020.

Когда вы начинаете новую работу в качестве сотрудника, ваш новый работодатель обычно просит вас заполнить форму W-4, Свидетельство об удержании удержания сотрудника .

Этот документ представляет собой одностраничную форму налоговой службы (IRS). Он сообщает вашему работодателю, сколько денег нужно вычесть из вашей зарплаты для покрытия федерального подоходного налога и подоходного налога штата.

IRS рекомендует подавать новую форму W-4 каждый год, а также всякий раз, когда ваше личное или финансовое положение меняется независимо от вашей налоговой категории.Это гарантирует удержание правильной суммы налога в течение года.

Например, если вы получили повышение, женились или родили ребенка, вы можете настроить свой W-4 в соответствии с изменениями. Если оставить это без изменений, это может привести к удержанию слишком большого количества денег за каждый платежный период или, что еще хуже, к удержанию слишком малого размера, что приведет к большому налоговому счету в период налогового сезона.

Форма W-4, этап 4, позиция (а)

Прелесть форм W4 заключается в том, что ваш работодатель снимает с вас и уплачивает налоги на основе ваших пособий.

Но, если у вас есть нетрудовой доход (например, проценты или дивиденды) или вы получаете оплату за внештатную работу, велика вероятность того, что налоги не будут автоматически списаны с этих выплат. В этом случае вы несете ответственность за уплату налогов, причитающихся с этой суммы, в IRS.

Один из способов покрыть эти расходы — производить расчетные налоговые платежи в течение года. Однако, если это кажется слишком большим трудом, у вас есть другой вариант.

В форме W-4 вы можете уполномочить своего работодателя удерживать дополнительные деньги из каждой зарплаты для покрытия налогов на этот дополнительный доход.Просто отметьте сумму в долларах, которую вы хотите удержать, в , шаг 4, пункт (a) .

Имейте в виду, что это в дополнение к вашему «обычному» удержанию. Если вы решите удерживать больше в течение года, это поможет вам избежать большого налогового счета при подаче налоговой декларации.

Знайте свои налоговые формы: ваш W-4 — это не ваш W-2

Форма W-4 и Форма W-2 могут казаться похожими, но они выполняют разные функции, когда речь идет о налоговой ситуации сотрудника.

Форма W-4 чаще всего заполняется, когда вы впервые начинаете новую работу.Форма W-2 «Отчет о заработной плате и налогах» выдается вам вашим работодателем в конце каждого года перед подачей налоговой декларации.

В форме вы найдете различную важную информацию. Сюда входит общая заработная плата, удержанные федеральные налоги и налоги штата (если применимо), а также отчисления в систему социального обеспечения и Medicare за время, которое вы работали на этого работодателя в течение календарного года.

Работодатели должны отправлять форму W2 каждому сотруднику до 31 января каждого года.Они также должны предоставить копию в Управление социального обеспечения. Информация, указанная в форме, используется для заполнения вашей налоговой декларации и должна быть отправлена ​​в IRS. Он не используется для уплаты налогов или удержания налогов. Более подробное руководство по заполнению формы W-4 можно найти здесь.

Возможно вам понравится:

Как заполнить форму W-4 для новой работы

Если вы получили свою первую работу или начинаете новую работу, вам нужно будет заполнить форму W-4 (Свидетельство об удержании налога сотрудника), чтобы ваш работодатель мог определить, какую сумму налога удерживать из вашей зарплаты.

Важно правильно заполнить форму, потому что, если удерживается слишком мало, вы можете заплатить налог Налоговой службе (IRS) при подаче налоговой декларации, а затем заплатить штраф. Если удержана слишком большая сумма, вам, как правило, полагается возмещение. При смене работы или изменении вашего личного или финансового положения заполните новую форму W-4.

Что такое форма W-4?

Форма W-4 заполняется сотрудником, чтобы работодатель мог удержать правильную сумму федерального подоходного налога из вашей заработной платы. Взаимодействие с другими людьми

Когда вас наняли на новую работу, вам необходимо будет заполнить форму W-4, чтобы ваш работодатель знал, сколько налогов нужно удерживать. Перед тем, как приступить к работе, вы можете заполнить онлайн-форму формы W-4 в формате PDF и распечатать ее. Ваш работодатель посоветует вам, как лучше всего его подать.

Форма W-4 указывает работодателям, сколько они должны удержать из вашей заработной платы федеральный подоходный налог.

Помимо того, что вы приступаете к работе, также рекомендуется регулярно проверять удерживаемые суммы, чтобы убедиться, что соответствующая сумма налога удерживается из вашей заработной платы.

Прочтите инструкции

Прежде чем вы начнете заполнять форму W-4, запланируйте сесть со своим супругом, чтобы определить, будете ли вы вместе подавать совместную налоговую декларацию за текущий год. Также просмотрите информацию, которая вам понадобится для заполнения формы.

Как заполнить форму W-4

Шаг 1: Заполните вашу личную информацию. Укажите свое имя, адрес, номер социального страхования и налоговый статус. Варианты подачи налоговой декларации включают следующее:

• Холост или женат, подача отдельно
• Семейное положение в браке или вдова (вдова)
• Глава семьи (если вы не состоите в браке и оплачиваете более половины расходов на содержание дома себе и соответствующему лицу)

Этапы 2–4 применяются только в том случае, если у вас несколько работ, ваш супруг работает, у вас есть иждивенцы или у вас есть другой доход, вычеты или дополнительные удержания.Если это не относится к вам, переходите сразу к шагу 5.

Шаг 2: Завершите, если у вас несколько работ или ваш супруг (а) работает . Завершите этот шаг, если вы одновременно работаете на нескольких работах или вместе подаете документы в браке, и ваш супруг (а) также работает.

Шаг 3: Получите налоговый кредит для вашего ребенка и другого иждивенца. Если ваш общий доход составляет менее 200 000 долларов (400 000 долларов при подаче совместно) или меньше, укажите количество детей в возрасте до 17 лет и умножьте на 2000 долларов.Если у вас есть другие иждивенцы, умножьте их количество на 500 долларов. Введите общую сумму.

Шаг 4: Другие настройки. Если вы хотите, чтобы налог был удержан с другого дохода, который вы ожидаете в этом году, который не будет удерживаться, укажите здесь сумму другого дохода. Это может включать следующее:

• Прочие доходы, не связанные с работой, например проценты, дивиденды или пенсионные доходы.
• Дополнительные удержания (используйте таблицу удержаний на странице 3 формы, чтобы рассчитать сумму, которую вы хотите удержать).
• Дополнительное удержание (любое дополнительное удержание, которое вы хотите удерживать из каждой зарплаты).

Шаг 5: Подпишите форму и поставьте дату.

Обновление формы W-4

Даже если вы не только что нашли новую работу, вы можете подать новую форму W-4 своему работодателю, если ваше личное или финансовое положение изменится, или если вы обнаружили, что у вас слишком высокий налоговый счет или слишком большой возврат, когда вы подаете.

Налоговая система США — это распределительная оплата.По закону налогоплательщики обязаны уплачивать большую часть своих налоговых обязательств в течение года, а не в конце года. Это можно сделать, изменив размер вычетов и увеличив удержание налога с зарплаты или пенсионных выплат, или осуществив расчетные налоговые платежи.

Обычно при подаче налоговой декларации применяется штраф, если в течение года выплачивается слишком мало. Обычно штраф не применяется, если налоговые платежи в течение года соответствуют одному из следующих критериев:

• Налоговые платежи лица составляли не менее 90% налоговых обязательств за текущий год
• Налоговые платежи лица составляли не менее 100% налоговых обязательств за предыдущий год.

Если вы забудете подать форму W-4 вовремя до конца года, IRS будет рассматривать ваш доход как доход одного человека без каких-либо удержаний. В зависимости от вашей ситуации это может быть проблематичным, поэтому будьте уверены отправить форму как можно скорее, пока она еще свежа в вашей памяти.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является налоговой или юридической консультацией и не заменяет такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.Чтобы получить текущую налоговую или юридическую консультацию, проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом.

Как заполнить справку о пособии, удерживаемом сотрудником | Малый бизнес

Тара Кимбалл Обновлено 6 марта 2019 г.

Налоговой службе требуется форма W-4 для каждого нанятого вами сотрудника. Форма W-4 обеспечивает статус освобождения и удержания для каждого сотрудника. Эта информация поможет вам удерживать точные суммы федерального подоходного налога при обработке платежной ведомости.Если вам нужно помочь сотруднику заполнить форму W-4, важно правильно заполнить ее и убедиться, что ваш сотрудник подписывает ее для подтверждения данных.

Убедитесь, что новые сотрудники своевременно отправляют формы W-4. Если ситуация текущего сотрудника изменится, она обязана подать обновленную форму W-4 в течение 10 дней после события. Примерами изменений, требующих новой формы, являются рождение ребенка, вступление в брак или развод.

1. Заполните строку A, если сотрудник не является иждивенцем

2. Поставьте «1» в строке «A.«Если ваш сотрудник классифицируется как иждивенец другого лица, пропустите этот шаг.

3. Строка B для семейного и служебного статуса сотрудника

4. Поставьте« 1 »в строке« B », если он не женат и работает только одна работа. Если он женат, но является единственным источником дохода и имеет только одну работу, укажите в этой строке цифру 1. Если у него есть вторая работа, за которую платят менее 1500 долларов в год, или его супруга работает и зарабатывает 1500 долларов за каждую год или меньше, введите «1» в строке «B.»

5. Шаги для иждивенцев сотрудника

6. Введите «1» в строке «C» для супруга вашего сотрудника, если он женат.Если его супруга работает или ваш сотрудник работает на нескольких работах, оставьте эту строку пустой. Укажите общее количество иждивенцев, на которых ваш сотрудник планирует претендовать, в строке «D».

7. Если он поддерживает семью, состоящую из иждивенцев, получающую более 50 процентов финансовой поддержки, и не состоит в браке, поставьте цифру «1» в строке «E», чтобы обозначить заявление о статусе «главы семьи». Если он требует не менее 1900 долларов в качестве кредита по уходу за ребенком, поставьте «1» в строке «F.»

8. Данные о детях и доходе сотрудника

9. Сложите «2» для каждого ребенка, имеющегося у вашего сотрудника, если он будет зарабатывать менее 61 000 долларов в год или если он женат, 90 000 долларов в год.Если у него более трех детей, вычтите 1 из общего числа. Напишите сумму. на линии «Г.» Сложите все итоги в столбце, а затем поместите сумму в строку «H».

10. Введите личную информацию сотрудника

11. Введите личную информацию сотрудника, включая номер социального страхования, в соответствующие поля. Поместите сумму из строки «G» в поле с надписью «5». Введите любую дополнительную сумму удержания для сотрудника в поле с надписью «6.Напишите «Освобождение», если ваш сотрудник требует освобождения от налогов в текущем налоговом году. Попросите своего сотрудника подписать форму.

Совет

Не все, кто работает на вас, обязательно являются сотрудниками для целей налогообложения. Некоторые могут быть независимыми подрядчиками . Если вы не уверены, обратитесь в отдел заработной платы. Не заполняйте форму W-4 для независимых подрядчиков и не удерживайте налоги из их заработной платы. Они несут ответственность за расчет и уплату налогов непосредственно в IRS.

IRS Форма W-9: Что это?

Если вы являетесь независимым подрядчиком, консультантом или самозанятым работником другого типа, компания, которой вы предоставляете услуги, попросит вас заполнить форму W-9 Службы внутренних доходов (IRS), если ваша общая сумма компенсации за год превысит 600 долларов.Компания будет использовать эту форму для заполнения своей формы 1099-NEC, которая сообщает IRS о сумме дохода, выплаченного лицам, не являющимся сотрудниками.

Поскольку в форме запрашивается конфиденциальная информация — в первую очередь, ваш идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который представляет собой либо ваш номер социального страхования, либо идентификационный номер работодателя, — вы должны быть уверены, что лицо, запрашивающее вас заполнить форму, имеет законную причину для этого.

Что такое форма IRS W-9?

Форма W-9 — это форма, созданная IRS, которая предоставляет информацию о налогоплательщиках запрашивающей организации.Он не подается в IRS; он возвращается запрашивающей стороне.

Форма заполняется независимыми подрядчиками, которые предоставляют услуги компаниям, которые не наняли их в качестве штатных сотрудников. Если компания платит вам 600 долларов или меньше за один год, вам не нужно будет заполнять форму для этой компании.

Компании используют эту информацию, чтобы сообщить в IRS, сколько компенсаций, не связанных с сотрудниками, они выплатили в данном налоговом году. Начиная с 2020 налогового года, компании будут использовать форму 1099-NEC для предоставления этой информации.Форма была прекращена в 1982 году, и ее место заняла форма 1099-MISC. Компании по-прежнему будут использовать 1099-MISC для выплат лицам, не являющимся сотрудниками, в 2019 налоговом году.

IRS требует, чтобы компании подали 1099-NEC, если они заплатили более 600 долларов двум конкретным категориям профессиональных работников: адвокату или тому, кто ловит рыбу, чтобы заработать себе на жизнь.

Кто использует форму W-9?

Компании, которые используют для выполнения работы для себя лиц, не являющихся сотрудниками, должны отправить этим работникам форму W-9, а работники должны вернуть заполненную форму компаниям.

Компания также может создать свою собственную заменяющую версию формы W-9 при условии, что она в основном похожа на форму IRS и содержит те же сертификаты.

Где получить форму W-9

В большинстве случаев компания, с которой вы заключаете контракт, отправит вам пустую форму W-9 и попросит вас заполнить ее.

Что делать, если вы не получили W-9

Если вы являетесь независимым подрядчиком и не получили W-9 от компании, для которой вы выполнили работу на сумму более 600 долларов, или если вы или ваша компания имеете возможность выдавать Формы W-9 независимым подрядчикам. , Вы можете скачать форму с веб-сайта IRS.

Как заполнить и прочитать форму W-9

Заполнить форму W-9 довольно просто. Вверху формы укажите свое имя и название вашей компании, если оно отличается от вашего собственного имени. Выберите свою федеральную налоговую классификацию (например, частное лицо / индивидуальный предприниматель или компания с ограниченной ответственностью с одним участником [LLC], корпорация C, корпорация S, партнерство, траст или имущество или LLC с более чем одним участником) и впишите свой адрес.

Ваше имя должно быть указано так, как оно указано в вашей федеральной налоговой декларации.

Коды освобождения

Вы должны заполнить все коды, которые относятся к вашему освобождению от дополнительного удержания или от отчетности по Закону о налоговом соответствии с иностранными счетами (FATCA). Индивидуальные предприниматели, как правило, не освобождаются от дополнительного удержания, но корпорации освобождаются от дополнительного удержания для таких платежей, как проценты и дивиденды.

Дополнительное удержание — это когда плательщик берет 24% суммы вашего платежа в виде федерального подоходного налога, даже если независимые подрядчики обычно несут ответственность за уплату собственных налогов.

Закон о налогообложении иностранных счетов (FATCA) относится к иностранным финансовым учреждениям, поэтому он почти наверняка не распространяется на вас. Дополнительную информацию об этих исключениях и используемых для них кодах см. На страницах 3 и 4 формы W-9.

Сертификаты

В части I заполните свой ИНН. Подпишите и поставьте дату Часть II. Вы подтверждаете IRS, что предоставленный вами ИНН правильный. Вы также подтверждаете, что являетесь гражданином США или другим лицом США, что все введенные вами коды верны и что вы не подпадаете под дополнительное удержание.Взаимодействие с другими людьми

IRS определяет лицо США как одно из следующих: физическое лицо, которое является гражданином США или иностранцем, постоянно проживающим в США; партнерство, корпорация, компания или ассоциация, созданные или организованные в Соединенных Штатах или в соответствии с законодательством Соединенных Штатов; домашнее поместье; или внутренний траст.

Если бы вы подлежали дополнительному удержанию, вы бы получили уведомление от IRS, информирующее вас об этом факте, и компания, выплачивающая вам, должна удержать 24% вашего платежа в виде федерального подоходного налога.Существует две основные причины, по которым вы можете подлежать дополнительному удержанию: вы ранее не указали свой правильный ИНН, или вы не указали или занижали свои проценты и доход в виде дивидендов в своей федеральной налоговой декларации.

Если вы подпадаете под дополнительное удержание, вы должны вычеркнуть пункт 2 в разделе «Сертификация» перед подписанием W-9. IRS рекомендует вам быстро исправить свой ИНН или занижение и выплатить сумму, которую вы должны.

Возможные проблемы с формой

Форма W-9 — стандартный налоговый документ. Само по себе это не создает особых проблем, но есть несколько ситуаций, которые могут стать тревожным сигналом.

• Вы не знаете человека или компанию, которая просит вас заполнить W-9. Вы всегда должны проявлять осторожность при раскрытии конфиденциальной информации, такой как ваш ИНН. Убедитесь, что вы знаете, кто просит вас заполнить форму, почему они это делают и как будет использоваться предоставленная вами налоговая информация.
• Вы разрешаете кому-то доступ к вашей личной информации. Не отправляйте заполненную форму W-9 как незащищенное или незашифрованное вложение электронной почты. Используйте безопасный способ доставки, например доставку вручную, почту США или зашифрованный файл по электронной почте.
• Вместо этого вы ожидали получить форму W-4. Если вы начинаете новую работу и ваш работодатель дает вам W-9 для заполнения, спросите, будете ли вы работать в качестве независимого подрядчика или наемного работника. Сотрудники заполняют форму W-4, а не форму W-9, чтобы указать свои налоговые удержания.

Обычно вас не считают независимым подрядчиком, если ваш работодатель контролирует, когда, где и как вы выполняете свою работу, когда и как вам платят, и предоставляет ли эта работа какие-либо льготы для сотрудников.

Как часто мне следует обновлять форму W-9?

Вы должны отправить новую форму W-9 всякий раз, когда изменилась какая-либо информация, которую вы предоставили в предыдущей. Заполните новую форму, если изменились ваше имя, название компании, адрес, номер социального страхования или идентификационный номер работодателя.

Ключевые выводы

• Форма W-9 — это форма IRS, которую заполняют самостоятельно занятые работники компаний, которым они предоставляют услуги.
• Форма W-9 отправляется компании, которая ее запросила, а не в IRS.
• Компании используют W-9 для подачи формы 1099-NEC или формы 1099-MISC, обе из которых уведомляют IRS о том, сколько они заплатили лицам, не являющимся сотрудниками, в течение налогового года.
• Основная цель W-9 — предоставить ваш правильный идентификационный номер налогоплательщика компании, с которой вы заключаете договор.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является налоговой или юридической консультацией и не заменяет такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.Чтобы получить текущую налоговую или юридическую консультацию, проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом.

анкет для новых сотрудников | Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам?

Формы для новых сотрудников являются одним из основных элементов процесса адаптации. Прежде чем сотрудник сможет легально начать работать в вашем бизнесе, ему необходимо заполнить необходимые формы. Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам?

Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам? Обзор

Правительство требует новых форм найма.Остальные — необходимые документы для вашего бизнеса.

Взгляните на федеральную форму определения права на трудоустройство, которую должны заполнить сотрудники:

Сотрудникам также необходимо заполнить формы подоходного налога, чтобы вы могли точно вести расчет заработной платы:

И вот список потенциальных бизнес-форм, которые могут потребоваться новые сотрудники для заполнения:

• Форма для связи в чрезвычайных ситуациях
• Форма благодарности из справочника сотрудника
• Форма информации о банковском счете
• Формы льгот

Используйте следующую диаграмму для краткого обзора форм, которые необходимо заполнить всем сотрудникам, форм, которые могут потребоваться вашим сотрудникам, и их целей:

Формы новых сотрудников по категориям

Опять же, мы можем разбить документы о новых сотрудниках на следующие категории:

1. Форма определения права на трудоустройство
2. Новые налоговые декларации по найму
3. Формы для бизнеса

Чтобы узнать больше о документах, которые вам могут потребоваться предоставить сотрудникам в рамках их нового пакета найма, читайте дальше.

1. Право на трудоустройство

Прежде чем вы сможете добавить сотрудника в свою команду, вы несете юридическую ответственность за подтверждение права сотрудника на работу в Соединенных Штатах.

Форма I-9

Среди форм для заполнения новыми сотрудниками — Форма I-9. Форма I-9 «Проверка права на трудоустройство» используется для подтверждения того, что вашим сотрудникам разрешено работать в США по закону. Используйте форму I-9 за октябрь 2019 г., чтобы соответствовать требованиям.

Форма I-9 разделена на три части.Сотрудник заполняет первый раздел, а вы — второй. Третий раздел предназначен только для подтверждения права на трудоустройство или повторного найма.

В форме задаются такие вопросы, как имя сотрудника, адрес, номер социального страхования и статус гражданства. Также есть раздел на случай, если сотрудник использует составителя или переводчика, чтобы помочь им заполнить форму.

Имейте в виду, что если у нового сотрудника нет номера социального страхования, он должен заполнить форму SS-5 «Заявление на получение карты социального обеспечения».У вас должен быть номер социального страхования для каждого зарегистрированного сотрудника, чтобы вы могли указать его в форме W-2.

Сотрудник должен принести оригиналы документов, подтверждающих его личность и право на трудоустройство. Эти документы необходимы вам для заполнения раздела о работодателе формы I-9. В форме I-9 есть три списка приемлемых документов: списки A, B и C.

Сотрудники приносят один документ из списка А, подтверждающий их личность и разрешение на работу (например, паспорт США). Или они могут предоставить один документ из Списка B, подтверждающий их личность (например,g., водительские права) и один документ из списка C, подтверждающий их разрешение на работу (например, удостоверение личности гражданина США).

В разделе «Работодатель» укажите информацию о документах, которые приносит сотрудник. Затем подтвердите, что документы являются подлинными, насколько вам известно. Включите такую ​​информацию, как ваше имя, название компании и адрес компании, и подпишите форму I-9.

2. Новые налоговые формы по найму

Прежде чем вы сможете добавить нового сотрудника к своей заработной плате, вам необходимо знать, сколько денег удерживать из его заработной платы по федеральному налогу и, если применимо, подоходному налогу штата.

Чтобы выяснить это, вам необходимо собрать две новые формы налога на найм: федеральную форму и форму W-4 штата.

Форма W-4

Форма W-4, Свидетельство об удержании налогов, требуется IRS. Работодатели используют форму W-4 для определения суммы федерального подоходного налога, удерживаемого из заработной платы работника.

Сотрудники могут добавлять информацию в форму W-4, чтобы увеличить или уменьшить размер удерживаемого ими федерального подоходного налога.

Форма 2020 W-4 запрашивает информацию о сотруднике (например,g., имя, номер социального страхования, адрес, семейное положение) и корректировки налоговых удержаний. Сотрудники могут изменить свою информацию в форме W-4 в любое время в течение года.

В редких случаях у вас может даже быть сотрудник, который требует освобождения от федерального подоходного налога. Если сотрудник требует освобождения от налога, не удерживайте федеральный подоходный налог из его заработной платы.

После получения формы W-4 воспользуйтесь таблицами налогов в публикации 15 IRS, чтобы определить сумму налогов, подлежащих удержанию.

Государственный W-4

Какие формы необходимо заполнить сотрудникам помимо обязательных форм W-4 и I-9? Если в штате, где расположена ваша компания, существует подоходный налог штата, соберите с сотрудников формы удержания налога штата.

Не во всех штатах есть подоходный налог. Подоходный налог штата не взимается с Аляски, Флориды, Невады, Нью-Гэмпшира, Южной Дакоты, Теннесси, Техаса, Вашингтона и Вайоминга. Если ваша компания не находится в одном из этих штатов, ваш сотрудник должен заполнить форму удержания налогов штата.

Как и в федеральной форме W-4, в формах удержания налогов штата у сотрудников запрашивается личная информация. Многие штаты используют налоговые льготы для определения удержания подоходного налога штата.

Например, если ваша компания находится в Калифорнии, ваш сотрудник должен заполнить свидетельство об удержании налогов DE-4.

Имейте в виду, что вам также может потребоваться удержать местный подоходный налог из заработной платы сотрудников. Обычно местные подоходные налоги представляют собой процент от заработной платы сотрудников и не определяются формой удержания.

3. Бизнес-формы для заполнения новыми сотрудниками

В дополнение к формам о праве на трудоустройство и налоговым декларациям вы можете потребовать от новых сотрудников заполнить дополнительные формы для вашего бизнеса.

Форма для связи в экстренных случаях

Очень важно попросить сотрудников предоставить контактную информацию для экстренных случаев.В экстренных случаях нужно знать, к кому обращаться от имени сотрудника.

Форма для связи в экстренных случаях может быть такой же простой, как предоставление сотрудником своей информации и информации двух-трех контактов. Спросите у сотрудников имя каждого контакта, родство с ним, адрес, домашний и рабочий телефоны.

Сотрудникам рекомендуется выбирать контактных лиц для экстренных случаев, которые находятся недалеко от места работы. При необходимости сотрудники должны обновлять информацию в своей форме.

Форма благодарности из справочника сотрудника

Если вы не задумывались о том, чтобы иметь справочник для сотрудников в своей компании, сейчас самое время создать его.

Наличие в справочнике для сотрудников таких сведений, как трудовое законодательство, поведение сотрудников, начисление заработной платы и другие важные правила ведения бизнеса. Работники могут обратиться к справочнику для сотрудников, если у них возникнут вопросы.

Предоставьте сотруднику форму подтверждения справочника для заполнения, подтверждающую, что он прочитал справочник и понимает политику вашего бизнеса.

Форма информации о банковском счете

Соберите информацию о банковском счете сотрудника, если он решит получать заработную плату посредством прямого депозита или если вы находитесь в штате, который разрешает обязательный прямой перевод.

В форме информации о банковском счете необходимо указать следующую информацию:

• Имя сотрудника
• Тип счета (текущий или сберегательный)
• Название и маршрутный номер банка
• Номер банковского счета сотрудника

Сотрудник также должен подписать и подтвердить, что он хочет получать свою заработную плату посредством прямого депозита.

После настройки прямого депозита для вашего бизнеса и получения информации о банковском счете сотрудника вы можете начать расчет заработной платы.

Формы льгот

Вы можете предложить льготы работникам малого бизнеса. Если да, соберите формы, указывающие на их участие в программах. Сотрудники должны предоставить вам формы, даже если они не хотят участвовать в программах льгот.

Вот некоторые преимущества, которые вы можете предложить своему малому бизнесу:

• Медицинское страхование
• Страхование жизни
• Страхование инвалидности
• Пенсионные планы

Предоставьте информацию о предлагаемых вами преимуществах.В пакете льгот ваши сотрудники должны принять или отказать в участии в программе (программах). Соберите эти формы у сотрудников перед их зачислением.

Когда следует заполнять формы новым сотрудникам?

Сотрудники должны заполнить формы новых сотрудников, прежде чем они начнут работать в вашем бизнесе. У вас может быть сотрудник:

• Заполните формы на вашем предприятии в первый день работы
• Самостоятельное заполнение форм до первого дня работы

Убедитесь, что сотрудник заранее знает, какие документы ему нужно принести, чтобы заполнить форму I-9.

После того, как новый сотрудник заполнит формы, сохраните их в своих записях. После этого ваш сотрудник может приступить к работе в вашем бизнесе.

Храните все формы сотрудников в одном месте. Программа управления персоналом для малого бизнеса компании Patriot является отличным дополнением к нашей онлайн-программе расчета заработной платы. С помощью программного обеспечения HR вы можете хранить файлы сотрудников в сети и предоставлять сотрудникам доступ к их документам. Попробуйте оба варианта бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 12 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как заполнить форму W-9

5 мин. Читать

Форма W-9 — это налоговая форма IRS, которая заполняется путем предоставления информации о фрилансере или подрядчике, включая имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Компания, в которой работают фрилансеры и подрядчики, использует эту информацию для подготовки формы 1099-MISC и отчитывается в налоговую службу о сумме дохода, выплачиваемой подрядчику или фрилансеру.

Эта форма позволяет предприятиям получить ключевую информацию о продавце или подрядчике. Если вы являетесь подрядчиком или фрилансером, эта форма является соглашением о том, что вы несете ответственность за уплату собственного подоходного налога и отчисления в программы Medicare и Social Security самостоятельно.

О чем эта статья:

Кто должен заполнять W-9?

Для чего используется форма W-9?

Как заполнить W-9?

Как заполнить форму W-9 для LLC?

ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Кто должен заполнять W-9?

Форма W-9 должна заполняться самозанятыми работниками, такими как независимые подрядчики, продавцы, фрилансеры и консультанты. Эта форма позволяет предприятиям отслеживать свою внешнюю рабочую силу. Как подрядчик или фрилансер, вы могли выполнять задания для нескольких предприятий. Это означает, что вам, возможно, придется заполнять несколько форм W-9 в год.

Помимо фрилансеров, профессиональных консультантов, торговых работников и независимых подрядчиков, налоговая форма W-9 должна быть заполнена для любого дохода, полученного от процентов по ипотеке, выплачиваемых физическими лицами, определенных сделок с недвижимостью и дивидендов, выплачиваемых акционерам.

Для 2018 налогового года налоговая форма 1099 требуется только для платежей, превышающих 600 долларов США. Доход до 600 долларов по-прежнему должен указываться только в годовых налоговых формах физического лица.

Для чего используется форма W-9?

Форма W-9 — это налоговая форма налоговой службы, используемая независимыми подрядчиками и другими самозанятыми работниками, которая указывает на то, что налогоплательщик не подлежит дополнительному удержанию и несет ответственность за уплату своих налогов. Он также служит руководством при выполнении налоговых обязательств подрядчика за календарный год.

Поскольку компании, нанимающие независимых подрядчиков, не удерживают подоходный налог и налоги FICA, самозанятые лица должны выполнять эти налоговые обязательства IRS.

Как заполнить W-9?

1. Напечатайте свое имя или название компании в месте, где написано «Имя». Имя должно совпадать с именем, указанным в вашей налоговой декларации
2. Установите флажок «Физическое лицо / Индивидуальный предприниматель», если вы не подавали налоговую декларацию как корпорация, партнерство или ООО.
3. Установите флажок «Получатель, освобожденный от уплаты налогов», только если вы уверены, что освобождены от дополнительного удержания. Требования указаны в форме под заголовком «Особые инструкции, освобожденный получатель»
4. Введите ваш текущий адрес в отведенное для этого поле
5. Введите свой номер социального страхования в отведенное для этого поле. Это ваш идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
6. Затем подпишите и поставьте дату на форме W-9. Когда вы закончите, предоставьте форму компании или физическому лицу, которые ее выпустили. Не отправляйте W-9 в IRS

.

Как заполнить форму W-9 для LLC?

ООО с индивидуальным участием

1. Общество с ограниченной ответственностью с одним участником считается юридическим лицом, не являющимся юридическим лицом Налоговой службы для целей федерального подоходного налога.В этом случае единственный участник LLC должен подавать налоги так же, как и индивидуальные предприниматели.
2. Введите свое имя и юридическое название вашей компании с ограниченной ответственностью (LLC) в первых двух строках W-9. В первой строке напишите имя, под которым вы подаете налоговую декларацию, а во второй строке введите юридическое название LLC

.

3. Введите служебный адрес, город, штат и почтовый индекс
4. Отметьте поле «Физическое лицо / ИП / ООО с единственным участником», а не поле «Общество с ограниченной ответственностью» для своей налоговой классификации.
5. Введите свой номер социального страхования.В идеале вы должны использовать свой SSN. Однако IRS позволяет вам ввести идентификационный номер сотрудника (EIN), который вы получили в качестве индивидуального предпринимателя
6. Подпишите сертификат и отправьте форму W-9 запрашивающему

Корпорация или партнерство

Если LLC является корпорацией или партнерством, выполните следующие действия:

1. Введите название ООО, как указано в налоговых документах. Если у ООО есть дополнительное фирменное наименование, введите его во второй строке «Название компании»

.

2. Отметьте поле «Общество с ограниченной ответственностью»
3. В строке налоговой классификации напишите «P» для партнерства, «S» для S Corporation или «C» для корпорации.
4. Введите юридический адрес, город, штат и почтовый индекс
5. Введите идентификационный номер работодателя ООО
6. Подпишите и поставьте дату на W-9 и отправьте его запрашивающему

Фрилансеры и подрядчики должны заполнить форму W-9 для каждого клиента, с которым они работали.На всякий случай сохраните копию формы W-9 для себя. Вы можете использовать его для связи с клиентом, если вам не хватает налогового времени 1099-MISC.

2021 Руководство W-4: как заполнить W-4 в этом году

Ежегодно Налоговая служба выдает новую форму W-4, и каждый год многие люди не утруждают себя заполнением ее.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

Это происходит, несмотря на то, что в любой год могут произойти важные события, которые могут повлиять на то, как вы заполняете W-4.Мы утверждаем, что ежегодное рассмотрение формы W-4 — отличная привычка практически для всех, даже если это не федеральное требование.

В этом посте мы представим краткий обзор W-4 2021 года как для работодателей, так и для сотрудников. Мы покажем вам, как именно заполнять форму W-4, а также проведем вас по рабочим листам и калькулятору удержания. Все эти знания могут помочь любому заполнить форму с максимально возможной информацией в зависимости от ситуации.

Зачем кому-то нужно заполнять W-4? Что ж, форма была переработана в 2020 году, чтобы сделать удержания более точными, и, хотя нет большой разницы между формой 2020 и 2021, важно оставаться в актуальном состоянии.

Налогоплательщики, заполнившие форму 2021 года, с меньшей вероятностью получат большой налоговый счет или гигантское возмещение при подаче налоговой декларации в 2022 году — деньги, которые можно было бы вложить или потратить на основные расходы в течение года.

Обновление вашей удерживаемой суммы всегда необязательно, хотя IRS рекомендует сотрудникам ежегодно пересматривать свои формы W-4.

Хорошо, давайте углубимся в детали, чтобы вы научились заполнять форму.

Руководство работодателя к 2021 году W-4

В этом разделе описаны самые большие изменения W-4, о которых работодатели должны знать.

Что вам нужно знать о форме W-4?

Сотрудники, у которых не произошло значительных изменений в жизни, таких как женитьба или рождение детей, вероятно, не заполняли W-4 в течение длительного времени. Вот почему мы рекомендуем вам напомнить своей команде о важности ежегодного пересмотра их удержаний. Кроме того, все новые сотрудники должны заполнить форму W-4.

Если этого недостаточно, чтобы вернуться к форме W-4, с принятием Закона о сокращении налогов и рабочих мест (TCJA) в 2017 году произошли серьезные изменения в удержании налогов с сотрудников.Эти изменения во многом коснулись многих налогоплательщиков — и они все еще происходят.

Если вы пропустили прошлогодние изменения, вот несколько вещей, которые изменились в 2020 году, которые все еще действуют в форме W-4 2021 года.

1. Имя

Исторически форма W-4 называлась «Свидетельство о удержании удерживаемого пособия наемного работника». Начиная с 2020 года в форме W-4 больше не рассчитываются «надбавки», поэтому название было сокращено до «Свидетельство об удержании у сотрудника».

2.Бух-бай, лист личных пособий

Правильно, лист личных пособий со страницы 3 старой формы W-4 исчез в 2020 году — и остался в форме 2021 года.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Почему? TCJA отменил личные исключения. Эти льготы позволяли производить вычеты из личного дохода налогоплательщика, что уменьшало их налогооблагаемый доход и, следовательно, их федеральный подоходный налог. Эти льготы были привязаны к надбавкам, но, поскольку льготы больше не действуют, отпала необходимость определять количество надбавок.

5 шагов в форме W-4

Теперь давайте углубимся в каждый шаг, чтобы вы могли успешно направлять своих сотрудников через форму W-4.

Шаг 1. Введите личную информацию

Этот шаг должны выполнить все сотрудники. Если сотрудник не заполняет форму, вы должны рассчитать его удержание как «единовременное», чтобы вы могли удерживать его налоги по более высокой «единой» ставке.

Шаг 2: Работа на нескольких работах или работа супруга (а)

Сообщение перед вторым шагом дает инструкции о том, где найти руководство для любых сотрудников, которые могут быть освобождены от удержания.Если ваш сотрудник спрашивает, направьте его на тот язык, который указан ниже.

Связанные

Q: Как мне заполнить форму W-4 2019?

Финансы и налоги

Это сообщение также инструктирует всех сотрудников, которым не нужно заполнять шаги со второго по четвертый до шага пять, который должен выполнить каждый.

Для шага 2 сотрудникам необходимо заполнить только варианты (a), (b) или (c). Варианты (a) и (b) уводят сотрудников от самой формы, а вариант (c) можно сделать прямо в форме.

IRS заявила, что вариант (а) предоставит сотрудникам максимальную точность и конфиденциальность из трех, поскольку новый оценщик удержания будет вычислять все соответствующие записи для формы. Вариант (b) также обеспечивает точность, но требует ручной работы, и (c) является наименее точным, поскольку предполагает, что у рабочих мест одинаковая оплата, но его проще всего выполнить.

Шаг 3. Заявление иждивенцев

Плательщики единого налога с общим доходом не более 200 000 долларов (400 000 долларов при совместной регистрации в браке) имеют право на получение налоговой льготы на ребенка.Сотрудники должны обратить внимание на определения в публикации IRS 972 — Детская налоговая скидка, если они хотят получить кредит.

Шаг 4: другие корректировки

Этот необязательный раздел предназначен для различных вещей, которые сотрудник может захотеть учесть при рассмотрении вопроса об удержании налогов. Эти районы включают:

• (а): Прочие доходы (не от работы). Дополнительный доход, который может удерживаться у источника , а не , например, пенсионный доход или дивиденды.
• (б): Удержания. Эта строка предназначена для вычетов, кроме стандартных вычетов. Это включает в себя все детализированные вычеты, такие как проценты по ипотеке и благотворительные взносы, за вычетом стандартного вычета. Помните, что, как правило, стандартный вычет уменьшает скорректированный валовой доход налогоплательщика, чтобы получить налогооблагаемый доход. Чем больше стандартный или детализированный вычет, тем меньше подлежащий уплате налог. Стандартный вычет на 2021 год составляет 25 100 долларов США для состоящих в браке налогоплательщиков, подающих совместную налоговую декларацию; 12 550 долларов США для одиноких и состоящих в браке налогоплательщиков, подающих раздельно; 18 800 долларов США для тех, кто подает заявление в качестве главы семьи.
• (c): Дополнительное удержание. Любые дополнительные удержания, которые работник хотел бы удерживать каждый платежный период.

Шаг 5. Убедитесь, что ваш сотрудник подписал форму

Если ваш сотрудник не завершит этот последний шаг, форма недействительна.

Рекомендации сотрудникам по заполнению формы 2021 W-4

Всем сотрудникам необходимо выполнить шаги 1 и 5 в новом W-4. Шаги 2, 3 и 4 выполняются только при соблюдении определенных критериев.Здесь мы подробно рассмотрим каждый из этих шагов.

Попросите ваших сотрудников выполнить следующие действия.

Шаг 1. Введите личную информацию

Вам необходимо будет заполнить основную информацию: 1) Имя; 2) номер социального страхования; 3) Адрес; 4) Город, штат и почтовый индекс; 5) Статус подачи. Ничего особенного.

Вот как это выглядит:

Под полями личной информации на шаге 1 находятся шаги со 2 по 4. Скорее всего, эти шаги не применимы к вам, если вы одиноки и имеете только одну работу, или если вы женаты, а ваш супруг не работает.

Шаг 2: Работа на нескольких работах или работа супруга (а)

Чаще всего этот шаг предназначен для тех, кто работает более чем на одной работе или состоит в совместном браке и чей супруг работает.

Отметка в квадрате 2 (c) сообщает вашему работодателю, что у вас несколько рабочих мест. Если вы не хотите разглашать этот факт, не устанавливайте флажок.

На этом этапе в форме отмечается, что лица, выполняющие несколько работ, должны заполнить форму W-4, указав информацию о своей наиболее высокооплачиваемой работе .Это должно привести к наиболее точному удержанию.

По теме

Q: Что такое Закон о сокращении налогов и рабочих местах?

Финансы и налоги

Если вы работаете на нескольких работах, шаги с 3 по 4b следует заполнять только в одной форме W-4.

Шаг 3. Заявление иждивенцев

В этом разделе определяется ваше право на получение налоговой скидки на ребенка. Это относительно простой шаг:

Плательщики единого налога с общим доходом не более 200 000 долларов (400 000 долларов при совместной регистрации в браке) будут иметь право на получение налоговой льготы на ребенка.

Ваше количество детей в возрасте до 17 лет, умноженное на 2000 долларов, будет помещено в первую ячейку. Во втором поле будет число других иждивенцев, умноженное на 500 долларов. Сумма этих двух чисел будет отображаться в строке 3.

Шаг 4: другие корректировки

Этот раздел предназначен для различных вещей, которые вы, возможно, захотите учесть.

Вот как это выглядит:

Эти области включают:

• (а): Прочие доходы (не от работы). Дополнительный доход, который может не подлежать удержанию, например, дивиденды или пенсионный доход.
• (б): Удержания. Детализированные вычеты, такие как проценты по ипотеке и благотворительные взносы, которые превышают ваш стандартный вычет.
• (c): Дополнительное удержание. Любые дополнительные удержания, которые вы хотели бы удерживать в каждый платежный период.

Шаг 5. Подпишите форму

Достаточно просто, правда? Хорошо.

Имейте в виду, что если вы не подпишете форму, она недействительна.Это означает, что ваш работодатель проигнорирует ваш новый выбор W-4 и удержание, и вместо этого рассчитает ваше удержание как «холостое».

Рабочие листы по форме W-4

Идем дальше. Как и форма W-4 2020 года, форма W-4 2021 года имеет только два рабочих листа, по сравнению с тремя в форме 2019 года. Мы рассмотрим оба здесь, чтобы вы могли понять, стоит ли их использовать и почему.

Рабочий лист для нескольких заданий

Если вы выберете вариант b на шаге 2, вам нужно будет заполнить рабочий лист «Несколько заданий».Согласно IRS, этот рабочий лист менее точен, чем налоговый оценщик, но обеспечивает максимальную конфиденциальность.

Строка 1

Строка 1 предназначена для тех, кто работает на двух работах или подает документы совместно с супругом, который также работает.

Используя таблицы на странице 4, найдите заработную плату для «Высокооплачиваемой работы» в столбце слева (см. Ниже) и сравните ее с размером заработной платы из «Низкооплачиваемой работы» в таблице. столбцы перемещаются слева направо.

На пересечении этих двух сумм находится цифра, которую вы введете в строке 1.

Обратите внимание, что приведенный выше снимок экрана представляет собой таблицу для налогоплательщиков, которые состоят в браке и вместе подают или вдовы (вдовы) . Существует отдельная таблица для одиноких и состоящих в браке налогоплательщиков, подающих раздельно, и еще одна отдельная таблица для налогоплательщиков, подающих в качестве главы семьи. Убедитесь, что вы используете правильный стол.

Строка 2

Строка 2 предназначена для тех, у кого всего три работы самостоятельно или с супругом.

Строка 2a предназначена для двух самых высокооплачиваемых вакансий . Опять же, найдите заработную плату для наиболее высокооплачиваемой работы в столбце слева и заработную плату для второй по величине работы в верхней части. Фигура на пересечении этих двух фигур будет находиться на линии 2а.

Для , строка 2b , заработную плату на двух наиболее высокооплачиваемых должностях необходимо сложить вместе и найти в столбце слева. Заработная плата за третью работу будет указана в строке вверху таблицы.Значение на пересечении этих двух цифр попадет в строку 2b. Сумма строк 2a и 2b переходит в строку 2c.

Строка 3

Строки 3 и 4 относятся ко всем, кто решит заполнить рабочий лист «Несколько заданий».

Строка 3 — это количество периодов оплаты в год для наиболее высокооплачиваемой работы. Например, если работа оплачивается еженедельно, то 52 идет в строку 3. Если работа оплачивается два раза в месяц, то следует ввести 24

Строка 4

Строка 4 просто делит сумму в строке 1 или 2c на количество периодов выплаты в строке 3.Это сумма, указанная на шаге 4c.

Лист вычетов

Таблица вычетов предназначена для всех, кто планирует детализировать вычеты. Поскольку TCJA увеличил стандартный вычет, гораздо меньше людей будут перечислять свои вычеты. Однако многие высокооплачиваемые сотрудники по-прежнему будут перечислять их, поэтому действуйте соответствующим образом.

В 2021 году, если вы считаете, что ваши детализированные вычеты превысят 12550 долларов США (если вы одиноки или состоите в браке с раздельной регистрацией), 25 100 долларов США (если вы состоите в браке совместно) или 18 800 долларов США (если вы являетесь главой семьи), вы следует рассмотреть возможность заполнения ведомости вычетов.

Каждый, кто заполняет этот рабочий лист, должен иметь под рукой свою налоговую декларацию за предыдущий год, чтобы получить хорошее представление о том, какими могут быть эти вычеты.

Следует ли мне заполнять новый W-4?

Короткий ответ: это зависит от обстоятельств.

Вот список вопросов, которые стоит задать себе:

• Вы женаты? Если да, работает ли ваш супруг (а)?
• Есть ли у вас или вашего супруга вторая работа?
• Есть ли у вас новые иждивенцы?
• Есть шанс, что вы не воспользуетесь стандартным вычетом?
• Получили ли вы в прошлом году большой налоговый счет или большую сумму возмещения?

Если вы ответите «Да» на на любой из этих вопросов, то мы рекомендуем еще раз просмотреть свой W-4.Если вас наняли в 2021 году, то вам необходимо заполнить новый W-4.

Связанные

Нужно ли мне программное обеспечение для расчета заработной платы для моего малого бизнеса?

Оценщик налоговых удержаний

Так вот, некоторые из вас, вероятно, косо смотрят на нас сейчас, когда мы предложили вам проделать всю эту работу.Чтобы упростить вам задачу, мы рекомендуем проверить оценщик налоговых удержаний IRS.

(На дату публикации этой статьи оценщик налоговых удержаний использует таблицы налоговых удержаний IRS 2020 года. Версия инструмента 2021 года должна появиться в 2021 году.)

Любой, кто хочет использовать оценщик, должен будет подготовить аналогичную информацию, которая запрашивается в рабочих листах W-4.

Если вы хотите использовать оценщик, у вас должно быть следующее:

• Ваша последняя квитанция об оплате . Он должен включать сумму удержанного федерального подоходного налога в текущем налоговом году (2020).
• Заполненная копия вашей последней налоговой декларации. Поможет с оценкой доходов и других статей за текущий налоговый год.

Любой, кто использует оценщик, должен знать, что его точность зависит от введенной информации. Если вы добавите «наилучшее предположение» для запрашиваемой информации, результат будет не таким точным.