Распечатать квитанцию для банка на уплату налогов

Распечатать квитанцию для банка на уплату налогов

В СБИС можно автоматически сформировать и распечатать квитанцию, чтобы оплатить налог в банке. Реквизиты и суммы в платежных документах заполнятся данными из отчета.

1. В отчете нажмите и выберите «Оплатить».
2. СБИС сформирует платежные документы по каждому налогу, указанному в отчете. В строке с названием налога нажмите , отметьте флагом платежное поручение и кликните «Распечатать».

   Для индивидуальных предпринимателей дополнительно можно распечатать формы «ПД (налог)» и «ПД-4сб».

Оплатите налог в банке по квитанции или поручению.

Сохранить платежное поручение для клиент-банка

Если вы хотите оплатить налог с помощью клиент-банка, выгрузите платежное поручение из СБИС в электронном виде. Для этого в окне печати наведите курсор на файл «SBIS_to_kl.txt» и нажмите .

Сохраненный файл загрузите в свой клиент-банк и оплатите налог.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Чтобы распечатать платежное поручение или квитанцию:

• в «СБИС Электронная отчетность» — перейдите в раздела госоргана, выберите отчет, нажмите «Заплатить налог» и распечатайте форму.
• в «СБИС Уполномоченная бухгалтерия» — в главном окне программы выберите отчет, нажмите «Заплатить налог» и распечатайте форму.

Распечатать с двумерным штрихкодом

Многие банки поддерживают оплату квитанций с двумерным штрихкодом. В нем содержатся все основные реквизиты — это позволяет произвести оплату быстрее.

Для печати квитанции с двумерным штрихкодом:

1. В меню нажмите «Сервис» и выберите «Конфигурация задачи».
2. На вкладке «Параметры ФНС» установите флаг «Печатать двумерный штрих-код в ПД».
3. При печати в квитанции установите флаг «печатать с двумерным штрих-кодом».

Оплатите налог в банке с помощью распечатанной квитанции или поручения.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Расчет и уплата налога ЕНВД | Сроки уплаты и сдачи декларации по ЕНВД

ЕНВД отменен с 2021 года, поэтому осталось только уплатить налог и сдать отчет за 4 квартал 2020 года. Также статья может пригодиться при налоговых проверках, но, надеемся, они обойдут вас стороной. 

Как правило, предприниматели перешли на патентную систему налогообложения, а ООО — на упрощёнку. Полезные советы и понятные инструкции по работе на этих системах налогообложения вы найдёте в нашей справочной.

Расчёт и уплата налога ЕНВД

Когда платить налог ЕНВД

Срок уплаты налога ЕНВД до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если срок выпадает на выходной или праздничный день, последний день оплаты переносится на следующий рабочий день. В 2021 году дата только одна — до 25 января нужно уплатить налог за 4 квартал 2020.

Платите налог в ту налоговую, куда подавали уведомление о постановке на учет. Обычно это налоговая по адресу ведения бизнеса.

В трёх случаях нужно вставать на учет по прописке ИП или по юр.адресу организации:

• развозная и разносная торговля
• размещение рекламы на транспорте
• грузоперевозки и услуги по перевозке пассажиров.

Расчет ЕНВД

Налог ЕНВД рассчитывается по формуле:

БД×К1×К2×(Ф1+Ф2+Ф3)×15%, где

• БД — базовая доходность определяется по ст. 346.29 НК РФ, 
• Ф1, Ф2, Ф3 — значение физического показателя. Для каждого вида деятельности в этой же ст. 346.29 НК РФ предусмотрен свой физический показатель (например, площадь торгового зала или число сотрудников). 
• К1 — коэффициент, который устанавливает правительство. Для 2020 года он равен 2,005.
• К2 — коэффициент, устанавливаемый местными властями (его можно узнать в вашей налоговой инспекции или в администрации муниципального образования). 
• 15% — ставка налога ЕНВД.

Контур.Эльба поможет вам рассчитать налог. Выберите вид деятельности и укажите размер физических показателей, а значение базовой доходности и коэффициенты система подставит автоматически. 

Как уменьшить сумму налога ЕНВД

1. Если вы перешли на ЕНВД или прекратили бизнес в середине квартала, то заплатите налог только за отработанные на ЕНВД дни. 
2. Уменьшите налог ЕНВД на сумму страховых взносов. 
   
   – ИП без сотрудников может уменьшить сумму налога полностью на страховые взносы за ИП.
   
   – ИП с сотрудниками и ООО уменьшают налог не более чем наполовину.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба подходит ИП и ООО на ЕНВД. Сервис подготовит налоговую декларацию, рассчитает налог и уменьшит его на страховые взносы.

Декларация по ЕНВД

Когда сдавать декларацию ЕНВД

Декларация по ЕНВД сдается ежеквартально. Сроки отчетности установлены до 20 числа месяца, следующего за кварталом. Если сроки выпадают на выходной или праздник, то последним днём сдачи будет следующий рабочий день. Сдать декларацию за 4 квартал 2020 года нужно до 20 января.

Куда сдавать декларацию ЕНВД

Отчёт представляется в налоговую, в которую подавали уведомление о переходе на ЕНВД: 

• по адресу ведения деятельности
• по прописке ИП или юр.адресу организации, если нельзя точно определить конкретное место осуществления деятельности (например, для услуг такси).

По какой форме

Форма декларации утверждена Приказом ФНС России от 4 июля 2014 г. N ММВ-7-3/353@

Как передать отчет по ЕНВД

• Лично отнести в инспекцию в бумажном виде. В Эльбе можно распечатать отчет со штрихкодом по рекомендованной форме.
• Сдать бумажный отчет по почте заказным письмом с описью вложения.
• Отправить отчет через интернет в электронном виде с помощью электронной подписи. При оплате любого тарифа Контур.Эльбы, мы бесплатно выпустим для вас электронную подпись для отправки отчётов.

Телеканал «Наука» отмечает юбилей

Это промо – итог и одновременно старт нового проекта «Истории болезней». С него телеканал «Наука» – часть большого медиахолдинга «Цифровое телевидение» начинает юбилейный, десятый год вещания.

«Как пару-тройку веков назад проводили операции? Что лечили кровопусканиями? – Да, в общем-то практически все». За кадром серии про кровопускание – быстрый тест на коронавирус, прямо среди скальпелей и скарификаторов прошлого века. Кровь пришлось сдать внезапно затемпературившему ведущему проекта Алексею Егорову.

Коронавирус на съемочной площадке не подтвердился. Так что – свет, грим, актеры, полтора литра искусственной крови и вот она – история болезни Джорджа Вашингтона – реконструкция событий.

«Середина XX века, очень популярно кровопускание. Это панацея, которой пользовались все поголовно. «Бывший президент США Джордж Вашингтон умер от простуды. Но вернее не от простуды, а от того, что несколько именитых врачей пытались вылечить его от простуды с помощью кровопускания и за ночь выпустили ему несколько литров крови. Бывший президент не выдержал такого лечения».

Они рассказывают о врачебных ошибках без осуждения – только факты. Каждый эпизод проекта выверен в архивах. Каждая серия как медицинская карточка, но только с разборчивым почерком врача. Сделано по формуле «журналист + ученый» – получается понятно и достоверно.

«Помимо того, что мы сами вычитываем по несколько раз наши сценарии, эти сценарии вычитываются участниками наших проектов. У нас еще есть научный редактор Иван Семенов, который тоже вычитывает каждый сценарий. То есть мы проверяем, у нас там жесткие фильтры, потому что быть достоверными – это важно и для зрителя, и для научного мира, который нам доверяет», – сказала главный редактор телеканала Мария Семенова.

Доктор физико-математических наук Алексей Семихатов на телеканале «Наука» уже 7 лет работает. Попал туда, как говорят физики, «через поле Хиггса», в прямом смысле здесь так и вышло.

«В Церне открыли бозон Хиггса, осенью ожидалась «Нобелевская премия» и меня позвали в качестве гостя на обсуждение предстоящего объявления премий. А Нобелевский комитет сильно затянул объявление и нам пришлось импровизировать. Может быть, кому-то показалось, что получилось неплохо, и что я вполне мог бы в следующий раз импровизировать по другую сторону того же самого стола», – рассказал ведущий программы «Вопрос науки».

Эта программа идет уже шестой сезон. Ученый-ведущий говорит на одном языке со спикерами – экспертами. Но это не энциклопедический диалог, а понятный живой разговор. За которым уже наблюдают больше 12 миллионов заинтересованных зрителей по всей стране.

Команду телеканала президент РФ Владимир Путин поздравил телеграммой и назвал журналистов «знатоками и энтузиастами своего дела». Российская Академия Наук – поддержала.

«Вы выполняете очень важную работу. Работу перевода с научного языка, который в общем, непрост и в значительном числе случаев является таким камерным языком, на язык, который понимают все или почти все. Вот с такой работой даже в нашу цифровую эпоху не справится никакой цифровой переводчик, ни Google, ни кто-то другой. Для этого должны быть профессионалы», – отметил президент РАН Александр Сергеев.

У них уже был проект на орбите вместе с космонавтами, но к 60-летию полета Гагарина, телеканал «Наука» готовится взять новую профессиональную высоту. Чем удивят зрителя журналисты на этот раз, узнаем уже в апреле.

Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличными

— PDF

Квитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте. Из-за отсутствия электронного подтверждения транзакции с наличными, квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила в одно и то же время (если применимо). Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Шаг 1. Заключение сделки

Первым (первым) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки.Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличные

Если есть сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Шаг 3 — После обмена выдается квитанция

Как только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием купленного товара и суммы.Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

PayPal

Если вы отправляете кому-то внутри вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

• Международные платежи — Недоступно.

CashApp

Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговую сеть через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

• Международные платежи — Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице.Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она самоидентифицируется в начале этого получения. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо будет ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты) с пометкой «Уличный адрес». В поле «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для того, чтобы Плательщик в этой квитанции имел дополнительные возможности для связи с компанией.

3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, за что было уплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

.

4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен по поводу оплаты. Следующие два пункта требуют «Выплаченной суммы», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

Что можно использовать в качестве квитанции для IRS?

Одной мысли о том, что Налоговая служба запросит ваши документы, достаточно, чтобы вселить страх в сердца многих законопослушных американцев. Однако, если вы понимаете, чего IRS ожидает от ваших квитанций и какую информацию оно хочет видеть, вы будете хорошо подготовлены и сможете легко дышать, если ваши записи будут проверены.

Допустимые квитанции

Многие приемлемые квитанции должны быть распечатаны третьей стороной вручную или на машине. Следует хранить рукописные и распечатанные квитанции о продаже или квитанции из магазинов, медицинских учреждений или других мест, где вы проводите финансовые операции. Если вы ведете бизнес и получаете счета-фактуры, счета-фактуры также следует хранить вместе с примечаниями, содержащими конкретные сведения о том, когда и как они были оплачены. Если вы делаете пожертвование на какую-либо благотворительную организацию, сохраняйте письменные сообщения, которые эта благотворительная организация предоставляет вам в качестве доказательства вашего пожертвования.Если вы требуете возмещения расходов на медицинское обслуживание, например рецептов, вы должны сохранить копию своего рецепта вместе со всеми квитанциями, которые вы получите при получении рецепта.

Необходимая информация

Приемлемые квитанции должны четко указывать название учреждения, дату, какой товар или услугу предоставляется, а также все применимые затраты на товар и последующие налоги. В них также должно быть указано, как вы оплатили товар — чеком, денежным переводом, дебетовой или кредитной картой или наличными.В случае электронных платежей банковские выписки или распечатки из вашего финансового учреждения могут служить квитанциями и по своей природе содержать всю необходимую информацию. Если вы платите наличными, убедитесь, что в квитанции указана причина оплаты наличными.

Соображения

Вы можете вести учет сумм, которые вы тратите, в чековой книжке или другом финансовом регистре, а также для своих личных записей, что может заставить вас думать, что вам больше не нужно хранить чеки.Тем не менее, если вы претендуете на какой-либо вычет или по которому вам требуется возмещение, вы должны держать квитанции под рукой и быть легко доступными. Личные записи могут быть полезны в качестве средства проверки для IRS, но сторонние квитанции обеспечивают дополнительный уровень надежности для подтверждения ваших требований.

Срок исковой давности

Любые выписки, которые вы получаете с брокерских счетов или сделанные вами инвестиции, выписки по ипотеке, аннулированные чеки и официальные налоговые формы, такие как W-2 и 1099, — все это предметы, которые вы должны хранить для IRS.Как долго вы должны хранить свои квитанции и другие записи, зависит от срока давности в вашей ситуации. С 2011 года нет ограничений на количество времени, в течение которого IRS может связаться с вами по поводу поддельной налоговой декларации или налоговой декларации, которую вы не подали. Если вы не укажете доход, который составляет более 25 процентов валового дохода, указанного в поданной вами декларации, срок исковой давности составляет шесть лет. В противном случае, если вы задолжали дополнительные налоги, срок давности составляет всего три года.Если вы подаете заявку на получение кредита или возмещения после уплаты налогов, у вас будет до трех лет с даты подачи налоговой декларации или двух лет после фактической уплаты налога — в зависимости от того, что наступит позже. Если вы подаете иск о возмещении бесполезной потери ценных бумаг, срок давности составляет семь лет.

Использование счетов-фактур и квитанций для вашего домашнего бизнеса

У бизнеса есть свой язык, который иногда может сбивать с толку. Например, многие люди используют термины маркетинг и реклама как синонимы, хотя на самом деле это не одно и то же.

Финансовые документы, которые связаны с ведением домашнего бизнеса, могут также сбивать с толку, но важно все это разобрать. Обновление документов — важный аспект ведения точного учета и понимания вашего финансового положения. Два особенно важных документа — это счета-фактуры и квитанции. Любой успешный владелец бизнеса поймет все тонкости этих документов, в том числе, когда и как их использовать.

Основы выставления счетов

Счет выставляется клиенту или клиенту перед оплатой.Иногда это называют векселем. В этом подробном документе перечислены продукты и услуги, а также подсчитана их задолженность за время, работу и материалы. Например, если вы графический дизайнер, создавший графику для клиента, вы выставляете ему счет за время, затраченное на создание изображения. Если вам нужно было купить фотографию для включения в графику, вы также включите ее в счет.

Как домашний бизнес, вы также можете получить счет. Если вы используете подрядчиков для помощи в любом аспекте вашего бизнеса, например виртуального помощника, вы можете рассчитывать на получение от них счета.

Что включать в счет-фактуру

Чтобы ваш клиент или клиент точно знал, какую сумму вы просите их оплатить, важно, чтобы ваши счета были максимально подробными. Каждый счет должен включать:

• Название вашей компании и клиента, а также адреса
• Дата создания счета, которая имеет решающее значение для своевременной оплаты
• Дата (даты) и описание предоставленных продуктов или услуг, включая цену каждой из них, а также общее количество заказанных товаров
• Любые депозиты, предоплаты или любые другие сборы, уплаченные авансом
• Любые предлагаемые вами специальные цены или бонусы
• Налог с продаж, если сделка связана с материальным предметом, облагаемым налогом штата с продаж
• Любые штрафы или штрафы за просрочку платежа (это особенно важно включать в последующие счета, если первоначальный счет не оплачен вовремя)
• Условия оплаты, включая метод и дату платежа.Этот аспект должен включать такие фразы, как «выписать чеки на…» или «отправить деньги через PayPal на…» или «30 дней нетто», что означает, что платеж должен быть выплачен в течение 30 дней.

Как создать счет-фактуру

Многие бухгалтерские инструменты для малого бизнеса упрощают создание счетов. Преимущество бухгалтерского программного обеспечения заключается в том, что оно не только создает счет, но и помогает отслеживать, был ли он оплачен. Когда он оплачен, данные могут быть автоматически добавлены в категорию ваших финансов, например в дебиторскую задолженность или оплаченные счета.Если вы не хотите использовать специализированное программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы, скорее всего, сможете найти шаблон для выставления счетов в любой программе обработки текстов, которую вы используете.

Как выставить счет

Счета могут быть доставлены лично, по почте или по электронной почте. Вы можете использовать электронную почту по умолчанию, но затем решите отправить ее по почте клиенту или покупателю, который задерживает оплату. В случае сомнений используйте несколько методов. Получение оплаты — важный аспект вашего бизнеса, поэтому не жалейте усилий, чтобы доставить счет на нужный стол.

Неоплаченные счета

Поскольку вы знаете, насколько важно получить оплату, вам следует стремиться немедленно оплатить любой полученный счет. Плохое дело — не выполнять контракты, заключенные с другими. Даже просрочка платежа может плохо отразиться на вас и вашем бизнесе.

Если вы выставили счет клиенту или покупателю, который не заплатил, у вас есть несколько вариантов:

• Отправьте второй счет с уведомлением «Срок оплаты». Счета иногда теряются, и пропущенный платеж не может быть злонамеренным.Может быть, все, что вам нужно, — это отправить напоминание. Убедитесь, что во всех ваших счетах указано, когда должна быть произведена оплата.
• Подать на клиента или покупателя в суд мелких тяжб. Это было бы целесообразно только в том случае, если вам задолжали крупную сумму, поскольку обращение в суд обходится дорого.
• Отправить долг в коллекторское агентство. Если вы готовы отказаться от части денег из счета-фактуры, вы можете привлечь агентство по взысканию долгов, которое будет собирать деньги в обмен на процент от платежа.
• Спишите неуплату как убыток по налогам.

Для небольших счетов проще всего списать их, но если у вас большой счет, суд или коллекторское агентство могут помочь. И, на всякий случай, вы не должны продолжать работать с клиентом, который не платит.

Основы получения

Квитанции выдаются после того, как ваш клиент или покупатель оплатит счет. По сути, это доказательство покупки. Если вы ошиблись и случайно отправили второй счет, ваш клиент может использовать квитанцию, чтобы доказать, что он уже оплатил то, что он вам должен.Помимо предоставления квитанций вашим клиентам и покупателям, вы должны сохранить все, что вы получили, касающиеся вашего бизнеса. Ваши квитанции позволяют легко рассчитать вычеты из ваших коммерческих расходов во время уплаты налогов. Если IRS когда-либо подвергнет сомнению какую-либо часть ваших налогов, квитанции помогут доказать, что вы не злоупотребляли налоговым кодексом.

Что указывать в чеке

Хотя по закону для счетов-фактур требуется конкретная информация, стандарта на то, что указывается в квитанции, нет. То, что отображается в квитанции, может варьироваться от компании к компании.Это может быть как простая записка, в которой написано, что «такой-то и такой-то оплатил эту сумму», так и сложная, как счет. В идеале в нем должна быть информация о том, за что было заплачено, дату и способ оплаты (хотя в нем не должно быть конкретных данных о платеже, таких как номера кредитных карт). Некоторые компании просто воссоздают счет-фактуру и ставят на нем «ОПЛАЧЕНО».

Как создать квитанцию ​​

Как и в случае со счетами-фактурами, существует множество способов создания квитанции. Если вы используете бухгалтерскую программу, она может генерировать квитанцию ​​при регистрации платежей по счетам.В текстовых процессорах, вероятно, есть шаблон, который вы можете использовать для создания квитанции после оплаты. Как упоминалось ранее, это может быть даже так просто, как сделать заметку на листе бумаги от руки.

Как доставить квитанцию ​​

В идеале квитанции следует выдавать сразу после оплаты. Если он не создается и не доставляется автоматически, вы хотите создать его и отправить как можно быстрее. Как и счета, они могут быть отправлены лично, по электронной или обычной почте. Когда вы доставляете квитанцию, убедитесь, что вы отметили платеж в любой учетной системе, которую вы используете.

Если вы получили квитанцию ​​об оплате товаров или услуг, связанных с вашим бизнесом, отправьте квитанцию ​​и отметьте ее в своей системе бухгалтерского учета. Эта информация поможет вам быть в курсе вашего финансового положения и максимально увеличить налоговые вычеты.

10+ шаблонов налоговых расписок (налог на пожертвование, подоходный налог, налог на имущество)

Часто квитанции действительно предоставляют юридические доказательства совершенных транзакций. Они всегда выдаются покупателю за купленные товары или услуги.Точно так же продавец также хранит копию той же транзакции для использования в качестве справки. Таким же образом налоговые расписки служат подтверждением налоговых вычетов, произведенных в конце налогового периода. В то же время они предоставляют убедительные доказательства и подтверждения операций, которые имели место в течение налогового периода.

Налоговые квитанции

необходимы, особенно когда вы готовите свои ежегодные налоги. Как правило, налоги необходимы для роста нашей экономики. Следовательно, если мы соблюдаем их, мы увеличиваем наши шансы на то, чтобы улучшить жизнь.

Помимо налогов, вам также понадобятся налоговые квитанции при раздаче пожертвований и благотворительности. Это потому, что они предоставят доказательство пожертвования, что освобождает вас от уплаты специального налога. Теперь, когда вы знаете, что такое налоговая расписка и ее назначение, давайте рассмотрим некоторые из ее компонентов.

Составные части налоговой расписки

По сути, налоговая расписка содержит более или менее похожие компоненты. Помните, что квитанции используются для общей повестки дня — заполнения подоходного налога.Поэтому некоторые из наиболее распространенных компонентов, которые вы, вероятно, найдете в налоговых квитанциях, включают следующее:

• Сумма транзакции
• Дата транзакции
• Детали транзакции
• Дата выдачи квитанции
• Контактные данные обеих сторон, участвующих в транзакции
• Идентичный номер квитанции
• Пробел для подписей

В чем разница между налоговой квитанцией и налоговой накладной?

В идеале очень легко спутать налоговую квитанцию ​​и налоговую накладную.Ведь все они содержат более-менее похожую информацию. В то же время все это юридические документы. Однако между ними есть небольшая разница. Налоговая накладная, также известная как налоговая декларация, — это документ, который содержит все детали транзакции за данный налоговый период. Счет-фактура позволяет производить все транзакции, такие как платежи, сборы или возмещения, в определенный период времени.

На оборотной стороне налоговая квитанция — это документ, указывающий на уже произведенный платеж. Другими словами, это служит доказательством того, что налог уже уплачен.

Вкратце, разница между налоговой накладной и налоговой квитанцией заключается в сроках. В то время как предварительные платежи предшествуют налоговым платежам, последние часто возникают после того, как платежи произведены.

По мнению экспертов, существуют разные виды налоговых расписок. К ним относятся, среди прочего, благотворительные налоговые поступления, вычитаемые из налогооблагаемой базы пожертвования, текущие налоговые поступления, налоговые поступления по уходу за детьми.

Благотворительная налоговая расписка

Благотворительная налоговая расписка используется при раздаче благотворительных пожертвований.При составлении квитанции этого конкретного типа вам необходимо уделять пристальное внимание важной информации, такой как дата пожертвования, сумма пожертвования наличными, описание подаренных товаров, имя и адрес получателя, а также подпись. В зависимости от штата эти квитанции могут освобождать вас от уплаты налогов.

Текущая налоговая расписка

Это относится к квитанции, получаемой государством из всех источников личных доходов. Он включает сумму личных налогов, а также налоги на импорт, корпоративный доход и производство.Обычно эти квитанции содержат соответствующие подробности, такие как цель сбора, сведения о собственности и сумма сбора, имя, дата и официальные подписи.

Налоговая квитанция по уходу за детьми

Налоговая квитанция по уходу за ребенком — это квитанция, в которой учитываются все расходы по уходу за ребенком, которые были предоставлены ребенку в течение налогового периода. Эта налоговая квитанция часто содержит, среди прочего, местонахождение лица, осуществляющего уход, номер социального страхования. Важно знать, что эти квитанции часто возникают, когда вы, ваш супруг (а) или гражданский партнер платите третьей стороне за заботу о вашем ребенке, пока вы занимаетесь другими видами деятельности, такими как работа, учеба и т. Д.

Бесплатные шаблоны и примеры

Шаблон квитанции о бесплатной аренде

| Zillow Rental Manager

Загрузите наш бесплатный шаблон квитанции об аренде, чтобы отслеживать арендные платежи от арендаторов.

В этой статье :

Если ваши арендаторы платят арендную плату, отправляя чек по почте или доставив его непосредственно вам, они могут попросить квитанцию ​​об арендной плате.Арендная плата аналогична любой другой финансовой или розничной операции, и предоставление квитанций является хорошей деловой практикой. Половина (50%) арендаторов сдают арендную плату лично *, поэтому наличие письменной записи каждого платежа поможет вам и вашему арендатору следить за своими финансами. Вы можете создать шаблон квитанции об аренде самостоятельно или скачать наш бесплатный шаблон.

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде — это документ, подтверждающий получение арендодателем или управляющим недвижимостью арендной платы.Квитанцию ​​об аренде следует отправлять после того, как арендатор оплатит счет за аренду.

Квитанцию ​​об аренде чаще всего используют для:

• Наличные расчеты
• Чек оплаты
• Денежные переводы

Как работает квитанция об аренде

Вот шаги для выдачи ежемесячных или единовременных квитанций об оплате арендатора:

1. Арендодатель собирает оплату.
2. Хозяин пишет и подписывает квитанцию.
3. И арендодатель, и арендатор хранят копию квитанции об арендной плате для своих записей.

Следует ли выдавать арендаторам квитанцию ​​о залоге или аренде домашнего животного?

Как домовладелец, вы должны документально подтвердить все платежи арендатора. При подписании договора аренды и внесении залога за домашнее животное или страховой залог необходимо выписать квитанцию. Если вы взимаете арендную плату за домашнее животное или другие ежемесячные платежи, они могут быть включены в квитанцию ​​об аренде при условии, что все они оплачиваются одновременно. Для любых немесячных платежей вы будете использовать другой формат квитанции об аренде, например квитанцию ​​о залоге.

Почему вам следует использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться домовладельцем или управляющим недвижимостью для упрощения отслеживания платежей по мере их поступления. Квитанции об аренде также предоставляют арендатору подтверждение оплаты, чтобы он мог отслеживать свои финансы.

Вот несколько причин, по которым всегда следует выдавать квитанцию ​​об аренде:

1. Квитанции об аренде служат документом для денежных выплат

Вы не можете принимать наличные, и это нормально, просто включите это положение в договор аренды.Но если вы это сделаете, квитанция об аренде покажет подтверждение оплаты средств, которую иначе невозможно отследить. Если вас когда-либо проверят, вам понадобится способ документально подтвердить свои арендные платежи. То же самое относится к платежам, производимым денежным переводом, которые готовы принять большее количество домовладельцев.

2. Квитанции об аренде могут потребоваться в городе или штате.

В некоторых штатах домовладельцы требуют предоставления квитанции по запросу, поэтому проверьте свои местные законы. Уставы различаются: в некоторых штатах требуется квитанция для всех форм оплаты, а в других — только для наличных или денежных переводов.Но даже если у вас нет юридических обязательств, предоставление квитанции об аренде по запросу является хорошей деловой практикой.

3. Квитанции об аренде упрощают ведение делопроизводства

Ваш арендодательский бизнес — это просто бизнес. А бухгалтерский учет — важная часть любого бизнеса, особенно когда финансовые операции равны ежемесячным арендным платежам. Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерский учет с помощью специального программного обеспечения для аренды, электронной таблицы доходов и расходов от аренды или бумажных файлов, вам нужно будет хранить копию квитанции об аренде арендодателя в бумажной или цифровой форме для каждого платежа, производимого арендатором.

4. Квитанции об аренде помогают минимизировать споры

Если арендатор утверждает, что внес арендную плату, которую вы никогда не получали, квитанция об арендной плате — или ее отсутствие — все расскажет. В случае обострения каких-либо проблем, связанных с арендой, наличие четкой записи полученных платежей также может повысить ваш авторитет и поддержать ваше дело.

Если вы обеспокоены тем, что арендатор будет использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы заявить, что арендная плата была уплачена, когда чек выписан, не волнуйтесь:

• Квитанции об аренде не защищают вышибалы чеков.
• Возвращенный чек является достаточным доказательством того, что платеж был недействителен.

Как арендодатель, вы должны хранить копию квитанции об аренде для своих записей и задокументировать детали в системе отслеживания платежей. Это поможет вам отслеживать просроченные платежи, отклоненные чеки, пропущенные платежи и другие проблемы.

Как написать квитанцию ​​об аренде

Наш простой в использовании шаблон квитанции об аренде предоставляет все необходимое для создания квитанций об оплате арендаторами. При написании квитанции об аренде необходимо указать:

• Дата поступления платежа
• ФИО арендатора
• Полное имя всех, кто производил оплату от имени арендатора
• Имя домовладельца или управляющего недвижимостью, получающего платеж
• Адрес арендуемой недвижимости и номер квартиры
• Сумма арендной платы и любых других платежей, таких как коммунальные услуги или аренда домашнего животного
• Способ оплаты
• Срок арендной платы (эл.г., 1-31 мая 2019 г.)
• Оставшийся ежемесячный баланс и любые штрафы за просрочку платежа, если применимо

После обработки платежа вы должны подписать и поставить дату на распечатываемой квитанции об аренде.

Вот пример квитанции об аренде :

Этот бесплатный образец квитанции об аренде (который можно загрузить с помощью зеленой кнопки в верхней части статьи) представляет собой настраиваемый документ, поэтому вы можете ввести информацию вместо того, чтобы распечатывать ее и писать от руки.Это позволяет легко избежать ошибок, и вы даже можете отправить заполненную квитанцию ​​об арендной плате своему арендатору по электронной почте, чтобы гарантировать доставку.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

Есть несколько способов отправить квитанцию ​​об аренде:

• Распечатать и лично доставить арендатору.
• Распечатайте и отправьте квитанцию ​​арендатору.
• Отправьте арендатору квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте в формате PDF.

Квитанции об аренде электронных платежей

В то время как квитанции об аренде традиционно используются для оплаты наличными, чеками или денежным переводом, 57% арендаторов предпочитают платить онлайн *, и создание квитанций об аренде по-прежнему важно для бухгалтерского учета и учета вашего арендатора.Если арендатор оплачивает квартплату онлайн, вы можете отправить квитанцию ​​об оплате аренды в обычном или электронном виде. С Zillow Rental Manager вы можете:

• Легко и безопасно собирайте арендную плату с помощью ACH, дебетовой или кредитной карты — это бесплатно для вас и бесплатно для вашего арендатора, если он решит платить с помощью ACH.
• Настройте автоматические платежи и автоматические напоминания для вашего арендатора.
• Получать уведомления, когда арендатор инициирует платеж.

Чтобы узнать больше о статьях, советах и ​​тенденциях по управлению недвижимостью и работе арендодателем, посетите наш Центр арендных ресурсов.

* Данные исследования Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019

Меня проверяют. Что делать, если у меня нет квитанций?

Ежегодно около 6 миллионов налогоплательщиков ставят под сомнение налоговую декларацию в IRS либо путем аудита, либо путем проверки уведомления от IRS.

Если вы столкнулись с необходимостью подтверждения элементов, указанных в вашей налоговой декларации, вам может быть трудно или невозможно найти доказательства по каждому элементу, который ставит под сомнение IRS.Возможно, будет разумнее нанять профессионала, чтобы разобраться в деталях и работать напрямую с IRS.

Но что произойдет, если у вас нет всей информации для подтверждения возвращаемых товаров?

Например, если вы вычли медицинские расходы и больше не имеете квитанций или даже списка поставщиков медицинских услуг, рецептов и других медицинских расходов — что вам делать? Что ж, вы могли бы повторить свои шаги. Определите свои медицинские расходы на год и получите квитанции от врачей и аптек.Ваши банковские выписки и аннулированные чеки — хорошая отправная точка, если у вас все еще есть доступ к этим документам.

Если ваша компания вычитала расходы и у вас больше нет квитанций, вполне логично, что у вас будут расходы, которые IRS должна разрешить, даже если у вас нет квитанции. IRS обеспечивает некоторую гибкость и может поверить вам на слово, что у вас есть допустимые расходы. (Это известно как правило Кохана, основанное на судебном разбирательстве в налоговом суде, которое может дать вам гибкость в ведении записей при доказательстве расходов в IRS.)

Элементы, которые вы, вероятно, не сможете воссоздать

Налоговый кодекс требует документального подтверждения некоторых расходов одновременно с их возникновением, например:

1. Командировочные расходы / развлечения: Эти расходы должны отражаться в квитанциях, сделанных в момент их возникновения.
2. Благотворительные взносы: Для всех благотворительных взносов требуются квитанции, которые точно отражают стоимость пожертвований.
3. Записи о пробеге: Вы должны указать пробег, дату, место и деловую цель.
4. Убытки от азартных игр: Если вы собираетесь вычесть проигрыши в азартных играх, у вас должны быть квитанции, билеты, выписки и документация, такая как дневник или аналогичный отчет о ваших проигрышах и выигрышах.

Технически, если у вас нет этих записей, IRS может отклонить ваш вычет. На практике аудиторы IRS могут разрешить некоторую реконструкцию этих расходов, если это кажется разумным. Узнайте больше о проведении аудита IRS.

Реконструкция записей для IRS

Самое главное, немедленно приступить к работе по восстановлению предметов.На то, чтобы собрать все или часть воедино, может потребоваться некоторое время, поэтому начните сразу же, чтобы уложиться в крайний срок ответа IRS.

Возможно, вам придется восстановить свои записи или просто предоставить действительное объяснение вычета вместо оригинальных квитанций для подтверждения расходов. Если IRS не согласен, вы можете обжаловать это решение. Возможно, вам также придется выступить против штрафных санкций во время аудита, предоставив факты о том, как вы приложили все усилия для соблюдения требований. Отсутствие записей часто приводит к 20% штрафу IRS за халатность.

Советы по восстановлению ваших записей:

• Просмотрите выписки по счетам и кредитным картам. Обычно это хороший список того, что вы заплатили. Они также могут быть хорошей заменой, если у вас нет квитанции.
• Продавцы и поставщики могут иметь повторяющиеся записи. Обратитесь к ним, если вам нужна копия.
• Журналы записи на прием могут предоставить дополнительную информацию о поездках, количестве клиентов и частоте обслуживания.
• Записи сотового телефона могут помочь установить даты обслуживания или помочь в восстановлении расходов.
• Возможно, вы сможете восстановить аргумент в пользу разумного расстояния с помощью онлайн-карт. Не просто рассчитывайте мили в неделю x 52 = мили, которые нужно вычесть. Учитывайте периоды отсутствия путешествий.

Если вы реконструируете или оцениваете расходы не так, как того требует IRS, создайте декларацию и подпишите ее под страхом наказания за лжесвидетельство.

Налоговый профи может помочь

Подача налоговой декларации затруднительна. Справиться с налоговыми проблемами может быть очень сложно. Налоговые специалисты могут помочь, когда вы не можете получить доступ ко всем документам, которые может запрашивать IRS.

Опытные налоговые профи знают ваши варианты и вероятность того, что агент IRS примет ваши реконструкции. Они также могут вернуть вас в нужное русло и привести вашу учетную запись в отличную форму. Получите помощь от надежного эксперта IRS.

Как получить квитанцию ​​об аренде онлайн?

Розничные продавцы выдают нам чеки даже на самые мелкие покупки. Поэтому имеет смысл иметь распечатанное подтверждение того, что, вероятно, является нашими самыми крупными ежемесячными расходами — арендной платой.

Квитанция об аренде служит письменным документом об оплате и выгодна как арендодателям, так и арендаторам.Арендаторы, особенно те, кто платит наличными или кассовым чеком, могут использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы показать, что они удовлетворяют требованиям к аренде своего дома или квартиры. Арендаторы также могут использовать квитанции об аренде в качестве резервной копии при отслеживании расходов или при подаче налоговой декларации, поскольку многие штаты предоставляют арендатору налоговые льготы. В случае возникновения спора у арендаторов будет документ, подтверждающий внесение арендной платы.

Письменная квитанция об аренде также приносит пользу арендодателям и управляющим недвижимостью, поскольку у них есть физический документ, помогающий отслеживать платежи.Если арендатор откажется от чека, квитанция об арендной плате не будет препятствовать его усилиям по сбору платежей.

Где я могу найти квитанцию ​​об аренде в Интернете?

Арендодатели могут потребовать предоставить арендаторам квитанцию ​​об арендной плате. В некоторых штатах, например в Вашингтоне, это требуется, если арендатор платит наличными. Чтобы создать квитанцию, арендодатели могут использовать стандартную книгу квитанций или сгенерировать распечатанную квитанцию ​​об аренде с помощью бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks.

Интернет также предоставляет множество ресурсов для распечатки квитанций об аренде.LegalZoom предлагает мгновенно загружаемый профессиональный шаблон квитанции об аренде. Арендодатели и арендаторы также могут скачать шаблон квитанции в Microsoft Excel.

Как выглядит квитанция об аренде?

Пустая квитанция об аренде содержит всего несколько полей. После даты, имени и адреса арендатора форма квитанции об арендной плате включает короткий абзац, в котором говорится, что арендодатель получил сумму.