Справка на субсидию о зарплате: образец

Если гражданин тратит на содержание жилья более 22% получаемого семьей дохода – он имеет право рассчитывать на помощь из государственного бюджета. Это допустимый максимум, установленный постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 № 541, который в регионах может иметь и меньшее значение. Для получения социальной помощи вместе с заявлением необходимо предоставить справку на субсидию о зарплате. Что представляет собой данная справка? Какие сведения должны быть отражены в ней? Об этом далее.

Описание справки на субсидию

Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

Особенности заполнения справки

Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

• наименование документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• сведения о сотруднике, которому она выдается;
• сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• печать организации.

Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя. Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации. Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

В справку о зарплате для субсидии по форме 2-НДФЛ сведения о полученной заработной плате конкретного сотрудника вносятся согласно правилам, утвержденным приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).

Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.

Какими законами регулируется выдача справки на субсидию?

• Ст. 159 Жилищного кодекса РФ. В данной статье перечислены категории граждан, имеющих право на получение субсидии, условия получения субсидии, порядок определения ее размера и др.
• Постановление правительства РФ от 14 декабря 2005 года № 761. Здесь указано, кто имеет право на получение субсидии, и перечислены категории населения, которые не могут претендовать на нее. Также в нормативном акте приведен перечень документов, которые надо предоставить в социальные службы вместе с заявлением и справкой о полученных доходах.
• Закон от 5 апреля 2003 года № 44-ФЗ (в редакции от 2 июля 2013 года) — определяет порядок учета доходов семей и одиноких граждан для признания их малоимущими.

Образец справки о зарплате для субсидии и пример заполнения

образец, бланк в 2021 году

Справка о доходах является документом, который может подаваться в различные учреждения и с разной целью. Ниже приведена форма справки для представления в орган социальной защиты для получения социальной помощи (субсидии), но она может использоваться юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями и в других случаях.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства праці та  соціальної політики України

27 серпня 2004 року № 192

(у редакції наказу Міністерства соціальної політики України

від 05 червня 2015 року № 591)

Форма Власник підприємства, установи, організації, або уповноважений ним орган (навчальний заклад) _______________________________________________________________________________________,(найменування)або фізична особа – підприємець __________________________________________________________                                                                                   (прізвище, ім’я, по батькові)Місцезнаходження/місце проживання ___________________________, тел. ______________________Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ _________________________________________________________Податковий номер або серія та номер паспорта* _____________________________________________ ДОВІДКА ПРО ДОХОДИ

 Видана гр.______________________________________________________________________________

про те, що він (вона) справді працює (навчається) у __________________________________________________________________________________________________________________________________,

форма працевлаштування (навчання) ______________________________________________________,

                                                                         (зазначити: основне, за сумісництвом, інше;

                                                                                 навчання – платне/безплатне)займає посаду ________________________________________________________________________, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта* ________________________________________________________________________________ 

Загальна сума доходу за період з ______ 20___ року по ______ 20____ року

без урахування аліментів становить_________________________________________________________

                                                                                                     (сума словами)________________________________________________________________________________гривень.

 Довідка видана для подання до органів соціального захисту населення для оформлення соціальної допомоги (житлової субсидії). _____________________________                           ______________                   ___________________     (посада керівника юридичної особи                                                (підпис)            (ініціали, прізвище)

       або фізична особа — підприємець)  М. П.

Головний бухгалтер                                                  ______________                  ____________________(бухгалтер)                                     (підпис)                                               (ініціали, прізвище)

 «___»_________ 20___ року № ____

*Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті

{Форма довідки в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 591 від 05.06.2015}

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Бланк справка о доходах за 3 месяца. Образец справки о доходах в свободной форме

Под словосочетанием «справка о доходах» следует понимать документ, который подтверждает категорию платежеспособности гражданина. Кроме того, без данного документа невозможно оформить как минимум кредит или визу. Справка о доходах обязательно должна носить официальный характер и заполняться в соответствующей форме (рекомендовано в печатном виде), т. к. она является носителем финансовой информации. Справка выдается лично в руки работнику после предоставления заявления, написанного собственноручно.

Справка о доходах: общая характеристика

Предназначение документа

Справка о доходах предназначена для информирования соответствующих инстанций и организаций, запрашивающих сведения, связанные с доходами и налогами собственника документа. В Российской Федерации данная справка имеет официальную форму 2-НДФЛ, которая заполняется на основании предоставленной информации о доходах физического лица. Такая справка может потребоваться для того, чтобы проинформировать посольство, коммерческие банки об уровне доходов или налоговую службу для получения вычетов.

Обратите внимание: не следует путать справку о доходах с декларацией.

Кто выдает справку?

Данная справка выдается работодателем по первому запросу работника. На ней обязательно проставляется подпись и печать главного бухгалтера предприятия, а в случае его отсутствия на рабочем месте – руководителя.

Срок выдачи и срок действия

Справка о доходах выдается работодателем в трехдневный срок после того, как работник предоставит заявление, которое содержит следующие данные:

• Какая именно форма справки о доходах ему необходима.
• Количество экземпляров.
• Статьи налогового и трудового кодекса.

Получатель не обязан указывать цели получения справки.

Срок действия справки о доходе зависит от того, куда она будет предоставляться:

1. В банк. Если работнику необходим кредит, то данная справка в соответствии с законодательством будет действовать всего один месяц. Срок будет привязан к дате заявки на получение кредита. Это можно объяснить тем, что кредитору необходима достоверная информация о реальных заработках клиента в последнее время. Но существуют и исключения, например, в некоторых банках есть свои внутренние правила и ограничения, и такая справка будет действительна только в течение 10 дней.
2. В налоговую службу. В данной ситуации срок действия отсутствует. Принимаются справки даже прошлых лет. Такая справка не носит срочного характера.
3. В посольство. Данный факт зависит от страны, куда гражданин собирается отправиться. В некоторых случаях вполне достаточно предоставить актуальную выписку со своего банковского счета. Срок действия справки о доходах для посольства имеет ограничения в десять либо тридцать дней. Также существуют исключения, например, чтобы отправиться во Францию необходимо представить справку за последние шесть месяцев. Обязательно в посольстве необходимо уточнять срок, чтобы не получилось недоразумение.

При возникновении дополнительных вопросов, касающихся заполнения или оформления справки о доходах, вы можете обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.

Правила заполнения справки о доходах

Обязательные сведения

Справка о доходах должна содержать следующие обязательные сведения:

• Детальная информация о настоящем работодателе: наименование организации, ИНН, КПП и иные реквизиты.
• Фамилия, имя и отечество работника, которому требуется данный документ. ФИО обязательно пишется полностью без каких-либо сокращений.
• Данные о ежемесячном доходе работника с учетом вычитаемых налогов. Обязательно необходимо указывать любые вычеты: стандартные, социальные и имущественные. Они указываются каждый под своим кодом.
• Сведения о сумме, которая высчитывается в качестве налога.
• Общая сумма полученного дохода.

Все данные должны иметь правдивый характер и быть достоверными в настоящее время. При заполнении ни в коем случае нельзя допускать грамматические, орфографические или пунктуационные ошибки.

Образец справки о доходах в свободной форме

Справка о доходах в свободной форме оформляется в стандартном порядке и должна иметь следующие сведения:

1. Доход работника, полученный в течение месяца.
2. Заработную плату, которая была начислена и выплачена за полгода.
3. Налоговые и страховые удержания.
4. Задолженность по выплате, если таковая имеется.

Документ заверяется руководителем и главным бухгалтером. Ниже предоставляется образец справки о доходах в свободной форме.

Образец справки о доходах за 3 месяца

Данный вид справки может понадобиться при подаче документов в социальную защиту. Форма справки имеет стандартный вид. Она должна иметь следующий набор информации:

• Наименование предприятие (официальное, полное).
• Дату выдачи.
• Фамилию, имя и отчество работника полностью.
• Должность работника, которая должна соответствовать записи в трудовой книжке.
• Расчет за последние 3 месяца.
• Дату начала работы данного сотрудника на предприятии.

Если гражданин совмещает несколько мест работы, то справка предоставляется с каждого в отдельности.

При возникновении вопросов, которые касаются особенностей оформления справки о доходах в том или ином случае, рекомендуем воспользоваться онлайн-консультацией наших юристов, которые готовы ответить вам в любое время.

В завершение необходимо сказать, что если вы собираетесь куда-либо поехать отдыхать или оформить помощь в органах социальной защиты, вам непременно понадобится справка о доходах. Стоит напомнить, что подделка даже такой, на первый взгляд, незначительной справки, может привести к уголовной ответственности. Любую информацию, предоставляемую гражданином, можно проверить как в налоговой службе, так и на предприятии, которое будет указано в документе.

Малообеспеченная семья может рассчитывать на помощь государства. Мать, воспитывающая детей одна, может обратиться в органы соцзащиты с просьбой об оказании материальной поддержки.

В этом случае общий доход рассчитывается с учетом всех финансовых средств, поступающих семье. Поэтому в органы соцзащиты подается справка об алиментах.

Как получить документ?

Сведения об алиментах работникам социальной защиты нужны для того, чтобы правильно рассчитать средний доход семьи для признания ее нуждающейся, малообеспеченной.

Малообеспеченные граждане имеют право на получение:

1. Пособий и субсидий.
2. Единовременной или ежемесячной финансовой помощи.
3. Льгот: санаторно-курортное лечение, скидку при оплате коммунальных услуг, бесплатный проезд и т.п.

Выплата средств по исполнительному листу

Если мать получает материальную помощь на детей по исполнительному листу, данные о выплаченных средствах можно получить двумя способами:

Как быть, если бухгалтерия отказывается выдавать необходимый документ, ссылаясь на конфиденциальность информации? Следует подать запрос в письменном виде. Чтобы на предприятии не отказались его принимать, необходимо отправить запрос по почте, заказным письмом с уведомлением.

Удобно получить справку по почте, если плательщик работает в другом городе, у второго родителя нет возможности съездить за документом лично.

Если предприятие все равно отказывается указать данные об алиментных выплатах, можно обратиться за помощью к судебным приставам. Судебные органы имеют право запросить информацию о финансовой помощи иждивенцам с фирмы, частного предприятия и других компаний.

Ходатайство о проверке деятельности компании, в которой работает плательщик, лучше подавать в письменном виде. Тогда и ответ судебный пристав будет обязан представить письменно.

Как поступить, если приставы бездействуют, отказываются обращаться в организацию за документами? Женщина, в таком случае, имеете право написать на них жалобу старшему приставу. Если ситуация не изменяется, можно обратиться в прокуратуру.

Образец справки об алиментах с места работы

Образец справки об алиментах от судебных приставов

Добровольное соглашение

Если родители достигли согласия в воспитании детей после развода и заключили по всем правилам алиментное соглашение, то этот документ имеет силу исполнительного листа. Заверенное нотариусом соглашение плательщик предоставляет в бухгалтерию по месту работы для взыскания средств на содержание детей.

Если деньги алиментщик передавал лично, нужно обязательно оформлять прием средств письменно, чтобы представить судебным приставам расписки, на основании которых выписывается справка об алиментных выплатах.

Срок действия справки

Считается, что срока годности документы об удержании средств в пользу детей не имеют, ведь сумма выплат за один и тот же месяц не изменится.

Но, органы соцзащиты заинтересованы в получении достоверной и актуальной информации. Поэтому обычно справка должна браться за ближайший период, обычно рассчитывается сумма средств за прошедшие полгода.

Если алиментные выплаты не производятся

При образовании задолженности, когда плательщик уклоняется от оказания финансовой помощи детям, документ об алиментах заменяет справка о неуплате алиментов. Этот документ выдают судебные приставы, они же указывают период, в который отсутствовали удержания в пользу иждивенцев. Притом справку можно использовать только в течение месяца.

Если женщина договорилась с бывшим мужем, он оказывает семье материальную поддержку, но соглашение не было заверено у нотариуса? Справку об алиментных выплатах в таком случае не выдадут.

Когда требуют предоставить справку об алиментных выплатах, не всегда понятно, зачем это нужно. Если есть такая бумага, не пригодившаяся ранее, то можно предъявить ее по месту требования или нельзя – не вполне понятно, а вдруг она устарела. В этом вопросе есть масса нюансов.

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно
!

Cправка для соцзащиты об удержании алиментов

Предъявление справки о в соцзащиту
нужны в случаях, когда стесненные в средствах люди (чаще всего это женщины, проживающие с детьми без мужа – в результате развода или распада гражданского союза) обращаются за любым из видов материальной поддержки от государства
:

• субсидий;
• пособий всех видов;
• и пр.

Такая справка нужна для решения вопросов, где требуется знать суммарный доход семьи
для определения среднемесячного дохода на одного члена семьи.

Где взять такой документ?

Такой документ можно получить в одном из учреждений, в зависимости от ситуации.

Если алиментоплательщик работает официально, своих доходов не скрывает и платит деньги своим детям регулярно, через бухгалтерию, то в этом случае за бумагой можно обратиться
:

1. по месту работы мужа;
2. в службу приставов, где ведется документация по исполнительным листам.

Бывают и другие случаи, тогда документ о выплатах средств на содержание детей
есть возможность получить:

• в пенсионном фонде;
• по месту учебы, где выплачивают стипендию отцу чад.

Если алименты муж платит в соответствии с добровольным соглашением, то данные предоставит служба судебных приставов, так как соглашение имеет силу исполнительного листа
.

В случае, если отец ребятишек работает у предпринимателя, то нужно взять у бухгалтера или самого хозяина справку 2НДФЛ. Неработающий, состоящий на учете в центре занятости, возьмет справку там
.

Самые печальные обстоятельства в следующих случаях:

1. отец не работает,
2. не состоит на учете в центре занятости,
3. отсутствует об обеспечении несовершеннолетних детей.

В этом случае справку о неполучении алиментов
не выдаст ни одна служба, так как никто не может знать, приносит ли деньги бывшей семье такой папаша.

И если, действительно, хоть иногда он заглядывает, давая какие-то копейки, то это недоказуемо ни как факт уплаты алиментов, ни тем более как неуплаты.
Вследствие невозможности уточнить доход на душу в этой семье оформление льготы или пособия под большим вопросом
.

Информация об уплате алиментов

В этой справке указывается, в каком месяце какая сумма алиментов была получена матерью отпрысков
.

Эта информация дает возможность составить представление о суммарной величине доходов на одного члена семьи
для сравнения с минимальным уровнем обеспеченности или иными статистическими данными, в зависимости от цели, для достижения которой собираются справки о доходе семьи.

При наличии на иждивении матери несовершеннолетних чад наличие справки об алиментах или их отсутствии – непременное условие органов соцзащиты населения для оформления пособий, субсидий, льгот
.

Образец справки с данными о перечисленных суммах

Понятно, что в такой бумаге должны содержаться данные
о зарплате алиментоплательщика, сумме перечисленных денег матери ребенка, а также обязательно даты. Чтобы не изобретать велосипед, лучше воспользоваться специально разработанной формой.

Имеется ли срок годности?

Справка выдается о прошедшем периоде, как правило, в 3-6 месяцев
. Срок годности этот документ не имеет, так как сведения о выплатах априори должны быть достоверными, и другая справка, содержащая данные о выплаченных алиментах, будет содержать те же цифры, что и следующая, если речь идет о тех же месяцах того же года.

Может потребоваться только справка об алиментах за иной период времени.

Документ об уплате для соцзащиты от судебных приставов

Когда деньги на содержание отпрысков перестают поступать матери, то образуется за алиментоплательщиком задолженность, сведения о которой имеются у судебных приставов.

Такой документ выдадут, в нем будет зафиксирована сумма невыплаченных отцом средств на определенную дату.

Так как есть вероятность того, что папаша может погасить в любой момент
, как только у него будет возможность, то справка от приставов может иметь срок годности, не превышающий одного месяца
, хотя законом такое ограничение и не предусмотрено.

Если неплательщик средств на отпрысков скрывается, и его место нахождения неизвестно матери его детей, то вопросы следует опять же адресовать службе приставов, именно у них отслеживается движение по исполнительным листам
.

Что делать, если судебные приставы бумагу не выдают?

Если в службе приставов откровенно саботируют выдачу бумаги о выплате алиментов или о задолженности, то не стоит терять время. Нужно взять два экземпляра документов и не полениться съездить в фирму по месту работы папаши
своих чад.

Второй экземпляр пригодится для того, чтобы поставили на нем подпись с датой вручения
, это всегда работает. Можно оправить заявление с просьбой предоставить такой документ
, только обязательно заказным письмом с уведомлением. Кстати, в службу приставов тоже любое обращение желательно оформлять только под расписку
.

Когда служба приставов бездействует на протяжении 2-х недель, можно обратиться к руководству данного подразделения с целью ускорения решения вопроса.

В некоторых городах администрация построила работу органов соцзащиты так, что подателю документов не нужно бегать в поисках документа о суммах средств, полученных от мужа на детей
, можно только указать место работы отца.

Практика показывает, что лучше перестраховаться и оформить получение денег на содержание ребятни по закону, как положено – оформить соглашение или подавать в суд
, тогда проблем с подачей бумаг на оформление субсидий, льгот или пособий не будет.

Сведения о получении алиментов следует подавать исключительно правдивые
, иначе можно попасть под применение ст. 307, 308 УК РФ.

У вас есть вопрос юридического характера? Спросите у нас!

Подготовка отчета о прибылях и убытках

Даже если вам не нужны деньги для запуска вашего малого бизнеса от банка или другого кредитора, вам понадобится несколько финансовых отчетов, которые помогут вам принять некоторые решения. Самый важный финансовый отчет, который необходим любому бизнесу, — это отчет о прибылях и убытках (называемый «прибылями и убытками»). Иногда это называется справкой о доходах.

В этом отчете показаны доходы и расходы бизнеса, а также итоговая прибыль или убыток за определенный период времени (месяц, квартал или год).Взаимодействие с другими людьми

Когда мне нужно составлять отчет о прибылях и убытках?

Периодические прибыли и убытки. Каждое предприятие должно периодически составлять и проверять отчет о прибылях и убытках — не реже одного раза в квартал. Просмотр отчета о прибылях и убытках помогает бизнесу принимать решения и готовить налоговую декларацию. Ваша налоговая декларация о бизнесе будет использовать информацию из прибылей и убытков в качестве основы для расчета чистой прибыли, чтобы определить подоходный налог, который должен платить ваш бизнес.Взаимодействие с другими людьми

Pro Forma P&L. Новому предприятию необходимо при запуске создать отчет о прибылях и убытках. Это заявление создано для проформы, то есть на будущее. Вашему бизнесу также потребуется проформа прибылей и убытков при подаче заявки на финансирование любого нового бизнес-проекта.

Какая информация мне нужна для составления этого заявления?

Большая часть информации для этого отчета берется из вашего ежемесячного бюджета на первый год (отчет о движении денежных средств) и из расчетных расчетов амортизации, проведенных вашим налоговым консультантом.В частности, вам понадобятся:

1. Список транзакций, включающий все транзакции по вашему текущему счету и все покупки, совершенные с помощью кредитных карт вашей компании.
2. Включите любые операции с мелкой наличностью или другие операции с наличностью, по которым у вас есть квитанции.
3. Для получения дохода вам понадобится список всех источников дохода — чеки, платежи по кредитным картам и т. Д. Вы сможете найти их в своей банковской выписке.
4. Вам также понадобится информация о любых скидках на распродажу, например о скидках или возвратах.

Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, отчет о прибылях и убытках должен быть включен в стандартные отчеты. Даже если у вас есть этот отчет в вашей системе, вы все равно должны знать, какая информация требуется для его подготовки.

Добавление денежных операций в вашу прибыль и убыток

Не забудьте добавить кассовые операции, как доходы, так и расходы. Даже если у вас есть программное обеспечение для бухгалтерского учета, вам все равно, возможно, придется вводить операции с наличными деньгами вручную, включая наличные деньги для получения наличных денег и доходов.Если вы принимаете наличные от клиентов, используйте форму для расчетов с наличными (можно получить в канцелярских компаниях) или простой счет-фактуру.

При оплате наличными сохраните квитанцию. Эти квитанции особенно важны для деловых поездок и деловых обедов.

Подготовка проформы (Отчет о прогнозируемых прибылях и убытках

Если вы начинаете бизнес, у вас еще нет информации для подготовки реального отчета о прибылях и убытках, поэтому вам придется угадывать. Предварительный отчет обычно готовится на каждый месяц первого года деятельности, но ваш кредитор может потребовать от вас добавить больше месяцев или лет к прогнозу, чтобы показать точку безубыточности, когда ваш бизнес генерирует положительный денежный поток на постоянном уровне. основание.Взаимодействие с другими людьми

1. Перечислите все возможные расходы, переоценив, чтобы вас не удивить. Не забудьте добавить категорию «разное» и сумму.

2. Оцените продажи за каждый месяц. Недооценка продаж как по срокам, так и по объему.

3. Разница между расходами и продажами обычно бывает отрицательной в течение некоторого периода времени. Отрицательные суммы должны накапливаться, чтобы дать вам представление о том, сколько вам нужно будет занять, чтобы начать свой бизнес.

1. Перечислите различные типы доходов отдельно, чтобы вы могли видеть каждый в процентах от общего дохода.
2. Включение процентов поможет вам анализировать прибыль и убытки с течением времени.
3. Перечислите расходы в алфавитном порядке в том же порядке, что и налоговая декларация предприятия, чтобы упростить перенос информации в вашу налоговую декларацию.

Подготовка периодического отчета о прибылях и убытках

Процесс подготовки и необходимая информация одинаковы, независимо от того, готовите ли вы заявление при запуске или используете его для налоговой подготовки или бизнес-анализа. Для каждой строки у вас будет квартальная сумма, а затем итоговая сумма за год.

1. Во-первых, покажите чистую прибыль вашего бизнеса (обычно называемую «Продажи») за каждый квартал года. Вы можете разбить доход на подразделы, чтобы показать доход из разных источников, если хотите.
2. Затем распишите свои бизнес-расходы на каждый квартал. Отобразите каждый расход как процент от продаж. Все расходы должны составлять 100% продаж.
3. Затем покажите разницу между продажами и расходами как прибыль. Иногда это называют EBITDA (прибыль до вычета процентов, налогов, износа, амортизации).
4. Затем покажите общую сумму процентов по корпоративному долгу за год и вычтите из EBITDA.
5. Далее перечислите налоги на чистую прибыль (обычно оценочную) и вычтите их.
6. Наконец, покажите общую сумму износа и амортизации за год и вычтите.

Число, которое у вас есть сейчас, — это чистая прибыль или прибыль или убыток вашего бизнеса.

Какие финансовые документы мне нужно предоставить в соответствии с Правилом государственных сборов?

Подготовка Финансовая отчетность

Финансовая отчетность, которую часто опасаются как очень устрашающая часть бухгалтерского учета малого бизнеса, представляет собой всего лишь матовую r внесения сумм пробного баланса в правильно оформленные выписки.Узнайте, как подготовить эти документы, которые вам понадобятся для акционеров, потенциальных финансистов и вашего собственного мнения.

После того, как вы подготовили свои корректирующие записи в общем журнале, разместили итоги общего журнала в главной книге и проверили счета главной книги, вы готовы к подготовке финансовых отчетов. Как и большинство рассмотренных нами бухгалтерских задач, ваша бухгалтерская программа может облегчить большую часть работы.

Если все корректировочные записи выполнены и пробный баланс выполнен, подготовка финансовых отчетов на самом деле сводится лишь к занесению сумм пробного баланса в правильно отформатированные отчеты.

Создание компонентов финансового отчета

Финансовая отчетность, подготовленная для большинства малых предприятий, состоит из баланса и отчета о прибылях и убытках.

Обычно их готовит бухгалтер. Но с помощью компьютерного программного обеспечения вы можете подготовить собственную финансовую отчетность. Если вам необходимо подготовить финансовую отчетность для третьей стороны, такой как банкир, иногда третья сторона может потребовать, чтобы финансовая отчетность была подготовлена ​​профессиональным бухгалтером или сертифицированным бухгалтером.

Подготовка баланса

Баланс, также называемый отчетом о финансовом положении, представляет собой финансовую картину вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет собственный капитал или чистую стоимость вашего владельца. Уравнение бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал) является основой для баланса.

Бухгалтерский баланс готовится после того, как все корректировочные записи внесены в общий журнал, все записи журнала были разнесены в главную бухгалтерскую книгу, счета главной книги были подведены для получения итоговых значений на конец периода и подготовлен скорректированный пробный баланс. из сумм главной книги.

Все суммы должны быть округлены до ближайшего доллара, как в этом примере баланса для ИП:

Чтобы получить более подробную информацию о балансах и других финансовых отчетах, прочтите о финансовых отчетах.

Подготовка отчета о прибылях и убытках

Также называемый отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках», в отчете о прибылях и убытках указываются ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистый доход (или убыток) равен вашему доходу за вычетом ваших расходов. В налоговой декларации вашего предприятия будет использоваться вариант отчета о прибылях и убытках для определения вашего потенциально налогооблагаемого дохода.

Отчет о прибылях и убытках готовится после того, как все корректировочные записи внесены в общий журнал, все записи журнала были разнесены в главную бухгалтерскую книгу, счета главной книги были подведены для получения итоговых значений на конец периода, и был проведен скорректированный пробный баланс. подготовлены на основе итоговых данных главной книги.

Как и в финансовых отчетах, не включайте центы в отчеты о доходах, которые могут выглядеть примерно так:

Подготовьте заключительные записи, чтобы подготовить книги к следующему отчетному периоду

После того, как финансовая отчетность подготовлена, пока не садитесь на пляж с пина-коладой.Вам необходимо подготовить свои книги к следующему отчетному периоду, очистив счета доходов и расходов в главной бухгалтерской книге и переведя чистую прибыль (или убыток) на счет собственного капитала вашего владельца. Это делается путем подготовки заключительных записей в общем журнале.

Шаги к закрытию книг

Обратите внимание на различие между корректировочными и закрывающими записями. Корректирующие записи необходимы для обновления определенных счетов в вашей главной книге в конце отчетного периода.Это необходимо сделать до того, как вы сможете подготовить финансовую отчетность и налоговую декларацию. Заключительные записи необходимы для очистки ваших счетов доходов и расходов в начале нового отчетного периода.

Подготовка заключительных записей — очень простой механический процесс. Выполните следующие действия:

1. Закройте счета доходов. Подготовьте одну запись в журнале по дебетованию всех счетов доходов. (Эти счета будут иметь кредитовый баланс в главной книге до закрытия записи.) Кредит на счет под названием «сводка доходов» на всю сумму.
2. Закройте счета расходов. Подготовьте одну запись в журнале, которая кредитует все счета расходов. (Эти счета будут иметь дебетовое сальдо в главной бухгалтерской книге до заключительной записи.) Дебетируйте счет сводки доходов на общую сумму.
3. Перенести итоговое сальдо дохода на счет операций с капиталом. Подготовьте запись в журнале, очищающую сводный отчет о доходах. Эта запись фактически переводит чистую прибыль (или убыток) бизнеса на счет собственного капитала владельца.
4. Закройте счет чертежа. Если ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем или партнерством, закройте счета для рисования (если есть), подготовив запись в журнале, которая кредитует счет для получения и дебетует счет собственного капитала.

Вы завершили свою главную бухгалтерскую книгу и подготовили баланс и отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 декабря 2011 года. Вы хотите подготовить свои бухгалтерские книги на следующий год. Вы готовите четыре заключительные записи следующим образом:

После того, как все заключительные проводки сделаны, проведите итоговые записи в главной книге.Проследите за счетами главной книги, чтобы получить начальные суммы для нового отчетного периода. На всех счетах доходов и расходов должно быть нулевое сальдо.

Как подготовить отчет о прибылях и убытках (доходах)

Цифровая библиотека> Приобретение и управление финансами> Финансовая отчетность «Как подготовить отчет о прибылях и убытках (доходах)»

Прибыли и убытки (P&L) или доход Отчет измеряет продажи и расходы компании за определенный период времени.Вы можете использовать это руководство, чтобы составить отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса.

ЧТО ОЖИДАТЬ

Этот Business Builder проведет вас через пошаговый процесс создания отчета о прибылях и убытках для вашего бизнеса.

ЧТО ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ [наверх]

Отчет о прибылях и убытках (P&L) измеряет продажи и расходы компании за определенный период времени. Функция отчета о прибылях и убытках состоит в том, чтобы суммировать все источники дохода и вычесть все расходы, связанные с доходом.Он показывает финансовый прогресс компании за исследуемый период времени.

Отчет о прибылях и убытках содержит единые категории продаж и расходов. Категории включают чистые продажи, себестоимость проданных товаров, валовую прибыль, коммерческие и административные расходы (или операционные расходы) и чистую прибыль. Это категории, которые вы тоже будете использовать при построении отчета о прибылях и убытках. Поскольку это представление о продажах и расходах, отчет о прибылях и убытках позволит вам почувствовать потоки денежных средств в ваш бизнес (и из него).Отчет о прибылях и убытках также известен как отчет о прибылях и убытках и отчет о прибылях и убытках.

Этот Business Builder объяснит, с помощью пошагового процесса и использования рабочего листа, как создать отчет о прибылях и убытках. Термины бухгалтерского учета будут определены по мере их введения, а для справки включен глоссарий.

Остерегайтесь… Соответствие продаж и затрат. Если составленный вами отчет о прибылях и убытках будет иметь ценность и приемлем для Налоговой службы (IRS), доходы и расходы, указанные в отчетах за период, должны совпадать.То есть расходы, понесенные для увеличения продаж вашего продукта (или услуг), должны быть связаны с фактическими продажами в течение отчетного периода.

Этот Business Builder определит и объяснит данные, необходимые для составления отчета о прибылях и убытках, но перед тем, как вы начнете, может быть полезно рассмотреть следующие вопросы:

• Позволяет ли ваш метод инвентаризации рассчитать или обоснованно оценить количество и стоимость проданных товаров за определенный период времени?
• Есть ли у вас записи общих и административных расходов?
• Можете ли вы отделить коммерческие расходы от прочих расходов?

Зачем составлять отчет о прибылях и убытках?

Есть две причины для подготовки отчета о прибылях и убытках.Одна из причин состоит в том, что отчет о прибылях и убытках отвечает на вопрос «Зарабатываю ли я деньги?» Это ценный инструмент для мониторинга операций. Регулярно составляемый отчет о прибылях и убытках — ежеквартально или ежемесячно для новых предприятий — предоставит владельцам своевременную и важную информацию о доходах и расходах и сообщит им, могут ли потребоваться корректировки для возмещения убытков или сокращения расходов. Отчет о прибылях и убытках также позволяет посторонним оценить вашу способность управлять ресурсами вашей компании и использовать их.

Вторая причина для подготовки отчета о прибылях и убытках заключается в том, что это требуется IRS. Это запись о деятельности предприятия, которая используется для расчета налогов на полученную прибыль. Это единственный финансовый отчет, требуемый IRS.

Обзор

Отчет о прибылях и убытках использует данные вашего бизнеса и три простых вычисления, чтобы определить чистую прибыль (или чистый убыток) вашей компании. Обычно это помогает узнать, куда вы собираетесь, еще до того, как вы туда доберетесь, так что вот оболочка отчета о прибылях и убытках и завершенный отчет о прибылях и убытках для вымышленной компании ABC.

Отчет о прибылях и убытках:

Чистые продажи — Себестоимость проданных товаров = Валовая прибыль

Валовая прибыль — Продажи и административные расходы = Чистая операционная прибыль

Чистая операционная прибыль + Прочие доходы — Прочие расходы = Чистая прибыль до налогообложения

Чистая прибыль до налогообложения — налоги на прибыль = чистая прибыль (или чистый убыток)

Образец отчета о прибылях и убытках:

ABC Wholesale Company
Отчет о прибылях и убытках
За квартал, закончившийся 31 марта 200X

NET ПРОДАЖИ 200 000 долларов Себестоимость проданных товаров: Начальные запасы — 45 000 долларов США Закупки товаров — 120 000 долларов США Фрахт — 15 000 долларов США Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи 180 000 долларов США за вычетом конечных запасов — 50 000 долларов США СТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ — 130 000 долларов США ВАЛОВАЯ СБЫТА 70 000 долл. США Торговые, административные и общие
Расходы: Заработная плата — 22 000 долл. США Аренда — 6000 долл. США Свет, тепло, и электричество — 1000 долларов США. Прочие расходы — 4000 долларов США и местные налоги и лицензии — Амортизация и амортизация 1000 долларов США
на улучшение арендованного имущества — 500 долларов США Ремонт — 1500 долларов США Общие коммерческие, административные и общие расходы
— 36000 долларов США Прибыль от Операции 34 000 долларов Прочая прибыль + 2,500 долларов Прочие расходы — 500 долларов Чистая прибыль до налогообложения 36 000 долларов Резерв по налогу на прибыль — 14 400 долларов ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ПОСЛЕ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ 21 600 долларов США

КАК ПОДГОТОВИТЬ ОТЧЕТ О КВП [ наверх]

Заголовок отчета о прибылях и убытках всегда должен указывать на
дер, какой период времени исследуется.В отличие от баланса, который представляет собой снимок компании в определенную дату во времени, отчет о прибылях и убытках показывает список того, что произошло или произошло в течение определенного периода времени.

Таким образом, заголовок должен содержать формулировку, описывающую исследуемый период времени, например: для месяца, заканчивающегося месяц / день / год; на конец квартала — месяц / день / год; на конец года — месяц / день / год.

Шаг 1. Заполните заголовок рабочего листа названием вашей компании и периодом, который будет отражен в отчете о прибылях и убытках.

Элементы данных, которые вы должны предоставить для построения отчета о прибылях и убытках:

• Чистый объем продаж
• Себестоимость проданных товаров
• Коммерческие и административные расходы
• Прочие доходы и прочие расходы

Нетто Продажи [наверх]

Чистые продажи — это общие продажи за анализируемый период времени за вычетом любых скидок на возврат и торговых скидок. Сумма, разрешенная к возврату, обязательно будет значительно различаться в зависимости от типа бизнеса.Небольшой розничный магазин может иметь несколько возвратов по сравнению с производственным процессом. Обычно это небольшой процент (один или два процента) от общего объема продаж. Сумма, разрешенная для торговых скидок, учитывает расхождение между стандартной или «каталожной» ценой и фактической ценой, уплачиваемой покупателями. Скидки на торговые скидки уменьшают общий объем продаж, отражая фактически уплаченные цены.

Это важное соображение, если продажи регистрируются при размещении заказа, а не при отгрузке товаров или получении оплаты.Выбор того, когда и как регистрировать продажи, является функцией вашей системы бухгалтерского учета и решений, принимаемых в связи с ее настройкой. Этот Business Builder предполагает наличие системы.

Шаг 2: Заполните общий объем продаж и любые прибавки в рабочем листе. Подсчитайте чистую выручку.

Себестоимость проданных товаров [наверх]

Себестоимость проданных товаров также называется себестоимостью реализации. Для розничных и оптовых торговцев это общая цена, уплаченная за проданную продукцию в течение отчетного периода.Это просто цена товара. Он НЕ включает коммерческие или административные расходы (эти расходы указаны в другом месте отчета о прибылях и убытках).

Для сервисных и профессиональных компаний стоимость проданных товаров не взимается. Эти типы компаний получают доход в виде сборов, комиссионных и лицензионных отчислений и не имеют товарных запасов. Затраты на оказание услуг будут включены в разделы коммерческих и административных расходов и общих расходов отчета о прибылях и убытках.

Для розничных и оптовых торговцев стоимость проданных товаров может быть рассчитана несколькими различными способами с использованием прямого или косвенного метода. Это означает, что это будет фактический учет цен на проданные товары на основе запасов (прямой) или оценки путем вычета (косвенный), например, с вычетом продаж. Большинство малых предприятий розничной и оптовой торговли рассчитывают стоимость проданных товаров напрямую, беря стоимость запасов в начале отчетного периода (первоначальные запасы), добавляя стоимость товаров, приобретенных в течение отчетного периода (новые запасы), а затем вычитая стоимость стоимость наличных запасов на конец отчетного периода (остаточные запасы).В результате этих расчетов будет получена сумма запасов, израсходованных в течение отчетного периода:

Начальные запасы
+ Запасы, приобретенные в течение периода
— Запасы в наличии на конец периода
Запасы, использованные для продукта в период времени

Дефлятирование Показатели продаж

Себестоимость проданных товаров также может быть получена косвенно путем дефлятирования показателей продаж.

Например, если розничный магазин имеет валовую прибыль (или наценку) в размере 40 процентов, а продажи в размере 100 000 долларов регистрируются в течение отчетного периода, себестоимость проданных товаров составит 60 000 долларов.См. Следующий расчет, чтобы узнать, как это работает:

Общий объем продаж x Валовая маржа (%) = Валовая маржа ($)

100000 долларов США x 40% = 40 000 долларов США

Общий объем продаж ($) — Валовая прибыль ($) = Стоимость товаров Продано ($)

$ 100 000 — $ 40 000 = $ 60 000

Если применение единой наценки неуместно, классы продуктов могут быть разработаны на основе валовой прибыли. То есть, группа продуктов A будет состоять из продуктов с валовой прибылью, скажем, 30 процентов; товарная группа B — это товары с валовой прибылью 25 процентов; и продукт C будет продуктом с валовой прибылью 10 процентов.Приведенные выше расчеты будут затем выполнены для каждой категории продуктов и суммированы.

Себестоимость проданных товаров производителем

Для производителей метод расчета стоимости проданных товаров (или, точнее, себестоимости произведенных товаров) отличается от метода для розничных и оптовых торговцев. Это связано с тем, что затраты производителя связаны как с приобретением сырья для создания продукта, так и с затратами, связанными с его производством.

Для производителя себестоимость проданных товаров делится на две категории: прямые затраты и косвенные затраты.

Прямые затраты включают затраты на запасы, основанные на начальных и конечных запасах, рассчитываемые таким же образом, как и у розничных продавцов, и также включают затраты на сырье и незавершенные запасы, ПЛЮС прямые затраты на рабочую силу.

Косвенные затраты включают косвенные затраты на оплату труда, заводские накладные расходы, материалы и принадлежности. Из-за этих дополнений стоимость произведенной продукции часто составляется в виде отдельного отчета. Информация из отдельного отчета затем включается в отчет о прибылях и убытках.Вот информация по каждой из категорий данных для производителей:

• Труд — прямые трудозатраты — это стоимость труда, необходимого для преобразования сырья в готовую продукцию. Косвенный труд включает другой персонал завода, например, судовой персонал или обслуживающий персонал.
• Заводские накладные расходы — включает: амортизацию основных средств; заводские коммуникации — свет, тепло и энергия; страхование; налоги на недвижимость; и заработная плата руководителей и других лиц, которые не работают непосредственно над созданием продукта.
• Материалы и принадлежности — израсходованные при производстве товаров, включаются в прямую стоимость проданных товаров производителям. Расходные материалы, которые не потребляются в процессе производства, включаются в косвенные затраты.

Для производителей, если тара или упаковка являются неотъемлемой частью продукта, то эти расходы включаются в стоимость проданных товаров. Если они не являются неотъемлемой частью продукта, то эти расходы будут отражены как расходы на продажу.

Шаг 3: Введите себестоимость продаж для вашей компании в рабочий лист.

Если вы производитель, заполните отдельный лист стоимости произведенных товаров, чтобы убедиться, что учтены все применимые затраты. Перенесите ваши затраты на произведенные товары в общий рабочий лист и продолжайте использовать общий рабочий лист для расчета чистой прибыли от вашей деятельности.

Валовая прибыль

После того, как чистые продажи и себестоимость проданных товаров введены в отчет о прибылях и убытках, можно рассчитать валовую прибыль за отчетный период.Валовая прибыль также называется валовой прибылью.

Чистые продажи — Себестоимость проданных товаров = Валовая прибыль

Шаг 4: Рассчитайте валовую прибыль для вашей компании.

Коммерческие и административные расходы [вверх]

В отчете о прибылях и убытках отражаются два типа расходов: коммерческие расходы и общехозяйственные и административные расходы.

• Коммерческие расходы — это расходы, понесенные прямо или косвенно при осуществлении продаж.Они включают заработную плату продавцов, расходы на офисы продаж, комиссионные, рекламу, складирование и доставку. Как правило, коммерческие расходы — это расходы на прием заказов и
  rder выполнение.
• Общехозяйственные и административные расходы — операционные расходы, не связанные напрямую с продажей товаров. Они включают зарплату непродажному персоналу, расходные материалы и другие операционные расходы, необходимые для общего управления бизнесом. Общие и административные расходы обычно считаются «накладными» и включают в себя аренду, коммунальные услуги, телефон, проезд и принадлежности.

Расходы на ремонт и улучшение оборудования или имущества также могут быть вычтены как расходы. Однако это относится только к расходам на техническое обслуживание основных средств, например, на ремонт крыши, покраску и другое обслуживание. Капитальный ремонт оборудования или техническое обслуживание, которые продлевают срок службы актива, должны капитализироваться (то есть амортизироваться в течение срока полезного использования актива, а не вычитаться из дохода как расход). Для управленческих целей общие и административные расходы считаются управляемыми расходами.Они контролируются решениями руководства и не связаны напрямую с продажами или производством.

Шаг 5: Заполните коммерческие, общие и административные расходы вашего бизнеса в рабочем листе.

Чистая операционная прибыль

Чистая операционная прибыль — это разница между валовой прибылью и коммерческими и административными расходами.

Валовая прибыль — коммерческие и административные расходы = чистая операционная прибыль

Шаг 6: На рабочем листе вычислите чистую операционную прибыль вашего бизнеса.

Последними статьями отчета о прибылях и убытках являются: прочие доходы, прочие расходы и налоги на прибыль. Давайте сначала посмотрим на прочие доходы и расходы.

Прочие доходы и прочие расходы [вверх]

Это статьи для любых необычных статей доходов или расходов, не связанных напрямую с деятельностью предприятия. Прочие доходы включают доходы от процентов, дивидендов, различных продаж, арендной платы, роялти и прибыли от продажи основных средств. Прочие расходы — это статья, в которой регистрируются любые непредвиденные убытки, не связанные с обычным ведением бизнеса.Это может быть убыток от утилизации оборудования. Прочая прибыль добавляется к чистой операционной прибыли, а прочие расходы вычитаются из чистой операционной прибыли для расчета чистой прибыли до налогообложения.

Чистая операционная прибыль + (Прочие доходы — Прочие расходы) = Чистая прибыль до уплаты подоходного налога

Шаг 7: Введите любой другой доход или другие расходы для вашего бизнеса в рабочий лист и рассчитайте чистую прибыль до уплаты налогов.

Чистая прибыль

Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания суммы, которую вы оцениваете по налогам на прибыль штата и федеральным налогам, из чистой прибыли до налогообложения.

Чистая прибыль до уплаты подоходного налога — подоходный налог = Чистая прибыль

Шаг 8: Рассчитайте чистую прибыль для вашего бизнеса.

Заключение

Создание отчета о прибылях и убытках — важное событие для малого бизнеса. На первый взгляд, он представляет собой краткое изложение наиболее важных направлений деятельности компании.

Отчет о прибылях и убытках — это запись хороших новостей о продажах и менее благоприятных новостей о расходах. Он предоставляет ценную информацию менеджерам и владельцам, включая стоимость проданных товаров, валовую прибыль, коммерческие и административные расходы и чистую прибыль.Отчет о прибылях и убытках, составляемый на регулярной основе, является одним из наиболее важных инструментов, которые владелец малого бизнеса может использовать для оценки и корректировки операций.

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК [наверх]

Чистые продажи и стоимость проданных товаров

___ Вычли ли вы скидку на возврат, транспортировку и скидки из общего объема продаж?

___ Включены ли все соответствующие затраты в стоимость проданных товаров?

___ Если вы производитель, включили ли вы затраты на рабочую силу, заводские накладные расходы и затраты на товарно-материальные запасы в себестоимость проданных товаров?

Коммерческие расходы и чистая прибыль

___ Были ли коммерческие расходы отделены от общих и административных расходов?

___ Добавлялись ли какие-либо доходы или расходы, не связанные с обычным ведением бизнеса, к чистой операционной прибыли или вычитались из нее для расчета чистой прибыли?

___ Включены ли скидки на налоги штата и федеральные налоги в вычет подоходного налога?

РЕСУРСЫ [наверх]

Книги

Анализ и использование финансовой отчетности, 2-е изд., Джеральдом И. Уайтом, Эшвинполом С. Сонди и Довом Фридом. (Джон Вили и сыновья, 1997).

Справочник корпоративного контролера по финансовому менеджменту, 2-е изд., Джоэл Г. Сигел, Джэ К. Шим и Ники А. Даубер. (Прентис Холл, 1997).

Журналы

Бухгалтерский учет

Другие источники

Управление малым бизнесом

Американский институт дипломированных бухгалтеров

ГЛОССАРИЙ [вверху]

103 Расчет прибыли — 10 продажи, сумма, вычитаемая из продаж, чтобы отразить возврат товаров.Обычно считается небольшим процентом продаж.
Вернуться к основному документу.

Себестоимость проданных товаров — Общая цена, уплаченная за продукцию, проданную в течение отчетного периода, плюс транспортные расходы на приобретение товаров. У сервисных и профессиональных компаний не будет затрат на проданный товар, а у производителей будет подробная ведомость.
Вернуться к основному документу.

Непосредственный труд — Стоимость рабочей силы для преобразования сырья в готовую продукцию.Прямой труд включается в стоимость проданных товаров производителям.
Вернуться к основному документу.

Скидки — Скидка, вычитаемая из общей суммы продаж для торговых скидок. Используется при расчете чистых продаж.
Вернуться к основному документу.

Общехозяйственные и административные расходы — Накладные расходы, не связанные напрямую с реализацией товаров. Включает заработную плату (некоммерческого персонала), арендную плату, коммунальные услуги, телефон, командировочные расходы и принадлежности.
Вернуться к основному документу.

Валовая прибыль — Чистая выручка за вычетом любых поправок на возврат или скидки.
Вернуться к основному документу.

Чистый объем продаж — Общий объем продаж за вычетом любых поправок на возврат или скидки.
Вернуться к основному документу.

Расходы на продажу — Расходы, связанные с приемом заказов и реализацией продукции.
Вернуться к основному документу.

Прочие доходы — Доходы, полученные не от обычных операций предприятия.Включает проценты, дивиденды и прибыль от продажи активов.
Вернуться к основному документу.

Прочие расходы — Расходы, не понесенные в результате обычной деятельности. Может включать убытки от продажи активов.
Вернуться к основному документу.

Чистая операционная прибыль — Валовая прибыль за вычетом коммерческих и административных расходов.
Вернуться к основному документу.

Чистая прибыль до налогообложения — Чистая операционная прибыль плюс прочие доходы и минус прочие расходы.
Вернуться к основному документу
.

Автор: E. Bond

Все права защищены. Текст этой публикации или любая ее часть не могут быть воспроизведены каким-либо образом без письменного разрешения издателя.

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс

В этом руководстве рассматриваются два наиболее важных финансовых отчета в бухгалтерском учете: отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках) и баланс .Эти отчеты показывают финансовое состояние компании, ее прибыльность и суммируют значения счетов в системе бухгалтерского учета.

Сначала мы рассмотрим пять типов учетных записей, которые входят в отчеты. Затем мы рассмотрим несколько примеров транзакций, как будет выглядеть пробный баланс , а затем просмотрим отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет . Наш пример простой, но мощный, он поможет вам лучше понять эти два важных финансовых отчета.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Пять различных типов счетов

В разделе «Активы, обязательства, капитал, доходы и расходы» мы подробно обсуждаем эти счета:

• Активы: единиц стоимости, которыми владеет компания. Примеры: машины, деньги.
• Обязательства: денег, которые компания должна другим лицам. Примеры: автокредит, ипотека.
• Собственный капитал: часть активов, которыми компания владеет напрямую, без долгов.
• Выручка или доход: денег, полученных от продаж, плюс дивиденды или проценты по ценным бумагам.
• Расходы: товаров или услуг, необходимых для ведения бизнеса. Примеры: аренда, реклама.

Отчет о прибылях и убытках и обзор баланса

Отчет о прибылях и убытках или Отчет о прибылях и убытках является самым простым для понимания. В нем перечислены только счета доходов и расходов и их балансы.Отчет о прибылях и убытках суммирует дебеты и кредиты для определения Чистая прибыль до налогообложения . Отчет о прибылях и убытках можно запустить в любое время в течение финансового года, чтобы показать прибыльность компании. Чистая прибыль до налогообложения также обозначается как прибыль или прибыль .

Счета доходов и расходов являются годовыми или временными. В начале следующего финансового года, когда Чистая прибыль проводится в Нераспределенная прибыль , счета доходов и расходов обнуляются… их балансы обнуляются. Многие бухгалтерские программы выполняют эту задачу автоматически.

Балансовый отчет представляет собой финансовую картину бизнеса на любую конкретную дату. Он называется балансовым отчетом, потому что он содержит отчеты по счетам активов, обязательств и собственных средств и предназначен для того, чтобы показать, что эти три счета сальдо соответствуют бухгалтерскому уравнению : : Активы = обязательства + собственный капитал . Когда пробный баланс докажет, что ошибок нет, тогда в балансовом отчете будет показано, что ваши общие дебеты действительно равны вашим общим кредитам.

Мы можем написать уравнение бухгалтерского учета другим способом, который может быть более понятным для начинающих студентов-бухгалтеров: Капитал = Активы — Обязательства . Эта форма бухгалтерского уравнения говорит о том, что ваш капитал равен стоимости ваших активов за вычетом ваших долгов.

Теперь мы готовы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО понять отчет о прибылях и убытках и баланс на нашем простом примере: мы опубликовали 6 транзакций в декабре: — первый месяц деятельности нашей компании, и — последний месяц финансового года. !

Примеры транзакций (дебеты и кредиты)

Наши шесть операций, показанные ниже, будут входными данными для нашего отчета о прибылях и убытках и баланса.Вы можете видеть, что каждому дебету соответствует кредит.

Вложил $ в бизнес : Мы вложили $ 3000 в бизнес, поэтому на наш текущий счет (Денежные средства) поступает дебет, и мы кредитуем счет собственного капитала под названием «Оплачено в капитале».

Созданы счета-фактуры : Наша компания продала на 5000 долларов США, поэтому мы списываем дебиторскую задолженность (актив) и кредитуем счет собственного капитала под названием Доход (метод начисления).

Ссуда ​​на оборудование : Мы заняли 4000 долларов в банке и положили деньги на наш текущий счет, поэтому мы списываем наличные.Затем мы кредитуем пассивный счет по ссуде.

Приобретенное оборудование : Мы выписали чек на оплату оборудования, поэтому компания Cash получила кредит. Но мы приобрели актив компании, поэтому счет актива получает дебет.

Коммунальные услуги и Канцелярские товары : Мы выписали чеки для оплаты этих счетов, поэтому наличные деньги зачисляются (уменьшаются в стоимости), а соответствующий расходный счет дебетуется.

Пробный баланс

Вы не хотите запускать свои финансовые отчеты, пока не будете уверены, что ваши данные в порядке! В отчете «Пробный баланс» суммируются все дебеты и кредиты в Плане счетов, чтобы убедиться, что Дебетов = Кредиты .

Наш пробный баланс, показанный ниже, очень похож на наш список транзакций, за исключением того, что были подсчитаны дебеты и кредиты для денежных средств. У нас нет нераспределенной прибыли, потому что это наш первый год работы. Нераспределенная прибыль отслеживает накопление чистой прибыли за все предыдущие годы .

Часто проверяйте пробный баланс, чтобы, если он не сбалансирован, вы могли определить и исправить проблему как можно скорее. Пользователи настольных компьютеров увидят наш список транзакций и пробный баланс ниже рядом друг с другом.

Учебник KeynoteSupport.com

Наш отчет о прибылях и убытках

Наш План счетов и отчет о доходах за первый год показаны ниже. Обратите внимание, что в Плане счетов мы закрасили те счета, которые указаны в отчете о прибылях и убытках — один счет доходов и два счета расходов.

Если доход компании превышает ее расходы, значит, компания получила прибыль. Если расходы превышают доход, то компания терпит убытки. Вот почему отчет о прибылях и убытках также называется отчетом о прибылях и убытках !

Наш бухгалтерский баланс

Ниже мы показываем наш План счетов и наш баланс.Счета, которые отражаются в балансе, затенены: активы , обязательства и собственные средства . Вспомните уравнение бухгалтерского учета, которое мы узнали выше: Активы = Обязательства + Собственный капитал .

Бухгалтерский баланс разделен на два раздела: Активы и Обязательства и акции . Посмотрите наш баланс ниже. Он датирован 1 января года следующего года — .

Вы заметили, что у нас есть нераспределенная прибыль? Наша чистая прибыль на 31 декабря, как показано в отчете о прибылях и убытках, составила 3700 долларов.1 января следующего года чистых доходов за прошлый год заносятся в нераспределенную прибыль (собственный капитал). Нераспределенная прибыль — это накопление чистой прибыли за годы .

Итоги баланса

Баланс вашей компании будет длиннее и будет содержать больше счетов, хотя постарайтесь сделать план счетов скудным и иметь среднее значение . Также раздел Активы можно разделить на Оборотные активы и Основные средства . Они обсуждаются в нашем руководстве о пяти типах счетов в Плане счетов.

В большинстве программ бухгалтерского учета вы можете выбрать дату окончания при запуске отчета о балансе; но баланс всегда начинается с самой первой проведенной транзакции компании.

Мы надеемся, что это руководство по отчету о прибылях и убытках (P&L) и балансовому отчету было полезным. Прежде чем уйти, проверьте Перед тем, как уйти, проверьте Все о вашем кредитном рейтинге . Ваше здоровье!

Заявление об ограничении ответственности: Keynote Support предоставляет общую информацию в удобочитаемом формате в качестве услуги для посетителя.Мы приложили все усилия, чтобы предоставить точную информацию на дату публикации этой статьи. Каждая клиентская среда и каждая транзакция уникальны, поэтому используйте информацию и примеры в этой статье только в качестве руководства. Кроме того, читатель не может сделать вывод из этой статьи, что служба поддержки Keynote предоставляет финансовые или бухгалтерские консультации. Проконсультируйтесь со специалистом по финансам или бухгалтерскому учету для получения помощи в соответствии с вашими уникальными требованиями.

↑ Вернуться к началу

Что это такое и как их составить

Финансовая отчетность вашего предприятия — это табель успеваемости, отражающий его результаты.Без них у вас остается только инстинкты и баланс вашего банковского счета, чтобы информировать вас о бухгалтерском учете вашего бизнеса. Это может привести к дорогостоящим — или даже разрушительным — ошибкам при принятии бизнес-решений. Но промежуточная финансовая отчетность может помочь.

Если вы следите за публично торгуемыми компаниями, вы, возможно, слышали о «промежуточных финансовых отчетах», которые публикуются вместе с квартальными отчетами публичных компаний. Этот термин также иногда появляется в непубличных компаниях, особенно если участвует совет директоров или если компания ищет инвесторов.

Вам может быть интересно, что именно представляет собой промежуточная финансовая отчетность и применимы ли они к вашему бизнесу. Мы подробно рассмотрим, что включается в промежуточную финансовую отчетность, чем она отличается от других финансовых отчетов и как составлять промежуточную финансовую отчетность для вашего бизнеса.

Что такое промежуточная финансовая отчетность?

Большинство компаний составляют годовую финансовую отчетность как часть своей годовой отчетности. Эти финансовые отчеты затем предоставляются инвесторам и другим заинтересованным сторонам в качестве обновленной информации о результатах деятельности, как правило, в годовом исчислении.Но даже если вы не составляете годовой отчет для своего бизнеса, вы знакомы с годовой финансовой отчетностью — ваш бухгалтер использует их для подготовки налоговой декларации.

Промежуточная финансовая отчетность охватывает период менее одного года. Часто эти промежуточные отчеты готовятся ежеквартально, но они также могут составляться ежемесячно или даже раз в полгода.

Промежуточная финансовая отчетность включает те же базовые отчеты, что и годовая финансовая отчетность: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.Но есть несколько ключевых различий между тем, что включается в промежуточную финансовую отчетность, и тем, что включается в годовую финансовую отчетность.

Но прежде чем мы исследуем эти различия, сделаем примечание о балансе: технически баланс не может быть промежуточным финансовым отчетом, потому что он отражает определенный момент времени, а не продолжительный период времени. При этом балансы обычно включаются в промежуточную финансовую отчетность, потому что без нее финансовая картина бизнеса будет неполной.

Промежуточная финансовая отчетность и годовая финансовая отчетность

Если вы когда-либо работали в публичной компании или некоммерческой организации, вы знаете, что для того, чтобы их годовая финансовая отчетность была принята, компания должна соответствовать определенным требованиям.

Но при подготовке промежуточного финансового отчета вам не нужно беспокоиться о включении следующих требований:

1. Физическая инвентаризация

Поскольку это занимает много времени и дорого, инвентаризационная инвентаризация обычно проводится только один раз в год.Таким образом, стоимость запасов для промежуточной финансовой отчетности рассчитывается с использованием другого метода, например метода розничных запасов.

2. Раскрытие информации

Некоторые компании, особенно публичные компании, должны включать раскрытие информации в свою годовую финансовую отчетность. Эти раскрытия включают сноски и другие пояснения к финансовой отчетности, которые в противном случае могут быть не сразу очевидны из самой финансовой отчетности.

Целью раскрытия информации является полная прозрачность.И хотя промежуточная финансовая отчетность должна быть прозрачной, она по-прежнему не требует полного раскрытия информации, как годовая финансовая отчетность.

3. Внешний аудит

Публичные компании и большинство некоммерческих организаций ежегодно проходят внешний аудит. В отличие от IRS или другой налоговой проверки, цель внешнего аудита — проверить точность финансовой отчетности и изучить методы ведения бухгалтерского учета в компании. Но внешний аудит может стать дорогостоящим и сложным, поэтому промежуточная финансовая отчетность не подлежит аудиту.

4. Определенные начисления и другие записи на конец года

Некоторые записи, такие как начисленная заработная плата и амортизация, обычно рассчитываются и корректируются только ежегодно. Эти начисления и другие записи исключаются из промежуточной финансовой отчетности.

Нужна ли вам промежуточная финансовая отчетность для вашего малого бизнеса?

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса без инвесторов, внешних акционеров и совета директоров, вы можете подумать, что промежуточная финансовая отчетность неприменима к вашему бизнесу.Но в действительности ваш бизнес может извлечь выгоду из промежуточной финансовой отчетности даже больше, чем более крупный бизнес, и, скорее всего, вы уже получаете промежуточную финансовую отчетность.

Если вы получаете ежемесячные финансовые отчеты от своего бухгалтера или планируете регулярные квартальные или среднегодовые обзоры с вашим бухгалтером, вы уже используете форму промежуточных финансовых отчетов. Эти финансовые отчеты говорят вам о том, как работает ваш бизнес прямо сейчас, а не о том, как он работал в течение года.

Обзор промежуточной финансовой отчетности чрезвычайно важен для малого бизнеса. В то время как крупные корпорации часто могут оправиться от плохого года, этот плохой год — или даже плохой квартал — может обернуться катастрофой для малого бизнеса. Ожидание до конца года (или, что еще хуже, окончания налогового сезона) для проверки вашей финансовой отчетности и выявления проблем в вашем бизнесе, может сделать эти проблемы намного более трудными или даже невозможными для решения.

Но финансовая отчетность вашего малого бизнеса не обязательно должна быть идеальной.Фактически, вы не должны ожидать их, если только вы не готовите заявления для представления потенциальному инвестору или кредитору. Скорее, цель промежуточной финансовой отчетности для малого бизнеса — помочь владельцу бизнеса принимать управленческие решения. (Вот почему промежуточные финансовые отчеты малых предприятий часто называют «управленческими отчетами».)

Как составлять промежуточную финансовую отчетность для малого бизнеса

Мысль о создании промежуточной финансовой отчетности для вашего малого бизнеса может быть пугающей, но это не обязательно — ваша бухгалтерская программа может сделать за вас большую часть тяжелой работы.

Тем не менее, вам необходимо предпринять некоторые шаги, чтобы убедиться, что ваша промежуточная финансовая отчетность является точной:

1. Введите все свои расходы.

Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета с возможностью банковского фида, это может быть так же просто, как убедиться, что ваши банковские фиды актуальны. Но если у вас также есть счета, которые вы оплачиваете позже, например счета поставщиков или просроченные коммунальные услуги, вам нужно будет внести эти счета в раздел кредиторской задолженности вашего программного обеспечения перед созданием промежуточной финансовой отчетности.При вводе счета в систему бухгалтерского учета обязательно используйте дату выставления счета, а не текущую дату.

2. Введите все ваши продажи.

Не поддавайтесь искушению считать все свои депозиты доходом от продаж. Если вы используете систему торговых точек, используйте ее ежедневный отчет (иногда называемый Z-лентой), чтобы правильно вводить данные о продажах в бухгалтерское программное обеспечение. И если вы позволите своим клиентам платить вам позже, убедитесь, что вы ввели все их открытые счета в раздел дебиторской задолженности вашего программного обеспечения.

3. Признать уплаченные проценты по долгу.

Владельцы малого бизнеса часто проводят полную выплату по ссуде против основной суммы ссуды. Но помните, что часть каждого платежа по ссуде включает проценты и должна быть разбита отдельно в финансовой отчетности.

Итак, просматривайте свои кредитные отчеты за каждый месяц в периоде промежуточного финансового отчета и убедитесь, что ваши процентные платежи были должным образом учтены как расходы. Лучший способ проверить это — ежемесячно сверять выписку по кредиту, удостоверяясь, что основной баланс в выписке о ссуде совпадает с остатком по ссуде в вашем балансе.

4. Сверьте все счета.

Завершите процесс выверки для всех текущих счетов, счетов кредитных карт и кредитных линий в вашем балансе. Большинство программ бухгалтерского учета также позволяют сверять ссудные счета, как мы упоминали в третьем шаге. Завершение процесса сверки поможет вам выявить любые повторяющиеся или отсутствующие транзакции, которые могут привести к искажению вашей промежуточной финансовой отчетности.

5. Установите основу для своей финансовой отчетности.

Даже если ваш бизнес использует кассовую основу для налоговых целей, вы все равно захотите вести промежуточную финансовую отчетность на основе метода начисления. Это даст вам более точное представление о финансовом состоянии вашей компании: финансовые показатели по методу начисления включают кредиторскую и дебиторскую задолженность, а не только транзакции, которые уже завершены.

6. Просмотрите свой баланс.

Найдите время, чтобы просмотреть свой баланс на предмет каких-либо ошибок.Это может включать отрицательные остатки, остатки на счетах «неклассифицированных активов» или «неклассифицированных обязательств» и начальный баланс баланса.

Если у вас есть заработная плата в вашей компании, убедитесь, что счета обязательств по заработной плате имеют смысл. Большинство программ бухгалтерского учета не допускают несбалансированности баланса, но иногда это случается. Удостоверьтесь, что общая сумма ваших активов и ваших обязательств и собственного капитала составляет общий баланс.

7. Просмотрите отчет о прибылях и убытках.

Проведите параллельное сравнение того же периода за предыдущий год.Это поможет вам выявить любые аномалии, например, пропущенные или завышенные расходы.

8. Проверьте свои даты.

Чтобы промежуточная финансовая отчетность имела смысл, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств должны быть составлены с использованием одного и того же диапазона дат, а баланс должен быть составлен на последнюю дату того же периода.

Вот пример: если вы составляете промежуточную финансовую отчетность за третий квартал 2018 года, ваша прибыль и убыток и отчет о движении денежных средств будут подготовлены с использованием диапазона дат с 01.07.2018 по 30.09.2018, а ваши баланс будет составлен по состоянию на 30.09.2018.

9. Распечатайте промежуточную финансовую отчетность.

Ваша промежуточная финансовая отчетность должна включать следующее:

• Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках: Здесь показаны ваши доходы и расходы за период, включая те, которые еще не закрыты (например, дебиторская и кредиторская задолженность).
• Отчет о движении денежных средств: Отчет о движении денежных средств сверяет ваш отчет о прибылях и убытках с вашим балансом.Он отвечает на вопрос: «Почему чистая прибыль по моим прибылям и убыткам отличается от баланса на моем банковском счете?»
• Бухгалтерский баланс: Ваш баланс показывает, чем вы владеете (активы и капитал) и что вы должны (обязательства).

Если вы будете представлять свою промежуточную финансовую отчетность инвесторам, кредиторам или совету директоров, включите примечание о том, что эти отчеты являются промежуточными финансовыми отчетами и предназначены только для управленческих целей. Таким образом получатели узнают, что эти отчеты не подвергались такой тщательной проверке, как ваша годовая финансовая отчетность.

Лучший способ подготовить промежуточную финансовую отчетность

Несмотря на то, что частным компаниям не требуется промежуточная финансовая отчетность, предприятия любого размера могут и должны использовать эти отчеты, а также связанные с ними, например, анализ общего размера, для анализа результатов своего бизнеса в течение года.

К счастью, бухгалтерское программное обеспечение упрощает подготовку промежуточной финансовой отчетности. Но если вам нужна помощь в интерпретации вашей промежуточной финансовой отчетности, обратитесь за помощью к своему бухгалтеру или бухгалтеру — они легко справятся с любыми предварительными шагами, которые необходимо выполнить, чтобы обеспечить точность вашей промежуточной финансовой отчетности.

Как подготовить отчет о прибылях и убытках — AccountingTools

В отчете о прибылях и убытках представлены доходы, расходы и итоговая прибыль или убыток предприятия. Это один из трех компонентов полного комплекта финансовой отчетности, где два других отчета — это баланс и отчет о движении денежных средств. Следующие шаги покажут вам, как подготовить отчет о доходах.

Шаг 1. Распечатайте пробный баланс

Перейдите в бухгалтерскую программу и распечатайте стандартный отчет «пробный баланс».Это сводный отчет, содержащий конечное сальдо каждого счета в главной книге.

Шаг 2: Определите сумму выручки

Сгруппируйте все статьи выручки на пробном балансе и вставьте результат в статью выручки в отчете о прибылях и убытках.

Шаг 3: Определите сумму стоимости проданных товаров

Суммируйте все позиции строк стоимости проданных товаров в пробном балансе и вставьте результат в строку стоимости проданных товаров в отчете о прибылях и убытках.Стоимость проданных товаров обычно включает в себя затраты на оплату труда, прямые материалы и накладные расходы завода. Эта строка расположена непосредственно под позицией дохода.

Шаг 4: Расчет валовой прибыли

Вычтите стоимость проданных товаров из суммы выручки, чтобы получить валовую прибыль. Это валовая сумма, полученная от продажи товаров и услуг.

Шаг 5: Определение операционных расходов

Сгруппируйте все статьи расходов ниже себестоимости проданных товаров в пробном балансе и вставьте результат в строку коммерческих и административных расходов в отчете о прибылях и убытках.Эта строка расположена непосредственно под позицией валовой прибыли.

Шаг 6: Расчет дохода

Вычтите общие коммерческие и административные расходы из валовой прибыли, чтобы получить прибыль до налогообложения. Вставьте этот расчет внизу отчета о прибылях и убытках.

Шаг 7: Расчет подоходного налога

Умножьте применимую налоговую ставку на число доходов до налогообложения, чтобы получить расходы по подоходному налогу. Введите эту сумму под номером дохода до налогообложения, а также запишите ее в бухгалтерских записях в журнале.

Шаг 8: Расчет чистой прибыли

Вычтите подоходный налог из суммы дохода до налогообложения и введите эту сумму в последнюю и последнюю строку отчета о прибылях и убытках в качестве показателя чистой прибыли. Также можно включить чистую прибыль как процент от выручки.

Шаг 9: Подготовьте заголовок отчета о прибылях и убытках

В заголовке документа укажите его как отчет о прибылях и убытках, укажите название компании и диапазон дат, охватываемый отчетом о прибылях и убытках.