Горячий ветер 2018

Коломенский кайт клуб "Семь ветров" при поддержке Комитета по физической…

Как Валерий Шувалов снег убирал в 2016 году

Руководитель администрации города Валерий Шувалов проверил лично, как происходит расчистка…

В доме красногорского стрелка нашли долговые расписки Рассказова

В доме убийцы нашли черную бухгалтерию, где фигурируют крупные суммы,…

Дальнобойщики против "Платона"

Дальнобойщики бастуют по всей России. «Недовольство растет. Власти это замалчивают».…

«
»

Правила получения справки 2-НДФЛ через Госуслуги. Как выдается справка 2 ндфл


к кому обратиться за справкой, сроки выдачи

Справка 2-НДФЛ требуется, когда гражданину приходится по той или иной причине подтверждать полученную прибыль, информацию относительно налогов, уплаченных ранее. Документ может пригодиться в разных сферах. Существует несколько вариантов ответа на вопрос «Как получить 2-НДФЛ?».

Что это за документ и где его получить

Содержание данного документа не знакомо людям, которые только начинают профессиональную деятельность. Главные пункты справки посвящены уплаченным налогам, получаемой прибыли. Если говорить о налогах, то учитывается только НДФЛ, имеющий процентную ставку в 13%. Суммы описываются в рублях и копейках, благодаря чему сведения становятся особенно точными.

Что такое справка по форме 2-НДФЛ

2-НДФЛ – одна из распространённых и самых важных форм деклараций. Миллионы людей каждый день отправляют запросы для получения документа. Это неотъемлемая часть различных финансовых операций, включая кредиты. Справка выдаётся автоматически, когда гражданина увольняют.

Лучше постоянно следить за информацией в данных справках, ведь представители налоговых служб постоянно обновляют документы.

Обращение к работодателю – классический способ для решения проблемы с получением справки. После обращения должно пройти не более 3 дней, прежде чем документ будет выдан на руки посетителю.

Для получения документа нужно будет составить заявление, его форма может быть либо простой, либо письменной. Руководитель, директор или заместитель – наиболее частые адресаты для таких обращений. В каких случаях требуется документ:

  1. При необходимости точно рассчитать пенсию.
  2. Когда оформляется виза для путешествий в другие страны.
  3. Когда есть желание оформить налоговый вычет.
  4. В случае перехода на иное место работы.
  5. При оформлении кредитных займов. Без предоставления сведений о доходах не одобряются даже маленькие суммы.

Руководитель не может отказать в просьбе выдать справку. Это классический метод решения вопроса, позволяющий получить документ в кратчайшие сроки. Заполнение, оформление документов происходит в соответствии с текущими требованиями законодательства.

Для неработающих также есть несколько вариантов получения справок:

  • для ИП это обращение в налоговую службу;
  • в центр занятости населения могут обращаться граждане, стоящие на учёте;
  • студентам рекомендуются воспользоваться помощью деканата высшего учебного заведения.

Заявление заполняется по форме, которая рекомендуется к применению тем или иным учреждением. Если налоговый агент отсутствует, то требуется представить документы, подтверждающие, что справку получить невозможно.

Как заполнить справку 2-НДФЛ по каждому из разделов, смотрите в сюжете ниже:

Оформление 2-НДФЛ: на что обратить внимание?

К особенностям процедуры можно отнести сроки получения документа. Обычно они не превышают трёх дней. Но руководители могут растягивать мероприятие, говоря о том, что им не хватает времени для рассмотрения заявок. При наличии письменных извещений вторая сторона не имеет права пропускать сроки либо отказывать в выдаче.

При ипотечном кредитовании требуется представлять только справки, срок действия которых ещё не истёк. Иначе велика вероятность срыва сделки. Важно заранее рассчитать момент получения документа.

Нужно с самого начала поинтересоваться тем, подходит ли простая информация из интернета, с официального сайта ФНС. Если ответ отрицательный, то выбираются классические варианты оформления. Налоговая служба – решение для тех, чья организация была ликвидирована.

Финансовые и государственные учреждения устанавливают различные требования относительно оформления документа. По срокам действия также существуют определенные правила.

До 1 апреля года, следующего за отчетным – срок сдачи отчетности для налоговых органов. Большинство банков требуют предъявлять справки, оформленные не больше месяца назад.

Рекомендуется заблаговременно обратиться к сотрудникам, чтобы узнать, какие в настоящий момент установлены требования.

Как получить 2-НДФЛ через интернет

Законодательство РФ говорит о том, что справки выдаются только налоговыми агентами, имеющими официальный статус. К таким учреждениям точно не относится даже единый портал Государственных услуг.

Получение справки 2-НДФЛ через интеренет

Значит, для получения справок данный портал не подходит. Но зато можно просто оформить информацию, касающуюся уплаты подоходного налога и прибыли, без дополнительных подтверждений. Большинству организаций хватает и этого.

Для выдачи информации потребуется войти в Личный Кабинет налогоплательщиков.

Следующий алгоритм позволяет получить справку, пользуясь только единым порталом Государственных услуг.

  1. Первый шаг – подключение к Личному Кабинету Налогоплательщика. Для этого регистрируется отдельный аккаунт на сайте ФНС. Не обойтись без обращения к налоговой службе по месту жительства.
  2. В налоговой службе заполняется специальное заявление, позволяющее подключиться к сервису.
  3. Остаётся получить логин и пароль, индивидуально подбирающиеся для каждого.
  4. После входа в систему пользователю надо будет зайти в Личный Кабинет.
  5. Далее, выбирается раздел, посвящённый сведениям о доходах в форме справок 2-НДФЛ.

Банки в одинаковой степени принимают и электронные варианты, и рукописные документы, заполненные лично руководителем. Отличная альтернатива классическому варианту.

Если поменял место работы или организация ликвидирована

В некоторых случаях требуется отчётность, оформленная на старых рабочих местах. К примеру, для пенсионного фонда, других подобных учреждений. Одно из решений – получение простой информации при помощи интернета.

Если нужна именно справка, оформленная официально по законодательству – придётся обращаться в бухгалтерию по старому месту работы. Алгоритм действий остается таким же, как и в случае обычного места работы, которое еще сохраняется. С получением информации не должно возникнуть каких-либо сложностей. 

В случае отказа стоит напомнить о том, что для подобных ситуаций предусмотрены серьезные наказания. Это ведёт к наложению дополнительных штрафов.

Получение 2-НДФЛ в случае ликвидации организации

В некоторых нестандартных ситуациях получение справок невозможно. Например, если старое место работы было ликвидировано по той или иной причине. Тогда не обойтись без обращения к представителям налоговой службы.

Это более сложная задача, особенно если компания уже ликвидирована. Уже не получится воспользоваться услугами бухгалтерии. Но и в таких ситуациях не стоит переживать.

Любые компании оформляют отчетность для налоговых служб, отправляют их контролирующему органу. Ликвидация организации – повод для того, чтобы напрямую обратиться к представителям службы. После чего поднимается архив, посетителю выдают необходимую информацию.

В остальных случаях представители налоговой отвечают отказом.

Порядок получения для военных

В данном случае процесс будет сложнее из-за нюансов, связанных с самой военной службой. Документ не выдают в воинской части, к которой относится гражданин. Достаточно написать заявление, отправить его в Единый расчётный центр либо управление финансового обеспечения.

Заявка подаётся на имя руководителей, в ней описывают следующую информацию:

  • наименование воинской части;
  • адрес регистрации;
  • ИНН;
  • данные из гражданского удостоверения;
  • Личный Номер;
  • Ф. И. О.

Надо написать, сколько экземпляров справки оформляется в том или ином случае. Для подачи заявлений также существует несколько методов:

  1. Отправление по интернету.
  2. Самостоятельная передача уполномоченному лицу.
  3. Отправка при помощи факса.
  4. Посылка в виде заказного письма с уведомлением о вручении.

С момента регистрации заявления должно пройти максимум три дня до выдачи самого документа.

Лишь в некоторых случаях гражданину разрешается изготавливать справки самостоятельно. При этом не обойтись без применения специального оборудования, в котором выставлены соответствующие настройки. Но без причины такие действия совершать запрещено, иначе последуют серьезные наказания.

Рекомендуется обращаться к руководителям либо другим контролирующим органам. Тогда справка будет выдана законно, и не приходится сомневаться в наличии последствий.

О способах получения справки 2-НДФЛ смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Справка 2-НДФЛ через Госуслуги (налог на доходы физических лиц, документы, свидетельство)

2-НДФЛ – справка, которую получают физические лица, о своих доходах и налогах, удержанных с данной прибыли. Федеральная Налоговая служба утвердила порядок, в соответствии с которым заполняется справка. Применение данной формы вступило в силу в декабре 2018 года.

Справка о доходах может понадобиться в самых разных ситуациях. Так, работодатели с помощью нее отчитываются в налоговую службу о налогах с заработной платы сотрудников. Физические лица чаще всего получают подобную справку при обращении в банк и налоговую инспекцию для того, чтобы заявить о налоговом вычете, оформить визу и устроиться на работу.

Справка с предыдущих мест работы необходима для правильного расчета отпускных и больничных листов. Кроме того, официальная справка 2-НДФЛ является подтверждением платежеспособности налогоплательщика.

Налоговый агент самостоятельно заполняет данную справку по отношению к каждому физическому лицу. Согласно статье 226 Налогового кодекса РФ, в качестве налогового агента выступает работодатель, при этом от заявителя потребуется лишь документ о получении справки в соответствующей форме.

Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Большинство организаций требуют, чтобы свидетельство было оформлено по особому образцу, который разрабатывается работодателем. В типовой форме обычно сверху указывается информация о названии компании, ФИО директора и ФИО заявляющего человека.

Затем в тексте заявления должны содержаться данные о годах, за которые необходимо получить справку. В конце ставится в обязательном порядке дата и личная подпись заявителя. Однако зачастую можно обойтись и без заполнения заявления, просто попросив работодателя в устной форме.

Справка 2-НДФЛ будет готова в максимальный срок, равный трем дням. Если работодатель отказывается выдавать справку, то он нарушает действующее законодательство.

Особенности документа

Данный документ отражает наиболее важные сведения о заработке физического лица и является подтверждением того, что гражданин исправно платит налоги.

Справка 2-НДФЛ через госуслуги получается для нескольких целей:

  • для оформления кредита любого вида на любую сумму;
  • для подачи заявлений на получение льгот, дотаций и различных пособий;
  • для предоставления работодателю на новом рабочем месте;
  • для подачи заявления на оформление визы.

Для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться в бухгалтерию организации, однако может возникнуть ситуация, когда предприятие было ликвидировано или физическое лицо официально не трудоустроено. В таких случаях справка о доходах получается на месте предыдущей работы, то есть при уже завершенных трудовых отношениях. Налогоплательщику работодатель не имеет права отказать.

Помимо это, физическое лицо может обратиться в налоговую службу, но только если предприятие было ликвидировано. Для этого налогоплательщику необходимо направить соответствующее заявление в установленной форме и указать в нем индивидуальный номер налогоплательщика.

Если гражданин является студентом или любым другим безработным лицом, то он может обратиться в иные учреждения, например, в центр занятости населения или университетский деканат.

Вариации бумаги

Для индивидуальных предпринимателей
  • Статус получателя влияет на форму справки 2-НДФЛ. Бывают ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям приходится самостоятельно делать данный документ. Чаще всего это происходил, когда ИП работает на себя, а в его профессиональную деятельность не вовлечены никакие другие сотрудники.
  • При возникновении необходимости индивидуальный предприниматель в таком случае составляет справку в специальной программе. Например, это можно сделать в сервисе «Налогоплательщик ЮЛ». Кром того, на сайте предоставлен готовый бланк, который ИП остается только заполнить, учитывая установленные правила.
  • В случае если индивидуальный предприниматель устраивается работать по найму в определенную компанию и желает впоследствии получить справку 2-НДФЛ, то ему следует обратиться в бухгалтерию с соответствующей просьбой. При этом ИП получит справку в строго установленные сроки, а прикладывать заявление вовсе не обязательно.
Для военных
  • Место для обращения за документацией варьируется в зависимости от воинской части, каждая из которой устанавливает свои правила. Однако, несмотря на это, существует два основных способа для военных получить справку 2-НДФЛ.
  • Если в воинской части имеется бухгалтерия, то следует обратиться именно туда. Важно отметить, что процесс подачи заявления будет точно таким же, как и у индивидуальных предпринимателей, но тем не менее свой запрос лучше всего составить в письменной форме.
  • Расчетный центр в Министерстве Обороны также выдает документы установленного образца. Это наиболее популярный способ для формирования запроса. Однако и тут есть свои минусы. Например, очень часто справку придется ожидать в течение трех дней, тем более если запрос был отправлен почтой.
Для пенсионеров
  • Как получить справку 2-НФДЛ пенсионерам? Граждане, пользующиеся услугами негосударственного пенсионного фонда, получают соответствующий документ в любом из ближайших филиалов. Обратиться туда можно как в электронной, так и в письменной форме.
  • Пенсионеры, которым выплачивается государственная пенсия, такая справка обычно не выдается, подобная форма, по Закону РФ, для них не предусмотрена. Однако выписку о своих доходах, то есть пенсии, все равно можно получить в Пенсионном Фонде России. Важно лишь помнить, что этот документ никаким образом не заменяет справку 2-НДФЛ.
Для безработных
  • У безработных, как может показаться на первый взгляд, обычно не возникают проблемы с получением справки. Можно поступить по-разному. Во-первых, если гражданин работал ранее, но временно не трудоустроен, ему следует обратиться к своему бывшему начальству.
  • В компании, где он работал, бухгалтерия обязана принять запрос в любое время и составить необходимый документ, при этом неважно ушел человек сам, или его уволили. Как показывает практика, справка 2-НДФЛ выдается сразу при увольнении из организации.
  • Во-вторых, безработный гражданин может обратиться с запросом в центр занятости, где выдается пособие по безработице. Однако это уже не является справкой 2-НДФЛ и не может ее заменять ни при каких обстоятельствах.
Для работников У работника какой-либо организации или предприятия нет никаких вариантов, кроме того, как обратиться в бухгалтерию. Непосредственно сам работодатель выдает справки о заработной плате сотрудников.

Что стоит помнить

Важно иметь в виду и всегда помнить о том, что справка 2-НДФЛ по нормативам оформляется в течение трёх дней с момента подачи заявления. Нельзя забывать об этом, особенно когда речь идёт о срочном оформлении визы в миграционной службе.

Максимальный срок составляет пять рабочих дней и то только при условии, что выдающий справку орган на данный момент сильно загружен. Однако, как показывает практика такие ситуации возникают крайне редко.

Законодательством РФ не установлены никакие ограничения на срок действительности данного документа. Чаще всего справка предоставляется за определённый временной промежуток. Более конкретная информация получается при требовании органа, в который она отправляется.

Преимущества схемы

Удобство пользования портала госуслуги для получения справки 2-НДФЛ вполне очевидно, поскольку от налогоплательщика потребуются минимальные затраты по времени. Собрать необходимый пакет документов для предоставления банковской услугу теперь очень просто. Это мнение не только экспертов, но и самих клиентов.

В настоящее время данный способ подтверждения платежеспособности нешироко распространен, однако планируется сделать его одним из основных для получения кредита в банке. Причем стоит отметить, что и сами банки положительно приняли на вооружение соответствующее нововведение, поскольку сведения, содержащиеся в Пенсионном фонде, не оспоримы и достоверны. Именно поэтому работники банков смогут в полной мере оценить возможные риски при выдаче определенной суммы.

Главным преимуществом данной схемы получения справки остается то, что регистрация в системе происходит за считанные минуты и не занимает много времени. Чтобы получить доступ к порталу, необходимо просто обратиться с соответствующим заявлением в любую ближайшую налоговую службу. При обращении налогоплательщик должен иметь при себе паспорт.

Кроме это, чтобы не идти лично в налоговую инспекцию и еще сэкономить время, гражданин может оправить заявку в электронном письме. Однако, несмотря на этого, за регистрационной картой и первоначальным паролем налогоплательщику придется идти лично, других вариантов здесь нет.

Подробный алгоритм

Справка, которую получит гражданин на портале госуслуг, отличается по форме от той, что обычно выдают работодатели своим сотрудникам. Без участия налогового агента получить соответствующий документ не получится, в налоговую службу в любом случае придется обращаться. Поэтому правильнее говорить, на сайте госуслуг будет получена не сама справка 2-НДФЛ, а документ, подтверждающий, что налогоплательщик получает стабильную заработную плату и исправно платит с нее налог.

Первый делом необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету налогоплательщика. Важно помнить, что на сайте Федеральной Налоговой службы можно получить документ установленного образца, при этом банки смогут обратиться за подобной информацией при необходимости. На это налогоплательщик должен будет дать банку согласие.

Таким образом, запрашиваемые данные в течение некоторого времени сформируются и отправятся от имени физического лица в нужную службу.

Чтобы получить выписку из Пенсионного фонда России нужно сделать следующее:

  1. Для начала зайти на сайт.
  2. В меню нажать на пункт «налог на доход физических лиц».
  3. Найти пункт с информацией, касающейся справки 2-НДФЛ.
  4. Получить нужную информацию.

Доступ банков

На протяжении многих лет банки пытались получить сведения, содержащиеся в базах Федеральной Налоговой службы и Пенсионного фонда России. Наконец-то подобное решение было принято во время закрытого совещание в Министерстве финансов при участии ФНС и некоторых коммерческих банков. Газета «Известия» — одна из первых оповестила всех налогоплательщиков о нововведении.

Оповещение банков будет происходить по смс сообщениям, которые поступят при необходимости из ПФР. Подобный проект уже разработан правительством и согласован с Минфином. Взаимодействие коммерческих банков и ФНС будет осуществляться по тому же принципу, однако здесь есть несколько нюансов и тонкостей.

Дело в том, что данные в личных кабинетах граждан РФ на портале госуслуг, а также на сайте ФНС разные. Так, сведения из Пенсионного фонда открыты в системе, однако справку 2-НДФЛ получить таким образом нельзя.

В настоящее время ведется обсуждение возможный способов для передачи данных из налоговых служб в банки. Одним из рассматриваемых на данном этапе вариантов является система СМЭВ, которая ранее была создана для портала госуслуг.

Сложности при получении справки 2-НДФЛ через госуслуги

Известно, что справка 2-НДФЛ через госуслуги и соответственно налоговый вычет в Российской Федерации получить таким образом пока невозможно, поскольку данная система еще не отработана. Поэтому налогоплательщик может столкнуться с некоторыми трудностями.

Справка 2-НДФЛ, которая подтверждает официальный заработок гражданина и сумму удержанных налогов, должна заполняться в определенной форме. Эта форма установлена Правительством РФ. По статье 230 Налогового кодекса РФ, налоговый агент, то есть работодатель, который выплачивает налог за своих сотрудников, обязан при необходимости выдавать такую справку.

Заявление от работника может поступить как в устной, так и в письменной форме. При этом работодатель, согласно статье 62 ТК Российской Федерации, должен предоставить этот документ по истечению трех дней с момента подачи просьбы. Все прочие документы, которые напрямую относятся к работе, также предоставляются в самой организации. Работнику не может быть отказано в их получении.

Если сотрудник увольняется, то все соответствующие документы, которые связаны с его профессиональной деятельностью, выдаются ему в течение последнего рабочего дня. В пакет этих документов включается также справка 2-НДФЛ, которая обычно выдается за последние два календарных года, так как эту выписку о доходах нужно будет предоставить новому работодателю, чтобы в бухгалтерии рассчитали сумму налогового вычета.

Для избегания необоснованной задержки справки 2-НДФЛ лучше и надежнее всего будет написать соответствующее заявление с просьбой в нескольких экземплярах, при этом один из них должен передаваться в канцелярию организации или предприятия, а другой оставаться у налогоплательщика.

При этом важно знать, что секретарю необходимо поставить на нем определенную пометку о приеме, а в самом заявлении нужно указать дату составления документа, регистрационный номер, занимаемую должность, а также следует расписаться.

Если справка 2-НДФЛ требуется за прошедшие периоды, но у налогоплательщика нет возможности обратиться в организацию, где он раньше работал, по причине ее ликвидации, то тогда гражданину следует направиться в налоговую службу.

Получить справку в таком случае не составит труда, поскольку ежегодно все каждый налоговый агент, то есть работодатель отчитывается перед налоговой службой о сумме перечисленного в бюджет налога с доходов и сотрудников. По официальному заявлению налогоплательщика налоговая инспекция сможет поднять эти данные и выдать соответствующую справку.

Кроме того, обратиться можно и в архив, где осуществляло свою деятельность предприятие, с официальным заявлением о предоставлении необходимого документа.

Важно помнить о том, что если работодатель и главный бухгалтер отказывают в предоставлении соответствующей справки или задерживают сроки, то они могут быть привлечены к ответственности. Это происходит при постановлении трудовой инспекции, поскольку именно этот орган отвечает за контроль и надзор за соблюдением законов ТК РФ. Всегда можно обратиться в эту службу при возникновении конфликтных ситуаций.

buhuchetpro.ru

Справка 2-НДФЛ в 2013-2014 году

Самый известный документ, который подтвердит доход, это справка 2-НДФЛ. Зачастую такую справку требуют в банках, что бы получить кредит, а так же в других госучреждениях. У такой справки есть нюансы, о которых стоит знать предпринимателям.

 

 

Что такое справка 2-НДФЛ?

Форма документа 2-НДФЛ стала уже давно документально утверждённой, которая предоставляет информацию о доходе физического лица. Такую справку обязательно делают за каждый отчетный месяц, за время которого физическое лицо выплачивало налоги. Данный документ обязаны выдавать по первому требованию работника, столько раз, сколько он попросит.

Форму документа 2-НДФЛ обязана быть утвержденной соответствующими нормативно-правовым документом, и является общеобязательной для всех работодателей. Совсем недавно в справку 2-НДФЛ были внесены серьезные изменения в оформлении, поэтому при ее заполнении будьте очень внимательны и не забудьте поинтересоваться годом выпуска. Справки старого заполнения везде считаются недействительными и не принимаются. На сегодняшний день справка 2-НДФЛ за 2012 год является единственно действующей.

 

 

Когда нужна 2-НДФЛ?

Как нами было сказано выше, справка 2-НДФЛ может потребоваться в разных случаях. Условно сферу применения такой справки можно разделить на две равные по своим правам группы. Первое - справку 2-НДФЛ сам работодатель выдает каждому своему сотруднику. Такая ситуация прописана в НК РФ – раз в год, налоговый агент предоставляет отчет обо всех выплатах физическим лицам. Срок последней сдачи такой справки до 30 апреля.

Вторая – ситуация, когда такой вид справки может потребоваться сотруднику для его личных целей, например для взятия кредита. Работодатель будет обязан выдать справку по первому требованию сотрудника. В данном случает работодатель не может оказать сотруднику, который напишет заявление о выдаче справки 2-НДФЛ. Подобное заявление пишут в произвольной форме, так же не обязательно указывать причину получения справки.

 

Особенности получения справки 2-НДФЛ

Подобную справку данной формы может выдать только такой работодатель, с которым у сотрудника заключен официальный трудовой договор. Но правда жизни такова, что часто человек не имеет официального, заверенного Трудовым Договором, места работы, или не может взять там справку, к примеру, если сумма его з/п просто не позволит взять кредит.

 

Исходя из такой ситуации, многие обращаются в специальные фирмы, которые в режиме онлайн и делают справки 2-НДФЛ. Вам потребуется указать свои личные данные и желаемая з/п. А размер з/п, которую вам легко «нарисуют», и повлияет на стоимость такого документа.

На размер оплаты таких справок повлияет так же - срочность, ваш регион, возраст и многое другое. Использование таких справок сомнительное удовольствие, но для предоставления кредита бывает достаточно, ведь проверить справку 2-НДФЛ могут налоговые органы, которым запрещено раскрывать информацию. Некоторые кредитные учреждения требуют еще и другие документы, такие которые подтвердят трудоустройство и факт получения дохода. Но специализированные фирмы готовы и такие документы изготовить за отдельную плату.

Законодательство не берется регламентировать порядок выдачи справки 2-НДФЛ любым работодателем. Нет механизма, который бы проверял количество выданных справок, что и порождает возможность использовать фальсифицированные документы. Интернет-ресурсы предлагают скачать бланк такой справки себе на ПК, а так же заполнить самостоятельно на страничке. Конечно, в этом есть весомые преимущества для самого работодателя, если у него большой штат сотрудников и нет специального обеспечения, то такие сайты позволят сэкономить время. Но с другой стороны, существование таких ресурсов, привело к тому что, каждый имея сведения о работодателе, может создать себе такую справку. Но эта проблема касается уже банков и законодателей. Практика показывает, что справка 2-НДФЛ для предоставления ИП оказывается весьма нужной, и тут человек прибегает к маленьким хитростям. Стоит упомянуть, что для самого себя работодателям потребуется справка формы 3-НДФЛ.

Срок выдачи справки не регламентирован, но это совсем даже не значит, что каждый работодатель может выдавать ее через неделю или когда ему захочется. Трудовое законодательство указывает, что после заявления работника о предоставлении такой справки не может пройти трех дней. Если нет – работник имеет полное право обратиться в свою трудовую инспекцию по району, или сразу в суд.

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ? Раньше была специальная графа «Руководитель» и ниже отдельная графа «главный бухгалтер», вопроса такого даже не вставало. То теперь есть такая графа «налоговый агент», под которой может свою подпись поставить как непосредственный руководитель, так и работающий на данном предприятии главный бухгалтер.

 

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Особого затруднения само заполнения не должно вызвать, к тому же, найти готовый образец весьма просто. Помните, такая справка это лишь вид налогового отчета, а значит, на нее так же будут распространяться общие требования по правильному заполнению.

Налоговый документ 2-НДФЛ обязательно проходит проверку налоговыми органами. Если не представить такой документ, можно оказаться привлеченным к ответственности, обратите внимание – не налогоплательщик, а именно агент.

 

Корректировка 2-НДФЛ

Законодательство предусматривает такую возможность, как корректировка 2-НДФЛ, но в том случае, если при первом заполнение не было ошибки. Эту неточность может установить как сам агент, таки налоговый инспектор. Но в большинстве случаев, декларации подаются исключительно только правильные. Обычно расхождения в сумме указанной в 2-НДФЛ, после чего они уходят не в те КБК. Здесь одно решение – проверять тщательнее.

Стоит так же, при заполнении, обратить свое внимание на статус физического лица, ведь от этого будет зависеть размер налога. Иногда допускают ошибки, часто просто вовсе не заполняют эту строку – что тоже ошибка.

Очень редко возникают такие ситуации, когда сотрудник на протяжении данного отчетного периода не получил выплат. В такой ситуации сложно представить справку о доходах. В таком случае, предоставляется справка 2-НДФЛ с нулем, но уже не передается на рассмотрении в налоговые органы.

 

Нюансы использования справки 2-НДФЛ

Выдачу налоговой справки 2-НДФЛ, законодательством немного закреплены, а вот порядок использования не закреплен. Естественно, для предоставление такого документа в налоговые органы – вроде все понятно, но как быть с другими организациями.

Вопрос – сколько же вообще действует справка 2-НДФЛ? Сразу и с уверенностью можно сказать – законодательство не ставит четких рамок, а значит, она бессрочна. Хотя на практике, все немного иначе – например, банки устанавливают срок давности на справку. Такие действия нельзя считать неправомерными, помимо этого, такие организации могут так же установить срок подачи и срок, отраженный в справке.

Для налоговых органов, оговорим еще раз, только Налоговый Кодекс Российской Федерации может установить срок и период сдачи справки 2-НДФЛ.

Справка о доходе для физического лица, обязательная часть отчета любого предприятия. Значит, постарайтесь запастись образцами заполнений, что бы в дальнейшем можно было избежать всех ошибок и трудностей. Такие ситуации имеют место быть, особенно в среде среднего и малого бизнеса. Данную справку обязаны предоставлять помимо как, в налоговые органы, так и самим работникам. Теперь все уволенные сотрудники должны получать справку 2-НДФЛ.

 

ipgid.ru

За какой период выдается справка 2 НДФЛ

Наверное, каждый человек хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения справки о доходах. Этот документ требуется для получения кредитов, субсидий на оплату жилья, виз в некоторые страны, участия в государственных программах и т.д. И каждая из организаций, которые его запрашивают, предъявляют к нему собственные требования. Поэтому нередко у сотрудников предприятий, не связанных с бухгалтерией, возникает путаница — за какой период выдается справка 2 НДФЛ, как долго она оформляется, сколько действует? Об этом и некоторых других нюансах, связанных с получением данного документа, расскажет наша статья.

Один из самых частых запросов в бухгалтерию — получение справки 2 НДФЛ

За какой срок выдается справка

Выдача справок о доходах регулируется Налоговым кодексом РФ. Согласно положениям ст.230 этого документа, справка 2-НДФЛ может выдана работнику за любой период, по его желанию. Законодательных ограничений периода, отраженного в данном документе, не существует.

Однако, следует учитывать один нюанс. Отчетный период по налогам для всех организаций составляет один календарный год. Предположим, что сотрудник обратился в бухгалтерию в марте 2016 года и просит выдать ему справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. В этом случае бухгалтер должен предоставить ему два бланка:

  • с данными о доходах за три месяца 2015 года;
  • с данными о з/п за 2016 год.

То есть, выдать справку, которая будет совмещать в себе данные за несколько календарных лет, нельзя. Такой документ не будет считаться действительным, и по месту требования его, скорее всего, отклонят.

Срок давности информации

В бухгалтерии любой организации действует документооборот, подчиняющийся определенным правилам. В частности, все документы налоговой отчетности, согласно ст. 23 Налогового кодекса, могут храниться там не дольше пяти лет. После этого бумаги подлежат перемещению в архив или уничтожению (на усмотрение организации).

Из этого следует, что получить справку о доходах по месту работы сотрудник может только за 4 года, предшествующие обращению. Если вам необходимы сведения за более ранний период, вы можете запросить их в местном отделении ФНС.

Важно! Это единственная ситуация, в которой работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче документа.

Срок годности справки

В законодательстве нет никаких указаний относительно срока действия справки 2-НДФЛ. Однако, у организаций, требующих этот документ, могут быть свои правила. К примеру, банки чаще всего устанавливают следующие периоды действия справки:

  • 10 дней с момента, когда выдается документ – при оформлении крупных займов;
  • один месяц со дня выдачи – при оформлении потребительских кредитов.

По истечении этого срока финансовая организация вправе отказать клиенту в приеме справки.

Образец справки 2 НДФЛ

Важно! Всегда уточняйте срок действия справки 2-НДФЛ в инстанции, которая требует данную бумагу. В зависимости от организации, правила могут меняться.

Как получить справку по месту работы

Документ о доходах чаще всего выдается в бухгалтерии предприятия. Впрочем, если вы работаете на индивидуального предпринимателя, составить нужную бумагу может и сам начальник организации. Запрос на выдачу справки можно подать:

  • устно;
  • письменно, в свободной форме.

Согласно положений Трудового кодекса, с момента подачи запроса документ делается в течение максимум трех дней. Но здесь возможны варианты. Например, если вы работаете в подразделении крупной организации, бухгалтерия которой находится в другом городе, придется добавить к срокам изготовления справки время на ее доставку до вашего филиала.

Если работодатель отказывает вам в выдаче документа либо затягивает сроки его изготовления без объективных причин, помогут следующие действия:

  • составьте письменно заявление на выдачу справки в двух экземплярах;
  • подайте один из экземпляров в бухгалтерию;
  • добейтесь от бухгалтера отметки о принятии заявления на вашей копии;
  • выждав три дня, обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, работодателю за уклонение от выдачи справки 2-НДФЛ, грозит административный штраф.

Подтверждение доходов студента или курсанта

Как выдается справка о стипендии для студентов гражданских ВУЗов или курсантов военных училищ/университетов? Точно так же, как и документ о зарплате для работающих лиц. Единственная разница состоит в том, что студенту или курсанту необходимо будет обратиться в бухгалтерию по месту учебы, а не к работодателю.

Все прочие нормативы, касающиеся порядка и сроков выдачи документа, а также содержащейся в нем информации, остаются прежними.

Важно, чтобы справка была оформлена по всем правилам

Особые ситуации

Как быть, если на момент возникновения необходимости в получении справки о доходах, ваш бывший работодатель прекратил свою деятельность? Здесь поможет обращение в филиал налоговой службы или Пенсионного фонда по месту регистрации. Форма запроса для получения такой информации утверждена приказом №21н от 24.01.2011 года. Отправить запрос может как сам работник, так и представитель его текущего работодателя.

Важно! Таким же образом могут получить документ о доходах за предыдущие годы ныне безработные граждане.

Можно ли сделать справку самостоятельно

На сайте ФНС РФ сегодня существует возможность самостоятельно сформировать справку о доходах за необходимый период. Для этого нужно только завести личный кабинет налогоплательщика на данном ресурсе.

После регистрации в ЛК необходимо будет перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ», а из него в подраздел «Сведения о справках…». Далее, останется только указать, за сколько месяцев и какого года вам необходимы данные.

При таком способе оформления документа вам не придется ждать трех дней. Поиск информации проводится в режиме реального времени. Результаты запроса вы получите в течение пары минут. При необходимости их сразу можно будет распечатать с экрана.

У данного способа есть пара недостатков:

  • на сайте хранятся данные только за последние три года;
  • не каждая организация примет распечатку с сайта, не заверенную у работодателя или налоговой.

Но в экстренных ситуациях, когда оригинал документа по какой-то причине задерживается, вполне можно договориться в принимающей организации на временное предоставление распечатки с сайта.

fintolk.ru