Рейтинг топ блогов рунета. Что значит справка 2 ндфл

Заполнение справки о доходах 2-НДФЛ

До 1 апреля все бизнесмены, независимо от применяемого режима, должны сдать сведения о доходах, выплаченных гражданам в течение 2010 г. Для этого предусмотрена форма 2-НДФЛ (далее - Справка), утвержденная Приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@. В Приказе, помимо бланка, приводятся Рекомендации по заполнению, Формат представления сведений в электронном виде, а также Справочники, коды из которых указываются в Справке.

Примечание. ФНС России утвердила новую форму Справки 2-НДФЛ. Она применяется с отчетности 2010 г.

Прежняя Справка, утвержденная Приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. N САЭ-3-04/706@, теперь не действует, отчитываться за 2010 г. нужно на новом бланке. В целом форма бланка и отражаемые сведения сохранились.

Справка умещается на одной странице, где данные группируются в пяти разделах: сведения о налоговом агенте (предпринимателе), о физлице (работнике), выплаты, облагаемые НДФЛ, предоставляемые вычеты, сумма дохода и налога по итогам года.

Общие требования

Справка оформляется на каждого работника, а также по каждой ставке налога, по которой облагаются выплаты (13, 30, 35, 9 процентов). На одного сотрудника может быть оформлено несколько Справок. Например, если бизнесмен в течение года (налогового периода) выплачивал суммы, облагаемые по ставкам 13 и 35 процентов, то составляется две отдельные Справки на данного человека. Ставка НДФЛ указывается в заголовке разд. 3 Справки.

Примечание. Если в течение года одному человеку выплачивались суммы, облагаемые по ставкам 13 и 35 процентов, то составляется две отдельные Справки на данного человека.

Если в течение года сотрудник уволен, а потом снова оформлен на работу, на него оформляется общая Справка, где указываются выплаты в целом за отчетный год. Если сотрудник в период, пока он не числился в штате, работал где-то, тот работодатель составит на него Справку по выплатам в этот небольшой период. Коммерсант отношения к тем суммам при заполнении формы 2-НДФЛ не имеет и в составляемой Справке не показывает.

Все суммовые показатели в Справке отражаются в рублях и копейках через десятичную точку. Исключение - суммы налога, которые пишутся в целых рублях. Копейки округляются по правилам математики: менее 50 коп. отбрасываются, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.

На бланке заполняются все реквизиты и показатели, за исключением разд. 4, где указываются налоговые вычеты.

Остается неясным способ представления Справки. Прежде, если у коммерсанта было 10 сотрудников и менее, допускалось представление Справок в бумажном виде. По более чем 10 физлицам отчитываться нужно было в электронном виде (на съемном носителе или через Интернет). В настоящий момент из Налогового кодекса положение о возможности отчитываться на бумаге исключено. Порядок сдачи сведений утверждается ФНС России, но в Приказе к бланку 2-НДФЛ ничего не говорится о том, можно ли подавать Справки на бумаге.

Примечание. Прежде, если у коммерсанта было менее 10 сотрудников, допускалось представление Справок в бумажном виде. Сейчас из Налогового кодекса возможность отчитываться на бумаге исключена.

Заполнение формы 2-НДФЛ

В заголовке Справки указывается год, за который она заполняется. Рядом пишется порядковый номер Справки, дата составления, а также четырехзначный номер налоговой службы, где коммерсант состоит на налоговом учете. Новый показатель - поле "признак". Здесь ставится цифра 1, если Справка представляется агентом по итогам года (п. 2 ст. 230 НК РФ), и цифра 2, когда агент подает Справку при невозможности удержать налог с выплаты.

В этом случае коммерсант обязан сообщить в инспекцию о выплате и неудержанной сумме налога в течение месяца после окончания налогового периода (календарный год), в котором гражданину выплачен доход, то есть до 1 февраля (п. 5 ст. 226 НК РФ).

В разд. 1 отражаются данные о налоговом агенте. Бизнесмен указывает свои ИНН, Ф.И.О. (полностью без сокращений), код ОКАТО, контактный телефон. Раздел 2 предназначен для сведений о сотруднике, на которого заполняется Справка (таблица 1).

Заполнение информационных разделов Справки 2-НДФЛ

Заголовок

за 20___ год - Год, за который представляется Справка о доходах

N _____ - Порядковый номер Справки в отчетном периоде, присваиваемый коммерсантом (налоговым агентом)

от __.__.____ - Дата (число, номер месяца, год) составления Справки. Например, 25 февраля 2011 г. записывается так: 25.02.

в ИФНС N _____ - Четырехзначный номер налоговой инспекции, в которой коммерсант (налоговый агент) состоит на учете. Например: 5032, 50 - код региона, 32 – код налоговой инспекции

признак ______ - Цифра 1 пишется, если Справка представляется по итогам года (п. 2 ст. 230 НК РФ), цифра 2 – когда Справка оформляется при невозможности удержания налога с выплаты гражданину (п. 5 ст. 226 НК РФ)

1. Данные о налоговом агенте

1.1 ИНН - ИНН предпринимателя (фирмы дополнительно указывают свой КПП)

1.2 Фамилия, имя, отчество физического лица - Пишутся полностью без сокращений, так же, как указано в паспорте

1.3 код ОКАТО - Код по месту жительства индивидуального предпринимателя, даже если бизнесмен работает в разных регионах

1.4 Телефон - Контактный телефон для уточнения данных в случае необходимости. При отсутствии телефона данный реквизит не заполняется

2. Данные о физическом лице - получателе дохода

2.1 ИНН - ИНН сотрудника, на которого заполняется Справка 2-НДФЛ. При отсутствии номера строка не заполняется

2.2 - Фамилия, имя, отчество - Ф.И.О. полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранцев разрешается использование букв латинского алфавита. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность

2.3 - Статус налогоплательщика - Если сотрудник является резидентом, пишется 1, для нерезидентов ставится цифра 2. Для физлиц, которые не являются резидентами РФ, но признаются в качестве высококвалифицированных специалистов (Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ), ставится код 3

2.4 Дата рождения - Указывается число (2 цифры), номер месяца (2 цифры), год рождения (4 цифры). Например, 01.02.1984

2.5 - Гражданство (код страны) - Код страны, гражданином которой является физлицо. Коды берутся из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Например, код 643 - код России, код 804 - код Украины. При отсутствии гражданства ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность (раньше при отсутствии гражданства ставился код 999)

2.6 - Код документа, удостоверяющего личность - Код приводится в Справочнике. Код паспорта гражданина РФ - 21, вида на жительство - 12, разрешения на временное проживание в РФ - 15

2.7 - Серия, номер документа - Реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом знак "N" не проставляется

2.8 - Адрес места жительства в Российской Федерации - Полный адрес постоянного места жительства в России. Указываются почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Код региона берется из Справочника. При отсутствии какого-либо элемента адреса поле не заполняется и в Справке может отсутствовать. В отношении нерезидентов и иностранцев пункт не заполняется, если заполнен п. 2.9

2.9 - Адрес в стране проживания - Заполняется в отношении нерезидентов, а также иностранных граждан. Указывается код страны в соответствующем поле, далее адрес записывается в произвольной форме (допускается при написании использование букв латинского алфавита)

Раздел 3 Справки представляет собой таблицу, где указываются сведения о доходах, полученных физлицами в денежной и натуральной формах. В заголовке раздела указывается ставка налога, по которой облагаются доходы, отраженные в Справке (13, 9, 35 процентов). Напомним, если работник получает доходы, облагаемые по разным ставкам, оформляется несколько Справок.

Далее в хронологическом порядке пишется порядковый номер месяца, фактически полученный в этом месяце доход и соответствующий код дохода, который берется из Справочника.

Датой фактического получения дохода считается день выплаты, в том числе перечисления средств на счет физлица в банке, день передачи доходов в натуральной форме (ст. 223 НК РФ). Например, бизнесмен нанимает лиц по гражданско-правовым договорам. Выплаченные им доходы указываются в Справке 2-НДФЛ на дату выплаты (выдачи на руки или перечисления на счет в банке), а не начисления.

Примечание. Выплаты по гражданско-правовым договорам указываются в Справке 2-НДФЛ на дату выплаты, а не начисления.

К примеру, договор заключен в декабре 2010 г., в этом же месяце работа выполнена, подписан акт о приемке работ, но деньги выплачены только в январе 2011 г. Выплаченная сумма считается доходом 2011 г. и в Справку за 2010 г. не попадет. Когда расчеты с подрядчиком осуществляются по частям, суммы указываются в Справке по мере выплаты. Допустим, в ноябре 2010 г. перечислено 20 процентов оговоренной суммы, в декабре - 50 процентов, а в январе - оставшиеся 30 процентов. Значит, в Справке за 2010 г. будут показаны доходы в ноябре и декабре. Январская сумма будет учтена в Справке за 2011 г.

В отношении зарплаты действуют свои правила. Датой фактического получения дохода считается последний день месяца, за который начислена зарплата. По закону зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но в Справке выплата за месяц пишется единой суммой. Разбивка станет ошибкой. При увольнении до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода является последний день работы, за который начислена оплата. Получается, зарплата, а также удержанный с нее налог отражаются в Справке в том месяце, за который выплата начислена, а не когда фактически выдана. Если зарплата, начисленная в декабре 2010 г., выплачена в январе 2011, сумма указывается в Справке за декабрь 2010 г.

Если доход выплачен в одном месяце, но начислен за два (например, отпускные), то сумма отражается полностью в месяце, когда она фактически выплачена (Письма Минфина России от 6 марта 2008 г. N 03-04-06-01/49, ФНС России от 10 апреля 2009 г. N 3-5-04/407@).

Сумма дохода указывается полностью без учета вычетов. Если в течение месяца выплачивались несколько сумм одного кода, они суммируются и пишутся в Справке по одной строке.

Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты или которые облагаются НДФЛ не в полном размере, в графе "Код вычета" указывается код соответствующего вычета, выбираемый из Справочника, а в графе "Сумма вычета" - соответствующая сумма вычета. Стандартные вычеты, имущественный и социальный вычеты в разд. 3 Справки не отражаются.

В разд. 4 теперь отражаются не только стандартные и имущественные (п. 2 ст. 220 НК РФ), но и социальные вычеты (пп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ). Раздел заполняется, только если работнику данные вычеты предоставлялись, в противном случае раздел (или отдельные пункты) будет пустым. В п. 4.1 указываются суммы вычетов и соответствующие им коды. Пункты 4.2, 4.3, 4.4 предназначены только для информации об имущественном вычете. Общая величина предоставленных сотруднику вычетов теперь в разделе не определяется (таблица 2).

Таблица 2. Заполнение раздела 4 "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты" Справки 2-НДФЛ

Заметим, что суммы вычетов, на которые налогоплательщик имеет право, могут не соответствовать суммам вычетов, фактически предоставленных физическому лицу. Иногда сотрудник претендует на вычет, превышающий сумму полученных им доходов (например, имущественный вычет в связи с приобретением жилья). ФНС России считает, что в подобных случаях в графе "Сумма вычета" п. 4.1 разд. 4 следует вписывать суммы фактически предоставленного вычета, поскольку в противном случае невозможно определить неиспользованный остаток имущественного вычета, который сотрудник сможет получить в следующем году (Письмо от 3 июня 2009 г. N 3-5-03/749).

В разд. 5 подводятся итоги, определяется общая сумма доходов и вычетов по итогам года. Раздел сокращен - семь пунктов вместо десяти. Этот раздел - расчетный (таблица 3).

Таблица 3. Заполнение раздела 5 "Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода" Справки 2-НДФЛ

Заполненная Справка подписывается коммерсантом (внизу бланка). При этом необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего справку. Здесь же в поле "М.П." ставится печать (нижний левый угол бланка), которая не должна закрывать подпись.

Статьи по теме:

www.pnalog.ru

Справка 2-НДФЛ: определение, содержание, назначение

Под справкой 2-НДФЛ принято подразумевать специальный документ, в котором указываются точные сведения об источнике денежного дохода работника, а также информация обо всех удержанных с него налоговых вычетах.

Содержание и места выдачи

Справка выдается работнику его работодателем. В основу документа 2 ндфл положена следующая информация:

            – информационные данные о работодателе;

            – наиболее важные сведения о работнике;

            – ежемесячный доход, облагаемый налогом в размере 13 % от общего размера заработной платы;

            – различные вычеты;

            – сумма всех налогов и доходов.

            Для того чтобы стать обладателем справки физлицо должно обратиться в бухгалтерию по месту работы. Документ выдается не позднее чем через 3 дня с момента подачи заявки на его получение и заверяется печатью. Особые случаи рассматриваются в отдельном порядке.

            Назначение

            Чаще всего в справке 2-НДФЛ нуждаются те физлица, которые планируют взять в банке в кредит крупную денежную сумму. Кроме того, наличие такого документа необходимо для оформления ипотеки или же займа на приобретение авто, а также оформлении кредитной карты.

            В отдельных ситуациях справка может потребоваться при трудоустройстве на новое место работы. В этом случае документ оформляется у прежнего работодателя.

            Нельзя обойтись без важной справки и в случае официального оформления различных налоговых вычетов, которые определяются особыми жизненными ситуациями. Например, такая справка может потребоваться студенту платного ВУЗа для решения вопроса со стипендией.

            Справка необходима для качественного расчета пенсий, ведения судебных тяжб и решения вопросов в случае усыновления ребенка.

            Не обходится без справки 2-НДФЛ и любой визит в посольства. Несмотря на то, что в большинстве случаев от граждан требуют лишь обычную справку с действительного места работы, в случае оформления некоторых виз может понадобиться 2-НДФЛ.

 Ошибки при заполнении. Исправлять ошибки в справке 2-НДФЛ, категорически запрещено, так как в таком случае документ придется выдавать заново. Именно поэтому крайне важно знать самые распространенные ошибки, которые могут возникнуть при оформлении справки. К ним относятся:

– отсутствие подписи бухгалтера;

– отсутствие информации о налоговом агенте;

– использование для заполнении справки любых других чернил кроме синих;

– постановка печати в запрещенном месте.

 Ну вот наверное основные моменты, которые надо учитывать при заполнении такой справки.

yablor.ru

Cтатус налогоплательщика в 2 НДФЛ

Форма справки 2-НДФЛ (Налог на Доходы Физических Лиц) отражает информацию всех видов дохода каждого трудоустроенного физического лица, а также размер налога, удержанного с поступлений. К доходам можно отнести: заработную плату, выплату отпускных, различного рода пособия. Отражаются доходы кодами по справке 2-НДФЛ, расшифровка кодов представлена далее в нашей статье.

Содержание статьи

Что означает справка 2-НДФЛ?

Справка отражает финансовую состоятельность физического лица, их платежеспособность, а также возможность заключать различные коммерческие договора. Составляется бухгалтерией предприятия в обязательном порядке для предоставления в фискальные органы или по заявлению от самого работника для его личных целей. Законодательно установлен срок составления справки бухгалтерией – 3 рабочих дня после получения заявления от работника.

Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ

Для предоставления работникам справки по 2-НДФЛ расшифровка данных отображает следующую информацию:

• наименование и банковские реквизиты налогового агента;
• сведения о работнике;
• помесячная разбивка доходов сотрудника, с отображением суммы НДФЛ;
• льготы по соответствующим кодам, если они присутствуют;
• общий размер дохода, льготы, НДФЛ представляются в денежном выражении;

Сумма дохода в справке 2-НДФЛ разбивается по соответствующим кодам.

Расшифровка кодов дохода физических лиц

В таблице ниже представлена расшифровка кодов доходов физических лиц, часто применяемых в трудовых отношениях:

Сумма НДФЛ, перечисленная в справке 2-НДФЛ отображается в соответствующем поле с кодом доходов в денежном выражении.

Ставки налогообложения по справке 2-НДФЛ

Ставка налогообложения по справке 2-НДФЛ зависит от рода доходов граждан. Основная ставка, установленная законодательством РФ, равна 13%. Повышение размера может происходить в некоторых случаях:

• ставка 35% установлена для доходов, полученных от выигрыша или экономии процентов по договору займа от организации сотруднику, оформленному на выгодных условиях, в случае, когда их размер превышает установленную законом норму;
• ставка 30% применяется к большинству видов прибыли граждан, не выступающих резидентами РФ;
• ставка 15% применяется к доходу от участия в долевом бизнесе граждан, не выступающих резидентами РФ.

Облагаемая сумма дохода в 2-НДФЛ вносится по всем видам прибыли отдельно в соответствующих полях классификации доходов. Процентная ставка налогообложения зависит от статуса сотрудника и берется с общего размера доходов.

LawCount.ru

lawcount.ru

• 
  Ключевая ставка история изменений
• 
  Как активировать копилку командор
• 
  Бик как узнать свой
• 
  Получить кредит на обучение
• 
  Что значит справка 2 ндфл
• 
  Втб 24 ставки по кредитам
• 
  Как активировать копилку командор
• 
  Втб 24 ставки по кредитам
• 
  Как сделать реструктуризацию кредита
• 
  Как сделать реструктуризацию кредита
• 
  Прошу выдать справку 2 ндфл