как оформить + образец и бланк

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

• Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

• Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
• ФИО сотрудника, получающего справку;
• По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
• В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
• Таблица с расчетом средней заработной платы;
• Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
• Дата выдачи справки;
• Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Как отражаются алименты в справке 2-НДФЛ: код вычета

Поскольку плательщик алиментов отчисляет определенный процент на содержание детей от своей зарплаты, нужно знать, как рассчитать алименты по справке 2-НДФЛ.

Отображение алиментов в справке 2-НДФЛ

Правильно рассчитать алименты по справке 2-НДФЛ можно, когда алиментоплательщик предоставит документ за конкретный год. Налоговый агент (лицо, начисляющее и выплачивающее зарплату физическому лицу) указывает в документе информацию:

• о себе;
• о получателе доходов;
• виды дохода, подлежащих обложению 13% налога;
• налоговые вычеты, заявленные получателем дохода;
• общая сумма дохода;
• сумма НДФЛ за конкретный период (текущий или предыдущий календарный код).

Алиментные выплаты в справке 2-НДФЛ не указываются.

Удерживают ли подоходный налог с алиментов

Согласно законодательству, не алименты отражаются в справке 2-НДФЛ, а прибыль. Алиментные выплаты относятся к платежам на потребности лиц, не имеющих возможности обеспечить себя ввиду некоторых факторов. Алименты относятся к социальным выплатам, цель которых – обеспечить необходимым получателя (инвалида, ребенка и т. д.). Поэтому с них не удерживается подоходный налог.

Каждый месяц бухгалтерия удерживает с заработной платы 13% от дохода в пользу государственной казны. С оставшейся суммы начисляются выплаты получателю в процентном отношении или твердой сумме согласно судебному акту или мирному соглашению.

Начисление стандартного налогового вычета на ребенка

Когда нужно рассчитать алименты по справке 2-НДФЛ, граждан интересует вопрос о налоговых вычетах. Под вычетом понимают сумму для снижения налоговой базы согласно пределам, установленным законодательством в 2021 г.

В качестве базы рассматривается весь доход, полученный в разных формах, облагаемый по ставке 13%. В ст. 218 Налогового кодекса указано, что стандартный вычет доступен гражданину, на обеспечении которого находится ребенок:

• несовершеннолетний;
• очно обучающийся в учебном заведении до достижения 24-летнего возраста.

В двух случаях для получения налогового вычета потребуются дополнительные документы к основному пакету:

• если алиментоплательщик состоит в разводе со вторым родителем ребенка и производит выплаты на содержание;
• супруг в повторном браке не усыновил ребенка, но содержит его по факту.

В таких случаях потребуются:

• свидетельство о браке для лиц, содержащих детей;
• исполнительный лист и выписка с расчетного счета для алиментоплательщиков.

К заявлению достаточно приложить копии документов. Оригиналы вправе запросить ответственные лица бухгалтерии, аудиторы и налоговые инспекторы.

Оформление справки 2-НДФЛ для расчета алиментов

Работодатель не может отразить алименты в справке 2-НДФЛ, поскольку бланк заполняется налоговым агентом в отношении алиментоплательщика для отображения доходов, полученных в организации.

Для расчета социальных выплат необходимо посчитать сумму после удержания налогов и использования налогового вычета (при наличии заявления получателя доходов).

Образец формы

Справка 2-НДФЛ для начисления алиментов заполняется работодателем по образцу. В ней указываются зарплаты и все виды дохода, получаемые из разных источников. В таблице отображаются все виды прибыли согласно шифрам (кодировке).

Образец справки 2-НДФЛ.

За какой период

Обычно требуется указание сумм дохода за 3-6 месяцев, иногда за 1 календарный год.

Другой вопрос, как маркируется код вычета в справке 2-НДФЛ для начисления алиментов. Поскольку социальные выплаты не облагаются налогом, в документ о доходах (в нашем случае это 2-НДФЛ) они не включаются. Детские выплаты вычисляются из полной суммы доходов и прописываются под кодом 2000. Согласно законодательству понятие «код вычета по алиментам» не оговаривается.

Сколько действительна

Алиментоплательщиков интересует вопрос, сколько действительна справка 2-НДФЛ для расчета алиментов. Согласно законодательству, срока годности у документа нет, поскольку информация будет одинаковая за указанный период.

Однако по общему правилу документ о доходах действует 30 календарных дней. Законом этот срок не установлен.

Как рассчитать величину выплат на ребенка по 2-НДФЛ

Некоторые не знают, отражаются алименты в справке 2-НДФЛ или нет. Налоговая служба поясняет, что такая социальная выплата не учитывается в справке о доходах.

Учитывать начисленную зарплату или доход после вычета НДФЛ

Выплаты начисляются после того, как из зарплаты алиментоплательщика вычли 13% налог и иные сборы. С оставшейся суммы ребенку начисляются деньги в процентном отношении или в фиксированном размере.

Как проверяют подлинность

Для проверки документа на подлинность необходимо его соответствие некоторым факторам:

• бумага заполнена по стандартному образцу, в ней не содержатся погрешности и ошибки;
• на документе есть четкая подпись ответственного лица, не перекрытая «мокрой» печатью;
• ИНН работодателя совпадает с оттиском печати;
• отсутствует подозрительно высокий или низкий ежемесячный доход.

Также проверяется статус гражданина в налоговой службе, финансовая состоятельность организации. Осуществляется запрос через Пенсионный фонд.

Можно ли оспорить форму 2-НДФЛ в алиментном споре

Если алиментоплательщик подает исковое заявление в суд, он предоставляет документы, где в том числе указывается код дохода на алименты в справке 2-НДФЛ. Единственное условие – документ должен быть подлинным.

Чем чревата подделка документов

Некоторым гражданам приходит идея купить справку 2-НДФЛ с подтверждением в Москве для начисления алиментов. Однако нужно понимать, что это чревато уголовным преследованием, если документ проверят и не подтвердят достоверность.

Получатель выплат вправе обратиться в прокуратуру с сообщением о нарушении закона и в службу приставов с целью перерасчета суммы и получения неустойки 0,5% в день.

Подтверждение неофициального дохода справкой по форме банка — LawsExp.com

Содержание статьи

Любой банк рассматривает своего клиента на платежеспособность. Для получения кредитных средств в финансовом учреждении необходимо доказать банку, что вы будете регулярно отдавать деньги за кредит без просрочек по платежам. Все доказательства своей платежеспособности нужно подтверждать документацией. Документами подтверждения трудовой занятости и регулярного получения заработной платы для оформления займа являются справка о доходах по форме банка или 2-НДФЛ справка.

Что такое справка по форме банка?

Не стоит путать справку 2-НДФЛ со справкой о доходах по форме банка между собой. Расшифровка первой — налог на доходы физических лиц. В рамках данной статьи не будем касаться этой темы, дадим определение справке 2-НДФЛ в другой публикации.

Некоторые работодатели выдают своим работникам «серую» зарплату с целью сокращения налоговых выплат. Поэтому зачастую людям бывает проблемно подтвердить свою заработную плату. Но есть альтернативный способ подтверждения размера своего дохода при помощи справки о зп по форме банка. Это позволяет избежать вышеназванных неприятностей.

Справки по форме банков — это не главный документ подтверждения своих доходов. Для банковских организаций более весомым документом будет 2-НДФЛ, так как эта документация выдается налоговой, и скрыть от банка данные о собственной заработной плате не получится.

Чтобы подтвердить свой доход, нужно корректно заполнить бланк в соответствии с образцом. Затем достоверность этих данных подтверждает ваш работодатель или бухгалтер в заполненном бланке подписью и печатью. После этого документ уже можно предоставить банку.

Где взять справку о доходах по форме банка?

Справку о доходах по форме можно получить в печатном виде в каком-либо отделении банка, где вы желаете оформить кредит. Более простой вариант – скачать справку с официального сайта той или иной финансовой организации и распечатать её на принтере. Чтобы не искать на просторах интернета такой документ, ниже в статье собраны справки о заработной плате по формам самых распространённых банков. В самом низу публикации вы можете скачать шаблоны этих документов для интересующих вас финансовых организаций.

Образец заполнения справки о доходах для оформления кредита

В любом банке свои особенности заполнения такой справки, и строки, которые предстоит заполнить, могут немного отличаться. В целом все бланки по форме банка однотипны. Проблем с их заполнением возникнуть не должно. Если вы не знаете, как правильно осуществить заполнение такой справки, то попросите бухгалтера оказать вам помощь.

В справке о доходах по форме банка нужно указать:

• дату;
• ФИО;
• дату на момент начала работы и название юридического лица (организации) полностью с указанием ИНН;
• адрес юридического лица;
• фактический адрес работодателя;
• должность и стаж работы заемщика;
• размер средней зарплаты работника за последние 6 либо 12 месяцев;
• ФИО и подпись руководителя или бухгалтера с печатью.

Все данные для заполнения вы можете узнать из трудового договора или спросить в отделе кадров.

Образец заполнения справки о доходах по форме банка УБРиР

Чтобы посмотреть, как правильно заполнить бланк УБРиР, пройдите по этой ссылке.

Как банк проверяет справку о доходах?

Не стоит думать, что проверка достоверности предоставленных вами данных не будет проводиться банком. Надурить кредитора не получится, поскольку во всех финансовых организациях есть отдел по безопасности, который занимается проверкой и получением данных о заемщике.

В первую очередь банк проверит вашу кредитную историю, а затем может связаться с вашей организацией и узнать ваше семейное положение, вашу биографию, имеется ли в собственности недвижимое или движимое имущество, и другие сопутствующие вопросы. Поэтому всю информацию в справке по форме банка стоит заполнять предельно достоверно. После всех проверок вам дадут окончательный ответ по получению кредита.

Как подтвердить неофициальный доход для банка?

О подтверждении официального дохода написано выше. Но далеко не все люди работают на постоянной работе. Кто-то занимается своим делом, имеет другие источники дохода, которые не подтверждены в налоговой службе. Как с этим быть, если нужно взять кредит в банке? Рассмотрим этот вопрос ниже.

Некоторые люди сдают недвижимость в аренду, и это их основной источник дохода. Такой заработок можно подтвердить. Для этого надо предоставить банку документ об оплате налогов с полученных денег. Не все захотят показывать свой неофициальный доход и выплачивать часть собственных денег в налог государству. Это касается не только «арендного» способа заработка, есть достаточно большое количество других источников дохода. К категории граждан с таким видом заработка могут относиться: программисты, веб-разработчики, дизайнеры, копирайтеры, видеоблогеры, музыканты, писатели, художники, частные ремонтные мастера квартир и многие другие.

Имеется еще один способ доказать банкам вашу платежеспособность, но он является сомнительным. Для этого можно завести пластиковую карту в банке, который вы выбрали для оформления кредита, и регулярно делать на нее переводы денежных средств. Впоследствии вы можете продемонстрировать банку свои «регулярные доходы». Вместе с этим можно предоставить пример своей работы, с которой вы получаете доход.

Привлечение поручителя

Рассмотрим ситуацию, когда не удалось подтвердить свой доход. В этом случае можно привлечь поручителя. Это может быть родственник, друг или знакомый. Поручитель должен иметь высокую официальную зарплату. В соответствии с кредитным договором вся ответственность по выплате кредита ляжет на поручителя, если у вас нет денег на оплату займа. Такой способ для получения кредита лучше не использовать. Если у вас не окажется средств для оплаты по кредиту, то вы создадите немало проблем своему поручителю.

Скачать справку о доходах по форме банка

Для большего удобства ниже представлены образцы справок о доходах по форме различных банков. Все документы взяты с официальных источников банковских учреждений. Нажмите на строчку необходимого банка для выполнения загрузки справки о доходах по их форме на свой компьютер либо другое устройство.

Как подтвердить свой доход для гарантированного оформления кредита в банке? Обязательный параметр оценки клиента для банка — это платежеспособность, которая определяется наличием постоянного ежемесячного заработка. Кроме граждан, официально работающих по найму, за наличными обращаются еще и замозанятые лица, фрилансеры, индивидуальные предприниматели, пенсионеры и другие категории заемщиков. Для каждого из этих случаев есть свои способы подтверждения доходов, о которых и поговорим в статье.

1. Справка по форме 2-НДФЛ

Это официальный документ, подтверждающий доходы и налоговые отчисления клиента за определенный период времени. 2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии, но только в том случае, если компания платит «белую» зарплату. С официальной зарплатой гораздо проще получить кредит в банке при отсутствии прочих негативных факторов.

Если в справке о зарплате указана небольшая сумма или недостаточная для получения кредита, это не означает, что вам откажут. Современные российские реалии говорят о том, что далеко не все работодатели платят сотрудникам полностью «белую» зарплату, зачастую часть денег выдается «в конверте». Банки это прекрасно понимают, учитывая в том числе и дополнительные доходы.

Теоретически заемщик может договориться со своим работодателем, чтобы тот указал в справке более высокую зарплату. Но на сегодняшний день банки могут проверить пенсионные отчисления заемщика. Такой возможностью пользуются не все банки, однако если обман выяснится, клиент рискует попасть в черный список.

В худшем случае банк напишет заявление в правоохранительные органы и под угрозу попадает не только клиент, но и его работодатель.

2. Справка по форме банка

Серая зарплата в конверте — это распространенное явление. Если официальной части зарплаты вам недостаточно, чтобы получить ипотеку или автокредит, придется подтвердить полную сумму дохода по форме банка.

Этот документ подтверждает неофициальные доходы заявителя, то есть ту часть зарплаты, с которой не платятся налоги.

Она содержит следующие данные:

• ФИО заемщика;
• должность;
• стаж на текущем месте;
• сумма зарплаты за 6-12 месяцев.

Банку все равно, платила ли организация налоги и другие платежи в бюджет, самое главное — убедиться, что клиент имеет стабильный заработок и сможет исполнять обязательства по выплате долга.

Справка должна быть подписана работодателям. По сути этот документ подтверждает факт нарушения закона, поэтому далеко не каждая компания пойдет на это.

3. Справка по форме работодателя

Этот документ похож на справку 2-НДФЛ, но оформляется в свободной форме. Здесь не указывают объем налоговых и иных отчислений, отмечается только фактический доход, полученный работником в конверте.

Независимо от формы документа, здесь обязательно должны быть указаны реквизиты компании-работодателя и информация о сотруднике, который обратился в банк за кредитом (должность, стаж, зарплата).

Этой самый простой способ подтверждения серого заработка, но не в каждом банке принимают такой документ. Заявители с таким документом относятся к категории ненадежных, поэтому зачастую даже при одобрении им дают деньги под максимальный процент.

Солидные банки тщательно оценивают таких клиентов через службу безопасности, в некоторых случаях проверяют даже состояние расчетного счета организации.

4. Справка о заявленном доходе

Клиент перечисляет в этом документе все статьи доходов, печать и подпись работодателя не требуется. Справку заполняют от руки в свободной форме, дополнительно банк может потребовать копию трудовой книжки и трудового договора, заверенного начальством.

Такой способ подтверждения не дает 100%-ой гарантии наличия заработка у клиента, поэтому банки проводят дополнительную проверку, например звонят по телефону компании и задают вопросы о заемщике.

5. Выписка с банковского счета и электронных кошельков

Этот способ подходит для самозанятых лиц, которые получают неофициальную оплату своего труда. Все движения денежных средств на банковских счетах, электронных кошельках (Киви, ЯндексДеньги, Вебмани) можно подтвердить в форме выписки. Но следует учесть, что такой документ чаще всего рассматривается в качестве подтверждения дополнительного заработка и значительно повышает вероятность одобрения.

Самозанятые клиенты с одной лишь выпиской с банковского счета или электронного кошелька вряд ли могут претендовать на получение крупного займа или ипотеки.

6. Зарплатные проекты

Участникам зарплатных проектов рекомендуется брать кредиты в тех же банках, где была открыта карта. Банк проверяет размер заработной платы по карте в течение нескольких минут, заявителю не нужно приносить справки с работы и копии трудовой книжки.

В эту категорию относятся и клиенты, которые получают на карту пенсию и стипендию.

7. Справки 3-НДФЛ

При оформлении ипотечного кредита будет не лишним подтвердить свои дополнительные доходы, например:

• от сдачи в аренду недвижимости;
• от аренды транспортных средств;
• доход от инвестиционной деятельности и т.д.

Если вы получаете дополнительный заработок от аренды квартиры, вам придется показать документы, подтверждающие право собственности, а также договор аренды (срок его заканчивается не ранее, чем через год). Самое главное в комплекте документов — это справка 3-НДФЛ, которая показывает объем уплаченных налогов за определенный период.

Как можно получить беспроцентный кредит или бесплатный займ — читайте здесь.

8. Пенсия и пособия

Кредиты для пенсионеров — нечастое явление, но некоторые банки разрабатывают специальные льготные программы для таких заемщиков. Если заявитель получает пенсию не на карту этого банка, ему необходимо предъявить пенсионное удостоверение и справку из Пенсионного фонда о пенсии, выплаченной за последний месяц.

9. Доход ИП

Документ для подтверждения доходов ИП зависит от системы налогообложения:

• ОСНО. Декларация по форме 3-НДФЛ.
• УСН. Справка 3-НДФЛ, Книга учета доходов и расходов.
• ЕНВД. Первичные документы.

Для подтверждения дохода при получении кредита можно предоставить справку в произвольной форме. Но к ней необходимо будет приложить выписку из территориального налогового органа о постановке ИП на учет, а также копию налоговой декларации за последний отчетный период с печатью.

Так как же подтвердить доход, чтобы избежать отказа?

Самое главное — не обманывайте банк. Указывайте только тот заработок, которые вы действительно получаете и можете хоть как-то доказать.

Если источников дохода у вас несколько — указывайте все и по возможности собирайте максимальный комплект подтверждающих документов. Пособие, алименты, сдача в аренду квартиры и официальная зарплата — явно суммарно будет больше, чем просто по справке 2-НДФЛ от одного единственного работодателя.

Все банковские организации при выдаче кредитов обращают внимание в первую очередь на платежеспособность потенциального клиента. При этом, для её подтверждения могут использоваться различные типы документов. Выяснив, что такое справка по форме банка, потребитель сможет корректно заполнить этот важный документ, повысив свои шансы на получение нужного займа.

Разновидности подтверждающих доход документов

Когда требуется подтверждение дохода, банк может запросить у клиента два основных вида справок. К ним относится документ по форме финансовой организации, а также справка формата 2-НДФЛ. Последняя относится к категории официальных и значительно чаще используется организацией при рассмотрении перспективности сотрудничества с заемщиком.

Отличия между этими двумя бумагами заключаются в данных о доходах потребителя, которые указываются:

• 2 ндфл содержит информацию об официальной зарплате сотрудника, а также отчет о его налоговых выплатах, что представляется довольно серьезным препятствием для потребителей с неофициальным или смешанным доходом.
• справка о зарплате по форме банка позволяет финансовому учреждению учитывать неофициальный доход потребителя, что значительно увеличивает доступную сумму и улучшает общие условия кредитования.

Особенности 2-НДФЛ

Рассматривая справку 2-НДФЛ, целесообразно отметить наличие очевидных преимуществ как для заемщика, так и для финансовой организации. Разбираясь, что это такое, следует учесть официальный статус этого документа. Он является надежным подтверждением доходов, что значительно повышает вероятность положительного решения.

Данный вариант больше всего подходит для тех заемщиков, которые получают высокий официальный доход. С него уплачиваются соответствующие налоги. К отрицательным особенностям справки следует отнести те случаи, когда потребитель получает комбинированную зарплату, у которой «белая» часть заметно меньше «серой».

Использование 2-НДФЛ становится невозможным при неофициальном трудоустройстве.

Недобросовестные заемщики нередко подделывают данную справку с помощью бухгалтерии, где в справку вписывают более высокие доходы. Подобное решение позволяет увеличить вероятность получения кредита, так как далеко не все предоставленные документы данного образца тщательно проверяются банками. Однако, при просрочке или других проблемах с выданным займом, финансовая организация проверит документы и выявит нарушение.

Последствия такого решения будут весьма серьезными, так как подобные действия, согласно законодательству РФ, расцениваются как мошенничество. Это означает, что недобросовестного заемщика будут ожидать уголовное наказание после обращения банка к полиции.

Специфика справки по форме банка

В последнее время, работодатели заметно чаще практикуют выплату серых зарплат, официальная часть которых, сравнительно мала. Это позволяет им сократить размер платежей налоговым органам, однако, несет для работника определенные неудобства. Ведь с низким официальным доходом получение крупного займа представляется неразрешимой задачей.

Для обеспечения возможности пользоваться банковскими услугами потребителям со смешанным доходом, финансовые организации используют справку по форме банка. Она представляет собой альтернативный документ, подтверждающий наличие неофициального дохода у заемщика.

Особенно широко практикуется выдача кредитов по подобным справкам у коммерческих учреждений. Однако, с 2010 года государственные организации, например, Сбербанк России, предусмотрел возможность использования подобного документа даже для ипотечного кредитования.

Изучая, что значит справка по форме банка, необходимо принять во внимание несколько нюансов, касающихся использования документации этого типа:

1. Повышенная процентная ставка, обусловленная возможным риском для банка.
2. Максимальные сроки кредитного договора будут заметно меньше.
3. Сумма дохода, учитываемая банком, будет составлять около 30-40% от общей суммы дохода, указываемой в справке.

Таким образом, справка по форме банка представляется оптимальным и единственным решением для тех потребителей, которые желают получить крупный заем, но не имеют высокого официального дохода.

Сведения, которые указываются в документе

Перечень данных, которые будут указываться в справке по форме банка, могут варьироваться, в зависимости от конкретной финансовой организации. Тем не менее существует ряд пунктов, которые представляются обязательными во всех случаях. Рассматривая, как выглядит справка по форме банка, следует выделить ряд сведений, указываемых в ней:

• ФИО работника, претендующего на кредит;
• его должность и место работы;
• размер трудового стажа в этой компании;
• сроки действия заключенного с сотрудником трудового договора;
• размеры доходов за последние полгода или год;
• ежемесячный доход работника за нужный период;
• ФИО бухгалтера, руководителя, а также их подписи.

При этом финансовую организацию не волнует факт оплаты работодателем налоговых отчислений, что сделало данную справку невероятно популярной.

Несмотря на все свое удобство, оформление справки сопряжено с определенными трудностями. Прежде всего, они связаны с работодателем, который далеко не всегда стремится выдать её сотруднику, опасаясь последствий.

Ведь в случае каких-либо проверок, бухгалтеры организации могут уволены и оштрафованы по инициативе налоговых органов. В связи с этим, подобный документ выдается только проверенным и надежным работникам, длительное время проработавшим в компании.

Поскольку этот документ заполняется в свободной форме, образец справки может существенно отличаться, в зависимости от конкретного банковского учреждения.

Также необходимо помнить о том, что срок действия справки, которая предоставляется в свободной форме, как правило, не превышает 30 календарных дней.

В течение всего этого периода, потребитель может воспользоваться ей для получения нужных ему услуг. Примерный образец справки можно изучить на нашем сайте, однако, перечень указываемых в ней данных, может варьироваться, так как устанавливается непосредственно банком.

Другие способы подтверждения неофициального дохода

Поскольку далеко не всегда имеется возможность оформить подобный документ, имеет смысл изучить альтернативные методы, позволяющие подтвердить наличие у потенциального заемщика дохода. Ведь доходы могут быть получены от сдачи недвижимости, неофициального трудоустройства или фриланса.

Самым надежным методом, позволяющим получить кредит, представляется предоставление одного или нескольких поручителей. Если у них довольно высокий официальный доход, заемщик вправе рассчитывать на внушительную сумму, а банк будет уверен в его платежеспособности.

Другой метод больше подойдет для тех случаев, когда потенциальный клиент банка занят свободной трудовой деятельностью — фрилансом. Для его реализации, потребуется:

1. Открыть в финансовом учреждении, услугами которого планируется воспользоваться, специальный счет.
2. Самостоятельно вносить на него полученные во время работы доходы.
3. При необходимости, представить вещественные или иные доказательства трудовой деятельности банку.

Необходимо помнить о том, что финансовые организации никогда не учитывают полученные неофициальным путем доходы в полном объеме, а это негативно сказывается на максимальной сумме кредита и прочих его условиях. Во-вторых, потребуется обеспечить стабильный ежемесячный приток средств на счет за полгода или более, что значительно увеличит вероятность получения положительного решения.

Важно, чтобы объемы вносимых средств были сравнительно идентичны, что поможет подтвердить банку стабильность дохода и платежеспособность заемщика.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Справка 2-НДФЛ для иностранного гражданина

Оформление данного документа потребуется в случаях, когда возникает необходимость подписания трудового соглашения между компанией, организацией с одной стороны и физическим лицом — с другой.

Существуют общие правила и порядок внесения сведений. Если речь идет о наемном работнике, не имеющим российского гражданства, алгоритм заполнения бланка имеет определенную специфику, рассмотреть которую целесообразно более детально.

Нормы закона

Образец справки 2-НДФЛ для иностранца, который приехал в Россию и планирует осуществлять на ее территории трудовую деятельность, регламентирована действующим Приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года.

Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@

Документ отражает сведения, как о наемном сотруднике, так и о нанимателе. В рамках нормативно-правовых и законодательных актов все мигранты, работающие на предприятиях страны, должны иметь специальный разрешительный патент.

Порядок расчета доходов, вычетов, премий и удержаний, информация о которых так же указывается в справке, утвержден Налоговым Кодексом РФ — в частности, ст.227 НК РФ.

Для чего нужна?

Данная справка нужна как исполнительным государственным органам, так и самому работнику.

В первом случае – это пополнение информационной базы о доходном налогообложении, удержанном с трудящегося за конкретный отрезок времени.

Потребность физического лица на порядок выше, без документа не обойтись, если потребуется:

• подтвердить свою кредитную платежеспособность;
• для получения ежегодного налогового вычета;
• для участия в судебных процессах, подаче исковых заявлений, арбитражных спорах и разбирательствах;
• при смене места работы;
• при оформлении вида на жительство и получении иностранцем российского паспорта в качестве резидента.

Какие доходы включать?

Однозначного ответа на этот вопрос не существует. В каждом конкретном случае могут быть различные категории доходов и вычетов.

Заполнять нужно только те из указанных пунктов, которые относятся к финансовому обороту данного работника.

Это могут быть:

• официальная заработная плата;
• дополнительные доходы – от авторства, новаторства, публикаций;
• любые виды деятельности, подлежащие оплате;
• финансовые вклады с указанием валютного эквивалента;
• акционные прибыли;
• страховые начисления;
• выкупы;
• доходы от аренды;
• прибыль от реализации товара или продукции;
• декретные, пенсионные, отпускные и больничные начисления.

Из всего перечисленного составитель выбирает то, что имеет к нему отношение и дает соответствующую информацию.

Оформление справки 2-НДФЛ для иностранного гражданина в 2020 году

С 2020 года бланк претерпел изменения в строках, касающихся гражданства. Так, во втором разделе документа появилось место для указания ИНН той страны, из которой приехал работник.

Та же увеличился перечень правовых статусов лиц, перечисляющих налоги, и появились новые пункты:

• трудящиеся, квалифицированные как переселенцы, покинувшие родину на добровольной основе, являющиеся при этом соотечественниками;
• лица, считающиеся беженцами;
• сотрудники других государств, осуществляющие трудовую деятельность в рамках патента.

Порядок составления

Данную справку должны составлять все руководители, имеющие наемных работников.

Подается в бумажном или электронном виде, если штатных единиц более 10 – только в электронном.

Вся информация черпается из налогового регистра по учету НДФЛ. Финансовые показатели отражаются в рублевом эквиваленте. Копейки округляют.

Раздел 1

Отражает все данные о налоговом агенте. Руководитель указывает Фамилию, Имя, Отчество (без сокращений), аналогично тому, как это прописано в паспорте, персональный налоговый номер, ОКАТО, рабочий и мобильный телефон.

Если контакты отсутствуют, данная строка не заполняется.

Раздел 2

Здесь прописываются все сведения, касающиеся физического лица.

В графе, где следует писать номер ИНН, имеется ввиду постановка на учет в налоговую службу РФ.  Если ее нет, срока остается пустой – никакие пометки не делаются.

Личные паспортные данные пишутся латинскими печатными буквами, согласно тому, как это указано в документе, удостоверяющем личность работника.

Поле «статус» оформляется согласно таблице.

Сведения о дате рождения заполняются арабскими цифрами. В графе о наличии гражданства пишется код, состоящий из нескольких цифр. Полный перечень кодов регламентирован единым мировым классификатором стран.

Строки о месте проживания, субъекте федерации, и прочую информацию, не имеющую отношения к прибывшим из-за границы лицам, следует оставлять пустыми.

Раздел 3

Чтобы правильно заполнить данный раздел, нужно воспользоваться таблицей принятых кодовых обозначений доходных и расходных статей.

Главное требование – сделать все максимально корректно.

Например, у гражданина Петрова, была премия за хороший труд. Таким выплатам присваивают код «2000» (аналогичный шифру заработной платы). Если основание для премирования – праздничное событие – то это уже другой, «4800» код, поскольку такое поощрение классифицируется в учетном налоговом документообороте как прочие доходы. На них отдельные коды не выделены.

В верхней части раздела в обязательном порядке прописывается величина базовой налоговой ставки – в данном случае – это 30%.

Раздел 4

Содержит информацию обо всех имевших место налоговых вычетах у иностранного работника.

За основу берется конкретный отчетный период. Принцип заполнения – та же система кодов, что и в предыдущем разделе (берутся из классификатора).

Графа «уведомление» — отражает данные соответствующей бумаги, которую сотрудник получил в миграционной службе, юридически закрепляющую его право на предоставление налогового ежегодного вычета медицинской, социальной или имущественной направленности.

Раздел 5

Для иностранца данный раздел заполняется в стандартном порядке.

Если показатель больше суммы заявленного НДФЛ, то в двух последующих строках по удержанным и оплаченным сборам в госбюджет, нужно проставить нули.

Под термином «налоговая база» понимается величина, остающаяся после вычетов на все начисленные доходы. Причем, для иностранного гражданина на патенте необходимо отдельно указать сумму авансовых начислений.

Обязателен ли ИНН в справках 2-НДФЛ? Подробности — в нашей статье.

Как составляется реестр 2-НДФЛ для организаций? Читайте здесь.

Нужна ли справка 2-НДФЛ на новую работу? Узнайте тут.

Образец заполнения

Образец заполнения 2 – НДФЛ для иностранного гражданина можно посмотреть по ссылке.

Раньше на каждого сотрудника заполнятся отдельный бланк, теперь все можно оформить в одной справке.

Рассмотрим основные нюансы и специфику подачи сведений в зависимости от правовых обстоятельств.

Особенности

Как заполнить бланк с учетом юридического статуса пребывания лица без гражданства? В зависимости от того, на каком основании человек живет и трудится в России, зависит специфика оформления бумаги.

На патенте

Единственная отличительная особенность при заполнении справки 2- НДФЛ для лиц без российского паспорта, имеющих патент на работу, — указание кода статуса налогоплательщика категории «6».

Все остальные поля заполняются в общем порядке.

С РВП

Если в компании трудится человек, имеющий РВП, в графе «код документа», подтверждающего личность сотрудника, следует указать код 15. Он отражает статус нахождения резидента.

Серийный номер разрешения на временное пребывание на территории РФ пишется не полностью – указывается только его цифровая аббревиатура. Буквенные символы писать не нужно.

С видом на жительство

Согласно статьей 3 и 10 Федерального Закона, вид на жительство – статус, подтверждающий юридическое право человека находиться в пределах территориальных границ страны, а так же въезжать и выезжать из РФ по своему усмотрению.

При этом данный документ не может быть служить подтверждением личности лица, не имеющего российского гражданства.

Следовательно, в бланке 2 – НДФЛ нужно указывать в качестве подтверждения данные паспорта той страны, из которой человек прибыл.

Все правила и рекомендации к оформлению справки являются обязательными к исполнению.

Некорректно заполненный документ не будет иметь юридической силы, и скорее всего, будет возвращен на переделку.

Игнорирование ситуации и не предоставление своевременно данной формы отчетности в налоговые органы является административным нарушением и облагается штрафом.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

Поделиться

Определение размера налогооблагаемой компенсации

Поскольку практически все ценности, которые вы передаете своим сотрудникам в качестве компенсации за их услуги, представляют собой налогооблагаемую заработную плату, заработная плата в форме собственности облагается налогом на заработную плату в той же степени, что и денежная заработная плата, за исключением чаевых и выплат за случайную работу,

Таким образом, выплаты, производимые в виде еды или проживания, обычно облагаются налогом для работника, если только они не производятся в такой форме для удобства работодателя, и:

• в случае питания они принимаются в служебных помещениях
• в случае проживания сотрудник должен согласиться на проживание в служебных помещениях в качестве условия приема на работу

Если питание предоставляется на территории предприятия не менее чем половине сотрудников для удобства работодателя, стоимость обедов не облагается налогом ни для одного из сотрудников, получающих питание.

Одна из первых проблем, с которыми вы столкнетесь, когда решите компенсировать служащим едой, жильем, оборудованием или другими неденежными товарами, — это определение того, сколько вы заплатили. Как вы определяете стоимость неденежных товаров?

Для безналичных платежей общее правило оценки состоит в том, что сумма налогооблагаемой заработной платы является справедливой рыночной стоимостью пособий или собственности на момент выплаты. Как правило, «справедливая рыночная стоимость» — это сумма, которую физическое лицо могло бы заплатить несвязанной третьей стороне за получение сопоставимых выгод и имущества.Таким образом, хотя вы и ваш сотрудник можете согласовать подходящую стоимость безналичного платежа, эта согласованная стоимость не обязательно будет приниматься IRS и налоговыми органами.

Существуют исключения из общего правила оценки для определенных дополнительных льгот, подлежащих освобождению, в соответствии с особыми правилами. Например, существуют особые правила, которые применяются к использованию сотрудником транспортного средства: правило оценки аренды автомобиля, правило оценки стоимости автомобиля в центах за милю, правило оценки поездок на работу).

Большинство государственных агентств по безработице имеют правила, устанавливающие минимальные значения, которые могут использоваться для проживания и / или питания для целей государственного налога на безработицу. Вы можете проконсультироваться с вашим государственным департаментом труда для более подробной информации.

Возможно, самая большая проблема с выплатой безналичной заработной платы сотруднику заключается в том, что вы должны следить за тем, чтобы подоходный налог и налоги FICA, которые вы обязаны удерживать с этих предметов, были доступны для взимания. Это несложно, если вы также платите сотруднику денежную заработную плату, потому что вы можете удержать все необходимые налоги из денежного вознаграждения.Если вы не платите денежную заработную плату или если выплачиваемая вами денежная заработная плата недостаточна для покрытия всех удерживаемых налогов, вы должны попытаться получить необходимые средства от работника. К сожалению, это часто легче сказать, чем сделать.

Если вы собираетесь выплачивать своим сотрудникам неденежную заработную плату, особенно если это делается по их просьбе, получите от них письменное обязательство о том, что они переведут вам любые средства, необходимые для покрытия дефицита налоговых поступлений.

Также будьте осторожны, чтобы не создать дополнительных проблем с недоплатой за счет собственных средств для восполнения дефицита.Используя свои собственные средства для восполнения дефицита, вы фактически выплачиваете дополнительную заработную плату сотрудникам и, таким образом, несете дополнительные налоговые обязательства по заработной плате.

Оплата подневольных работ

Иногда вы можете платить работникам за работу, которая не способствует развитию вашего бизнеса. Например, в период низкой деловой активности вы можете заплатить сотруднику за выполнение некоторых работ по дому, например, оплатить одному из ваших компьютерных техников за настройку вашей домашней развлекательной системы. К суммам, которые вы платите своим сотрудникам за такую ​​«случайную» работу, применяются особые правила:

• Если не будут достигнуты определенные долларовые пороги, ваши выплаты этим сотрудникам не будут составлять налогооблагаемую заработную плату для целей налога на заработную плату.
• Безналичные выплаты за временную работу не облагаются налогом. (Однако вы не можете вычесть ваши платежи за личные услуги как коммерческие расходы).

Налоги на прибыль и безработицу. От вас не требуется удерживать федеральный подоходный налог и подоходный налог большинства штатов, а также уплачивать федеральный (FUTA) налог и налог штата по безработице в отношении ваших денежных выплат работнику за случайную работу, за исключением случаев:

• оплата наличными составляет 50 долларов и более за календарный квартал, а
• служащий был занят случайными работами в течение некоторой части из 24 различных дней в течение этого квартала или в течение предыдущего календарного квартала.

От вас не требуется удерживать или уплачивать налоги FICA в отношении ваших денежных выплат сотруднику за случайную работу, если сумма выплат не превышает 100 долларов США в течение календарного года.

Правила оплаты бытовых услуг. Как правило, вы не обязаны удерживать или платить федеральный подоходный налог за бытовые услуги, выполняемые работником у вас дома.

Вы с по должны платить налоги FICA за денежные выплаты на сумму более 1800 долларов (за 2013 год) домашним работникам, но безналичные платежи освобождены от налогов FICA.А если вы платите домашним работникам 1000 долларов или более за календарный квартал в текущем или предыдущем календарном году, вы облагаетесь налогами FUTA. Исключение из требования FUTA распространяется на заработную плату, выплачиваемую супругу, родителю или ребенку в возрасте до 21 года.

Вьетнам — Подоходный налог — KPMG Global

Какие категории облагаются подоходным налогом в общих ситуациях?

Как правило, большинство видов вознаграждений и определенных пособий в натуральной форме, получаемых физическим лицом от работы во Вьетнаме, обычно облагаются налогом независимо от того, где они выплачиваются:

• заработная плата, заработная плата и статьи в составе заработной платы и заработной платы
• пособий, включая пособия на жизнь к получению работниками
• вознаграждение к получению во всех формах, таких как брокерская комиссия, плата за участие в научно-исследовательском проекте; гонорары за письменные книги или газетные статьи или за перевод документов и так далее; оплата за участие в педагогической деятельности; культурные и художественные представления, спортивные состязания и игры и т. д .; и дебиторская задолженность по рекламе и другим услугам
• платежей к получению в результате участия в профессиональных и деловых ассоциациях, в корпоративных советах управления и инспекционном комитете, в советах управления проектами, в советах управления и корпоративных советах и ​​других организациях
• прочие денежные или неденежные льготы, кроме заработной платы, на которые работник имеет право и которые выплачиваются работнику или от имени работника работодателем
• денежных или неденежных бонусов (в том числе бонусов в виде акций).

Уставные директора внутри группы

Будет ли нерезидент Вьетнама, который в рамках своей работы в компании группы, также назначен статутным директором (т. Е. Членом Совета директоров в компании группы, расположенной во Вьетнаме), инициирует личное налоговое обязательство в Вьетнам, даже если не выплачивается отдельное вознаграждение / вознаграждение директора за его обязанности в качестве члена совета директоров?

Да. Если гонорар / вознаграждение директора не выплачивается, их совокупный доход будет оцениваться для определения их дохода из Вьетнама.

a) Будет ли начато налогообложение независимо от того, присутствует ли член совета директоров физически на заседаниях совета директоров во Вьетнаме?

Да. Нерезиденты облагаются налогом даже в тех случаях, когда они не находятся во Вьетнаме.

b) Будет ли ответ отличаться, если затраты прямо или косвенно начисляются / распределяются между компанией, расположенной во Вьетнаме (то есть в качестве общей платы за управление, в которую включены обязанности члена совета директоров)?

№Если стоимость начисляется без наценки, ее можно использовать в качестве дохода из Вьетнама для расчета налога наемного работника. В противном случае их реальный мировой доход будет оцениваться для определения их дохода из Вьетнама.

c) В случае возникновения налогового обязательства, как будет определяться налогооблагаемый доход?

Налогооблагаемый доход (доход из источников во Вьетнаме) определяется путем пропорционального распределения дохода сотрудника во всем мире по отношению к количеству дней, в течение которых сотрудник в настоящее время находится во Вьетнаме. Если сотрудник не находится во Вьетнаме, будут использоваться его рабочие дни для вьетнамской компании в течение налогового года.

Письмо с подтверждением бесплатного трудоустройства (дохода) — PDF

Письмо о подтверждении занятости , также известное как «письмо с подтверждением занятости», представляет собой форму, подтверждающую доход или заработную плату, полученную работающим по найму. Этот тип подтверждающего письма обычно используется, когда кто-то ищет жилье или подает заявку на ипотеку. Лицо, запрашивающее информацию о занятости, будет использовать форму, чтобы подтвердить, что у человека есть надежная работа и источник дохода, способный обеспечить ежемесячную оплату.

Проверяемые объекты :

• Текущий работодатель
• Род занятий / Должность
• Дата начала приема на работу
• Плата ($)
• Статус (неполный / полный рабочий день)

У вас есть письмо с подтверждением занятости, но вы не совсем уверены, что оно законное? Если да, выполните следующие действия, чтобы выяснить, является ли на самом деле доход, представленный заявителем, точным или нет.

Шаг 1. Найдите бизнес-объект

В каждом штате есть кабинет Государственного секретаря или аналогичный, который позволяет пользователю выполнять поиск в своей базе данных для поиска руководителей предприятия.Попросите человека, которого вы просили, получить письмо с подтверждением занятости от директора или владельца компании.

Проверить статус юридического лица — по штатам

После получения письма вы можете проверить в Интернете, соответствует ли лицо, подписавшее письмо, профилю компании в штате.

Шаг 2. Позвоните работодателю

Чтобы убедиться, что работодатель действительно подписал письмо, лучше всего позвонить в рабочее время.Если человек, который подписал, недоступен, лучше всего попросить перезвонить или попросить кого-то еще, кто сможет дополнительно проверить подтверждение.

Шаг 3 — Получение прошлых платежных квитанций / банковских выписок

При запросе письма лучше всего попросить последние 2 квитанции о заработной плате у работодателя. Если такой возможности нет, то лучше всего запросить у человека выписку из банка за последний месяц. Это даст вам не только их доход, но также покажет их привычки тратить и докажет, способны ли они нести финансовую ответственность.

Этап 4. Получение налоговых деклараций за последние 2 года

Часто физическим лицам платят наличными или они работают не по найму. В таких случаях лучше всего получить подоходный налог как минимум за последние 2 года. Все жители Соединенных Штатов обязаны платить налоги федеральному правительству. Следовательно, если человек зарабатывает какие-либо деньги, он может легко получить прибыль в файле.

Для физических лиц — Запрос формы IRS W-2

* Самостоятельная работа — Запрос формы IRS 1040

* Лицо, подавшее запрос, может также попросить физическое лицо предоставить форму 4506-T IRS, в которой федеральное правительство просит проверить доход самозанятого лица за предыдущий год. Это занимает около 1 рабочего дня и бесплатно.

Шаг 5 — Получение кредитного отчета

Если ни одно из вышеперечисленных решений не кажется многообещающим, лучше всего получить кредитный отчет от физического лица. Это можно легко выполнить, собрав информацию о человеке с помощью формы авторизации проверки биографических данных. Когда у вас будет вся необходимая информация, вы можете выполнить поиск через Equifax, Experian или Transunion.

Шаг 1 — Начните с загрузки формы в Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).

Шаг 2 — В первом разделе формы (показано ниже) работодатель должен указать свою личную информацию, введя следующее:

• Имя
• Почтовый адрес
• Город
• Государство
• Почтовый индекс

Шаг 3 — Затем работодатель должен ввести имя сотрудника в первое поле ввода и еще раз во второе поле. В оставшихся двух (2) полях работодатель должен указать название компании, а также дату, когда сотрудник начал свою работу.

Шаг 4 — В этом разделе формы работодателю предлагается указать следующие данные:

• ФИО сотрудника
• Должность работника
• Тип занятости (полная или неполная занятость)
• Отработанных часов в неделю
• Заработная плата
• Частота выплат
• Был ли дан бонус (если бонус, укажите сумму)
• Телефон

Шаг 5 — Наконец, работодатель должен предоставить свою подпись, напечатанное имя и описать название своей компании.

Доказательство дохода | Covered California ™

Примечание: Самостоятельное подтверждение дохода в письменном заявлении, подписанном под страхом наказания за лжесвидетельство, принимается в каждом конкретном случае.

Свидетельство о доходах, документация отсутствует (PDF)

Отправьте копию одного из следующих документов.

Трудовой доход: заработная плата работодателя

1. Корешка платежа. Он должен включать:
   • Полное имя человека или другая идентифицирующая информация для ссылки на человека (например,грамм. SSN). Карточка социального страхования не нужна.
   • Сумма дохода.
   • Период или частота выплат с указанием даты платежа.
2. Последний раз подана форма 1040 Федерального подоходного налога с соответствующими таблицами. Он должен включать:
   • Полное имя человека или другая идентифицирующая информация для ссылки на человека (например, SSN).
   • Сумма дохода.
   • Налоговый год.
3. Отчет о заработной плате и налогах (W-2 и / или 1099, включая 1099 MISC, 1099G, 1099R, 1099SSA, 1099DIV, 1099SS, 1099INT).
   • Он должен содержать имя и фамилию человека, размер дохода, год и название работодателя (если применимо).
4. Заявление работодателя. Справка работодателя должна:
   • Напишите на фирменном бланке или укажите название компании.
   • Подписывается работодателем.
   • Быть не старше 45 дней с даты получения Covered California.
   • Включите следующую информацию:
     • Название работодателя или компании.
     • Имя лица, написавшего письмо.
     • Адрес работодателя или компании.
     • Номер телефона работодателя или компании.
     • Дата письма.
     • Дата начала и, если применимо, дата окончания приема на работу или оплаты труда сотрудника.
     • Следующие два утверждения:
       • «Я подтверждаю, что [ имя и фамилия лица, работающего или получающего доход ] является / был сотрудником [ название компании ]. Валовой доход [ Имя сотрудника ] за этот период оплаты составляет / составлял __________ долларов США, а частота выплаты составляет [ еженедельно, каждые две недели, два раза в месяц или ежемесячно ].Это письмо не гарантирует работу или заработную плату ».
       • «Насколько мне известно, информация, представленная выше, верна и верна».
     • Подпись лица, написавшего письмо.
     • Напечатанное имя и должность или должность лица, подписывающего письмо.
     • Образец письма с заявлением от работодателя можно посмотреть здесь.
5. Иностранный доход.
   • Платежная квитанция, прочие документы.
   • Используйте конвертацию долларов в зависимости от даты документа.

Трудовой доход: самозанятость (включая доход от фермы)

1. Отчет о прибылях и убытках или бухгалтерская книга для самостоятельной занятости (последний квартальный отчет или отчет о прибылях и убытках с начала года до даты, или бухгалтерская книга для самостоятельной занятости).Он должен содержать:
   • Имя и фамилия человека и название компании.
   • Сроки охвата и чистый доход от прибыли / убытка.
2. Федеральная налоговая форма 1040 с соответствующими таблицами.

Незаработанный доход

1. Аннуитетные выписки.
2. Отчеты о распределении пенсий из любого государственного или частного источника.
3. Призы, выплаты и награды, включая полученные алименты и распоряжения суда о награждении. Для документов о разводе или раздельном проживании от 31 декабря 2018 г. полученные алименты не учитываются в качестве налогооблагаемого дохода.
4. Подтверждение налогооблагаемых подарков и взносов.
5. Подтверждение облагаемых налогом стипендий или грантов — только проживание и питание, , а не плата за обучение, плата за курс, книги или оборудование.
6. Подтверждение наследства наличными или имуществом.
7. Подтверждение оплаты забастовки и других льгот от профсоюзов.
8. Квитанции о продаже или другое подтверждение денег, полученных от продажи, обмена или замены вещей, принадлежащих лицу.
9. Отчет о прибылях и убытках по процентам и дивидендам.
10. Отчет о роялти или остаточном доходе или 1099-MISC.
11. Письмо, депозит или другое подтверждение отсроченных компенсационных выплат.
12. Выписки Управления социального обеспечения (Письмо о пособиях по социальному обеспечению).
    • Пенсионное обеспечение, страхование по случаю потери кормильца (RSDI), пенсионное обеспечение социального обеспечения, страхование социального обеспечения по инвалидности (SSDI).
    • Он должен содержать имя и фамилию, размер пособия и периодичность выплаты.
13. Письмо о пособии по безработице.
    • Он должен содержать имя и фамилию лица, источник / агентство, размер еженедельного пособия и продолжительность (дату начала и окончания, если применимо).

Формат справки о заработной плате и образец справки о заработной плате для банковских кредитов

В большинстве случаев справка о заработной плате выдает без формата. Свидетельство о заработной плате. Письмо должно содержать некоторую необходимую информацию, касающуюся разделения заработной платы сотрудника, включая срок пребывания в должности. Как правило, справка о заработной плате используется для подачи в финансовые учреждения запроса на получение кредита от наемного сотрудника.Он даст базовую оценку платежеспособности сотрудника до утверждения суммы кредита.

Что такое справка о заработной плате?

Свидетельство о заработной плате — это официальный документ, который должен содержать ежемесячный общий заработок сотрудника, общие ежемесячные отчисления, их увольнения и сводную информацию о чистой заработной плате, полученной в течение месяца. Он должен отражать финансовое положение сотрудника, а также данные, удостоверяющие личность, должность и количество лет, оставшихся до выхода на пенсию.

Различия между справкой о заработной плате и письмом о зарплате рекомендуется прочитать здесь.

Фрагмент справки о заработной плате должен быть в следующих заголовках:

Валовая заработная плата и надбавки (указывается в справке о заработной плате):

1. В соответствии с этим разделом в справке о зарплате формы указаны суммы, которые работник имеет право получать от работодателя.

2. Справка о заработной плате показывает сумму брутто-зарплаты, которая будет суммой всех цифр.

Образец справки о заработной плате

Удержания (должен быть показан в справке о заработной плате):

1. Под заголовком «Отчисления» в справке о зарплате в письме показаны все цифры суммы, которая должна быть вычтена из заработной платы, например подоходный налог и другие налоги, подлежащие вычету у источника, также известного как TDS, частичные ссуды / авансы выплачивается работником, взносы в резервный фонд и т. д.

2. В конце раздела справки о заработной плате письмо укажите общую сумму удержаний.

И, наконец, справка о заработной плате должна содержать чистую зарплату, подлежащую выплате сотруднику, которая представляет собой валовую заработную плату за вычетом общих удержаний.

Прикрепленное изображение поясняет формат справки о заработной плате , выданной для автокредитования в банке. Сертификат о заработной плате показывает валовой доход и вычеты, но не показывает чистую прибыль отдельно.

Пример изображения справки о заработной плате, показанный ниже:

Образец справки о заработной плате с фотографией сотрудника

На изображении ниже показано, как важные данные, включая фотографию, должны быть показаны в надлежащем справке о зарплате :

Справка о заработной плате с фирменным бланком

В этом образце Свидетельство о заработной плате Письмо показывает валовой доход, общие удержания и чистую зарплату.Другие важные данные, отображаемые в этом формате, включают: самозаверяющую фотографию сотрудника, должность, адреса, шкалу заработной платы, дату рождения, дату присоединения, дату выхода на пенсию, а также постоянную или временную. Этот сертификат о заработной плате можно рассматривать как исчерпывающий, а — идеальный образец справки о заработной плате для любых целей.

Случаи, когда требуется справка о заработной плате

Когда вы подаете заявку на получение банковского кредита, большинство банков просит вас предоставить некоторые из основных документов вместе с заявлением на кредит, в котором важными документами являются: документы KYC (фотография, подтверждение адреса / продовольственная карта, подтверждение личности, паспорт) , справка о заработной плате или справка о заработной плате / последняя справка о заработной плате с указанием всех вычетов и справка TDS — Форма 16 в случае, если вы являетесь наемным лицом.

В некоторых офисах есть ограничения на выдачу справки о заработной плате более одного раза в финансовый год. В таких случаях решением будет ксерокопия последней справки о заработной плате , справки о заработной плате за 3 месяца и справки TDS .

Образец справки о заработной плате — 2

Хотите, чтобы формат справки о заработной плате можно было редактировать по своему усмотрению? Здесь вы можете скачать файлы MS Word (.doc) и Excel (.xls) для создания справки о заработной плате.

Ниже приведен простой формат справки о заработной плате:

Это удостоверяет, что Mr. / Mrs. — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — работает с нами с «месяц дд, гггг» и в настоящее время обозначается как — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — -, его / ее текущий адрес проживания согласно нашим записям — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — и его / ее зарплата вознаграждения за период с 1 января 2011 г. по 31 марта 2011 г. указаны ниже:

Валовое вознаграждение

1.Базовая заработная плата …………………..: xxxx.xx

2. HRA …………………… …….: xxxx.xx

3. Пособие 1 …………………..: xxxx.xx

4. Пособие 2 …………………..: xxxx.xx

5. Специальная надбавка ………………: xxxx.xx

6. Транспортировка …………………….: xxxx.xx

———————————

Заработная плата брутто ……………………………: xxxxx.xx

Вычеты

1.ПФ ……………………………: хххх.хх

2. Заем 1 ………………………..: xxxx.xx

3. Заем 2 ………………………..: xxxx.xx

4. Прочее ………………………..: xxxx.xx

—————- —————

Всего удержаний ……………………..: xxxxx.xx

Чистая заработная плата (Брутто-заработная плата — удержания) ……………………….: xxxxx.xx
В дополнение к вышеуказанному г-ну / Госпожа имеет право на бонус в размере рупий.———— и LTA рупий. ————. Настоящим мы заявляем, что вычли налог на прибыль в размере рупий. ————- от господина / госпожи ———————- ——— ———— вознаграждение и то же было депонировано в ———————— отделении банка.
Это свидетельство о заработной плате выдается ему на его ———————- ————— — запрос.

Для названия компании

Уполномоченное лицо с подписью

Другой формат справки о заработной плате с более подробной информацией:

Свидетельство о заработной плате

Заработная плата и другие соответствующие данные в отношении (ФИО)………………………………….. (Обозначение) ……. ………………………….. (Департамент / Управление) …………. ……………….. сертифицированы в том виде, в котором они представлены, ниже:

Дата рождения: ….. (дата рождения сотрудника) …..
Дата вступления в должность: …… (дата начала работы сотрудника на данной должности) . ….
Дата выхода на пенсию: ….. (дата выхода работника на пенсию) ……
Шкала оплаты труда: …… (нынешняя шкала заработной платы сотрудника) …..

Ежемесячный доход (рупий.)

Базовая заработная плата: … (основная заработная плата сотрудника) …
Специальная оплата: … (специальная оплата труда сотрудника) …
Пособие по случаю выплаты заработной платы: … (DA сотрудника) … (HRA сотрудника) …
CCM: … (CCM сотрудника) …
Временное пособие: … (IR сотрудника) …
Другое пособие: … (прочая оплата сотрудника) …
……………… ………………
…………. ….. ………………
……………… …….. ……….

Итого: ………………

Ежемесячное возмещение отчислений (рупий)

Подписка в ПФ: …. (подписка в ПФ сотрудника) …
Кредит в ПФ: … (заем в ПФ сотрудника) …
LIC: … (страховые взносы служащего) . ..
Подписка в фонд социального обеспечения: … (подписка на социальный фонд сотрудника) …
Заем из социального фонда: … (заем из социального фонда сотрудника) …
MCA: … (MCA сотрудника) …
HBA / Арендная плата и плата за воду: … (HBA сотрудника / плата за аренду и воду) …
Co-op.Общество:

Перед тем, как подать заявку на получение банковского кредита, прочтите часто задаваемые вопросы о справке о заработной плате, чтобы узнать о различных вариантах из реальной жизни.

Часто задаваемые вопросы по подоходному налогу

Налог у источника выплаты | Налог Вирджинии

Подоходный налог с домашних хозяйств (налог на няню)

Работодатели некоторых домашних работников имеют возможность ежегодно отчитываться и платить подоходный налог штата Вирджиния, удерживаемый с этих сотрудников. Чтобы работодатель соответствовал требованиям, работа должна состоять исключительно из домашней работы в частном доме работодателя, как это определено в Федеральных налоговых правилах о занятости.

Положение о ежегодной подаче документов — это вариант подачи документов для квалифицированных работодателей. Он не устанавливает новых требований для удержания. В отличие от федерального «налога на няню», налог, удерживаемый работодателем домохозяйства Вирджинии, подается в отдельной декларации и не включается в подоходный налог работодателя. Если вы решите зарегистрироваться для этого варианта годовой подачи, вам необходимо будет подать форму VA-6H, Ежегодную сводку удержанного подоходного налога работодателем Вирджинии, до января.31 год, чтобы отчитываться и платить подоходный налог Вирджинии, удержанный за предыдущий календарный год. Вы должны подать форму VA-6H онлайн, либо через свою учетную запись в онлайн-сервисах, либо через электронные формы.

Основные инструкции для домашних работодателей

Прежде чем начать, убедитесь, что вы обязаны удерживать подоходный налог штата Вирджиния из заработной платы вашего домашнего работника (-ов). Если заработная плата не подлежит федеральному удержанию, она не подлежит удержанию в штате Вирджиния.

Полные инструкции по удержанию подоходного налога Вирджинии из заработной платы, окладов и других выплат содержатся в Инструкциях по удержанию налога для работодателя Вирджинии.Информацию о соответствующих федеральных требованиях можно получить в IRS, а информацию о налоге на безработицу, включая возможность ежегодной подачи документов, предоставляет Комиссия по занятости штата Вирджиния.

Регистрация

Чтобы зарегистрироваться на счете подоходного налога домашнего работодателя, заполните форму R-1H или зарегистрируйтесь онлайн. Если вы уже подаете заявку на домашнего работника по регулярному квартальному или ежемесячному счету подоходного налога, обязательно закройте этот счет, когда вы регистрируетесь для учетной записи нового домашнего работодателя, и попросите, чтобы любые платежи, сделанные за текущий год, были переведены на новый счет. учетная запись.Для получения помощи свяжитесь с нами по телефону 804.367.8037.

После того, как вы зарегистрируетесь для ведения счета подоходного налога домашнего работодателя, вы должны подавать форму VA-6H за каждый год, в течение которого вы держите счет открытым, даже если у вас нет налогов, подлежащих отчетности. Отказ подать заявление может повлечь за собой штрафы в размере до 30% от суммы налога.

Как подавать и платить

Форму VA-6H необходимо подавать до 31 января каждый год, с копиями каждой формы W-2, выданной домашнему работнику в течение предыдущего календарного года, и уплатой причитающегося налога.

Чтобы подать информацию W-2 и уплатить причитающийся налог, заполните форму VA-6H через свою учетную запись онлайн-служб .

Если у вас нет учетной записи, вы можете подать заявку с помощью электронной формы:

Для расчета налога у источника используйте Таблицы удержания работодателя Вирджинии.

Часто задаваемые вопросы

Квалифицированные работодатели и сотрудники

Кто является домашним работодателем? Что значит иметь статус домашнего работодателя?

Домашний работодатель — это физическое лицо, которое нанимает одного или более человек исключительно для работы по дому в доме работодателя.Для целей Вирджинии «статус домашнего работодателя» означает, что вы соответствуете этому требованию и зарегистрировались на счет подоходного налога домашнего работодателя Вирджинии. Эта регистрация позволяет вам подавать налоговую декларацию ежегодно, вместо того, чтобы использовать ежеквартальную или ежемесячную регистрацию, которая требуется для большинства других работодателей.

Как я узнаю, соответствует ли работник требованиям домашнего хозяйства?

Работник должен классифицироваться как работник, выполняющий домашнюю работу в соответствии с федеральными определениями.В эту категорию входят такие сотрудники, как няни, няни, домработницы, садовники, работники по уходу за престарелыми, лица, обеспечивающие уход на дому, и другие лица, оказывающие услуги по дому. Для получения дополнительной информации см. Федеральные правила налогообложения занятости, которые доступны на сайте www.irs.gov.

Если у меня есть домашний служащий и другие деловые работники, могу ли я включить налог для всех из них в свой годовой отчет работодателя домохозяйства Вирджинии?

Нет. Вы должны сообщать информацию о сотрудниках, не являющихся членами семьи, по отдельному счету подоходного налога для вашего бизнеса.

У меня небольшой бизнес, которым я управляю из дома, всего с одним или двумя сотрудниками. Могу ли я получить статус домашнего работодателя?

Нет. Возможность подать годовой отчет домашним работодателем доступна только тем работодателям, чьи работники предоставляют услуги по дому на дому. Вы должны зарегистрироваться для получения налогового счета работодателя, чтобы сообщать о налогах для сотрудников вашего предприятия.

Кто должен регистрировать

Федеральный закон позволяет мне ежегодно подавать «налог на няню», и я хотел бы сделать это для Вирджинии.Следует ли мне регистрировать удерживающий счет домашнего работодателя?

Если вы соответствуете федеральным требованиям, вы можете зарегистрироваться в качестве домашнего работодателя для целей Вирджинии. Однако имейте в виду, что отчетность и оплата производятся по отдельной декларации, форме VA-6H.

Я только что нанял няню. Должен ли я регистрироваться для получения счета подоходного налога у домашнего работодателя?

Не обязательно. Как описано в разделе Основные инструкции для домашних работодателей, вам необходимо определить, обязаны ли вы удерживать подоходный налог штата Вирджиния из заработной платы вашего сотрудника.Если требуется удержание налогов, вы можете зарегистрироваться для получения учетной записи домашнего работодателя, которая позволяет вам подавать ежегодно, или вы можете зарегистрироваться для получения учетной записи работодателя для удержания налогов, которая требует ежеквартальной подачи.

У меня есть садовник, который всегда самостоятельно платил налоги, потому что размер заработной платы слишком мал, чтобы требовать удержания. Нужно ли мне регистрировать учетную запись домашнего работодателя?

Нет. Вам не нужно регистрировать учетную запись, если только вы не обязаны удерживать подоходный налог штата Вирджиния из заработной платы вашего сотрудника.

Я уже ежеквартально подаю налоговую декларацию для своих домашних работников и предпочитаю вести бухгалтерский учет именно так. Должен ли я регистрировать учетную запись домашнего работодателя?

Нет. Статус домашнего работодателя дает возможность квалифицированным работодателям ежегодно подавать документы. Вы можете продолжать подавать ежеквартально под существующей учетной записью.

Подача документов и оплата

Как мне подать и уплатить налог, причитающийся моим домашним работникам?

Вы можете заполнить форму VA-6H через свою учетную запись онлайн-служб, чтобы сообщить о причитающемся налоге и перевести свой налоговый платеж, а также копии W-2 для ваших сотрудников.Вы также можете подавать с помощью электронных форм.

Когда должны быть произведены возврат и оплата?

Форма VA-6H должна подаваться онлайн до 31 января каждого года вместе с уплатой причитающегося налога и копиями любых W-2, выданных вашим домашним работникам за предыдущий год.

Могу ли я сообщить и уплатить причитающийся налог вместе с декларацией по индивидуальному подоходному налогу?

Нет. Вы должны подать отдельную форму VA-6-H до 31 января.

Я зарегистрировался на счет подоходного налога у домашнего работодателя, но в этом году у меня не было сотрудников.Мне все еще нужно подавать декларацию?

Да. Вам все равно нужно будет подать свой годовой отчет, форму VA-6H, до 31 января. Если вы не планируете нанимать домашних работников в будущем, вам следует потребовать закрытия вашего счета. В противном случае вам нужно будет подавать годовые отчеты, пока счет остается открытым.

Что мне делать, если в течение года у меня не будет сотрудников?

Вам все равно нужно будет подать свой годовой отчет, форму VA-6H, до января.31 числа следующего года, вместе с копиями W-2, выданных вашим сотрудникам. Если вы не планируете нанимать домашних работников в будущем, вам следует потребовать закрытия вашей учетной записи. В противном случае вам нужно будет подавать годовые отчеты, пока счет остается открытым.

Что произойдет, если я заполню форму VA-6H или уплачу налог после 31 января?

Несвоевременная подача или несвоевременная уплата налога может повлечь за собой начисление пени и пени. Минимальный штраф составляет 10 долларов, а максимальный — 30% от суммы налога.До уплаты налога проценты начисляются на причитающийся налог.

Могут ли поставщики услуг по начислению заработной платы подавать годовые отчеты (форма VA-6H) для домашних работодателей?

Да. Поставщики услуг должны обязательно указать правильный номер счета, особенно суффикс. Хотя многие учетные записи будут иметь суффикс F001, это не всегда так. Например, если у вас есть учетные записи как для деловых людей, так и для домашних работников, или если вы перешли на статус годовой подачи с ранее существовавшего ежеквартального счета, ваша домашняя учетная запись работодателя может содержать суффикс F002, F003 и т.