Справка о доходах для госслужащих (образец заполнения). Справка о доходах пример

Справка 460 о доходах: пошаговая инструкция по заполнению

Заполнение гражданами справки по форме бланка №460 подразумевает представление информации о поступающих к ним доходах, совершаемым расходам, а также имеющейся во владении недвижимости и актуальных имущественных обязательствах. В этом материале мы рассмотрим, кем заполняется справка 460 о доходах, какова процедура вписывания в нее данных и существуют ли какие-либо особенности ее проведения.

Справка 460 о доходах

Кто обязан предоставлять сведения для справки 460

Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки. К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности.

Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460

Представители

Категория 1	Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми.
Категория 2	Представители, работающие в:государственного характера корпоративных объединениях;ПФ РФ;ФСС РФ;ФМС;других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода.
Категория 3	Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными.

Является ли предоставление данных обязательным

Согласно букве закона нашей страны, освобождение попадающего в вышеуказанный перечень категорий служащих человека от исполнения этого обязательство невозможно. Он вынужден его исполнять даже во время нахождения в отпуске:

оплачиваемом;
неоплачиваемом;
вынужденном по болезни;
по уходу за ребенком и т.д.

Если самостоятельно служащий не в состоянии предоставить информацию ввиду частичной потери трудоспособности, то ему вменяется ее направление в организацию посредством:

почты стандартного типа;
электронной сети коммуникаций.

Предоставление данных о доходах является обязательным

В какие сроки необходимо предоставлять сведения

Предоставление этой информации производится во время подачи документов для получения должностных полномочий посредством занятия конкретной должности. Проще говоря, справку нужно заполнить и отдать до того, как вы официально займёте конкретную должность. Подготавливая основные бумаги, заодно придется принести и бланк № 460.

Далее предоставление информации в справке производится ежегодно для следующих категорий работников.

Категория 1. До первого апреля включительно для:

Президента РФ;
представителей, входящих в состав Правительства РФ;
секретаря, находящегося на этой должности в Совете Безопасности РФ;
членов, находящихся на службе в Администрации Президента федерального уровня.

Категория 2. До конца апреля каждого двенадцатимесячного периода, следующего за отчетным сроком для сотрудников:

ЦБ РФ;
ПФ РФ;
ФСС РФ;
ФМС РФ;
корпораций и других компаний, имеющих государственный характер, создающихся ради осуществления выполнения разного рода задач, представленных им госорганами федерального уровня.

Предоставить данные персона имеет право, начиная с первого дня последующего годичного периода, начавшегося за тем, по которому будет предоставляться отчетность. Строго не рекомендуется затягивать с предоставлением информации, особенно нужно сохранять внимательность, когда сотрудник планирует в скором времени командироваться в другой город, страну, а также уехать отдыхать.

В отношении кого ведется сбор сведений

Гражданин, заполняющий справку, обязан предоставлять сведения не только за себя, но и за некоторые лица, имеющие к нему отношение, то есть за:

жену или мужа, в зависимости от пола предоставляющего данные человека;
за несовершеннолетних детей (за каждого из них отдельно).

Вписывание данных производится на каждую персону в отдельную бумагу.

Приведем пример. Вы занимаете одну из перечисленных ранее должностей, при этом имеете супруга, дочь и сына, 16 и 17 лет соответственно. Получается, что, сдавая заполненную за себя бумагу, вы должны подать еще три за родных. Получается всего четыре.

Недопустимо указание нескольких людей в одном экземпляре бланка

Периоды отчетности и сроки передачи данных в обработку разнятся между собой гражданских и государственных служащих. Первые предоставляют:

информацию по поступившим к ним средствам, за 12 месяцев календарных, а также по доходам жены, мужа, несовершеннолетних отпрысков, за тот же временной отрезок, подающуюся на следующий год;
данные об объектах имущественного характера, которыми владеет подающий информацию человек, жена/муж этого гражданина и дети несовершеннолетние, и об обязательствах имущественного характера.

Служащие справку №460 предоставляют каждые двенадцать месяцев:

вписывая сведения о полученных и затраченных финансовых средствах собственных, мужа, жены, отпрысков, не доросших до совершеннолетия, которые получались или производились за календарные 12 месяцев, прошедших до наступления текущего годичного периода, когда осуществляется предоставление информации;
указывая данные о находящемся в собственности у него недвижимого имущества, а также имущества супруга или супруги, не достигших совершеннолетия детей, согласно состоянию на последний день декабря предшествующего году предоставления справки двенадцатимесячному периоду.

Предоставление данных служащим в обязательном порядке производится, если на конец декабря года подотчетного произошло одно из следующих обстоятельств:

должность, которая была замещена им, находится среди пунктов перечня соответствующих направлений деятельности;
должность занимается временно, и она находится в списке соответствующих направлений деятельности.

Не обязан предоставлять информацию в бланке сотрудник, вставший соответствующий пост, если он находится на нем временно и назначение на него не вошло в силу первого января или в течение всего следующего года, наступившего после отчетного двенадцатимесячного периода.

Как определить представителей семьи, о которых также необходимо предоставлять сведения

Как мы уже упомянули, сотрудник обязанный предоставлять актуальные на конкретную дату данные о себе, заключающиеся в получаемых им расходах и доходах, также обязан декларировать имущество своей семьи, то есть жены или мужа, а также не достигших восемнадцати лет детей.

Когда организация принимает решение о важности декларирования информации по мужу или жене служащего, необходимо принимать во внимание пункты статьи №25 СК РФ. В ней сказано, что супругом или супругой является лишь тот гражданин, брак с которым официально скреплен посредством прохождения процедуры регистрации, и наличия акта соответствующего состояния граждан. Оканчивается брак также посредством получения аналогичного акта о его расторжении и внесения заметки в книгу регистраций.

Статья 25. Момент прекращения брака при его расторжении

Если на 31 декабря отчетного года сотрудник больше не являлся супругом кого-либо, то и сведения о его бывшей второй половине не предоставляются. При этом не важно, какое количество раз в течение года вы вступали в брак или разводились, имеет значение лишь статус чиновника на отчетную дату предоставления информации.

Что касается детей, не достигших совершеннолетия, необходимо учитывать, что днем совершеннолетия для ребенка становится, согласно Конституции, следующие за днем рождения сутки.

Приведем пример. Вы предоставляете данные по финансам, ставшими вашими доходами, затраченным денежным средствам, имуществу и обязательствам финансового и имущественного характера в 2022 году, за прошедший год. Ваша дочь в мае прошлого года достигла совершеннолетия. Поскольку периодом предоставления отчетности является 31 декабря 2022 года, бланк по ней заполнять и передавать в организацию не нужно.

Та же ситуация будет для ребенка, который достиг 18 лет 30 декабря, так как на следующий день, отчетный для предоставления документации, он уже считается совершеннолетним. Если же день рождения прошел 31 декабря, а в силу совершеннолетие дочери вступило лишь первого января 2022, справку по ней нужно будет заполнить и передать на рассмотрение.

Если предоставить данные по членам семьи возможности нет, и такое положение дел возникло объективно, сотрудник обязан написать и предоставить соответствующее заявление в ряд государственных органов.

Инструкция по заполнению справки №460

Рассмотрим, как заполнить обсуждаемую справку. В таком виде, каком мы ее знаем сейчас, она утверждена в 2022 году, посредством издания президентского Указа.

Если гражданин самостоятельно заполняет бланк, он имеет право на вписывание данных:

с помощью компьютера;
на других печатных устройствах.

При этом каждый заполняемый лист необходимо снабдить подписью заполняющего бумагу служащего или гражданина.

Шаг №1 – заполняем титульный лист

Заполнение заглавной страницы производится в первую очередь.

Титульный лист справки

В начале указывают ФИО сотрудника, который предоставляет организации информацию. Не допускаются сокращения. Заполнение производится в точности, как указаны эти данные в главном документе гражданина.
Если заполнение справки производится за члена семьи, указываются и его ФИО, при этом в обязательном порядке подчеркивается один из вариантов графы, где проставляются родственные связи между служащим и указанной персоной.
Далее указывается реальная дата появления лица на свет, полностью прописывается день, месяц, год, аналогично указанной в паспорте гражданина информации.
Из имеющегося на руках приказа о назначении на конкретную должность этого сотрудника, в полном наименовании переписывается организация – место работы, а также должность, в которую вступил сотрудник.
Далее вписывается место жительства лица, согласно его регистрации, актуальной на день, в который справка предоставляется. Переписывать необходимо данные из паспорта, не допуская ошибок. Вписывают:
1. регион;
2. город или другой пункт населенный;
3. улица;
4. дом;
5. квартира;
6. индекс соответствующего месту проживания почтового отделения.

Если у гражданина прописка носит временный характер, нужно ее указать в скобках после основной. Если же основной нет, вместо нее вписывается временная.

Если по месту регистрации заполняющий бланк человек или его родные люди не проживают, то после официального адреса в скобках указывают фактический.

Шаг №2 – заполняем первый раздел сведениями о полученных доходах

Под доходом служащего или членов его семьи понимаются денежные поступления в любой форме, которые имели место быть в периоде, за который предоставляется отчетность.

Первый раздел справки

Пункт 1. Средства, поступившие в качестве оплаты труда по месту трудоустройства.

В эту графу вписывается доход, который сотрудник получил в государственной организации, где он занимает какую-либо из указанных выше должностей на временной период предоставления актуальных сведений. Суда вписывают полную сумму поступивших средств. Найти ее можно в выдаваемой бухгалтерским отделом форме 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ: образец заполнения

Не знаете, как заполнить бланк 2-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данной темой на нашем портале. Пошаговая инструкция, образец бланка, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Если переход на должность происходил во время периода, за который предоставляют отчетность, необходимо вписать средства, полученные на предыдущей должности или месте работы в графу для доходов иного характера.

Пункт 2. Средства, поступившие в виде дохода от деятельности, носящей характер:

педагогической;
или/и научной.

В этой сроке вписывают величину полученного дохода, если сотрудник осуществлял деятельность педагогического характера, а также научную. Справку 2-НДФЛ с его величиной можно получить по месту заключения договора о преподавании и проведении научных работ на возмездной основе. К этой графе относится также написание пособий для обучения, и других работ, которые являются интеллектуальной собственностью подающего бланк №460 лица.

Если данная деятельность велась на основном месте трудоустройства, то данная графа не заполняется, а доход вносится в первый пункт рассматриваемого раздела.

Пункт 3. Доход, полученный от деятельности, носящей творческий характер.

Внутри этой графы вписывается сумма полученных средств, которые были выплачены гражданину за ведение деятельности творческой, например:

написание литературных произведений;
написание картин;
создание скульптур;
изготовление фоторабот для дальнейшего воплощения в печати;
написание музыкальных произведений;
проведение съемок видео и т.д.

Пункт 4. В строки под номером два и три вписывают суммы, полученные в виде грантов от государства или организаций международного и иного характеров, которые пойдут в качестве поддержки на культуру, искусство научную и образовательную деятельность.

Пункт 5. Деньги, полученные за вклады, сделанные в кредитных организациях, вписываются в графу с соответствующим названием. Она сдержит данные по полученным на временной период предоставления отчетности процентам от банковских вкладов или вкладов об организациях кредитной направленности другого рода. Не имеет значение, в какой валюте сделан вклад.

Обратите внимание! Средства, полученные по вкладу, который был закрыт во время течения отчетного периода, также обязательно указываются.

Если были получены средства не рублевые, а в форме валюты иностранной, то их также необходимо записать в переводе на российские рубли, согласно текущему курсу, указанному ЦБ РФ

Пункт 6. Средства, полученный по ценным бумагам и за долевое участие в организациях, носящих коммерческий характер. В этой графе вписывают величину полученных средств, в роли которых могут выступать:

деньги, выданные в результате разделения поступившей в организацию прибыли, за вычетом налоговых сборов, согласно величине долей каждого держателя акций, по-другому – дивиденды;
проценты по вкладам или обязательствам долгового характера от отечественных ИП или российских представительств зарубежных компаний;
деньги, пришедшие по проведенным с бумагами, имеющими ценность, операциям, при этом сами бумаги вносятся в раздел обсуждаемого бланка под номером 5.

Пункт 7. Доходы иные указываются в соответствующей строке. К ним относятся:

пенсионные начисления;
полагающиеся к пенсии денежные суммы, играющие роль доплаты, назначенной государством некоторым категориям граждан;
различные пособия, выдающиеся на постоянной или временной основе, например, пособие беременным или родившим, пособие социального характера и т.д.;
средства по материнскому капиталу, если они были использованы полностью и частично в период отчетности;
получаемые на ребенка или себя алименты;
стипендиальные начисления;
какие-либо субсидии, связанные с решением жилищных проблем, которые были получены в период отчетный;
арендная плата за съем имущества заполняющего бланк служащего;
средства, полученные в результате продажи недвижимости и имущества иного вида, например, машины;
деньги, появившиеся в результате реализации имеющих ценность бумаг или частей коммерческих компаний;
деньги, заработанные в результате труда, осуществленного по совместительству с основным местом работы;
вознаграждения, выплаченные сотруднику в результате заключения договоров гражданско-правового характера;
доходы за эксплуатацию инженерных сетей и коммуникационных различного вида;
подаренные деньги;
возмещение нанесенного здоровью сотрудника вреда;
выплаты, возмещающие затраты на получение дополнительной квалификации;
наследство;
выплаты, носящие страховой характер;
полагающиеся сотруднику при увольнении средства из бланка 2-НДФЛ с прошлого места трудоустройства;
финансовое вознаграждение сдавшим кровь, плазму и иные компоненты людям;
финансовая помощь благотворительного характера, предоставленная сотруднику или его родным людям;
все выплаты инвалидам или пенсионерам, а также несовершеннолетним детям, носящие характер компенсационный, например, возмещение средств, затраченных на оплату путевок в санатории и т.п.
призы за участие в мероприятиях по типу лотерей и иного рода;
командировочные;
возмещение затрат на дорогу к месту отдыха во время отпуска.

Шаг №3 – заполняем второй раздел

Этот раздел подлежит заполнению лишь в том случае, когда попадающий под отчет временной период содержал денежные поступления от сделок по покупке:

машины;
коттеджа и иной жилой недвижимости;
акций;
бумаг, имеющих ценность.

Вторая часть бланка

В результате совершенных сделок понесенные расходы должны превышать суммарное поступление средств за 36 прошедших месяцев.

Приведем пример. Вы представляете справку №460 по месту работы, при этом в 2022 году вы купили загородный дом. Суммируя полученные с 2022 по 2022 года доходы, получаете сумму, меньшую, чем стоимость купленной недвижимости, следовательно, указываете сделку во втором разделе бланка.

Если во время покупки имущества привлекались средства, предоставляемые государственными структурами, вы в любом случае обязаны предоставить эти сведения.

В соответствующей графе для объектов недвижимости, находящихся в собственности семьи служащего, указывают:

место расположения в виде полного адреса;
сумму его метража.

Для автотранспортного средства передвижения вписывают:

модель;
разновидность;
принадлежность к определенной марке;
когда машина была выпущена.

Для бумаг, имеющих ценность:

разновидность;
выпустившее ЮЛ.

Поскольку имущество стоило больше, чем полученный за прошедшие 36 месяцев доход, заполнению подлежит графа, внутри которой показывается источник поступающих средств. В его роли могут выступать:

средства, добываемые посредством труда жены/мужа;
другой легальный доход служащего;
проценты, поступающие по сделанным семьей вкладам системах;
накопленные за прошедшие ранее года средства;
деньги, полученные наследниками умершего родственника;
подаренные деньги;
взятый займ целевого или нецелевого характера;
средства, полученные в результате реализации другого имущества;
арендная плата;
субсидия от государства;
капитал материнский.

Форма вписывания данного источника и указания обстоятельств, в которые средства были приобретены, свободная.

Шаг №4 – заполняем раздел третий

Пункт 1. В этой части бланка вносится информация о имуществе недвижимого характера, которое находится во владении сотрудника или одного из представителей его семьи. К нему относятся:

участки земли;
недры;
дома и прочие строения, которые без невосполнимого ущерба отделить от земли не получится.

Кроме того, недвижимостью считаются судна:

морские;
космические;
воздушные;
внутреннего плавания.

Пункт 2. Согласно перечню, в третий раздел вносится вся недвижимость, которая принадлежит работнику организации или его супругу и детям, при этом не играет роли дата ее приобретения.

В виде и наименовании имущественных объектов можно указать земельные участки следующего типа:

садовые – для выращивания ягод, фруктов, овощей и других культур и отдыха;
огородные — для выращивания овощей, фруктов, ягод, других культур, на которых можно возводить различные строения;
огородные земельные – для выращивания любых культур и ведения хозяйства, а также возведения строений;
дачные земельные – для отдыха, на них можно возвести нужные постройки, в которых нельзя регистрироваться, но жить можно, а также участок предоставлен под выращивание культур.

Пункт 3. Под хозяйством личным, имеющим характер подсобных, закон подразумевает взращивание и процесс переработки продукции, представленной сельскохозяйственными наименованиями. Для его осуществления пригодна земля, как в черте города, так и за его пределами.

Пункт 4. Для производства продуктов сельского хозяйства используют так называемые приусадебные участки, кроме того на них возводят жилые дома, и хозяйственные пристройки, соответствующие установленным государством регламентам в области градостроения, касающихся аспектов:

санитарно-гигиенических;
строительных;
экологических;
препятствующих возникновению пожаров и т.д.

Если служащему принадлежит участок земли в поле, то возводить на нем дом нельзя, он может быть использован лишь для производства продукции

Что касается земли для возведения индивидуального строения, необходимо отметить, что роль такого строения отведена дому жилому, стоящему отдельно от остальных, при этом максимальная этажность для него равна трем единицам. Внутри такого дома должна проживать одна семья.

Если служащий вписывает за себя или супругу, или детей в третий раздел имущество в виде дома, пригодного для жилья, дачного или садового, он должен также предоставить сведения по участку земли, на котором строение располагается.

Пункт 5. Когда подразумевается внесение в бланк жилища в виде квартиры, указываются следующие сведения о ней:

площадь;
количество комнат;
тип и т.д.

Для гаража или места хранения транспортного средства приводят данные в виде бумаги, свидетельствующей о его нахождения в собственности.

Пункт 6. Строчка, в которую необходимо вписать разновидность собственности, подразумевает один из следующих вариантов ответа:

долевая;
совместная;
индивидуальная.

Согласно ГК РФ, имущество находится в совместном владении, если принадлежит нескольким лицам без определения величин долей каждого. В долевом владении, если величина долей известна. И индивидуальном, если владелец у него один.

Для собственности общего вида указываются все владельцы, независимо от того, определены ли их доли собственности.

Пункт 7. Для недвижимости на территории России вписывают:

почтовый индекс;
регион;
район;
пункт населенный;
улицу;
номер здания;
номер квартиры.

Для находящейся в другой стране недвижимости пишут:

страну расположения;
пункт населенный;
адрес.

Площадь наименования вписывается согласно документам, подтверждающим право собственности служащего или его родных. Кроме того, для каждого, находящегося во владении объекта, указывают, по какому основанию он приобретен, и из какого источника поступали средства на приобретение.

Пункт 8. Подраздел о транспортных средствах содержит данные о тех автомобилях, мотоциклах и прочих средствах передвижения, которые находятся во владении у служащего, не важно, какое время назад они были куплены и где проведена процедура их регистрации.

Указанию внутри справки также подлежат средства, которые:

украдены;
использующиеся сторонними лицами на основании доверенности;
которые находятся под залогом у кредитной организации;
находящиеся не на ходу;
учет по которым прекращен.

Если машина была продана до даты предоставления отчетности, то в справке ее можно не указывать.

Шаг №5 – заполняем четвертый раздел

Этот раздел подразумевает вписывание сведений по банковским счетам. К ним относятся счета не только самого служащего, но и представителей его семьи, даже если сам отчитывающийся работник клиентом данной кредитной организации не является.

Четвертая часть бланка

Пункт 1. Внутри него приводится информация и по металлическим счетам обезличенного характера, то есть счетам фактически в драгметаллах. В соответствующих графах нужно отражать количество граммов драгметаллов, имеющихся у отчитывающегося лица, а также каков будет их перевод в рубли.

Кроме того, указывают счета по зарплатным банковским картам, оформляемых по месту труда, при этом вписывают:

название банка;
в какой форме существует счет;
в какой валюте он ведется;
когда произведено его открытие;
сколько на период предоставления отчетных сведений осталось на пластиковой карте денег.

Пункт 2. Наличие кредитных или овердрафтных банковских карт также вписывается в этой части бланка. Если по ним имеется задолженность более полумиллиона рублей, ее нужно записать в специально предназначенной графе раздела.

Пункт 3. Кроме того отражаются имеющиеся счета:

расчетного характера — для проведения финансовых операций, представленных в ведении деятельности предпринимательской, а кроме того для достижений целей компаний некоммерческих;
текущего характера – для выполнения действий, никак не взаимосвязанных с ведением бизнеса;
доверительного управления – с целью ведения деятельности соответствующего направления;
по вкладам – внесенным денежным вкладам;
специализированные — для платежных агентов, субагентов, клиринговые, номинальные, эскроу и т.д.;
депозитные – для судов и других объектов юридической сферы.

Сведения, указываемые в бланке справки, обязаны на 100% соответствовать внесенным в банковских выписках данным.

Заполнение строчки, содержащей информацию о начисленных на искомый счет деньгах, производится лишь в ситуации, когда совокупная величина финансовых вливаний для него является большей, чем доход сотрудника и его супруга за установленный период отчетности плюс прошедшие до него 24 месяца. Для валютных счетов значения указываются в рублях.

Пункт 4. Если счет лица был закрыт до даты предоставления отчетности или банковская организация, посредством работы которой он создан, была ликвидирована до наступления указанного срока, указывать его внутри рассматриваемого бланка не нужно.

Шаг №6 – заполняем раздел под номером пять

В это отделение бланка поступают сведения, касающиеся имеющихся у служащего бумаг ценного характера. Вписывается и поступающий от них денежный доход, однако его размеры вписываются в разделе первом.

Пятая часть

Пункт 1. В соответствующих графах вписываются сведения об имеющихся у гражданина, сотрудника искомой структуры, акционных бумагах, представляющих ценность, при этом указывают:

организацию, которая эти бумаги предоставляет;
формат организационно-правового уклада данного общества.

Пункт 2. Затем вносят величину капитала согласно имеющемуся в организации уставу, записанному посредством представленных показателей учредительной документации, соответствующую дате предоставления отчетности. Если капитал представлен в валюте, то запись все равно делается в рублях, согласно курсу, представленному ЦБ РФ.

Пункт 3. Помимо информаций по акциям, необходимо вносить сведения о других ценных бумагах, среди которых могут быть:

закладные;
коносаменты;
чеки;
инвестиционные паи;
сертификаты
векселя;
облигации и т.д.

Пункт 4. Подсчитав общую стоимость всех имеющихся у вас на руках бумаг, представляющих ценность, необходимо указать ее значение в советующую графу.

Шаг №7 — заполняем шестой раздел

Эта часть справки содержит информацию об имеющихся у служащего и членов его семьи обязательствах, носящих характер имущественный.

Пункт 1. В него вписываются сведения по имуществу, представленному недвижимыми объектами, находящимися в использовании у работника, предоставляющего справку или его родных, лишь временно, кроме того, для данного пользования необходимо иметь основание в виде договора.

Речь идет о не находящихся в собственности у сотрудника:

помещениях жилых, внутри которых сотрудник какой-либо государственной структуры или члены его семьи живут, при этом, не заключая договоренность об аренде или не составляя другие документы подобного рода;
квартирах или других объектах, снимаемых согласно подписанному договору аренды, пользования на безвозмездной основе или найма характера социального.

При этом необходимо вносить данные об общем размере площади обсуждаемого наименования.

Заполнение этой части раздела производится теми гражданами, которые не проживают в том населенном пункте, где работают или служат, а находятся там временно, на правах регистрации, также носящих характер временный.

Пункт 2. В обязательном порядке вписывают:

разновидность объекта;
взят он в аренду или используется безвозмездно;
на какие сроки занято жилище;
на каком основании работник и его семья получили право в нем проживать (договор и т.д.).

Пункт 3. В части, касающейся денежных обязательств, имеющих срочный характер, вносят задолженности семьи более полумиллиона рублей. Описывается в соответствующей строке, что это:

кредит;
займ и т.д.

Обратите внимание! Работник может быть как должником, так и предоставляющей средства стороной, поэтому в строчке, содержащей сведения по кредитору или должнику необходимо указать правильное лицо.

Пункт 4. По основанию возникновения финансовых обязательств прописывают договор или другой нормативный акт, подтверждающий наличие долга.

Пункт 5. Сумма обязательства вносится в графу с аналогичным названием, размер обязательства, то есть невыплаченный остаток, указывается следом. Не важно, взяты ли деньги в иностранной валюте, описание в любом случае производится в рублях, согласно ЦБ РФ представленному курсу.

Условия существующего обязательства содержат информацию по:

тарифу процентному;
заложено ли под него какое-либо имущество;
какие предоставлялись гарантии;
имело ли место быть поручительство.

Кроме того, вписывают все документы, сопровождающие предоставление займа. Сюда же относятся и официальные договоренности, касающиеся участия в строительстве долевого характера, одновременно с этим обязательно вписывают данные по регистрационной государственной процедуре, которую прошел строящийся объект.

Справка БК для госслужащих: как заполнить форму правильно

СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.

Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»

Подведем итоги

Как видите, бланк справки №460 представляет собой довольно таки объемный бумажный бланк, внутрь которого необходимо вписать большое количество разнообразных сведений. Чтобы не ошибиться, желательно консультироваться со специалистами бухгалтерского отдела по месту трудоустройства, в противном случае придется несколько раз бумагу переоформлять. Не бойтесь, на самом деле не все так страшно, большинство заполняющих бланк служащих пропускают множество разделов, так как внести данные по ним всем нужно лишь очень состоятельным людям. На практике же их сочетание встречается довольно редко.

Мы желаем вам удачи в заполнении!

nalog-expert.com

Справка о доходах в свободной форме и по форме банка (образец и бланк)

Обновлено:

2017-01-02

Справки о доходах имеют очень важное значение для каждого гражданина РФ трудоспособного возраста. Без этих документов невозможно взять кредит, выехать за границу. Так, финансовое подтверждение состоятельности обязательно при запросе на въезд в шенгенские страны, Америку, Канаду, Великобританию. Обычно заявитель приносит форму два НДФЛ, банковскую выписку, справку с работы. В некоторых случаях используется справка о доходах по форме банка. Это вариант для тех, кто намерен взять банковский кредит. Все это разные виды документов, которые подтверждают заработок.

Содержание статьи

Стандартная форма из налоговой
Схема банка
Вариант для ИП

Стандартная форма из налоговой

Образец бланка справки о доходах

Стандартная официальная два-НДФЛ введена Федеральной налоговой службой, чтобы фиксировать финансовые сведения и налогооблагаемую базу физлиц. Виды деятельности и способы получения официальных заработков значения не имеют. Бумага содержит сведения об удержанном и уплаченном налоге НДФЛ. Она отражает суммы начисленной за год заработной платы, содержит сведения обо всех заработках, виды которых расшифрованы.

Работник вполне может попросить выдать ему несколько экземпляров финансового документа для предоставления в разные учреждения:

получить налоговые стандартные вычеты;
оформить банковский кредит;
подать запрос на получение заграничной визы;
оформить получение материальной помощи по рождению/усыновлению, не облагаемой НДФЛ.

Консульскими службами иностранных государств справка о доходах физического лица принимается как обоснование стабильного заработка.

Схема банка

Альтернатива вышеуказанной бумаге – справка о доходах по форме банка. Чаще всего она используется работодателями, которые не платят «чистую» заработную плату, используют «серые» схемы. Чтобы подтвердить реальные суммы зарплаты сотрудника, составляется справка о доходах по форме банка.

Она используется, если человек обратился за банковским кредитом. Банку нужно знать, насколько платежеспособен будущий клиент, сможет ли он погашать кредитные суммы ежемесячно.

Каждое кредитное учреждение государственного или частного формата имеет собственный образец для заполнения. Чистый бланк тоже можно получить у банковских специалистов. Суть одна: показать реальные заработки заемщика. Поэтому бланк любого банка, частного или государственного, содержит такие сведения:

официальное название компании-работодателя, реквизиты;
полное имя сотрудника;
стаж его работы в занимаемой должности;
ежемесячные суммы заработка за полгода или год по месяцам;
средняя заработная плата, выплаченная за последние три месяца;
срок истечения трудового договора;
дата заполнения.

Бланк заполненной бумаги должен заверить руководитель государственного или частного учреждения. Справка о доходах по форме банка должна быть с печатью.

Вариант для ИП

Где взять справку о доходах индивидуальным предпринимателям? Выбрав форму налогового учета, ИП может предоставить отчетную годовую декларацию, книгу расходов и доходов, первичные документы. Это очень неудобно. Поэтому можно попробовать все же обзавестись справочной формой. Вариантов два.

Сомнительный: оригинальная справка о доходах в свободной форме, составленная самим ИП.
Редкий: справочный документ из налоговой, где зарегистрирован ИП. УФНС не обязана его делать, но иногда инспекторы идут навстречу.

Образец такой бумаги для самостоятельного заполнения можно взять на интернет-пространстве.

daimnevizu.ru

Справка о доходах ИП

Обновление: 25 июля 2022 г.

Представлять сведения о своих доходах предпринимателям нужно не только в налоговые органы, но иногда и в другие органы, учреждения, организации. Так, сведения о доходах может потребовать банк для решения вопроса о предоставлении кредита. Их могут запросить органы соцзащиты при назначении пособия. И если в налоговых отношениях вопрос о том, каким образом подтверждаются и декларируются доходы, является урегулированным, то в неналоговых отношениях такой определенности нет. В этой статье мы расскажем, как предприниматель может подтвердить свои доходы в неналоговых отношениях. Как может быть составлена справка о доходах ИП? Образец для соцзащиты вы сможете скачать ниже.

Подтверждение доходов ИП на разных налоговых режимах

Поскольку, как мы отметили выше, вопрос подтверждения доходов предпринимателя в неналоговых отношениях не урегулирован, то варианты подтверждения доходов предпринимателя могут быть разными в зависимости от органа или организации, которые требуют эти сведения.

Для подтверждения доходов, в частности, могут подойти:

заверенная копия декларации о доходах;
книга учета доходов и расходов по установленной официальной форме;
учет доходов и расходов по регистрам внутреннего учета;
первичные учетные документы, в том числе кассовые;
справка о доходах в произвольной форме.

Каким именно образом необходимо подтвердить свой доход предпринимателю, мы рекомендуем выяснить непосредственно по месту обращения.

Не все из указанных способов могут подойти предпринимателям, работающим в разных налоговых режимах. Предприниматели на общей или упрощенной системе, ЕСХН для подтверждения своих доходов могут представить заверенную копию декларации. Для этого при подаче соответствующей декларации нужно сделать два и более экземпляра, попросив заверить их сотрудника налоговой инспекции.

Однако этот способ не подойдет для предпринимателей на патентной системе или ЕНВД. На патентной системе предприниматели не декларируют свои доходы. На ЕНВД предприниматели декларируют вмененный доход, а не реальный. Поэтому декларация ЕНВД не будет принята в подтверждение дохода ИП.

Кроме того, в декларациях отражается доход за соответствующий период. В 3-НДФЛ, декларации на УСН или ЕСХН декларируется доход за прошедший год. А предпринимателю может потребоваться справка о доходах ИП за более короткий период (например, за три месяца для органов соцзащиты). Поэтому декларации подойдут не всегда.

Подтвердить свои доходы можно сведениями из книги учета доходов и расходов. Такие книги ведут предприниматели на общей, упрощенной и патентной налоговых системах, а также ЕСХН. Для этого приказами Минфина утверждены официальные формы таких книг.

Однако для предпринимателей на ЕНВД такая книга не утверждена. В Письме Минфина РФ от 31.01.2022 № 03-11-10/1925 предложено таким предпринимателям для подтверждения своих доходов использовать кассовые документы (приходные ордера, расчетно-платежные ведомости и другие).

На основании данных первичных документов может быть составлена справка о доходах индивидуального предпринимателя. Образец такой справки о доходах за три месяца мы привели ниже.

Скачать справку о доходах

Расчет доходов ИП для органов соцзащиты

Как правильно указать размер дохода предпринимателя в справке о доходах ИП в соцзащиту? Разъяснения по этому поводу даны в вышеуказанном письме Минфина. Размер доходов от предпринимательской деятельности за соответствующий период уменьшается на размер расходов, связанных с ней, а также сумму налога.

glavkniga.ru

Образец заполнения справки о доходах госслужащего

Согласно нормам действующего законодательства гражданин, имеющий статус государственного служащего обязан каждый год предоставлять информацию об объеме своих доходов и расходов не позднее, чем до тридцатого апреля. Передавать ее следует в отдел кадров той структуры, где он официально трудоустроен.

Особенности оформления

Важно знать, что такие сведения должны быть отражены в специальной справке о доходах, имеющей утвержденную Президентским Указом форму (No460).

Данный документ лицо вправе заполнять как рукописным способом, так и при помощи технических средств.

Но, несмотря на то, что никаких серьезных санкций не предусмотрено, если в справке о доходах госслужащих допущены недочеты либо несущественные ошибки, к оформлению такого рода бумаги стоит отнестись очень внимательно и ответственно.

Для этого необходимо ознакомиться с ее целевым назначением и правильным заполнением. Для чего нужна справка о доходах государственного служащего. Сроки и порядок ее представления

Такого рода документ является способом ежегодного отчета лиц, являющихся сотрудниками государственных учреждений, о находящемся у них имуществе, а также о количестве доходов.

Кто заполняет?

Важно: На госслужащих ложится бремя по составлению такой справки не только за себя, но и за супруга/супругу, а также за детей, которые не достигли совершеннолетия. Причем на каждого из них оформляется отдельный документ со своей утвержденной Указом Президента формой.

Стоит уточнить, что такая официальная бумага заполняется на лицо, с которым госслужащий находиться в законном браке только в том случае, если они состояли в нем до 31 декабря отчетного календарного года.

Но при этом следует не упускать из виду такой важный нюанс, когда брак расторгается не по обоюдному согласию, а посредством судебного разбирательства, то соответственно принятое данным органом решение вступит в силу лишь по истечении месяца со дня его вынесения.

А значит, если бракоразводный процесс завершился в середине/конце декабря, то тогда государственный служащий будет обязан представить справку о доходах своего супруга, т.к. брачные отношения официально прекратятся только в январе.

Что же касается детей, то здесь тоже необходимо знать, что такой документ будет заполняться гос. служащим только тогда, когда ребенок до тридцать первого декабря прошедшего года, являющегося отчетным, не стал совершеннолетним.

Наряду с гражданами, которые уже являются ГС, справку о доходах должны представить:

сотрудники ОМС;
лица, которые являются претендентами для приобретения статуса государственного либо муниципального служащего (и для включения их в резерв).

Получается, что такого рода бумага признана отражать имущественное положение субъекта госслужбы за весь прошлый год.

Каждый гражданин, желающий пополнить ряды государственных служащих, должен иметь такой документ вместе со всем остальным пакетом бумаг, необходимых для успешного трудоустройства.

И как уже говорилось выше, она предоставляется ежегодно каждым госслужащим в любое время, начиная с первого января и заканчивая тридцатым апреля, в отдел кадров своего учреждения.

Важно знать, что рамки данного временного периода строго ограничены этими числами на законодательном уровне, и возможность продления указанного срока не предусмотрена.

Нахождение госслужащего продолжительное время в отпуске либо на больничном не будет являться причиной для изменения окончательной даты сдачи справки о доходах, он обязан представить ее в тот же срок, что и остальные.

Это можно осуществить посредством обычного почтового отправления, т. к. электронным письмом передать такой документ адресату запрещается.

Нередко встречаются ситуации, когда лицо, проходящее ГС либо только поступающее на нее, не имеет всех необходимых сведений в полном объеме, чтобы заполнить справку на еще законного супруга или несовершеннолетнего ребенка.

Для граждан уже находящихся в штате госслужащих это не вызовет больших трудностей, а именно, им просто потребуется до тридцатого апреля написать заявление в кадровую службу по месту работы, в котором будут подробно отражены все причины, почему невозможно оформить данную справку.

А вот что касается субъектов, которые только начали поступать на данный вид службы, то тут дело обстоит совсем иначе, в силу того, что им запрещено подавать такое заявление.

Соответственно, они обязаны при любых обстоятельствах в полном объеме заполнить и представить достоверные сведения о доходах всех тех членов семьи, чьи справки будут необходимы.

Оформление данного документа. Его образец

Справка о доходах лиц, являющихся госслужащими любого вида, подлежит оформлению согласно строго установленным Президентом правилам.

Она состоит из девяти страниц, в которых зафиксированы пять разделов, где будут отражаться все сведения, касающиеся доходов и имущества сотрудников госслужбы. Ее образец можно посмотреть здесь.

В частности, такого рода документ должен включать в себя.

Титульный лист. В ней гражданин вносит свои личные данные, такие как:

ФИО;
Число, месяц, год рождения;
Место, где он официально трудоустроен и его должностное положение;
Адрес места фактического проживания.

В графе, которая начинается с местоимения «Вы», лицу следует написать, является ли он уже госслужащим или только претендует на эту должность. Она же будет включена и в справку, предназначенную для отражения информации о доходах родственников, которые были перечислены выше. В этом случае, там необходимо указать ФИО этого родственника и намерение сообщить о его доходах и имуществе.

Первый раздел. Он отражает все виды выплат, которые были получены ГС в качестве дохода за весь отчетный период (это могут быть пенсионные выплаты, премиальные и т. д.).

Второй раздел. В нем будут фиксироваться данные об имеющихся у лица:

Объектах недвижимости, к которым относятся дачи, квартиры, участки земли и частные жилые дома;
Транспортных средствах. В этой графе будут указываться виды транспорта, время и место их регистрации.

Третий раздел. Он отражает информацию обо всех имеющихся банковских счетах госслужащего.

Четвертый раздел. Здесь ГС должен перечислить все ценные бумаги, которые находятся в его владении. Сначала вносятся сведения об акциях либо иных способах участия в деятельности коммерческих организаций, с обязательным уточнением их адресов, причины долевого участия, а также своей части. Кроме них подлежат отражению:

Векселя;
Облигации;
Другие ЦБ.

В конце этого раздела прописывается общая сумма всех перечисленных выше бумаг, которыми владеет госслужащий.

Пятый раздел. В нем фиксируются данные об имуществе, находящееся в собственности ГС и переданное в безвозмездное пользование либо аренду третьим лицам. Тут же подлежат уточнению все сведения, которые касаются займов.

Получается, что заполнение справки о доходах для ГС не представляет большой сложности, т.к. ее форма регламентирована законодательно. Но помимо этого важно знать, что МинТруда были разработаны специальные рекомендации, касающиеся вопросов порядка заполнении такого рода документа.

blanki.online

Справка о доходах по форме банка: образец заполнения

Справка о доходах по форме банка – это альтернативный вариант отчетной документации, которую требуют кредитные структуры в некоторых случаях.

Каждая банковская структура обладает своим разработанным вариантом формата бланка. В нем содержится непосредственная информация о потенциальном заемщике и организации, в которой он работает.

Такую справку работодатель может оформить с большим желанием, чем 2-НДФЛ: она не требует заполнения лишних данных, не интересующих банковское учреждение.

Финансовая структура, выдающая кредиты, не интересуется налоговыми отчислениями, а исключительно вопросами реального заработка.

Примечание

Образцы справки о доходах по форме банковского учреждения можно взять непосредственно на сайте банковского учреждения, выбранного для получения кредита. Можно обратиться в соответствующий отдел кредитно-финансовой организации, в которой заемщик планирует получить кредит.

Банк самостоятельно устанавливает период, в течение которого справка считается действительной.

Справка о доходах в форме банка – это альтернативный вариант отчетной документации, которую требуют кредитные структуры в некоторых случаях.

Справка является фактическим доказательством уровня финансовых поступлений заемщика, нуждающегося в предоставлении ссуды. Отчетная форма о поступлении финансовых средств на определенного сотрудника отображается на специальных бланковых образцах, которые выдает само кредитно-финансовое учреждение.

Она должна содержать такие данные:

Ф. И. О. работника;
должность, на которой он состоит;
общий стаж трудовой деятельности в компании;
период действия трудового договора;
средний уровень заработной оплаты за указанный срок;
помесячная заработная плата за последний год, расписанная.

После заполнения документ подписывается руководителем организации и лицом в должности главного бухгалтера. Затем заверяется соответствующей печатью.

Графы, предоставляющие данные о сотруднике и его работодателе зачастую абсолютно идентичны. Они отличаются формой предоставления сведений по зарплате.

Некоторые структуры требуют указывать общие суммы за год с вычетами, другие банки могут запросить информацию о финансовых поступлениях за определенный срок с разбивкой по месяцам. Прочим учреждениям достаточно указать общую сумму за указанный период без разбивок и вычетов.

При наличии незаполненных строк необходимо проставить в них прочерки. Эта манипуляция необходима, чтобы лица, отличающиеся недобросовестностью, не имели возможности дописать в них какую-либо постороннюю информацию.

Справка по форме банка необходима для уменьшения риска потери финансов кредитной структурой. Все предоставленные учреждению данные в обязательном порядке подлежат проверке.

semiro.ru

Справка о доходах образец

В данной статье подробно рассказывается что такое справка о доходах образец , и все что об этом надо знать. Во многих серьезных организация предоставление одного паспорта становится не достаточно и требуется довольно большой объем документов и различных справок. Среди них числится и справка о доходах. Её могут потребовать банки, при получение кредита, желая быть уверенными в платежеспособности будущего кредитора. Впрочем, справка о доходах могут потребовать не только в банке, но и в других частных фирмах или государственной организации. Например, справка обязательно потребуется для оформления визы, при посещении налоговой или в суде. При этом для каждой организации могут быть свои индивидуальные требования к справке.

Данный документ должен выдавать работодатель по первому требованию своего сотрудника, при этом сотрудник не обязан говорить цели, для которых он берет справку.

Существуют 4 формы справки о доходах:

2НДФЛ;
Справка по форме банка;
Шаблон, предусмотренный организацией, в которой вы работаете;
Справка о доходах в свободной форме.

Законодательством РФ не предусмотрены шаблоны и формы для данной справки, она может быть написана в свободной форме. Главное чтоб там содержалась вся не обходимая информация: ФИО сотрудника, сумма дохода за каждый месяц, и подпись с печатью генерального директора и главного бухгалтера.

Справка в свободной форме

Такая форма справки характерна для маленьких компаний ИП или молодого бизнеса, где не сформировались еще шаблоны и порядки. Но, тем не менее, в такой справке обязательно должны присутствовать реквизиты компании с адресами и телефонами, обязательно прописываются данные о сотруднике. Перечисление денежных средств на счет за каждый месяц. Должны присутствовать подписи генерального директора и главного бухгалтера компании, и конечно, печать.

Справка по форме банка

Кредитные организации просят представить справку о доходах по своей форме, например, с указание общего трудового стажа. Банки в первую очередь заинтересованы в платежеспособных клиентах. Тогда как, получая серую зарплату, заемщик не сможет получить кредит на автомобиль или квартиру. Поэтому в данном случае банк предоставляет свой шаблон, где можно указать серую зарплату. В такой справке можно указать и сведения о дополнительных доходах. Ведь, очень редко можно встретить организацию, где можно было бы зарабатывать так, чтобы хватало на жизнь. Исходя из этого многие сотрудники помимо основной работы, занимаются различными подработками. Причем доходы от так называемых подработок, могут превышать доходы официальной. Поэтому для получения, того же кредита можно предоставить еще сведения о дополнительных доходах.

Справка по форме организации

Часто выдается в связи с тем, что сам работодатель боится, что документ попадет «не в те руки» и к нему придут с проверкой, чтобы этого избежать по договоренности с сотрудником справка выдается индивидуально.

Единственное что грозит в данной ситуации на законодательном уровне, это если вы предоставляете заведомо ложную информацию. Надо понимать, что банки, например, очень часто звонят в компанию и проверяют полученную информацию. По причине злоупотреблением доверия банка и подделка документов это уголовная статья 165 УК РФ.

Если вы подаете справку в налоговую организацию или в пенсионный фонд, то если есть сомнения, лучше поговорите с бухгалтером или директором вашей фирмы, чтоб вас потом не уволили. Справка для получения пенсии в пенсионный фонд, такой справке надо уделить максимальное внимание всему даже малейшее не совпадение, может привести к тому, что сам пенсионный фонд будет проверять информацию по работодателю, кроме того в данной справке должна отражаться информация на довольно значительный срок. Для любого работодателя налоговая инспекция и пенсионный фонд самые страшные организации.

Кроме, банка справка о доходах обязательно нужно предоставлять при оформлении визы. Из-за политики наших стран требуется огромное количество личной информации, чтобы куда-нибудь полететь.

Справка о доходах в данном случае нужна для доказательства наличия стабильного дохода. Чем выше ваш доход, тем выше шанс оформления визы. Более того в справке могут потребоваться вписывать цели и сроки поездки. Для оформления визы требуется только свежая справка со сроком давности не более месяца.

Рекомендуется, чтобы избежать конфликтов и разногласий со стороны и работодателей. Обговорите все нюансы за ранее и не подставить свою организацию. Кроме того, у справки о доходах есть свой срок годности и он, как правило, не очень высокий, поэтому предоставлять её нужно оперативно. После получения её самостоятельно изучите документ на предмет ошибок, косяков и недочетов. Если их найдут организации, то справку заставят переделывать, а это потраченное время.

В этой статье вы узнали, что такое справка о доходах образец. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов

www.cherlock.ru

Cправка о доходах в свободной форме: образец

Документ, в котором отражаются сведения обо всех финансовых поступлениях физическому лицу от других субъектов, независимо будут ли это граждане или организации, называется справка о доходах. Необходимость в ней возникает, когда организациям требуется узнать точный размер фактических доходов ФЛ.

Такого рода справка, как правило, фиксирует заработные выплаты работника, осуществляющего свою деятельность по трудовому договору, и выдается, соответственно его работодателем.

Отталкиваясь от ее целевого назначения, она может быть составлена по двум формам: 2-НДФЛ и свободной. Рассматривая второй вид справки о доходах важно знать, что несмотря на индивидуальный подход к ее оформлению, она должна содержать в себе все обязательные пункты, в противном случае данный документ будет бесполезным и бессмысленным.

Куда требуется данный документ

Исходя из того, что у многих российских работников заработная плата состоит из официальной и неофициальной, то справка о доходах, составленная в свободной форме, подлежит представлению во многие организации.

Это обусловлено тем, что им необходимо четко понимать какими денежными средствами располагает обратившееся к ним лицо. А именно в таком документе могут отражаться сведения о реальной зарплате.

Справка о доходах в свободной форме может потребоваться при обращении гражданина:

В органы социальной защиты населения, для оформления разного рода пособий;
В банк, с целью получить кредит;
В консульство или визовый центр, чтобы получить визу;
В ФНС;
В органы опеки и попечительства, если лицо решило усыновить/удочерить ребенка;
В пенсионный фонд;
В судебный орган, если в нем рассматривается дело о взыскании алиментов;
К другому работодателю при смене места трудоустройства.

Важно: Справку могу оформить и выдать без запроса лица при его увольнении либо он сам может попросить об этом, путем подачи соответствующего заявления.

Намного сложнее ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями и гражданами, которым требуется такого рода документ, а организация где они были трудоустроены до определенного момента больше не существует.

Что касается ИП, то необходимо иметь в виду, что он вправе выдавать справку о доходах в свободной форме лицу, который работает на него, но на себя он данный документ оформить не может. Но это не означает, что у него такого рода бумагу не требуют.

Они нуждаются в подобной справке не меньше частных лиц. А именно, такой документ потребуется ИП, если ему понадобиться выехать за рубеж, оформить потребительский или иной вид кредита, а также чтобы воспользоваться полагающейся социальной поддержкой.

Поэтому, несмотря на то, что индивидуальный предприниматель самостоятельно ведет расчеты всех своих доходов и составляет по ним отчеты в налоговые органы, подтвердить их он не компетентен.

Единственным документом, способным это сделать, является составленная ИП по строго установленной форме (3-НДФЛ) декларация о доходах, с обязательным наличием на ней отметки от сотрудника налогового органа о том, что она принята.

Гражданам, которые попали в такую ситуацию, когда им необходима справка о доходах (например, при оформлении пенсии), а организации-работодателя уже не существует, следует придерживаться такого алгоритма действий:

Постараться отыскать архивы данной компании, где они официально числились трудоустроенными;
Обратиться к соответствующим органам или структурам, которые имели отношение к ликвидации данной организации;
Если все вышеперечисленные действия не дали положительных результатов, то тогда следует прибегнуть за помощью в получении такого документа к судебному органу.

Срок выдачи и действия справки

Законодательно не установлено единого периода времени за который необходимо составлять данный документ, поэтому он будет напрямую зависеть от его целевого назначения. В частности, такого рода справка составляется может составляться за:

Три месяца, если лицу потребуется оформить социальные пособия;
Один год, если справка берется для оформления кредита.

Срок действия данного документа тоже будет иметь непосредственную зависимость от организации-адресата. А именно:

Если она затребована сотрудниками банка для того, чтобы стало возможным оформить кредитные правоотношения, то срок действия справки будет равен одному месяцу. Здесь важно учесть, что он будет привязан непосредственно к дате, когда была подана заявка на получение кредита. Данный срок действия обусловлен тем, что интерес кредитора заключается в получении сведений о реальных доходах обратившегося к нему клиента за последнее время. Также следует уточнить, что некоторые филиалы банков устанавливают свои правила, согласно которым справка о доходах в свободной форме будет действительна лишь на протяжении десяти дней, но они имеют силу исключительно внутри их организации;
Для ФНС не предусмотрено срока, в течение которого такого рода документ будет считаться действительным. Они могут принять данную справку даже спустя несколько лет с момента ее выдачи лицу;
При обращении в посольство. В данном случае важную роль будет играть страна, в которую лицо планирует отправиться. Как правило, срок действия такой справки будет составлять либо 10, либо 30 дней.

Важно: Обычно, организация, которая истребует данную бумагу сама информирует субъекта о том, за какой временной период следует ее оформить. Если же этого не произошло, такие сведения обязательно стоит запросить.

Справка о доходах в свободной форме должна быть вручена лицу его работодателем в течение 3 рабочих дней, после того как первый напишет соответствующее заявление.

Правила составления и заполнения справки о доходах в свободной форме

Отталкиваясь от того что данный документ имеет свободную форму, многие испытывают некоторые затруднения по вопросу его грамотного составления. Поэтому чтобы исключить данные затруднения можно обратиться к уже имеющимся образцам и примерам такой справки, которые содержаться здесь.

Как уже упоминалось выше, лицу, выполняющему свои трудовые обязательства по трудовому договору, не всегда будет достаточно официальной бумаги, которая отражает лишь «белую» зарплату.

Поэтому приходиться прибегать к составлению справки именно в свободной форме. Но здесь важно уточнить, что она будет признана официальной только тогда, когда начальник поставит в ней свою собственноручную подпись.

Чтобы оформить такого рода документ потребуется специальный бланк организации, где официально трудоустроен работник. В нем должны быть отражены и заполнены следующие пункты: