Горячий ветер 2022

Коломенский кайт клуб "Семь ветров" при поддержке Комитета по физической…

Как Валерий Шувалов снег убирал в 2022 году

Руководитель администрации города Валерий Шувалов проверил лично, как происходит расчистка…

В доме красногорского стрелка нашли долговые расписки Рассказова

В доме убийцы нашли черную бухгалтерию, где фигурируют крупные суммы,…

Дальнобойщики против "Платона"

Дальнобойщики бастуют по всей России. «Недовольство растет. Власти это замалчивают».…

«
»

Что такое справка 2 ндфл? Примеры, образцы, формы, советы. Справка ндфл образец


Порядок заполнения справки 2-НДФЛ за 2022 год

Актуально на: 20 февраля 2022 г.

В 2022 году налоговые агенты по НДФЛ должны отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных в 2022 году доходах физлицам, представив справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).

2-НДФЛ: форма-2022 (бланк)

Скачать бланк формы 2-НДФЛ, представляемой в ИФНС в 2022 году, можно здесь.

Форма 2-НДФЛ за 2016 год

При заполнении формы 2-НДФЛ нужно следовать нескольким общим правилам:

  • в справке о доходах по форме 2-НДФЛ заполняются все реквизиты и суммовые показатели. При этом, если у какого-то суммового показателя отсутствует значение, то нужно ставить «0»;
  • если справка 2-НДФЛ не помещается на одной странице, то вверху следующей страницы укажите: номер страницы справки, «Справка о доходах физического лица за ____ год № ______ от __.__.__». Причем на каждой странице заполняется поле «Налоговый агент», в котором ставится подпись.

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2022

Поле справки 2-НДФЛ Что указывается
«за ____ год» Год, за который представляется справка по форме 2-НДФЛ
«№ ______» Порядковый номер справки, присвоенный ей вашей организацией
«от __.__.__» Дата составления справки (формат: ЧЧ.ММ.ГГГГ)
Признак Ставится «1» или «2». Подробнее об этом читайте в отдельном материале.
Номер корректировки При подаче первичной справки 2-НДФЛ указывается «00». Что нужно указать при подаче корректирующей или аннулирующей справки, читайте здесь.
«в ИФНС (код)» Четырехзначный код налоговой инспекции, в которую сдается справка. К примеру, при подаче справок в ИФНС № 19 по г. Москве в этом поле ставится «7719».

Новая форма 2-НДФЛ: заполняем данные о налоговом агенте

Поле раздела 1 справки 2-НДФЛ Что указывается
Код по ОКТМО Код муниципального образования, на территории которого располагается организация/обособленное подразделение, если налоговым агентом является юрлицо. Если же справки 2-НДФЛ представляет ИП, то он указывает код ОКТМО, соответствующий его месту жительства. При этом стоит учесть, что ИП на ЕНВД или ПСН должны указывать код ОКТМО по месту ведения такой деятельности при заполнении справок в отношении работников, занятых именно во «вмененной»/«патентной» деятельности
Телефон Контактный телефон
ИНН ИНН налогового агента
КПП КПП организации/ее обособленного подразделения.
Налоговый агент Если налоговым агентом является:— юрлицо, то указывается сокращенное наименование организации;— ИП, то – ФИО полностью

Правильно заполняем данные о физлице, в отношении которого представляется справка 2-НДФЛ

Подробности заполнения раздела 2 справки 2-НДФЛ вы найдете в отдельной консультации.

Отражаем в справке 2-НДФЛ выплаченные физлицу доходы

Заполняя раздел 3 справки 2-НДФЛ, нужно отражать суммы всех выплаченных физлицу доходов (без учета вычетов), облагаемых НДФЛ по одной ставке. Например, если физик-резидент получил от вас зарплату и дивиденды, облагаемые по ставке 13%, то вы отражаете все эти доходы в одном разделе 3 (Письмо ФНС от 15.03.2022 № БС-4-11/4272@).

Если же физлицу в течение отчетного года выплачивались доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, то раздел 3 заполняется для каждой из ставок. Кстати, это правило распространяется и на разделы 4 и 5, посвященные вычетам и общим суммам доходов и НДФЛ.

В заголовке раздела 3 не забудьте указать соответствующую ставку НДФЛ.

Поле раздела 3 справки 2-НДФЛ Что указывается
Месяц Порядковый номер месяца, за который начислен и фактически выплачен доход: 01, 02 и т.д.
Код дохода Код, соответствующий виду выплаченного физлицу дохода. О новых кодах читайте отдельный материал.
Сумма дохода Сумма начисленного и фактически выплаченного дохода. Причем, если в отношении дохода предусмотрен вычет, то его код и сумма указываются напротив этого дохода
Код вычета Подробнее о данных кодах читайте здесь.
Сумма вычета Сумма вычета. При этом ее значение не должно быть больше суммы дохода, к которой применен вычет

Если налоговый агент предоставлял работнику в 2016 году имущественный вычет

При предоставлении работникам вычетов налоговый агент должен заполнить раздел 4 справки 2-НДФЛ, отразив в нем коды вычетов и соответствующие этим кодам суммы. Помимо этих данных, нужно указать реквизиты налогового уведомления, подтверждающего право работника на получение вычета, и код выдавшей уведомление ИФНС.

Стоит отметить, что с 2022 г. работники могут через работодателя получить не только имущественный вычет, но и социальный (п. 2 ст. 219 НК РФ). Соответственно, это нужно учесть при заполнении справок 2-НДФЛ за 2022 год.

Заполняем раздел 5 справки 2-НДФЛ

О том, как отразить в справке 2-НДФЛ итоговые суммы выплаченных доходов и суммы начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ, читайте отдельный материал.

Выходим на финишную прямую при оформлении справки 2-НДФЛ

Итак, осталось только поставить код «1» или «2» в поле «Налоговый агент», в зависимости от того, кто подписывает справку 2-НДФЛ. А также указать ФИО лица, подписавшего справку. Причем, если на справке 2-НДФЛ стоит подпись не самого налогового агента, а его представителя, то нужно указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Образец заполнения 2-НДФЛ 2022 можно посмотреть здесь.

glavkniga.ru

новая форма 2022 (бланк), образец заполнения

При сдаче в налоговую сведений о доходах физлиц необходимо принять во внимание ряд важных нововведений. Самое важное из них - новая форма справки 2-НДФЛ 2022, бланк и образец заполнения которой уже вызывает множество вопросов. Разберем спорные моменты.

По закону все работодатели обязаны вести учет доходов, полученных работниками в каждом налоговом периоде, и предоставленных им вычетов. Такие сведения о доходах по каждому работнику оформляют справкой по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Какую форму 2-НДФЛ надо сдавать в 2022 году и как ее заполнять, расскажем далее.

Новая форма 2-НДФЛ с 2022 года

В 2022 году действует новая форма (бланк) 2-НДФЛ. ФНС обновила ее приказом от 17.01.2022 № № ММВ-7-11/19@. Налоговики ввели в действие поправки с отчетности за 2022 год. Но стало не ясно, с какого момента их применять.

Новая форма 2-НДФЛ с 2022 года - вступление в силу. Форма отчетности вступает в силу через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК). Новая форма 2-НДФЛ вступила в силу 10 февраля 2022 года. Но многие компании уже отчитались за 2022 год на старых бланках. Надо ли переделывать отчеты по новым формам? За разъяснениями мы обратились в ФНС.

Не требуется заново представлять 2-НДФЛ только из-за того, что формы изменили. За 2022 год одинаково допустимо представлять отчеты как по обновленным, так и по старым формам, разъяснили в Налоговой службе.

То есть сдать 2-НДФЛ за 2022 год можно как на старом, так и на новом бланке, утвержденном приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (приложение 1). Форма по КНД (классификатору налоговой документации) - 1151078.

Поправки в бланке затрагивают разделы 1, 2 и 4. В разделе 4 поправки технические. По ссылкам ниже можно скачать новую форму. 

Скачать  Новая форма 2-НДФЛ за 2022 год (бланк)

Новая форма 2-НДФЛ 2022: образец заполнения бланка

Ниже вы можете посмотреть и скачать любой из образцов заполнения справки 2-НДФЛ за 2022г в зависимости от того, какую форму применяете - старую или новую.

Образец заполнения 2-НДФЛ 2022 (старая форма)

Образец заполнения справки 2-НДФЛ 2022 (новая форма)

2-НДФЛ 2022: изменения

Новые коды в 2-НДФЛ 2022. Заполнять справки 2-НДФЛ 2022 организации обязаны по новым правилам, так как изменились коды вычетов и доходов. Список кодов дополнила ФНС приказом от 24.10.17 № ММВ-7-11/820@.

Список кодов 2-НДФЛ пополнился пятью новыми кодами. В их числе - 2022 и 2014, ставьте при выплате увольненым сотрудникам:

  • 2022 - компенсация за неотгулянный отпуск;
  • 2022 - выходное пособие; средний заработок на период трудоустройства; компенсации руководителям, их заместителям и главбухам свыше трехкратного размера заработка либо шестикратного в районах Крайнего Севера (п. 3 ст. 217 НК).

Раньше для таких выплат кода не было. В этих случаях налоговики советовали ставить код 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС от 19.09.16 № БС-4-11/17537). Но это не позволяло инспекторам отделить доходы друг от друга. Теперь по справкам видно, что выплатила компания.

Еще один новый код - 2301. Его вносите в справки, если заплатили физлицу неустойку либо штраф. Это касается случаев, когда компания добровольно не исполнила требование клиента и он обратился в суд (ст. 13, 17 Закона от 07.02.1992 № 2300–1).

Для вычетов появился новый код - 619. Ставьте его по операциям на инвестиционном счете.

См. Коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2022 году: расшифровка, таблица

Сведения о компании в 2-НДФЛ 2022. Если компания до реорганизации не успела сдать 2-НДФЛ, то за нее это сделает правопреемник. Правило действует с 1 января 2022 года (п. 5 ст. 230 НК). Поэтому форму справки обновили.

Служба добавила в раздел 1 два новых поля: "Форма реорганизации (ликвидации)" и "ИНН/КПП реорганизованной организации". Эти поля заполняют только правопреемники реорганизованных компаний. Остальные налоговые агенты оставляют их пустыми.

В поле "Признак" правопреемники ставят цифру 3, когда подают обычную справку, и цифру 4, когда сообщают о неудержанном налоге.

Код ОКТМО в справках правопреемникам надо проставить по месту учета реорганизованной компании либо подразделения. И далее записать код в поле "Форма реорганизации (ликвидации)".

Всего кодов шесть, найти их можно в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-11/485@. Например, при ликвидации - 0, а при слиянии - 2. В строчке ниже необходимо записать ИНН и КПП компании, которая реорганизовалась. Чтобы не перепутать реквизиты, запросите выписку на сайте ФНСв разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Все остальные компании, кроме правопреемников, две последние строчки не заполняют.

Данные физлица в 2-НДФЛ 2022. Раздел 2 справки стал меньше, чем раньше. ФНС исключила поля о месте проживания сотрудника: "Почтовый индекс", "Код субъекта", "Район", "Город" и т. д. Налоговики, которых мы опросили, сообщают, что эти строчки не нужны: инспекторам достаточно ИНН и реквизитов паспорта, чтобы вычислить сотрудника.

Кроме того, адрес никак не влияет на достоверность сведений о доходах. А вот строку "Гражданство (код страны)" и реквизиты паспорта понадобится заполнить. Например, для россиян код 643, а для граждан Белоруссии - 112 (постановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст).

Представитель и формат. Достоверность справок 2-НДФЛ теперь может подтвердить правопреемник организации либо его представитель. Для этого внизу бланка понадобится проставить коды 1 или 2, они не изменились.

ФНС лишь дополнила расшифровку цифр, теперь они звучат так:

  • "1 - налоговый агент (правопреемник налогового агента)";
  • "2" - представитель налогового агента (правопреемника налогового агента)".

Сдать справки 2-НДФЛ за 2022 год можно в электронном виде или на бумаге. На дискетах, CD- или DVD-диске либо флешках инспекторы сведения о дохододах сотрудников уже принимать не будут. Поэтому для подачи 2-НДФЛ через интернет используйте электронные форматы актуальной сейчас версии 5.05.

Статьи по теме:

Скачать бесплатно бланк 2-НДФЛ за 2022 год в excel (прежняя форма)

www.gazeta-unp.ru

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

2 НДФЛ - образец заявления на выдачу которой приведен в статье, содержит сведения о заработке физического лица и рассчитанных налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления в данной статье.

 

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Образец справки 2 НДФЛ за 2022 год

Выдача справки 2-НДФЛ

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Итоги

 

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Эта форма востребована во многих ситуациях. Ими могут быть:

  • оформление кредита в банковском учреждении;
  • получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
  • трудоустройство на другую работу;
  • расчет отпускных и больничных;
  • оформление визы;
  • покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2022 год

Справка 2-НДФЛ за 2022 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2022 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2022 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. Так, 2-НДФЛ образца 2022 г. с признаком 1 необходимо подать в ИФНС до 02.04.2022 (перенос с воскресенья 1 апреля), а с признаком 2 (в случае невозможности удержания НДФЛ) – до 01.03.2018.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ (скачать образец бланка можно у нас на сайте, он такой же как и для налоговых агентов) в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры - заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2022 г. составляются работодателями для каждого сотрудника. Именно такая нужна для банка справка 2-НДФЛ образца 2022 г. при подаче кредитной заявки физическим лицом.

С 2022 года (начиная с отчетности за 2022 год) необходимо применять обновленный бланк 2-НДФЛ. Узнать о том, что поменялось в обновленной справке 2-НДФЛ, скачать образец справки 2 НДФЛ за 2022 г. и образец ее заполнения вы сможете здесь.

В том случае, если сотрудник требует 2-НДФЛ за полгода 2022 года, образца которой нет, т. к. налоговый период по НДФЛ – год, тогда необходимо выдать обычную справку 2-НДФЛ за год с признаком 1.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

  1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
  2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
  3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2022 г. заявление можно составить в произвольной форме. При отправке его заказным письмом с уведомлением можно быть уверенным в его доставке работодателю.

Заявление должно содержать:

  • данные о заявителе;
  • данные паспорта;
  • почтовый адрес;
  • № телефона для связи;
  • текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
  • необходимое количество экземпляров справки;
  • подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

 

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Курска 13.01.2006

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Телефон: 111-111

 

Заявление

 

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2022 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

 

25.01.2018

Л. П. Платова

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2022 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

nalog-nalog.ru

Справка 2 ндфл 2022 год

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Образец справки 2 ндфл
  • Справка 2 ндфл 2022 – образец фактически неотличим от варианта 2022 года.
  • Справка 2 ндфл: коды доходов – часто используемые
  • Справка 2 ндфл: коды вычетов – часто используемые
  • Как заполнить справку 2 ндфл?
  • Полезные советы по заполнению справки 2 ндфл

Прямой налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – является обязательным условием легальности имеющего заработка. Процентное налогообложение (13%) – действительно для совокупных доходов (за исключением документально зафиксированных расходов) и регулируется действующим законодательством.

Каким образом справка 2 ндфл 2022 года – выступает на защите прав добропорядочного налогоплательщика?

  • Больничные выплаты. Если человек заболел – он имеет право на финансирование. Работодатель под давлением государства обязуется выплачивать больничное пособие, величина которого напрямую зависит от среднего уровня налогооблагаемых доходов за последние два года (место работы – не имеет значения).

Когда ещё требуется данная форма?

  • Официальное устройство на новую работу. Работодатель в предъявлении справки не нуждается – тогда зачем она требуется?.. Отправляются справки 2 ндфл в налоговую службу – что помогает отслеживать “уклонистов”. Если человек получает ощутимо меньшую зарплату по сравнению с предыдущим местом работы – возникает подозрение в хождении “конвертов”.
  • Оформление кредита. Банк-кредитор заинтересован в возвращении средств и оговоренных процентов – есть несколько проверенных гарантов стабильности. Один из них – оставление залога, помогающего избежать потерь в любом возможном варианте. Другой – анализ уровня доходов: справка 2 ндфл для кредита подтверждает – что человек платежёспособен и может выполнить данные обязательства.

Образец справки 2 ндфл:

Кто имеет право на предоставление справки 2 НДФЛ?

  • Каждый работодатель – собственным (постоянным и наёмным) сотрудникам (бывшим – или работающим поныне). В данном качестве могут выступать индивидуальные предприниматели, организации – любые зарегистрированные юридические лица. Является обязательным наличие гражданско-правового договора.

Обязательства работодателя

  • Подоходный налог (13% – от зарплаты каждого сотрудника) – выплачивается ежемесячно до пятнадцатого числа следующего месяца. Если налог своевременно не выплачен – назначается штраф в размере двухсот рублей за каждую просроченную справку.

Интересный момент

  • Цифровые показатели при заполнении формы указываются в рублях и копейках через десятичную точку, однако конечная сумма налога всегда округляется до целого рубля.

Справка 2 ндфл 2022 – образец фактически неотличим от варианта 2022 года.

Между более ранними формами различия имеются.

  • Отныне доходы, облагаемые налогом по различным ставкам – заполняются в пределах одного бланка (если физическое лицо – одно).
  • Третий, четвёртый и пятый раздел – заполняется отдельно для каждой существующей ставки.
  • Расширен список кодов доходов для раздела операций с ценными бумагами
  • Расширен список кодов стандартных налоговых вычетов и уменьшающих налоговую базу сумм.
  • Справка может состоять из нескольких страниц.

Внешний вид почти не изменился. Никто не запрещает вносить корректировки в старые образцы – однако реальной необходимости не имеется. Справка 2 ндфл: скачать бланк 2022 года – простейшая задача.

Справка 2 ндфл: коды доходов – часто используемые:

  • 2000 – вознаграждение налогоплательщика за добросовестное выполнение обязательств трудового и другого характера.
  • 2010 – выплата в соответствии с условиями гражданско-правового договора.
  • 2022 – отпускная выплата.
  • 2300 – пособие в связи с временной невозможностью выхода на работу по состоянию здоровья.
  • 4800 – выплата другого характера, информация о которой отсутствует в инструкции.

Справка 2 ндфл: коды вычетов – часто используемые

  • 104 – стандартный налоговый вычет в размере 500 рублей.
  • 105 – стандартный налоговый вычет в размере 3 000 рублей.
  • 114 – налоговый вычет на первого ребёнка в семье в размере 1 000 рублей.
  • 115 – налоговый вычет на второго ребёнка в семье в размере 1 400 рублей.
  • 116 – налоговый вычет на третьего и каждого последующего ребёнка в семье в размере 3 000 рублей.

Как заполнить справку 2 ндфл?

  • Рекомендуется для 2 ндфл (справка): скачать корректный бланк – это существенно экономит время, позволяя избежать популярных ошибок. Данные заполняются разборчивыми печатными буквами – допустим синий и чёрный цвет.
  • В заглавии справки указывается год – за который составляется отчётность (не всегда – текущий). Порядковый номер отчётности в налоговом периоде (присваивается налоговым агентом). Дата заполнения (текущая): день, месяц и год – арабскими цифрами, год прописывается полностью (четыре цифры).
  • Признак – указывается цифра “1” (арабская), если справка заполняется на основании статьи 230 пункта 2 налогового кодекса РФ. Либо цифра “2” – если заполняется на основании статьи 226 пункта 5 налогового кодекса РФ.
  • Следующая строка: код ИФНС – четыре арабские цифры, где первые две – код региона, а вторые две – код налогового органа, где состоит на учёте текущий налоговый агент.
  • Данные о налоговом агенте – в поле “ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица” – цифрами прописывается идентификационный номер налогоплательщика и через знак “/” – код причины постановки. Налоговые агенты, являющиеся физическими лицами – могут заполнять только первое поле. Организации заполняют оба поля. Важный момент – для филиалов заполняется КПП по месту пребывания на учёте филиала.
  • Наименование организации, либо Фамилия, имя, отчество физического лица – организации указывают сокращенное зарегистрированное наименование, если таковое отсутствует – полное. Необходимо проверять полное соответствие с данными, предоставленными в учредительных документах. Аббревиатура или наиболее содержательная часть наименования – выносятся в начало строки. Налоговый агент указывает своё ФИО в полном варианте, если фамилия двойная – прописывает через дефис.
  • Чтобы исключить возможность ошибки, можно свериться: имеется справка 2 ндфл – образец заполнения.
  • Следующий пункт: код ОКАТО – арабскими цифрами заполняется код административно-территориального образования – по месту пребывания адреса юридического лица, где работает указываемый в справке сотрудник, либо другое физическое лицо, получающее выплаты. Если одно физическое лицо получало доходы в течение одного календарного года в различных филиалах (обособленных подразделениях) юридического лица, расположенных на разных административно-территориальных образованиях – для каждого образования составляется отдельная справка. Получить требуемый код ОКАТО можно в общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления, либо в налоговом органе по месту регистрации. Налоговые агенты указывают код по месту жительства.
  • Телефон – указывается реальный контактный телефон налогового агента для получения справочной информации (на случай востребованности и уточнения точности предоставленных данных). Если контактный телефон отсутствует – допустимо оставление пустого поля.
  • Данные о физическом лице – получателе дохода. Указываются данные облагаемого налогами получателя доходов.
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика арабскими цифрами. Номер должен находиться в документе о постановке физического лица на учёт в налоговом органе. Если ИНН отсутствует – поле может оставаться пустым (сравните пример справки 2 ндфл).
  • Фамилия, имя, отчество – полное ФИО налогоплательщика, если фамилия двойная – прописывается через дефис. Указанные данные должны совпадать с удостоверяющим личность документом (в некоторых может отсутствовать отчество – в таком случае его заполнение не требуется). Допустимо заполнение ФИО латинскими буквами для иностранных граждан.
  • Статус налогоплательщика – арабская цифра “1”, если физическое лицо является резидентом Российской Федерации. Цифра “2” – если резидентом не является. Цифра “3” – если не является, но признается высококвалифицированным специалистом на основании закона 115-ФЗ.
  • Дата рождения – день, месяц и год последовательно заполняется арабскими цифрами, год указывается полностью (четыре цифры).
  • Гражданство – указывается цифровой код страны налогоплательщика (гражданство). Код можно уточнить в общероссийском классификаторе стран мира (или – скачать справку 2 ндфл 2013, где пример кода уже указан). Российская Федерация имеет код “643”, а Украина, например – “804”. Если налогоплательщик не является гражданином – пишется код страны, выдавшей удостоверяющий личность документ.
    • Код документа, удостоверяющего личность – цифровой код, который можно найти в справочнике “коды документов”.
    • Серия и номер документа – цифровые идентификаторы удостоверяющего личность документа. Знак “№” – указывать не надо.
    • Адрес места жительства в Российской Федерации – адрес проживания (полный вариант – код региона, почтовый индекс, район, город, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира). Учитывается реальный адрес фактического места жительства (см. правка 2 ндфл – бланк). Если отсутствует один из имеющихся пунктов (например – корпус) – поле оставляется пустым. Адрес заполняется печатными буквами и цифрами, угловые дома могут обозначаться знаком “/”, различные модификации добавляются в поле “корпус”.
    • Адрес в стране проживания – для физических лиц, не являющихся резидентами РФ и иностранных граждан – указывается постоянный адрес жительства. Код страны заполняется арабскими цифрами, адрес – печатными буквами. При заполнении данной строки допустимо оставление адреса места жительства в Российской Федерации – пустым.
    • Доходы, облагаемые по ставке % (посмотрите: справка 2 ндфл 2022 – образец) – заполняются данные относительно уровня доходов физического лица с расчётом оплаты за каждый месяц. В пустом поле указывается процентная ставка: 9%, 13%, 15%, 30% или 35% – в соответствии с соглашением во избежание двойной системы налогообложения. Если выплаты велись по нескольким процентным ставкам в течение одного налогового периода – для каждой ставки все поля по 5 раздел включительно заполняются отдельно.
    • Месяц – в порядке очередности указываются месяцы (арабскими цифрами) совершения выплат за налоговые периоды – по факту получения дохода на основании статьи 223 налогового кодекса.
    • Код дохода – определяется тип дохода (на основании сверки со справочником “коды доходов”) – и прописывается арабскими цифрами. Указывается только при положительном размере уровня доходов.
    • Сумма доходов – цифровое обозначение совокупного уровня доходов без учёта налогообложения.
  • Код вычета – в соответствии с существующими условиями налоговых вычетов и доходов, облагаемых не в полном размере, указывается цифровой код (см. справочник “коды доходов”) на основании статьи 217 налогового кодекса. Указывается только при наличии суммы вычета.
  • Сумма вычета (заполнение справки 2 ндфл – последний пункт 3 раздела) – совокупный размер вычетов не может превышать сумму доходов. На основании статей 214-1, 214-3, 214-4 – возможно указание нескольких кодов вычета для одного кода дохода: первые – код и сумма вычета, прописываются напротив кода дохода, последующие коды и суммы вычета прописываются строчками ниже. Поля “месяц”, “код дохода”, “сумма дохода” для заполняемых вычетами последующих строк – остаются пустыми.
  • Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты – заполняется только при условии предоставления налогоплательщику вышеперечисленных вычетов на основании статей 218-1-2 и 219-1-4 налогового кодекса. Общие правила заполнения – едины с правилами раздела №3.
  • Дата выдачи уведомления – день, месяц и год последовательно заполняются арабскими цифрами (не текущая дата).
  • Код налогового органа, выдавшего уведомление – указывается код органа (как правило – по месту регистрации).
  • Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке % (сверьте: справка 2 ндфл – образец) – суммарный уровень доходов и вычет налогообложения физического лица в соответствии с указанной процентной ставкой. Каждая налоговая ставка рассчитывается отдельно.
  • Общая сумма дохода – расчёт совокупного уровня доходов без учёта налогообложения.
  • Налоговая база – соответствие совокупной суммы доходов, уменьшенной на совокупную сумму налоговых вычетов.
  • Сумма налога исчисленная – указывается совокупная исчисленная, но не удержанная сумма налога.
  • Важный момент – общая сумма дохода, налоговая база, сумма налога исчисленная (справка 2 ндфл 2022 – бланк идентичен) – отдельного заполнения не требует. Данные расчёты происходят в автоматическом режиме на основе данных, указанных в вышестоящих разделах. Суммы округляются до целого рубля.
  • Сумма налога удержанная – совокупный уровень реально удержанного налога за весь налоговый период. Для справки с указанным признаком “2” – не прописывается.
  • Сумма налога перечисленная – совокупный уровень налогов, перечисленных за весь налоговый период (указывается для доходов, полученных позднее 01.01.2011). Для справки с указанным признаком “2” – не прописывается.
  • Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом – совокупный уровень налогов, удержанный агентом сверх необходимости. Для справки с указанным признаком “2” – не прописывается.
  • Сумма налога, не удержанная налоговым агентом – исчисленный совокупный уровень налогов, которые агент не удержал в течение налогового периода.
  • Налоговый агент – подпись. Личная подпись, которая не должна перекрываться штампом (его место – в левом нижнем углу).
  • Налоговый агент – должность. Занимаемый пост физического лица, подписавшегося под указанными данными.
  • Налоговый агент – ФИО. Фамилия, имя и отчество подписавшегося физического лица.
  • Важный момент – строка “налоговый агент” – заполняется для каждой страницы отдельно (если их несколько).

Утомительная процедура длительного заполнения бланка для каждого отдельного сотрудника кропотлива и не всегда целесообразна. Иногда работодатель – не имеет возможности тратить своё личное время. А иногда – сотрудник имеет необходимость в справке с предыдущего места работы, где не желает появляться по различным причинам.

В таком случае можно обойти существующие устои: купить справку 2 ндфл – готовую и корректно сформулированную в полном соответствии с предъявленными требованиями. Нежелательно спешить с вводом в Яндекс или Гугл запроса: “куплю справку 2 ндфл” – предложение должно исходить от надёжного лица, которое не подставит в самый неожиданный момент.

Интересное видео: Справка 2-НДФЛ заполнение

Полезные советы

  • Если адреса сотрудника/физического лица – получателя доходов нет в классификаторе при выборе в специальной программе – нежелательно выбирать созвучное название. Во-первых – это не устраняется вопросы со стороны ИФНС, а во-вторых, при имеющихся данных из других источников несоответствие быстро выявляется. Оптимальный вариант – вбить проблемный адрес вручную, без помощи классификатора.
  • Если ошибочно была удержана сумма НДФЛ сверх положенной нормы – в случае своевременного обнаружения (до подачи справки в налоговые службы) и своевременного же возврата дополнительные указания в справке не требуются. В случае обнаружения после подачи справки – необходим перерасчёт и предоставление дополнительного уточнённого документа с переносом возврата в счёт следующего налогового периода.
  • Если отсутствует необходимый код дохода, используйте подходящие (в пределах логики), например – для компенсации неиспользуемых отпускных можно также использовать код компенсации за использование в служебных целях личного имущества, не связанной с результатами труда премии, сверхнормативных суточных, дополнительных страховых взносов на накопительный пенсионный счёт, увеличения доли номинальной стоимости частей уставного капитала.
  • Если происходили выплаты, не облагаемые НДФЛ – нет необходимости указывать их в справке.
  • Если облагаемые налогом выплаты происходили не в каждом месяце – можно переносить вычеты за недоходные месяцы на следующие (единой позиции по данному поводу нет – некоторые рекомендуют не указывать их вовсе). Беспроигрышный подход для данного случая не разработан.
  • При заполнении следует внимательно проверять проставленные коды в справке 2 ндфл – наказания за совершенные ошибки данного типа не предусмотрены, но торопливость вполне способна добавить головной боли и потратить попусту немалое количество личного времени.

В целом, при наличии должного уровня знаний и опыта – сделать справку 2 ндфл несложно. Однако случаются моменты, когда выгоднее обратиться к специалистам.

www.russtartup.ru


.