Налоги стало возможно оплачивать с помощью QR-кода

https://ria.ru/20190601/1555165580.html

Налоги стало возможно оплачивать с помощью QR-кода

Налоги стало возможно оплачивать с помощью QR-кода — РИА Новости, 03.03.2020

Налоги стало возможно оплачивать с помощью QR-кода

В России вводится новая форма налоговых уведомлений по имущественным налогам и НДФЛ, которая будет в том числе включать QR-код, позволяющий проводить оплату… РИА Новости, 03.03.2020

2019-06-01T00:32

2019-06-01T00:32

2020-03-03T14:27

экономика

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/155335/23/1553352302_0:201:2930:1849_1920x0_80_0_0_19c03260ec4305feaf41d55ed3e2b0ff.jpg

МОСКВА, 1 июн — РИА Новости. В России вводится новая форма налоговых уведомлений по имущественным налогам и НДФЛ, которая будет в том числе включать QR-код, позволяющий проводить оплату через банковские терминалы. Соответствующий приказ ФНС начинает применяться с 1 июня 2019 года.В связи с этими изменениями теперь в уведомлениях, которые направляются налогоплательщику, не будет отдельных квитанций — так называемых платежек.»Обновленная форма налогового уведомления будет направлена налогоплательщикам в течение кампании по рассылке налоговых уведомлений текущего года, размещаться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России», — отметили в ФНС.Такие изменения были внесены для оптимизации затраты на формирование налоговых документов и для удобной оплаты налогов физлицами, пояснили в службе.Руководитель департамента Финансового университета при правительстве России Гульнара Ручкина пояснила РИА Новости, что оптимизация расходов заключается в том, что вместо двух или трех документов направляется один. «Если объектов много, уведомление с платежами образуют по весу почтовое отправление в виде «бандероль», а это с увеличением почтовых тарифов ведет к увеличению расходов», — добавила она.

https://ria. ru/20190531/1555131067.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2019

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/155335/23/1553352302_100:0:2831:2048_1920x0_80_0_0_92dab7da3014985018bf00542779d54f.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

internet-group@rian. ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

экономика, россия

МОСКВА, 1 июн — РИА Новости. В России вводится новая форма налоговых уведомлений по имущественным налогам и НДФЛ, которая будет в том числе включать QR-код, позволяющий проводить оплату через банковские терминалы. Соответствующий приказ ФНС начинает применяться с 1 июня 2019 года.

«Теперь налоговое уведомление формируется с включением информации, необходимой для перечисления налогов в бюджетную систему. К этой информации относятся полные реквизиты платежа, его уникальный идентификатор, используя который плательщику не придется вводить или переписывать все реквизиты. Также в уведомление будет включен штрих-код и QR-код для быстрой оплаты налогов через банковские терминалы и мобильные устройства с доступом к электронным платежам», — пояснили РИА Новости в Федеральной налоговой службе (ФНС).

В связи с этими изменениями теперь в уведомлениях, которые направляются налогоплательщику, не будет отдельных квитанций — так называемых платежек.

«Обновленная форма налогового уведомления будет направлена налогоплательщикам в течение кампании по рассылке налоговых уведомлений текущего года, размещаться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России», — отметили в ФНС.

Такие изменения были внесены для оптимизации затраты на формирование налоговых документов и для удобной оплаты налогов физлицами, пояснили в службе.

Руководитель департамента Финансового университета при правительстве России Гульнара Ручкина пояснила РИА Новости, что оптимизация расходов заключается в том, что вместо двух или трех документов направляется один. «Если объектов много, уведомление с платежами образуют по весу почтовое отправление в виде «бандероль», а это с увеличением почтовых тарифов ведет к увеличению расходов», — добавила она.

31 мая 2019, 03:36

В ГД хотят оставлять регионам 30% от НДПИ в виде углеводородного сырья

что нужно знать каждому. – Администрация сельского поселения Челкаковский

Главная »
Новости »
Началась массовая рассылка налоговых уведомлений: что нужно знать каждому.

В Республике Башкортостан началась рассылка налоговых уведомлений на уплату имущественных налогов и налога на доходы физических лиц за 2019 год.

Более 2 млн. налогоплательщикам направлены налоговые
уведомления – пользователям Личного кабинета в электронном виде, остальным налогоплательщикам по адресу места жительства и должны быть доставлены Почтой России до 1 ноября.

Обращаем внимание, форма налогового уведомления не предусматривает наличия отдельных квитанций для уплаты налогов. Для удобства граждан в налоговом уведомлении указываются реквизиты платежа для перечисления налогов в бюджет, а также отражаются штрих-код и QR-код для быстрой уплаты налогов через банковские терминалы, мобильные устройства и приложения.

Исчисление имущественных налогов произведено налоговыми органами республики с учетом всех своевременно заявленных налогоплательщиками льгот, а также с учетом коэффициента, ограничивающего ежегодный рост налога на имущество физических лиц и земельного налога более чем на 10% по сравнению с предыдущим годом.

Более подробная информация о ставках и льготах по имущественным налогам в разрезе каждого муниципального образования размещена в интернет – сервисе «Справочная информация о ставках и льготах по имущественным налогам» на сайте ФНС России.

Кроме того, на сайте ФНС России (www.nalog.ru) размещена новая промостраница «Налоговые уведомления 2020 года», которая поможет налогоплательщикам разобраться с информацией, содержащейся в полученном налоговом уведомлении.

На промостранице представлена информация об основных изменениях в налогообложении имущества физических лиц с 2020 года, о порядке получения льгот и по остальным вопросам и жизненным ситуациям.

На промо-странице имеется возможность напрямую перейти в Личный кабинет, а также в электронные сервисы ФНС России «Калькулятор земельного налога и налога на имущество физических лиц» и «Калькулятор транспортного налога», которые позволяют гражданам самостоятельно рассчитать сумму налога.

Платежи можно осуществить в онлайн – режиме из Личного кабинета на сайте ФНС России или через мобильное приложение «Налоги ФЛ», либо воспользовавшись интернет – сервисами: «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц», «Уплата налогов за третьих лиц» или «Заполнение платежного поручения» в разделе «Уплата налогов и пошлин», а также в ближайшем отделении банка или Почты России и через платежные терминалы.

УФНС России по Республике Башкортостан напоминает, что уплатить имущественные налоги за 2019 год необходимо не позднее 1 декабря 2020 года.

Скачать (PDF, Неизвестный)

Скачать (PDF, Неизвестный)

Реквизиты

Квитанции на оплату со штрих-кодом.
Для оплаты по квитанциям со штрих-кодом необходимо перейти по ссылке, выбрать нужный вид квитанции, ввести необходимую информацию и нажать кнопку «напечатать квитанцию»

С 1 января 2021 года новые реквизиты: 

Получатель: УФК по Волгоградской области (ГУ — Волгоградское РО Фонда социального страхования Российской Федерации, л/с 04294048320)

ИНН/КПП 3444050993/344401001

Банк: ОТДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД БАНКА РОССИИ//УФК по Волгоградской области г. Волгоград

БИК 011806101

Номер казначейского счета: 03100643000000012900

Номер банковского счета: 40102810445370000021

ОКТМО 18701000 (для г. Волгограда; для г. Волжский и для районов области указывается свой ОКТМО)

КБК 39310202050071000160 – Страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

КБК 39310202050072100160 – Пени на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

КБК 39310202050073000160 – Штрафы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

КБК 39311607090070000140 – Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом социального страхования Российской Федерации

КБК 39311601230070000140 – Административные штрафы, установленные Главой 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 БК РФ), выявленные должностными лицами ФСС РФ

КБК 39311706020076000180 – Прочие неналоговые поступления в Фонд социального страхования Российской Федерации (для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по ОСС на случай ВНиМ)

КБК 39311704000016000180 – Поступления капитализированных платежей предприятий в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (федеральные государственные органы, Банк России, органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации) 

Образец платежного поручения

Контур.Экстерн формирует платежные документы для компаний без расчетного счета

Как сформировать квитанцию на основе требования

Если вы получили требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа, прямо со страницы требования перейдите по ссылке «Оплатить». На открывшейся странице вы увидите блок «Оплатить без расчетного счета» — выберите тип платежного документа: квитанция ПД (налог), квитанция ПД-4сб (налог). 

После этого Экстерн автоматически сформирует квитанцию. Вам останется скачать документ в формате Word и распечатать.  

Как сформировать квитанцию на основе декларации

Когда отчет прошел проверку на ошибки или был отправлен в ИФНС, перейдите по кнопке «Уплатить налог» и точно так же выберите тип платежного документа: квитанция ПД (налог), квитанция ПД-4сб (налог). Экстерн подготовит квитанцию, которую вы можете распечатать и оплатить.

Как оплатить квитанцию

Квитанции, сформированные в Экстерне, включают штрих-код, поэтому их можно оплачивать любым способом: наличными в отделении банка,  а также через терминал Сбербанка или с помощью мобильного приложения Сбербанк.Онлайн. 

По каким формам можно подготовить квитанцию

Экстерн сформирует для вас квитанцию на оплату на основе следующих форм:

• НДС
• Налог на прибыль
• Авансовые платежи по налогу на имущество
• Налог на имущество
• ЕНВД
• УСН
• Земельный налог
• Декларация по транспортному налогу
• Косвенные налоги (таможенный союз)
• Единый с/х налог
• Водный налог
• Налог на добычу полезных ископаемых
• Торговый сбор
• Утилизационный сбор

Рассказывает менеджер разработки Эльдар Сафаров:

— В Экстерне два важных изменения.  Во-первых, теперь система автоматически формирует квитанции ПД (налог) и ПД-4сб (налог) наравне с платежными поручениями по данным налоговой декларации и на основании требования об уплате налога.

Это сэкономит время индивидуальным предпринимателям без расчетного счета и обслуживающим бухгалтериям, у которых есть такие клиенты.  Обслуживающая бухгалтерия может быстро подготовить и передать клиентам не только отчетность, но и необходимые документы на оплату

Во-вторых, квитанции и платежки, подготовленные в Экстерне, теперь включают штрих-код, а значит, универсальны для оплаты: их можно оплатить через терминал или мобильное приложение Сбербанка, а также в отделении банка. 

До срока уплаты налогов остается всё меньше времени

Месяц назад налоговые органы завершили рассылку налоговых уведомлений за 2019 год: все начисления были переданы оператору почтовой связи либо размещены в личных кабинетах налогоплательщиков.

По желанию граждане могут получить дубликаты уведомлений, обратившись в налоговую инспекцию или в МФЦ.

Если вы являетесь собственником квартиры, жилого дома, земельного участка, транспортного средства, то в этом году уплатить налог на имущество физических лиц, транспортный и земельный налоги необходимо не позднее 1 декабря. 

Чтобы упростить оплату налогов, все платежные реквизиты (в том числе УИН), а также QR-код и штрих-код включены в налоговое уведомление. Отдельные квитанции для их оплаты не направляются. Подробности о содержании налоговых уведомлений можно узнать на странице «Налоговое уведомление – 2020» на сайте www.nalog.ru.

Новый раздел сайта ФНС позволяет найти разъяснения практически в любой ситуации. Граждане могут получить ответы на такие вопросы, как: что такое налоговое уведомление и как его исполнить;  как получить налоговое уведомление; как проверить налоговые ставки и льготы, указанные в налоговом уведомлении; что делать, если в налоговом уведомлении некорректная информация; что делать, если налоговое уведомление не получено.

Важно знать, что оплачивать налоги можно не дожидаясь налогового уведомления. В прошлом году впервые было введено понятие единого налогового платежа физического лица, который является аналогом электронного кошелька гражданина, в который он может добровольно перечислить деньги для уплаты налога на имущество, а также земельного и транспортного налогов, налога на доходы физических лиц.

 Пополнить электронный кошелек можно через «Личный кабинет для физических лиц» или с помощью сервиса «Уплата налогов и пошлин». Стоит отметить, что уплатить единый налоговый платеж может не только сам налогоплательщик, но и иное лицо за него.

При возникновении вопросов вы можете обратиться в налоговую инспекцию любым удобным способом: направив письмо по почте, через «Личный кабинет налогоплательщика» или сервис «Обратиться в ФНС России», а также позвонив в контакт-центр ФНС России по бесплатному номеру 8 800 222-22-22. Кроме того, инспекция открыта и для посещений. Прием граждан осуществляется без предварительной записи, с понедельника по пятницу без перерыва на обед (понедельник и среда – с 9:00 до 18:00, вторник и четверг – с 9:00 до 20:00, пятница – с 9:00 до 16:45).

Налоговая инспекция разослала уведомления для уплаты имущественных налогов за 2018 год

Налоговая инспекция разослала уведомления для уплаты имущественных налогов за 2018 год

Ежегодно налоговые органы направляют налогоплательщикам – физическим лицам, являющимся собственниками недвижимого имущества, транспортных средств и земельных участков, налоговые уведомления – документ, на основании которого налогоплательщики уплачивают имущественные налоги за предыдущий год.

В этом году в Мурманской области рассылка налоговых уведомлений на уплату имущественных налогов физических лиц за 2018 год проходит в сентябре 2019 года, когда у большинства северян закончился отпускной период.

Налоговые уведомления формируются централизованно – Центрами обработки данных ФНС России, один из которых расположен в Санкт-Петербурге.

Уведомления направляются двумя способами:

– пользователям сервиса «Личный кабинет налогоплательщика» – через этот сервис без дублирования отправки по почте. Доступ к сервису возможен на сайте ФНС России по адресу: https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login, либо мобильное приложение «Налоги ФЛ», доступное для скачивания в Google Play и App Store;

– остальным плательщикам – заказным письмом по почте.

Важно, что моментом получения налогового уведомления считается следующий день за днем его размещения в «Личном кабинете», либо, в случае его отправки по почте, – шестой день со дня отправки заказного письма (п.4 ст.31 Налогового кодекса РФ). Срок хранения заказных писем на почте – 30 дней. Повторно налоговые уведомления не направляются.

Поэтому пользователям «Личного кабинета» необходимо уже сейчас зайти в этот сервис и проверить наличие в нем налогового уведомления. Всем остальным плательщикам при поступлении почтового уведомления – получить налоговое уведомление на почте.

Начиная с этого года, вместе с налоговым уведомлением квитанция для уплаты налогов не направляется. Все необходимые реквизиты приведены в самом уведомлении. Также в уведомлении имеются двух-мерный штрих-код и QR-код для быстрой оплаты при помощи мобильных приложений и иных банковских сервисов без необходимости ручного ввода реквизитов оплаты. Оплату также можно произвести в мобильном приложении «Налоги ФЛ».

Срок уплаты налога на имущество физических лиц, транспортного и земельного налогов за 2018 год – 2 декабря 2019 года.

Для того чтобы просто и оперативно разобраться в полученном уведомлении, на сайте ФНС России появилась промо-страница «Налоговое уведомление 2019» (https://www.nalog.ru/rn77/snu-2019/). Она описывает разделы налоговых уведомлений и разъясняет их, а также содержит ответы по типовым жизненным ситуациям, связанным с полученными документами.  

Справки по телефонам: 8 (81533) 9-75-21 (г.Кандалакша),

8 (81532) 7-38-77 (г.Полярные Зори),

8 (81559) 5-01-31 (пгт .Умба)

Межрайонная ИФНС России № 1 по Мурманской области

Технология штрихкодирования квитанций

  05
   Август
      2013

На квитанциях об оплате часто наносят штрих-код. Давайте разберемся, зачем служит технология штрих-кодирования и какие даёт преимущества перед обычной печатью платежных извещений.

Технология штрих-кодирования позволяет определенную значимую информацию отобразить в графическом виде. Т.е. штрих-код это просто один из способов отображения информации. Зачем используют штрих-коды – да потому что это очень удобно при быстром сканирование информации. Данные распознаются устройством чтения штрих-кода непосредственно в тот же момент. Например, если сканер штрих-кодов, подсоединить к компьютеру (это делается очень просто через интерфейс ps/2 или usb), то сканер штрих-кодов будет являться таким же устройством ввода как и клавиатура. Если открыть блокнот или word и считать какой-нибудь штрих-код, то эта информация сразу же отобразиться в строке на экране.
На квитанция об оплате налоговая, пенс. фонды, ГИБДД, организации по предоставлению ЖКХ услуг часто кодируют в штрих-коде идентифицирующую плательщика или данную квитанцию информацию.
Налоговая в штрих-коде зашивает индекс документа, КБК, ОКАТО, сумму платежа.
ГИБДД иногда зашивает серию и номер постановления.
Пенс. Фонды могут кодировать СНИЛС или регистрационный номер.
ЖКХ организации – лицевой счет плательщика, период, сумму.
Интернет провайдеры – номер договора или лицевой счет.
Телекоммуникационные – номер телефона, сумму платежа, пени.
Различают одномерный или линейные штрих-коды. Пример их вы можете увидеть на упаковке любого продукта в магазине и двумерные. Примером двумерных штрих-кодов может служить получившее последней время распространение QR коды, в которых часто кодируют ссылку на сайт или другую полезную информацию. Различных кодировок как одномерных так и двумерных штрих-кодов достаточно много. Самые распространенные из одномерных это Code-128 и его различные модификации.
Вот пример квитанции от налоговой инспекции вверху можно увидеть одномерный штрих кода, а внизу уже двумерный.

Информация закодированная в штрих-коде защищена на аппаратном уровне, устройство чтения штрих-кодов проверяет контрольную сумму для данного штрих-кода. Если контрольная сумма совпадает то штрих-код считается корректным и сканер выдаёт на выходе полученную информацию. Это аппаратный контроль. Помимо его иногда организации в целях защиты своих квитанций так же придумывают различные логические алгоритмы контроля своего штрих-кода. Могут использоваться:
• контроль на длину штрих-кода
• контроль на определенные значения (константы) в нужной позиции штрих кода
• построение различных алгоритмов расчет контрольного числа в определенной позиции штрих-кода.

Если организация использует защиту своего штрих-кода, то как правило этот алгоритм не разглашается, а просто описывается в схеме технического взаимодействия с банком или почтой. Всё это позволяет повысить надёжность чтения штрих-кодов при оплате и защитить плательщиков от подделок квитанций.
Если у Вас стоит задача оплатить по штрих-коду и Вы хотите сделать это самостоятельно через терминал, то нет ничего проще.

А Вы сталкивались со штрихкодированием квитанций?

Суждения экспертов

Предыдущее:   

Следующее:     

квитанция о пожертвовании Goodwill® — для этого есть приложение | Goodwill Monocacy Valley

Goodwill помогает упростить налоговое время! idonate была внедрена новая электронная система пожертвований, чтобы помочь донорам отслеживать свои пожертвования и упростить доказательство их пожертвований в конце года дяде Сэму.

За последние несколько лет пожертвования, сделанные любому из семи розничных магазинов и центров благотворительности Goodwill, регистрировались в электронном виде, и предлагался онлайн-отчет. Goodwill добавила в эту систему, используя следующую технологию QR-кодов.

В декабре 2011 года компания Goodwill добавила QR-коды во все корзины для пожертвований в округах Фредерик и Кэрролл. Вместо того, чтобы доноры отправлять по электронной почте запрос на отправку бумажной квитанции после внесения пожертвования в мусорное ведро, доноры теперь могут сканировать QR-код, который позволит им ввести свою информацию в свой смартфон и записать предметы, переданные в пользу Goodwill. После ввода информации система Goodwill автоматически отправляет электронное письмо после завершения пожертвования со ссылкой для доступа к их записям о пожертвованиях в Интернете.

Для донора, впервые использующего QR-код, после сканирования QR-кода на экране его смартфона появляется платформа веб-сайта Goodwill, предлагающая донору ввести свой адрес электронной почты и перечислить свои пожертвования, выбрав элементы из списка. . После завершения этого шага донору по электронной почте отправляется квитанция и ссылка с запросом дополнительной информации и подтверждением активации его учетной записи.

С этого момента информация об их пожертвованиях доступна на веб-сайте Goodwill Industries of Monocacy Valley.После входа в систему повторный донор просто сканирует QR-код своим смартфоном в любом месте пожертвования, вводит свое имя и номер телефона в приложение и может получить доступ к своей учетной записи, перечислить свои пожертвования и получить квитанцию ​​по электронной почте.

Эта новая технология не только удобно помогает донору управлять своими годовыми поступлениями, но и позволяет некоммерческой организации отслеживать тенденции и больше узнавать о своих донорах. «У каждой корзины для пожертвований в сообществе есть специальный QR-код, специально созданный для этого места.Мы сможем отслеживать, сколько людей жертвуют на каждое место, в какое время дня и как часто они это делают », — говорит Дэн Куртенбах, президент и генеральный директор Goodwill Moncacy Valley, . «Эти данные не только помогут продуктивности и будущему развитию, но и позволят нам передать ценную информацию и выразить благодарность жизненно важным средствам нашей организации, нашим донорам», — сказал Куртенбах .

Goodwill также имеет киоски для пожертвований во всех своих розничных магазинах и центрах пожертвований, где можно получить бумажную квитанцию ​​о пожертвовании для жертвователей, которые предпочитают традиционный способ.Независимо от того, предпочитаете ли вы киоск или смартфон для получения квитанций, все жертвователи могут посетить страницу пожертвований на сайте www.GoodwillMV.org, чтобы получить онлайн-отчет о пожертвованиях.

Миссия

Goodwill — «создавать надежду, рабочие места и будущее в нашем сообществе», и они призывают всех жертвовать те вещи, которые выросли в их доме, когда они начинают убирать туалеты и организовывать генеральную уборку. Гудвил генерирует доход за счет продажи подаренных товаров в их розничных магазинах, финансирования программ и услуг, помогающих людям с ограниченными возможностями и другими препятствиями на пути к трудоустройству получить обучение и поддержку, необходимые для трудоустройства.

Для получения дополнительной информации о любых их программах и услугах, а также о местонахождении и часах работы других розничных точек посетите их веб-сайт www.GoodwillMV.org.

Как QR-код может помочь компаниям соблюдать новый закон о квитанциях

С января 2020 года в Германии действует обязательство по выдаче квитанции, так называемое Bonpflicht. С тех пор розничные торговцы и владельцы бизнеса были вынуждены иметь дело с новым законом о квитанциях.Однако QR-код, изобретенный компанией DENSO WAVE, входящей в группу Toyota, может работать как цифровая альтернатива распечатанному чеку.

Немецкий Bonpflicht, означающий прекращение незаконной практики отказа от печати квитанций, был выпущен для того, чтобы максимально ограничить внебиржевую торговлю. Таким образом, розничным торговцам, рестораторам и другим профессиональным группам труднее незаконно уклоняться от уплаты налогов, не выписывая квитанции.

В Италии, Австрии, Франции, Албании и Румынии уже действует аналогичный закон о печати квитанций.И там начинают действовать новые правила. По данным налогового союза и Федерального аудиторского бюро, Германия теряет не менее десяти миллиардов евро в год в виде налогов из-за этой незаконной практики.

Однако регулирование получения является дополнительной нагрузкой на окружающую среду, а также ведет к увеличению бюрократии. Это два важных аспекта, которые присущи новому Bonpflicht.

Благодаря QR-коду, который был изобретен в 1994 году Масахиро Хара для компании DENSO WAVE, входящей в группу Toyota, цифровые решения стали более чем возможными.

QR-код как интеллектуальная и экологически безопасная альтернатива квитанциям

Проблема с квитанциями — это термобумага, на которой они печатаются. Этот тип бумаги вреден для окружающей среды. Кельнский институт розничной торговли EHI, научно-исследовательский и образовательный институт для розничной торговли, сообщает, что из-за нового закона о квитанциях потребуется 5,7 миллиона килограммов дополнительной термобумаги.

Вот где QR-код является надежной альтернативой.Например, пекарня в Нижней Саксонии использует QR-код вместо печати чеков. В результате пекарня более чем довольна QR-кодом. Фактически, они экономят не менее 1500 рулонов регистров в месяц как прямой результат этой реализации QR-кода.

Пекарня по-прежнему соблюдает новое налоговое законодательство, поскольку клиенты, которые просят квитанцию, могут сканировать соответствующий QR-код с помощью смартфона на прилавке. Таким образом, обязательство по выдаче квитанции выполнено.

В целом, закон о печати квитанций предусматривает, что клиенты также могут получать свои квитанции через NFC, учетную запись клиента или электронную почту. Однако не все эти решения желательны, поскольку они могут вызвать проблемы. Кроме того, они также могут привести к неуправляемой рабочей нагрузке.

QR-коды

быстрые, несложные и надежные. Кроме того, клиенты, которым не нужны квитанции для небольших покупок, например, в пекарнях, не беспокоятся о Bonpflicht.

Сеть пекарен из Нижней Саксонии, работающая с QR-кодами вместо распечатанных квитанций, говорит о положительных отзывах своих клиентов из-за экологического аспекта.

Спустя почти три месяца после введения Bonpflicht требование закона все еще подвергается критике. Обсуждается минимальный лимит, то есть квитанция должна быть выдана только при достижении определенной стоимости покупки. Примером может служить Франция. Там действует закон: с 2022 года квитанции будут выдаваться только на покупки товаров на сумму более 30 евро.

Между тем, QR-код, изобретенный DENSO WAVE, частью группы Toyota, является лучшей цифровой альтернативой для соответствия требованиям Bonpflicht.

Стоят ли сканеры чеков? 6 вещей, которые нужно знать перед покупкой

Независимо от того, управляете ли вы финансами своего малого бизнеса или подаете налоговую декларацию, вы должны знать, на что тратятся ваши деньги. Квитанции о ваших покупках могут затеряться в море документов и прочих бумаг. Физические документы могут быть повреждены или уничтожены.

Преобразование распечатанных чеков и документов в цифровые файлы может быть решением этих проблем, а сканер чеков — идеальный инструмент для этой работы. Некоторые сканеры квитанций включают онлайн-инструменты, которые позволяют объединять квитанции и получать к ним доступ из любого места.

Сканеры квитанций бывают разных типов от физических (например, настольные и портативные сканеры) до цифровых, например. (приложения и онлайн-программное обеспечение). Но этот инструмент может быть выгодным вложением, поэтому, прежде чем покупать его, вы захотите понять ключевые функции, которые есть у лучших из них.Я также составил список лучших сканеров чеков для наиболее распространенных бизнес-потребностей на основе этих функций.

Готовы найти сканер чеков, который поможет вам организовать работу? Пойдем!

Что нужно искать в сканере чеков?

Очень важно найти идеальный сканер чеков для ваших нужд — вы не хотите покупать аппарат, который может обрабатывать только один документ за раз, если вы используете его для больших партий чеков. И наоборот, если вы планируете сканировать квитанции только для хранения, вам не стоит тратить слишком много денег на программное обеспечение, включающее систему бухгалтерского учета.

Вот краткое изложение наиболее важных функций сканера чеков. Возможно, вам не понадобятся все из них, но используйте это руководство, чтобы найти идеальный вариант для ваших нужд.

Портативность

Если вам нужен способ управлять отчетами о расходах и квитанциями для сотрудников или подрядчиков, вам может понадобиться сканер квитанций, который можно использовать в дороге. Это может быть автономный портативный сканер или цифровое программное обеспечение.

Размер сканера также важен для портативности.Ищите легкое и компактное устройство, которое легко поместится в портфеле или рюкзаке.

Доступность онлайн

Подобно портативности, удобно иметь сканер чеков, доступный в сети. У вас будет больше возможностей для интеграции с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы ускорить рабочий процесс. Вы также сможете получить доступ к своим квитанциям из любого места в любое время.

Емкость хранилища

Независимо от того, предпочитаете ли вы физическое хранилище или цифровое облачное хранилище, вам следует учитывать ограничения, включенные в ваш сканер чеков.Будете ли вы сканировать квитанции каждый день или несколько раз в день? Будете ли вы использовать его для особых случаев или только во время налогового сезона? Это может помочь вам определить объем памяти, который вы хотите иметь для программного обеспечения сканера чеков или на внешнем жестком диске.

Не забывайте о безопасности выбранного вами хранилища. Вы должны быть уверены, что хранимые вами квитанции и документы защищены более чем одним уровнем безопасности. Напечатанные квитанции и документы могут быть физически повреждены или уничтожены, а цифровые документы могут попасть в чужие руки без надлежащих мер безопасности.

Скорость

Сканирование квитанций для получения отчетов о расходах, пожалуй, одна из наименее приятных задач для любого профессионала. Обычно люди хотят выполнить эту задачу как можно быстрее, и в этом может помочь молниеносный сканер квитанций. Некоторые сканеры могут сделать снимок ваших документов всего за 7,5 секунд. Это удобно, когда вам нужно отсканировать несколько чеков одновременно.

Типы файлов

В зависимости от того, для чего вы их используете, ваши квитанции могут быть в определенном формате.Ваш налоговый составитель может предпочесть, чтобы все ваши квитанции были отсканированы и экспортированы в формате PDF, в то время как ваше программное обеспечение для работы с расходами обрабатывает изображения в формате JPEG. Обязательно проверьте, какие типы файлов поддерживает сканер квитанций, чтобы вам не пришлось преобразовывать их вручную после оцифровки.

Возможность экспорта

Наконец, после сканирования квитанций убедитесь, что ваш сканер поддерживает весь рабочий процесс. Будете ли вы загружать их в облачное хранилище? Будете ли вы отправлять их по электронной почте другому человеку? Сканер чеков должен легко экспортировать отсканированные документы.

Теперь, когда у вас есть основные функции сканера чеков, ознакомьтесь с лучшими на сегодняшний день приложениями для сканирования чеков.

Лучшие приложения для сканера чеков

1. Expensify для сканирования всех квитанций
2. Квитанции Wave для фрилансеров и владельцев малого бизнеса
3. NeatDesk для массового сканирования
4. NeatReceipts для командной работы
5. Evernote для сканирования для пользователей iOS
6. Коробка для обуви для налогов
7. Veryfi Core для конфиденциальности данных
8. Умные квитанции для пользовательских отчетов
9. Vupoint ST470 для удаленного сканирования
10. Fujitsu ScanSnap IX500 для сканирования в дороге
11. Epson Workforce DS-30 для портативного сканирования
12. ABUKAI Расходы для отчетов о расходах на ходу
13. Clear Scanner для отчетов на ходу

1.Мобильное приложение SAP Concur

Подходит для: корпоративных расходов

Приложения: iOS | Android

Цена: Запросить цитату

SAP Concur — это хорошо известная система управления расходами, которая обслуживает расходы предприятий и потребности в возмещении. Для компаний с большими командами, которые регулярно отправляют отчеты о расходах, мобильное приложение Concur служит сканером квитанций, системой отчетов о расходах, счетчиком пробега и многим другим.

Ввод квитанций вручную не требуется, просто сделайте снимок документа и загрузите его в систему.Приложение хранит чеки онлайн и хранит их по дате, поэтому они всегда доступны. Сканирование квитанции занимает всего несколько секунд с помощью мобильного приложения Concur и мгновенно загружается. Емкость хранилища определяется в зависимости от индивидуальных потребностей вашего бизнеса, поэтому обратитесь в отдел продаж Concur для получения подробного предложения.

Источник изображения

2. Expensify

Подходит для: универсального приложения для сканирования чеков

Приложения: iOS | Android

Цена: от 4 долларов.99

Expensify — это облачное приложение для iOS и Android. Это инструмент управления квитанциями, который соединяется с инструментами Expensify для составления отчетов о расходах. Этот сканер квитанций является портативным, интерактивным и облачным, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что отчеты о расходах или файлы квитанций займут место на вашем устройстве. Вы можете использовать камеру своего смартфона, чтобы сфотографировать квитанцию, приложение автоматически снимет расходы. Оттуда вы можете связать расходы с отчетом о расходах.

Имейте в виду, что иногда сканер чеков не может точно уловить детали вашего чека. Не забудьте перепроверить расходы, чтобы убедиться, что квитанция добавлена ​​правильно.

Источник изображения

3. Поступления по Wave

Подходит для: фрилансеров и владельцев малого бизнеса

Приложения: iOS | Android

Цена: платные планы с 2,9% + 0,30 доллара США за транзакцию за использование

Receipts by Wave — это приложение для отслеживания квитанций, которое могут использовать владельцы малого бизнеса (около 10 сотрудников), чтобы следить за квитанциями.Он синхронизируется с вашим облачным программным обеспечением для составления отчетов о расходах, к которому можно получить доступ как с мобильного телефона, так и с вашего компьютера. Одним из основных преимуществ этого инструмента является то, что вы можете использовать его бесплатно, что делает этот вариант сканера чеков идеальным для малого бизнеса и начинающих фрилансеров.

Ваши данные можно синхронизировать с приложением Wave Accounting, чтобы вы могли контролировать свои расходы. Вы также можете экспортировать данные в различные бухгалтерские инструменты, такие как QuickBooks и Excel, если это необходимо. Хотя эта система еще не поддерживает двухфакторную аутентификацию, все ваши квитанции сканируются прямо в облачное хранилище, поэтому у вас будет безопасный доступ к ним, когда они вам понадобятся.

4. NeatDesk

Подходит для: массового сканирования

Цена: $ 442

NetDesk — это программно-аппаратный комплекс, который идеально подходит для сканирования чеков с идеальным изображением. Вам понадобится как программное обеспечение, так и сканер, чтобы максимально эффективно использовать этот продукт, но, согласно отзывам Amazon, оно того стоит.

Этот сканер чеков считывает и извлекает информацию из всего, что вы сканируете. А со скоростью 24 страницы в минуту — он прочитает ваши документы быстрее, чем вы.Он может сканировать до 50 страниц одновременно и извлекать важную информацию для организованного цифрового хранения. NeatDesk экспортирует каждый документ в облако NeatDesk, которое поставляется с программным обеспечением. Отправляйте отсканированные квитанции напрямую в такие программы, как Excel, Turbotax, налоговое программное обеспечение H&R Block и Outlook, и это лишь некоторые из них.

К сожалению, этот сканер чеков непросто брать с собой в дорогу, поэтому имейте это в виду, если решите купить его.

5. NeatReceipts

Подходит для: совместной работы в команде

Приложения: iOS | Android

Цена: от 27 долларов в месяц

Если вам нужно поделиться отсканированными квитанциями о расходах с группой людей или попросить их просмотреть их у менеджера, это приложение для вас.Мобильное приложение аккуратных квитанций доступно для пользователей iOS и Android, и ваши отсканированные изображения синхронизируются между устройствами. Вы можете использовать это приложение везде, где есть доступ к Wi-Fi, поэтому оно удобно для удаленного доступа.

Просто используйте этот инструмент, чтобы сфотографировать квитанцию, где бы вы ни находились, в офисе, дома или вне офиса, и он распознает текст в документе. Оттуда вы можете создавать отчеты о расходах и даже детализированные списки расходов. NeatReceipts поддерживает все основные типы файлов, включая PDF, JPG, PNG, TIFF и HTML.

Вы даже сэкономите время в своем рабочем процессе, поскольку NeatReceipts интегрируется с основными программными инструментами учетной записи и может быть синхронизирован с вашей облачной системой хранения — это означает, что ваши документы могут быть загружены именно там, где вы хотите, всего одним щелчком мыши.

6. Сканируемый компьютер Evernote

Подходит для пользователей iOS

Приложения: iOS

Цена: бесплатно

Пользователи iPhone или iPad, мобильный сканер квитанций создан специально для вас. Вы, наверное, слышали об Evernote как об удивительном приложении для создания заметок, но это многоцелевой инструмент, который можно использовать для еще большего количества потребностей организации.Как и большинство мобильных сканеров в этом списке, у вас есть возможность предварительно просмотреть отсканированное изображение, удалить или переснять фотографию, если первое изображение недостаточно четкое. Квитанции будут сохранены в облачном приложении Evernote, и к ним можно будет получить доступ онлайн из любого места.

Но вот чем Evernote отличается от остальных: вы можете редактировать отсканированные чеки прямо в приложении. Добавляйте в отсканированные документы текст, аудио и даже изображения, чтобы сделать их максимально персонализированными. Это позволяет вам систематизировать квитанции с использованием заданных вами критериев, а не критериев, определяемых системой хранения Evernote.

Лучше всего то, что вы можете искать в отсканированных документах, и они будут отображаться в режиме реального времени по мере ввода. Как вам скорость, доступ в Интернет и хранилище?

7. Коробка для обуви

Подходит для: налогового сезона

Приложения: iOS | Android

Цена: от 18 долларов в месяц

Индивидуальные предприниматели, владельцы LLC и фрилансеры имеют возможность списывать расходы, когда приходит время подавать налоговую декларацию, но как узнать, на что их потратить? Если вы чем-то похожи на большинство людей, краткий ответ — отслеживать все и хранить каждую квитанцию, а затем, когда вы будете платить налоги, рассортируйте все это вместе со своим бухгалтером.Какой беспорядок.

Приложение Shoeboxed позволяет сканировать квитанции и отслеживать свой пробег для целей налоговой отчетности. Он также дает вам возможность указать, какие расходы подлежат вычету, что делает его идеальным инструментом для уплаты налогов.

Создавайте отчеты о расходах прямо в приложении и экспортируйте их своим коллегам или составителю налоговой отчетности прямо со своего телефона. Приложение работает быстро — оно занимает столько же времени, сколько и снимок, и может обрабатывать различные типы отчетов. Вы, наконец, снимете эти квитанции со своего стола и приступите к делу с Shoeboxed.

8. Ядро Veryfi

Подходит для: конфиденциальности данных

Приложения: iOS | Android

Цена: от 13,75 долларов США за активного пользователя в месяц

Если вы имеете дело с конфиденциальными данными клиентов или медицинской информацией, вам понадобится сканер чеков, соответствующий требованиям GDPR и HIPAA. Veryfi Core дает вам возможность автоматизировать ввод конфиденциальных данных о поступлениях и расходах с лучшими в своем классе функциями безопасности. Он также автоматизирует налоговое кодирование и категоризацию, чтобы упростить налоговый день для вас и вашего бухгалтера.

Скорость не является проблемой для приложения Veryfi. Всего за три секунды он извлекает данные из отсканированного чека, чтобы вы могли быстро организовать и сохранить его. Доступ к вашим данным можно получить откуда угодно, и вы можете сотрудничать со своей командой в любое время.

Для универсального взаимодействия Veryfi без проблем работает с журналом регистрации, ядром и расписаниями, поэтому все ваши важные данные хранятся в одном месте.

9. Умные квитанции

Подходит для: пользовательских отчетов

Приложения: iOS | Android

Цена: бесплатно

Никто не любит сканировать квитанции в течение дня, поэтому Smart Receipts делает эту задачу менее рутинной.Это приложение для сканирования чеков, разработанное консультантом по путешествиям, было разработано с учетом скорости, портативности и доступности.

После сканирования квитанций в Smart Receipts вы можете создавать настраиваемые отчеты в форматах PDF, CSV и ZIP, не тратя минуты на выбор типа файла для каждого отсканированного документа. Когда вы будете готовы систематизировать отсканированные квитанции, вы найдете 20 различных типов данных по умолчанию для сортировки и фильтрации (например, даты, цена, категории квитанций, способы оплаты и т. Д.).)

Еще одна уникальная особенность Smart Receipts — это услуги белой маркировки. С помощью этих услуг ваша компания может создать настраиваемое приложение для составления отчетов о расходах для ваших пользователей или клиентов.

10. Vupoint ST470

Подходит для: портативного сканера в дороге

Цена: 119,99 долларов США

Для четкого сканирования важных квитанций и документов требуется возможность сканирования с высоким разрешением (точек на изображение). Vupoint ST470 сканирует с разрешением до 1200 точек на дюйм с помощью встроенной цветной ЖК-панели для предварительного просмотра отсканированных изображений и обеспечения их идеальной четкости.

Одной из лучших особенностей этого сканера является его способность «2-в-1» и портативность. Он работает как настольный сканер, но также имеет съемную палочку, которую можно использовать для сканирования. Эта палочка идеального размера, чтобы брать ее с собой в дорогу, и она даже поставляется с собственным футляром для переноски.

Хотя Vupoint ST470 не дает вам возможности подключаться к облачным сервисам, у него есть карта micro SD, которую вы можете использовать для сохранения квитанций на ходу.

Источник изображения

11.Брат ADS 2200

Подходит для: быстрого сканирования чеков

Цена: 319,99 долларов

Сканер квитанций Brother ADS 2200 отлично подходит для владельцев бизнеса, которые сканируют квитанции оптом. Для двусторонних квитанций и счетов этот сканер одновременно захватывает обе стороны со скоростью 35 страниц в минуту. Помимо экономии времени, он сканирует ваши документы прямо до места назначения, включая электронную почту, папки компьютера и USB-накопители. Поддерживаемые типы файлов включают JPEG, PDF, TIFF и PNG.

Недостатком скорости этого сканера является то, что его необходимо использовать дома или в офисе, где он может быть подключен к сети, поскольку он не является беспроводным. Его небольшой компактный размер (5,8 x 11,8 x 7 дюймов) компенсирует это, поскольку вы можете приобрести сумку для переноски и взять ее с собой, если вы путешествуете и сканируете квитанции вне работы.

12. Epson WorkForce ES-50

Подходит для: универсального портативного сканера

Цена: 99,99 долларов США

Epson Workforce ES-50 — легкий портативный сканер, который позволяет сканировать квитанции и другие документы.Он имеет автоматическое определение размера, чтобы определить, сканируете ли вы небольшой чек или полноразмерный документ, и сохраняет его соответствующим образом.

Работает с компьютерами Windows и Mac через USB. Весь текст ваших отсканированных изображений доступен для поиска, а файлы могут быть загружены на ваш компьютер с помощью облачных инструментов для быстрого доступа в Интернете.

Epson ES-50 сканирует одну страницу всего за 5,5 секунд и загружает ее непосредственно в учетную запись онлайн-хранилища, включенную в программное обеспечение. Этот сканер чеков работает как на компьютерах Windows, так и на Mac, поэтому вы можете использовать его в офисе с разными операционными системами.

13. Расходы АБУКАЙ

Подходит для: отчетов о расходах на ходу

Приложения: iOS | Android

Цена: бесплатно для случайных пользователей, затем от 99 долларов в год для постоянных пользователей

Есть способ управлять расходными документами без особых усилий? Запишите меня! ABUKAI позволяет сканировать и сохранять чеки всего за два шага. Сначала сфотографируйте квитанцию. Во-вторых, отправьте квитанцию, чтобы сохранить ее на телефоне.

Приложение обрабатывает квитанцию ​​и вносит ее в отчет о расходах, который вы уже настроили, а отчеты экспортируются на выбранный вами адрес электронной почты.

Поскольку это приложение отправляет квитанции прямо на вашу электронную почту, у вас не будет доступа к системе хранения. Вместо этого вам нужно будет поискать в почтовом ящике необходимые квитанции. Из-за этого вы можете найти ценность в этом приложении, если будете сканировать квитанции только на ограниченной основе.

Вы готовы приобрести идеальный сканер чеков

Если вы читаете это, стоя в проходе со сканером и принтером в магазине Best Buy, или читаете его в новом окне при просмотре сканеров чеков, помните о шести советах, которые мы обсуждали в начале этого поста.Сканер чеков — не самая дешевая покупка для дома или офиса, поэтому я надеюсь, что это руководство поможет вам принять решение.

Хотя вашему сканеру чеков не нужны все звонки и свистки, вы должны быть уверены, что у вас есть необходимые функции по цене, которую вы готовы заплатить за убранный стол и организованный картотечный шкаф.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в [Месяц Год] и был обновлен для полноты.

4 лучших приложения для сканирования квитанций для малого бизнеса

6 мин.Читать

1. Ступица
2. Производительность
3. 4 лучших приложения для сканирования квитанций для малого бизнеса

Забудьте о хранении и хранении квитанций. Эти приложения позволяют легко сканировать чеки для вашего малого бизнеса на ходу с помощью смартфона и автоматически добавлять данные в вашу бухгалтерскую программу. Нет необходимости вручную вводить данные или подтасовывать квитанции в объемных конвертах.

Ваши сбережения будут вам благодарны — поскольку приложения для сканирования квитанций не только значительно упрощают отслеживание ваших платежей, но и вы, вероятно, прибавите к своему доходу, вычитаемому из налогооблагаемой базы, после уплаты налогов.Начните тратить количество времени, которое вы заслуживаете, на то, что вы любите, не беспокоясь о количестве квитанций, которые вам придется хранить.

Мы перечислили три лучших приложения для сканирования квитанций, которые просты в использовании, сэкономят ваше время и упростят налоговый сезон. С полезными подсказками и оптимизированными программными опциями, это лучшие из лучших сканеров чеков, которые сделают отслеживание транзакций легким делом.

Больше никаких бумаг или дорогих бухгалтерских решений.Теперь вы можете взять на себя ответственность за свои финансы и с легкостью начать строить свой бизнес. Начните отслеживать свои расходы без лишних хлопот, от бизнес-ланча до командировок и любого другого места между ними.

Как только вы начнете автоматизировать бухгалтерский учет, вы сможете освободить свое время, чтобы вернуться к делу. Сэкономьте время и нервы и начните принимать лучшие решения для своей компании.

FreshBooks создан для владельцев малого бизнеса, таких как вы, поэтому им легко пользоваться и им легко полюбить.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Приложение FreshBooks

Сканируйте чеки на ходу с помощью этого бесплатного мобильного приложения. Вам нужно будет открыть учетную запись FreshBooks, чтобы использовать ее, но вы можете получить бесплатную 30-дневную пробную версию. FreshBooks — это мощное программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета, созданное для владельцев малого бизнеса, а не бухгалтеров, поэтому им очень просто пользоваться, как и приложением.

Мобильное приложение для сканирования квитанций гарантирует, что вы сможете отслеживать платежи, где бы вы ни находились.Вместо того, чтобы хранить все ваши чеки в громоздком беспорядке для суммирования вручную, это упрощает организацию ваших транзакций.

Это приложение для цифровых квитанций позволяет вам сфотографировать квитанцию ​​на телефон, добавить категорию (чтобы облегчить расчет налогового времени) и ввести важные данные, такие как поставщик, цель расходов, налоги и общая сумма. Вы также можете пометить расход как подлежащий оплате.

С приложением для сканирования чеков вы можете забыть о ручном вводе данных о расходах.Он позаботится о числах за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на заботе о себе. Просто сфотографируйте квитанцию, заполните важные данные и оставьте все остальное FreshBooks.

Затем эти данные будут добавлены к вашим расходам и синхронизированы со всеми другими вашими устройствами, включая другие мобильные устройства и ваш компьютер.

Приложение также имеет множество других функций, таких как возможность создавать и отправлять счета на ходу, получать обновления, когда клиенты просматривают или оплачивают счета, и управлять расходами.

2. Expensify

Expensify — это приложение для составления отчетов о расходах, которое легко интегрируется с вашим облачным бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks. Получите больше контроля над отчетом о расходах и процессом утверждения с Expensify.

Это мобильное приложение позволяет легко импортировать расходы с кредитной карты предприятия и создавать отчеты о расходах на ходу. Expensify также позволяет сотрудникам создавать отчеты о расходах в приложении, которые владельцы также могут утверждать и оплачивать в приложении.

Он также действует как программное обеспечение сканера чеков с возможностью SmartScan. Сфотографируйте квитанцию ​​на свой смартфон, и приложение зафиксирует все важные детали и добавит их в ваш список расходов. Вы также можете отправить электронные квитанции по электронной почте в учетную запись Expensify, чтобы добавить расходы, или использовать расширение Chrome, чтобы сделать то же самое.

Сканирование квитанций — самый простой способ следить за своими финансами. Вместо запутанных систем хранения документов и старых коробок, заполненных выцветшими квитанциями, вы можете отслеживать свои расходы в удобном и доступном формате.

Expensify — это недорогой вариант для малого бизнеса, так как он стоит всего 5 долларов в месяц на каждого пользователя. Это хорошо работает для малых предприятий, у которых много расходов и которые хотят избежать ручного ввода, или для малых предприятий, которым нужен простой способ возмещения расходов сотрудникам.

3. Абукай

Abukai — еще одно отличное приложение для работы с квитанциями, которое экономит время. С Abukai вам не нужно вручную вводить данные из чеков, классифицировать свои расходы или беспокоиться о курсах обмена валют — приложение сделает все за вас.

Abukai поддерживает устройства iPhone, Android и BlackBerry. Сфотографируйте квитанцию ​​и нажмите «отправить». Об остальном Abukai позаботится, добавив запись о расходах с категорией, датой, продавцом и любой другой соответствующей информацией из квитанции, а также изображение квитанции.

Приложение также известно тем, что точно считывает все типы квитанций, включая иностранные, и выполняет за вас актуальную конвертацию валюты. Он также прост в использовании, удобен для пользователя и интуитивно понятен, и в конечном итоге не создаст для вас дополнительной работы.Отлично подходит для новичков.

Abukai также легко интегрируется с вашим облачным бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks и будет публиковать эти записи о расходах в FreshBooks за вас.

Приложение имеет бесплатную версию, а также бесплатную пробную версию корпоративного плана, стоимость которого составляет 99 долларов в год на пользователя. Существует также единовременная плата за установку в размере 49 долларов США.

4. Квитанция MMC

MMC Receipt — это приложение для регистрации квитанций, которое мгновенно фиксирует, обрабатывает и классифицирует все ваши квитанции с помощью оптического распознавания текста и машинного обучения, чтобы вы могли перестать тратить время на ввод данных вручную.

Клиенты могут добавлять неограниченное количество квитанций, неограниченное количество пользователей и иметь неограниченное хранилище данных в рамках простого ежемесячного плана без скрытых платежей.

Мы гарантируем быстрое время обработки в 5 минут и точность, с которой мы обрабатываем ваши квитанции, включая мультивалютные данные.

Вы также можете воспользоваться записью каждой отдельной позиции в транзакции, чтобы у вас всегда были точные данные.

MMC Receipt интегрируется с FreshBooks, что позволяет вам записывать расходы в режиме реального времени с помощью регистрации чеков и их мгновенной категоризации с помощью оптического распознавания текста и машинного обучения.

Люди также спрашивают:

Приложение для сканирования чеков для iPhone

Три лучших приложения для сканирования чеков для iPhone:

Нажмите на вариант, чтобы узнать больше.

Приложение для сканера чеков Android

Три лучших приложения для сканирования чеков для Android:

Нажмите на вариант, чтобы узнать больше.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как читать квитанцию ​​Walmart [коды, значения и др.]

Когда вы завершите транзакцию в Walmart, ваш партнер распечатает или отправит по электронной почте квитанцию ​​в качестве доказательства покупки во время возврата или для ваших личных записей.

Каждая квитанция заполнена важной информацией, уникальной для вас, но разве кто-нибудь знает, как читать квитанцию ​​Walmart? Мы расскажем вам все, что вам нужно знать о квитанциях Walmart!

Как читать квитанцию ​​Walmart в 2021 году?

Самая главная особенность любого чека Walmart — это названия приобретенных продуктов, их уникальные серийные номера и цена с учетом всех применяемых скидок. Расширенный цифровой код внизу — это номер квитанции. A, B, P, R и S обозначают соблюдение налоговых требований.В то время как N, X & O обозначают налоговый статус. Дубликаты квитанций через онлайн-поиск квитанций Walmart.

Если вы хотите узнать истинное значение кодов и сокращений Walmart или как скопировать квитанцию, читайте дальше!

Что означают цифровые коды на квитанциях Walmart?

Квитанции Walmart

засыпаны длинными и короткими цифровыми кодами сверху вниз, что может затруднить понимание. Итак, вот что означают эти коды!

Ниже приведен список кодов и их значений, которые вы вводите в верхней части квитанции под адресом магазина Walmart.

• Название магазина и почтовый индекс — это первое число, которое вы увидите в строке квитанции.
• ST #, в котором указан номер магазина
• OP #, обозначающий кассира
• #TE — номер кассы
• TR # — номер транзакции

Спустимся к наиболее очевидным числам; в середине квитанции вы найдете 12-значный серийный код, уникальный для каждого приобретенного товара.

Индивидуальные цены указаны справа. Под продуктами вы увидите общую стоимость, дебетовую тенденцию (это означает, что возврат должен поступить на эту карту) и любые изменения.

Если вы платили картой, вы увидите сообщение «Кредит / дебет в США» (в зависимости от вашего использования), за которым следуют последние 4 цифры номера вашей карты.

Это поможет вам и кассиру указать, какая карта была использована, если вам потребуется возмещение. В той же строке вы найдете ссылочный номер квитанции (REF), предоставленный продавцом.

«APPR» — это сокращение от «Approved», означающее, что банк санкционировал транзакцию. Если вы использовали чип-карту, вы можете увидеть код «AID», который используется для адресации заявки на карту.

Далее вы увидите номер «TC», который составляет коды транзакций.

Наконец, номер C # — это уникальный номер квитанции; это один из важнейших напечатанных номеров. Под штрих-кодом вы найдете точную дату и время покупки.

Как определить, что написано в чеке Walmart?

Walmart указывает названия каждого продукта, приобретенного в рамках этой транзакции, и обычно представляет собой сокращенное название продукта с использованием аббревиатур.Например, «Org» означает органические, а «VG» и овощи.

Вы также можете найти товар по его уникальному серийному коду, указанному в середине квитанции. Дорогостоящие товары, такие как радиоприемники, телевизоры, планшеты, телефоны и консоли, обычно наносят серийный код на устройство.

Введите этот номер в строку поиска на Walmart.com, чтобы узнать буквенное название продукта и подробные сведения.

Или отсканируйте QR-код на квитанции с помощью приложения Walmart +. Вы должны получить изображение каждого предмета, указанного в квитанции.

Что означают буквы A, B, P, R и S на квитанции Walmart?

Если внимательно присмотреться к квитанции, вы увидите такие буквы, как F, R и B. Они связаны с соблюдением налоговых требований, которое может варьироваться от штата к штату. Например:

• A = Только налог 1
• B = Только налог 2
• P = налог 1 и 4
• R = Налог 1 и 6
• S = налог 1 и 7

Каждая налоговая ставка соответствует приобретенному товару:

• Налог 1 — это ставка на товары общего назначения
• Налог 2 — тариф на питание
• Налог 4 — ставка на приготовленную пищу
• Налог 6 — ставка вина
• Налог 7 — ставка пива

Указана ли политика возврата Walmart в вашем чеке?

Политика возврата

Walmart обычно находится на обратной стороне квитанции.Возврат можно осуществить в течение 90 дней, начиная с даты, указанной на лицевой стороне квитанции под штрих-кодом.

Если ваш местный магазин не распечатал чек с политикой возврата на обратной стороне, не бойтесь! Перейдите на сайт Walmart.com, где вы найдете полную информацию о правилах возврата. Или обратитесь в службу поддержки клиентов Walmart.

Что означают N, X и O в чеке Walmart?

В правой части квитанции указывается цена товара, вы можете увидеть N, X или O.Эти буквы обозначают налоговый статус каждого продукта:

.

• N означает, что объект не облагается налогом
• X указал, что товар подлежит налогообложению
• O перечисленные продукты не облагаются налогом на продажу

Что произойдет, если вы потеряете чек?

Клиентам нужна квитанция, если они хотят потребовать полного возмещения. Однако их невероятно легко потерять.

К счастью, Walmart может помочь восстановить квитанции, найдя их в Интернете.Вам нужно будет знать почтовый индекс или город и штат магазина, который вы приобрели, дату получения и общую уплаченную сумму.

Walmart рекомендует клиентам использовать финансовый отчет для подтверждения даты и суммы покупки.

Затем укажите тип карты, использованной при покупке, и ее последние 4 цифры. Собрав необходимую информацию, перейдите к онлайн-поиску квитанций.

Как использовать онлайн-инструмент поиска чеков?

Associates может перепечатывать квитанции Walmart при условии, что это делается сразу после печати первой.Однако вы можете использовать онлайн-инструмент «Поиск чеков», чтобы создать дубликат чека.

Сначала выберите магазин, в котором распечатан чек, и выберите дату покупки. Введите тип карты (выберите дебетовую для всех дебетовых карт) с последними 4 цифрами уникального номера карты. Введите сумму квитанции, подтвердите CAPTCHA и нажмите «Посмотреть квитанцию».

Если квитанция подтверждена, вы можете загрузить и распечатать ее на следующей странице. Вам может потребоваться связаться со службой поддержки клиентов Walmart, если вы заплатили наличными, чеком или подарочной картой.

Чтобы узнать больше, также ознакомьтесь с другими нашими руководствами о том, кто производит продукты Walmart Great Value, может ли Walmart проверять вашу квитанцию ​​при выходе, а также о политике возврата Walmart без квитанции.

Заключение: как читать квитанцию ​​Walmart

Клиенты могут идентифицировать имена, цены и серийные номера на квитанциях Walmart, а также скидки, способы оплаты и любые возвращенные денежные средства. A, B, P, R и S обозначают соблюдение налоговых требований, а N, X и O обозначают налоговый статус товаров.Найдите номер квитанции под штрих-кодом. Найдите политику возврата на обороте. Дублируйте рецепты с помощью инструмента поиска.

На квитанции, что такое UPC?

Когда вы получаете квитанцию ​​о покупке, сделанной в любом магазине, вы можете найти штрих-код UPC. UPC, который расшифровывается как Universal Product Code, представляет собой тип штрих-кода, который используется во всем мире для отслеживания товаров в магазинах. Стандарт данных UPC поддерживается GS1, международной организацией по стандартизации.

Использование

Штрих-коды UPC используются во многих магазинах для повышения эффективности процесса оформления заказа, уменьшения количества ошибок и упрощения управления запасами.Штрих-код UPC можно сканировать с помощью плоского или портативного сканера штрих-кода, чтобы предоставить компьютерной системе 12-значный инвентарный код, который затем связывается с отдельным продуктом в базе данных компьютера. Штрих-коды UPC — единственные штрих-коды, разрешенные для торговых товаров в США.

Код Значение

Каждая строка штрих-кода представляет собой «1», а каждое пустое пространство представляет собой «0». Компьютер, просматривающий код, может интерпретировать образец строк и пробелов как строку из единиц и нулей, которые вместе составляют двоичное число.Например, первая и последняя части штрих-кода, известные как «Лид» и «Трейлер», представлены полосой, пробелом и другой полосой, которая представляет двоичное число «101».

Части штрих-кода UPC

12 цифр штрих-кода UPC разделены на четыре части. Первый описывает тип продукта: например, «0» или «7» используются для обычных кодов UPC, а «5» указывает на купон. Следующие пять цифр идентифицируют производителя, а следующие пять — уникальный код продукта.Последняя цифра — это цифра контрольной суммы, которая вычисляется из других цифр и может использоваться для проверки правильности остальной части кода.

Размеры

Номинальный размер штрих-кода UPC-A определяется GS1 как 1,496 дюйма в ширину и 1,02 дюйма в высоту. Его можно масштабировать от 80 до 200 процентов до максимального размера 2,938 на 2,04 дюйма. Пустая зона, известная как «тихая зона», вставляется спереди и сзади штрих-кода и состоит из 9 пробелов или 9 нулей.Разделение кода производителя и кода продукта представляет собой шаблон, называемый «Разделитель», обозначенный «01010».

5 способов чтения блеклой квитанции

3 февраля 2016 г.

Поставщики услуг по уходу за детьми в семье должны хранить свои бизнес-чеки в течение как минимум трех лет после подачи налоговой декларации. В некоторых штатах вы должны хранить свои записи в течение четырех лет.

Что же произойдет, если ваши квитанции потускнеют и вы не сможете их прочитать позже? Будет ли IRS сочувствующим, если вы пройдете аудит? Нет!

Что делать? Вы можете сделать копии своих квитанций или отсканировать их на свой компьютер.См. Мою статью «Дело об исчезновении квитанции».

Или вы можете попробовать один из этих пяти методов, чтобы попытаться прочитать выцветшую квитанцию:

1. Сделайте цифровую фотографию квитанции и загрузите ее на свой компьютер. Используйте программное обеспечение для обработки фотографий, чтобы отрегулировать темноту изображения, чтобы вы могли прочитать квитанцию.
2. Держите чек на расстоянии вытянутой руки от фена. На всякий случай начните с минимального уровня нагрева и направьте его на чек. Сухой жар должен вызвать медленное повторное появление чернильного изображения.
3. Вы можете использовать сканер для загрузки квитанции и управления настройками изображения, как для фотографии. Вы также можете сканировать квитанцию ​​с черным листом бумаги позади нее. Тепло от сканера и количество света, пропускаемого через квитанцию, должны обеспечивать читаемое изображение.
4. Положите на чек не пушистое тонкое полотенце, а сверху положите нагретый утюг. Тепло от утюга поможет чернилам лучше отображаться и снова стать читаемыми. Эта тактика подходит для чековой бумаги с выцветшими чернилами, но в остальном в хорошем состоянии.
5. Пропустите чек через ламинатный пакет в ламинаторе. Тепло от машины сделает изображение видимым. Перед тем, как попробовать методы, требующие нагревания, рекомендуется вырезать небольшой фрагмент квитанции, чтобы убедиться, что вы получите желаемый результат.
   

   No related posts.