Краткая памятка гражданам, претендующим на замещение должностей государственной службы в Минфине России, по представлению ими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в 2021 году

Пример заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на супруга

Разъяснение Минтруда России о заполнении новой формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Вопрос: О заполнении новой формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденной Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 20 ноября 2014 г. N 18-2/В-873

В дополнение к письму Минтруда России от 5 сентября 2014 г. N 18-2/В-625 Департамент развития государственной службы сообщает следующее.

Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» утверждена новая форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее — форма справки).

Согласно сноске 1 к форме справки данная справка заполняется собственноручно или с использованием специализированного программного обеспечения в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В условиях отсутствия в настоящее время специализированного программного обеспечения для заполнения формы справки некоторыми категориями лиц вопрос о порядке ее заполнения этими лицами определяется кадровой службой государственного органа или организации, в которые представляются соответствующие сведения.

При этом обращаем внимание, что, учитывая уровень развития информационных технологий, собственноручное заполнение не исключает возможности самостоятельного заполнения формы справки с использованием персонального компьютера (иных печатных устройств) с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа.

Директор Департамента
развития государственной службы
Д.В.БАСНАК

Лысковский муниципальный округ

Как подготовить отчет о доходах

Отчет о прибылях и убытках — это еще одно название отчета о прибылях и убытках владельца малого бизнеса. Это одна из трех финансовых отчетов, которые обычно готовят коммерческие фирмы; остальные представляют собой баланс и отчет о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность фирмы за определенный период времени. Составьте отчет о прибылях и убытках, сначала выбрав временные рамки, например накопленные финансовые результаты за текущий месяц, квартал или полный год.

Приведенная ниже таблица отчета о прибылях и убытках представлена ​​с построчным объяснением, поэтому вы можете посмотреть прибыль или убыток после вычета каждого расхода.

Строка 1 показывает валовую выручку или показатель продаж. Он равен общей сумме продаж в долларах, произведенных фирмой за данный период отчета о прибылях и убытках. Если бы ваша фирма продала 40 000 виджетов по 25 долларов за штуку, вы бы показали 1 000 000 долларов в строке продаж. Вы покажете проданную сумму, даже если вы выставили счет своим клиентам, но еще не собрали деньги.

Строка 2 содержит запись о стоимости проданных товаров в размере 500 000 долларов. Эта стоимость покрывает покупку единиц вашего продукта для продажи. Себестоимость проданных товаров часто является самой большой статьей расходов фирмы. Себестоимость проданных товаров включает в себя все затраты, непосредственно связанные с производством вашего продукта, такие как прямые затраты на оплату труда и закупку сырья.

Если вы покупаете товары оптом, а затем перепродаете их, вы также отразите это в этой строке. Например, 40 000 виджетов приобретены по оптовой цене 12 долларов.50 каждая равняется 500 000 долларов США на стоимость проданных товаров в течение периода, отраженного в данном отчете о прибылях и убытках.

Строка 3: Вычтите стоимость проданных товаров из валовой выручки, чтобы получить валовую прибыль (Строка 3).

Строка 4: Из валовой прибыли 500 000 долларов вычтите коммерческие и административные расходы (S, G и A). Этот предмет стоимостью 250 000 долларов представляет собой ваши офисные расходы, такие как расходы, не связанные напрямую с производством товаров для продажи. Если у вас есть несколько связанных расходов, таких как счета за телефон, электричество и воду, вы можете сгруппировать их в одну строку, которая называется «коммунальные услуги».»

Расходы на S, G и A также включают такие расходы, как заработная плата, комиссионные с продаж, аренда офиса, а также юридические и бухгалтерские сборы.

Строка 5 показывает амортизационные расходы компании. Когда вы покупаете здание или оборудование для своего бизнеса, вы со временем амортизируете его. Амортизация является неденежным расходом и служит налоговым убежищем, поэтому отражается в отчете о прибылях и убытках.

Строка 6: После вычета коммерческих и административных расходов и амортизации вы получите операционную прибыль.Операционная прибыль также называется прибылью до уплаты процентов и налогов (EBIT), которая в данном случае составляет 170 000 долларов.

Строка 7: После расчета EBIT добавьте процентные расходы вашей компании. Проценты — это сумма, которую вы платите по любому долгу, который должна ваша компания. Чтобы рассчитать проценты по долгу, вы должны знать процентную ставку, которую вы платите, и умножать ее на основную сумму долга. В этом примере предполагается, что сумма процентов составляет 30 000 долларов США, и она идет в строке 7.

Строка 8: После вычета процентных расходов из EBIT вы получите прибыль до налогообложения в строке 8.

Строка 9: Заполните сумму, которую вы платите в качестве федерального налога, налога штата, местного налога и налога на заработную плату в Строке 9. Ставка налога в этом примере составляет 21 процент.

Строка 10: После вычета налоговых расходов вы получите прибыль, доступную вашим общим акционерам, которая указана в строке 10.

Строка 11: Если у вас есть инвесторы в вашей фирме или вы получаете зарплату из своей фирмы, в Строке 11 вы записываете розыгрыш или дивиденды.

Строка 12 Вычтите все расходы, указанные выше, из строки 3, валовая прибыль, чтобы рассчитать чистую прибыль (прибыль) вашей компании. Это деньги, которые вы оставили, чтобы вложить или реинвестировать в фирму в виде нераспределенной прибыли.

Переведите эту сумму чистой прибыли в свой баланс в конце отчетного периода на счет нераспределенной прибыли. Помимо реинвестирования в компанию, эта сумма также может быть использована для выплаты будущих дивидендов.

В таблице ниже показан пример очень упрощенного отчета о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках вашей компании может быть немного более сложным и содержать больше статей. Этот отчет должен служить вам, чтобы дать вам базовую схему и представление о том, как работает отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках компании XYZ за год, закончившийся 31 декабря 2018 г.

Кроме того, убедитесь, что повторяющиеся транзакции каждый раз записываются в одни и те же счета главной книги, чтобы при сравнении статей отчета о прибылях и убытках от одного периода к другому вы чувствовали себя комфортно, зная, что сравниваете яблоки с яблоками.Отчет о прибылях и убытках компании настолько точен, насколько точны его данные. Имеет смысл подробно рассмотреть ваши бухгалтерские операции, особенно если одна из статей в вашем отчете о прибылях и убытках кажется необычно большой или маленькой.

Как подготовить отчет о прибылях и убытках — AccountingTools

В отчете о прибылях и убытках представлены доходы, расходы и итоговая прибыль или убыток предприятия. Это один из трех компонентов полного комплекта финансовой отчетности, где два других отчета — это баланс и отчет о движении денежных средств.Следующие шаги покажут вам, как подготовить отчет о доходах.

Шаг 1. Распечатайте пробный баланс

Перейдите в бухгалтерскую программу и распечатайте стандартный отчет «пробный баланс». Это сводный отчет, содержащий конечное сальдо каждого счета в главной книге.

Шаг 2: Определите сумму выручки

Сгруппируйте все статьи выручки на пробном балансе и вставьте результат в строку выручки в отчете о прибылях и убытках.

Шаг 3: Определите стоимость проданных товаров

Сгруппируйте все позиции строк стоимости проданных товаров в пробном балансе и вставьте результат в строку стоимости проданных товаров в отчете о прибылях и убытках. Себестоимость проданных товаров обычно включает в себя прямые затраты на рабочую силу, прямые материалы и производственные накладные расходы. Эта строка расположена непосредственно под позицией дохода.

Шаг 4. Расчет валовой прибыли

Вычтите стоимость проданных товаров из суммы выручки, чтобы получить валовую прибыль.Это валовая сумма, полученная от продажи товаров и услуг.

Шаг 5: Определение операционных расходов

Сгруппируйте все статьи расходов ниже себестоимости проданных товаров в пробном балансе и вставьте результат в строку коммерческих и административных расходов в отчете о прибылях и убытках. Эта строка расположена непосредственно под позицией валовой прибыли.

Шаг 6: Расчет дохода

Вычтите общие коммерческие и административные расходы из валовой прибыли, чтобы получить прибыль до налогообложения.Вставьте этот расчет внизу отчета о прибылях и убытках.

Шаг 7: Расчет подоходного налога

Умножьте применимую налоговую ставку на число доходов до налогообложения, чтобы получить расходы по подоходному налогу. Введите эту сумму под номером дохода до налогообложения, а также запишите ее в бухгалтерских записях в журнале.

Шаг 8: Расчет чистой прибыли

Вычтите подоходный налог из суммы прибыли до налогообложения и введите эту сумму в последнюю и последнюю строку отчета о прибылях и убытках как показатель чистой прибыли.Также можно включить чистую прибыль как процент от выручки.

Шаг 9: Подготовьте заголовок отчета о прибылях и убытках

В заголовке документа укажите его как отчет о прибылях и убытках, укажите название компании и диапазон дат, охватываемый отчетом о прибылях и убытках. Диапазон дат обычно составляет месяц, квартал или год.

На этих шагах отмечены только действия, необходимые для ручного переноса информации отчета о прибылях и убытках из пробного баланса в составленный вручную отчет о прибылях и убытках.Все бухгалтерские программы имеют стандартный отчет о прибылях и убытках, в котором автоматически представлена ​​информация, указанная на предыдущих этапах.

Сопутствующие курсы

Закрытие бухгалтерских книг
Отчет о прибылях и убытках
Мягкое закрытие
Закрытие на конец года

Все, что вам нужно знать об Отчете о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках, который показывает ваши доходы после расходов и убытков, сообщает рассказ об эффективности вашего бизнеса за определенный период времени, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.Когда-то называемый отчетом о прибылях и убытках, отчет о прибылях и убытках обычно включает выручку или продажи, стоимость проданных товаров, расходы, валовую прибыль, налоги, чистую прибыль и прибыль до налогообложения. Если вам нужен подробный анализ эффективности вашего бизнеса, отчет о прибылях и убытках — это именно тот отчет, который вам нужен.

Что такое отчет о прибылях и убытках и чем он полезен?

Отчет о прибылях и убытках — это один из трех финансовых отчетов, важных для предприятий любого размера. Два других, баланс и акционерный капитал, идут рука об руку с отчетом о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках часто называют отчетом о прибылях и убытках, отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках, но все эти термины означают одно и то же: вашу прибыль и убытки.

«В отчете о прибылях и убытках отражены полученные и оплаченные расходы за вычетом прибыли или убытка за период», — сказал business.com Митчелл Фридман, сертифицированный бухгалтер MFAC Financial Advisors. «Если вы продаете услуги или товары, это показатель эффективности компании.«

Некоторые владельцы малого бизнеса могут не думать, что им нужно беспокоиться о декларации о доходах; в конце концов, они знают, сколько денег у них в банке и сколько выплачено. Они также имеют представление о том, что они должны выплатить по истечении налогового времени. Но для любого владельца бизнеса, который хочет определить расходы, которые нужно сократить, или найти новые рынки для выхода, отчет о прибылях и убытках неоценим. Это также может помочь вам оставаться на вершине денежного потока, который является источником жизненной силы любого бизнеса.

Примечание редактора: Ищете подходящую бухгалтерскую программу для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Справка о прибылях и убытках поможет вам сделать следующее:

Отслеживать себестоимость реализации

Отчеты о прибылях и убытках позволяют отслеживать различные типы продаж и отображать их стоимость. Эту информацию можно использовать, чтобы определить, слишком ли высоки ваши расходы или слишком низкие цены. Возьмем ресторан, который несет операционные расходы, связанные с едой и рабочей силой. Эти расходы перечислены в отчете о прибылях и убытках и могут дать вам представление о том, соответствуют ли ваши цены спотовым или пора поднять или снизить цены.

«Если это показывает, что вы не зарабатываете достаточно средств для покрытия остальных расходов, возможно, вам придется повысить цены или попытаться найти способ снизить себестоимость продаж», — сказал Фридман. Без деклараций о доходах владельцы бизнеса не знали бы об этом.

Оценить устойчивость бизнеса

Отчет о прибылях и убытках может помочь вам определить, будет ли ваш бизнес приносить доход в долгосрочной перспективе. Он также может помочь в принятии решений о выходе на новые рынки, инвестировании в дорогостоящее оборудование и получении бизнес-кредита.Если в вашем отчете о прибылях и убытках указаны длительные периоды убытков, вы можете дважды подумать, прежде чем вкладывать средства в операционную деятельность. Если прибыль растет, возможно, пришло время расширяться или выходить на новые рынки.

Подготовьтесь к уплате налогов

Смерть и налоги — две гарантии жизни. Отчет о прибылях и убытках может помочь в последнем. Подаете ли вы подоходный налог ежеквартально или ежегодно, вам необходимо предоставить много информации о своем бизнесе. В отчете о прибылях и убытках указаны все налоги.[ Прочитать статью по теме: Платят ли налоги малые предприятия? ]

План и прогноз

С отчетами о прибылях и убытках намного проще планировать и прогнозировать. Возможность анализировать тенденции ценообразования и продаж за длительный период может улучшить вашу способность прогнозировать, как будет развиваться ваш бизнес в будущем. Это, в свою очередь, будет определять ваши следующие шаги. Чем дольше у вас будет отчет о прибылях и убытках и чем он будет более подробным, тем легче будет выявлять тенденции и анализировать показатели валовой прибыли.

Кто использует отчет о доходах?

Отчет о прибылях и убытках является важным документом для предприятий любого размера. Тем не менее, многие владельцы малого бизнеса не думают, что им нужно его создавать. По словам Фридмана, такой подход рискован. «Слишком много предприятий работают в автоматическом режиме и начинают внедрять системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета, чтобы не отставать от роста», — сказал он. «Это может быть очень опасно».

Что входит в отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках включает несколько частей ключевой финансовой информации, которая используется для расчета прибылей и убытков.В их число входят следующие позиции:

Операционная выручка: Операционная выручка включает все деньги, полученные бизнесом от предоставления услуг или продажи товаров.

Не Операционная выручка: Это доход, полученный от непрофильной коммерческой деятельности, такой как аренда собственности, принадлежащей бизнесу, или роялти от партнерства.

Прибыль: Часто называемые прочими доходами, это деньги, полученные бизнесом за пределами своей основной деятельности.Например, это могут быть деньги, полученные от продажи земли или старого автомобиля.

Расходы: Расходы — это деньги, потраченные на товары или услуги для ведения бизнеса. Они записываются на момент покупки. Расходы отличаются от расходов, которые обычно компенсируются в течение определенного периода. Например, если вы потратите 10 000 долларов на копировальный аппарат и оплатите его на месте, это будет указано как расходы. Но если вы расплатитесь с принтером в течение нескольких лет, это расходы.

Стоимость проданных товаров: Известные как COGS, это затраты, связанные с продажей вашей продукции.Они включают материалы для разработки ваших товаров и рабочую силу для их вывода на рынок.

Операционные расходы: Это расходы, не связанные с предоставляемыми вами товарами или услугами. Среди прочего, они могут включать в себя аренду, канцелярские товары и коммунальные услуги.

Амортизация: Это расходы, распределенные на длительный период времени. Стоимость снижается по мере старения оборудования или транспортного средства. Амортизация зависит от типа вашего бизнеса.

Розыгрыш владельца: Это деньги, которые вы выводите из бизнеса, чтобы выплачивать себе зарплату.

Прибыль до налогообложения: Это относится к вашему доходу до уплаты налогов на него.

Валовая прибыль: Рассчитанная путем вычитания стоимости проданных товаров из выручки, валовая прибыль — это прибыль, которую получает компания.

Чистый доход: Чистый доход — это доход, оставшийся после вычета всех ваших расходов из валовой прибыли.Это самая важная строка отчета о прибылях и убытках. Если ваш чистый доход положительный, у вашего бизнеса все в порядке. Если ваш чистый доход отрицательный, вам, возможно, придется более внимательно изучить операции. Для компаний, которые только начинают свое существование, часто возникают убытки.

Какие бывают типы отчетов о прибылях и убытках?

Существует несколько типов отчетов о прибылях и убытках, которые можно использовать для получения информации о прибылях и убытках, с различной степенью сложности. Для владельцев малого бизнеса наиболее популярны одноэтапные и многоступенчатые отчеты о прибылях и убытках.

Одношаговый отчет о прибылях и убытках

Одноэтапный отчет о прибылях и убытках создать проще всего, поскольку он использует один расчет для определения прибыли или убытка бизнеса. Вот уравнение, используемое для одношагового отчета о прибылях и убытках:

Чистая прибыль = (выручка + прибыль) — (расходы + убытки)

Этот тип отчета о прибылях и убытках прост для понимания и подготовки, поэтому он обычно используется малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, у которых нет нескольких различных направлений продаж.Компании, продающие товары и услуги, могут использовать многоступенчатый отчет о прибылях и убытках.

Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках

Используемый предприятиями, которые продают материальные товары или ведут более одного направления бизнеса, многоступенчатый отчет о прибылях и убытках, как следует из его названия, использует несколько этапов вместо одного. В этом виде отчета о прибылях и убытках операционная выручка и операционные расходы отделяются от неоперационной выручки и неоперационных расходов, убытков и прибылей.

Отделив операционный доход от неоперационного дохода, владелец бизнеса может получить более глубокое понимание своей деятельности.Расчеты для определения прибыли или убытка с помощью многоступенчатого отчета о прибылях и убытках включают следующее:

Валовая прибыль = чистая выручка — себестоимость реализованной продукции

Операционная прибыль = валовая прибыль — операционные расходы

Чистая прибыль = операционная прибыль + внереализационная прибыль

Какой пример отчета о прибылях и убытках?

Хотя существуют разные типы отчетов о прибылях и убытках, все они включают ключевую информацию, перечисленную выше.Ниже приведен образец отчета о прибылях и убытках, предоставленный SCORE, некоммерческой группой наставничества для малого бизнеса.

Источник: Изображение предоставлено SCORE

Каковы лучшие практики для отчетов о прибылях и убытках?

Отчеты о прибылях и убытках являются одними из самых важных финансовых отчетов, которые владельцы малого бизнеса должны вести. Но если вы сделаете много ошибок, это может нарисовать неточную картину того, как работает ваш бизнес — вот почему важно следовать этим трем передовым методам при составлении отчета о прибылях и убытках.

1. Выберите отчетный период.

Прежде чем вы сможете ввести свои доходы или расходы, вы должны выбрать отчетный период, который будет охватывать информация: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В отличие от публично торгуемых компаний, большинство малых предприятий не обязаны ежеквартально отчитываться о своих доходах, но регулярное обновление информации может быть отличным способом определения тенденций в доходах и расходах.

2. Рассмотрим бухгалтерское программное обеспечение.

Благодаря облачному программному обеспечению дни, когда ваши доходы и расходы записывались в физический журнал, прошли.В наши дни существуют доступные облачные бухгалтерские услуги для бизнеса любого размера. Этот путь позволяет автоматизировать большую часть работы.

«Если вы используете программу облачного учета, это живой, дышащий документ, который можно обновлять почти в реальном времени», — сказал Деннис Шеррин, сертифицированный бухгалтер и бывший председатель Общества бухгалтеров Алабамы.

3. Обратитесь за помощью к профессионалам.

Отчет о прибылях и убытках должен быть точным, чтобы вы могли оценить финансовые результаты своего бизнеса.Для владельцев малого бизнеса, которые сосредоточены на развитии своего предприятия, составление и обновление отчета о прибылях и убытках может быть сложной задачей. Если вы попали в этот лагерь, рекомендуется обратиться к профессионалам.

«Абсолютно важно, чтобы у вас был кто-то, кто помогал вам составлять отчет о прибылях и убытках вашего бизнеса в соответствии с отраслью, в которой вы работаете», — сказал Шеррин, отметив, что, например, отчет о прибылях и убытках строительной компании отличается от отчета розничного продавца. «Если кто-то настроит его в соответствии с отраслью, в которой они работают, это позволяет им сравнивать и сравнивать его» с конкурентами, — сказал он.

Как читать (и понимать) отчет о доходах

Научитесь читать отчеты о доходах, и вы откроете возможность понимать свои финансы.

Конечно, взглянув на отчет о прибылях и убытках, можно узнать, сколько вы потратили за определенный период времени и сколько заработало ваше предприятие. Но как только вы узнаете, как взаимодействуют все различные позиции и что они значат для финансовых показателей вашей компании, вы сможете лучше устранять неполадки, настраивать и планировать повседневные операции.

Краткое напоминание о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (также называемый отчетом о прибылях и убытках или P&L) резюмирует ваши финансовые операции, а затем показывает, сколько вы заработали и сколько вы потратили за определенный отчетный период. В этом руководстве мы будем использовать годовые отчеты в качестве примеров, но вы также можете составлять отчеты о доходах ежеквартально или ежемесячно.

Наряду с балансами и отчетами о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках являются одним из трех финансовых отчетов, необходимых для измерения результатов деятельности вашей компании.

Если вы не знаете, как работают отчеты о прибылях и убытках и как их получать, уделите десять минут, чтобы прочитать наше подробное руководство по отчетам о прибылях и убытках. Затем вернитесь к этой статье, чтобы узнать, как их интерпретировать.

Как отчет о прибылях и убытках взаимодействует с прочей финансовой отчетностью

Ваши отчеты о прибылях и убытках становятся наиболее убедительными, если их использовать вместе с балансом и отчетами о движении денежных средств.

Балансовый отчет показывает вам все, за что ваш бизнес держится в определенный момент времени — ваши активы и пассивы.В балансе указано, где вы находитесь, а в отчете о прибылях и убытках рассказывается, как вы туда попали.

Отчет о движении денежных средств сообщает вам, сколько денег у вас под рукой и откуда они поступили. Это очень важно, если вы используете метод начисления. В рамках этой системы вы могли регистрировать доход в дебиторской задолженности — например, в виде счета-фактуры, который вы отправили клиенту — до того, как вы фактически получили платеж. Это хорошо для планирования будущих доходов, но не очень хорошо для понимания того, с какой суммой денег вам придется работать.Отчет о движении денежных средств дает вам четкое представление о том, что вам нужно потратить прямо сейчас.

Прочитав и проанализировав все три финансовых отчета, вы получите полное представление о финансовых показателях своей компании, чтобы вы могли планировать рост и избегать финансовых ошибок.

Части отчета о прибылях и убытках

Ваш отчет о прибылях и убытках разбит на несколько строк. Некоторые из этих позиций можно сгруппировать по категориям, а другие — как отдельные категории.

Ваш отчет о прибылях и убытках следует линейной траектории от верхней строки к нижней строке. Думайте о верхней строке как о «черновике» заработанных вами денег — о вашем общем доходе без учета каких-либо расходов — и о вашей чистой прибыли как о «окончательном черновике» — прибыли, которую вы заработали после учета всех расходов. затраты.

В качестве примера воспользуемся многоступенчатым отчетом о прибылях и убытках. Многоступенчатые отчеты о прибылях и убытках — это один из трех типов отчетов о прибылях и убытках.

Coffee Roaster Enterprises Inc.
Отчет о прибылях и убытках
за год, закончившийся 31 декабря 2018 г.

Общий доход (также известный как общий объем продаж, доход от продаж, валовой доход)

Ваш общий доход — это все деньги, вложенные в ваш бизнес. По мере того, как вы опускаетесь в своем отчете о прибылях и убытках, вы увидите, что эта сумма сокращается и используется для оплаты затрат на создание ваших продуктов или услуг и поддержание работы вашей компании.

Это верхняя строка вашего отчета о доходах. Многие владельцы бизнеса сосредотачивают свое внимание на чистой прибыли — своей чистой прибыли. Но ваш доход от продаж тоже важен. Вы можете сделать очень мало, чтобы улучшить свою прибыль за счет сокращения расходов. В какой-то момент вы достигнете потолка, и единственный способ увеличить чистую прибыль — это увеличить свой доход.

Вы посмотрите на свой доход позже, когда придет время определить размер прибыли — соотношение между тем, сколько вы тратите и сколько вы зарабатываете.

COGS (Стоимость проданных товаров, также известная как себестоимость продаж)

COGS — это цена, которую вы платите за создание своих продуктов или услуг. Себестоимость состоит из прямых затрат. В производстве это цена сырых продуктов плюс рабочая сила. В рознице — полная оптовая цена продаваемых вами товаров. В сфере услуг — это затраты на выплату заработной платы и предоставление материалов, необходимых для оказания этих услуг.

Некоторые амортизационные расходы также включаются в эту строку. Таким образом, если вы потратите большую сумму денег на необходимое оборудование и будете обесценивать часть его стоимости каждый отчетный период, это увеличит ваши расходы.

Валовая прибыль

После того, как вы вычтете общий доход и вычтите COGS, вы получите валовую прибыль. Это сумма, которую вы забираете домой без учета других косвенных расходов.

Ваша валовая прибыль значительно увеличивает ваш чистый доход. Когда вы вздумаете и решите увеличить свою прибыль, в первую очередь вы будете стремиться улучшить свою валовую прибыль. Есть только два способа увеличить вашу валовую прибыль: увеличить сумму, которую платят ваши клиенты или клиенты, или уменьшить сумму COGS, которую вы платите.Взаимосвязь между этими факторами называется вашей валовой прибылью — мы скоро рассмотрим это.

Общие расходы (также известные как коммерческие, общие и административные расходы или SG&A)

Операционные расходы — это косвенные расходы, связанные с вашим бизнесом. Некоторые из них являются фиксированными расходами — они одинаковы для каждого отчетного периода. Остальные — переменные расходы — они меняются от одного периода к другому.

Аналогичным образом, некоторые из них являются частью накладных расходов — суммы, которую вы платите каждый месяц только для того, чтобы оставаться в бизнесе, независимо от продаж, например, аренды.Другие операционные расходы — это операционные расходы — они увеличиваются вместе с объемом продаж, которые вы производите.

Если вы пытаетесь сократить расходы и увеличить чистую прибыль, общие расходы — это второе место, на которое вы обращаете внимание после COGS. Простые меры, такие как обеспечение эффективного использования коммунальных услуг, получение большей отдачи от вложенных средств за счет эффективного маркетинга или снижение износа оборудования, которое требует технического обслуживания: все это способы сократить ваши SG&A.

Операционная прибыль

Если вычесть общие расходы из валовой прибыли, вы получите операционный доход.Это ваш доход с учетом всех ваших расходов, не включая внереализационные расходы — процентные платежи и налоги. Бухгалтеры и финансовые аналитики обычно предпочитают смотреть на ваш операционный доход, а не на чистую прибыль, чтобы определить, насколько прибыльна ваша компания.

По их мнению, деньги, которые вы сэкономите с помощью бухгалтера — за счет снижения налогового бремени или помощи в уплате более низких процентов по долгу, — отличаются от денег, которые вы экономите, работая изо дня в день.Любые сэкономленные таким образом деньги повлияют на ваш подоходный налог и процентные платежи — ни один из них не учитывается при расчете операционного дохода.

Подумайте об этом с точки зрения должностных ролей. Вы или менеджеры вашей компании отвечаете за общий доход, COGS и общие расходы. Ваш бухгалтер отвечает за управление вашим налоговым бременем и долгом вашей компании. Повседневная деятельность влияет на операционную прибыль. Налоговых деклараций и кредитных договоров нет.

Процентные расходы

Ваши процентные расходы — это сумма, которую вы тратите на погашение ссуд или кредитных линий для малого бизнеса.В некоторых случаях, если ваша компания инвестирует в акции, получаемые вами проценты или дивиденды указываются здесь как доход.

После сокращения себестоимости и общих расходов процентные расходы — это третье место, на которое вы рассчитываете улучшить свою прибыль. Вам следует сделать это с помощью своего бухгалтера, который может порекомендовать вам реструктурировать свой долг или отдать предпочтение выплате одних долгов с более высокими процентными ставками над другими.

Налог на прибыль

Наконец, в строке подоходного налога указывается ваш расчетный подоходный налог за год.Хороший бухгалтерский учет может снизить ваше налоговое бремя, но вы можете указать лишь ограниченное количество вычитаемых расходов. В конце концов, все платят налоги. По этой причине это последнее место, куда вы обращаетесь, когда пытаетесь увеличить свой чистый доход.

Чистая прибыль (также известная как чистые продажи или чистая прибыль)

Вычтите расходы на выплату процентов и подоходный налог из вашего операционного дохода, и вы получите чистую прибыль. Это сумма, которую ваша компания принесла за период, охватываемый вашим отчетом о доходах.

Если ваши общие расходы превышают ваш доход, ваш чистый доход будет отрицательным. Это означает, что вы работаете с чистым убытком. Для бережливых стартапов, которые все еще совершенствуют свои технологии и привлекают венчурный капитал, временная убыточная деятельность может быть неплохим делом. Практически для всех остальных это так.

Ваша миссия как владельца бизнеса — поддерживать чистую прибыль.

Расчет нормы прибыли

Если у вас кружится голова от всех этих позиций, не бойтесь: маржа прибыли здесь, чтобы спасти вас.

При расчете нормы прибыли вы извлекаете информацию из отчета о прибылях и убытках в виде процентов. Маржа прибыли показывает взаимосвязь между тем, сколько вы тратите и сколько зарабатываете, так что вы можете получить представление о финансовых результатах своей компании с высоты птичьего полета. Кредиторы и инвесторы смотрят на вашу прибыль, чтобы увидеть, насколько прибыльна ваша компания, и решают, давать ли вам деньги.

Мы рассмотрим три самых важных показателя маржи для любого бизнеса: маржу валовой прибыли, маржу операционной прибыли и маржу чистой прибыли.

Для более глубокого погружения обязательно прочтите наше введение о прибылях и убытках.

Маржа валовой прибыли

Формула для расчета валовой прибыли:

Маржа валовой прибыли = (Общий доход — COGS) / Общий доход

Ваша валовая прибыль показывает, какой доход ваша компания получает на каждый заработанный доллар с учетом COGS.

Используя наш пример оператора из выше:

57 050,68 долл. США — 24 984,79 долл. США / 57 050,68 долл. США = 0.56, или 56%

Итак, на каждый доллар дохода Coffee Roaster Enterprises Inc. оставляет 0,56 доллара.

Имейте в виду, что это валовая маржа , равная , без учета общих расходов, процентных платежей или подоходного налога.

Маржа операционной прибыли

Формула маржи операционной прибыли:

Маржа операционной прибыли = Операционная прибыль / Общая выручка

Маржа операционной прибыли — это часть каждого доллара, который остается у вашего бизнеса с учетом как COG, так и общих расходов.

Используя приведенное выше утверждение:

21 016,34 долл. США / 57 050,68 долл. США = 0,37, или 37%

На каждый доллар полученной выручки бизнес получает 0,37 доллара после учета COG и операционных расходов.

Вы можете сравнить свою маржу операционной прибыли и маржу валовой прибыли, чтобы увидеть, какая часть вашего дохода идет на общие расходы. Например, 56% минус 37% — это 19%. Это означает, что вы тратите 0,19 доллара с каждого доллара на операционные расходы.

Маржа чистой прибыли

Формула чистой прибыли:

Маржа чистой прибыли = Чистая прибыль / Общая выручка

Маржа чистой прибыли показывает, какую часть каждого доллара дохода вы можете забрать домой в качестве чистой прибыли.При этом учитываются все ваши расходы — COGS, общие расходы, выплаты процентов и подоходный налог.

Используя наш пример оператора:

6016,34 долл. США / 57 050,68 долл. США = 0,11, или 11%

Ваша чистая прибыль составляет 11%. Это означает, что на каждый доллар, вложенный в вашу компанию, вы сохраняете 0,11 доллара в качестве нераспределенной прибыли.

Ваша чистая прибыль — это число, на которое вы будете продолжать сосредотачиваться при чтении и анализе каждого отчета о прибылях и убытках, выпускаемого вашей компанией. Увеличивая рентабельность, ваша компания становится более эффективной.

–

Анализ вашей декларации о доходах покажет вам, как работает ваша компания здесь и сейчас. Но вы можете предвидеть свое будущее, создавая гипотетические отчеты о прибылях и убытках на предстоящие отчетные периоды. Узнайте, как создавать предварительные отчеты о доходах.

Руководство по финансовой отчетности для новичков

Основы

Если вы умеете читать этикетку с питанием или счет на бейсбольной коробке, вы можете научиться читать основные финансовые отчеты. Если вы можете следовать рецепту или подать заявку на ссуду, вы можете изучить основы бухгалтерского учета.Основы несложные, и это не ракетостроение.

Эта брошюра призвана помочь вам получить базовое представление о том, как читать финансовую отчетность. Подобно тому, как класс СЛР учит вас выполнять основы сердечной легочной реанимации, эта брошюра объяснит, как читать основные части финансового отчета. Он не научит вас быть бухгалтером (точно так же, как курс СЛР не сделает вас кардиологом), но он должен дать вам уверенность в том, что вы сможете взглянуть на финансовую отчетность и разобраться в ней.

Давайте начнем с рассмотрения того, что делает финансовая отчетность.

«Покажи мне деньги!»

Все мы помним бессмертную фразу Кубы Гудинга-младшего из фильма « Джерри Магуайр »: «Покажи мне деньги!» Что ж, это то, что делает финансовая отчетность. Они показывают вам деньги. Они показывают вам, откуда пришли деньги компании, куда они пошли и где находятся сейчас.

Есть четыре основных финансовых отчета. Это: (1) балансы; (2) отчеты о прибылях и убытках; (3) отчеты о движении денежных средств; и (4) отчеты о собственном капитале.Балансовые отчеты показывают, чем компания владеет и что она должна в определенный момент времени. Отчеты о прибылях и убытках показывают, сколько денег компания заработала и потратила за определенный период времени. Отчеты о движении денежных средств показывают обмен деньгами между компанией и внешним миром также в течение определенного периода времени. Четвертый финансовый отчет, называемый «отчет об акционерном капитале», показывает изменения интересов акционеров компании с течением времени.

Давайте рассмотрим каждую из первых трех финансовых отчетов более подробно.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс предоставляет подробную информацию о активах компании , обязательствах и собственном капитале .

Активы — это вещи, которыми владеет компания и которые имеют ценность. Обычно это означает, что они могут быть проданы или использованы компанией для производства продуктов или предоставления услуг, которые могут быть проданы. Активы включают физическое имущество, такое как заводы, грузовики, оборудование и инвентарь. Сюда также входят вещи, которые нельзя трогать, но которые тем не менее существуют и имеют ценность, например товарные знаки и патенты.А наличные деньги сами по себе являются активом. То же самое и с инвестициями, которые делает компания.

Обязательства — это суммы денег, которые компания должна другим. Сюда могут входить все виды обязательств, такие как деньги, взятые в долг у банка для запуска нового продукта, арендная плата за использование здания, деньги, причитающиеся поставщикам за материалы, заработная плата, которую компания должна своим сотрудникам, затраты на очистку окружающей среды или налоги, причитающиеся с. правительство. Обязательства также включают обязательства по предоставлению товаров или услуг покупателям в будущем.

Собственный капитал иногда называют капиталом или чистой стоимостью. Это деньги, которые остались бы, если бы компания продала все свои активы и выплатила все свои обязательства. Эти оставшиеся деньги принадлежат акционерам или владельцам компании.

Баланс компании составлен так же, как и в приведенном выше базовом уравнении бухгалтерского учета. В левой части баланса компании указывают свои активы. Справа они перечисляют свои обязательства и акционерный капитал. Иногда в балансовых отчетах вверху показаны активы, за которыми следуют обязательства, а внизу — собственный капитал.

Активы обычно указываются в зависимости от того, как быстро они будут конвертированы в наличные. Текущие активов — это вещи, которые компания планирует преобразовать в денежные средства в течение одного года.Хороший пример — инвентарь. Большинство компаний рассчитывают продать свои запасы за наличные в течение одного года. Нетекущие активы — это вещи, которые компания не ожидает преобразовать в денежные средства в течение одного года или которые потребуются для продажи более одного года. К внеоборотным активам относятся основных средств активов. Основные средства — это активы, которые используются для ведения бизнеса, но не доступны для продажи, например, грузовики, офисная мебель и другое имущество.

Обязательства обычно указываются по срокам их погашения.Обязательства считаются либо текущими , либо долгосрочными . Текущие обязательства — это обязательства, которые компания ожидает погасить в течение года. Долгосрочные обязательства — это обязательства со сроком погашения более одного года.

Акционерный капитал — это сумма, вложенная владельцами в акции компании плюс или минус прибыль или убытки компании с момента ее создания. Иногда компании распределяют прибыль вместо того, чтобы удерживать ее. Эти распределения называются дивидендами.

Баланс показывает состояние активов, пассивов и акционерного капитала компании на конец отчетного периода. Он не показывает поступления на счета и их выбытия за период.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках — это отчет, который показывает, какой доход компания получила за определенный период времени (обычно за год или некоторую часть года). В отчете о прибылях и убытках также показаны затраты и расходы, связанные с получением этого дохода.Буквальная «нижняя строка» отчета обычно показывает чистую прибыль или убытки компании. Это говорит вам, сколько компания заработала или потеряла за период.

В отчетах о прибылях и убытках также указывается прибыль на акцию (или «прибыль на акцию»). Этот расчет показывает, сколько денег получат акционеры, если компания решит распределить всю чистую прибыль за период. (Компании почти никогда не распределяют всю свою прибыль. Обычно они реинвестируют ее в бизнес.)

Чтобы понять, как составляются отчеты о доходах, представьте их как лестницу.Вы начинаете сверху с общей суммы продаж, осуществленных за отчетный период. Затем вы спускаетесь, шаг за шагом. На каждом этапе вы вычитаете определенные затраты или другие операционные расходы, связанные с получением дохода. Внизу лестницы после вычета всех расходов вы узнаете, сколько компания фактически заработала или потеряла за отчетный период. Люди часто называют это «чистой прибылью».

В верхней части отчета о прибылях и убытках указывается общая сумма денег, полученная от продажи товаров или услуг.Эту выручку часто называют валовой выручкой или продажами. Он называется «брутто», потому что из него еще не списаны расходы. Таким образом, число бывает «грубым» или неочищенным.

Следующая строка — это деньги, которые компания не ожидает получить от определенных продаж. Это может быть связано, например, со скидками при продаже или возвратом товаров.

Когда вы вычитаете прибыль и надбавки из валовой выручки, вы получаете чистую выручку компании. Он называется «чистым», потому что, если вы можете представить чистую прибыль, эти доходы остаются в чистом виде после того, как были произведены отчисления на возврат и надбавки.

Спускаясь по лестнице от линии чистой выручки, есть несколько линий, которые представляют различные виды операционных расходов. Хотя эти строки могут быть представлены в различных заказах, следующая строка после чистой выручки обычно показывает затраты на продажи. Это число показывает сумму денег, которую компания потратила на производство товаров или услуг, которые она продала в течение отчетного периода.

В следующей строке вычитаются затраты на продажу из чистой выручки, чтобы получить промежуточный итог, называемый «валовой прибылью» или иногда «валовой прибылью».Он считается «валовым», потому что есть определенные расходы, которые еще не были вычтены из него.

В следующем разделе рассматриваются операционные расходы. Это расходы, которые идут на поддержку деятельности компании в течение определенного периода — например, зарплата административного персонала и затраты на исследование новых продуктов. Другой пример — маркетинговые расходы. Операционные расходы отличаются от «затрат на продажу», которые были вычтены выше, поскольку операционные расходы не могут быть напрямую связаны с производством продаваемых продуктов или услуг.

Амортизация также вычитается из валовой прибыли. Амортизация учитывает износ некоторых активов, таких как машины, инструменты и мебель, которые используются в течение длительного времени. Компании распределяют стоимость этих активов по периодам их использования. Этот процесс распределения этих затрат называется амортизацией. «Плата» за использование этих активов в течение периода составляет часть первоначальной стоимости активов.

После вычета всех операционных расходов из валовой прибыли вы получите операционную прибыль до вычета процентов и расходов по налогу на прибыль.Это часто называют «доходом от операционной деятельности».

Следующие компании должны учитывать процентный доход и процентные расходы. Процентный доход — это деньги, которые компании зарабатывают на хранении своих денежных средств на процентных сберегательных счетах, фондах денежного рынка и т.п. С другой стороны, процентные расходы — это деньги, которые компании выплачивают в виде процентов за деньги, которые они занимают. В некоторых отчетах о прибылях и убытках отдельно показаны процентные доходы и процентные расходы. В некоторых отчетах о прибылях и убытках эти два числа объединены. Затем процентные доходы и расходы добавляются или вычитаются из операционной прибыли, чтобы получить операционную прибыль до уплаты налога на прибыль .

Наконец, вычитается подоходный налог, и вы получаете результат: чистая прибыль или чистые убытки. (Чистая прибыль также называется чистой прибылью или чистой прибылью.) Это говорит вам, сколько компания фактически заработала или потеряла за отчетный период. Получила ли компания прибыль или потеряла деньги?

Прибыль на акцию или EPS

Большинство отчетов о прибылях и убытках включают расчет прибыли на акцию или прибыль на акцию. Этот расчет показывает, сколько денег акционеры получили бы за каждую принадлежащую им акцию, если бы компания распределила всю свою чистую прибыль за период.

Чтобы рассчитать прибыль на акцию, вы берете общую чистую прибыль и делите ее на количество акций компании в обращении.

Отчет о движении денежных средств

В отчетах о движении денежных средств отражаются приток и отток денежных средств компании. Это важно, потому что у компании должно быть достаточно наличных денег для оплаты своих расходов и покупки активов. В то время как отчет о прибылях и убытках может сказать вам, получила ли компания прибыль, отчет о движении денежных средств может сказать вам, генерировала ли компания денежные средства.

Отчет о движении денежных средств показывает изменения во времени, а не абсолютные суммы в долларах на определенный момент времени. Он использует и переупорядочивает информацию из баланса и отчета о прибылях и убытках компании.

В нижней строке отчета о движении денежных средств показано чистое увеличение или уменьшение денежных средств за период. Как правило, отчеты о движении денежных средств делятся на три основные части. В каждой части рассматривается денежный поток от одного из трех видов деятельности: (1) операционная деятельность; (2) инвестиционная деятельность; и (3) финансовая деятельность.

Операционная деятельность

В первой части отчета о движении денежных средств анализируется движение денежных средств компании от чистой прибыли или убытков. Для большинства компаний этот раздел отчета о движении денежных средств сверяет чистую прибыль (как показано в отчете о прибылях и убытках) с фактическими денежными средствами, которые компания получила или использовала в своей операционной деятельности. Для этого он корректирует чистую прибыль по любым неденежным статьям (например, добавляет обратно амортизационные расходы) и корректирует любые денежные средства, которые были использованы или предоставлены другими операционными активами и обязательствами.

Инвестиционная деятельность

Вторая часть отчета о движении денежных средств показывает движение денежных средств от всей инвестиционной деятельности, которая обычно включает покупку или продажу долгосрочных активов, таких как основные средства, а также инвестиционных ценных бумаг. Если компания покупает оборудование, отчет о движении денежных средств отразит эту деятельность как отток денежных средств в результате инвестиционной деятельности, поскольку она использовала денежные средства. Если компания решила продать часть инвестиций из инвестиционного портфеля, выручка от продаж будет отражена как приток денежных средств от инвестиционной деятельности, поскольку она предоставила денежные средства.

Финансовая деятельность

Третья часть отчета о движении денежных средств показывает движение денежных средств от всей финансовой деятельности. Типичные источники денежных потоков включают денежные средства, полученные от продажи акций и облигаций или займов в банках. Точно так же погашение банковской ссуды проявится как использование денежного потока.

Прочитать сноски

Лошадь под названием «Прочтите сноски» участвовала в Кентукки Дерби 2004 года. Он финишировал седьмым, но если бы он выиграл, это была бы победа для сторонников финансовой грамотности во всем мире.Так важно, чтобы прочитал сноски . Сноски к финансовой отчетности наполнены информацией. Вот некоторые из основных моментов:

• Основные принципы бухгалтерского учета — Компании должны раскрывать информацию об учетной политике, которая наиболее важна для отражения финансового состояния и результатов компании. Это часто требует от руководства самых сложных, субъективных или сложных суждений.
• Налог на прибыль — В сносках представлена ​​подробная информация о текущих и отложенных налогах на прибыль компании.Информация разбита по уровням — федеральный, штат, местный и / или иностранный, и описаны основные элементы, которые влияют на эффективную налоговую ставку компании.
• Пенсионные планы и другие пенсионные программы — В сносках обсуждаются пенсионные планы компании и другие программы пенсионного обеспечения или вознаграждения по окончании трудовой деятельности. В примечаниях содержится конкретная информация об активах и затратах этих программ, а также указывается, насколько эти планы профинансированы или недостаточно.
• Опционы на акции — Примечания также содержат информацию об опционах на акции, предоставленных должностным лицам и служащим, включая метод учета компенсации, основанной на акциях, и влияние этого метода на отчетные результаты.

Прочитать MD&A

Вы можете найти подробное объяснение финансовых показателей компании в разделе ежеквартального или годового отчета, озаглавленном «Обсуждение и анализ руководством финансового состояния и результатов деятельности.«MD&A — это возможность для руководства предоставить инвесторам свое мнение о финансовых результатах и ​​состоянии компании. У руководства есть возможность рассказать инвесторам, что отражено в финансовой отчетности, а что не отражено, а также о важных тенденциях и рисках, которые сформировали прошлое или с большой вероятностью будут определять будущее компании.

Правила Комиссии по ценным бумагам и биржам, регулирующие MD&A, требуют раскрытия информации о тенденциях, событиях или неопределенностях, известных руководству, которые могут оказать существенное влияние на представленную финансовую информацию.Целью MD&A является предоставление инвесторам информации, которую руководство компании считает необходимой для понимания ее финансового состояния, изменений финансового состояния и результатов деятельности. Он призван помочь инвесторам увидеть компанию глазами менеджмента. Он также предназначен для предоставления контекста для финансовой отчетности и информации о доходах и денежных потоках компании.

Показатели финансовой отчетности и расчеты

Вы, наверное, слышали, как люди подшучивают над такими фразами, как «коэффициент P / E», «коэффициент текущей ликвидности» и «операционная маржа».«Но что означают эти термины и почему они не появляются в финансовой отчетности? Ниже перечислены лишь некоторые из многих коэффициентов, которые инвесторы рассчитывают на основе информации о финансовой отчетности и затем используют для оценки компании. Как правило, желательные коэффициенты различаются в зависимости от отрасли.

Отношение долга к собственному капиталу = общая сумма обязательств / собственный капитал

Если у компании отношение долга к собственному капиталу 2: 1, это означает, что у компании есть два доллара долга на каждый доллар, который акционеры инвестируют в компанию.Другими словами, компания берет в долг в два раза больше, чем ее владельцы инвестируют в компанию.

Коэффициент оборачиваемости запасов = себестоимость продаж / средний запас за период

Если у компании коэффициент оборачиваемости запасов 2: 1, это означает, что запасы компании оборачивались дважды за отчетный период.

Операционная маржа = операционная прибыль / чистая прибыль

Операционная маржа обычно выражается в процентах.Он показывает процент прибыли на каждый доллар продаж.

Коэффициент P / E = Цена на акцию / Прибыль на акцию

Если акции компании продаются по цене 20 долларов за акцию и компания получает 2 доллара на акцию, то коэффициент P / E компании составляет 10: 1. Акции компании продаются по цене, в 10 раз превышающей ее прибыль.

Оборотный капитал = Оборотные активы — Краткосрочные обязательства

• Отношение долга к собственному капиталу сравнивает общий долг компании с собственным капиталом.Оба эти числа можно найти на балансе компании. Чтобы рассчитать отношение долга к собственному капиталу, вы делите общие обязательства компании на ее акционерный капитал, или
• Коэффициент оборачиваемости запасов сравнивает себестоимость продаж компании в ее отчете о прибылях и убытках со средним остатком запасов за период. Чтобы рассчитать средний остаток запасов за период, посмотрите инвентарные номера, указанные в балансе. Возьмите остаток, указанный за период отчета, и добавьте его к остатку, указанному за предыдущий сопоставимый период, а затем разделите на два.(Помните, что балансы — это моментальные снимки во времени. Таким образом, баланс запасов за предыдущий период — это начальный баланс для текущего периода, а баланс запасов за текущий период — это конечный баланс.) Чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, вы делите себестоимость продаж компании (чуть ниже чистой выручки в отчете о прибылях и убытках) по средним запасам за период, или
• Операционная маржа сравнивает операционную прибыль компании с чистой выручкой.Оба эти числа можно найти в отчете о прибылях и убытках компании. Для расчета операционной маржи вы делите операционную прибыль компании (до уплаты процентов и подоходного налога) на ее чистую выручку, или
• Коэффициент P / E сравнивает цену обыкновенных акций компании с ее прибылью на акцию. Чтобы рассчитать коэффициент P / E компании, вы делите цену акций компании на ее прибыль на акцию, или
• Оборотный капитал — это деньги, оставшиеся, если компания выплатила свои текущие обязательства (то есть свои долги, подлежащие погашению в течение одного года с даты составления баланса) из своих оборотных активов.

Собираем все вместе

Хотя в этой брошюре каждый финансовый отчет обсуждается отдельно, имейте в виду, что все они взаимосвязаны. Изменения в активах и обязательствах, которые вы видите в балансе, также отражаются в доходах и расходах, которые вы видите в отчете о прибылях и убытках, что приводит к прибылям или убыткам компании. Денежные потоки предоставляют больше информации о денежных активах, перечисленных в балансе, и связаны, но не эквивалентны, с чистой прибылью, показанной в отчете о прибылях и убытках.И так далее. Ни один финансовый отчет не дает полной картины. Но в совокупности они предоставляют очень важную информацию для инвесторов. Информация — лучший инструмент инвестора, когда дело касается разумного инвестирования.

Как создать отчет о доходах QuickBooks

Из всех финансовых отчетов, которые вы можете создать в QuickBooks, отчет о прибылях и убытках почти наверняка будет тем, который вы будете составлять чаще всего. Вот почему абсолютно необходимо знать, как его создать. И хотя создать и распечатать отчет несложно, есть несколько способов настроить, сохранить и отправить этот отчет.После небольшой настройки вы можете создать идеальный отчет о прибылях и убытках для нужд бухгалтерского учета вашего бизнеса.

Вот как использовать QuickBooks Online для создания отчета о прибылях и убытках — а также QuickBooks Desktop — плюс все остальное, что вам понадобится, чтобы стать экспертом в этой абсолютно важной функции.

Это отчет о прибылях и убытках или прибылях и убытках?

Ваш налоговый составитель или кредитный специалист может попросить вас предоставить «отчет о прибылях и убытках» или «отчет о прибылях и убытках».» Какая разница? Есть один?

Традиционно бухгалтеры называют отчет о прибылях и убытках в бизнесе как отчет о прибылях и убытках. Бухгалтеры, кредитные специалисты и другие лица, которые запрашивают отчет о доходах и расходах вашего бизнеса и не знакомы с терминологией QuickBooks, скорее всего, потребуют «отчет о доходах».

В QuickBooks вы хотите перейти к «отчету о прибылях и убытках», когда вас попросят отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, — это то же самое, что и отчет о прибылях и убытках.Эти два термина бухгалтерского учета используются как синонимы. Ни одно из названий не является более правильным, чем другое, хотя некоторые могут возразить, что «прибыль и убыток» более точны, поскольку отчет показывает больше, чем просто доход компании.

Шаг 1. Найдите отчет о прибылях и убытках в QuickBooks

Местоположение отчета о прибылях и убытках зависит от версии QuickBooks, которую вы используете.

QuickBooks Online Accountant

Вы можете найти отчет о прибылях и убытках — или «отчет о прибылях и убытках», как его называет QuickBooks, — используя строку поиска в правом верхнем углу экрана.Просто введите «Прибыль и убыток», и QuickBooks покажет вам все отчеты, доступные с этим заголовком, в раскрывающемся списке. Выберите нужный формат, и QuickBooks автоматически создаст для вас отчет.

Если у вас нет бухгалтерской версии QuickBooks Online, все равно легко найти отчет о доходах. Щелкните вкладку «Отчеты» в левой части экрана, а затем прокрутите вниз, пока не увидите «Прибыль и убыток». Или вы можете ввести «Прибыль и убыток» в строке поиска в верхней части экрана «Отчеты» и выбрать из всех доступных форматов прибылей и убытков.

QuickBooks Pro, Premier или Enterprise Solutions (обычно совместно именуемые QuickBooks Desktop)

В этих версиях есть несколько разных способов найти отчет о доходах:

Щелкните вкладку «Insights» вверху на главном экране. Если вы выбрали отображение своих прибылей и убытков на этом экране, вы увидите их на своей панели управления. На панели управления вы можете настроить свой отчет и просмотреть информацию в виде диаграммы.

Вы можете составить более традиционный отчет о доходах QuickBooks, щелкнув вкладку «Отчеты» на панели инструментов в верхней части экрана.Прокрутите вниз до «Компания и финансы» и выберите нужный формат прибылей и убытков.

Шаг 2: Выберите формат отчета о прибылях и убытках

К настоящему времени вы заметили несколько различных вариантов формата отчета о прибылях и убытках QuickBooks. Какой из них вам лучше всего подходит? Ответ зависит от того, почему вы в первую очередь создаете отчет о прибылях и убытках:

• Для целей управления вас могут больше заинтересовать форматы «Прибыль и убыток по клиентам» или «Прибыль и убыток как% от общего дохода».

• Для целей налогообложения достаточно стандартного отчета о прибылях и убытках.

• При подаче заявки на бизнес-кредит спросите у своего кредитного специалиста, какой формат они предпочитают.

Шаг 3. Настройте отчет о прибылях и убытках

После того, как вы определили основной формат отчета о прибылях и убытках, у вас будет возможность настроить его дальше. QuickBooks упростил настройку отчета о доходах. С помощью нескольких щелчков мышью вы можете выбрать между кассовым методом и методом начисления, определить диапазон дат для отчета и настроить, какие столбцы будут отображаться в отчете.

Многие владельцы бизнеса задаются вопросом, должны ли они составлять отчеты о прибылях и убытках на основе денежного метода или метода начисления. Для целей налогообложения большинству малых предприятий необходимо составлять отчеты о доходах на кассовой основе. Кассовый отчет показывает ваш доход по мере его получения и ваши расходы по мере их выплаты. Если вы составляете отчет о доходах QuickBooks для целей налоговой или кредитной заявки, спросите своего налогового консультанта или специалиста по кредитованию бизнеса, какое основание им нужно.

Для управленческих целей лучше всего использовать отчет о прибылях и убытках по методу начисления.Отчет о прибылях и убытках по методу начисления показывает ваши доходы по мере их заработка и ваши расходы по мере их возникновения. Если вы выставляете счет своим клиентам, и они платят в какой-то момент в будущем, технически доход получается, когда вы выставляете им счет, а не когда они платят вам. Отчет о прибылях и убытках по методу начисления будет включать в ваш отчет о прибылях и убытках указанную в счете-фактуру доход.

Точно так же, если ваши поставщики выставляют вам счет, а вы платите им в какой-то момент в будущем, эти расходы возникают на дату выставления счета, а не на момент его фактической оплаты.Отчет о прибылях и убытках по методу начисления будет включать счета, которые еще не оплачены, в ваши расходы.

QuickBooks Online: Здесь вы можете легко переключаться между отчетами о доходах по кассовому методу и по методу начисления, щелкнув переключатель рядом с «Денежными средствами» или «Начислением» прямо над началом отчета о прибылях и убытках.

QuickBooks Desktop: вам нужно будет нажать кнопку «Настроить отчет» в верхней части отчета о прибылях и убытках, чтобы переключить методы учета.

В вашем отчете о прибылях и убытках отражена деятельность за указанный диапазон дат.Для целей налогообложения вы хотите создать отчет о доходах в QuickBooks, который показывает весь год. Ваш специалист по кредитованию бизнеса может захотеть получить отчет о доходах за несколько лет.

Есть несколько различных способов установить диапазон дат для отчета о доходах QuickBooks. В отличие от других настроек, метод изменения диапазона дат в вашем отчете о прибылях и убытках одинаков как в QuickBooks Online, так и в QuickBooks Desktop.

• Самое первое поле в верхнем левом углу вашего отчета о прибылях и убытках — это раскрывающийся список, который позволяет вам выбирать из ряда заранее определенных диапазонов дат.Щелкните раскрывающийся список и выберите нужный диапазон дат.

• Вы также можете вручную ввести даты начала и окончания для отчета о прибылях и убытках в двух полях рядом с раскрывающимся списком даты.

По умолчанию для отчетов о прибылях и убытках во всех версиях QuickBooks отображается только столбец «Итого» для диапазона дат, который вы выбрали для своего отчета. Вы можете использовать раскрывающееся поле «Отображать столбцы по» в QuickBooks Online или кнопку «Настроить отчет» в QuickBooks Desktop, чтобы определить, какие столбцы будут отображаться в вашем отчете о доходах.

Настройка столбцов в отчете о прибылях и убытках позволяет разбить несколько периодов времени в одном отчете о прибылях и убытках. Например, если ваш кредитный специалист запрашивает отчеты о доходах за последние три года, вы можете установить диапазон дат, включающий все три года, а затем выбрать вариант «Годы» для своих столбцов. Это позволит вам распечатать один отчет за все три года, что, в свою очередь, позволит упростить параллельный анализ прибыльности и роста вашего бизнеса.

Вы также можете показать прибыль или убыток для своего бизнеса по более коротким периодам времени — дням, неделям, месяцам и кварталам — или по поставщикам, покупателям, сотрудникам или продуктам и услугам.Это чрезвычайно полезно для целей управления и планирования.

Настройте отчет о прибылях и убытках QuickBooks еще больше, установив специальные фильтры, сравнив свою прибыль и убыток за выбранный диапазон дат с другим периодом и создав специальные верхние и нижние колонтитулы.

QuickBooks Online: нажмите кнопку «Настроить» в правом верхнем углу отчета о доходах, чтобы найти параметры фильтрации и верхнего и нижнего колонтитулов. Вы можете использовать раскрывающийся список в верхней части отчета о прибылях и убытках, чтобы сравнить свои цифры с другим периодом.

QuickBooks Desktop: нажмите кнопку «Настроить отчет» в верхнем левом углу отчета о доходах, чтобы найти те же параметры.

Добавление примечаний к отчету о прибылях и убытках может помочь объяснить аномалии в финансовых отчетах QuickBooks или задать вопросы по определенным статьям.

QuickBooks Online: Вы можете добавлять и сохранять заметки в QuickBooks Online, щелкнув ссылку «Добавить заметки» в верхней части отчета о доходах.

QuickBooks Desktop: здесь заметки называются комментариями.Нажмите кнопку «Комментарий к отчету» в верхней части отчета о прибылях и убытках, чтобы добавить комментарии к отчету.

Шаг 4. Создайте отчет о доходах в QuickBooks.

Теперь, когда вы закончили настраивать отчет о доходах, пора запустить отчет.

QuickBooks Online: здесь вам нужно будет нажать кнопку «Запустить отчет» в правом верхнем углу отчета о прибылях и убытках, чтобы создать отчет в соответствии с вашими настройками.

QuickBooks Desktop: отчет обновляется автоматически по мере его настройки.Вы также можете нажать кнопку «Обновить» в правом верхнем углу отчета о прибылях и убытках, чтобы убедиться, что настройки вступили в силу.

Шаг 5: Сохраните, распечатайте и отправьте отчет о доходах QuickBooks

После того, как вы настроите и сохраните свои настройки (что может быть удивительно весело?), Достаточно пары щелчков мышью, чтобы снова получить доступ к отчету о доходах. После того, как вы настроили и запустили отчет о доходах, вы также можете распечатать и отправить его.

Сохранение отчета о доходах

QuickBooks Online: Вы можете сохранить свои настройки, нажав кнопку «Сохранить настройку» в правом верхнем углу отчета о прибылях и убытках. Дайте вашему отчету имя, чтобы вы могли легко найти его снова. Вы также можете включить свой настроенный отчет в группу отчетов и указать, кто должен иметь доступ к настроенному отчету.

QuickBooks Desktop: Вы можете найти те же самые варианты для сохранения вашего индивидуального отчета о прибылях и убытках, нажав кнопку «Запомнить» в верхней части отчета о прибылях и убытках.

Печать или экспорт отчета о доходах

QuickBooks Online: щелкнув значок принтера в верхней части отчета о прибылях и убытках в QuickBooks Online, вы сможете отправить отчет на выбранный вами принтер. Вы также можете щелкнуть значок документа рядом со значком принтера, чтобы экспортировать отчет в PDF или Excel, чтобы сохранить отчет о доходах на жестком диске.

QuickBooks Desktop: кнопка «Печать» в верхней части отчета о прибылях и убытках в QuickBooks Desktop используется для печати отчета или его экспорта в формате PDF.Есть отдельная кнопка «Excel» для экспорта отчета о прибылях и убытках в Excel, если вы хотите сохранить отчет о прибылях и убытках в этом формате.

Отправка отчета о доходах по электронной почте

Существует два варианта отправки отчета о доходах по электронной почте. Вы можете экспортировать его как лист PDF или Excel, прикрепить к электронному письму и отправить своему бухгалтеру, кредитному специалисту или финансовому консультанту. Или вы можете отправить отчет прямо из QuickBooks.

QuickBooks Online: щелкните значок конверта в верхней части отчета.Во всплывающем окне вы можете отправить отчет по электронной почте, распечатать его или сохранить в формате PDF. Если вы хотите записать отправку отчета, введите свой адрес электронной почты в поле «Копия» на экране отчета по электронной почте.

QuickBooks Desktop: нажмите кнопку «Электронная почта» в верхней части отчета. Всплывающее окно позволит вам настроить ваше сообщение. В зависимости от ваших предпочтений «Отправить формы» (которые находятся в меню «Правка»> «Настройки») ваш отчет будет отправлен по электронной почте. Если вы отправите отчет, используя свою учетную запись электронной почты, оно появится в папке отправленных элементов.

Интернет-ресурсы QuickBooks

Узнайте больше о том, как работает QuickBooks Online.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

Все, что вам нужно знать об отчетах о доходах

Отчет о прибылях и убытках является важным документом для всех предприятий, которые продают товары или предлагают услуги. Отчет о прибылях и убытках включает такие элементы, как выручка, расходы, валовая прибыль и убытки. Отчеты о прибылях и убытках используются для отчета об операционных расходах и прибылях бизнеса, помогая руководителям групп принимать важные бизнес-решения.В этой статье мы обсудим отчеты о доходах и предоставим руководство, которое поможет вам составить и заполнить собственный отчет о доходах.

Что такое отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках — это документ, используемый в бизнесе для перечисления финансовых показателей организации. Отчет о прибылях и убытках может включать цифры за последний месяц, за последние несколько месяцев, за определенный квартал или за год. Каждый бизнес выберет метод организации и отчетности, который лучше всего подходит для его отрасли.

Для чего используется отчет о прибылях и убытках?

Цель отчета о прибылях и убытках — описать, как ваша компания будет использовать выручку и в конечном итоге превратить ее в прибыль или убыток. Разделив отчет о прибылях и убытках на разные категории, руководители и акционеры могут определить стоимость и эффективность компании. Они также могут использовать эту информацию для сравнения каждого элемента доходов с другими отраслевыми организациями и определения областей для улучшения. Бизнес-лидеры также могут использовать отчеты о доходах для принятия решений о развитии или для помощи в решении минимизировать количество отделов или закрыть магазины.

Важно убедиться, что ваш отчет о доходах содержит точную и ясную информацию, потому что вы подадите его в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC). В то время как некоторые предприятия могут поручить составление отчета о прибылях и убытках специалисту по бухгалтерскому учету, другие владельцы или руководители бизнеса могут предпочесть заполнить его самостоятельно.

Связанный: Полное руководство по исследованию компании

Части отчета о прибылях и убытках

Типичный отчет о прибылях и убытках делится на четыре элемента, а затем каждый элемент может быть разбит на отдельные статьи .К важным частям отчета о прибылях и убытках относятся:

Доход

Доход — также называемый операционным доходом или доходом — включает доход или прибыль, которую вы получаете от предложения определенных услуг или продажи продуктов. Это прибыль, которую вы зарабатываете до выплаты процентов или налогов. Выручка всегда указывается вверху отчета о прибылях и убытках. Нерабочая выручка также может быть включена в отчет о прибылях и убытках и включает другие источники дохода, такие как прибыль от полученных процентов или доход от аренды от владения недвижимостью.Выручка может включать такие позиции, как:

• Проданные продукты
• Предлагаемые услуги
• Полученные проценты
• Доходы от аренды

Расходы / стоимость проданных товаров

У предприятий есть расходы, необходимые для их работы. Эти расходы также называют себестоимостью проданных товаров. Это стоимость материалов или рабочей силы, которые необходимы для того, чтобы затем предложить покупателю товары или услуги. Расходы могут включать в себя такие вещи, как:

• Аренда
• Коммунальные услуги
• Труд
• Административные расходы
• Выплата процентов по ссуде

Некоторые из этих расходов могут подпадать под налоговые вычеты и быть списаны в годовой налоговой декларации предприятия. .Ваш бухгалтер должен быть в состоянии помочь со сбором этой информации.

Валовая прибыль

Валовая прибыль — это комбинация всех видов прибыли организации за вычетом связанных с ней затрат. Вы можете рассчитать валовую прибыль, сложив все виды прибыли, а затем вычтя стоимость проданных товаров. Имейте в виду, что валовая прибыль — это не то же самое, что чистая прибыль. Чистая прибыль учитывает другие расходы, такие как проценты и налоги, тогда как валовая прибыль учитывает только стоимость проданных товаров.

Убытки

Убытки используются для разделения потери стоимости и износа между активами по нескольким категориям. Вы можете рассчитать свои убытки, сложив стоимость всех продаж, а затем вычтя стоимость товаров, чтобы получить валовую прибыль. Отсюда вы вычтите любые убытки. Убытки могут включать в себя такие расходы, как:

EBITDA

EBITDA означает «прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации».«EBITDA не включается в каждый отчет о прибылях и убытках, но может использоваться при сравнении рентабельности нескольких предприятий. При расчете EBITDA вы объединяете чистую прибыль с налогами, процентными расходами, износом и амортизацией.

Связано: Gross Pay vs Чистая оплата: определения и примеры

Как создать отчет о прибылях и убытках

Цель создания отчета о прибылях и убытках состоит в том, чтобы перечислить всю соответствующую информацию в удобной для чтения форме.Вы можете использовать следующие шаги для создания отчета о прибылях и убытках:

1. Укажите выручку или операционную прибыль компании. Выручка компании — это совокупная сумма всех затрат, связанных с созданием продуктов или предложением услуг. Обязательно укажите все виды доходов компании.
2. Введите стоимость проданных товаров. Вы можете рассчитать стоимость проданных товаров, добавив стоимость вашего инвентаря к сумме дохода от покупок или проданных услуг. Вы можете использовать следующую формулу: Начальные запасы + проданные покупки = конечные запасы
3. Рассчитайте валовую прибыль. Валовая прибыль может быть рассчитана путем вычитания стоимости проданных товаров (сумма из шага №2) из ​​общей выручки от продаж. Не забудьте также включить любые временные прибыли, такие как продажа активов компании или единовременная продажа неиспользуемого имущества.
4. Включите подробную информацию о расходах. Объедините все приемлемые расходы, включая проценты, и введите общую сумму.
5. Включите чистую прибыль до налогообложения. Вы можете рассчитать чистую прибыль до налогообложения, взяв валовую прибыль (сумма из шага 3) и вычтя из нее общую стоимость расходов.
6. Перечислить амортизационные расходы. Это затраты, которые часто рассчитывает бухгалтер. Введите эти числа в отчет о прибылях и убытках, а затем рассчитайте свой чистый доход.

Связано: Узнайте, как стать бухгалтером

Шаблон отчета о прибылях и убытках

Вы можете использовать следующий шаблон при составлении отчета о прибылях и убытках:

Отчет о прибылях и убытках для [Название компании]

Для квартал, заканчивающийся [Дата]

Выручка:

Выручка от продаж: [Входная выручка от продаж]
Выручка от услуг: [Входная выручка за услуги]
Общая выручка: [Выручка от продаж] + [Выручка от услуг] = [ Общая выручка]

Стоимость проданных товаров: [Начальные запасы] + [Проданные покупки] = [Конечные запасы]

Валовая прибыль: [Общая прибыль] — [Стоимость проданных товаров] = [Валовая прибыль]

Расходы:

Аренда: [Входные затраты на аренду]
Коммунальные услуги: [Входные затраты на коммунальные услуги]
Трудовые ресурсы: [Входные затраты на рабочую силу]
Административные расходы: [Входные административные расходы] 90 193 Проценты по ссуде: [Входные процентные расходы по ссуде]
Общие расходы: [Объедините здесь все расходы]

Чистая прибыль до налогов: [Валовая прибыль] — [Общие расходы] = Чистая прибыль до налогов

Амортизация и амортизация: [Исходная амортизация, амортизация и другие налоги]

Чистая прибыль: [Общие расходы] — [Амортизация и причитающиеся налоги] = Чистая прибыль

Пример отчета о прибылях и убытках

Хотя любой отчет о прибылях и убытках может выглядеть немного другой, вот пример отчета о прибылях и убытках, который использует шаблон выше:

Отчет о прибылях и убытках для Maverick Toy Co.