пошаговые инструкции по настройке системы со скриншотами

Для перехода к нужной главе инструкции нажмите на ее название в списке:

При подключении устройства (виртуального фискального регистратора или банковского терминала) к кассовому терминалу, для устройства автоматически назначаются настройки печати из бэк-офиса.

Например, при добавлении в систему банковского терминала со встроенным принтером, для него будет автоматически выбрана настройка печати чеков на самом банковском терминале («Не печатать на внешнем устройстве»).

Для фискальных регистраторов и виртуальных банковских терминалов параметры настройки печати отсутствуют.

Настройка печати для виртуальных фискальных регистраторов

При использовании виртуального ФР можно печатать чеки на подключенном к кассовому терминалу чековом принтере.

Чтобы настроить печать чеков и отчетов для виртуального ФР:

1. Откройте Настройки.
2. Выберите Устройства.
3. Откройте вкладку KKM+POS.
4. В строке с виртуальным ФР нажмите Настройки.

Откроется окно с выбором параметров.

• Не отображать на экране (использовать настройку из бэк-офиса) – назначается настройка, указанная в бэк-офисе. Настройка аналогичная следующей.
• Не отображать на экране (переопределить в настройку) – чек не будет отображаться на экране терминала после оплаты заказа.
• Отображать виртуальный чек на экране – чек будет отображаться на экране кассового терминала.
• Использовать с печатью – фискальный чек будет печататься на выбранном принтере.

Если нужно выбрать один из первых трех вариантов настройки, нажмите на него, затем нажмите кнопку Продолжить. Настройка будет изменена.

Если нужно изменить настройку на Использовать с печатью, выполните действия:

1. Нажмите Использовать с печатью.
2. Нажмите Продолжить.
3. Выберите принтер или фискальный регистратор, на котором нужно печатать чеки.
4. Нажмите Продолжить.
5. Выберите резервное устройство для печати (необязательно) и нажмите Продолжить.

Фискальные чеки будут печататься на выбранном устройстве.

Настройка печати для банковских терминалов

Чтобы настроить печать чеков и отчетов для БТ:

1. Откройте Настройки.
2. Выберите Устройства.
3. Откройте вкладку KKM+POS.
4. В строке с банковским терминалом нажмите Настройки.

Откроется окно с выбором параметров.

• Не печатать на внешнем устройстве (если банковский терминал со встроенным принтером) или Печатать на внешнем устройстве (если банковский терминал без принтера) (использовать настройку из бэк-офиса) – используется соответствующая настройка, автоматически заданная в бэк-офисе.
• Не печатать на внешнем устройстве – чеки будут печататься на самом банковском терминале (актуально для банковских терминалов со встроенным принтером).
• Печатать на внешнем устройстве – нужно для банковских терминалов, не имеющих встроенного принтера.

Чтобы настроить печать чеков на внешнем устройстве:

1. Выберите Печатать на внешнем устройстве.
2. Нажмите Продолжить.
3. Выберите фискальный регистратор или принтер, на котором нужно печатать чеки.
4. Нажмите Продолжить.
5. При необходимости выберите резервное устройство для печати (необязательно) – на нем будут печататься чеки, если основной принтер выйдет из строя. Нажмите Продолжить.

Фискальные чеки будут печататься на выбранном принтере.

Настройка печати пречеков, отчетов и чеков повара

Чтобы настроить печать пречеков, отчетов или кухонных чеков, выполните действия:

1. Откройте Настройки.
2. Выберите Устройства.
3. Откройте вкладку Назначение.

Откроется окно настройки печати для пречеков, отчетов и чеков повара (отдельно для каждого места приготовления).

В поле с нужным видом чека нажмите Настройки.

Откроется окно выбора параметров.

• Использовать с печатью (использовать настройку из бэк-офиса) – используется соответствующая настройка, автоматически заданная в бэк-офисе.
• Не использовать – не печатать и скрыть кнопку «Пречек» (при выборе пункта «Пречек») или кнопку «На кухню» (при выборе места приготовления). В настройках «Отчетов» данный вариант настройки отсутствует.
• Использовать без печати – не печатать, но оставить соответствующую кнопку на экране кассового терминала. Используется в тех случаях, когда печать (пречеков или чеков повара) не требуется, но нужна возможность изменять статус заказа.
• Использовать с печатью – печатать на выбранном принтере.

Чтобы настроить печать на добавленном в систему принтере:

1. Нажмите Использовать с печатью.
2. Нажмите Продолжить.
3. Выберите принтер или фискальный регистратор, на котором нужно печатать чеки или отчеты.
4. Нажмите Продолжить.
5. При необходимости выберите дублирующее устройство (в таком случае пречек будет печататься на двух устройствах) и резервное устройство (на случай отказа основного) и нажмите Продолжить.

Настройки будут сохранены.

Как распечатать чек?

Как распечатать чек?

Ответ мастера:

Мы пользуемся принтером для того чтобы печатать различные текстовые файлы, просматриваемые с помощью ПК. При этом можно задавать совершенно разные размеры документа, равно как и параметры бумаги.

Оплачивая различные товары или операции в интернет банках, мы получаем автоматически выдаваемые системой чеки. Многие пользователи сами хотят распечатать чек. Но как осуществить такую операцию? Как правило, такая операция может быть выполнена различными способами. При оплате нового счета на мониторе повится квитанция, подробно расписывающая параметры произведенной транзакции. Кроме того, стоит отметить, что многие сайты содержат встроенную кнопку, позволяющую автоматически распечатать чек.

Как правило, такие операции обозначаются маленьким значком в виде принтера, либо чего-то подобного. Нажмем на эту кнопку. Системой выведутся настройки для печати. При этом нам можно выполнить печатать как в альбомном режиме, так и в обычном. Также не нужно забывать о том, что принтером могут использоваться различные типы и размеры бумаги. Текстовый редактор можно использовать для увеличения размера чека на весь лист А4, так информация будет отображена более наглядно.

Квитанция в ОС также может быть распечатана с помощью создания скриншота. Как правило, многие сайты все-таки не содержат встроенной кнопки, позволяющей осуществлять печать чеков или любых других страниц. Для этого может быть использована функция скриншота, которая дает возможность сфотографировать в системе любое изображение, отображенное на мониторе. Как только нам необходимо будет распечатать чек, нажимаем кнопку Print Screen.

Откроем стандартную программу, в которой можно редактировать изображения, к примеру, Paint. Для этого нажмем «Пуск», выберем «Все программы». Найдем там «Стандартные» и выберем Paint. Запустим ее. После запуска программы нажмем кнопку Ctrl + V, так скриншот автоматически скопируется в утилиту. Аккуратно обрежем его, чтобы осталось лишь изображение квитанции. Нажмем на кнопку «Печать», в результате чего появится окно для настройки печати. Нажмем кнопку «Старт», после этого чек распечатается.

Пошаговая инструкция по печати кассовых чеков в автосервисе

Содержание

Оплата наличными в момент завершения заказ-наряда или выдачи товара.

Заполните документ продажи или заказ-наряда.
Нажмите кнопку в продаже: Операция – Оформить или в заказ-наряде Операция – Завершить (взять деньги).
В открывшемся диалоге нажмите Выбить чек.

После проведения продажи или заказ-наряда и платежа Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Приход и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть полностью в поле Сумма наличных.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Оплата картой в момент завершения заказ-наряда или выдачи товара.

Заполните документ продажи или заказ-наряда
Нажмите кнопку в продаже: Операция – Оформить или в заказ-наряде Операция – Завершить (взять деньги).
В открывшемся диалоге нажмите Оплатить картой.

Будет создан документ Платеж, в котором автоматически будет заполнена касса терминала и полная сумма сделки. Проведите платеж и из самого платежа нажмите кнопку Выбить чек.

Откроется диалог печати чека, в котором должны быть заполнены поля Приход и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть полностью в поле Сумма безнал.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Комбинированная оплата: сочетание оплаты по карте и наличной оплаты

Заполните документ продажи или заказ-наряда.
Нажмите кнопку в продаже: Операция – Оформить или в заказ-наряде Операция – Завершить (взять деньги).
В открывшемся диалоге нажмите Оплатить картой.

Создастся документ Платежа, в котором автоматически заполнится касса терминала и полная сумма сделки. Отредактируйте платеж, укажите сумму, которую вы хотите получить через эквайринговый терминал. Проведите платеж, не нажимайте кнопку Выбить чек!
Перейдите в основной документ, в продаже нажмите Принять доплату, в Заказ-наряде – Принять оплату.

В открывшемся диалоге нажмите Выбить чек.

После проведения платежа Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Приход и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть распределены в поля Сумма наличных и Сумма безнал в соответствии с оформленными платежами.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Предоплата по заказ-наряду или продаже

Заполните документ продажи или заказ-наряда, но не проводите их в статус завершен.
Для создания платежа на предоплату нажмите Создать на основании – Создать оплату. Для заказ-наряда в состоянии Запланирован и любом другом рабочем состоянии можно также использовать кнопку Принять оплату.

В созданном документе укажите необходимую кассу и сумму предоплаты, проведите документ Принять платеж.
Если предоплата была комбинированная (наличные и безналичные), оформите второй платеж из документа продажа или заказ-наряд. Перед печатью чека все документы платежа должны уже быть проведены.
В любом из проведенных платежей, нажмите кнопку Выбить чек!

После проведения платежа Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Приход и Аванс. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть распределены в поля Сумма наличных и Сумма безнал в соответствии с оформленными платежами.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Выдача товара в долг, выдача автомобиля без оплаты

Заполните документ продажи или заказ-наряда.
Нажмите кнопку в продаже: Операция – Оформить или в заказ-наряде Операция – Завершить (взять деньги).
В открывшемся диалоге нажмите Без оплаты.

Когда клиент вернется чтобы рассчитаться, откройте этот документ, в продаже нажмите Принять доплату, в Заказ-наряде – Принять оплату.

В открывшемся диалоге нажмите Выбить чек, если вся сумма будет оплачена наличными. Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Приход и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть полностью в поле Сумма наличных.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Если оплата будет комбинированная (сочетание оплаты по карте и наличной оплаты), то в диалоге выбора варианта оплаты нажмите Оплатить картой

Создастся документ Платежа, в котором автоматически заполнится касса терминала и полная сумма сделки. Отредактируйте платеж, укажите сумму, которую вы хотите получить через эквайринговый терминал. Проведите платеж, не нажимайте кнопку Выбить чек!
Перейдите в основной документ, в продаже нажмите Принять доплату, в Заказ-наряде – Принять оплату.

В открывшемся диалоге нажмите Выбить чек.

После проведения платежа Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Приход и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть распределены в поля Сумма наличных и Сумма безнал в соответствии с оформленными платежами.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Выдача товара или выдача автомобиля без оплаты с частичной оплатой

Заполните документ продажи или заказ-наряда.
Нажмите кнопку в продаже: Операция – Оформить или в заказ-наряде Операция – Завершить (взять деньги).
В открывшемся диалоге нажмите Оформить платеж.

Создастся документ Платежа, в котором автоматически заполнится касса и полная сумма сделки. Отредактируйте платеж, укажите сумму, которую вы хотите получить от клиента и укажите необходимую кассу для наличных или безналичных платежей. Проведите платеж и из самого платежа нажмите кнопку Выбить чек.

Откроется диалог печати чека, в котором должны быть заполнены поля Приход и Частичная оплата. В разделе Способы оплаты сумма оплаты продажи или заказ-наряда должна быть в одном из полей. Если на предыдущем шаге была выбрана касса для наличных, то в поле Сумма наличных, если же вы выбрали кассу для безнала, то в поле Сумма безнал.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Когда клиент вернется чтобы рассчитаться, откройте этот документ, в продаже нажмите Принять доплату, в Заказ-наряде – Принять оплату.

В открывшемся диалоге нажмите Выбить чек, если вся сумма будет оплачена наличными. Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Приход и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть полностью в поле Сумма наличных.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Если оплата будет комбинированная (сочетание оплаты по карте и наличной оплаты), то в диалоге выбора варианта оплаты нажмите Оплатить картой

Будет создан документ Платеж, в котором автоматически будет заполнена касса терминала и полная сумма сделки. Отредактируйте платеж, укажите сумму, которую вы хотите получить через эквайринговый терминал. Проведите платеж, не нажимайте кнопку Выбить чек!
Перейдите в основной документ, в продаже нажмите Принять доплату, в Заказ-наряде – Принять оплату.

В открывшемся диалоге нажмите Выбить чек.

После проведения платежа Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Приход и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть распределены в поля Сумма наличных и Сумма безнал в соответствии с оформленными платежами.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Возврат за товар по продаже, оплата наличными

Оформите документ возврат. Сделать это можно из документа Продажа по кнопке Вернуть.

Оставьте в документе только тот товар и только в том количестве, в котором возвращает клиент. Проведите документ по кнопке Вернуть продажу.

В открывшемся диалоге нажмите Выбить чек.

После проведения возврата и платежа Трицепс выдаст диалог печати чека. В диалоге должны быть заполнены поля Возврат и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма возврата должна быть полностью в поле Сумма наличных.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Возврат за товар по продаже, оплата по карте

Оформите документ возврат. Сделать это можно из документа Продажа по кнопке Вернуть.

Оставьте в документе только тот товар и только в том количестве, в котором возвращает клиент. Проведите документ по кнопке Вернуть продажу.

В открывшемся диалоге нажмите Оплатить картой.

Будет создан документ Платеж, в котором автоматически будет заполнена касса терминала и полная сумма сделки. Проведите платеж и из самого платежа нажмите кнопку Выбить чек.

Откроется диалог печати чека, в котором должны быть заполнены поля Возврат и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма возврата должна быть полностью в поле Сумма безнал.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Возврат за товар по продаже, сочетание оплаты по карте и наличной оплаты

Оформите документ возврат. Сделать это можно из документа Продажа по кнопке Вернуть.

Оставьте в документе только тот товар и только в том количестве, в котором возвращает клиент. Проведите документ по кнопке Вернуть продажу.

В открывшемся диалоге нажмите Оплатить картой.

Будет создан документ Платеж, в котором автоматически будет заполнена касса терминала и полная сумма сделки. Отредактируйте платеж, укажите сумму, которую вы хотите вернуть через эквайринговый терминал. Проведите платеж, не нажимайте кнопку Выбить чек!
Перейдите в основной документ, в возврате нажмите Выдать деньги

В открывшемся документе укажите кассу для наличных и сумму выдачи, после чего проведите платеж и нажмите Выбить чек

После проведения платежа Трицепс выдаст диалог печати чека.
В диалоге должны быть заполнены поля Возврат и Полная оплата. В разделе Способы оплаты сумма продажи или заказ-наряда должна быть распределены в поля Сумма наличных и Сумма безнал в соответствии с оформленными платежами.
Нажмите кнопку Печать, кассовый аппарат напечатает чек

Наверх

Возврат по заказ-наряду

Создайте на основании завершенного заказ-наряда начисление

В открывшемся документе укажите ту сумму, которую собираетесь вернуть клиенту, а также укажите тип и категорию начисления, если в этом есть необходимость. Выполните операцию Начислить

На основании этого начисления создайте платеж

Выберите из какой кассы будете выдавать деньги, проведите платеж и распечатайте чек.

В открывшемся диалоге нажмите Выбить чек.

Если у вас еще не созданы прототипы связи Начисление из заказ наряда и Создать платеж из начисления, то создайте их. Как это сделать написано в статье
Наверх

Чем отличаются товарный и фискальный чек, и какая техника используется для их печати? | SystemGroup

Фискальный чек 

Что такое фискальный чек (Украина) и какие реквизиты он должен содержать?

Фискальный чек — особая форма чека, для его печати нужен Регистратор расчетных операций (РРО). Информация, которая проходит через РРО, сохраняется в его фискальной памяти, передается в органы ГФС через подключение к Интернет, и не может быть изменена или удалена. Потому фискальный чек принимается как доказательство факта продажи товара / услуги, в т.ч. в суде.

Требования к содержанию фискального чека жестко регламентируется Законодательством Украины (Законом Украины от 06 июля 1995 года N 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» и другими законодательными актами).

Фискальный чек должен содержать:
 

• Название и адрес хозяйственной единицы
• Для плательщиков НДС — Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС. Перед номером печатаются большие буквы ПН
• Для не плательщиков НДС — идентификационный код по ЕДГРПОУ или регистрационный номер учетной карты плательщика налогов в Государственном реестре физических лиц, перед которым печатаются большие буквы «ІД»
• Наименование товара или услуги
• Стоимость товара или услуги
• Количество товаров или услуг
• Буквенное обозначение ставки НДС

• Форма оплаты
• Общая стоимость приобретенных товаров или услуг, перед которой печатается слово «СУМА» или «УСЬОГО»
• Для плательщиков НДС — отдельной строкой — буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общая сумма НДС, в начале строки — большие буквы НДС
• Порядковый номер фискального чека, дата (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции
• Фискальный номер регистратора расчетных операций, перед которым печатаются большие буквы ФН
• Надпись «Фискальный чек» и логотип производителя РРО

Кто должен печатать фискальный чек?

Фискальный чек обязателен для большинства расчетных операций в розничной торговле (в магазинах, минимаркетах, супермаркетах, аптеках), а также при оказании услуг населению (кафе, бары, медицинские центры, спортзалы, почтовые отделения) за наличный расчет или с оплатой личными платежными картами. 

Как печатают фискальный чек?

Фискальный чек печатается с использованием Регистраторов расчетных операций  (их список утверждается Государственным Реестром РРО Украины).

Самые распространенные типы РРО — Кассовый аппарат (для малого бизнеса), Фискальный регистратор (для среднего и крупного бизнеса).

Вам нужно печатать фискальные чеки?

Поможем подобрать и установить РРО (регистратор расчетных операций), соответствущий Вашим бизнес-процессам

Купить РРО online >> или по тел. (044) 494 40 75, (095) 282 34 39

Распечатать чек в Сбербанк Онлайн

Печать чека – это отличный способ защитить свои покупки и отслеживать движение средств в семье. При необходимости каждую оплату подтверждать документально, Сбербанк предлагает своим клиентам услуги по распечатке чеков. Причем делать это можно не только в домашних условиях. Банкомат также может выполнить эту услугу. Причем абсолютно бесплатно. Как распечатать чек или квитанцию в Сбербанк Онлайн — тема сегодняшней статьи.

Инструкция по печати чека в Сбербанк Онлайн

Рассмотрим два самых основных, популярных и удобных варианта для распечатки чеков

Печать из дома – это простой и удобный способ, но подходит он только тем людям, у которых, во-первых, есть компьютер/ноутбук, а во-вторых есть принтер. В том случае, когда оба эти условия выполняются, принтер в рабочем состоянии и заправлен, а компьютер имеет выход в интернет, нужно зайти в свой Сбербанк Онлайн, используя персональный логин и пароль, выданные при получении карты.

В правой части экрана расположен раздел «Личное меню». В нем нам нужен пункт «История операций». Нажимаем на него и попадаем на новую страницу, где фигурируют все операции, совершаемые при помощи карты. При необходимости можно вбить данные о том или ином платеже, совершаемом ранее в окне поиска.

Нажимаем на нужную операцию. Откроется еще одно окно, в котором будут предоставлены детальные данные о платеже. В нижней части экрана находится характерная кнопка с надписью: «Печать чека». Нажимаем на нее. Будет сформирован документ, в котором нажимаем на кнопку «Печать» и уже через несколько секунд достаем распечатанный чек из лотка принтера.

Аналогичным образом производится печать и новых совершенных платежей. Более того, сформированный документ можно сохранить как отдельный файл и распечатать позже. Или, если дома нет принтера, записать его на съемный носитель и распечатать в любом месте, где есть услуги печати документов.

Печать в банкомате будет удобна тем лицам, у которых нет компьютера, принтера или желания возиться со всей этой техникой. Единственный недостаток такого способа – необходимость лично посещать отделение банка и ждать своей очереди к банкомату. Порядок действий будет следующим:

1. Вставляем карту и вводим ПИН-код.
2. Переходим в раздел «Платежи и переводы».
3. Оттуда идем в меню «Платежи, шаблоны и автоплатежи».
4. После этого заходим в раздел «История операций».
5. Находим операцию, чек по которой планируется распечатать. Выбираем ее.
6. Нажимаем «Напечатать чек».

Следует учитывать, что это не основная функция банкомата и полной информации клиент не получит. Отображается всего несколько последних операций и печать чек по каждой из них может быть достаточно затруднительно. Хотя бы из-за того, что сзади будет стоять очередь других клиентов банка и они вряд ли будут довольны такой задержкой.

Тот же самый функционал предлагают и терминалы. В данном случае ими воспользоваться может быть даже удобнее. Очередь к терминалам зачастую значительно меньше, чем к банкоматам, что важно при распечатке чеков в отделениях или любых других местах массового присутствия людей. Совершая операцию рекомендуется вводить ПИН-код карты осторожно, убедившись, что посторонние лица не получат эту информацию.

Еще один альтернативный вариант – получить чек в мобильном приложении. Если смартфон может подключаться к принтеру, то можно сразу и распечатать все, что нужно. В противном случае можно сохранить его в память телефона или отправить на другой номер посредством СМС сообщения.

Нюансы и ограничения

Единственным ограничением является неполный список операций, предлагаемый в банкомате. У клиента не будет возможности просмотреть их все, и распечатать чеки по каждому. При наличии дома компьютера и принтера эта проблема отсутствует.

Чеки, выдаваемые банкоматов, выдаются на той же бумаге, что и обычные чеки при снятии наличных средств или любой другой операции, совершаемой посредством банкомата/терминала. Они не столь удобны и информативны как аналогичные распечатки при помощи принтера. Кроме того, такие чеки очень быстро «выцветают» и по прошествии времени прочитать информацию по ним может быть невозможно. Если нет возможности распечатать на принтере, рекомендуется сделать с них копии, чтобы не потерять данные.

В каком случае чек получить не получится?

Система не сможет выдать чек (как в Сбербанк Онлайн, так и в банкомате) для той операции, которая еще не была совершена или не была проведена. Следует учитывать, что некоторые платежи отображаются в системе не моментально. Информацию о них в виде чека также сразу не получится распечатать. Дополнительно нужно учитывать, что без должным образом настроенного принтера это тоже невозможно. Об этом следует помнить при подключении устройства к компьютеру.

Настройка разделения печати чека на чековых/фискальных принтерах [Unipro]

Для чего используется

Программа UniproRetail позволяет корректно вести учет нескольких организаций одновременно в одной базе, а также разделять один заказ на печать на разные принтеры чеков или фискальные регистраторы. Эта функция может быть использована при оптимизации налоговой нагрузки бизнеса, в том числе для контроля и регулирования объемов продаж каждого ФЛП/ООО.

Например, маркет может использовать несколько ФЛП (физических лиц-предпринимателей) или ООО для определенных отделов: продукты, алкоголь, сигареты. В таком случае те ФЛП или ООО, что продают подакцизные товары, должны быть на общей системе налогообложения, получить лицензию и использовать кассовый аппарат, а те ФЛП, что продают продукты, могут быть на упрощенной системе налогообложения и выдавать нефискальные чеки.

Как настроить

Общий алгоритм настройки:

2. В закладке «Разделение чека» добавить остальные организации, указать склады для продажи, соответствие типов оплат на экране кассира, настроить условия продаж и включить требуемые группы товаров;

3. В закладке «Принтеры чеков и фискальные регистраторы» добавить фискальные/нефискальные принтеры, выбрать привязку каждого принтера к организациям, указать назначение печати (финальный чек, пречек, заказ на кухню), настроить шаблон чека (для нефискальных принтеров) и сделать дополнительные настройки, касающиеся условий печати документов.

Общий принцип разделения чеков и их печати:

Финальный чек

При оплате чека программа предлагает выбрать тип оплаты. После его указания кассиром/официантом идет последовательная проверка добавленных организаций (с первого номера списка до последнего) и указанных условий разделения товаров из чека, причем первая организация (та, что указана в закладке «Основные параметры торговой точки») является финишной.

При совпадении условий разделения чек делится на необходимое количество документов (Реализации товаров и услуг) с указанными реквизитами, и все сохраняется в программе.

После прогонки всех условий разделения и создания Реализаций товаров программа последовательно печатает все эти документы, следуя настройкам принтеров из закладки «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы».

Заказ на кухню/бар (Встречка)

В режиме работы кафе/ресторан (Основные параметры экрана кассира/официанта), программа UniproRetail может печатать заказы с блюдами и напитками (встречки) на кухню и бар. При сохранении заказа клиента или создании нового заказа через Екран официанта/кассира заказы с блюдами и напитками (встречки) выводятся на печать на принтерах (из списка в закладке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы»), в которых установлено назначение печати «Заказы (встречки) на кухню».

В настройках каждого принтера есть параметр «Группы товаров», с помощью которого задается группа товаров, которую нужно выводить на печать при печати заказов (всречек) с блюдами и напитками на кухню или бар.

Любой принтер в программе можно сделать многофункциональным, например: принтер официанта может печатать заказы на бар, кухню, пречеки и финальные чеки. (В таком случае такой принтер будет указан в списке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы» несколько раз, но с разным назначением и параметрами печати).

Заказы на кухню рекомендуется печатать на отдельных нефискальных принтерах, которые будут установлены на кухне или на баре. На кухонный принтер также рекомендуется установить звонок, который будет автоматически сигнализировать о наличии нового заказа.

Пречек

При включенном режиме работы с пречеком (Основные параметры экрана кассира/официанта) печать чека оплаты осуществляется в два этапа: пречек, финальный чек.

Данная функция позволяет по требованию клиента сначала напечатать его заказ, после определения клиентом способа оплаты (наличные, карта) принять оплату, осуществить оплату заказа в программе и принести клиенту финальный чек.
(О том, как программа разделяет и печатает финальный чек, написано выше).

В такой схеме работы пречек будет печататься на том принтере (список в закладке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы»), в настройках которого установлено назначение печати «Пречек». Важно отметить, что пречек не является фискальным чеком, и он должен печататься на обычном принтере чеков.

Закладка «Разделение чека»

Разделение чека отлично работает, если организации (ООО/ФЛП) делают закупки своих групп товаров независимо, и ситуация, когда один товар может покупаться несколькими организациями одновременно, исключена. В таком случае все реализации товаров будут проводиться корректно, а остатки по складах и прибыль в программе будут отображены тоже правильно.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП1 и ФЛП2) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ФЛП2 и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП1.

Как показывает опыт, в схеме, когда товар, закупленный одной организацией, иногда продается от другой, нужно очень много внимания пределять товарному учету: отслеживать проданные товары первой компании от другой и наоборот, делать закупки на нужные организации нужного количества товаров, принимать товары тем днем, когда была отгрузка, чтобы корректно считалась прибыль бизнеса и т.д. А в случае появления в такой системе третьей или четвертой организации, вести товарный учет не является возможным.

Поэтому, для упрощения работы, и рекомендуется разделение чеков настраивать таким образом, чтобы был один учетный склад, указана одна компания для всех организаций в закладке разделения чека, но с выбранными группами товаров для каждой.

Разделение же чека при печати будет основываться на привязке принтера (фискального/нефискального) к одной из таких организаций, в которых указаны группы товаров. Ведение товароного учета в таком случае сильного упрощается, отчеты по рентабельности формируются корректно, а отсутствие двух организаций в программе приктически никак не влият на учет. Ведь задолженность можно контроллировать по поставщикам и первичной документации, а отбирать входящие документы организаций (поступлении товаров) можно по комментариям в этих документах.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП и ООО) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ООО и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП, но без разделения учета по этим организациям.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы «Акциз» и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.

Закладка «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы»

Как уже было описано выше в алгоритме работы разделения чеков, в этой закладке нужно добавить фискальные/нефискальные принтеры, выбрать привязку каждого принтера к организациям, указать назначение печати (финальный чек клиента, пречек, заказ на кухню), настроить шаблон чека (для нефискальных принтеров) и сделать дополнительные настройки, касающиеся условий печати документов.

Обратите внимание! В настройках каждого принтера есть поле «Вопрос». Это функция, позволяющая экономить бумагу. В момент печати на экране выводится запрограммированное сообщение, если клиенту чек не нужен, кассир нажимает «Нет» и чек будет зарегистророван в системе, но не напечатается.

Фискальный принтер в нефискальным режиме

Программа UniproRetail позволяет использовать фискальные принтеры (MG, Datecs, Mini, Экселлио) как в стандартном фискальном режиме, так и для печати нефискальных чеков.

Использование фискального принтера в качестве принтера обычных чеков накладывает ограничения на дизайн самого чека, но при ограниченном бюджете такое решение позволяет сэкономить бюджет на оборудовании.

Для той организации, которая использует нефискальные чеки, следует добавить тот же фискальный принтер, что и для организации с фискальными чеками, но дополнительно включить параметр «Нефискальный режим».

Виртуальные регистраторы для контроля оборотов кассы

Для того чтобы контроллировать реальное количество наличных денег в кассе нужно использовать функции X- и Z-отчетов в Экране кассира/официанта. Но при использовании нефискальных принтеров чеков, данные о суммах нефискальных чеков будут недоступны, а при использовани функции разделения чеков, данные по наличным будут отображены только для фискальных регистраторов.

Чтобы программа могла подсчитывать сумму наличных денег по нужной организации или по всем организациям одновременно, нужно использовать «Виртуальный РРО» с назначением печати «Финальный чек клиента»
(чек печататься не будет, в данном случае это просто указатель, какие данные суммировать программе).

Примечание. В некоторых случаях (когда работают неколько кассовых мест, когда контроллировать оборот по кассе может только Администратор) есть необходимость задать видимость (скрыть для всех или опреденных групп пользователей) Виртуальных ригистраторов в Экране официанта/кассира. Для этого используется параметр «Показывать в экране кассира».

Для каждой кассы магазина/кафе/ресторана виртуальный регистратор должен иметь свой «серийный номер», т.к. программа использует этот номер для идентификации регистратора. При одинаковом имени регистраторов на нескольких кассовых местах, программа будет распознавать всех их как один и добавлять все суммы чеков в этот виртуальный регистратор.

Примеры настройки разделения

Настройка разделения чека на две организации (ФЛП1 и ФЛП2) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ФЛП2 и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП1.

Настройка разделения чека на две организации (ФЛП и ООО) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ООО и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП, но без разделения этих организаций в программе.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы «Алкоголь» и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.

служебные/разделение_печати_чека.txt · Последнее изменение: 2019/08/16 15:45 — ipostalatii

Работа с кассами – База знаний YCLIENTS

1. Инструкция по работе с ККМ
1.1 Открытие смены и статус ККМ
1.2 Чек продажи
1.3 Чек возврата
1.4 Автоматическая печать чека
1.5 Чек коррекции
1.6 X-отчет
1.7 Z-отчет (закрытие смены)

2. Настройки
2.1 Настройки ИНН кассира
2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг (СНО)

3. FAQ

1.1 Открытие смены и статус ККМ

В

YCLIENTS перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Обновить.

Дождитесь, когда Статус ККМ станет Онлайн, затем нажмите кнопку Открыть смену, после этого будет распечатан чек открытия смены.

Примечание:

Перед началом расчетов с покупателями кассир формирует отчет об открытии смены, по окончании расчетов – отчет о закрытии. Между этими отчетами не может пройти более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ в редакции 01.01.2017).

1.2 Чек продажи

Для печати чека продажи перейдите в Окно визита в раздел Оплата визита и нажмите кнопку Распечатать чек продажи. 

1.3 Чек возврата

После того как чек распечатан, кнопка заменится на

Распечатать чек возврата. 
Чек возврата, как и чек продажи, формируется в соответствии с полной оплаченной налом/безналом суммой в визите.

Важно

1. После печати чека продажи вы не сможете изменить информацию по визиту, которая влияет на сумму оплаты:

• Изменение статуса визита (кроме статусов Клиент пришел и Клиент подтвердил)
• Удаление визита
• Дату и время визита (в том числе и перемещение записи с чеком)
• Клиента
• Добавление или удаление услуг и товаров
• Кнопку Выбрать из списка (услуги и товары)
• Кнопку Добавить услугу
• Изменение количества услуг и товаров
• Изменение стоимости услуг и товаров
• Изменение скидки на услуги и товары
• Удаление услуг и товаров в разделе Статус визита
• Кнопку Оплатить, сумму и кассу в разделе Оплата визита
• Удаление финансовых транзакций в разделе Оплата визита
• Удаление финансовых транзакций в разделе Финансы – Финансовые операции
• Изменение суммы в самой финансовой транзакции в разделе Финансы – Финансовые операции

Не блокируется:

• Длительность визита
• Сотрудник
• Статусы визита Клиент пришел и Клиент подтвердил
• Выбор склада и сотрудника в дополнительной разворачиваемой панели рядом с товаром в разделе Статус визита

2. Если вы уже напечатали чек, но хотите разблокировать визит, чтобы изменить информацию, вам нужно напечатать чек возврата.

Примечание: печать чека возврата производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.4 Автоматическая печать чека

Так же чек может распечататься автоматически при быстрой оплате, для этого Вам необходимо убедиться в том что стоит галочка напротив надписи Печатать чек, а затем выбрать необходимый способ оплаты.

1.5 Чек коррекции

Для того чтобы распечатать чек коррекции, необходимо зайти в раздел Финансы — Операции с ККМ и нажать соответствующую кнопку справа в верхнем углу.

В появившемся окне необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку Распечатать чек коррекции.

Примечание: печать чека коррекции производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.6 Х-отчет

Для печати промежуточного отчета без гашения перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку X отчет.

1.7 Z-отчет (закрытие смены)

Для закрытия смены перейдите в раздел Финансы – Операции с ККМ и нажмите кнопку Закрыть смену. У вас автоматически распечатается z-отчет (отчет с гашением) с текущими суммами за день. 

2 Настройки

2.1 Настройка ИНН кассира

В связи с внесением поправок в Федеральный Закон № 54, Формат Фискальных Данных 1.05 требует обязательного указания ИНН кассира. Чтобы указать ИНН кассира, перейдите в раздел Настройки – Сотрудники и выберите сотрудника (как правило, администратора). Перейдите на вкладку Доп. Инфо и укажите ИНН сотрудника (12 цифр) в соответствующем поле.

В карточке сотрудника перейдите на вкладку Настройки и привяжите пользователя, который будет кассиром. Чтобы при печати чека отображалось имя этого кассира, сотрудник должен быть авторизован в YCLIENTS под связанным с ним пользователем.

Примечание: Решает ошибку «Привяжите сотрудника к пользователю»

2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг

Для того чтобы настроить СНО, необходимо зайти в раздел Финансы — Настройки ККМ и выбрать систему налогообложения.
В пункте Система налогообложения выбрать из выпадающего списка Различная для товаров и услуг в случае необходимости.

Для каждого товара или услуги можно настроить индивидуальную СНО. Для этого перейдите в карточку товара или услуги и в поле Система налогообложения выберите необходимый параметр.

3 FAQ

Z-отчет в чеке и Отчет по кассе за день в YCLIENTS могут не сходиться по следующим причинам: 

1. Определенная услуга или товар, предоставленные клиенту, включены в несколько чеков.
Такое может произойти, если визиты одного и того же клиента за текущий день «склеены» в соответствии с настройкой Интервал между уникальными визитами, которую можно найти в разделе Настройки – Журнал записи, и в двух и более записях этого уникального клиента была нажата кнопка Распечатать чек.

2. Если сегодня распечатать Чек продажи/возврата, например, в записи за вчерашний день, то сумма этого чека отправляется в налоговую сегодня, потому при закрытии смены она будет добавлена к сумме чека, несмотря на то, что в Отчете по кассе за день в YCLIENTS эта сумма будет зафиксирована за вчерашний день.

Узнайте, что вам нужно, прежде чем распечатывать собственные чеки

Печать собственных чеков позволяет настроить используемые чеки и избежать их неожиданного истечения. Это также может быть дешевле, чем покупать чеки в банке. Но следование обычным банковским процедурам (например, использование магнитных чернил) может сделать печать собственных чеков больше проблем, чем пользы. Ознакомьтесь с процессом, программным обеспечением и расходными материалами, необходимыми для печати ваших чеков дома, а также с тем, сколько из них вам нужно в месяц или в год, чтобы вы могли решить, стоит ли это усилий.

Чтобы распечатать собственные чеки, вам понадобятся:

• Программное обеспечение для форматирования чеков
• Фондовая бумага для чеков — бумага с функциями защиты, предотвращающими изменение или копирование ваших чеков
• Принтер
• Шрифт с распознаванием символов магнитными чернилами (MICR) для печати удобных для компьютера чисел в нижней части каждый чек
• Магнитные чернила

Программное обеспечение для печати чеков

Создание собственных чеков требует особых навыков графического дизайна, и чеки должны быть правильно отформатированы.Но программное обеспечение для печати чеков делает эту работу за вас, и оно относительно недорогое, особенно если вы можете распределить затраты на большое количество чеков.

Возможно, у вас уже есть то, что вам нужно. Популярные программы управления капиталом, такие как Quicken и QuickBooks, упрощают создание платежа, заполнение частей чека и его распечатку. Более того, эти программы помогают отслеживать платежи, создавая запись в бухгалтерской книге при печати. чек.

Другие альтернативные поставщики программного обеспечения также могут помочь вам создать чеки.Например, облачная бухгалтерская программа Xero позволяет настроить дизайн чека и добавить банковскую информацию в формате MICR, а затем распечатать чек.

Чековая бумага

Бумага для чеков совместима с большинством принтеров и программ для печати чеков. Он специально предназначен для печати чеков и часто имеет дополнительные функции безопасности, такие как микропечать, предупреждения о безопасности и водяные знаки. Некоторые чековые запасы также поставляются с перфорацией для облегчения резки.

Вы можете найти чековую бумагу в магазинах канцелярских товаров или в интернет-магазинах; это дороже, чем обычная бумага из-за функций безопасности, но их душевное спокойствие может окупиться.

Принтер (или полиграфическая компания)

Вы можете печатать собственные чеки практически на любом принтере: струйном, лазерном и даже офсетном. Некоторые принтеры для чеков имеют специальные функции, которые повышают безопасность ваших чеков, например водяные знаки и даже термохроматические чернила, но вы также можете использовать любой базовый принтер для домашнего офиса.Единственное требование — принтер должен быть совместим с магнитными чернилами, используемыми для печати кода MICR.

Вы можете подумать о том, чтобы заплатить компании по печати чеков, чтобы она распечатала для вас код MICR. Затем вы можете просто перетащить предварительно распечатанные чеки в свой собственный принтер, чтобы добавить получателя, дату, сумму и любые примечания. При таком подходе вам не нужно иметь дело со специальными чернилами или загружать шрифт MICR.

МИКР

Вы вводите свою банковскую информацию, включая маршрутный номер и номер вашего счета, шрифтом MICR в нижней части чека.Этот код MICR, или строка MICR, является ключом к технологии чтения символов, используемой специальными компьютерами, обрабатывающими проверки.Приимом является то, что эти символы также могут быть легко прочитаны людьми. После обработки банковская информация преобразуется в цифровые данные и используется для облегчения транзакции.

Магнитные чернила

Магнитные чернила работают в тандеме с технологией MICR, позволяя компьютеру считывать линию MICR, даже если она частично скрыта другими чернилами или отметками.

В наши дни нет необходимости использовать магнитные чернила. Мобильный чековый депозит, например, делает снимок чека для внесения депозита, устраняя необходимость в магнитных чернилах. Большинство банков теперь также используют устройства сканирования чеков в филиалах, которые поддерживают оптические, а не магнитные показания.

Встречные чеки

Если вам нужен только один чек, и вы не хотите тратить время на его распечатку самостоятельно, ваш банк может выписать вам встречный чек.Например, вам может потребоваться предоставить аннулированный чек для настройки прямого депозита, или у вас может возникнуть одноразовая ситуация, требующая бумажного чека. Банки обычно предлагают небольшое количество чеков с напечатанной на них информацией о вашем счете за небольшую плату. Позвоните заранее и спросите, можно ли получить встречный чек, прежде чем отправиться в отделение.

Как настроить принтер для печати чеков в Quicken

Обзор

Если у вас есть страничный принтер, вы можете предположить, что вам следует вставлять чеки в лоток для бумаги или устройство подачи конвертов так же, как вы вставляете стандартные фирменные бланки.

Важно : чеки нельзя распечатать на обычной бумаге для принтера. Совместимые проверки можно заказать в Intuit. Хотя Quicken отделился от Intuit, Intuit по-прежнему остается нашим предпочтительным поставщиком чеков. В Intuit есть чеки QuickBooks, совместимые с Quicken. Вы можете заказать чеки, позвонив в Intuit по телефону 1-800-548-0289.

Quicken для Mac : Для получения инструкций по печати чеков в Quicken для Mac, щелкните здесь .

Настроить принтер

1. Выберите File menu> Printer Setup > For Printing Checks .
2. В списке Принтер выберите свой принтер.
3. Выберите Ориентированный на страницу .
4. Выберите используемый стиль проверки.
5. Выберите источник полной страницы и, если необходимо, стиль печати частичной страницы и источник частичной страницы.
6. Щелкните ОК .
7. Убедитесь, что принтер включен, подключен к сети и в него загружена чистая бумага или образец чека.
8. Щелкните Выровнять .

Устранение неисправностей

В некоторых случаях неправильный выбор лотка может вызвать проблемы при печати чеков.Для подтверждения выбора правильного лотка:

1. Перейдите в Файл> Настройка принтера> Для печати чеков .

2. Щелкните Properties в верхней части диалогового окна Check Printer Setup .

3. Проверьте источник бумаги и носитель, чтобы убедиться, что они соответствуют настройкам вашего принтера.

Устранение неполадок дополнительного принтера

Для получения дополнительных сведений об устранении неполадок, щелкните здесь .

Примечание:

Чек 21 — это федеральный закон, призванный помочь банкам обрабатывать больше чеков в электронном виде. Поскольку сканеры чеков могут отклонять чеки, в которых используется несовместимый стиль или размер шрифта в числовом поле суммы в долларах, вы можете печатать только чеки из Quicken, которые используют Arial (шрифт), Regular (стиль шрифта), 10 pt (размер шрифта) в этом поле. . Стиль и размер шрифта всех других типизированных полей не противоречат ограничениям Check 21, поэтому у вас снова есть возможность изменить эту информацию в Quicken.

Для получения дополнительной помощи с проверками в Quicken прокрутите вниз до статей по теме, перечисленных ниже.

Как распечатать чеки с использованием пустых чеков

Фон для печати чеков заработной платы

Если вы используете полностью пустой чек с картриджем принтера MICR (Magnetic Ink Character Recognition) для печати номера банковского счета внизу чеков, вы можете распечатать чеки заработной платы в программном обеспечении Patriot, чтобы распечатать весь чек, включая номер счета.Это полезно, если вы оплачиваете чеки с банковских счетов разных компаний или просто предпочитаете использовать чистые чеки вместо заранее напечатанных чеков.

Как распечатать чеки с помощью принтера MICR

При использовании пустых чеков с принтером MICR существуют строгие правила размещения номеров банковских счетов на чеке, чтобы банки могли легко обрабатывать чеки.

Для получения дополнительной информации о настройке запаса чеков с предварительно напечатанным номером вашего банковского счета см. Настройка распечатанных чеков в программном обеспечении Patriot.

Настройка пустого чека в программном обеспечении Patriot

Для использования пустых чеков в программном обеспечении Patriot вы должны использовать один чек на каждую страницу 8 ½ x 11. Чек может быть как в верхней, так и в нижней трети страницы.

• Перейдите в раздел Расчет заработной платы> Настройки> Настройки расчета заработной платы> Параметры печати чеков
• Выберите «Проверить сверху» или «Проверить снизу» в зависимости от макета вашего чека.
• Установите флажок «Мне нужно распечатать информацию о моем банковском счете на пустых чеках».”
  • Введите информацию о своем банковском счете, которая будет напечатана на чеках.
• «Показать последний использованный номер чека» Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы при распечатке чеков отображался последний использованный чек, чтобы облегчить ввод начального номера чека для следующей платежной ведомости.
• «Мне нужно напечатать имя и адрес моего сотрудника на чеке» Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы адрес был напечатан прямо на чеке и отображался в окошке на конверте для отправки по почте.

Подталкивание размещения предметов на чеке

• Сначала нажмите «Распечатать образец» (под опциями макета чека), чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши чеки, используя сетку для размещения. Вы можете вносить изменения и распечатывать образцы столько раз, сколько необходимо, чтобы ваши товары были правильно напечатаны на вашем чеке. Когда вы будете удовлетворены размещением элементов, обязательно сохраните свои настройки на этой странице.
• Щелкните «Пустая проверка корректировки макета запаса». Расположение элементов платежного чека будет напечатано на основе номеров столбцов и строк.Установите флажок рядом с каждым элементом, который вы хотите отобразить.
• Измените номера столбцов и строк для каждого элемента, щелкая стрелки вверх и вниз. Номера столбцов и строк по умолчанию для каждого поля — 0 (ноль). При изменении чисел изменяется положение каждого элемента на чеке.
  • Чтобы переместить адрес на одну линию сетки вправо , добавьте 10 к номеру столбца.
  • Чтобы переместить адрес на одну линию сетки влево , вычтите 10 из номера столбца.Вы можете вводить отрицательные числа.
  • Чтобы переместить адрес на одну линию сетки выше , добавьте 10 к номеру строки.
  • Чтобы переместить адрес на одну линию сетки ниже , вычтите 10 из номера строки. Вы можете вводить отрицательные числа.

Ваш чек будет выглядеть примерно так:

Этот параметр будет использован при следующей печати чеков заработной платы. Если вам нужно исправить или обновить какую-либо из этих сведений, вернитесь на страницу параметров печати чека, введите свои изменения и сохраните.Ваши настройки будут обновлены при следующей распечатке зарплатных чеков.

Как распечатать чек?

Как распечатать чек?

Программа VersaCheck позволяет распечатывать выписанные вами чеки с
Экран записи чеков и чеки, созданные
функция «Запланированные счета и транзакции». Ты можешь
также распечатайте пустые чеки с заранее напечатанными банковскими и личными данными, которые вы
затем можно будет заполнить вручную или использовать с другим бухгалтерским программным обеспечением, а не
с использованием дорогих предварительно отпечатанных чеков.

Печать пустого чека или депозита

1. Выберите параметр «Печатать чеки / черновики / депозитные квитанции» в меню «Файл».
2. Откроется диалоговое окно Print Checks.
3. Щелкните «Проверки: на чистой бумаге для проверки, чтобы заполнить позже» или
   «Депозитные квитанции: пусто», а затем нажмите кнопку «Далее».
4. Откроется мастер проверки пустого места для печати.
5. Введите количество страниц для печати и проверьте начальный номер на шаге 1
   Мастер.
6. Выберите способ печати: непрерывная или буклет для контрольных страниц на шаге 2.
   мастера.
7. Подтвердите инструкции по печати и при необходимости выберите принтер в
   3 шаг.

Печать чеков с экрана записи чеков или из запланированных транзакций

1. Выберите параметр «Печатать чеки / черновики / депозитные квитанции» в меню «Файл».
2. Откроется диалоговое окно Print Checks.
3. Щелкните «Проверки: на пустом чеке, заполненном данными».
   вариант, а затем нажмите кнопку Далее.
4. Откроется диалоговое окно Print Checks.
5. Поставьте галочку рядом с каждым чеком, который вы хотите напечатать на этом
   время.
6. Щелкните кнопку Печать.
7. По завершении печати поставьте галочку рядом с чеками,
   напечатаны правильно и выберите Готово.
8. Сделайте любую бумагу, принтер или проверьте настройки по мере необходимости и повторите шаги
   выше, чтобы напечатать все чеки, требующие исправления.

Как распечатать единичный чек

Для одиночных чеков, которые являются индивидуальными или последним оставшимся чеком с перфорированного листа, вам может потребоваться попробовать использовать нестандартный размер бумаги и настроить различные параметры печати для успешной печати.

Эта информация может относиться к нескольким моделям или операционным системам. Хотя шаги могут не совпадать с вашей моделью или операционной системой, общий процесс будет таким же.

Рекомендации по печати чеков:

— Если в вашем устройстве есть прорезь для ручной подачи, мы рекомендуем пропускать чек через него, а не использовать лоток для бумаги.

— Если вы протягиваете чек через лоток для бумаги, убедитесь, что направляющие для бумаги выровнены с чеком.

— Попробуйте подать в клетку альбомную ориентацию вместо портретной. Это может позволить вашему приложению распечатать чек с правильным выравниванием.

— Допустимые размеры нестандартной бумаги зависят от модели. Если размеры вашего чека выходят за пределы допустимого нестандартного размера бумаги, измените сторону, которую вы считаете шириной и высотой. Это может позволить вашему нестандартному размеру соответствовать техническим характеристикам машины.Обратите внимание, что ориентация бумаги (книжная или альбомная) может потребоваться изменить в зависимости от этой настройки.

— Мы рекомендуем использовать оригинальный драйвер принтера Brother (Windows) или драйвер принтера Brother CUPS (Macintosh). Щелкните здесь, чтобы получить инструкции по определению типа установленного драйвера принтера.

Как настроить нестандартный размер бумаги:

Windows

1. Откройте папку «Принтеры». Щелкните здесь для получения инструкций.

2. Щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера Brother, а затем щелкните левой кнопкой мыши «Параметры печати».

3. В раскрывающемся списке «Размер бумаги» выберите «Пользовательский».

4. Введите название вашего формата бумаги.

5. Настройте размеры ширины и высоты по своему усмотрению.

Максимально допустимые размеры указаны в скобках. Эти размеры будут зависеть от технических характеристик вашей машины.

6. Щелкните Сохранить.

7. Щелкните OK.

8. Теперь вы можете выбрать свой нестандартный размер бумаги в раскрывающемся списке «Размер бумаги» при печати чеков.

Macintosh

1. Щелкните Файл → Печать.

2. Выберите драйвер принтера Brother из списка принтеров.

3. В раскрывающемся списке «Размер бумаги» выберите «Управление нестандартными размерами».

4. Щелкните + (плюс) под списком нестандартных размеров бумаги.

5. Щелкните один раз на записи с надписью «без названия» и введите имя для вашего размера бумаги.

6. В раскрывающемся списке Непечатаемая область выберите свое устройство Brother. Это обновит размер бумаги, чтобы отобразить максимальные размеры ширины и высоты, разрешенные для вашего устройства.

7. При необходимости настройте размеры ширины и высоты.

8. Щелкните OK.

9. Выберите нестандартный размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги.

10. Щелкните Печать.

печатных чеков в Aplos

Страница печати чеков Aplos представляет собой очередь печати транзакций, которые можно распечатать как чек. По сути, это будет список ваших расходов, записанных в регистре или в счетах к оплате. Ниже приведены инструкции по распечатке чеков из Aplos.

Вы можете получить доступ к странице печати чека, выбрав «Учет фондов»> «Операции»> «Печать чека».

Выберите платежи для печати чеков

Просто выберите платежи, которые вы хотите распечатать, установив флажок рядом с каждой перечисленной транзакцией, введите начальный номер чека и нажмите кнопку «Печать».

Конфигурация печати:

Возможно, вам потребуется отредактировать конфигурацию, чтобы ваши чеки печатались правильно. Если вы впервые распечатываете чек, убедитесь, что вы выбрали правильный стиль чека.Черновой стиль позволяет печатать три чека на странице. В стиле «Ваучер» один чек печатается вверху страницы, а два корешка чека — ниже.

Вы также можете редактировать настройки полей печати. Мы рекомендуем вам распечатать пробный прогон на чистом листе бумаги и подержать на нем до одной страницы вашего чекового запаса, чтобы проверить выравнивание. Если напечатанные поля слишком высокие или слишком низкие, вы можете увеличить или уменьшить поля, введя число в поле Top Print Margin. Начните с малого и продвигайтесь вверх.Каждый раз, когда вы меняете число в поле Top Print Margin, вам нужно будет нажимать кнопку «Обновить конфигурацию».

Перепечатка чека:

Вы можете перепечатать ранее распечатанный чек в Aplos. Вам нужно будет найти чек, который вы хотите перепечатать, на экране печати чеков.

Поскольку вы уже распечатали этот чек, вам нужно переключить опцию Скрыть ранее напечатанные на «Нет». Вы также можете установить диапазон дат, если он у вас есть.

После обновления параметров поиска нажмите кнопку Search , чтобы применить их. Это покажет вам чеки, которые вы уже распечатали. Отсюда вы можете отметить тот, который вам нужно распечатать. Убедитесь, что вы изменили начальный номер чека на правильный, чтобы порядок остался прежним.

Заказ вашего чекового запаса:

Если у вас еще нет чеков для вашей организации, вы можете приобрести их у нашего предпочтительного поставщика.У них есть варианты как ваучера, так и в стиле черновика.

Отклонение транзакции на странице печати чека

Страница печати чека в Aplos представляет собой список расходов, которые вы ввели в реестр или из модуля «Счета к оплате». По сути, это очередь транзакций, для которой вы можете распечатать чек . Этот список может содержать транзакции, оплаченные с помощью дебетовой карты, или, возможно, настройки для автоматической оплаты, поэтому их никогда не нужно будет распечатывать как чек.У нас есть возможность отклонить, чтобы вы могли удалить их из очереди, оставив вам список транзакций, для которых требуется только распечатанный чек.

Отклонение транзакций со страницы печати чеков:

На странице печати чека установите флажок слева от каждой транзакции, которую вы хотите отклонить.

После того, как вы выбрали все транзакции, которые хотите скрыть, нажмите «Отклонить выбранные». Это переместит эти транзакции на скрытую страницу.

Доступ к отклоненным транзакциям:

После того, как вы отклоните транзакцию на странице печати чека, вы сможете получить к ним доступ позже.В параметрах поиска вверху страницы установите переключатель «Нет» рядом с «Скрыть отклоненные», затем нажмите «Поиск». Это покажет вам список всех транзакций, которые вы ранее отклонили. Если вам нужно восстановить их обратно на страницу проверки печати, вы можете сделать это, установив флажок слева от каждой транзакции, которую вы хотите восстановить, а затем нажмите «Показать выбранные». Кроме того, вы можете распечатать чеки прямо со страницы отклоненных транзакций.

Теперь вы заметите, что эти транзакции отображаются в вашей очереди транзакций, для которых вы можете распечатать чек.После печати все транзакции переместятся на другую скрытую страницу ранее распечатанных чеков.

Распечатайте чек в системе учета — Поддержка

Используйте Bill.com, чтобы отслеживать все платежи по счетам, даже те, которые не были оплачены через Bill.com! Если вы предпочитаете распечатать чек в своей системе учета, вы можете ввести этот платеж на Bill.com, и он будет синхронизирован с вашей системой учета для печати, избавляя вас от необходимости вводить в двух местах вручную.

Распечатать чек в системе учета

При синхронизации с QuickBooks для Windows, QuickBooks Online, Oracle NetSuite или Sage Intacct:

1. Выберите Счета в меню навигации
2. Выберите номер счета-фактуры для печати чека на
   • Установите флажок для нескольких номеров счетов-фактур, чтобы распечатать чеки оптом
3. Выбрать Распечатать чеки
4. Введите платежные реквизиты
   • Требуется план счета
     • Выберите счет типа банка или кредитной карты
   • Выберите значок календаря , чтобы изменить дату обработки, которая по умолчанию соответствует следующему рабочему дню
5. Выбрать Печать чека
   

Важное примечание:

• Эта функция недоступна для учетных записей, синхронизируемых с Xero

.

Если включены комбинированные платежи:

• Один платеж будет синхронизироваться с бухгалтерским программным обеспечением для нескольких счетов, оплаченных одним платежом для одного и того же поставщика

• Весь комбинированный платеж будет пытаться синхронизировать с бухгалтерским программным обеспечением для всех счетов, оплаченных вместе для одного и того же поставщика, даже если флажок синхронизации не установлен для одного или нескольких.

• Флажок синхронизации должен быть снят для всех счетов, оплаченных для одного и того же поставщика, чтобы платеж не синхронизировался

• Ссылочный номер, вводимый для каждой оплаты счета на Bill.com, будет синхронизироваться с бухгалтерским программным обеспечением в виде объединенного последовательного списка, начиная с наименьшего номера счета и заканчивая максимальным количеством символов поля (зависит от программного обеспечения для бухгалтерского учета).

  Пример: все счета-фактуры 1111, 1112, 1113 отмечены как оплаченные в комбинированном платеже в счете.

  No related posts.