что означает, для чего нужна в 2021 году

Для чего нужна справка 2-НДФЛ — для подтверждения доходов сотрудника. На основании документа подают декларацию 3-НДФЛ, получают налоговые вычеты, оформляют кредиты в банке.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

В налоговых нормативах приводится расшифровка, что такое 2-НДФЛ (простыми словами), — справочная информация о доходах и суммах налога физического лица. В этом документе приводятся сведения о полученном вознаграждении, начисленном и уплаченном подоходном налоге за конкретный период — полгода, год. Работодатели ежегодно отчитываются перед ИФНС по начислениям: подают общий расчет сумм налога на доходы физлиц по организации и справочные сведения отдельно по каждому сотруднику. Инспекция принимает, обрабатывает и фиксирует отчетную информацию.

С 2021 года меняется порядок представления итоговых расчетов по налогу на доходы физических лиц. Теперь отдельного 2-НДФЛ не существует: с отчетности за 2021 год налоговые агенты подают справку в составе расчета 6-НДФЛ (приказ ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15. 10.2020). Информацию по запросу сотрудников-налогоплательщиков представляют по обновленной форме КНД 1175018 — из приложения № 4 к приказу № ЕД-7-11/753@.

Подробнее о 2-НДФЛ «Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам»

А вот зачем может понадобиться справка 2-НДФЛ сотруднику — чтобы документально подтвердить доходность, которую он получил. Таких ситуаций много:

• оформление налоговых вычетов — стандартного, социального, имущественного, профессионального;
• назначение пособий, пенсии и льгот;
• получение банковского кредита;
• подача документов на визу;
• назначение алиментов;
• усыновление ребенка, опекунство;
• переход на новую работу.

Какие сведения в ней содержатся

Действующий бланк документа утвержден приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Теперь его называют не 2-НДФЛ, а справка о доходах и суммах налога физического лица. В этом нормативе закреплено, что показывает справка 2-НДФЛ:

1. Сведения о налоговом агенте, то есть организации, которая выплачивает доходы. Указывают ее название, ИНН и КПП, ОКТМО и телефон.
2. Информацию о физическом лице — о получателе доходности. Его ФИО, ИНН, дату рождения, гражданство, статус налогоплательщика и паспортные данные.
3. Полученные доходы, которые облагаются подоходным налогом по определенной ставке. Их помесячно вносят в таблицу, указывая код и сумму дохода и код и сумму вычета (при наличии).
4. Налоговые вычеты. В таблице отражаются стандартные, социальные и имущественные вычеты, полученные у налогового агента. Указываются коды и суммы вычетов.
5. Общие суммы налога и вычета. В эту таблицу вносят итоговые показатели — общую сумму доходности, налогооблагаемую базу, исчисленный, удержанный и перечисленный подоходный налог, фиксированные авансовые платежи (при наличии), излишне удержанный и неудержанный налог на доходы физлиц.

Кто ее выдает

Документ формирует налоговый агент по заявлению налогоплательщика. Работодатель или другая организация не спрашивают, почему справка 2-НДФЛ необходима заявителю. Они обязаны выдать форму по запросу в установленный срок (п. 3 ст. 230 НК РФ).

По правилам работодатель выдает ее в течение трех дней после получения письменного заявления от работника (ст. 62 ТК РФ). Если же сотрудник увольняется, ему выдают все положенные документы (в том числе и информацию о НДФЛ) в день увольнения, но не позже (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Другой способ получить документ — сформировать его онлайн, в личном кабинете налогоплательщика. Электронную справку, подписанную усиленной ЭЦП налоговой службы, скачивают, распечатывают и представляют по месту требования. Налоговикам не важно, для чего берут справку 2-НДФЛ, — они фиксируют сведения о полученной доходности и произведенных удержаниях по каждому физическому лицу, а их электронный сервис позволяет сделать документ после обработки данных от налоговых агентов.

Налоговые агенты отчитываются перед ИФНС до 1 марта следующего года. Сделать документ через онлайн-сервис получится только после обработки данных. Место, где оформить документ, зависит от того, куда требуется справка 2-НДФЛ, — налоговая инспекция формирует справки за предыдущие периоды, а вот для сведений текущего периода (например, для банка) придется обращаться к налоговому агенту.

Куда предоставляют

Существует много мест, куда предоставляется справка 2-НДФЛ по требованию. Налогоплательщики подают ее по запросу:

• территориальной ИФНС;
• кредитных учреждений;
• судебных органов;
• органов социальной защиты населения;
• нового работодателя.

Понадобится документ и при оформлении визы. В регламенте их работы указано, зачем нужна справка 2-НДФЛ, — визовые центры запрашивают сведения о начислениях и удержаниях для подтверждения уровня доходов получателя визы. При низкой доходности визу в некоторые страны не оформят.

В каких случаях документы не формируют

В приказе № ЕД-7-11/753@ расшифровывается, что означает справка 2-НДФЛ, — информация о полученных доходах и суммах подоходного налога по конкретному сотруднику. Если у работника за отчетный период доходов и удержаний нет, то и документы по нему не формируют.

Не отчитываются по подоходному налогу и в том случае, если служащий получал необлагаемую доходность или же имел доходы, которые обязан самостоятельно отражать в годовой декларации. К таковым относятся: прибыль от предпринимательской деятельности, выручка от самозанятости, поступления от продажи сельскохозяйственной продукции.

Правовые документы

Делается ли копия справки 2-НДФЛ и для чего

Что такое справка 2-НДФЛ и кто ее выдает

2-НДФЛ — это справка обо всех официальных доходах и произведенных удержаниях физического лица у конкретного работодателя: юридического лица или ИП. До 2021 года действовали две формы 2-НДФЛ, утвержденные приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Одна нужна была для представления в налоговый орган, другая — для выдачи по требованию работника. С 2021 года данный приказ утратил силу в связи с введением в действие нового — от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 г. справка 2-НДФЛ войдет в состав единого отчета, объединившего в себе 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А на руки сотрудникам теперь необходимо выдавать справку из Приложения №4 к указаному приказу.

Справка выдается за календарный год работы. Если работник отработал менее одного календарного года, то в 2-НДФЛ будет отражен именно тот период работы, который приходится на запрашиваемый календарный год.

На законодательном уровне не закреплен порядок выдачи и предоставления копии 2-НДФЛ. Работодатель всегда выдает оригинал справки. При необходимости сотрудник вправе запросить в бухгалтерии несколько справок.

Подробно об этапах изменений справки мы писали здесь.

Для чего нужна копия справки 2-НДФЛ

Куда может потребоваться копия справки 2-НДФЛ? Например, при сдаче декларации 3-НДФЛ в бумажной или электронной форме через сайт ФНС для получения социальных и других налоговых вычетов, предусмотренных НК РФ, свои доходы вы можете подтвердить копией 2-НДФЛ. Причем заверять ее нотариально не надо. Достаточно проставить на ней запись «Копия верна» и заверить своей подписью (ст. 93 НК РФ). Копия ускорит процесс проверки декларации. Все данные о доходах и так есть в ИФНС.

Подробно о заполнении 3-НДФЛ мы уже писали.

Также из личного кабинета налогоплательщика можно самостоятельно распечатать 2-НДФЛ за любой календарный год работы. Однако такая справка будет без подписи и печати работодателя. Но для проверки начислений и выплат вполне подойдет.

Также из этой копии справки можно узнать данные, например, о доходах в виде выигрышей в лотерею или иным образом полученных подарках или призах.

В некоторые другие организации или госорганы требуется предоставить копию 2-НДФЛ для подтверждения доходов. Например, для начисления пособий, оформления льгот по оплате коммуналки, для предоставления в суд и т. д. В этом случае лучше принести оригинал справки, чтобы уполномоченный сотрудник сам сделал копию.

Подпишитесь на рассылку

Банки очень редко берут копии 2-НДФЛ, т. к. только оригинал правильно оформленной справки может подтвердить доход.

Поскольку отчетная кампания-2020 еще не завершилась и многие еще наверняка не полностью отчитались в налоговую инспекцию, мы предлагаем посмотреть порядок заполнения справки 2-НДФЛ  в типовой ситуации «КонсультантПлюс». Еще больше интересной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Где получить 2-НДФЛ безработному, студенту, ИП, военнослужащему

Гражданин, стоящий на учете в службе занятости, получает пособие по безработице. Это официальный доход, следовательно, по запросу служба занятости выдаст 2-НДФЛ безработному. Если человек не работает и не стоит на бирже, то справку ему никто не даст.

Студент может получить 2-НДФЛ в вузе, где проходит обучение. Ведь стипендия — это доход студента, хоть он и не облагается НДФЛ.

Индивидуальный предприниматель, работающий на себя, но официально не принятый к себе на работу, нигде не может получить 2-НДФЛ. Доходы он может подтвердить только в налоговой инспекции по декларации о доходах.

Почитайте, как платить алименты ИП.

Военнослужащий сможет получить справку о своих доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны через свою воинскую часть.

***

Справку 2-НДФЛ выдают работодатель или организация, выплачивающая доход. Причем выдается именно оригинал справки. Копия может потребоваться в некоторых случаях. Заверять копии нотариально нужно, только если этого требует получатель справки.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как получить справку 2-НДФЛ на сайте ФНС за 5 минут без похода в бухгалтерию

Добрый день, уважаемые ИП!

Знаю, что многие из читателей блога будучи ИП, одновременно являются наемными работниками. Это обычная практика, многие так начинают свой бизнес и не спешат покинуть насиженное место=). Именно по такой схеме часто из любимого хобби делают небольшой бизнес, а потом уже увольняются. Но сегодня не об этом хочу рассказать.

Вчера зашел в “Личный кабинет физлица” на сайте ФНС, чтобы оплатить налог за имущество, и случайно обнаружил, что теперь выгрузить справку 2-НДФЛ. Честно говоря, не знал про такую функцию, так как не было такой потребности.

Здесь стоит отметить, что эту справку, как правило, берут для того, чтобы получить кредит в банке. Мне стало интересно, решил проверить. Пришлось привлечь родню для того, чтобы посмотреть как это все выглядит на практике (я не наемный работник).

Как скачать справку 2-НДФЛ с сайта ФНС?

Идем в личный кабинет физлица на сайте ФНС

https://lkfl.nalog.ru

Разумеется, чтобы попасть в кабинет физлица, придется сначала пройти в нем регистрацию. Я верю, что доступ у вас уже есть =) А если нет, то почитайте в помощи сервиса, как это можно сделать.

Итак, заходим в кабинет физлица на сайте ФНС:

И во вкладке “Налог на доходы ФЛ и страховые взносы” выбираем “Сведения о справках по форме 2-НДФЛ”

Обратите внимание, что есть два варианта:

• Просмотр справки 2-НДФЛ
• Выгрузка с электронной подписью

Если выбрать второй вариант, то загрузится zip-архив, в котором будет 3 файла:

• Собственно, сама справка в формате PDF подписанная электронной подписью
• Справка в XML-формате
• Электронная подпись с расширением .p7s

Как проверить электронную подпись?

Понятно, что вам это не нужно проверять, но принимающей стороне придется это сделать, чтобы понимать, что электронный документ в XML-файле имеет юридическую силу.

Для того, чтобы проверить электронную подпись, нужно перейти вот по этой ссылке:

https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/

И загрузить на проверку файл электронной подписи PKCS#7, который находится в архиве:

Если все нормально, то увидите следующее сообщение:

Для того, чтобы проверить подпись в PDF-документе придется воспользоваться другой инструкцией, которая находится на сайте ФНС:

https://service.nalog.ru/vyp/sign-help.html

Итог

Вот такая нехитрая процедура. Многим больше не нужно будет обращаться в бухгалтерию и ждать заветную бумажку для получения кредита.

Этот сервис особенно будет удобен для тех, кто уволился, сменил место работы или вообще уехал в другой город. Достаточно иметь доступ в кабинет физлица на сайте ФНС и 5 минут свободного времени.

Советую прочитать:

1. Запустил калькулятор страховых взносов ИП на 2018 год. Считайте, проверяйте)
2. Доработал калькулятор для ИП на УСН «доходы»: теперь можно вводить пониженную ставку налога (а не только 6%)
3. Как я делаю резервные копии Windows? И почему многие ИП так легкомысленно относятся к бэкапам? (Видео)

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Что случилось. С 2020 года срок представления справок о доходах по форме 2-НДФЛ перенесли с 1 апреля на 1 марта. За 2019 год работодатели и налоговые агенты должны сдать эти справки в налоговую инспекцию до 2 марта 2020 года — из-за выходного.

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

Что это за справка. 2-НДФЛ — это справка о доходах физического лица. В ней налоговый агент указывает, сколько денег заплатил конкретному человеку, какой это вид дохода, сколько предоставлено вычетов и удержано налога.

Что с этого налоговым агентам. Налоговые агенты — это юрлица и ИП, которые платят деньги людям. Например, своим работникам, подрядчикам или наймодателям. При выплате нужно удержать НДФЛ, а потом заплатить его в бюджет. В следующем году все данные о доходах и НДФЛ сообщают в налоговую инспекцию.

Источник:

Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Теперь для налоговых агентов установили новый срок для справок. Если опоздать хотя бы на день, будет штраф: по 200 Р за каждую справку. Если в справке ошибка, штраф составит еще 500 Р за каждую. Следите за новыми сроками. При численности персонала больше 10 человек справки надо сдавать в электронном виде. Для формы 6-НДФЛ за 2019 год сроки такие же.

Что с этого работникам. Справки 2-НДФЛ от каждого налогового агента отображаются в личном кабинете налогоплательщика. Там их можно скачать с подписью или отправить по электронной почте — например новому работодателю или в банк. Такие справки могут пригодиться для оформления кредита, налоговых вычетов, расчета дохода для декретных и больничных и просто для проверки работодателя: с какой зарплаты он официально платит за вас налоги и взносы.

Теперь налоговые агенты сдадут справки на месяц раньше. В личном кабинете они появятся не сразу, а примерно через месяц. Проверьте сведения о доходах: иногда там бывают сюрпризы. Справки за 2020 год появятся у налоговой в 2021 году.

Где взять свою справку. Справку о доходах можно запросить у налогового агента — за любой период и даже в середине года. Или можно скачать ее в личном кабинете налогоплательщика: «Мои налоги» → «Сведения о доходах». Сейчас там есть справки за прошлые годы, а за 2019 год появятся примерно в апреле.

Как банки проверяют справки о доходах

Чтобы получить кредит без справок и поручителей, нужно быть зарплатным клиентом банка. В противном случае, если без поручителя еще как-то можно обойтись, то без подтверждения дохода на кредит рассчитывать не стоит. Рассказываем, как банки проверяют справки о доходах граждан, и что не нужно делать с декларацией 2-НДФЛ, которая как раз эти доходы и подтверждает.

Как банк оценивает заемщика

Перед тем, как выдать вам кредит, банк сверит вас со своим списком требований:

1. Ваш возраст должен соответствовать условиям банка: многие кредитные организации выдают кредиты с 21 года, и прекращают выдачу, если клиент старше 65-70.
2. Ваша кредитная история должна быть в порядке: никаких непогашенных просрочек за последние три года.
3. Отсутствие обязательств перед другими банками или их незначительность (если у вас уже есть пять кредитов, шестой вам банк не даст. А вот если вы почти выплатили ипотеку, добро пожаловать).
4. Ваши доходы должны соответствовать схеме: прожиточный минимум на каждого члена семьи плюс ежемесячный платеж по кредиту.

Справка о доходах: купить нельзя подделать

На просторах интернета до сих пор живы объявления типа «купить справку НДФЛ» или «как подделать справку о доходах». Оба способа категорически запрещены законом. Мало того, ни тот, ни другой способ в современных условиях просто не работает!

Почему нельзя купить справку 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ ранее можно было получить только по месту работы или посетив свое отделение налоговой службы. Теперь банки имеют возможность проверить ваши доходы в режиме онлайн. Достаточно ввести в специальном окне индекс предоставленного документа.

Любой гражданин может самостоятельно проверить, как его работодатель отчисляет за него налоги. Для этого следует зайти на сайт налоговой и через электронный ключ или авторизацию через сайт госуслуг зайти в личный налоговый кабинет. Там отражается количество уплаченных налогов работодателями за прошедшие годы.

Справку можно распечатать прямо с сайта, однако в банке ее могут не принять – бумажную копию должен заверить работодатель.

Как банк проверяет справку о доходах

У менеджеров банка есть инструкция по проверке справок 2-НДФЛ. В первую очередь, это визуальный осмотр. Справка 2-НДФЛ печатается по единой форме через одну программу – подпись генерального директора и печать должны стоять на своих местах и быть читаемыми. Если печать закрывает подпись, банк может вернуть справку 2-НДФЛ и потребовать ее переделки.

Следующим пунктом проверки стоят верные кодовые наименования: каждое отчисление обозначается своим числовым шрифтом. В банке обязательно проверят, совпадает ли ИНН налогового агента и ИНН, указанный на печати. Нередки случаи, когда справки возвращаются владельцам, потому что в бухгалтерии что-то напутали.

Почему справку 2-НДФЛ должен заверить работодатель

Банку все равно, сколько денег вы зарабатывали в прошлом, ему важно, сколько вы зарабатываете сейчас, и сколько будете зарабатывать в течение срока кредита. Так оценивается ваша платежеспособность.

Поэтому справка 2-НДФЛ является доказательством вашего трудоустройства и финансовой стабильности. Помните – банку важно, чтобы кредит был выплачен в срок, а сделать это могут только люди со стабильным доходом.

Справка 2-НДФЛ без работодателя

Проверяя вашу платежеспособность, менеджер банка может позвонить вашему работодателю, начальнику или сразу обратиться в налоговую и пенсионный фонд.

Если раньше обращения в ведомства носили полулегальный характер, то с 2018 года кредитные организации получили право законно запрашивать в ведомствах информацию по клиентам. Правда, для этого им нужно заручиться согласием клиента.

Без согласия клиента можно проверить легальность самой справки по индексу документа. В любом случае, поддельные документы проверку не пройдут. А тому, кто их принес, грозит серьезное наказание.

Что будет, если справка о доходах окажется подделкой

Если банк выяснит, что к нему попала поддельная справка 2-НДФЛ, то может обратиться в полицию. В этом случае хозяину фальшивки грозит уголовное наказание и обвинения в мошенничестве.

Также человек, принесший поддельную справку, может оказаться в черном списке банка. Если учесть, что теперь списки подозрительных граждан находятся в единой базе, кредит не дадут не только в этом банке, но и в любом другом.

Самое легкое последствие предоставления в банк поддельной справки 2-НДФЛ – отказ в кредите.

Уточненные справки 2-НДФЛ инспекторы берут только с сопроводительной

Компания не должна пересдавать все справки 2-НДФЛ, если необходимо исправить ошибки лишь в нескольких документах. Это теперь однозначно следует из нового Порядка, который утвержден приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@

15.12.2011Газета «УНП»

Автор: Олег Кулаков, эксперт «УНП»

На практике до недавнего времени возникал вопрос, как подавать уточненные сведения 2-НДФЛ: заново отправлять все справки с реестром либо подать только сведения и реестр по тем сотрудникам, по которым вносили корректировки. В новом Порядке прямо прописано, что правильный вариант второй – сдавать только исправленные сведения. В ФНС нам сообщили, что аналогичный порядок действует и для исправления недочетов за периоды до 2011 года. Исправленную 2-НДФЛ сдают под прежним номером, но с новой датой. Об этом сказано в разделе 1 Рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@.

Компаниям, которые отчитываются по всем справкам электронно, уточненные 2-НДФЛ надо сдать через интернет или на электронных носителях (CD, DVD, флешках). Некоторые компании полагают, что раз уточняют меньше 10 справок, то можно их сдать на бумаге. Такие справки не примут. На бумаге принимают справки лишь у компаний с общей численностью «физиков», получивших доходы, менее 10 человек (письмо Минфина России от 17.12.10 № 03-04-08/8-281, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 17.07.11 № 227-ФЗ).

Независимо от того, по какой причине компания корректирует справки и как их отправляет, надо составить сопроводительное письмо, где перечислить, какие именно справки уточнены и в связи с какой ошибкой.

Сопроводительный документ всегда требовали налоговики на местах. Как мы выяснили, в связи с введением нового Порядка сдачи сведений о доходах их требования не изменились.

Скачать образец документа в формате Word

Файлы для скачивания

Виды справок с места работы, как правильно оформить и где взять

Справка с места работы — это документ, подтверждающий определенную информацию о работнике. Содержит сведения о заработной плате, должности, стаже, опыте работы и другую информацию.

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

• справка о зарплате;
• о персонифицированном учете и стаже;
• о характере и условиях труда по основному месту работы;
• о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
• другие.

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

• посольства, турфирмы для оформления визы;
• для предъявления в судебные инстанции;
• в пенсионный фонд; на новое место работы;
• в организации соцобеспечения;
• другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки

Популярные формы справок

Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).

Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о:

• о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
• сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.

Скачать справку с работы о зарплате № 182

О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.

Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.

Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:

Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.

Образец справки для шенгенской визы с места работы скачать

Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.

При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.

Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, ст. 283 требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.

Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.

Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.

Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.

Что нужно для получения справки с места работы

Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Правила составления справки

Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно —  единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.

Существуют общие  правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.

Скачать пустой бланк справки с места работы

Кто выдает справку

В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:

• о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
• о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
• непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.

Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.

Кто имеет право требовать справку

По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.

Правила оформления справки

И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:

• название организации;
• дату выдачи;
• описание сведений, которые нужно подтвердить;
• подпись директора компании.

Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».

Справка ИП с места работы

Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.

Справка о месте работы образец для ИП скачать

2 ndfl новый срок платежа

2-НДФЛ отражает сумму дохода, полученного работником за отчетный период, и сумму НДФЛ, уплаченную из этих доходов. Кроме того, отчет содержит информацию о применяемых к сотруднику отчислениях. Сроки подачи, правила заполнения, а также внешний вид формы 2-НДФЛ регулируются приказом ФНС РФ от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11 / 485.

2-НДФЛ: срок сдачи 2017 г.

В соответствии с указанным выше порядком крайний срок подачи отчета 2-НДФЛ в 2017 г. — 1 апреля.Соответственно, все налоговые агенты должны будут сдать отчет за 2016 год не позднее 1 апреля 2017 года. С учетом того, что 1 апреля выпадает на выходной день, крайний срок переносится на 3 апреля.

Если налоговый агент в течение отчетного периода не смог удержать налоги из средств, выплаченных физическим лицам, то отчет должен быть сдан до 1 марта 2017 года. Это правило распространяется на те случаи, когда лица, не являющиеся сотрудниками компании, получили подарки на сумму более 4000 рублей. Считается, что из полученного дохода невозможно удержать НДФЛ, но сообщить об этом в налоговую службу все же необходимо.

Отчет 2-НДФЛ можно подать:

• На бумажном носителе — если количество сотрудников не превышает 25 человек;
• АТ в электронном формате — если количество сотрудников превышает 25 человек.

При этом подать электронную отчетность можно только через оператора электронного документооборота. Те. нельзя использовать флешки и другие накопители.

Штрафы за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов

Налоговый кодекс предусматривает ответственность за ошибки, допущенные в отчетности 2-НДФЛ, а также за ее несвоевременную подачу.В частности, штраф для налоговых агентов, не предоставивших налоговому органу данную форму, составляет 200 рублей за каждую справку. Таким образом, если не были предоставлены справки на 10 сотрудников, штраф составит 2000 рублей. Если в отчетности будет неточная информация, то штраф составит 500 рублей. Обратите внимание: если налоговый агент обнаружит ошибку до того, как это сделают налоговые органы, и отправит корректирующие отчеты до истечения срока подачи отчета, штраф можно избежать. Налоговым агентам нужно быть предельно внимательными при заполнении формы отчетности, поскольку в законе не прописано, за какие ошибки может взиматься штраф.По большому счету, санкции могут применяться даже в том случае, если допущены ошибки в адресе проживания сотрудника. Кроме того, согласно письмам ФНС, ошибка в указании ИНН также влечет наложение штрафа.

13494

• Темы:
• НДФЛ
• 2-НДФЛ

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2017 году зависят от подписи справки — 2 или 1. При этом все налоговые агенты обязаны вовремя явиться за сотрудников, иначе им грозит штраф.Читайте о сроках подачи справок для организаций.

Общий срок представления информации о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным периодом (годом) (п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако нужно также учитывать, с каким знаком. Рассмотрим подробнее, когда брать 2-НДФЛ.

Условия поставки 2-НДФЛ в 2017 г.

Сертификаты

2-НДФЛ классифицируются по критерию в зависимости от того, удержал работодатель налог с доходов, выплаченных работникам, или нет.Есть два типа сертификатов — с атрибутом 1 и с атрибутом 2. Срок для них разный.

В случае удержания работодателем уплаченных сумм подоходного налога с работников, в инспекцию представляются справки 2-НДФЛ со знаком «1». Это значение указывается в поле «Атрибут» самой формы.

Срок подачи 2-НДФЛ в 2017 году со знаком 1 — не позднее 3 апреля года, так как в этом году последний день срока подачи справок (1 апреля) приходится на выходной день.Таким образом, днем ​​окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ). 1 апреля в этом году как раз выпадает на выходной день.

Если по каким-либо причинам организация не смогла удержать подоходный налог с выплат в пользу своих сотрудников, то в налоговых справках не нужно подавать 2-НДФЛ с атрибутом 1. Это происходит, например, при выплате дохода натурой и появлении дохода в виде материальной выгоды… Или, скажем, когда организация дарит подарки третьим лицам. В таких ситуациях необходимо письменно известить физическое лицо и налоговую инспекцию по месту регистрации организации о невозможности удержания НДФЛ и размере налога.

Если до окончания налогового периода организация выплачивает доход тому же физическому лицу, она обязана удержать с него налог с учетом ранее не удержанных сумм. После сообщения о невозможности удержания налога физическое лицо должно самостоятельно перечислить НДФЛ и подать декларацию.

Если в течение всего налогового периода организация не могла удержать исчисленную сумму налога с физического лица, она как налоговый агент представляет 2-НДФЛ с признаком 2.

ОТ рок выдачи справок 2-НДФЛ в 2017 году со знаком 2 — не позднее 1 марта года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, на 2017 год установлены следующие сроки подачи справок 2-НДФЛ:

• 1 марта — для справок со знаком 2,
• 3 апреля — для справок с атрибутом 1.

При нарушении сроков сдачи 2-НДФЛ в 2017 году

Мы уже рассказывали, когда принимать 2-НДФЛ в 2017 году. Теперь давайте выясним, какую ответственность несут все организации — налоговые агенты за просрочку 2-НДФЛ и допущенные в них ошибки.

В случае нарушения условий 2-НДФЛ ответственность регулируется статьей 15.6 КоАП РФ. Несвоевременная сдача отчетности грозит налоговому агенту штрафом в размере 200 рублей за каждую справку.

Ответственность за предоставление налоговым агентам недостоверных сведений о доходах физических лиц установлена ​​статьей 126.1 Налогового кодекса Российской Федерации. Согласно этому правилу, ошибки и неточности в справке 2-НДФЛ повлекут на организацию штраф в размере 500 рублей. Указанный штраф налагается за каждый представленный документ, содержащий недостоверную информацию.

Как показывает практика, их даже могут оштрафовать за ошибку, допущенную в ИНН, хотя ИНН в справках может вообще не указываться.

Чтобы избежать штрафов, также обратите внимание на новые коды доходов и удержаний в справках 2-НДФЛ. Новые коды действуют с 26 декабря. ФНС обновила их приказом от 22 ноября 2016 г. № ММВ-7-11 / [email protected]

.

В 2017 году все организации должны предоставить свидетельство 2-НДФЛ по новой форме. Разберем, что определяет крайний срок подачи 2-НДФЛ на 3 квартал 2017 года, в какое ведомство принимать 2-НДФЛ. Также рассмотрим пример заполнения 2-НДФЛ.Вы можете бесплатно скачать форму справки с нашего сайта.

От чего зависит срок сдачи 2-НДФЛ за 3 квартал 2017 года

Бухгалтеры часто задают вопрос, а какой срок сдачи 2-НДФЛ на 3 квартал 2017 года? Отвечаем — справка 2-НДФЛ сдается не каждый квартал и месяц. Это годовой отчет, и бухгалтер оформляет справку по итогам 2016 года, а не за 3 квартал 2017 года.

Срок сдачи 2-НДФЛ зависит от того, был ли до конца удержан налог с тех сотрудников, которые получали денежные выплаты.В зависимости от этого нужно выбрать один из двух вариантов:

1. Заполняем и сдаем отчет по форме 2-НДФЛ всем сотрудникам, официально состоящим в штате вашей организации. Мы также учитываем в отчете 2-НДФЛ сотрудников, которые официально не входят в штат, но официально получили денежные средства от вашей организации. Крайний срок подачи 2-НДФЛ для этого варианта — 3 апреля 2017 года. И формально можно было подумать, что сертификат подан за 3 квартал 2017 года, но это не так.Свидетельство оформляется сразу на весь 2016 год.
2. Заполняем и сдаем отчет по форме 2-НДФЛ тем работникам, о суммах денежных доходов, которые были выплачены в течение года, но налог не удерживался до конца отчетного года. ИЗ Рок сдать 2-НДФЛ в 2017 году по этому варианту до 1 марта 2017 года. Здесь, опять же, можно сказать, что сертификат подан в 3 квартале 2017 года, видимо отсюда и происходит путаница со сроками.

Важно вовремя и вовремя подать отчет по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию.В противном случае согласно статье 126 Налогового кодекса РФ организация подлежит штрафу. Также, если предоставленный отчет содержит ошибки и неточную информацию, в этом случае организация также заплатит штраф.

В какие ведомства сдавать отчет 2-НДФЛ за 3 квартал 2017 года

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ в 2017 году осталась необходимость подать отчет по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту регистрации организации.А именно в налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована ваша организация. Справку в банк, Росстат или фонды подавать не нужно.

Как налоговые органы будут проверять ваше свидетельство 2-НДФЛ? Инспекция сравнит данные 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически обнаружит несоответствия и потребует объяснений. Если инспекторов не устроят объяснения компании, это станет поводом для включения компании в список кандидатов на углубленную проверку.Готовьте отчеты вместе с советами экспертов журнала «Налоговый Курьер России». Это позволит избежать ненужного внимания при проверке. сегодня и получите дополнительные бонусы,

Контрольные коэффициенты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу. Она проверит наличие несоответствий и сообщит вам, нужно ли вам повторить попытку отчета. Это полный аналог системы, по которой ФНС проверяет отчетность по НДФЛ!

Как заполнить отчет 2-НДФЛ за 3 квартал 2017 года

Мы уже выяснили, что вопрос о сроках сдачи 2-НДФЛ за 3 квартал 2017 года ошибочен.Вы подаете справку за 2016 год. А для бухгалтера установлено два срока: для сотрудников, с которых можно было удержать налог, и для тех, с которых не удерживался НДФЛ в течение года. Но отличается не только срок, но и порядок заполнения справки 2-НДФЛ.

Форма отчета утверждена приказом ФНС от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11 / 485.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 3 квартал 2017 года зависит от того, был ли до конца удержан налог с тех сотрудников, которым была выплачена денежная выплата.От этого зависит наполнение 2-НДФЛ.

Рассмотрим алгоритм заполнения отчета 2-НДФЛ по первому варианту, когда сотрудники официально числятся в штате вашей организации, который вы подаете до 3 апреля.

• Указываем в названии отчетный год, затем прописываем знак -1.
• Далее указываем реквизиты организации, затем физические данные. лицо, получившее доход.
• В разделе 3 отчета указываем месяц, код и размер начисленной прибыли, а также код и размер удержания.
• В разделе 4 отчета указываем месяц, код и сумму удержания.
• В разделе 5 отчета указывается сумма налогов.

А теперь перейдем к алгоритму заполнения отчета 2-НДФЛ по второму варианту, который вы подаете в 1 квартале 2017 года. То есть учитываем тех сотрудников, чьи суммы дохода были выплачены в течение года, но налог не удерживался до конца отчетного года.

Подача справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Единая форма справки 2-НДФЛ или справки о доходах физического лица заполняется и выдается по запросу налоговыми агентами — теми организациями, в которых гражданин получил какой-либо доход.Согласно действующим правилам налогообложения предприятия, с которыми вы имеете материальные отношения, обязаны самостоятельно рассчитать сумму налога и подать ее в налоговую инспекцию. Сотрудник также может запросить такой сертификат в любое время.

Где может возникнуть необходимость сдать отчет о прибылях и убытках

Отчет о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику, в том числе и тому, кто больше не работает на предприятии, во многих случаях.Она понадобится на новом месте работы или в том случае, когда налоговый агент, организация, в которой вы работали ранее, не удержала сумму налога на прибыль. Этот сертификат потребуется, если вы захотите подать заявление на стандартный налоговый вычет, на который полагаются, например, дети, или если вы занимаетесь писательской деятельностью.
Предоставление такой справки является обязательным требованием при выдаче крупных кредитов, особенно если вы хотите получить такой кредит под более низкий процент. Может потребоваться получение различных видов денежных выплат, при назначении пенсии или визы.Справку о доходах необходимо предоставить в органы опеки, если вы хотите усыновить ребенка, или в суд, где вы выступаете истцом в трудовом споре.

Как запросить отчет о прибылях и убытках

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации работодатель по вашему письменному заявлению обязан выдать вам справку о заработной плате в течение трех рабочих дней. . Не имеет значения, работаете ли вы в данный момент на предприятии или уже уволились, также не имеет значения, сколько раз вы подавали заявление на получение таких справок о доходах.Работодатель может передать вам такой сертификат на руки, но также может отправить его заказным письмом со списком приложений, если вам это удобно. В этом случае, чтобы подтвердить выполнение ваших юридических требований, работодатель отправит вам уведомление о том, что груз передан вам. Этот способ более удобен для вас и для работодателя, поскольку исключает возникновение проблем при возникновении трудовых споров.
В случае, когда вам необходимо подтвердить доход за период, в течение которого вы сменили несколько мест работы, нет необходимости связываться со всеми этими организациями для получения информации по форме 2-НДФЛ.Поскольку все они представляют такие справки в налоговую инспекцию, вы можете получить информацию о своих доходах за определенный период времени в налоговом органе, в котором вы прописаны по месту жительства. Для этого достаточно написать в произвольной форме выписку с указанием периода, за который требуется информация, и отправить ее по соответствующему адресу. Информация должна быть предоставлена ​​вам в течение 30 календарных дней с момента получения заявления в налоговую инспекцию.

Срок сдачи отчета о личных доходах

Мы уже однажды рассматривали вопрос, как сдавать бланки 2-НДФЛ в 2016 году для сотрудников, у которых нет ИНН. Тем не менее, в преддверии нового календарного года у бухгалтеров по этому поводу возникает много вопросов. Как пройти 2-НДФЛ в 2017 году тем, кто не представил или не имеет идентификационный номер налогоплательщика?

Несколько общих слов о форме 2-НДФЛ

При выплате дохода сотрудникам — физическим лицам компания должна ежегодно предоставлять в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ.

Эта обязанность работодателей прописана в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса. Справка имеет строгую форму и порядок заполнения, которые утверждены приказом Налоговой службы России от 30.10.2015 № ММВ-7-11 / [email protected] Итак, справка 2-НДФЛ имеет две особенности: 1 и 2 соответственно :

• Сертификаты с атрибутом 1 выдаются всем сотрудникам, получившим доход в течение календарного года.
• Справки с атрибутом 2 необходимо подавать только в том случае, если налог не удерживался с доходов физических лиц.

Срок подачи 2-НДФЛ в 2017 г.

Итак, как мы выяснили, справки 2-НДФЛ могут иметь знаки 1 и 2. Сроки подачи справок с разными знаками различаются. А именно:

• Справки с признаком 1 согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации должны быть представлены не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Поэтому информацию за 2016 год необходимо отправлять в фискалы не позднее 3 апреля 2017 года включительно (поскольку 1 апреля 2017 года приходится на субботу).Справки по форме 2-НДФЛ за 2017 год необходимо подать до 2 апреля 2018 года включительно.
• Согласно пункту 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации справки с атрибутом 2 об удержании налога должны быть представлены до 1 марта следующего года. То есть данные за 2016 год подаются до 1 марта 2017 года включительно, а за 2017 год — до 1 марта 2018 года соответственно.

Так что там с ИНН?

Во втором разделе формы 2-НДФЛ есть поля — «ИНН в РФ», а также «ИНН в стране гражданства».Заполните эти поля в следующем порядке.

Если физическое лицо является гражданином России, его ИНН указывается в поле «ИНН в РФ». Если в вашей компании работают иностранные граждане, вам нужно будет узнать, есть ли у него номер, который является аналогом российского ИНН. Если он есть, его нужно указать в строке «ИНН в стране гражданства».

Мы подошли к главному вопросу: можно ли в 2017 году сдать форму 2-НДФЛ сотрудникам без ИНН? И здесь вам предстоит разобраться.Так как есть такие, у которых номера вообще нет (а это, стоит отметить, не запрещено законом). А есть те, кто по ряду причин просто не знает свой ИНН. Ведь сложно запомнить 12 цифр, которые вы не используете постоянно, а то и зря.

Более того, законом, а точнее статьей 65 ТК РФ установлено, что физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (для которого данный реквизит требуется при подаче заявления на налоговый учет), не обязано представлять ИНН при приеме на работу, то есть этот документ не имеет отношения к трудоустройству.

Сразу отметим, что существует категория лиц, которые, даже не являясь индивидуальным предпринимателем, обязаны получать ИНН по роду своей профессиональной деятельности. К ним относятся государственные служащие, главные бухгалтеры и руководители предприятий. Правда, даже в этом случае никто не обязан знать свой ИНН наизусть и не должен предъявляться по запросу.

Обращаем ваше внимание, что оформить новые сертификаты 2-НДФЛ для сотрудников вашей компании можно с помощью удобной и функциональной программы Буксофт: Заработная плата и персонал.

В марте и апреле все компании сдают 2-НДФЛ за 2016 год. Сроки на этот год перенесены, проверьте новые даты, чтобы уложиться в срок сдачи 2-НДФЛ на 4 квартал 2016 года. — с 2017 года изменился порядок подачи 2-НДФЛ, проверьте, куда отправлять справку.

Внимание!

2-НДФЛ на 2016 год: сроки отчетности

Подробный срок сдачи 2-НДФЛ на 2016 год юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями приведен в таблице ниже.Установите правильную дату, чтобы не опоздать с доставкой отчетов. Обращаем ваше внимание, что срок подачи 2-НДФЛ за 2016 год для сотрудников со знаками 1 и 2 отличается.

И обязательно укажите, кому и в какой форме необходимо сдавать отчет по налогам на доходы физических лиц. Какие штрафы применяются российским налоговым законодательством за несвоевременную отчетность в виде 2-НДФЛ, мы рассказали далее в статье.

2-НДФЛ на 2016 год: сроки сдачи.Таблица.

Проверить контрольные коэффициенты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу. Она проверит несоответствия и сообщит вам, если вам нужно пересдать отчеты. Это полный аналог системы, по которой ФНС проверяет отчетность по НДФЛ!

Кстати. Некоторые бухгалтеры называют этот годовой отчет по НДФЛ — 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года.И они спрашивают о сроке уплаты по 2-НДФЛ за 4 квартал 2016 года . Отвечаем — такого термина просто нет, так как отчет годовой, а отчитываться ежеквартально юридическим лицам и ИП не следует.

Как налоговые органы будут проверять вашу справку о подоходном налоге 2? Инспекция сравнит данные 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически обнаружит неточности и потребует объяснений. Если объяснения компании не устраивают инспекторов, это будет повод включить компанию в список кандидатов на углубленную проверку.Готовьте отчеты с экспертной консультацией Налогового Курьера России. Так вы избежите ненужного внимания при осмотре. сегодня и получите дополнительные бонусы,

Новые правила возврата 2-НДФЛ с 2017 года

С 1 января 2017 года ФНС России изменила порядок предоставления справок 2-НДФЛ и исчисления 6-НДФЛ. Теперь крупнейшие налогоплательщики могут подать справку 2-НДФЛ только в территориальную инспекцию по месту регистрации головной компании и «обозобока».Инспекции, в которых Крупняк является крупнейшим налогоплательщиком, больше не будут принимать отчеты по НДФЛ. Это касается формы 6-НДФЛ за год. Такие разъяснения были даны Федеральной налоговой службой письмом от 19.12.16 № БС-4-11 / [email protected]

.

Ранее крупнейшие компании могли выбирать, как сдавать в инспекцию налоговую отчетность. Или направить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в территориальные инспекции по месту регистрации компании и ее обособленных подразделений.Или подайте отчеты в инспекцию, где юридическое лицо зарегистрировано как крупнейший налогоплательщик.

Кто и куда подает справку по форме 2-НДФЛ за 2016 год

Если в 2016 году у юридического лица или индивидуального предпринимателя были какие-либо выплаты доходов физическим лицам, облагаемым налогом, они обязаны отчитаться по НДФЛ за 2016 год. Срок мы указали выше. Что означает каждый знак, разберемся ниже. Выплачиваемый доход может быть как наличными, так и натурой, на банковскую карту или наличными. Во всех случаях юридические лица обязаны отчитываться по НДФЛ за 2016 год.

Отчетным годом считается время с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. В этот период оформляется свидетельство 2-НДФЛ.

Если в 2016 году организация не производила выплаты физическим лицам, то справку подавать не нужно. Однако такой организации необходимо доставить в налоговую инспекцию об этом в виде письма-уведомления в произвольной форме.

Разница между сертификатом 2-НДФЛ за 2016 год по признаку

При сдаче отчетов по форме 2-НДФЛ важно правильно указать характеристический номер.От этого будет зависеть крайних сроков подачи НДФЛ за 2016 год. Знаков всего два: №1 и №2

Признак № 1 указывает на те предприятия, компании и индивидуальные предприниматели, которые уплачивали налоги на доходы физических лиц.

Знак № 2 устанавливают те предприятия, компании и индивидуальные предприниматели, которые выплачивали доход физическим лицам, но налог не уплачивали в течение отчетного года.

Например, сотруднику была выплачена единовременная выплата в виде продуктов питания, и он больше не получал денежных средств в организации.

Атрибут прикреплен к самой форме сертификата 2-НДФЛ, которая одинакова для обеих форм.

Сроки 2-НДФЛ на 2016 год в зависимости от признака

Документ бухгалтерского учета по НДФЛ с признаком №1 и тот же документ с признаком №2 сроки подачи справки о подоходном налоге с населения за 4 квартал 2016 года в налоговую инспекцию различаются.

Если организация или предприниматель учитываются по номеру 1, то справка по НДФЛ должна быть доставлена ​​до 1 апреля года, наступающего после отчетного.Так как 1 апреля 2017 года выпадает на выходной день, то крайних сроков по НДФЛ на 2016 год переносятся на первый рабочий день после выходных, то есть на 3 апреля 2017 года.

Если организация считается по признаку № 2, то крайний срок подачи 2-НДФЛ за 2016 год — 1 марта 2017 года.

Ваш личный выбор

С 2016 года отчетность по НДФЛ состоит из: справки 2-НДФЛ и формы 6-НДФЛ.Форма 6-НДФЛ — все работодатели подают не на каждого сотрудника, а на всех сотрудников в целом

07.04.2016

В форме 6-НДФЛ отражают даты и суммы фактически полученного дохода и удержанного НДФЛ. Но в форме 2-НДФЛ укажите только сумму дохода по месяцам, в датах не указывайте

.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как правильно заполнять налоговую декларацию
• Когда сдавать отчетность по НДФЛ в 2016 году
• Чем грозит непредставление отчетности по НДФЛ в 2016 году

Как изменился сертификат 2-PIT в 2016 году

Свидетельство 2-НДФЛ, утвержденное приказом ФНС России от 10.30.2015 № MMV-7-11 / [email protected] Внесенные изменения незначительны.

Теперь в бланке 2-НДФЛ нужно вписать реквизиты извещения о зачете авансов, выплаченных иностранными работниками. Такое уведомление по запросу иностранных сотрудников получают работодатели ИФНС.

В справке появилось поле «Номер коррекции». Если вы подаете сертификаты на 2015 год впервые, укажите 00. Если в сертификате были ошибки и вы отправляете обновленный, укажите номер исправления — 01, 02 и т. Д.

В справке 2-НДФЛ отчетности по НДФЛ за 2016 год указываются коды доходов и удержаний работника. Эти коды утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11 / 387. И в них внесены изменения. Правда, новые не отличаются от предыдущих кодов. Например, заработная плата имеет код «2000», отпускная — «2010». Однако неактивные коды были удалены из списка кодов удержания.

Если вы ошиблись при выборе кода и ввели неправильный, то никаких санкций не последует.Но эта ошибка может повлиять на порядок уплаты налогов в будущем.

Самый часто встречающийся код вида дохода в справке 2-НДФЛ — , это 2000 . Это отмечается при выплате сотрудникам вознаграждения за работу. Более того, если работник получил премию за трудовые достижения, то этот доход также обозначается кодом 2000. Но если награда вручается сотруднику на праздник или юбилей, то этот доход относится к другой категории кодов и вам нужно ввести значение 4800.

На всех код НДФЛ 4800 применяется к любому другому доходу, не имеющему кодовой отметки. То есть, если вы не знаете, к какому доходу относится доход сотрудника, смело пишите код 4800.

Например, этот код нужно использовать при оплате

• компенсация неиспользованного отпуска при увольнении работника;
• суточные, полученные сверх нормы, установленной локальным нормативным актом Организация
• компенсация, начисленная работнику за использование его личного имущества в организационных целях и т. Д.

Код 2760 указать при выплате материальной помощи работникам, в том числе вышедшим на пенсию по возрасту или инвалидности.

Код НДФЛ 2300 отметка в справках 2-НДФЛ отчетности по НДФЛ за 2016 год при выплате пособия по временной нетрудоспособности. Ведь такие льготы облагаются налогом на прибыль (п.1 ст. 217 Налогового кодекса). Значит, они должны быть отражены в справке 2-НДФЛ.

Если вы арендуете автомобиль у сотрудника и платите ему арендную плату за пользование данной недвижимостью, вы можете указать код 2400 .Также в этом случае можно подать заявку , код 4800 («Прочие доходы»).

Региональный код в справке 2-НДФЛ необходимо ввести согласно списку этих кодов. Приведен в приказе ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11 / [email protected]

.

С 2016 года в этом списке появились новые коды, они присвоены Крыму и городу Севастополю. Код Крыма — «91», Севастополя — «92».

Строка код документа Сертификаты 2-НДФЛ заполняются согласно справочнику этих кодов.Они указаны в приказе ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11 / [email protected] Таких кодов 14. Обычно вводят код 21, обозначающий российский паспорт.

С 2016 года большее количество компаний может взимать 2-НДФЛ на бумаге. Так, организации, которые подают информацию на 24 человека и менее, могут отчитаться за 2015 год в форме 2-НДФЛ на бумаге. Остальные обязаны передавать информацию о доходах сотрудников через Интернет.Напомним, до 2016 года компания могла подавать справки 2-НДФЛ на бумаге только при условии, что в ней работало 10 человек (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ).

В сертификате, как и прежде, необходимо указать знак «1» или «2». Знак «1» означает, что в справке указан доход, с которого был удержан НДФЛ. Знак «2» показывает: работодатель не удержал налог. Информацию со знаком «1» необходимо отправить в налоговую не позднее 1 апреля. Справка 2-НДФЛ со знаком «2» — до 1 марта включительно.

Если вы допустили ошибку при составлении справки 2-НДФЛ в ИНН сотрудника (указать чужой ИНН), инспекция оштрафует вас по ст. 126.1 Налогового кодекса РФ (письмо ФНС РФ от 02.11.2016 № БС-4-11 / 2224).

Напомним, штраф по этой статье составляет 500 рублей за каждый документ, в котором есть неточные данные.

Если вы обнаружите неточности в представленной информации, немедленно предоставляйте разъяснения.Вы успеете подать их до того, как проверка обнаружит ошибки, и штрафных санкций не будет (п.2 ст. 126.1 Налогового кодекса РФ).

Как оформить форму 6-НДФЛ в 2016 году

С 2016 года каждый, кто осуществляет выплаты физическим лицам ежеквартально, должен отчитываться перед ИФНС. Для этого необходимо подать форму 6-НДФЛ отчетности по НДФЛ за 2016 год. Это новая отчетность. Утверждено приказом ФНС России от 10.10.2011 г.10.2015 № ММВ-7-11 / [электронная почта]

Отражает информацию обо всех гражданах в целом. То есть отчет по форме 6-НДФЛ не персонифицирован.

Заполнить Форму 6-НДФЛ по результатам учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам, предоставленных физическим лицам, налоговые вычеты, исчисленные и удержанные по НДФЛ. Произвести расчет по методу начисления за первый квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год

Какой срок подачи 6-НДФЛ

Впервые вам нужно будет подать форму 6-НДФЛ в 2016 году за первый квартал.Крайний срок — 4 мая 2016 г., поскольку 30 апреля приходится на субботу, а с 1 по 3 мая — выходные дни (письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11 / [email protected] ) Однако отчет за 2015 год не нужен.

На шесть месяцев форму 6-НДФЛ необходимо подавать не позднее 31 июля, но поскольку это выходной день, крайний срок переносится на 1 августа.

На 9 месяцев — не позднее 31 октября и на год — не позднее 1 апреля следующего года, но поскольку это выходной день, срок переносится на 3 апреля 2017 г. (п. 2 ст. 230 ГК РФ). Налоговый кодекс РФ)

Сдавать расчеты по НДФЛ по форме 6-НДФЛ в ИФНС в электронном виде.На бумаге вы можете отчитаться только в том случае, если за период вы выплатили доход не более чем 24 сотрудникам (п.2 ст. 230 Налогового кодекса РФ).

А если выплаты за I квартал от вас получили 25 и более человек — то через Интернет

Какие штрафы за непредставление информации по форме 6-НДФЛ

Если вы не подадите Форму 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в установленный срок, например, вместо 4 мая 2016 года подайте 10 мая 2016 года, то вас оштрафуют на 1000 рублей.за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для отчетности (п. 1.2 ст. 126 Налогового кодекса РФ).

Также налоговые органы имеют право приостановить операции по вашим банковским счетам, если форма 6-НДФЛ не будет подана в течение 10 дней после установленного срока.

Если форма 6-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то компании грозит штраф в размере 500 рублей. за каждый документ, содержащий недостоверные сведения (ст. 126.1 Налогового кодекса РФ).Более того, если вы сами обнаружите ошибку в форме 6-НДФЛ, исправите ее и сдадите обновленную форму 6-НДФЛ, то штрафных санкций не будет.

Еще один штраф вас ждет, если вместо электронной формы 6-НДФЛ вы сдадите в налоговую инспекцию бумажную. В этом случае штраф составит 200 рублей. (Статья 119.1 Налогового кодекса). До 1 января 2016 года ответственность по статье 119.1 Налогового кодекса Российской Федерации не распространялась на налоговых агентов по налогу на доходы физических лиц.Дело в том, что ранее глава 23 Налогового кодекса РФ не содержала такого требования — как подавать расчет сумм НДФЛ, начисленных и удержанных налоговыми агентами.

Процедуры получения визы и свидетельства о въезде для иностранцев, желающих въехать в Таиланд для производства средств массовой информации или съемок.

Не граждане Таиланда, желающих въехать в Таиланд для производства или съемок средств массовой информации.

Шаг 1 — Онлайн-заявка на электронную визу

Заявитель, у которого нет действующей визы или разрешения на повторный въезд, должен подать заявление на визу:
1) заполнить онлайн-заявку на электронную визу «Щелкните здесь»; и
2) загрузить следующие документы в формате PDF:

1.Две фотографии паспортного размера (2 ″ x2 ″ — формат JPEG)
Фотографии должны иметь светлый фон с изображением лица
анфас без шляпы или темных очков и закрывать плечи.
Фотографии должны быть сделаны в течение 6 месяцев. (фотокопии или фотографии, взятые из Photostat, не принимаются).

2. Копия паспорта (срок действия не должен истекать в течение 6 месяцев)

3. Копия подтверждения / бронирования рейса, показывающая, что вы летите из США в Таиланд.
(имя заявителя должно быть указано четко)

4. Копия недавней выписки из банка (700 долларов на человека и 1500 долларов на семью)
(имя заявителя должно быть четко указано),
В случае подачи выписки из семейного банка подтверждение родства.
(т.е. свидетельство о рождении, свидетельство о браке) необходимо предоставить.

5. Фильм — Письмо-разрешение Управления кинематографии Таиланда, Департамент туризма,
Министерства туризма и спорта Таиланда.
Рекомендательное письмо от координирующего агентства в Таиланде.
Для получения дополнительной информации о другом необходимом документе щелкните здесь.

6. СМИ / пресса — информация для иностранной прессы — нажмите здесь

7. Для негражданина США — копия карты постоянного жителя или копия действующей визы США с
письмом, подтверждающим трудоустройство.

Обратите внимание: Консульские работники оставляют за собой право запросить дополнительные документы
, если сочтут это необходимым, а также оставляют за собой право отклонить любую заявку
без указания причины.

Время обработки: минимум 15 рабочих дней

Взнос — 80 долларов за однократный (3 месяца)
— 200 долларов за многократный въезд (1 год)

Шаг 2 — Отправьте бланк электронной записи на прием и паспорт

После заполнения онлайн-заявки на визу от заявителя Генеральное консульство Таиланда в Лос-Анджелесе рассмотрит заявку.

Претенденты должны предоставить следующие документы
в Генеральное консульство Королевства Таиланд по почте (только) / вход запрещен:

(1) Подписанная квитанция о встрече со штрих-кодом, номер ссылки.
(2) Паспорт
(3) Обратный конверт с обратным адресом
— через следующие почтовые службы USPS (Почтовая служба США) или Служба экспресс-почты
— используйте только фиксированный почтовый конверт с почтовой маркой.
(Марки со счетчиками не принимаются)
Пожалуйста, четко напишите свое имя и запишите номер для отслеживания обратной почты для использования в будущем.
Мы не предоставляем информацию о номерах для отслеживания.

Почтовый адрес:

Королевское консульство Таиланда не несет никакой ответственности за любой ущерб или потерю.

Шаг 3 — Свидетельство о въезде

Если у вас уже есть действующая виза / разрешение на повторный въезд,
, пожалуйста, запросите свидетельство о въезде — COE через систему регистрации COE Таиланда по телефону:

https: // coethailand.mfa.go.th

Заполните онлайн-заявку на COE не менее за 15 рабочих дней за до предполагаемой даты поездки.

Обратите внимание, что требуются следующие документы:

1. Паспорт и виза или разрешение на повторный въезд.

2. Краткое изложение полиса медицинского страхования.
-> Только страховой полис с реквизитами, страховую карту не загружать.
Страхование должно содержать следующую подробную информацию:
— Медицинские расходы, покрывающие лечение COVID-19 в Таиланде;
— Срок действия страхового полиса (начало… / конец…) и покрывает период пребывания в Таиланде;
— Минимальное покрытие медицинских расходов в размере 100 000 долларов США (или эквивалент в другой валюте).

3. ASQ
— Подтверждение альтернативного государственного карантина прямо из отеля.
— Бронирование через Booking.com не действует.

4. Копия подтверждения / бронирования рейса, показывающая, что вы летите из США в Таиланд.
(имя заявителя должно быть указано четко)

Как заполнить форму? См. Инструкцию ниже:

Шаг 4. Загрузите приложение «ThailandPlus»

Щелкните здесь, чтобы следовать инструкциям.

Шаг 5 — В аэропорту вылета / при въезде в Таиланд.

Утвержденный заявитель должен представить:

1. COE
«Свидетельство о въезде в Королевство Таиланд», полученное из онлайн-системы COE.

2. Тест на COVID
Медицинское свидетельство с лабораторным результатом ОТ-ПЦР, указывающим на то, что COVID -19 не обнаружен.
Медицинское свидетельство должно быть выдано не позднее, чем за 72 часа до вылета.

3. Карта учета вакцины (если есть)

4. Страхование

5. ASQ
Резервирование альтернативного государственного карантина

*************

31 марта 2021 / KS

Tazewell County, IL — Официальный веб-сайт

Домашний инспектор | Государственный департамент

Почтовый адрес:

Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
А / я 22001
Олбани, штат Нью-Йорк, 12201-2001,

Обратите внимание: Если вы пользуетесь услугами экспресс-доставки , или наземными службами на следующий день, такими как UPS, Federal Express, DHL и т. Д. вы должны использовать физический адрес здания.

Физический адрес в Олбани
Отдел лицензионных услуг
Торговая площадь, 1,
99 Вашингтон-авеню, 6-й этаж
Олбани, Нью-Йорк 12231

___________________________________________________________________________________________________________________________

Телефон для информации:

Общая информация (518) 474-4429
Охранник и охрана бронетранспортера (518) 474-7569

Представители информационного центра

доступны с 8:45 до 16:30 с понедельника по пятницу, кроме официальных праздников.

Глухие, слабослышащие и слабослышащие абоненты, используйте номер 7-1-1

По всем остальным вопросам обращайтесь в Службу лицензирования по электронной почте

___________________________________________________________________________________________________________________________

Информация о центре обслуживания клиентов и клиентов:

Ниже приводится список лицензионных центров обслуживания клиентов и часы работы. Все центры обслуживания клиентов соблюдают правила COVID-19 , и всех посетителей просят соблюдать эти правила.Следите за обновлениями на этой странице, чтобы следить за расписанием работы, инструкциями и закрытиями.

Олбани: Этот офис откроется 2 августа 2021 года для предоставления всех услуг. Всех посетителей просят соблюдать правила COVID.

Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Торговая площадь, 1,
99 Вашингтон-авеню, 6-й этаж
Олбани, штат Нью-Йорк 12231

Часы работы службы поддержки клиентов: Понедельник — пятница 9:00 — 16:30

* Важное примечание относительно апостиля и сертификации услуг аутентификации: документы с апостилем и подтверждением аутентификации могут быть оставлены для обработки.Клиенты могут предоставить предварительно оплаченные конверты для приоритетного возврата. Приоритетные встречи на основе планов поездки в течение двух недель могут быть назначены в нашем офисе обслуживания клиентов в Олбани или Нью-Йорке. Для получения дополнительной информации посетите https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

Парковка
Ограниченная уличная парковка со счетчиками доступна для 1 Commerce Plaza в Олбани. Управление общего обслуживания имеет различные парковки по всему центру Олбани, на которых имеется ограниченная парковка для посетителей.Чтобы узнать больше о лотах OGS, посетите их веб-сайт.

Нью-Йорк: Этот офис будет открыт ТОЛЬКО со 2 августа для приема документов с апостилем и удостоверением подлинности, а также для приоритетных назначений с апостилем. Офис будет временно закрыт для предоставления всех других услуг. Всех посетителей просят соблюдать правила COVID.

Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
123 Уильям Стрит.2-й эт.
Нью-Йорк, штат Нью-Йорк 10038-3804

Часы работы службы поддержки клиентов: Понедельник — пятница с 9:00 до 15:30

* Важное примечание об апостиле и услугах по сертификации: Апостиль и документы, подтверждающие аутентификацию, могут быть оставлены для обработки. Клиенты могут предоставить предварительно оплаченные конверты для приоритетного возврата. Приоритетные встречи на основе планов поездки в течение двух недель могут быть назначены в нашем офисе обслуживания клиентов в Олбани или Нью-Йорке.Для получения дополнительной информации посетите https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

Бингемтон: Этот офис будет открыт для предоставления всех услуг 2 августа 2021 года. Всех посетителей просят следовать рекомендациям COVID.

Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Здание государственной канцелярии, 44 Хоули-стрит, комната 1506
Бингемтон, Нью-Йорк 13901-4455
(518) 474-4429

Часы работы службы поддержки клиентов: Вторник и четверг — с 9:00 до 15:00

Buffalo: Этот офис будет открыт для предоставления всех услуг 2 августа 2021 года.Всех посетителей просят соблюдать правила COVID.

Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
65 Корт-стрит, ком.208
Буффало, Нью-Йорк 14202-3471
(518) 474-4429

Часы работы службы поддержки клиентов: Среда и пятница — с 9:00 до 15:00

Hauppauge: Этот офис будет открыт для предоставления всех услуг 2 августа 2021 года. Всех посетителей просят следовать рекомендациям COVID.

Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Государственная канцелярия,
Мемориал 250 ветеранов шоссе,
Hauppauge, NY 11788-5519
(518) 474-4429

Часы работы службы поддержки клиентов: вторник и четверг — с 9:00 до 15:00

Utica: Этот офис закрыт до дальнейшего уведомления.

Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Государственная канцелярия,
207 Дженеси-стрит,
Ютика, Нью-Йорк 13501-2812
(518) 474-4429

Отсутствие постоялого двора в справке 2 ндфл.На что стоит обратить внимание

В компаниях с большим количеством сотрудников довольно сложно собрать и сохранить подробную информацию по каждому сотруднику. При приеме на работу соискатель должен указать свои основные данные, в том числе ИНН. Однако со временем информация может потеряться или стать неактуальной. Как сдать 2-НДФЛ, если нет ИНН у сотрудника?

Требуется ли ИНН во второй форме налоговой декларации?

В конце 2015 года, помимо основных норм Налогового кодекса, было выдано письмо, в котором содержались данные о невозможности сдачи налоговой отчетности для физических лиц при отсутствии ИНН.2-НДФЛ без ИНН логический контроль в базе данных ФНС просто не пройдет, поэтому бухгалтерам, подавшим документ в аналогичной форме, придется его переделывать. Индивидуальный номер налогоплательщика обязателен для постановки работника на учет в ФНС, это положение прописано в действующем законодательстве, поэтому выплата НДФЛ без ИНН нежелательна, но все же возможна.

Как сдать 2-НДФЛ без ИНН в 2016 году?

Через два с половиной месяца после публикации письма ФНС о невозможности подачи второй формы декларации вышло дополнительное постановление с новыми рекомендациями для бухгалтеров.Подробная информация может быть указана в документах под номерами BS-3-11 / [электронная почта защищена], N BS-4-11 / [электронная почта защищена] и N BS-3-11 / [электронная почта защищена]. Официальные документы дают подробный ответ на это. сдать НДФЛ при отсутствии ИНН.

Как узнать ИНН сотрудника без его предоставления?

Если ваш сотрудник не знает свой индивидуальный номер, но вам все равно необходимо указать его во второй форме налоговой декларации, выполните следующие действия:

Проверить ИНН для сдачи НДФЛ можно на специальной службе ФНС.Авторизуйтесь на портале через личный кабинет или авторизуйтесь как гость.

Найдите форму для определения ИНН в 2-НДФЛ и введите в нее данные о сотруднике.

Вам нужно будет указать: фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также паспортные данные.

Если вся информация верна, на мониторе отобразится уже готовая информация, которую можно указать в налоговой декларации.

Без ввода личных данных о сотруднике определить ИНН в 2-НДФЛ на 2016 год невозможно.

Требуется ли ИНН в справке 2-НДФЛ?

Прием налоговых деклараций с начала 2016 года осуществляется как с заполненными строками с индивидуальным номером, так и без. Обязательным условием доставки является верность всей указанной информации. Если вы не знаете полный ИНН, в сертификате 2-НДФЛ 2016 его лучше вообще не прописывать. Если выяснится, что предоставленная информация является ложной, а номер налогоплательщика был случайно или заведомо указан неверно, инспектор может наложить штраф на контрагента в размере 500 рублей за каждый документ с недостоверными данными.Контрагент в данном случае — юридическое лицо, в компании которого сотрудник работает с поддельной информацией.

Подача налоговых деклараций за 2016 год требуется до 1 февраля 2017 года. Всю документацию необходимо перепроверить на соответствие действительным данным, а также правильность составления. Обязательный ИНН в 2-НДФЛ в 2016 году отменен, но все остальные строки должны быть заполнен в полном соответствии с регламентом. При обнаружении несоответствий комиссия ФНС передаст пакет документов на исправление, что приведет к задержке доставки.Последнее чревато наложением административного штрафа в виде штрафа. Уплата взноса ложится на плечи налогового агента.

Обязательный контроль наличия и правильности ИНН в справках 2-НФДЛ введен совсем недавно, на основании письма Департамента налогообложения имущества и доходов от 23.11.2015 № 11-2-06 / 0733. На практике это означало, что в случае отсутствия реквизита инспекция не примет сертификат.То же произойдет, если нарушена структура, разрядность, корректность индикатора — другими словами, поле ИНН заполняется произвольным набором символов. В протоколе приема будет указано «ИНН для гражданина России не заполнен».

Соблюдение требований налоговых органов вызвало недоумение, поскольку ТК РФ не обязывает сотрудника раскрывать ИНН при приеме на работу. Поэтому многие компании просто не имеют этой информации, как и сами сотрудники.

«Мы провели экспресс-опрос среди наших абонентов. Либо данные по ИНН отсутствуют, либо количество сотрудников невелико. Этот атрибут не требовался для отчетности. Так, в прошлом году компании указывали в сертификатах паспортные данные и адреса, даже несмотря на риск ошибиться. Самое сложное — это те компании, где высокая текучесть кадров, а также те, где используется вахтовый метод работы, есть обособленные подразделения в удаленных районах без постоянного выхода в Интернет », — поясняет Наталья Никитина, эксперт Внешней системы компании — Узнайте ИНН на сайте ФНС, рекомендованный налоговыми органами, не всегда работает.Например, при потере связи между ИНН и паспортными данными ничего работать не будет. «

Первые отчеты по новым правилам должны были быть отправлены в инспекции уже с 1 марта (справки 2-НДФЛ для сотрудников, с которых невозможно удержать налог), а 1 апреля — все сотрудники.

Если бы ФНС оставила в силе требование об обязательном идентификационном номере налогоплательщика, то большинство компаний наверняка пропустили бы крайний срок.Размер санкций был бы внушительным — ст. 126 НК РФ предусматривает штраф в размере 200 рублей. за каждый не вовремя

Специалисты СКБ Контур обратились в ФНС со своими доводами. К чести сервиса, аргументы были выслушаны и приняты. Контроль ИНН был снят, и ФНС уведомила операторов.

Примечание! Протоколы испытаний сейчас проходят через системы без ИНН, они принимаются на стороне проверок.Это означает, что следующую отчетную кампанию можно отправлять как и раньше, без указания ИНН.

Внезапное включение опции проверки ИНН для граждан РФ в ФНС стало большим сюрпризом для всех — как для разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, так и для самих бухгалтеров. Если порядок заполнения печатной версии формы 2-НДФЛ позволяет трактовать, что ИНН должен быть указан для всех граждан РФ (поскольку он должен быть присвоен каждому независимо от их желания), то описание файла не допускал такой интерпретации.

Если бы ФНС не отменила свое решение, то в очень короткие сроки бухгалтеры должны были бы получить недостающую информацию. В то же время практика показала, что никаких гарантий успеха быть не может. Сервис «Знай свой ИНН» иногда не предоставляет информацию о ИНН по паспортным данным (а в некоторых случаях не выдает ИНН на все паспорта сотрудника).

«Здорово, что ФНС прислушалась к заключению и отменила обязанность указывать ИНН в справках 2-НДФЛ, хотя бы для ближайшей отчетности», — говорит Вячеслав Шинкарев, эксперт службы Контур-Заработная плата. СКБ Контур.«Однако мы не рекомендуем расслабляться. ИНН сотрудников необходимо получить — у самих сотрудников, через сервис «Найди свой ИНН». Вполне возможно, что в течение года он внесет изменения в порядок заполнения 2-НДФЛ и в электронном формате.

Хочу отметить, что для ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М (список сотрудников с указанием Ф.И.О., СНИЛС, ИНН), которая вступает в силу с апреля 2016 года, ИНН является также требуется.Правда, в обсуждаемом сейчас проекте этой формы ИНН прописывают заполнять только при наличии у организации соответствующей информации.

В конце 2015 года налоговая служба выпустила письмо, которое обеспокоило всех бухгалтеров (Письмо ФНС от 23.11.2015 № 11-2-06 / [email protected]). Из этого письма следовало, что доставка 2-НДФЛ без ИНН физического лица невозможна, так как такие справки просто не пройдут форматно-логический контроль.Соответственно встал вопрос, как сдать 2-НДФЛ, если нет ИНН сотрудника.

Требуется ли ИНН в справке 2-НДФЛ?

Фактически, если помимо отсутствия ИНН в справках 2-НДФЛ нет других недостатков, то инспекторы обязаны принять такие справки (Письма ФНС от 02.02.2016 N БС -3-11 / [электронная почта защищена], от 02.02.2016 N BS-3-11 / [электронная почта защищена], от 27.01.2016 N BS-4-11 / [электронная почта защищена]).

Следовательно, сертификаты 2-НДФЛ в 2016 году (на 2015 год) можно смело сдавать без ИНН.

Как узнать ИНН для доставки 2-НДФЛ

Если сотрудник не предоставил вам информацию о своем ИНН, а вы хотите перестраховаться и все же заполните этот реквизит в представленных справках 2-НДФЛ в ИФНС, то вы можете воспользоваться специальной услугой на сайте ФНС. Для получения информации вам потребуется ввести данные физического лица, ИНН которого вы хотите узнать (его ФИО, дата рождения и паспортные данные).

ИНН в 2-НДФЛ лучше вообще не указывать, чем указывать неверный

Если в справке 2-НДФЛ указан неверный ИНН физического лица, и проверяющие выяснят, то налоговому агенту придется штраф 500 руб. за каждую справку с ненадежным ИНН (см., например, Письмо ФНС от 16.02.2016 N БС-3-11 / [email protected]). Подача 2-НДФЛ без ИНН (если вы в нем не уверены) поможет избежать этого штрафа.

Многие бухгалтеры спрашивают, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника на 2019 год? Дело в том, что есть сотрудники, не получившие ИНН.А есть те, кто просто не знает этого числа. Обращаем ваше внимание, что форма 2-НДФЛ изменилась с 1 января и в нашей статье учтены изменения.

Программа Simplified 24/7 обновила электронную версию справки с учетом нового заказа. Посмотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что теперь есть две формы.

Выдать сотруднику:

2-НДФЛ для выдачи сотрудникам онлайн

Другое для ФНС:

2-НДФЛ для ФНС

Изменение в 2019 году: ИНН сотрудника в 2-НДФЛ можно не указывать

Налоговые органы принимают справки 2-НДФЛ без налогового номера работника (письмо ФНС России от 27.01.2016 г.BS-4-11 / 1068). Поскольку ИНН не является обязательным реквизитом. Если номер отсутствует, не заполняйте поле «ИНН в РФ» в разделе 2 справки. За это не будет никаких санкций.

Если вы подаете сертификаты в электронном виде, вы получите протокол: «Предупреждение. ИНН на гражданина РФ не заполняется ». Но это не страшно, бланки 2-НДФЛ все равно будут поступать в налоговые органы (письмо ФНС России от 03.02.2016 № БС-4-11 / 1584).

Но не отражайте в отчетности фиктивный или чужой номер. За каждую неверную справку вас могут оштрафовать на 500 рублей. (письма ФНС России от 11 февраля 2016 г. № БС-4-11 / [электронная почта защищена] и от 27 января 2016 г. № БС-4-11 / [электронная почта защищена]).

Ранее напомним, налоговые органы не брали справки у работодателей без налогового номера работника. И порекомендовали самим работодателям узнать номера на сайте ФНС России.ru (как это сделать, смотрите на боковой панели ниже). А если в базе нет номера, потребовали отправить сотрудников для получения ИНН в налоговой инспекции.

Как указать ИНН в 2-НДФЛ на 2019 год

При выплате доходов физическим лицам необходимо ежегодно предоставлять справки по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ). Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 г.ММВ-7-11 / [email protected] На сертификате 2-НДФЛ вы указываете знак: 1 или 2.

Вы предоставляете справки с атрибутом 1 на всех лиц, которым вы платили доход в течение года. А справки с атрибутом 2 необходимо подавать только в том случае, если вы не удерживали налог с какого-либо дохода. Сроки подачи сертификатов с разными атрибутами разные.

Раздел 2 справки 2-НДФЛ содержит поля «ИНН в РФ» и «ИНН в стране гражданства».Заполнять их нужно именно в таком порядке. Если вы оформляете справку на гражданина России, впишите хомут ИНН в поле «ИНН в РФ». Если у вас работает иностранец, узнайте, есть ли у него номер — аналог нашего ИНН. Если да, запишите его в поле «ИНН в стране гражданства».

Как стать бухгалтером, если сотрудник не знает ИНН

Ваши действия как бухгалтера заключаются в следующем. Для начала зайдите в налог сайта ФНС.ru и воспользуйтесь услугой «». Введите имя сотрудника, дату рождения и паспортные данные. Если у него есть ИНН, он появится на вашем экране.

Если ИНН нет, то предъявить справку 2-НДФЛ без этого реквизита. Согласно Порядку заполнения справки, поле «ИНН в РФ» можно оставить пустым, если этот номер не доступен налогоплательщику. То же правило применяется, если вы отправляете сертификаты в электронном виде через Интернет. Дело в том, что в электронном формате поле «ИНН в РФ» имеет знак «Н», то есть не является обязательным.Поэтому сертификаты 2-НДФЛ без ИНН от вас будут приниматься.

Однако протокол о получении сертификатов будет содержать следующее сообщение — «Предупреждение. ИНН на гражданина России не заполняется. «При этом информация о доходах физических лиц считается прошедшей форматный и логический контроль и подлежит принятию, если, конечно, проверяющие не обнаружат других ошибок. Это подтверждается письмом ФНС России от 05.05.24.2016 N BS-3- eleven / [электронная почта]

Таким образом, если ваш сотрудник является гражданином России, но не получил ИНН, вы можете подавать справки без этого реквизита.

Не нужно ставить тире или другие знаки в соответствующее поле. Эти правила действуют в 2016 году, а также будут действовать в 2019 году. Однако безопаснее попросить сотрудников пойти в свою ИФНС и получить там сертификат ИНН. Более того, этот реквизит вам также понадобится для информации в ПФР в форме СЗВ-М.А указав ИНН во всех отчетах, где этот реквизит нужен, вы избежите споров с инспекторами и применения штрафных санкций.

Если ваш сотрудник не является гражданином России, вы не заполняете поле «ИНН в РФ».

В этой статье мы подробно рассмотрим возможность подачи справки 2-НДФЛ, при отсутствии ИНН.

Аббревиатура PIT означает подоходный налог с населения. 2-НДФЛ — справка, которая показывает информацию об источнике вашего дохода, заработной плате, удерживаемых налогах.Выдается работодателем обычно на год.

Сертификат 2-НДФЛ содержит следующую информацию:

• сведения о работодателе; его название, реквизиты;
• сведения о сотруднике;
• дохода, который облагается налогом по базовой ставке 13% каждый месяц.
• наличие стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов с кодами;
• совокупный доход, отчисления и налоги.

Этот документ можно получить в бухгалтерии вашей компании.Справка должна быть выдана через три дня после подачи заявления. Он должен быть заверен подписью властей и печатью.

При необходимости взять большую сумму в кредит банк потребует такую ​​справку или при покупке новой машины, если она берется в рассрочку.

Кратко о ИНН

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный ему при регистрации налогоплательщиком. Практически каждому выдается сертификат с этим кодом.Даже если человек не получил документ по той или иной причине (например, вероисповедание), ему присваивается индивидуальный номер.

Для чего нужен ИНН?

Идентификационный номер нужен для того, чтобы регулировать действия человека при совершении им различных финансовых действий.

Количество цифр зависит от того, является ли собственник физическим или юридическим лицом. ИНН физического лица состоит из 12 цифр, юридического — от 10.

.

Эту справку могут запросить бухгалтеры, юристы, нотариусы и т. Д.Часто спрашивают при заключении любого договора.

Практически всегда при приеме на работу требуется ИНН вместе с паспортом. Это значительно упрощает уплату налогов с сотрудников.

Почему у работодателя может не быть ИНН работника по 2-НДФЛ?

У работодателя может не быть ИНН. Это связано с тем, что в Трудовом кодексе нет положения о том, что этот документ требуется при приеме на работу. Сегодня сотруднику не нужно знать свой ИНН, так как для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

• паспорт;
• трудовой стаж;
• СНИСЛ;
• Сертификат / диплом;
• справка об отсутствии судимости.

Основные вопросы

Что делать бухгалтеру, если работник не предоставил ИНН?

Если вам необходимо узнать ИНН сотрудника или делового партнера, бухгалтер имеет право сделать запрос в специализированный интернет-сервис, который предоставит необходимую информацию в необходимых строках.

Будут ли приниматься сертификаты 2-НДФЛ, если ИНН не указан?

IRS утверждает, что строку ИНН можно оставить пустой, если такой информации нет.Чтобы обезопасить себя от неверных данных, данные ИНН будут проверяться дополнительно.

Сроки доставки 2-НДФЛ для организаций?

Время, до которого организация должна представить этот сертификат, зависит от причин, по которым он был запрошен.