Горячий ветер 2018

Коломенский кайт клуб "Семь ветров" при поддержке Комитета по физической…

Как Валерий Шувалов снег убирал в 2016 году

Руководитель администрации города Валерий Шувалов проверил лично, как происходит расчистка…

В доме красногорского стрелка нашли долговые расписки Рассказова

В доме убийцы нашли черную бухгалтерию, где фигурируют крупные суммы,…

Дальнобойщики против "Платона"

Дальнобойщики бастуют по всей России. «Недовольство растет. Власти это замалчивают».…

«
»

Особенности шкафов металлических для хранения документов, обзор моделей. Ячейки для документов


Банковская ячейка

Банковская ячейка в Сбербанке

Использование банковской ячейки для надежного хранения денежных средств,ценностей и документов, очень популярная и востребованная услуга. Но не многие знают, что же такое банковская ячейка в Сбербанке как ее правильно оформить использовать.

Что такое банковская ячейка и зачем она нужна?

Банковская ячейка представляет собой банковский сейф для хранения ваших ценностей: документов, денежных средств, украшений, государственных наград и т.д. Банковские ячейки Сбербанка по праву считаются одними из лучших и надежных хранилищ в стране. Сейфовые ячейки Сберегательного банка оснащены самыми современными средствами охраны. Банк гарантирует полную конфиденциальность хранения ценностей в банковской ячейке.

Аренда банковской ячейке в Сбербанке

Процедура получения сейфовой ячейки довольно проста.В офисе Сбербанка вам необходимо написать соответствующее заявление, предоставив свой паспорт РФ. Для граждан из других государств, необходима въездная виза и миграционная карта.

Срок аренды банковской ячейки устанавливается по желанию клиента от одного года до трех лет. Вы можете продлить при необходимости срок аренды сейфовой ячейки,заключив с банком дополнительное соглашение.

Ваша плата за аренду ячейки в банке устанавливается в соответствии с его тарифами. Оформив аренду своей сейфовой ячейки вы получите договор аренды ячейки и карточку на право использования ячейки.

Договор на аренду ячейки в Сберегательном банке

Арендуя банковскую ячейку можно заключить два вида договоров:

  • Договор аренды банковской ячейки.
  • Договор хранения.

Если у вас договор аренды, то сотрудники Сберегательного банка не несут юридической ответственности за хранение содержимого вашей сейфовой ячейки, но и вникать, что именно вы в ней храните, тоже не будут.

При составлении договора хранения, работники Сбербанка составляют подробное описание всех ваших ценностей, которые вы планируете хранить в сейфовой ячейке. В этом случае банк берет на себя полную ответственность за сохранность ваших ценностей в банковской ячейке.

Стоимость аренды сейфовой ячейки в Сберегательном банке

Этот фактор напрямую зависит от того, на какой срок вы планируете арендовать сейфовую ячейку. Стоимость аренды можно легко рассчитать и на сайте Сбербанка. Достаточно ввести параметры сейфовой ячейки (ширину, высоту, глубину) и срок (количество дней аренды). Таким образом, вы можете рассчитать примерную стоимость аренды ячейки.

Нужно добавить, что на стоимость аренды сильно влияют размеры сейфовой ячейки, чем больше размеры банковской ячейки, тем выше стоимость ее аренды. Более подробную консультацию можно всегда получить в отделениях Сберегательного банка или на его сайте.

Размер ячейки в Сбербанке

Сейфовые ячейки могут иметь различные размеры, Размер зависит от того, какие ценности вы планируете хранить в банковской ячейке. Для хранения документов вполне достаточно ячейки 5-10 см высотой и 30 см. шириной. Стандартный размер сейфовой ячейки имеет ширину 35 см и высоту 25 см. Ячейки ширина которых начинается от 50 см считаются большими и имеют более дорогую стоимость аренды.

Плюсы сейфовых ячеек в Сбербанке

  1. Надежная сохранность средств и ценностей;
  2. Вы можете в любое время забрать содержимое своей ячейки как полностью так и частично;
  3. Возможность доступа третьего лица к ячейке;
  4. Предоставление сейфовой ячейки на любой срок;
  5. Чем дольше период хранения ваших ценностей в банковской ячейке, тем ниже стоимость ее аренды(при условии заключения договора долгосрочного хранения).

Минусы сейфовых ячеек, Сбербанк

  1. За хранение денежных средств в банковской ячейке, нет начисления процентов;
  2. Невозможность управления банковской ячейкой через интернет;
  3. Оплата аренды за банковскую ячейку;
  4. Отсутствие банковских ячеек в небольших отделениях Сбербанка.

Что нельзя хранить в сейфовой ячейке?

Ни при каких условиях недопустимо хранение в ячейках банка наркотических средств , оружия, взрывчатых веществ, а также предметов, которые Сбербанк внес в перечень запрещенных к хранению.

credituy.ru

Персональные ячейки для транспортных документов в аренду | Проза жизни

Персональные Почтовые Ячейки для документов папки, в которые помещаются все документы, поступающие в адрес Клиента.

Прием документов осуществляется с предоставлением описи вложений, человеку, передающему документы на хранение в обозначенную ячейку. Выдача корреспонденции производится уполномоченным Клиентом Лицам или выполнена курьерская доставка до адреса Клиента по предварительной Заявке.

Сфера использования ячеек для документов.

Услуга персональные почтовые ячейки ориентирована на Клиентов, осуществляющих автомобильные перевозки по РФ и в международных направлениях и стремящихся сократить издержки на оборот документов от водителей после выполнения рейса. Предоставление ячейки призвано сократить сремя возврата транспортных документов, а также их экспресс доставку плательщику за транспортные услуги в сжатые сроки. Тем самым сокращается время на документооборот (в сравнении с обычной формой предоставления отчетных документов) и сроки оплаты транспортных услуг.

3. Способ использования транспортной ячейки.

А. Для использования услуги персональная почтовая ячейка необходимо подписание Договора в соответствии с тарифами компании Индекс 78, а также авансовый платеж в размере месячного использования Почтовой Ячейки для документов.

 Б. Транспортная ячейка для документов открывается персонально для каждого Клиента и располагается в пункте приема, выдачи, и обработки документов в п. Шушары (Московское шоссе) сроком на (1) один календарный месяц с момента полной оплаты услуги.

В. В рамках услуги почтовые ячейки для документов представители клиента / заказчика могут оставлять на хранение и забирать документы в рабочее время компании, а также пользоваться дополнительными услугами компании по копированию, сканированию, отправки копий на электронную почту, а также курьерской доставкой корреспонденции.

4. Отчетность выполненных работ по услуге персональная ячейка для документов.

Компания Индекс 78 выполняет услуги с соблюдением всех норм законодательства РФ и отчетностью о выполненных работах. По этой причине Ваши документы не будут утеряны, а документы о проделанной работе (Счет на оплату, Акт выполненных работ / Бланк Строгой Отчетности, Курьерская накладная, Опись принятых на хранение Документов, Договор) помогут нашим Клиентам сформировать отчет для бухгалтерии.

shkolazhizni.ru

Аренда банковской ячейки в Сбербанке - сколько стоят сейфовые ячейки для хранения, адреса ячеек Сбербанка

Сбербанк предоставляет своим клиентом полный пакет услуг по сохранности их сбережений. Речь идет не только о депозитных и карточных продуктах, но и о специальных ячейках для хранения ценностей. Так что такое банковская ячейка? На каких условиях можно оформить ячейки для хранения, и сколько стоит ячейка в Сбербанке?

Содержание статьи

Что такое банковская ячейка в Сбербанке?

Сейфовые ячейки – представляют собой обычные металлические сейфы. Размер предоставляемого ящика зависит от потребностей клиента. Находятся они в специально отведенном для этого месте. Обычно такими местами служат подвальные помещения, имеющие несколько бронированных дверей и сигнализацию.

Как и положено, в банке соблюдается конфиденциальность, поэтому ключи от сейфа хранятся только у владельца и представителя банка, а доступ третьих лиц к ним ограничен.

Служба безопасности банка предъявляет жесткие требования к лицам, которые желают попасть в помещение, где находятся ячейки. Эти правила распространяются не только для арендодателей, но и к служащим банка. Последние должны иметь специальное разрешение, и предъявлять его по первому требованию.

Что касается клиентов, то попасть к своим ячейкам они могут неограниченное количество раз. Но при каждом визите, клиент обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность и расписаться в специальном журнале учета.

На каких условиях предоставляется ячейка

Ячейкой для хранения ценностей может воспользоваться любой желающий. Главное условие – у него должен быть паспорт.

Аренда ячейки может быть возможна после заключения договора с банком. Данный документ имеет два вида:

  1. Договор аренды. Согласно документу, банк не располагает сведениями о содержимом, а предоставляет только услуги по аренде сейфа;
  2. Договор хранения. По такому документу банк берет на себя обязанность по хранению содержимого сейфа. Для этого сотрудник банка составляет опись.

Сбербанк предоставляет ячейки для хранения на условиях, предусмотренных договором, и предусматривает следующие возможности:

  • Широкая сеть подразделений, оказывающих такую услугу. Уточнить адреса офисов можно по телефону горячей линии, или на сайте банка;
  • Пользоваться сейфами можно в любое удобное для клиента время, но только в рабочие дни и часы банка;
  • Возможность допуска к сейфу третьих лиц совместно с самим клиентом;
  • Доступ к ячейке доверенных лиц. На руках представителя доверителя обязательно должна быть доверенность, заверенная у нотариуса;
  • При необходимости банк может предоставить клиенту оборудование для пересчета, и проверки подлинности содержимого ящика;
  • Возможность выбора срока аренды;
  • Возможность выбора размера сейфа;
  • Соблюдение конфиденциальности;
  • Современная система охраны, в том числе и противопожарная безопасность;
  • Современное банковское оборудование;
  • Открытие сейфа производится вместе с сотрудником банка. Он использует для этого электронный и механический ключ. Один из экземпляров которого хранится на руках у клиента;
  • Возможность снижения стоимости за аренду при условии заключения договора на длительный срок;
  • Возможность предоставления скидок для постоянных клиентов.

Вместе с тем, Сбербанк выделяет условие, согласно которому в сейфовой ячейке запрещается хранить любые виды наркотических или радиоактивных веществ, способных оказать вред для окружающих. Так же запрещается хранить огнестрельное или любое другое оружие, в соответствии с законодательством РФ.

Стоимость ячейки в Сбербанке на месяц

Согласно тарифам, в банке нет единых расценок на аренду ячеек в месяц. Цена отличается в соответствии:

  1. С территориальным признаком. В каждом регионе действует своя система расценок;
  2. От количества дней аренды;
  3. От размеров сейфа;
  4. От того, к какому контингенту клиентов относится обратившееся лицо и т.д.

В таблице предоставлены тарифы Сбербанка по стоимости аренды ячейки в месяц для г. Москвы.

Высота сейфа (см.), при стандартной ширине в 35 см.

 

Тарифы (руб/день)от 1 до 30 дней для юридических и физических лиц Тарифы (руб/день)от 31 до 60 дней для юридических и физических лиц
От 3,0 до 5,9 65 46
От 6,0 до 9,9 74 48
От 30 до 35 127 97
От 50 и более 151 104

Как видно из таблицы, цена за ячейку возрастает в зависимости от ее размеров, и уменьшается исходя от того, на сколько дней заключен договор аренды с банком.

Предложения других банков по предоставлению ячеек

Как показывает статистика, услуга банков по предоставлению сейфовых ячеек в аренду является весьма востребованной. Особенно оживленный период времени – это пора отпусков. Однако, наиболее популярны сейфовые ячейки среди лиц, которые совершают операции с недвижимостью. К таким лицам применяется индивидуальная тарификация.

В настоящее время многие банковские учреждения готовы оказать подобную услугу.

Наименование банка Цена за услугу Дополнение
Альфа банк 1020 руб. в мес. Цена действительна при использовании сейфа более 3-хнедель, и его размеры не должны превышать 7 куб.дм.
ВТБ 24 135 руб. в сутки Минимальный размер сейфа 4,1см., максимальный – 52,5 см.Вне зависимости от региона цена за аренду ключей составляет3500 руб.
Московский индустриальный банк 57 руб/день – от 1 до 14 дней вкл.

50 руб/день – от 15 до 30 дней вкл.

При условии, что высота сейфа не будет превышать 1 м.

Как видно из примера, цена за арендованные ячейки, так же как и условия аренды существенно различаются. Из многообразия предложений каждый клиент сможет подобрать именно то, которое отвечает всем его потребностям.

При выборе подходящей сейфовой ячейки главное помнить, список вещей, которые разрешено разместить на хранение. К таковым относятся:

  1. Драгоценности;
  2. Деловая переписка;
  3. Ценные бумаги;
  4. Денежная наличность и т.д.

Одним словом, в банк на хранение можно принести любую незапрещенную законодательством РФ вещь.

Какую оценку поставите автору за статью?

Загрузка...

Понравилась статья? Расскажите друзьям!

Окончила Современную гуманитарную академию в 2011 году по специальности "Юриспруденция". Является одним из самых опытных авторов портала "Банки Сегодня". Ведёт финансовые и юридические разделы сайта.

редактура, графическое и текстовое оформление: Мацун Артём

bankstoday.net

Условия аренды банковской ячейки

Как провести сделку с недвижимостью

Расчеты через банковские ячейки при покупке и продаже квартир

 

Ранее, мы рассказывали как провести сделку с недвижимостью с использованием банковских ячеек, рассказывали о процессе расчетов через ячейки, какие риски возникают у продавца и покупателя при расчетах по договору купли-продажи, как происходит продажа квартиры, рассказывали о процедуре проведения сделки через банковскую ячейку по сделкам с недвижимостью, рассказывали какими Расчетными центрами лучше воспользоваться.

Здесь мы поговорим о том, какие документы нужно предусмотреть в условиях доступа к банковской ячейке, чтобы расчеты за проданную квартиру или комнату были безопасными.

Итак, покупатель заложил в сейфовую ячейку денежные средства в счет оплаты квартиры, а продавец должен предъявить в Банк документы, чтобы забрать эти деньги. Стоит вопрос: «Какие документы нужно предъявить в банк по сделкам с недвижимостью за проданную квартиру или комнату по договору купли-продажи?»

 

К таким документам, как правило, относятся:

 

  • Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), подтверждающая переход прав собственности от Продавца к Покупателю; Выписку из ЕГРН может получить как покупатель, так и Продавец, для этого достаточно после регистрации перехода права собственности заполнить заявку на получение выписки из ЕГРН с печатью Росреестра.

 

  • Договор купли-продажи, зарегистрированный в Росреестре. Здесь Вам нужно быть внимательным. Если Вы являетесь Продавцом, то после регистрации перехода прав собственности в Росреестре, Вы получите договор, на котором НЕ БУДЕТ отметок Росреестра, подтверждающих регистрацию перехода прав собственности. Такую отметку ставят только на экземпляре Покупателя.Чтобы не быть зависимым от желания Покупателя, лучше этот документ не прописывать, или прописать его просто «Договор купли-продажи от «…» ….. 20… года, подписанный Покупателем и Продавцом»

 

  • Справка по Форме 9 (выписка из домовой книги), подтверждающая отсутствие зарегистрированных лиц в Квартире по адресу отчуждаемого имущества. Этот документ нужно предъявить для того, чтобы Покупатель был уверен, что Квартира переходит ему свободной от прав проживания третьих лиц.Продавцу стоит обратить внимание, что в Санкт-Петербурге снятие лиц с регистрационного учета занимает некоторое время, на которое у Продавца (если он прописан в продаваемом имуществе) заберут паспорт. Без паспорта в ячейку не попасть. Поэтому важно позаботиться о снятии с учета зарегистрированных лиц заранее.Для того, чтобы выписаться (и в том числе выписать детей) нет необходимости документально подтверждать, куда будет производиться следующая регистрация. Сейчас выписывают по адресу выбытия, продиктованному устно (в том числе и детей, если эти дети не являются собственниками). Однако, чтобы сделка не была оспорена в дальнейшем, убедитесь куда именно выписываются дети из занимаемой площади. Получать разрешение органов опеки на снятие с регистрационного учета не требуется (если дети не являются собственниками).

 

  • Акт приема-передачи Квартиры, подписанной Продавцом и Покупателем. Если Вы точно знаете, что Квартиру будет принимать третье лицо, позаботьтесь заранее, чтобы была доверенность.Очень часто Продавец не может получить деньги, потому что Квартиру принял кто-то другой (сын, дочь покупателя и пр. лица), а в условиях доступа к деньгам прописан именно Покупатель, как лицо, принимающее продаваемое имущество.

 

  • Если Продавцами Имущества были дети или Имущество продавалось/приобреталось при условии одновременной покупки/продажи другого жилья, необходимо будет предъявить документы, подтверждающие, что переход прав собственности перешел по ВСЕМ объектам (нужно прописать обязательное предъявление свидетельств или ЕГРН по всем сделкам в цепочке). Остальные документы (форма 9 и акт) предоставляются по договорённости сторон.

 

  • Расписка о получении денежных средств. Этот документ лучше писать на сделке и закладывать в ячейку (не ставить условием предъявления). Забирает пакет с распиской покупатель при предъявлении тех же документов, что и продавец для получения денег. Если Вы поставите его как условие предъявления, встанет вопрос о гарантиях для Покупателя, что расписку он получит.

Очень важно в Договоре аренды банковской ячейки по сделкам с недвижимостью предусмотреть, что будет, если сделка по каким-либо причинам не состоялась (например, указать, что Покупатель обратно получит свои деньги) и какие документы нужно будет для этого предъявить.

 

 

Деньги в ячейку обязательно запаковывайте в невскрываемые пластиковые пакеты с Вашей подписью (продаются такие пакеты, как правило, в отделениях «почта России»). Это защитит Ваши ценности от мошенничества со стороны сотрудников Банка (в договоре всегда будет прописано сколько пакетов заложено, Расчетный центр будет нести ответственность за возврат этих пакетов с Вашей же подписью).

 

Напоследок, еще раз подчеркнем, что только грамотно организованная сделка по юридическому сопровождению сделок с недвижимым имуществом поможет Вам избежать крупных финансовых потерь, Продавцу получить деньги, а Покупателю Имущество, свободное от задолженностей, от претензий третьих лиц, проверенное Службой безопасности на предмет всей истории Квартиры или комнаты, а юристами на предупреждение всех юридически нежелательных последствий.

Читайте также:

Сопровождение сделки купли продажи квартиры

Размер государственных пошлин за регистрацию прав с недвижимостью

Сроки государственной регистрации сделок с недвижимостью

Документы, необходимые для продажи квартиры или комнаты

Аккредитив по сделкам с недвижимостью

 

Рискуете запутаться или что-то не учесть?

ВНИМАНИЕ!

Все статьи на нашем сайте уникальны и размещены впервые! Текст публикации является сугубо информационным и не может быть использован в качестве доказательства в суде. ООО «СПИК» пишет статьи на основе собственного опыта и знаний, числовые показатели, используемые без ссылки на источник, основываются на оценке специалистов ООО «СПИК». Формулировки, относящихся к законодательству, намеренно упрощены, что, возможно, влечет за собой искажение смысла при разборе нюансов в частных случаях. В сложных или нетиповых ситуациях необходимо руководствоваться только законодательством РФ, при необходимости проконсультироваться у юриста с описанием частной ситуации. Права на статьи защищены законодательством, в том числе согласно 4 части ГК РФ.

Копирование текста полностью или частично разрешено только с согласия ООО «СПИК» (разрешение даем бесплатно) и с ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ИНДЕКСИРУЕМОЙ ссылкой на источник: https://spikcompany.ru

Важные теги:

сопровождение сделки купли продажи квартиры

как происходит продажа квартиры

Читайте еще

Внимание!

Все статьи на нашем сайте уникальны и размещены впервые! Текст публикации является сугубо информационным и не может быть использован в качестве доказательства в суде. ООО "СПИК" пишет статьи на основе собственного опыта и знаний, числовые показатели, используемые без ссылки на источник, основываются на оценке специалистов ООО «СПИК». Формулировки, относящихся к законодательству, намеренно упрощены, что, возможно, влечет за собой искажение смысла при разборе нюансов в частных случаях. В сложных или нетиповых ситуациях необходимо руководствоваться только законодательством РФ, при необходимости проконсультироваться у юриста с описанием частной ситуации. Права на статьи защищены законодательством, в том числе согласно 4 части ГК РФ.

Копирование текста полностью или частично разрешено только с согласия ООО "СПИК" (разрешение даем бесплатно) и с ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ИНДЕКСИРУЕМОЙ ссылкой на источник: https://spikcompany.ru

spikcompany.ru

Как хранить документы, варианты хранения

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

к оглавлению ↑

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

к оглавлению ↑

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Где хранить?

Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.

Хранение документов в стеллаже

Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.

Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе

к оглавлению ↑

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

Разложите документы клиентов по фамилии

Где хранить?

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

к оглавлению ↑

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Где хранить?

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

к оглавлению ↑

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Где хранить?

Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора. При условии, что в квартире нет маленьких детей.

Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.

к оглавлению ↑

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

к оглавлению ↑

Фотогалерея – как хранить документы

к оглавлению ↑

Видео

 

 

 

Автор: Михаил Бонд Рейтинг: Загрузка...

Понравился пост? Поделись с друзьями!

yellowhome.ru

Металлические шкафы. Особенности и использование

Шкафы из металла все чаще можно встретить в помещениях самых различных предприятий, в офисах, а также и в частных домах. Данная мебель хоть и относится к разряду специфической, но в некоторых областях она является не просто удобным, но и единственно возможным вариантом. На сегодняшний день достаточно многие компании и фирмы предлагают широкий спектр готовых изделий от элитных до бюджетных металлических шкафов, а также продукцию, изготавливаемую на заказ, по эскизам и пожеланиям клиентов. В статье речь пойдет о металлических шкафах для хранения.

Содержание:

  1. Основные разновидности металлических шкафов и сфера их использования
  2. Преимущества металлических шкафов

 

 

Основные разновидности металлических шкафов и сфера их использования

 

Шкафы из металла находят все новые сферы применения, ведь именно данная мебель способна выдерживать большие нагрузки и надежно сохранять любые предметы, помещенные внутрь. Какие же бывают металлические шкафы и где они применяются?

 

 

Абонентские металлические шкафы

 

  • Данный вид изделий предназначен для обмена корреспонденцией, ее приема и отправления. Чаще всего шкафы устанавливают в почтовых отделениях связи, в банках и в офисах крупных компаний. Чтобы разложить письма или необходимую документацию, ответственный за данный участок сотрудник открывает общую дверцу для всех ячеек, или помещает корреспонденцию через прорези, имеющиеся в дверцах каждого отсека. Тот, для кого предназначено отправление просто открывает дверцу свой ячейки собственным ключом.

  • Варианты исполнения таких шкафов могут быть различными, чаще всего отличается именно внешний вид ячеек. Они могут быть пронумерованы или подписаны на специальных табличках, которые изготавливаются методом металллографики.
  • Каждый ящик имеет замок, который может быть как обычным, с ключом, так и кодовым. Количество отделов и их величина бывают разными, все зависит от конкретного места применения и объема отправляемой/получаемой корреспонденции.
  • Сам шкаф изготавливается как стационарным, так и передвижным, то есть оборудуется колесиками (чаще всего с блокираторами). Дверца каждой ячейкой имеет несколько вариантов исполнения. Это может быть просто глухая дверца, или иметь перфорацию либо прорезь (отверстие) для писем.

 

 

Архивные металлические шкафы

 

  • Такие изделия, как становится ясно из названия, устанавливаются чаще всего в архивах. Главная их особенность – это надежно сохранять  документацию от внешнего воздействия. Чаще всего архивные бумаги очень чувствительны и требуют самых бережных условий хранения и особого климата. Металлическая продукция такого типа изготавливается из листовой стали, толщина которой не превышает 2 мм, и при этом является достаточно прочной.

  • Шкаф должен обладать большим объемом и отвечать требованиям пожарной безопасности. Кроме того, важное условие - это надежное запирание. Именно поэтому во многих архивных шкафах предусмотрено наличие трейзера (то есть отдельно запираемой ячейки). Имеющаяся замковая система предотвращает несанкционированный доступ к единицам хранения.
  • Правильно подобрать металлический шкаф можно только исходя из конкретных предметов, предназначенных для размещения внутри. Так, для папок требуется одна вместимость, для коробок другая. Если изначально не совсем ясно, что планируется хранить или вещи различаются по габаритам, то рекомендуется приобретать шкафы со съемными полками, которые могут устанавливаться довольно легко на заданную высоту. 
  • Такие шкафы могут носить еще одно название - «канцелярские». Металлический архивный шкаф более надежен, чем изделия из других материалов, а, кроме того, он обладает долгим сроком эксплуатации. Кроме зданий архивов, продукция может устанавливаться в библиотеках или офисах.

 

 

Бухгалтерские металлические шкафы для документов

 

  • Данные изделия несколько похожи с архивными шкафами, так как тоже предназначены для хранения важных документов. Чаще всего в них хранится бухгалтерская, юридическая и техническая документация, печати, ценные бумаги, договора и даже деньги. Шкафы могут использоваться практически во всех учреждениях и располагаться в помещении отдела кадров или бухгалтериях, в офисах, в библиотеках или архивах.

  • Особое внимание уделяется надежности замковой системы, ведь для такого изделия очень важен параметр сохранности содержимого. Внутреннее пространство может быть организовано различным образом. Так, производятся шкафы с ящиками, каждый из которых снабжен отдельной дверцей, запираемой на ключ, либо несколько отделений под общей дверью. Количество секций может разниться от пары ячеек – и до нескольких десятков отсеков. Чаще всего объемные шкафы приобретают в случаях, когда имеется необходимость сразу нескольким сотрудникам использовать хранилище.
  • Некоторые конструкции бухгалтерских шкафов предполагают наличие внутри трейзеров, для хранения наиболее ценной документации, например, трудовых книжек сотрудников или их личных дел. Это позволяет не допускать, даже случайно, возможности доступа посторонних лиц к не разглашаемой информации. От архивных шкафов данные изделия отличаются большей прочностью. Небольшие шкафы имеют сварную конструкцию, более крупные являются разборными. Различают изделия с повышенной защитой и обычной. Шкафы с меньшей взломостойкостью имеют более низкую стоимость, но не столь надежно защищают документацию, поэтому приходится выбирать между сохранностью и экономностью.
  • Использование бухгалтерских металлических шкафов – это наиболее рациональный способ обеспечить надежность и безопасность всей необходимой бухгалтерской документации. Они менее надежны, чем полноценные сейфы, но более прочны, чем архивные шкафы. Именно данные изделия идеально подойдут для хранения документов в папках формата А4.

 

 

Шкаф-купе из металла

 

  • Такие металлические изделия предназначены, в первую очередь, для сохранения документации в архивах и офисах. Отличие от металлических архивных и бухгалтерских шкафов заключается в устройстве дверей, которые выполняются в виде сдвижного механизма. Это позволяет создавать бумажные архивы и хранилища даже при небольшой площади помещений.

 

 

Картотечные металлические шкафы или картотеки

 

  • Предназначены для хранения документов на бумажных носителях и для их структурирования. Конструкции создаются самыми разнообразными: вертикальные или горизонтальные и даже вращающиеся. Именно такие шкафы позволяют наиболее удобно расположить картотеку в алфавитном, систематическом или в любом другом порядке, который позволит облегчить поиск документов и предметов.

  • Также такой тип шкафов позволяет существенно экономить пространство в офисе и оптимально расположить документацию. Чаще всего имеет выдвигающие ящики и специальную антиопрокидывающую конструкцию, которая делает данное изделие максимально устойчивым. Хранимые документы остаются в полной сохранности, так как они под надежной защитой от загрязнений, офисной пыли и от ультрафиолетовых лучей.
  • Как правило, металлические картотечные шкафы имеют высоту не более полутора метров, а количество выдвижных ящиков не превышает 10. Это сделано для удобства пользователей, при этом ящики могут вмещать небольшие карточки, формата А6, а также и самые крупные документы, формата А0. Кроме больших картотечных шкафов производителя изготавливают и настольные варианты. Поэтому возможно подобрать абсолютно любые необходимые изделия под конкретную ситуацию.

 

 

Депозитные или депозитарные металлические шкафы

 

  • Они необходимы для сохранности различных ценностей. Устанавливается такая мебель в банковских отделениях, в фитнес-центрах, гостиницах, на стадионах и в прочих местах, где востребована функция максимальной сохранности.

  • Изготавливается в виде цельносварной конструкции и оснащается специальными депозитными замками. Такая система имеет максимальную надежность и секретность. В особых случаях, чтобы открыть ячейку требуется одновременное использование двух ключей.
  • Депозитные металлические шкафы с замком  могут изготавливаться в виде отдельно стоящих конструкций или быть в составе модульных изделий. Производится данная мебель из стали толщиной не менее 2-х мм, а дверки отделов выполняются из металла, толщина которого не менее 6 мм. Внутренняя часть каждой ячейки  имеет несколько вариантом исполнения, наиболее распространенным считается конфигурация, снабженная специальными кассетами, производимыми из пластика или металла.

 

 

Металлические шкафы сейфы

 

  • Это достаточно прочные и надежные металлические изделия, в виде ящика, предназначенные для сохранности ценностей (денег, драгоценностей, важных бумаг и прочего). Это еще не совсем полноценные сейфы, изготавливаются они из листа металла, толщина которого 1,5-3 мм.
  • Внутри сейфы-шкафы оборудуются полками, которые могут переставляться по высоте, а также специальными трейзерами. Устанавливаться изделия могут как дома, так и в офисах, и в различных учреждениях. Металлические сейфы производятся огнестойкими или взломостойкими, а также и с совмещенными функциеями - огневзломостойкими.

 

 

Шкафы металлические для одежды

 

  • Такие металлические изделия устанавливаются в раздевалках, имеющихся в бассейнах, на стадионах, в школах и детских садах, в больницах и на различных производствах, где рабочим требуется переодеваться перед началом работы. Особенность заключается в конструкции изделия.

  • Данные предметы мебели имеют несколько секций, каждая из которых может быть оборудована отельной дверцей или одной общей с вентиляционными отверстиями. В шкафу, как правило, имеется отсек для верхних головных уборов, перекладины для вешалок или крючки для верхней одежды, а также полочки для обуви. Купить данный металлический шкаф можно как с кодовым замком, так и со специальным навесным.

 

 

Шкафы металлические для оружия или оружейные

 

  • Как понятно из названия, основная функция этих шкафов – это хранить длинноствольные оружия. Такие изделия могут размещаться в домах коллекционеров, либо же в оружейных магазинах. Это цельносварной ящик, производимый из листовой стали. Как правило, оружейные металлические шкафы продаются двухсекционными, одна секция предназначается для непосредственного хранения самого оружия, а вторая необходима для отдельного хранения патронов.

  • Отсек для патронов представляет собой запираемую ячейку, доступ в которую возможен только при наличии ключа. Также могут устанавливаться полочки для принадлежностей. Обычно производители изначально предусматривают специальные крепежи для закрепления шкафа на стене. Также замковая система оборудована двумя замками, которые рекомендуется использовать одновременно. Варианты исполнения таких изделий могут быть самыми разнообразными, отличаясь по высоте и вместительности.

 

 

Шкаф  металлический для ключей или ключница

 

  • Такое изделие является незаменимой вещью в помещениях для охраны. Ведь именно здесь необходимо принимать и хранить ключи.  Шкафы запираются, а внутри для каждого ключа имеется свой отсек, который пронумерован либо подписан. Чтобы удобно располагать ключи на задней панели имеется специальный крючок. Количество ячеек бывает самым разнообразным, все зависит от конкретного предприятия, куда приобретается подобная ключница. Чаще всего они выполняются в виде навесных металлических шкафов.

  • Без подобной мебели очень сложно представить современные офисы, архивы и различные учреждения. Именно данная мебель отлично экономит место и при этом надежно сохраняет необходимые вещи. Кроме того, тонкая сталь применяется для изготовления металлических шкафов для хранения инвентаря.

 

 

Преимущества металлических шкафов

 

Достоинств у данных металлических изделий очень много. Среди которых:

  • надежность на максимальном уровне;
  • долгий эксплуатационный срок;
  • практичность;
  • устойчивость к различным атмосферным явлениям;
  • высокая экологичность, так как шкафы производятся без добавления в состав вредных веществ, которые могут быть опасны для человека;
  • стойкость к высокой влажности и перепадам температуры;
  • презентабельный внешний вид;
  • пожаробезопасность;
  • отлично сохраняют сухую атмосферу внутри конструкции, за счет особого соединения модулей или герметичной сварки;
  • простота в уходе и установке, при необходимости заменить какие-либо детали можно не обращаться за помощью специалистов, а выполнить буквально в считанные минуты самостоятельно;
  • повышенная функциональность;
  • мебель легкая по весу, но обладает повышенной стойкостью к несанкционированному доступу;
  • удобная транспортировка несобранных конструкций;
  • удобная конфигурация, возможность модульной или цельной конструкции;
  • широкий спектр цен на металлические шкафы позволяет каждому подобрать нужный для себя вариант.

 

Металлические шкафы вне зависимости от назначения могут иметь различные варианты исполнения, отличаться размерами и функциями. Полки могут регулироваться по высоте и иметь отдельные дверцы или одну общую. Также внутри может устанавливаться специальный ящичек – трейзер, такой отсек может запираться на надежный замок.

 

Конструкция изделий бывает сварной или разборной. Первый тип шкафов предоставляется потребителям в готовом виде и не требует сборки. Но к недостаткам можно отнести то, что при перевозке могут возникнуть трудности с транспортировкой. Сборные же шкафы лишены такой неприятности, так как легко собираются и разбираются, но при этом могут быть менее надежными в плане безопасности ценных вещей.

 

Приобретая металлический шкаф, потребитель знает, что данная покупка совершается на долгие годы. Именно поэтому следует ответственно подходить к выбору данной продукции. Чтобы за все годы эксплуатации пользование данной мебелью было максимально комфортным и удобным.

strport.ru

Шкаф металлический для хранения документов, плюсы и минусы конструкции

Оптимальным способом хранения важных бумаг является шкаф металлический для хранения документов, способный обеспечить им безопасность. Такая конструкция способна сохранить ценные бумаги даже при экстремальных условиях.

Назначение и особенности

Все большую популярность набирает металлическая мебель, которая представляет собой эргономичное приспособление для максимально удобной работы. На всех предприятиях существует необходимость в сохранении важных бумаг. Для этих целей целесообразно выбрать металлический шкаф, который считается отличной альтернативой избитой конторской мебели в виде деревянных конструкций.

Такие шкафы необходимы, чтобы хранить бухгалтерскую, юридическую, техническую документацию, печати, ценные бумаги, а также будут пригодны для сохранности вещей, денежных средств. Их основная задача заключается в обеспечении правильной архивации, быстрого поиска нужных документов, что позволяет значительно повысить производительность труда.

Преимущества металлических изделий:

  • высокая прочность — конструкция способна сохранять свой исходный вид после многочисленных нагрузок, длительного использования и негативного воздействия окружающей среды;
  • компактность — изделия обеспечивают организацию необходимой документации и важных вещей даже в небольшом помещении;
  • надежность — мебель оснащена сложными замками, скрытыми петлями, обеспечивающими повышенную защиту от несанкционированного доступа;
  • экологичность — при производстве шкаф не подвергается обработке смолами, другими вредными химическими веществами, как деревянные изделия;
  • долговечность — это достоинство обусловлено тем, что листы стали покрыты порошковым полимерным составом, имеющим высокую износоустойчивость и стойкость к воздействию самых агрессивных условий внешней среды;
  • неприхотливость в плане температурных перепадов и влажности воздуха;
  • возможность смены цвета железных поверхностей мебели в любой момент;
  • простота в эксплуатации;
  • привлекательный, стильный дизайн мебели, который позволяет гармонично вписать ее в любой интерьер.

Благодаря такому количеству достоинств изделие из металла практически полностью вытеснила деревянный шкаф.

Виды

Шкафы металлические, с учетом их основного назначения, делятся на бухгалтерский, картотечный, архивный, шкаф купе.

Бухгалтерский

Такое изделие производят, применяя стальные листы толщиной 1,5-2 мм, а также снабжая конструкцию прочными ригельными цилиндровыми замками. Для надежности при производстве шкафов применяется сварка. Также изделия имеют накладные двери, секретные замки, для которых характерны прочность и стойкость к взлому. Внутреннее устройство содержит стационарные полки, а в некоторых моделях имеются дополнительные запирающие ячейки – трейзеры.

Картотечный

Картотечный — основной функцией картотечных шкафов является хранение и систематизация документов форматов от А0 до А6. Они отличаются по конструкции от другой мебели, так как имеют ящичную систему хранения. Такие шкафы с выдвижными ящиками рассчитаны на большую нагрузку – порядка 60 кг на каждый, а также снабжены прочными роликовыми направляющими, оборудованы анти опрокидывающим устройством, не позволяющим одновременное выдвижение больше одного ящика. Некоторые модели снабжены ящиками, разделенными внутри на секции, что позволяет удобно разложить документы изнутри.

Специализированное изделие сконструировано для удобного размещения документации и быстрого поиска нужной информации, так как ящики выдвигаются на всю глубину, открывая доступ к самым дальним бумагам.

Металлические картотечные шкафы с ячейками устанавливают в банках, лечебных учреждениях, библиотеках и других организациях. Благодаря такой мебели можно с легкостью найти необходимую информацию в ячейках без лишних затрат времени.

Архивный

По своему предназначению металлические архивные шкафы напоминают бухгалтерскую модель, различаются лишь более габаритными размерами. При помощи такой конструкции можно обеспечить постоянное хранение для значительного объема документации. Такими изделиями пользуются предприятия для ведения своих архивов. Эта документация очень чувствительна, для нее нужен специальный микроклимат, поэтому в процессе производства используют стальные листы до 2 мм. Металлический архивный вариант имеет простую конструкцию, внутри которой находится необходимое количество полок для размещения большого количества ценных бумаг.

Шкаф купе

Основное предназначение таких конструкций — сохранение документации в архивах и организациях. Отличаются от бухгалтерских и архивных шкафов устройством дверей со сдвижным механизмом. Это делает возможным создавать бумажные архивы даже в маленьком помещении. Шкафы архивные купе из металла считаются хорошим решением для коридоров, так как не нуждаются в дополнительном пространстве в момент открывания дверей. Это позволяет оптимально использовать площадь помещения и сэкономить драгоценное место при организации архивного помещения.

Архивные шкафы бывают сварной либо разборной конструкции. Первые приобретаются в готовом виде и не требуют сборки. Минусом считается то, что во время перевозки могут появиться сложности с транспортировкой. Сборные же архивные шкафы лишены такой неприятности, поскольку их можно с легкостью собирать и разобрать, но при этом они менее надежны в плане безопасности важной информации, вещей.

Формы и размеры

Размеры металлических шкафов могут быть разными в зависимости от вида конструкции: от небольших настольных моделей до конструкций обычного размера. Технические характеристики приведены в таблице.

Шкафы Архивные Картотечные Бухгалтерские Шкаф купе
Высота 50 — 200 см 60 — 160 см 65-150 см до 200 см
Ширина 50 — 120 см 40 — 100 см 45 см 60-120 см
Глубина 30 — 45 см 40 -65 см 35 см 45 см
Количество полок/ящиков от 1 до 5 полок от 2 до 9 ящиков от 1 до3 полок до 4 полок
Нагрузка на полку до 60 кг до 30 кг до 30 кг до 60 кг
Толщина металла 1,0 — 2,0 мм 0,8 — 1,0 мм 1,2 мм 0,8 мм

Модели различают по прямоугольной, линейной, угловой П образной форме. Линейный шкаф архивный металлический пользуется популярностью, поскольку обладает малыми размерами, позволяющими располагать их в любом месте. В помещениях небольшой площади со свободным пространством в углу, оптимальным вариантом будет купить шкафы архивные угловой конструкции. П образные модели состоят из двух отдельных секций, которые соединены антресолью. Они имеют хорошую вместимость, но нуждаются в большом свободном пространстве.

Полезные для работы модификации

Оснащение шкафа для документов дополнительными элементами поможет обеспечить максимальность удобства и практичность в применении. Внутреннее устройство, как шкафа купе, так и других видов мебели может быть разнообразным, выполнено в любых вариантах.

Они могут быть снабжены:

  • регулируемыми по высоте полками;
  • выдвижными рамками;
  • распашными, раздвижными дверцами;
  • внутренними отделениями;
  • встроенным внутренним сейфом;
  • трейзерами – дополнительный внутренний отдел, имеющий отдельный замок;
  • надежными типами ключевых и электронных замков;
  • креплениями к стене либо полу, эта мера предосторожности обезопасит мебель от выноса злоумышленниками.

Важно, чтобы все было систематизировано, а также удобно размещалось.

Правила выбора и размещения

При выборе металлической мебели, следует ориентироваться на следующие аспекты:

  • следует уделить внимание габаритам мебели. Размеры нужно подбирать в соответствии с площадью помещения и места предполагаемой установки;
  • изделие должно быть изготовлено из высококачественной стали соответствующей толщины. Это относится не только к корпусу шкафа, но и к полочкам, фурнитуре;
  • для удобства следует учитывать эксплуатационные характеристики и особенности устанавливаемого изделия: количество полок, ячеек, секций, которые будут заставлены архивными документами, а также наличие выдвижных ящиков и встроенного внутреннего сейфа;
  • необходимо учесть и безопасность, чтобы дверцы металлического шкафа были оснащены надежными замками с повышенной секретностью, что предотвращает несанкционированный доступ к содержимому;
  • нужно проверить, чтобы конструкция не имела дефектов, деформаций, царапин и других повреждений;
  • убедиться в надежности соединений, выдвижных механизмов, фурнитуры. Двери с замком, ящики должны бесшумно, с легкостью открываться и закрываться;
  • каждая плоскость шкафа с документами должна быть покрыта соответствующим защитным средством;
  • дизайнерское оформление мебели должно гармонировать с общим пространством помещения. Грамотно подобранная конструкция может положительно повлиять на работу сотрудников.

Выбирать металлические шкафы для хранения документов можно на основе других параметров, к примеру, цвета и стиля отделки. Важно, чтобы обстановка была функциональной, соответствовала своему назначению, помогала создавать нормальный рабочий процесс.

Чтобы во время эксплуатации пользование мебелью было максимально комфортным и удобным необходимо перед покупкой убедиться в наличии сертификата, подтверждающего заводское качество и соответствие ГОСТУ.

Мебель для документов и архивные шкафы, предполагающие общее пользование, должны быть размещены в таком месте, чтобы каждый сотрудник мог без проблем подойти к ней и воспользоваться по назначению. Документы, предназначенные для всеобщего пользования, нужно разместить в местах наименьшей концентрации ресурса человека, иначе коллеги будут задерживать друг друга.

Эффективность труда зависит от множества факторов, важную роль среди которых играет грамотное расположение мебели и организация архива. В этом вопросе нужно не только доверять советам дизайнеров, но и принимать во внимание пожелания самих пользователей. Продуманный интерьер, созданный стильными и функциональными шкафами, будет способствовать тому, что сотрудники будут прибывать на работу с отличным настроением и смогут полноценно применить свои таланты для решения производственных вопросов. Шкаф металлический для хранения документов популярен благодаря своей надежности. Дополнительная привлекательность — его универсальный, стильный, лаконичный дизайн.

Видео

Фото

mblx.ru