Горячий ветер 2018

Коломенский кайт клуб "Семь ветров" при поддержке Комитета по физической…

Как Валерий Шувалов снег убирал в 2016 году

Руководитель администрации города Валерий Шувалов проверил лично, как происходит расчистка…

В доме красногорского стрелка нашли долговые расписки Рассказова

В доме убийцы нашли черную бухгалтерию, где фигурируют крупные суммы,…

Дальнобойщики против "Платона"

Дальнобойщики бастуют по всей России. «Недовольство растет. Власти это замалчивают».…

«
»

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2018 (бланк), образец заполнения. Ндфл справка образец


Справка НДФЛ-2: образец, форма и заполнение

В налогообложении применяется множество терминов. К ним относят справку НДФЛ-2, в которой указываются взимаемые налоги с доходов граждан. Подобные сведения регулярно предоставляются в налоговую. Образец справки НДФЛ-2 есть в каждой организации. В случае необходимости ее выдачи сотруднику указывается только актуальная информация. О заполнении рассказано далее.

Общие сведения

Справка НДФЛ-2 включает информацию о доходах и налогах всех физических лиц. Средства перечисляются работодателем государству за каждого работника. Справку можно получить только у своего нанимателя. В ней обозначаются данные с указанием реквизитов предприятия, а также официальная печать.

Заказывается справка НДФЛ-2 в бухгалтерии предприятия. Налоговым кодексом РФ установлено, что она предоставляется по требованию физического лица (ст. 230 п. 3). А срок ее получения – 3 дня, не считая праздников и выходных (ст. 62 ТК РФ). Образец справки НДФЛ-2 приведен в статье.

Заполнение

Образец справки НДФЛ-2 включает сведения о доходах физических лиц. Документ состоит из нескольких разделов, содержащих следующую информацию:

  1. Личные данные гражданина, которому предоставляется бумага – Ф. И. О., ИНН, дата рождения, адрес проживания.
  2. Сведения о работодателе – наименование, реквизиты, контактные данные.
  3. Выданный доход (с обозначением подходящего кода).
  4. Размер и код вычетов.
  5. Если данных много, информацию фиксируют на нескольких листах. Их обязательно нумеруют.

Справка по форме НДФЛ-2 передается в налоговую службу (по результатам года). Но ее выдают физическим лицам по их запросам. Образец заполнения справки НДФЛ-2 обычно есть в каждом предприятии.

Зачем требуется этот документ физическому лицу?

Обычно за справкой по форме НДФЛ-2 обращаются работающие граждане по запросам кредитных учреждений, которые проверяют платежеспособность заемщиков. Указанные сведения позволяют принять правильное решение по отношению к клиенту. Еще подобная бумага может пригодиться в нескольких случаях:

  1. Оформление и получение налогового вычета с государства. Часто предоставление документа требуется особым социальным категориям лиц, к примеру, родителю ученика, который учится в государственном высшем учебном заведении на платной форме.
  2. Принятие участия в судебных заседаниях. Тогда тоже может требоваться информация о работе и доходах.
  3. Подтверждение дохода при произведении расчета пенсии гражданина по старости, подтверждения статуса при оформлении опекунства или усыновления.
  4. С последнего места работы желательно заказать такую справку, так как новые работодатели обычно требуют такие сведения.
  5. Оформление заграничной визы в иностранных посольствах. Хотя часто достаточно зарплатной карты.
  6. Начисление пособий по безработице.

Куда бы ни требовался документ, форма заполнения справки НДФЛ-2 одинакова. Ее нужно заказывать заранее. Ведь во многих банках действуют определенные сроки по сборку документации. Обычно требуется бумага о доходах за последние полгода.

При больничном и декрете

В 2 случаях может понадобиться предоставление НДФЛ-2 во время беременности или декретного отпуска:

  1. Если необходим расчет пособия в социальных организациях, которое положено при уходе за ребенком.
  2. Во время увольнения бухгалтер должен рассчитать выплаты по декретному листу за последние 2 года работы.

Женщина, которая уходит в декрет, получает пособие в полном объеме ее среднего заработка. Сумма не зависит от стажа и прочих факторов. Для корректного расчета пособия надо представить справку с предыдущего места работы, если женщина трудоустроена меньше 2 лет.

С 2010 года НДФЛ-2 является главным источником расчета суммы по больничным листам. Бухгалтер должен определить среднюю зарплату на основе справки за последние 2 года. Почти в каждой госструктуре РФ подобная бумага является официальным документом, который имеет юридическую силу.

Для военнослужащих

Некоторым военным тоже требуется справка. Получить ее можно 2 способами:

  1. Можно обратиться в бухгалтерию воинской части. Процедура оформления такая же, как запрос ИП. Форму лучше всего запрашивать в письменном виде.
  2. Есть возможность сделать запрос в расчетный центр Минобороны РФ. Этот вариант является наиболее подходящим. В этом случае будет предоставлена справка установленного образца. Письменную просьбу направляют в этот орган. Но ждать получения документа придется более 3 дней. Особенно если запрос отправляется почтой.

Зачем справка нужна на новой работе?

Желательно, если сам работник передаст справку с прошлой работы на новую, так как на основе ее будет рассчитываться сумма пособия. Часто бывает так, что выплата будет больше с предоставлением НДФЛ-2, а расчет выполнен не по общим нормам.

Действующий или новый работодатель может потребовать справку для правильного выполнения подсчетов стандартных вычетов. К этим работникам относят лиц, которые имеют право на недетские и детские вычеты. В ст. 218 НК РФ указаны суммы, на которые может претендовать сотрудник.

Изменения с 2017 года

С 2017 года появилась новая форма справки НДФЛ-2. В ней произошли изменения по некоторым разделам. Рассмотрим, какие именно. Второй раздел теперь включает ИНН в стране гражданства. Эта информация обязательна для тех лиц, которые являются иностранными гражданами в компании. В этом разделе был увеличен перечень статусов налогоплательщиков и появились некоторые позиции:

  1. Работники, являющиеся добровольными переселенцами из других стран и которые считаются соотечественниками.
  2. Иностранные лица, которым присвоен статус беженца, а также иностранцы, которые имеют временное убежище в РФ.
  3. Иностранные сотрудники, которые трудятся в учреждении по патенту.

Бывает и так, что агент, который выполняет налогообложение работника, начисляет доходы лица по разным ставкам, что не запрещается законом.

Частые ошибки

Образец заполнения справки НДФЛ-2 позволяет составить грамотный документ. Бумага может быть признана недействительной, если в ней есть ошибки, зачеркивания или пропущены поля для обязательного заполнения. При наличии неточностей надо заполнить новый бланк, точно следуя принятому образцу справки НДФЛ-2.

К распространенным ошибкам относят следующие нюансы:

  1. Нужно внимательно заполнять раздел даты. По правилам, ее надо обозначать цифрами без прописей, к примеру, 02.01.2019.
  2. Печать ставят в особом месте бланка, то есть внизу листа левого угла. Там указана надпись «М. П». Печать должна быть яркой и четкой.
  3. Бухгалтеру нужно внимательно отнестись к заполнению справки НДФЛ-2, так как неточности могут привести к негативным последствиям. Этот специалист должен поставить свою подпись синей ручкой.

Отличия 2 и 3-НДФЛ

Налогоплательщик должен самостоятельно заполнять 3-НДФЛ и предоставить ее в налоговую службу региона. Этот документ считается декларацией, учитывающей доходы гражданина, кроме рабочей занятости. К примеру, 3-НДФЛ требуется после продажи недвижимости, которая была в собственности менее 3 лет. Тогда государством удерживается налог.

НДФЛ-3 нужно сдавать тогда, когда у физического лица появляется дополнительный доход. Помимо этого, с подобной справкой надо предоставлять НДФЛ-2 с постоянной работы. Последняя в этой ситуации требуется из-за того, что лицо подтверждает статус плательщика подоходного налога.

Срок действия НДФЛ-2

По ст. 23 НК РФ, справка не имеет ограничений по сроку действия. Но на практике часто бывает так, что учреждения, в которые предоставляется бумага, устанавливают временные ограничения действия документа. Почему? Причина заключается в установлении конкретного периода действия документооборота.

Чтобы подтвердить платежеспособность, учреждение должно представить справку, удовлетворяющую некоторым критериям:

  1. Актуальность информации. Обычно требуют справку, в которой учитываются все суммы, которые были получены человеком и отданы государству за 6 месяцев.
  2. Принимающая сторона не должна иметь сомнений по поводу корректировки сведений.

Кредитные учреждения на период одобрения заявки по займам могут устанавливать срок действия справки. Обычно он составляет 10-30 дней. В каждом пакете документов для одобрения заявок нужно наличие сведений, относящихся к заемщику. Информация предоставляется с актуальной датой.

По индивидуальным требованиям и правилам банком длительной действия НДФЛ-2 отличается. Все определяется статусом организации – коммерческая или государственная. В первых типах требуют новую справку НДФЛ-2, оформляемая по правилам кредитного учреждения, но ее форма отличается от стандартной.

Справка НДФЛ-2 может требоваться в разных жизненных ситуациях. Работодатель по первому требованию сотрудника должен представить подобный документ. Важно проверить правильность его заполнения, чтобы не возникло сложностей.

fb.ru

новая форма 2018 (бланк), образец заполнения

При сдаче в налоговую сведений о доходах физлиц необходимо принять во внимание ряд важных нововведений. Самое важное из них - новая форма справки 2-НДФЛ 2018, бланк и образец заполнения которой уже вызывает множество вопросов. Разберем спорные моменты.

По закону все работодатели обязаны вести учет доходов, полученных работниками в каждом налоговом периоде, и предоставленных им вычетов. Такие сведения о доходах по каждому работнику оформляют справкой по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Какую форму 2-НДФЛ надо сдавать в 2018 году и как ее заполнять, расскажем далее.

Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года

В 2018 году действует новая форма (бланк) 2-НДФЛ. ФНС обновила ее приказом от 17.01.2018 № № ММВ-7-11/[email protected] Налоговики ввели в действие поправки с отчетности за 2017 год. Но стало не ясно, с какого момента их применять.

Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года - вступление в силу. Форма отчетности вступает в силу через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК). Новая форма 2-НДФЛ вступила в силу 10 февраля 2018 года. Но многие компании уже отчитались за 2017 год на старых бланках. Надо ли переделывать отчеты по новым формам? За разъяснениями мы обратились в ФНС.

Не требуется заново представлять 2-НДФЛ только из-за того, что формы изменили. За 2017 год одинаково допустимо представлять отчеты как по обновленным, так и по старым формам, разъяснили в Налоговой службе.

То есть сдать 2-НДФЛ за 2017 год можно как на старом, так и на новом бланке, утвержденном приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (приложение 1). Форма по КНД (классификатору налоговой документации) - 1151078.

Поправки в бланке затрагивают разделы 1, 2 и 4. В разделе 4 поправки технические. По ссылкам ниже можно скачать новую форму. 

Скачать  Новая форма 2-НДФЛ за 2017 год (бланк)

Новая форма 2-НДФЛ 2018: образец заполнения бланка

Ниже вы можете посмотреть и скачать любой из образцов заполнения справки 2-НДФЛ за 2017г в зависимости от того, какую форму применяете - старую или новую.

Образец заполнения 2-НДФЛ 2018 (старая форма)

Образец заполнения справки 2-НДФЛ 2018 (новая форма)

2-НДФЛ 2018: изменения

Новые коды в 2-НДФЛ 2018. Заполнять справки 2-НДФЛ 2018 организации обязаны по новым правилам, так как изменились коды вычетов и доходов. Список кодов дополнила ФНС приказом от 24.10.17 № ММВ-7-11/[email protected]

Список кодов 2-НДФЛ пополнился пятью новыми кодами. В их числе - 2013 и 2014, ставьте при выплате увольненым сотрудникам:

  • 2013 - компенсация за неотгулянный отпуск;
  • 2014 - выходное пособие; средний заработок на период трудоустройства; компенсации руководителям, их заместителям и главбухам свыше трехкратного размера заработка либо шестикратного в районах Крайнего Севера (п. 3 ст. 217 НК).

Раньше для таких выплат кода не было. В этих случаях налоговики советовали ставить код 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС от 19.09.16 № БС-4-11/17537). Но это не позволяло инспекторам отделить доходы друг от друга. Теперь по справкам видно, что выплатила компания.

Еще один новый код - 2301. Его вносите в справки, если заплатили физлицу неустойку либо штраф. Это касается случаев, когда компания добровольно не исполнила требование клиента и он обратился в суд (ст. 13, 17 Закона от 07.02.1992 № 2300–1).

Для вычетов появился новый код - 619. Ставьте его по операциям на инвестиционном счете.

См. Коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2018 году: расшифровка, таблица

Сведения о компании в 2-НДФЛ 2018. Если компания до реорганизации не успела сдать 2-НДФЛ, то за нее это сделает правопреемник. Правило действует с 1 января 2018 года (п. 5 ст. 230 НК). Поэтому форму справки обновили.

Служба добавила в раздел 1 два новых поля: "Форма реорганизации (ликвидации)" и "ИНН/КПП реорганизованной организации". Эти поля заполняют только правопреемники реорганизованных компаний. Остальные налоговые агенты оставляют их пустыми.

В поле "Признак" правопреемники ставят цифру 3, когда подают обычную справку, и цифру 4, когда сообщают о неудержанном налоге.

Код ОКТМО в справках правопреемникам надо проставить по месту учета реорганизованной компании либо подразделения. И далее записать код в поле "Форма реорганизации (ликвидации)".

Всего кодов шесть, найти их можно в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-11/[email protected] Например, при ликвидации - 0, а при слиянии - 2. В строчке ниже необходимо записать ИНН и КПП компании, которая реорганизовалась. Чтобы не перепутать реквизиты, запросите выписку на сайте ФНСв разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Все остальные компании, кроме правопреемников, две последние строчки не заполняют.

Данные физлица в 2-НДФЛ 2018. Раздел 2 справки стал меньше, чем раньше. ФНС исключила поля о месте проживания сотрудника: "Почтовый индекс", "Код субъекта", "Район", "Город" и т. д. Налоговики, которых мы опросили, сообщают, что эти строчки не нужны: инспекторам достаточно ИНН и реквизитов паспорта, чтобы вычислить сотрудника.

Кроме того, адрес никак не влияет на достоверность сведений о доходах. А вот строку "Гражданство (код страны)" и реквизиты паспорта понадобится заполнить. Например, для россиян код 643, а для граждан Белоруссии - 112 (постановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст).

Представитель и формат. Достоверность справок 2-НДФЛ теперь может подтвердить правопреемник организации либо его представитель. Для этого внизу бланка понадобится проставить коды 1 или 2, они не изменились.

ФНС лишь дополнила расшифровку цифр, теперь они звучат так:

  • "1 - налоговый агент (правопреемник налогового агента)";
  • "2" - представитель налогового агента (правопреемника налогового агента)".

Сдать справки 2-НДФЛ за 2017 год можно в электронном виде или на бумаге. На дискетах, CD- или DVD-диске либо флешках инспекторы сведения о дохододах сотрудников уже принимать не будут. Поэтому для подачи 2-НДФЛ через интернет используйте электронные форматы актуальной сейчас версии 5.05.

Статьи по теме:

Скачать бесплатно бланк 2-НДФЛ за 2017 год в excel (прежняя форма)

www.gazeta-unp.ru

1 НДФЛ - что это такое, форма, образец заполнения, справка в 2018 году

Форма 1-НДФЛ представляет собой специальную карточку, которая позволяет вести учет доходов и подоходного налога. Этот документ составляется и передается в ИФНС налоговым агентом (работодателем).

В соответствии с правилами, прописанными в нормативных актах, формировать 1-НДФЛ следует ежемесячно – в момент начисления зарплаты и внесения НДФЛ в казну.

С 2011 года рассматриваемая форма была заменена налоговыми регистрами, которые ныне рассматриваются как 1-НДФЛ.

Несмотря на то, что документ 1-НДФЛ был преобразован из карточки в налоговый регистр (Приказ ФНС N ММВ-7-3/[email protected]) этот отчет до сих пор составляется работодателями.

В этой форме имеются специальные поля для отражения:

  1. Доходов физических лиц, полученных ими в течение месяца и квартала.
  2. Налоговых вычетов, которые привели к сокращению налоговой базы.
  3. Величины фактических выплат по НДФЛ, направленных в казну.

При составлении 1-НДФЛ налоговые агенты обязаны учитывать действующие коды-идентификаторы доходов и налоговых отчислений, а также виды налоговых вычетов, положенных работникам, а также документов подтверждающих такое право.

В итоге представленные сведения должны стать основанием для идентификации налогоплательщика и установления его статуса.

В форме 1-НДФЛ обязательно прописываются даты выплаты дохода работнику и удержания НДФЛ, а также указывать реквизиты платежных документов.

В настоящее время документ интегрирован с программой 1С, что позволяет автоматизировать учет доходов и налоговых отчислений по каждому из работников.

Если налоговый агент не представит вовремя 1-НДФЛ для проверки в налоговые органы, то он будет облагаться штрафом в 10 000 рублей (ст. 120 НК РФ).

Понятия

НДФЛ Общегосударственный налог федерального значения, который начисляется на все виды денежных поступлений физических лиц по ставке 13%, 30%, 9% и 35%. Часто его также называют подоходным налогом (гл. 23 НК РФ)
Форма 1-НДФЛ Представляет собой особую налоговую карточку, которая позволяет учитывать все доходы гражданина, а также величину налоговых вычетов и начисленных на налоговую базу отчислений (Приказ ФНС N БГ-3-04/583). Эту бумагу часто рассматривают в качестве документа первичного учета по каждому отдельному физическому лицу, которые ведется его работодателем
Регистр налогового учета Аналог 1-НДФЛ, который при этом имеет свободную форму составления. Иными словами, налоговый агент вправе вносить в документ аналитические данные относительно денежных поступлений работников и начисленных на них налогов в любом удобном для них виде

В настоящее время 1-НДФЛ составляется на основании формы, установленной ФНС России, однако до сих пор его часто называют регистром подоходного налога.

Кто должен сдавать справку

Ранее уже упоминалось, что документ 1-НДФЛ должен формироваться по денежным поступлениям каждого физического лица.

При этом заполняет ее не сам гражданин, а его налоговый агент – работодатель. В самих организациях 1-НДФЛ рассматривается в качестве первичного документа налогового учета.

Существует несколько правил заполнения 1-НДФЛ, а именно:

  • она формируется по итогам каждого месяца, когда составляются ведомости по зарплате и на доходы работника начисляется налог;
  • бухгалтерия формирует сведения по каждому отдельному работнику и заносит их в справку.

Стоит отметить, что налоговые агенты отражают в 1-НДФЛ только не все доходы. Так, не отражаются в ведомости:

  • пособия по беременности и родам;
  • выплаты по случаю рождения или усыновления ребенка;
  • пособия по уходу за ребенком;
  • выплаты по безработице.

Нормативная база

Вопросы, касающиеся взимания подоходного налога с физических лиц, находят подробное отражение в главе 23 Налогового кодекса РФ.

При этом в статье 230 точно указано, что:

Налоговые агенты Ведут учет денежных поступлений физических лиц, а также установленных по ним вычетов и начисленных налогов при помощи специальных регистров
Налоговые регистры Также рассматриваются в качестве формы 1-НДФЛ имеют строго установленную форму

Сама форма 1-НДФЛ была принята и утверждена в 2003 году Приказом ФНС N БГ-3-04/583. Позднее было разрешено заполнять документ в свободном виде – так, как это удобно налоговому агенту.

Ныне наблюдается возврат к прежней схеме, поскольку это обеспечивает более упорядоченный процесс учета доходов, вычетов и налоговых отчислений.

Как уже было установлено выше – карточка 1-НДФЛ формируется на базе утвержденного ФНС бланка, причем этот процесс осуществляется ежемесячно.

Такой подход обеспечивает одновременность ведения налогового и бухгалтерского учета в компании и исключает возможность расхождения сведений.

Процесс составления 1-НДФЛ сводится к следующему:

  1. В бухгалтерии работодателя к концу каждого месяца составляются ведомости по выплате зарплаты, премиальных и компенсационных платежей, а также отпускных.
  2. На основании приведенных в них сведений составляются справки 1-НДФЛ, которые включают в себя информацию о каждом отдельном работнике.
  3. Документ передается в ИФНС . Он предоставляет налоговым органам информацию обо всех денежных поступлениях отдельного сотрудника и фактической суммы налога, начисленной на них.

Состав документа (бланк)

Бланк 1-НДФЛ 2018 года прилагается к данной статье. Он состоит из 9-ти разделов, в которых в удобном виде представляются сведения о денежных поступлениях, налоговых вычетах и налоговых платежах, касающихся конкретного лица.

Целесообразно определить более подробно содержание отдельных частей документа.

Раздел 1 – налоговый агент

Здесь указываются сведения о налоговом агенте (работодателе), в частности:

  • ИНН и КПП;
  • код ИФНС, к которой по месту регистрации относится компания;
  • полное наименование и ОКТМО налогового агента;
  • адрес, ОГРН и контактный телефон фирмы.

Раздел 2 — налогоплательщик

В этой части 1-НДФЛ приводятся сведения, относительно физического лица, выступающего плательщиком подоходного налога, а именно:

  • ИНН и СНИЛС;
  • Ф.И.О и дата рождения;
  • паспортные данные;
  • место жительства и регистрации.

Если плательщик не является резидентом РФ, то в этом разделе указываются также код страны его регистрации и адрес в этой стране.

Раздел 3 – налоговая база

Одна из самых важных частей документа, где отражается величина налоговой базы, на которую впоследствии начисляется подоходный налог по ставке 13% (резиденты) и 30% (нерезиденты).

Здесь приводится таблица, в которой подробно расписываются:

  • величина дохода;
  • размер налоговых отчислений;
  • сумма вычетов;
  • объем начисленных и фактически уплаченных налогов и долг перед ИФНС.

В конце раздела приводятся реквизиты платежного документа, в котором первоначально отражался начисленный НДФЛ.

Раздел 4 – дивиденды

Этот раздел посвящен решению учредителей компании, касающемуся уплаты дивидендов (дата, сумма), а также начисленного на них подоходного налога. По сути, здесь отражается налоговая база, облагаемая по ставке 9%.

Раздел 5 – особые виды доходов

Выигрыши в конкурсах и лотереях облагаются по ставке 35%. Именно они и находят отражение в этой части документа.

Раздел 6 – итоговые сведения по налогам

В этой части приводится сводная информация по начисленному и уплаченному в казну налогу по ставкам 13%, 30%, 9% и 35%. Итоги подводятся по данным на конец месяца.

Раздел 7 – итоговые сведения по доходам

В седьмом разделе указываются суммарные доходы каждого физического лица, а также суммарная величина налогов по каждому работнику. Здесь же указываются и налоговые вычеты. В конце раздела устанавливается итоговая сумма.

Раздел 8 – перерасчеты

Эта часть создана специально для корректировки ошибок, допущенных в предыдущем налоговом периоде. Здесь приводятся перерасчеты, после чего делается доплата или формируется запрос в ИФНС на возврат части уплаченного ранее НДФЛ.

Раздел 9 – 2-НДФЛ

Здесь прописываются итоговые сведения из справки 2-НДФЛ, а также ее реквизиты и дата выдачи.

Это позволяет выделить из общей суммы денежных поступлений физического лица доходы от трудовой деятельности.В конце документа проставляется подпись работника (налогоплательщика) и дата его составления.

Алгоритм формирования

Налоговое законодательство четко закрепляет за налоговыми агентами, в лице которых выступают работодатели, ведение формы 1-НДФЛ или налогового регистра (ст. 230 НК РФ).

При этом обязательными полями в документе выступают:

  1. Налоговая база в целом и по отдельным видам налоговых ставок.
  2. Имущественные, стандартные, профессиональные, инвестиционные и социальные вычеты.
  3. Начисленные суммы подоходного налога.

На основании сведений регистра ИФНС должна с легкостью идентифицировать того или иного налогоплательщика по таким параметрам, как:

  • сумма дохода;
  • положенные вычеты;
  • фактические платежи и задолженности;
  • реквизиты платежных документов;
  • личные данные физического лица.

Удобство составления формы 1-НДФЛ состоит в том, что она ведется отдельно – в разрезе каждого конкретного плательщика.

Пример заполнения (образец)

Форма 1-НДФЛ обладает весомым преимуществом перед налоговыми регистрами, которые формировались в произвольной форме:

Во-первых Все поля документа по каждому налогоплательщику одинаковы, что упрощает проверку данных ИФНС
Во-вторых В 1-НДФЛ указывают также дату составления и реквизиты платежных документов, что обеспечивает более эффективный процесс сверки данных
В-третьих В форме 1-НДФЛ 2018 года отображаются также и вычеты из налоговой базы, которые позволяют установить ее точную величину

По сути, уточненная форма 1-НДФЛ может рассматриваться как более совершенный вид налоговой декларации.

Она, в свою очередь, способна аккумулировать немало полезной информации, необходимой налоговому ведомству для осуществления камеральных проверок.

Нередко в процессе составления справки 1-НДФЛ бухгалтера допускают ошибки. В этом свете им следует знать основные правила их исправления в данном документе, а именно:

  1. Если ошибка допущена в 1-2 разделах, то неверные данные аккуратно перечеркиваются, а рядом вписываются корректные сведения. При этом в конце документа указывается «Исправленному верить».
  2. Если неточность допущена в 3-9 разделах, то ошибка не исправляется – неточность будет указана в декларации за следующий период в разделе 8.

Единственным случаем, когда исправления допускаются в 3-9 разделах, является ситуация завершения функционирования организации.

Иными словами, если фирма работает последний месяц, то ошибки в 1-НДФЛ исправляются прямо на месте.

Таким образом, в 2018 году 1-НДФЛ продолжает оставаться налоговой карточкой в которой отражаются сведения относительно денежных поступлений, налоговых вычетов и выплат по НДФЛ конкретного лица.

Составляется она не самим налогоплательщиком, а его работодателем, который играет роль налогового агента.

Документ представляется в ИФНС ежемесячно – по мере начисления зарплаты и обложения ее налоговыми выплатами.

buhonline24.ru

новая форма, образец, порядок заполнения бланка

Справка по форме 2-НДФЛ является основным документом, подтверждающим доход физического лица и его налоговые платежи за отчетный период. Чтобы понять, что такое справка 2 НДФЛ , достаточно посмотреть образец ее заполнения.

Правильно оформить документ сможет даже начинающий бухгалтер, однако надо аккуратно вносить данные. Если она предоставляется в официальные органы, то на предприятие может быть наложен штраф за фактические ошибки. На получателя справки санкции не накладываются, но чтобы избежать лишних хлопот, желательно скачать бланк справки 2 НДФЛ и ознакомиться с правилами заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

Кто и в какие сроки обязан подать справку

Законодательство накладывает на работодателя обязанности налогового агента. Это значит, что бухгалтер компании от имени работника производит платежи в бюджет. Следовательно, именно бухгалтерия фирмы и обязана выдать справку. На это ему дается три дня, с момента получения письменного заявления. В случае устного обращения выдача подобной бумаги может растянуться на долгий срок, так как формального обращения не поступало.

Несколько сложнее ответ на вопрос, где взять справку 2-ндфл, если не работаешь:

  1. Безработный. Подтверждает свой доход в службе занятости, но только если он вовремя встал на учет.
  2. Студент. Обращается в деканат учебного заведения.
  3. Индивидуальный предприниматель. Идет в налоговую инспекцию и требует подтвердить его доход за указанный период. Не очень понятно, почему он не может написать себе такой документ самостоятельно, но законодатель решил этот вопрос именно таким образом.

В 2015 году была принята новая форма справки 2-НДФЛ для банка и других случаев, как она выглядит и фото можно скачать здесь.

Глобальных изменений не произошло, поскольку форма-2015 вошла в обращение в середине года, то работодатель имеет право использовать и старый бланк, наказания за это не последует.

Как правильно оформить

Как сделать справку по форме 2 НДФЛ порядок заполнения бланка указан в распоряжении ФНС. Поскольку этот документ относится не к финансовой, а налоговой отчетности, правила заполнения регламентируются налоговым органом.

Как в старой, так и в новой форме указываются:

  1. Реквизиты организации, выдавшей документ. Полное юридическое наименование, коды вида деятельности, ИНН. С указанием, к какой налоговой инспекции прикреплена организация.
  2. Реквизиты налогоплательщика. ФИО, адрес прописки, полные паспортные данные.
  3. Налоговый период. Банки требуют документ о доходах за последние 6 месяцев, поэтому в период не обязательно включать весь календарный год. Если для личных целей нужна информация о платежах за другой период, то работник обязан указать это в заявлении. Работодатель обязан написать за какой период делается справка. Она может содержать в себе распись заработной платы и налогов за все время сотрудничества работника и работодателя.
  4. Мигранты, работающие на территории РФ, тоже платят налоги. Поэтому указывается гражданство плательщика и адрес фактического проживания на родине.
  5. В третьем пункте справки 2-НДФЛ необходимо указать, по какой ставке рассчитывается налог. Физические лица облагаются налогом по ставке от 6% (его платит предприниматель по УСН-6) до 30% (для иностранцев, получившие доход от выигрыша в лотерею).
  6. Помесячный расчет доходов и платежей. Образец справки 2 ндфл о доходах физического лица не предусматривает написания нарастающего итога за период.
  7. Если гражданин в прошедший периоды получал вычеты, то это отражается в пункте 4, с указанием кода причитающегося снижения базы.
  8. В 5-м пункте надо указать итоговые показатели – налоговую базу, платежи и вычеты.

Если был получен доход по разным ставкам, пункт 4 заполняется несколько раз. При этом нет ограничения на количество страниц документа.

Код страны Россия для справки 2 НДФЛ — 643.

Кто может подписать

По правилам ФНС справку подписывает руководитель организации, в которой был получен доход. Однако ректор не имеет физической возможности подписывать документ для тысячи студентов, а генеральный директор завода тем более. Поэтому подпись ставит лицо, уполномоченное доверенностью. Чаще всего это бухгалтер или главный бухгалтер, кто выдает документ, тот его и подписывает.

Сущность справки 2-НДФЛ

Принято считать, что эту бумагу берет работник, чтобы подтвердить доходы и получить кредит. На самом деле документ служит формой ежегодной отчетности, и предоставляется налоговым агентом в ФНС. В связи с этим возникают некоторые нюансы заполнения.

Признаки 1 и 2

Если предприниматель вел деятельность, получил доход, вовремя заплатил налоги, то в поле «признак» ставится цифра 1. Признак 2 в справке 2 НДФЛ появляется тогда, когда агент не имел возможности своевременно совершить платеж.

Например, ИП находится на УСН по вмененному налогу. Если бизнес принес убыток, это не снимает с плательщика обязательств. Однако у него нет физической возможности расплатиться с государством, по подать данные он обязан.

Поскольку форма предусматривает табличное заполнение, то некоторые разделы таблицы остаются пустыми, в них ставится цифра «0».

Форма подачи

ФНС перешла на электронный документооборот, отчетность необходимо подавать в электронном виде. Для мелких предприятий, на которых трудится не более 25 человек, сохранена возможность отчитываться на бумажных носителях.

Где узнать код страны

Чтобы правильно заполнить графу гражданство, надо обратиться к Общероссийскому классификатору стран мира – ОКСМ, код страны Россия для справки 2 НДФЛ — 643.

Если есть сомнения

Еще не изжита практика начисления серых зарплат, то защитить права гражданин предприниматель может, получив справку и обратившись в межрегиональную налоговую инспекцию. Чтобы понять, как узнать код ифнс в справке 2-НДФЛ, достаточно внимательно рассмотреть ее. В верхней части будет указан код, а на сайте налоговой службы по этому коду достаточно просто уточнить адрес.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Образец справки 2 НДФЛ на 2017 год

ФНС России приняло решение об изменении формы справки 2-НДФЛ, что приведет к улучшению контроля за выплатой заработной платы сотрудникам. При этом в 2017 году появились некоторые особенности заполнения формы, на которые необходимо обратить внимание бухгалтеров и ответственных лиц.

Особенности подачи новой формы

Справка 2-НДФЛ в 2017 подается по всем сотрудникам, которые получали доход за подотчетный 2016 год. При этом:

  • За 2016 год подается по новой форме. Если сотруднику необходима справка за предшествующие годы, справка выдается по новому образцу.
  • Сдать полностью оформленную справку за 2016 год нужно до 01.04.2017.
  • Если отчет составляется на сотрудников в количестве менее 25 человек, подавать его можно в бумажном виде. В ином случае прием происходит только в электронном виде. Ранее речь шла только о 10 работниках.

Общие детали

Образец формы 2-НДФЛ не сильно отличается от действующего ранее, однако, некоторые детали требуют уточнения.

  1. При заполнении шапки название организации можно указывать в сокращенной и полной форме. Оба варианта допустимы. В отношении Ф.И.О нужно придерживаться полного заполнения бланка, в соответствии с данными паспорта физического лица.
  2. Что касается печати, ее наличие не является обязательным, но если организация или ИП обладает ею, использование на бланке приветствуется.
  3. Вписать необходимо абсолютно все доходы сотрудников, которые начислялись в 2016 году и полностью или частично облагались НДФЛ, однако есть исключение. Иногда начисление заработной платы происходило в 2016 году, но по какой-либо причине до крайней даты сдачи отчета (1 апреля 2017 года) предприятие или ИП не выплатили ее, этот доход не указывается в заполняемой форме.
  4. Доходы, которые не облагаются НДФЛ не надо указывать в данном виде отчетности. Кроме того, не указываются выплаты, которые не подлежат налогообложению только в пределах нормативов, то есть существуют некие лимиты, и доходы их не превысили. Это могут быть детские пособия, начисленная предприятием материальная помощь, выходные пособия или же подарки по торжественному случаю или за особые успехи.
  5. Частичное освобождение от уплаты НДФЛ не значит, что доходы не указываются в справке, однако указывается только часть, из которой налоги взымались.

Скачать бесплатно образец можно по ссылке внизу статьи.

Для того чтобы посмотреть, как выглядит возможный вариант заполнения формы 2-НДФЛ, можно бесплатно воспользоваться ссылкой и скачать образец  внизу статьи.

Виды справки

Справка 2-НДФЛ может быть заполненной в трех видах:

  1. Первичном. Организация или ИП выполнил (не выполнил) свои обязательства перед государством, о чем отчитывается.
  2. Корректирующем. Если податель первичной формы пересчитал размер НДФЛ и внес изменения, он подает корректирующий вариант с указанием прежнего номера документа, но новой даты подачи. Заполняется «номер корректировки», в графе бланка проставляется следующее число после указанного в предыдущем поданном варианте.
  3. Аннулирующий. Предусмотрен для заполнения, если поданные ранее данные не отвечают действительности или вовсе аннулированы, или не должны были подаваться в налоговые органы. Номер документа остается, дата вписывается подачи аннулированной формы. Заполнению подлежат только 1-2 разделы, остальные не заполняются.

Если начисление проходит по разным ставкам

В большинстве случаев заполнение образца формы 2-НДФЛ, действующего с 2017 года не вызывает вопросов, но иногда начисление доходов сотрудников проводилось по разным ставкам. В таком случае необходимо обратить внимание на разделы 3-5. Выделяются все ставки, по которым выплачивались средства, после чего на отдельных страницах заполняются на них разделы бланка 3-5.

Важно! Для основной ставки оформляются все разделы, с 1 по 5.

Каждый доход должен иметь проставленный код, который можно узнать в справочнике, но иногда найти подходящий не удается. В таком случае он проходит как "иные доходы" и проставляется код 4800. К счастью для ответственных лиц, штрафы за выставление неправильных кодов отсутствует.

В любом случае сдаче подлежит только одна справка, но количество ее страниц не ограничено. Вверху бланка проставляются номера страниц, а в шапке формы один и тот же номер справки. Каждый из оформленных листов визируется подписями налогового агента или лица, его представляющего.

Некоторые данные о вычетах

Большинство позиций остается стабильными, однако на несколько вычетов следует обратить пристальное внимание. Они отображаются в четвертом разделе образца формы бланка 2-НДФЛ.

  • В справке подается размер вычетов на детей. Несмотря на то, что с 01.01.2017 он изменен, в справке необходимо подавать данные, действительные на период 2016 года. Все введенные изменения будут учитываться только в следующем году.
  • Имущественный вычет тоже учитывается в справке, однако, только в случае, если данные о нем были поданы налоговому агенту в 2016 году. Речь идет о покупке жилой недвижимости. Предоставляется вычет от месяца, в котором непосредственно было получено заявление сотрудника и уведомление из налоговых органов.

Несовпадение сумм перечисленного и удержанного налогов

Если налоги оплачены не полностью, с расхождением в установленных сроках, или вообще не уплачены, проблем можно ожидать. Но очень часто перечисленный налог на несколько единиц больше удержанного. В этом случае можно быть совершенно спокойным: справка должна быть принята без штрафных санкций. Мало того, если сумма значительна, есть смысл писать заявление о возврате. Если же средств мало, лучше оставить все как есть и не влезать в длительную бумажную волокиту.

Важно! Излишек в одном подотчетном периоде не является основанием для уменьшения выплаты на эту же сумму в следующем периоде. Оплату придется совершать полностью, иначе придется уплатить штраф.

Иногда при заполнении справки при помощи специальных программ несовпадение суммы на 1-2 рубля уже провоцирует фразу «документ заполнен некорректно». Программе объяснить ее ошибку может только ее производитель, к нему стоит обратиться за помощью. В противном случае придется делать перерасчеты и искать причину расхождения. Если количество сотрудиков позволяет, можно скачать образец и заполнить его в бумажном виде.

Изменения по иностранным гражданам

Во втором разделе образца документа при определении статуса налогоплательщика расширилась система кодов. Появился код 6, который указывает, что оплачивает налоги иностранец, не имеющий российского гражданства, но являющийся наемным работником и имеющим соответствующий патент.

Такие изменения введены для повышения возможности государственного контроля по нахождению иностранных граждан на территории Российской Федерации, правильного проведения страхования и оплаты НДФЛ.

Проверить заполнение образца документа можно, просмотрев видео по ссылке

Скачать новую форму отчетности несложно, как и заполнить ее. Главное – грамотно начислить доходы, удержать налоги, и с чувством исполненного долга заниматься текущими делами. В противном случае есть шанс скачивать информацию о штрафных санкциях, что явно не принесет радости в жизнь ответственного лица.

Скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ

Скачать справку 2-НДФЛ

 

paperdoc.ru

Новая форма справки 3-НДФЛ за 2017-2018 год: образец заполнения

Данная статья будет полезна тем физическим лицам, которые ищут новую форму образца бланка заполнения справки 3-НДФЛ 2018 года для налоговой инспекции. Налогоплательщики смогут не только узнать, какие страницы декларации нужно оформлять в обязательном порядке, но и научатся правильно это делать.

  • Бесплатно скачать бланк справки 3-НДФЛ можно тут.
  • Воспользоваться примером заполнения декларации можно по этой ссылке.
  • Программу для оформления новой формы справки 3-НДФЛ скачивайте здесь.

Как заполнить справку 3-НДФЛ

Такой документ, как справка по форме 3-НДФЛ (или, иначе говоря, налоговая декларация), требуется от физических лиц, претендующих на уменьшение размера своей налогооблагаемой базы или обязанных доплатить материальные средства в государственную казну. В 2018 году необходимо пользоваться бланком справки, который был отредактированФедеральной налоговой службой 25.10.2017 года.

Следует отметить, что декларацию 3-НДФЛ оформляют на основе справки, составленной по образцу 2-НДФЛ, которая, как правило, содержит информацию о размере доходов и расходов физического лица. Помимо этого, для того, чтобы заполнить бланк декларации, налогоплательщику потребуется документ, удостоверяющий личность, а также некоторые другие деловые бумаги.

Первая страница справки

Оформление первой страницы бланка 3-НДФЛ, а также всех остальных листов нужно начинать с указания идентификационного номера налогоплательщика. Строкой ниже нужно пронумеровать страницу. После этого на титульном листе прописываются несколько кодов, которые несут информацию общего характера, касающуюся справки 3-НДФЛ:

  • Номер корректировки. Такой показатель введен налоговой службой для того, чтобы налогоплательщик мог отобразить, сколько раз он подавал справку 3-НДФЛ на рассмотрение за текущий налоговый период. Данная нумерация начинается с ноля. То есть если это происходит впервые, то в соответствующей ячейке нужно ставить ноль.
  • Налоговый период. Так как существуют разные по длительности налоговые периоды, в бланке декларации нужно обязательно указать продолжительность. Зачастую этот срок равен одному календарному году (в таком случае проставляется код 34). Затем в отдельной ячейке пишется год, за который физическое лицо хочет возместить или доплатить налог.
  • Налоговая служба. Для того чтобы быстрее идентифицировать адреса налоговых инспекций, каждой из них был присвоен определенный код, который можно легко найти в любом российском налоговом справочнике. Физическому лицу нужно проставить на титульном листе код нужной инспекции, и справка 3-НДФЛ будет передана точно по адресу.
  • Код государства. Поскольку предоставить декларацию налоговая инспекция может потребовать не только от граждан Российской Федерации, но и от иностранцев, то в ней нужно указать код родной страны физического лица (для россиян данный шифр — 643).
  • Категория налогоплательщика. Как известно, на прибыль, полученную от разных видов деятельности, установлены различные размеры налоговых ставок. Поэтому в справке необходимо отметить, чем занимается физическое лицо. Если налогоплательщик — предприниматель, то ставится код 720, если управляющий в арбитражном суде – 750, если частный адвокат – 740 и так далее.

После того как все необходимые коды внесены в справку 3-НДФЛ, физическому лицу нужно взять документ, выданный ему для удостоверения личности, и переписать оттуда такие данные: Ф.И.О., дату и место рождения, реквизиты самого документа (серию, номер, когда и каким органом был предоставлен налогоплательщику), координаты места жительства, номер телефона, а также некоторую другую информацию.

Второй лист бланка

Второй по счету страницей справки 3-НДФЛ должен быть так называемый раздел № 1, включенный в бланк документа для фиксации суммы налога на доходы физических лиц. В первую очередь, налогоплательщику понадобится отметить, совершает ли он доплату в государственный бюджет (цифра один), возмещает оттуда материальные средства (цифра два), или же заполняет справку по другим причинам (цифра три).

После этого на основе справки 2-НДФЛ, выданной руководителем, указывается шифр бюджетной классификации (в строке с кодом 020) и ОКТМО (строка 030), а потом прописывается сумма самой задолженности (строка 040) или сумма, возвратом которой занимается налогоплательщик (строка 050).

Важно! Не забывайте в верхней части каждого листа писать свою фамилию вместе с инициалами, а в нижней – подписываться и ставить дату, а во всех ячейках справки, которые остались незаполненными, ставить прочерки.

Третья страница формы 3-НДФЛ

Третий по счету лист в справке 3-НДФЛ – это раздел №2, предназначенный для произведения расчета размера налогооблагаемой базы, а также указания суммы налога, снятого с доходов физического лица. В первую очередь, указывается размер той налоговой ставки, которым облагалась прибыль (чаще всего это 13%), а затем выбирается из трех предложенных вариантов вид дохода (в строке с кодом 002).

После этого проставляется общий размер прибыли налогоплательщика, а чуть ниже — размер, подлежащий снятию налога на доходы физических лиц. В строку 040 нужно записать итоговую сумму всех налоговых вычетов, начисленных налогоплательщику с помощью справки 3-НДФЛ, а в строку 060 — размер его налоговой базы. А во второй пункт раздела останется внести только денежную сумму, подлежащую доплате или возмещению.

Образец оформления листа А

Предлагаем рассмотреть в качестве образца заполнения новой формы справки 3-НДФЛ за 2018 год страницу бланка, обозначенную русской буквой “А”.  Данный лист посвящен прибыли, полученной физическими лицами на территории России. Лист А разделен на несколько частей, в каждой из которой указывается информация, касающаяся отдельного источника прибыли. Налогоплательщику потребуется внести в данную страницу бланка такие параметры:

  1. Размер ставки. Так как выплаты НДФЛ не всегда подразумевают снятие тринадцати процентов с доходов физических лиц, то в отдельном поле нужно отметить размер налоговой ставки, касающийся конкретного источника выплаты.
  2. Коды. Поскольку прибыль может быть получена не только в результате выполнения физическим лицом своих прямых обязанностей, но и в результате дарения, продажи недвижимости, а также других обстоятельств, то необходимо указать код вида. Кроме этого, пишется идентификационный код российского источника выплаты, его код по ОКТМО и код причины постановки на учет.
  3. Наименование. Также обязательно налогоплательщик должен написать название источника его прибыли, если это организация, а если это физическое лицо, то указать его Ф.И.О.
  4. Суммы. И последнее, что нужно сделать, – это записать четыре суммы. В строку 070 – общий размер прибыли, в строку 080 – размер дохода, подлежащий удержанию налоговых сборов, в строку 090 – исчисленный НДФЛ, а в строку 100 – удержанный налог.

Ознакомиться со всеми остальными нюансами, касающимися того, как заполнить справку 3-НДФЛ для подачи в налоговую службу, можно при помощи специальной инструкции, опубликованной к приказу № ММВ-7-11/552.

grazhdaninu.com

Бухгалтерская справка НДФЛ - обязанность заполнения, образец для скачивания, в каких случаях заполняется

Бухгалтерская справка НДФЛ представляет собой документ, который используется для формирования отчетности о доходах. Установленный бланк был утвержден на основании специального приказа ФНС РФ.

В соответствующем документе указываются все доходы физического лица за определенный временной промежуток, а также подоходный налог, который удерживается из суммы его заработной платы для последующего перечисления в бюджет.

Что это за документ

В подавляющем большинстве случаев такая справка подготавливается бухгалтером организации, выступающей в качестве налогового агента. Обычно это делается в случае, когда документ требуется сотруднику компании или в тех ситуациях, когда его запрашивают территориальные налоговые органы.

Для понимания ключевых особенностей заполнения необходимо обратиться к установленному формату документации, к случаям разработки для сотрудников предприятий и для налоговых служб, а также с возможными ошибками, которые могут возникнуть в процессе формирования справки.

Зачем нужна бухгалтерская справка

В подавляющем большинстве случаев форма справки 2-НДФЛ требуется для предоставления в финансовые организации от потенциальных заемщиков для открытия различных кредитных программ. Также физическое лицо может получить запрос от нового работодателя на подготовку соответствующего документа.

Стоит отметить, что в некоторых случаях справка может быть предоставлена сотруднику в автоматическом порядке после его увольнения.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Кроме того, 2-НДФЛ необходима и при оформлении налогового вычета, который может быть предоставлен некоторым категориям граждан на основании положений законодательства.

Среди остальных случаев особенно стоит выделить следующие:

  • для расчета актуальной суммы пенсионных выплат;
  • при усыновлении ребенка;
  • в процессе участия в судебном разбирательстве при решении споров трудового характера;
  • при расчете алиментных выплат;
  • при обращении в посольство или консульство для оформления визы.

В рассматриваемую документацию всегда включаются следующие информационные разделы:

  • данные о работодателе, включая его актуальные реквизиты и полное название;
  • сведения о сотруднике, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии на постоянной основе;
  • сумма дохода, который на ежемесячной основе облагается по установленной ставке в 13 процентов;
  • налоговые вычеты имущественного и социального характера;
  • актуальная кодификация совершаемых операций;
  • общая величина доходов сотрудника за определенный отчетный промежуток времени и размер удержанного налогового сбора.
Образец составления бухгалтерской справки с перерасчетом НДФЛ

Для сотрудника

Сотрудник конкретной организации может рассчитывать на получение справки по форме 2-НДФЛ в нескольких случаях. Например, если работник желает устроится на постоянное место работы в другое предприятие при условии оформления налогового вычета. В таком случае должна в обязательном порядке учитываться сумма доходов физического лица, полученных с начала отчетного периода.

В качестве другого основного случая востребования можно выделить ситуацию. Связанную с подготовкой документа по форме 3-НДФЛ. Для составления документа может пригодится информация, содержащаяся в форме 2-НДФЛ. Стоит отметить факт того, что физическим лицам справка может пригодится и для реализации других целей, например, для оформления кредитной программы в банке.

При оформлении соответствующей документации каждое лицо имеет законные основания для воздержания от уведомления уполномоченного бухгалтера о фактической цели. Однако, законодательство не регламентирует ответственность для тех случаев, когда бухгалтерия отказывается выдавать документ без объяснения причин.

Все справки подобного рода формируются в течение трех рабочих дней. В соответствии с положениями статьи 5.27 КоАП РФ на налогового агента могут быть наложены определенные штрафные санкции и пени за невыполнение данного требования.

Важно обратить особое внимание на факт того, что в соответствии со статьей 231 Налогового Кодекса РФ все агенты должны осуществлять своевременное информирование физических лиц о фактах удержания НДФЛ и об актуальной сумме налогового сбора в течение 10 рабочих дней до фактического момента осуществления операции. Официальная форма уведомления не устанавливается существующими нормами федерального законодательства.

Для налоговой

Территориальная налоговая служба также может запросить справку по форме 2-НДФЛ. Она может понадобится в случае перечисления налоговым агентом всех доходов, с которых требуется удержать установленную сумму подоходного налога или в ситуациях, когда удержание налога не представляется возможным.

В рамках второго случая каждый конкретный налоговый агент должен обязательно уведомить сотрудников налоговой о соответствующем факте в течение 30 дней, но справка о доходе сотрудника все равно предоставляется.

Предприятие может быть освобождено от такого обязательства в случаях:

  • выплаты заработной платы тем категориям граждан, которые должны перечислять сумму подоходного налога в бюджет в самостоятельном порядке;
  • выплаты средств, с которых сотрудник организации сам оформляет НДФЛ;
  • выплаты доходов, которые не попадают под обязательное налогообложение.

Скачать образец бухгалтерской справки-расчета

Важно помнить о том, что составление документа всегда занимается налоговый агент.

Пример

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки с осуществленным перерасчетом по НДФЛ. В данных рамках учитывается условие о том, что сумма подоходного налога была рассчитана с ошибками и вычтена из социальной помощи в размере 3500 рублей. Однако, соответствующие средства не могут попадать под обложение налогом в соответствии со статьей 217 Налогового Кодекса РФ.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Алмаз»

Справка № 19-НА

Город Павлово, Нижегородская область

Дата – 15 марта 2018 года.

15 марта 2018 года главный бухгалтер организации Н.К. Шмелева обнаружила факт чрезмерного удержание налогового сбора в рамках НДФЛ с административного дохода управляющего отделением компании А.Н. Григоренко за первый квартал года. В размер облагаемой налогом базы была ошибочно включена сумма социальной поддержки населения, составляющая 35000 рублей. Помимо прочего, за этот же период:

  • доход рассматриваемого сотрудника составил 50000 рублей;
  • сумма налогового вычета – 3100 рублей;
  • удержанная сумма по НДФЛ – 6303 рубля.

После перерасчёта сумма НДФЛ для его последующего удержания составила 6400 рублей, а величина излишне удержанного сбора – 97 рублей. В соответствии с выявленными сведениями в рамках организационного бухгалтерского учета должна быть указана запись следующего рода: Дебет 70, кредит 60 по субучету расчетов по НДФЛ с региональным уровнем бюджета.

Стоит отметить, что в завершении оформления каждой бухгалтерской справки указывается подпись уполномоченного сотрудника предприятия, а также фактическая дата составления документа. Заполнение основных полей должно осуществляться исключительно компетентным исполнителем для минимизации возможных рисков, связанных с допущением ошибок.

При указании заведомо ложной или некорректной информации на руководство предприятия могут быть наложены определенные санкции со стороны представителей территориальных контролирующих органов.

Образец для скачивания

В последние время все больше организаций переходят на электронный порядок составления формы. При этом важно не забывать о установленных требованиях к оформлению. Должна обязательно присутствовать информация о всех организационных реквизитах, о датах оформления, а также о полном наименовании предприятия. Наличие опечаток не допускается.

Образец для скачивания имеет следующий вид:

Рег-нный номер Характер хозяйственной операции Проводка по дебету и кредиту Сумма Актуальный размер налогового вычета Налог Номер записи
1 Начисление и выплата заработной платы в пользу работников предприятия 20, 70 и 50,70        
2 Начисление премиальных выплат за счет полученной организацией прибыли 70, 84 и 50,70        
3 Начисление в пользу лиц, в ходящих в постоянный штат организации, определенной суммы материальной поддержки        
4 Суммы облагаемые и необлагаемые соответствующим налогом 70,84 и 50,70        

Стоит отметить, что порядок заполнения остальных полей напрямую определяется в зависимости от определенных в рамках налогового учета сумм. В тех случаях, когда начисления и выплата установленной в трудовом соглашении заработной платы определяется по платежным ведомостям, то более целесообразным является оформление по каждому структурному подразделению организации.

В соответствующих случаях все документы дифференцируются по второму номеру.

Возможные ошибки при заполнении

Положения действующего законодательства не устанавливают возможность совершения исправлений в бланках по НДФЛ. При обнаружении недочета должен быть в обязательном порядке сформирован новый бланк.

Наиболее частые ошибки, совершаемые при формировании такой документации, заключаются в следующем:

  • отсутствует подпись и ее расшифровка от уполномоченного лица в специальном поле – пометка должна быть обязательно проставлена синей ручкой и не прикрываться организационным оттиском печати;
  • фактическая дата формирования справки была указана не по форме ДД.ММ.ГГГГ;
  • оттиск печати предприятия был проставлен не в установленном месте – в каждом конкретном случае печать проставляет в левом нижнем углу документации.

buhuchetpro.ru