Горячий ветер 2018

Коломенский кайт клуб "Семь ветров" при поддержке Комитета по физической…

Как Валерий Шувалов снег убирал в 2016 году

Руководитель администрации города Валерий Шувалов проверил лично, как происходит расчистка…

В доме красногорского стрелка нашли долговые расписки Рассказова

В доме убийцы нашли черную бухгалтерию, где фигурируют крупные суммы,…

Дальнобойщики против "Платона"

Дальнобойщики бастуют по всей России. «Недовольство растет. Власти это замалчивают».…

«
»

Справка 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения в 2018 году. Кто дает справку 2 ндфл


кто выдает, срок выдачи, когда необходима + последние изменения в 2018 году

В этой статье будет раскрыта информация о том, кто выдает и порядок выдачи справки по форме 2-НДФЛ, когда работник вправе ее получить, что происходит, если сотрудник уже давно не работает в данной организации, каковы сроки предоставления, а также какие особенные случаи существуют и изменения, произошедшие в порядке оформления в 2018 году.

Кто выдает?

Справка по форме 2-НДФЛ содержит информацию о начисленной заработной плате работнику, а также вычетах и удержаниях из нее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, принятого Государственной Думой 19 июля 2000 года, сведения о доходах и удержанных из них суммах оформляется и выдается налоговым агентом по требованию физического лица.

В случае с работником налоговым агентом выступает работодатель, который удерживает из начисленной зарплаты налоги и перечисляет их в государственный бюджет.

Если же речь идет об индивидуальном предпринимателе, который не вправе выдавать самому себе такого рода сведения, то тут форма 2-НДФЛ заменяется формой 3-НДФЛ, которая известна всем, как налоговая декларация.

Когда сведения о полученных доходах и удержанных с них выплат необходимы безработному человеку, он может получить справку по прежнему месту работы либо в центре содействия занятости, где подтвердят получение пособия по безработице.

Пенсионеры могут запросить такую информацию в Пенсионном фонде. Здесь следует учитывать, что пенсии, выплачиваемые государством, не облагаются налогом.

Когда сотрудник может получить справку?

В соответствии с действующим фискальным законодательством справка 2-НДФЛ оформляется на каждого работника в течение календарного года. Все собранные на служащих организации бланки необходимо предоставить в налоговую инспекцию в целях отчетности не позднее конца апреля года, следующего за отчетным.

Что касается служащих, то они могут потребовать предоставление справки неограниченное число раз и в любое время.

Потребоваться такая информация согласно установленной форме может в следующих случаях:

  • для того, чтобы получить кредит либо оформить ипотеку;
  • при заполнении налоговой декларации;
  • при оформлении на новом месте работы;
  • при подаче документов на получение пенсии и пособия по безработице;
  • для получения материальной помощи от государства;
  • при оформлении визы и ряде других ситуаций.

В данном случае работодатель не вправе отказать служащему в оформлении такого документа, только если он необходим за последние 4 года, так как подобную информацию фискальный орган хранит в течение 4 лет. Если необходимы сведения за более продолжительный срок, то подготовить их становится несколько проблематично.

Оформление документа занимает не более 3 дней после того, как соответствующее заявление было подано со стороны работающего по найму. При этом справка может быть подготовлена в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

Также справка по форме 2-НДФЛ в обязательном порядке выдается работнику предприятия или организации при увольнении.

Если сотрудник уже не работает?

Вполне закономерен вопрос о том, каким образом следует поступить, если сотрудник уже не числится в штате организации. Если предприятие функционирует на текущий момент и со дня увольнения прошло не более 4 лет, то бывший сотрудник вправе обратиться с заявлением о предоставлении такой справки, написав заявление в произвольной форме. Если же юридическое лицо прекратило свою деятельность и запись о нем отсутствует в реестрах, то существует несколько вариантов оформить документ.

В случае первого варианта, нынешний работодатель может направить запрос в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Обязательно должна быть указана причина, по которой возникла необходимость в запрашиваемых сведениях.

Помимо того, можно создать личный кабинет на официальном сайте федеральной фискальной службы и самостоятельно просмотреть сведения об НДФЛ. Подобная возможность стала доступной для российских граждан с 2014 года.

Если работодатель отказывается выдавать справку?

В соответствии с действующим налоговым законодательством, выдавать справку по форме 2-НДФЛ обязан каждый работодатель. Однако бывают случаи, когда он отказывает в ее оформлении.

Первое, что может сделать в сложившейся ситуации сотрудник, это обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозят штрафные санкции.

В случае, если с момента отказа в выдаче указанной справки прошло более 3 месяцев, сотрудник организации может обратиться в суд с иском. В результате, по решению суда налоговый агент все же будет обязан в принудительном порядке оформить требуемый документ.

Суду очень трудно будет принять решение в пользу истца, если тот обратился с запросом намного позже после окончательного расчета либо отсутствуют доказательства, подтверждающие, что работник на самом деле потребовал такой документ еще на момент работы на данном предприятии.

В некоторых случаях работодатель имеет формальное право отказать сотруднику в удовлетворении требований, когда запрашиваемый в заявлении период превышает 4 года.

Сроки предоставления

Если говорить о сроках предоставления или сроках действия такой справки, то законодательством они не предусмотрены. Таким образом, получая подобный документ, работник может его использовать в той или иной ситуации спустя даже месяцы и годы.

Тем не менее финансово-кредитные учреждения, например, могут самостоятельно установить срок действительности подобного документа.

Практика показывает, что сотрудники не злоупотребляют правом получить справку по форме 2-НДФЛ, а бухгалтерская служба в течение часа оформляет ее по устному требованию работника.

Особенные случаи

Бывают особенные ситуации, когда осуществляется выдача справки о доходах. Это может быть случай, например, с военнослужащими. Эта категория граждан получает такой документ от Единого расчетного центра Министерства обороны РФ, так как в данной ситуации в качестве работодателя выступает государство.

Если случилось так, что на протяжении отчетного периода военнослужащий получал зарплату от нескольких подразделений одной и той же организации, то форма справки в такой ситуации будет несколько отличаться.

Помимо того, может сложиться ситуация, когда нынешний работодатель затребовал такой документ от работника с предшествующего места. Это необходимо для того, чтобы оформить налоговый вычет, произвести начисление по больничным листам и начислить отпускные.

Что нового в порядке оформления справки в 2018 году?

Что касается изменений, произошедших в порядке оформления справки 2-НДФЛ в 2018 году, то тут, в первую очередь, необходимо отметить, что в бланке документа появились новые графы, включая форму реорганизации и ИНН реорганизованной компании. Ответственность за заполнение новых строк лежит на организации, являющейся правопреемником.

Также из образца справки были исключены такие строки, как адрес места жительства сотрудника и код страны проживания.

Заключение

Сотрудники компаний имеют полное право, данное им российским законодательством, на получение справки 2-НДФЛ в любое время и в неограниченных количествах. Самое главное, чтобы как сотрудники, так и работодатели, знали об имеющихся у них правах и обязанностях.

zapusti.biz

как правильно заполнить, где взять, срок действия

В настоящее время справка по форме 2-НДФЛ является наиболее востребованным документом для подтверждения своих доходов. Банковские организации, государственные и социальные учреждения обычно требуют предоставить ее для оформления кредита, получения субсидий и других льгот. Но не все граждане, которые получают данную справку, имеют представление о ее назначении и о том, как расшифровывается эта аббревиатура.

Что такое справка 2-НДФЛ

Указанную аббревиатуру можно расшифровать как налог на доходы физических лиц. Эта справка отражает информацию о доходах конкретного лица за определенный временной промежуток.

Для оформления справки 2-НДФЛ используется деятельность налогового агента, то есть конкретного работодателя. У него и следует просить этот документ, если возникла такая необходимость. На справке обязательно должна стоять печать предприятия, подписи руководителя и главного бухгалтера (если таковой предусмотрен в штате).

Форма 2-НДФЛ является общей для всех работодателей и относится к одной из форм бухгалтерской отчетности. В конце каждого отчетного периода компания должна предоставлять подобные справки на каждого сотрудника в налоговый орган власти.

Известно, что справки о доходах в обязательном порядке должны присутствовать на камеральных проверках. Если же документ не был своевременно предоставлен, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Организации, которые отчитываются за небольшое количество сотрудников, представляют документы по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе. Если же количество работников превышает 10 человек, потребуется передать информацию на электронном носителе. Сейчас бухгалтерская отчетность настолько упрощена, что можно даже через интернет передать все необходимые данные в электронном виде.

Когда и где предоставляется справка 2-НДФЛ

Необходимость в предоставлении справки о доходах может возникнуть в одном из следующих случаев:

  • Проведение судебного разбирательства при участии конкретного физического лица. Справка дается для предоставления в судебные инстанции.
  • Трудоустройство на новое предприятие.
  • Заключение с банком кредитного договора. В соответствии с данными, представленными в документе, будет приниматься решение о выдаче кредита. В данном случае справка должна подтвердить платежеспособность клиента.
  • Оформление опекунства над ребенком (усыновление, удочерение).
  • При оформлении налогового вычета также потребуется справка.
  • Формирование двойного налогового вычета.
  • Необходима физическим лицам для предоставления в посольство и получения визы.
  • При расчете алиментов справка по форме 2-НДФЛ предоставляется в суд.
  • Может быть использована для начисления пенсий.
  • При сдаче декларации в налоговую инспекцию.

Вне зависимости от того является ли работодатель юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, он не имеет права отказать работнику в выдаче справки по указанной форме.

Порядок выдачи документа никак не регламентирован российским законодательством. Но с момента написания заявления до выдачи документа должно пройти не более трех рабочих дней. В противном случае работники имеет право обратиться в суд или прокуратуру с жалобой на свое руководство.

Рассматриваемый вид справки является простым документом, но у несведущих граждан некоторые пункты могут вызвать замешательство. При заполнении разделов и полей нередко возникают трудности. Очень важно подробно разобраться в каждом элементе справки.

О полях и разделах справки 2-НДФЛ

Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ, включает в себя пять основных разделов, в которых отражается следующая информация:

  • Сведения о налоговом агенте, то есть юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.
  • Сведения о самом физическом лице, которое является получателем дохода.
  • Размер доходов, которые были получены работником за конкретный расчетный период времени.
  • Льготы или налоговые вычеты, которые установлены дл конкретного налогоплательщика.
  • Размер суммарного дохода работника и сумма подоходного налога.

Для правильного заполнения справки 2-НДФЛ следует учесть определенные правила и нюансы.

Первый раздел

В нем должна быть вписана информация об идентификационном коде налогоплательщика. Если работодатель является юридическим лицом, потребуется указать еще и КПП. Также прописывается информация об организации – ее полное наименование.

Завершить заполнение первого раздела справки следует указанием кода ОКТМО. Если же физическое лицо получает денежные средства от нескольких подразделений, то потребуется указать все их коды.

Телефонный номер организации или предприятия указывается в самом конце справки о доходах.

Второй раздел

Здесь прописывается конкретная информация о физическом лице:

  • ИНН.
  • Фамилия, имя, отчество. Должны быть вписаны полностью без всяких сокращений. Для иностранных граждан допускается заполнение этого пункта латинскими буквами.
  • Данные паспорта. Дата рождения указывается арабскими цифрами в формате «число-месяц-год». Адрес и место жительства тоже должны быть указаны полностью. Сокращения производить не разрешается.
  • Почтовый индекс.
  • Код статуса налогоплательщика – 1, 2 или 3 – зависит от того, является ли человек налоговым резидентом Российской Федерации.
  • Код документа, удостоверяющего личность. Его берут в специальном справочнике «Коды документов».

Третий раздел

Этот раздел включает таблицу, состоящую из следующих граф:

  • «Месяц». В хронологическом порядке указывается номер месяца отчетного периода, который соответствует дате фактического получения денежных средств.
  • «Код дохода». Для заполнения этой графы снова придется воспользоваться специальным справочником. Код должен вписываться в соответствии с суммой дохода.
  • «Сумма дохода». Отражается вся полученная денежная сумма без учета налоговых вычетов. Это денежное довольствие за определенный месяц.
  • «Код вычета». Его также следует выбрать из справочника. Указывается в соответствии с тем видом вычета, который используется.
  • «Сумма вычета». Общая сумма вычета, которая не должна превышать показатели доходности физического лица за рассматриваемый промежуток времени.

В итоге, правильно заполненный третий раздел документа будет содержать информацию о доходах, которые были получены физическим лицом за определенный промежуток времени.

Четвертый раздел

Посвящен всевозможным налоговым вычетам, которые предоставляются физическому лицу. Речь идет о социальных, имущественных и стандартных вычетах.

Указанная информация отображается в соответствующих полях: «Код вычета» и «Сумма вычета». Еще ниже проставляется порядковый номер документа, подтверждающий право конкретного лица на использование вычета. Заполнение четвертого раздела актуально только для граждан, имеющих право на вычет.

Помимо номера документа, прописывается дата его регистрации и код инспекции, которая направляла физическому лицу соответствующее уведомление.

Пятый раздел

Включает следующие основные пункты:

  • Сумма, перечисленная за определенный налоговый период.
  • Сумма, удержанная налоговым агентом.
  • Исчисленная сумма. Указывается общая сумма налога, исчисленная по конкретной ставке.
  • Сумма, не удержанная налоговым агентом в конкретном отчетном периоде.
  • Общая сумма доходов по итогам периода
  • Налоговая база, с которой исчисляется налог.

Кто выдает справку 2-НДФЛ и срок ее действия

Справка по форме 2-НДФЛ выдается сроком на двенадцать месяцев. Ее оформлением занимается бухгалтерия определенного учреждения, где осуществляет трудовую деятельность физическое лицо. Есть компании, которые предлагают свои услуги оп составлению справок на платной основе.

В любом случае при получении справки необходимо проверить ее на наличие ошибок. К примеру, уполномоченные лица могут забыть о расшифровке подписи или проставлении печати. Также печать может стоять не в том месте, где полагается.

Все это очень важные детали. Физическому лицу придется представлять эту справку в банк, социальные службы и другие организации. Если будет обнаружен дефект в оформлении, документ забракуют, и его придется переделывать заново.

Необходимо учесть следующие моменты:

  • Подпись представителя налогового агента не должна закрываться печать. Она должна быть четко видна.
  • Если справка 2-НДФЛ не помещается на одной странице, пронумеровывается несколько. Поле «Налоговый» агент должно присутствовать на каждой странице.
  • Стандартные налоговые вычеты на детей указываются в первом пункте четвертого раздела.
  • В справку не вносятся доход работника, которые в полной мере не облагаются налогами.
  • Если в справочнике не удалось найти нужный код, которому соответствуют конкретные доходы, следует проставить «4800». Этот код обозначает все иные доходы. Речь идет о третьем разделе документа.

Если работник предприятия или организации не будет знать о правилах составления справки 2-НДФЛ, он потратит много времени на последующее ожидание исправлений в документе.

ru-act.com

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Назначение справки 2-НДФЛ

Регламентация процесса выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику

Сроки выдачи сотрудникам справки 2-НДФЛ

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Основные этапы подготовки справки 2-НДФЛ к выдаче

Выдача и исправления в справке 2-НДФЛ

Состав справки 2-НДФЛ

Суммовые блоки справки 2-НДФЛ

Порядок представления справки 2-НДФЛ в 2018 году

Журнал, образец справки: как заполнить правильно

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ — это часть налоговой отчетности. В соответствии с требованиями Налогового кодекса ее нужно сдавать в инспекцию по месту регистрации за каждый отчетный период по каждому сотруднику. Такие правила зафиксированы в соответствии с п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. В документе указывается объем дохода работника за налоговый период, а также размер налоговых удержаний.

Порядок выдачи справки достаточно прост, но сложности могут возникнуть, если процесс ее оформления в компании не урегулирован. При этом трудности будут испытывать не только сами бухгалтеры, формирующие 2-НДФЛ, но и сотрудники, запрашивающие такой документ. Для организации это может быть существенной проблемой, т. к. «подоходная» справка — один из самых часто запрашиваемых сотрудниками у работодателя документов.

Данная справка не только нужна для непосредственной отчетности перед налоговыми органами, но и может быть запрошена сотрудником, получающим доход у данного работодателя. Для этого сотруднику требуется написать заявление и указать период времени, за который нужно представить данные о заработной плате и подоходном налоге. Такие нормы зафиксированы в п. 3 ст. 230 НК РФ.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Эта необходимость может возникнуть в разных случаях. Так, справка 2-НДФЛ представляется в кредитное учреждение при оформлении крупных кредитов, например ипотеки. Некоторые визовые центры и посольства могут запросить у гражданина такой документ для подтверждения платежеспособности туриста и выдачи ему визы. Кроме того, «подоходная» справка потребуется сотруднику для подтверждения дохода, если он в середине года устроился на работу и хочет получить вычет на ребенка.

Регламентация процесса выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику

Для организации правильного порядка выдачи справки 2-НДФЛ работнику бухгалтерии следует подготовить соответствующий регламент. Он поможет не только самим учетчикам, но и сотрудникам, запрашивающим документ. В регламенте необходимо описать этапность оформления справки, указать ответственных лиц и оговорить сроки ее подготовки. Данную инструкцию лучше включить в пакет документов, с которыми знакомится сотрудник при устройстве на работу.

Еще один важный нюанс, который нужно зафиксировать по процессу подготовки, - кто выдает 2-НДФЛ. Как правило, это бухгалтерия предприятия или кадровая служба. Все это позволит минимизировать количество вопросов от новых работников и поможет им быстрее сориентироваться в бухгалтерских особенностях работы в новой компании.

Сам документ, описывающий, как выдается справка 2-НДФЛ работнику, должен быть утвержден руководством компании и главным бухгалтером. Нелишним будет подготовить лист ознакомления, в котором сотрудники указывают Ф. И. О. и ставят подпись после того, как изучат данные правила. Этот документ можно назвать соответствующим образом: «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Сроки выдачи сотрудникам справки 2-НДФЛ

Cправка 2-НДФЛ - срок выдачи которой строго регламентирован - выдается работникам в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней с момента получения запроса от сотрудника.

На практике бухгалтерии предприятий выдают такие документы прямо в день запроса. Максимум — на следующие сутки. Этот период также можно зафиксировать в регламенте о порядке выдачи. В нем можно указать минимальный и максимальный временной отрезок на подготовку. Например, может быть использована формулировка: «Сроки выдачи справок 2-НДФЛ сотрудникам с даты подачи заявления:

  • минимальный — 1 день;
  • максимальный — 3 дня».

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Отметим, что сроки выдачи справки не зависят от того, работает человек в компании или уволился. Если действующий или бывший сотрудник оформил правильный запрос, то справку нужно выдать в те сроки, которые утверждены нормативными актами. Иначе компании не избежать проблем с проверяющими органами. Особенно актуально это в случае, когда бывший работник по каким-то причинам обижен на бывшего работодателя, а значит, он не упустит возможности сообщить проверяющим органам о нарушении сроков выдачи «подоходной» справки.

Что касается сроков ее действия, то российскими законами о труде никакие нормативы не установлены. По своей сути 2-НДФЛ является бессрочной. Все потому, что сведения о доходах гражданина неизменные и исправлению не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки, о чем мы расскажем ниже.

Чтобы уложиться в сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику, компания должна заранее определиться с исполнителями такой задачи. Чаще всего документ готовит бухгалтер, ведущий расчеты с персоналом. В крупных организациях часть бухгалтерского функционала может быть переложена на кадровую службу или HR-отдел.

Во избежание просрочек в представлении справки и конфликтов между подразделениями такой функционал нужно включить в должностную инструкцию исполнителя. В ней фиксируются обязанности по выдаче справки, которые в том числе могут быть основой для его KPI.

Основные этапы подготовки справки 2-НДФЛ к выдаче

Для того чтобы вы могли вовремя выдать правильную справку, предлагаем вам стандартный набор этапов, которым необходимо следовать для подготовки формы 2-НДФЛ.

Этап 1. Запрос сотрудника. Первое, с чем придется столкнуться бухгалтеру или кадровику, выдающему такие документы, — это запрос сотрудника. Скорее всего, это будет устная просьба, без какого-либо уточнения о периоде и назначении справки 2-НДФЛ. В некоторых компаниях такие просьбы могут отправляться по электронной почте.

Этап 2. Оформление заявления. В этом случае сотруднику необходимо представить форму для формирования запроса на справку. Лучше, если ему также будет предложен образец для заполнения, чтобы он сразу мог сориентироваться и правильно его составить.

О порядке оформления заявления на выдачу справки 2-НДФЛ читайте здесь.

Этап 3. Сбор данных. После получения оформленного запроса бухгалтер готовит данные для составления справки. При наличии автоматизированных систем учета собрать такую информацию не составит труда. Как правило, в программах ведется персонализированный учет во всех разрезах, который позволяет нажатием пары кнопок сформировать документ нужного формата. Если же автоматизированная система учета отсутствует, то исполнителю придется потратить больше времени на сбор данных.

Этап 4. Подготовка справки. Как только данные будут подготовлены и сверены, необходимо распечатать справку, подписать ее и поставить печать. Это нужно сделать в обязательном порядке, т. к. без отметки работодателя такой документ не будет считаться действительным.

Выдача и исправления в справке 2-НДФЛ

Выдача справки сотруднику должна осуществляться в строго утвержденные сроки, о которых мы говорили выше, во избежание проблем с трудовой инспекцией. И подготовить желательно сразу пару экземпляров 2-НДФЛ, даже если сотрудник об этом не просил. Это позволит сэкономить время, если вдруг окажется, что нужны были 2 экземпляра справки. Такая необходимость возникает очень часто, т. к. при сдаче документа по требованию сотрудник в большинстве случаев оставляет второй экземпляр справки себе.

После того как документ будет передан работнику, это нужно зафиксировать в журнале выдачи справки. Пример его заполнения мы рассмотрим ниже. Главное, чтобы в таком реестре были графы: № п/п, Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение (отдел), дата и номер справки, ее название и расписка сотрудника в получении. Также можно добавить поле «Комментарий», в котором при необходимости можно делать отметки о том или ином выданном документе.

Если в справке была допущена ошибка, то она должна быть обязательно исправлена. Уточненные данные необходимо подать в налоговую инспекцию по месту учета. Если неправильная справка уже выдана сотруднику, то его необходимо проинформировать о наличии ошибки.

Чаще всего бухгалтерские исправления несущественны для физического лица. Например, в случае, когда документ передавался в посольство для получения визы. Если же неточность существенна, то справку придется переделать.

Состав справки 2-НДФЛ

Формат справки 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и зарегистрирован в Минюсте России 25.11.2015 под № 39848. В начале этого года, а именно 17.01.2018, в формат документа были внесены изменения. Новая форма содержит в себе следующие разделы:

  • данные о налоговом агенте;
  • данные о физическом лице — получателе дохода;
  • доходы, облагаемые по ставке;
  • стандартные, социальные и имущественные вычеты;
  • общие суммы дохода и налога.

Рассмотрим каждый из разделов подробнее.

Раздел «Данные о налоговом агенте» включает в себя поля: код по ОКТМО, телефон, ИНН и КПП компании, название налогового агента с указанием правовой формы. При наличии — форма реорганизации (ликвидации) с кодом, а также ИНН и КПП реорганизованного предприятия.

Следующий раздел «Данные о физическом лице — получателе дохода». Здесь указывается ИНН в Российской Федерации гражданина, запросившего справку, а также ИНН в стране жительства, если такой имеется. Обязательным реквизитом является фамилия, имя и отчество сотрудника в полном формате. Также нужно указать статус налогоплательщика, его дату рождения и гражданство с помощью кода. Далее прописывается документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это паспорт, его серия и номер.

Суммовые блоки справки 2-НДФЛ

В блоке «Доходы, облагаемые по ставке» проставляется ставка налогообложения. В разделе «Стандартные, социальные и имущественные вычеты» вписываются коды и суммы вычетов. Тут же делаются специальные отметки: «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» с указанием номера, даты и кода ИФНС.

Пункт «Общие суммы дохода и налога» — здесь нужно указать общую сумму дохода, налоговую базу, исчисленную сумму налога, а также размер фиксированных авансовых платежей. Далее еще раз полностью указываются Ф. И. О. сотрудника и ставится его подпись. Также делается отметка о налоговом агенте или его правопреемнике. В конце справки вписываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя или правопреемника налогового агента.

Порядок представления справки 2-НДФЛ в 2018 году

Выдача справок 2-НДФЛ в 2018 году производится без каких-либо значимых изменений. Главное, что нужно учесть, — это новый формат документа, который был утвержден 17.01.2018 приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] Стоит отметить, что пока налоговым агентам разрешили сдавать в инспекцию справки формы 2-НДФЛ в старом формате, но только за 2017 год. Об этом ФНС России заявила в информационном сообщении.

Что касается изменений, то они должны обрадовать работодателей, так как призваны облегчить заполнение документа. Из нового формата исключено поле «Адрес места жительства в Российской Федерации». Но появились такие графы, как «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». Это даст возможность организации-правопреемнику представлять справки по форме 2-НДФЛ за реорганизованную компанию в налоговый орган по месту своего учета. Кроме того, из справки исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.

Журнал, образец справки: как заполнить правильно

Ниже рассмотрим примеры заполнения самой справки и журнала ее выдачи.

По письменному заявлению организация должна не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего запроса выдать гражданину трудовую книжку, а также копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Именно в эту категорию попадает справка 2-НДФЛ, о чем должен помнить каждый бухгалтер. 

Следующие документы отражаются в журнале выдачи справок:

  • справка 2-НДФЛ;
  • копии приказов о приеме на работу и переводах;
  • копии приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате;
  • данные о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справка о периоде работы у данного работодателя и другие.

Журнал выдачи справок составляется в хронологическом порядке, для более достоверного учета может прошнуровываться — для этого делаются сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Скачать образец журнала выдачи справок 2-НДФЛ

Скачать пример заполнения справки 2-НДФЛ

***

Помните, что работодатель несет ответственность не только за правильность представляемых данных и актуальность формы документа, но и за срок предоставления справки 2-НДФЛ работнику. В случае его нарушения работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, сообщив о том, что справка не была выдана в установленный срок. В этом случае высока вероятность появления проверяющих из данного ведомства на территории работодателя и тщательная проверка документации.

nsovetnik.ru

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

В Налоговом и Трудовом кодексах Российской Федерации прописан порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику. Этот документ содержит информацию об уровне заработной платы сотрудника, вычетах и удержаниях. Справка может понадобиться в различных случаях: от оформления кредита до получения визы, при этом сотрудник не обязан сообщать причину оформления справки.

Заявление

2-НДФЛ выдается налоговым агентом (работодателем или государством) физическому лицу (сотруднику). При этом работодатель может и не быть юридическим лицом, но все равно обязан выдать работнику требуемую справку, которая будет иметь юридическое значение, равноценное справке, выданной юридическим лицом. Подробное описание налоговых агентов составлено в ст. 230 НК РФ.

Основание для выдачи – заявление сотрудника. Образец его не установлен, форма может быть произвольной, в некоторых случаях достаточно и устного заявления.

В письменном варианте сотрудник указывает верную информацию о себе и период, за который нужна справка, в годах.

Когда сотрудник может получить справку?

Для отчетности в ИФНС документы готовятся в течение отчетного календарного года на всех сотрудников, которые получали заработную плату, и сдаются в конце апреля года, следующего за отчетным. Сотрудник же (физическое лицо) может потребовать справку о доходах практически в любое время и неограниченное количество раз в течение работы в организации.

Работодатель (налоговый агент) не имеет права отказать в оформлении документа, если срок, за который требуется справка, не превышает четырех лет, поскольку информация в налоговом органе сохраняется за четыре года. Выдать работнику справку 2-НДФЛ за больший срок проблематично.

Сам документ готовится в течение трех дней после получения заявления, при необходимости справка может быть выдана в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Справка по форме 2-НДФЛ также выдается сотруднику при увольнении, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.

Особые случаи

Военнослужащие получают справку 2-НДФЛ в Едином расчетном центре Министерства обороны РФ, поскольку в этом случае работодатель – государство. Это возможно, поскольку контракт о военной службе технически заключается между военнослужащим и государством.

Если сотрудник в течение отчетного периода получал заработную плату в нескольких подразделениях одной и той же компании, то образец справки отличается, форма заполняется согласно рекомендациям, данным в письме Министерства финансов РФ № 03-02-08/28888.

Если сотрудник уже не работает

Порядок предоставления справки бывшему сотруднику следующий. Если предприятие не ликвидировано и с момента увольнения прошло меньше четырех лет, то сотрудник может обратиться с письменным заявлением в свободной форме. Если ликвидированного предприятия больше не существует в реестрах, то есть несколько способов все-таки оформить и выдать нужный документ.

В первом случае новый налоговый агент (работодатель) запрашивает информацию в местных отделениях ПФР и ИФНС. В запросе обязательно должны быть указаны причины, по которым справка необходима. Есть также возможность физическому лицу (сотруднику) самому просмотреть информацию об НДФЛ в «Личном кабинете» на официальном сайте ФНС России. Эта возможность реализована с 2014 года, функционал сайта постоянно совершенствуется и становится все более удобным для пользования. Решение вопросов онлайн позволяет в некоторых случаях экономить время.

zhazhda.biz

Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Где взять справку 2-НДФЛ – на сегодняшний день очень актуальный вопрос по причине того, что данный документ говорит не только о платежеспособности физического лица, но и является основным для получения как некоторых государственных, так и коммерческих услуг. О том, что собой представляет справка и как получить 2-НДФЛ, пойдет речь в данной статье.

 

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Сколько делается справка 2-НДФЛ

Итоги

 

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

  1. В личных – по запросу сотрудника.
  2. Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2018 году».

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

  • С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).
  • С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

По данной ситуации см. материал «НДФЛ и матпомощь при рождении ребенка: необлагаемый лимит больше не нужно делить между родителями».

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.

Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю – настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.

См. также: «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Недисциплинированность работодателя при выдаче справки карается санкциями, которые налагает трудовая инспекция по жалобе работника. Перечень санкций содержит штрафы для должностных лиц предприятия (до 5 000 руб.) и самого предприятия (до 50 000 руб.) или даже приостановление деятельности компании.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:

  • Студентам – в деканате высшего учебного заведения.
  • Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, – в центре занятости населения.
  • ИП – в налоговом органе.

В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.

В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.

Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2016 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Подробнее о внесении изменений в 2-НДФЛ см. в материале «2-НДФЛ: за ошибку в паспорте и адресе «физика» не оштрафуют, если указан верный ИНН».

Итоги

Очень многие граждане интересуются, где заказать справку 2-НДФЛ, и не случайно: этот расчет – важный документ, который позволяет судить о полученных за необходимый период доходах физического лица. Таким образом, чтобы, например, воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь возможность ее получения. При отсутствии такой справки многие из услуг, для получения которых она требуется, гражданину могут быть недоступны.

nalog-nalog.ru

что это такое и для чего нужна

С необходимостью предоставления формы 2-НДФЛ сталкиваются на протяжении жизни неоднократно, как налогоплательщики, так и налоговые агенты. В статье мы рассматриваем, зачем справка 2-НДФЛ нужна и какие существуют правила ее предоставления.

Справка 2-НДФЛ, кому и зачем нужна?

Предоставление справок налоговыми агентами

Чтобы понять, зачем нужны справки налоговым агентам, необходимо разобраться, какую деятельность они ведут. Налоговый агент – фирма или организация, на которую государство возложило обязательство по выплате в бюджет отчислений, снимающийся не за эту фирму, а другую, или за человека.  Обязательство прописано в Налоговом Кодексе Российской Федерации.

Положенные государству средства удерживаются агентом из денег, подлежащих к выплате налогоплательщику. Когда из выплат отнимать сумму возможным не представляется, организация должна передать данные о сложившейся ситуации, и накопившемся долге перед государством в инспекцию, которой принадлежит согласно месту нахождения. В НК оговорен срок для этой передачи, он начинается со дня получения информации о невозможности исчисления налога, и длится месяц. Совершить действие необходимо до наступления марта года следующего за выплатой, выданной без вычета величины налога.

В обязанности агента входят:

  • ведение учета доходов, отданных физическим лицам и организациям, снятых выплат в пользу государства;
  • передача отчетов в соответствующую инспекцию, с подробностями выполненных обязательств.

Согласно букве закона, организация может быть агентом по трем направлениям счислений.

  1. Доход физических лиц.
  2. Добавленная стоимость.
  3. Прибыль.

Значения в данной ситуации применение специализированных режимов налогообложения не играет. Вы можете применять  и систему  отчислений общего характера.

Организация становится агентом когда:

  • является работодателям и платит заработную плату и другие доходы;
  • осуществляет выплаты на основании официально заключенной договоренности и выполнении работ, услуг или по договорам авторским.

Перечисляя плату, фирма вычитает размер налогового отчисления и перенаправляет средства в бюджет, обязательно ведя отчетность.

К признакам агента по налогу на добавленную стоимость можно отнести следующие:

  • берет в аренду у властных структур имущество, принадлежащее государству или муниципалитету.
  • покупает у зарубежных торговых компаний товары, выступающие также в виде работ или услуг, при этом продавцы налоговыми резидентами страны не являются, однако продукцию реализуют на территории России.

Компания может стать агентом по прибыли когда:

  1. Выплачивает часть прибыли другой фирме.
  2. Платит за работу иностранной фирме, представительства на территории России не имеющей.

Обратите внимание! В случае если отчисления денег и их отправки в государственный бюджет произведено не будет, или будет произведено не в полном размере, то инспекция вправе выписать штраф, составляющий 20% от суммы, с которой необходимо было совершить перечисленные выше манипуляции. При последующей задержке к штрафу начнут начислять пеню.

Предоставление данных инспекции производится с помощью указанной формы, заполненной и содержащей нужную информацию. Эту же форму используют для передачи информации о невозможности изъятия суммы налога, следовательно, и ее перечисления. Напомним, произвести данную процедуру необходимо до наступления первого марта текущего года.

Предоставление справки физическими лицами

Давайте определим, кем может являться физическое лицо. Прежде всего – это человек, являющийся субъектом гражданского права. Каждому подобному представителю присущи следующие характеристики:

  • он имеет права;
  • носит обязанности.

Согласно социальному статусу физическое лицо может быть абсолютно любым, например:

  • работающим;
  • не имеющим работы;
  • предпринимателем, открывшим собственное дело;
  • человеком, учредившим юридическое лицо;
  • получающим образование гражданином;
  • женатым или не женатым (замужней, не замужней) и т.д.

Как видите, характеризовать физическое лицо можно по-разному. Все особенности устанавливаются законодательно властями каждой отдельно взятой страны. Обладание несколькими статусами – характерная его черта.

Представители группы получают доход, чаще всего находясь непосредственно по месту работы, то есть, являясь трудоустроенными работниками. Они имеют право в любой момент запросить сведения о доходах, которые были ими получены за определенный временной период. Кроме того,  предоставляется не только информация о полагающемся и начисленном доходе, но и о налоге, удержанном и отданном в казну.

Обязательство работодателя, являющегося агентом, прописано в Налоговом Кодексе России. Согласно его 230 статье, предоставление справки нужно произвести не позднее трех дней с момента обращения работника и написания им официального заявления.

Если работник решил уволиться, предоставить  справку работодатель обязан не позднее, чем в официальный день увольнения, указанный в приказе. Данный документ физическому лицу нужен, чтобы заполнить другие формы в налоговую инспекцию, например, бланк 3-НДФЛ, который нужен для получения налоговых вычетов от государства. Они предоставляются в различных случаях, например, при оплате лечебных процедур или приобретении жилища.

Кроме того, справка 2-НДФЛ нужна для оформления по следующему месту трудоустройства, если сотрудник уходит не просто так, на вольные хлеба, а переходит непосредственно в другую компанию, чтобы продолжать трудовую деятельность. При этом он имеет право на вычеты, рассчитанные с начала налогового периода доходы, включая и зарплату от работодателя с прошлого места трудоустройства.

Справка 2-НДФЛ нужна для оформления по следующему месту трудоустройства

Очень часто предоставление справки требуется физическим лицам, чтобы передать ее в кредитную организацию для подтверждения способности выплачивать проценты по займу и сам займ в устанавливаемые банком сроки.

Выдача справок возможна за следующие временные сроки:

  • прошедшие года;
  • текущие 12 месяцев, еще не завершившиеся.

Сообщать работодателю, для каких целей ему понадобилось получить данную бумагу, сотрудник не обязан. Отказать в ее выдаче налоговый агент не имеет права, несмотря на то, что законодательная ответственность за это действие не оговорена.

Что указывается в справке 2-НДФЛ

Согласно действующей на данное время форме, актуальной для заполнения и предоставления в соответствующую федеральную структуру, данная справка содержит следующую информацию:

  • величину уплаченных в пользу физического лица доходов;
  • суммы вычтенных из выплаченного дохода отчислений в пользу государственной казны.

Как мы уже говорили, оформление справки производится:

  • чтобы передать ее в местное отделение Федеральной налоговой службы;
  • для выдачи сотруднику, написавшему заявление по месту работы.

В обязательном порядке передача справки в инспекцию происходит при наличии одного из следующих факторов.

  1. Организация, являющаяся налоговым агентом, предоставила гражданам (физическим лицам) положенные им доходы, из которых исчислила налог на доход физических лиц и перевела его в бюджет страны.
  2. Агентом были уплачены доходы, а налоги с них удержаны не были ввиду обстоятельств непреодолимой силы. Следовательно, в данной ситуации компания-агент имеет два месяца после окончания налогового периода, чтобы уведомить о сложившейся ситуации инспекцию, а затем официально передать данную информацию также, заполнив форму 2-НДФЛ.
  3. Физическое лицо хочет передать справку новому работодателю, чтобы получить полагающиеся стандартные вычеты с налоговых отчислений.
  4. Гражданину нужно заполнить справку по форме 3-НДФЛ, при этом вписать туда сведения, полученные из справки с идентичной маркировкой, идущей под номером 2.
  5. При оформлении займа в кредитной организации, или же предоставление по требованию в любую другую. Запросившую информацию, организацию.

При запрашивании справки на момент течения налогового периода длиной в 12 месяцев, например, по прошествии 6 месяцев с его начала, работодатель составляет справку исходя из имеющейся на руках информации.

В каких случаях предоставление справки не является обязательным

Согласно закону, в некоторых случаях предоставление справки по данному образцу не обязательно. Давайте рассмотрим конкретные варианты.

Если компания на доходы, выплачиваемые физическим лицам, не производит начисление налога и соответственно его перевода в пользу страны, то она не может являться налоговым агентом, следовательно, не обязана и предоставлять соответствующие документы в налоговую службу России. Это правило действует в следующих случаях:

  • если доход перечисляется в пользу физических лиц, которые обязаны производить самостоятельное перечисление и исчисление налога на доход физического лица в пользу страны;
  • физическому лицу выплачивают награду, с которой оно самостоятельно обязано произвести налоговое отчисление;
  • производится выдача доходов такого рода, которые обложению налогами не подвергаются.

Заполнение справки в 2018 году

В 2018 году продолжает действовать вариант формы, утверждение которого состоялось еще 30 октября 2015 года, посредством приказа, изданного Федеральной налоговой службой нашей страны.

Внутри справка поделена на пять сегментов, так называемых разделов, каждый из которых содержит графы для внесения следующей информации:

  1. Данные о компании, которая является налоговым агентом, и обязана данный документ заполнять.
  2. Информацию о получателе дохода, в роли которого выступает физическое лицо.
  3. Описаны доходы, подлежащие налогообложению.
  4. Суммы налоговых вычетов.
  5. Величину отчислений в пользу бюджета страны и полученного в итоге количества средств.

Кроме того, необходимо заполнить признак справки. Эта графа подразумевает успешное или не успешное списание налогового отчисления с доходов физического лица. Всего существует две маркировки:

  • цифра 1 – в случае, когда удержать налог удалось;
  • цифра 2 – когда налог не был отнят от общей предполагаемой суммы дохода.

Чтобы узнать, какие коды правильно вводить в соответствующие графы справки, необходимо обратиться за помощью к перечню, представленному в приказе от 10 сентября 2015 года, изданном налоговой службой России. Сам он содержится в первых двух приложениях к бумаге.

Чтобы избежать ошибок при заполнении граф, ориентируйтесь на пример, представленный в следующем документе.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Сдавая в инспекцию сведения, касающиеся полученных физическими лицами за прошедшие 12 месяцев средств, обязательно нужно обратить внимание на некоторые, весьма значимые нововведения.

Так, с наступлением 2017 года налоговые агенты продолжают сдавать сведения два раза за налоговый период. Отправление отчетности возможно теперь посредством сети интернет, особенно это удобно для компаний, которые имеют солидный штат сотрудников. Если же их у вас менее 25, то удобно будет и воспользоваться традиционным методом передачи данных, то есть лично прийти в инспекцию и отдать бумажные экземпляры документов.

Поскольку заполнение в 2018 году производится на том же бланке, форма которого утвердилась еще в 2015 году, сложностей с его заполнением у тех, кто уже это делал, возникнуть не должно.

Видео – Изменения в форме 2-НДФЛ с 2018 года

Частые ошибки

Этот раздел поможет сориентироваться тем, кто не имеет опыта в заполнении справки 2-НДФЛ. Дело в том, что при всей кажущейся легкости процесса, существует множество подводных камней, на которых ошибаются даже опытные бухгалтеры. Казалось бы, что такого страшного в ошибках. Мы ответим: всего лишь то, что каждая из них оплачивается монетой из собственного кошелька. При этом понятие монеты утрированно – одна неверная запись обойдется в 500 рублей.

Поскольку камеральная проверка данной формы не производится, снять деньги за неверное заполнение сотрудники налоговой могут сразу же при получении отчетного документа. При этом принимается за неправильное заполнение любая неточность, будь она хоть в:

  • величине дохода;
  • индивидуальном номере налогоплательщика;
  • фамилии, имени, отчестве физического лица;
  • его данных из основного документа гражданина и т.д.

Хотим заметить, что право на снятие штрафа за неточности, налоговая имеет законодательное. Чтобы его все-таки избежать, обратите внимание на перечисление частых ошибок, возникающих при заполнении:

Заполнение поля, предназначенного для внесения индивидуального номера налогоплательщика, набором из непонятных цифр. Представьте себе, некоторые люди думают, что если у сотрудника ИНН нет, или у компании нет о нем сведений, оставлять данную графу незаполненной нельзя. Это в корне не верно. Не стоит вписывать в соответствующую строчку произвольный набор цифр или ставить прочерк, писать нули и т.д. Просто оставьте его пустым.

Коды по вычетам указаны не верно. Данная ошибка принимается за недостоверные сведения, предоставленные официальным структурам, следовательно, подвергается штрафу. С 2016 года производится заполнение граф по социальным вычетам. Они могут быть представлены всего тремя кодами:

  • на оплату медицинских процедур и лекарственных средств — №324;
  • на денежные взносы по направлению страхования добровольного характера — №325;
  • на оплату лечения, которое стоило очень дорого и обошлось в большую сумму денег — № 326.

Вычеты, которые относятся к имуществу, социальной сфере или детям, необходимо указывать в четвертом разделе, так как они относятся к доходам, облагающимся по стандартной для физических лиц ставке в 13%.

Третий раздел нужен, чтобы вписать вычеты другого характера, которые могут носить характер профессиональный. По четыре тысячи рублей снимают с подаренных доходов или какой-либо помощи. Не стоит путать перечисленные разделы.

Графы для иностранцев – еще один пункт, на котором «срезаются» многие. Адрес нахождения иностранных граждан за рубежом указать нужно обязательно, а вот место нахождения на территории России нет, особенно если работник их не предоставил и в РФ не имеет регистрации. Не стоит вписывать в данную графу информацию о зарубежном месте жительства получившего доход человека. При этом, полное отсутствие в документе информации об адресе — еще одна серьезная ошибка.

В разделе о статусе физического лица необходимо указать актуальную для получателя дохода цифру-классификатор.

Таблица 1. Список цифр-классификаторов

ЦифраЗначение
1Является резидентом Российской Федерации
2Не является резидентом нашей страны
3Специалист с высоким уровнем классификации
4Является переселенцем без статуса резидента, переехавшим по государственной программе
5Человек беженец или просто иностранец, который получает на территории нашей страны убежище
6Имеющий патент иностранный гражданин

С получаемых членами Евразийского экономического союза доходов фирма получает налоговые отчисления в стандартном размере в 13%, при этом их принадлежность к резидентам страны не является обязательной. Покупку патента для ведения рабочей деятельности такое лицо не купит, следовательно, нужно указать в графе №1 для иностранцев, ставших резидентами или №2, если данного статуса работником приобретено не было. Таким образом, сотрудники инспекции поймут, что получили документ на сотрудника, являющегося членом Евразийского экономического союза. Все остальные варианты будут ошибочны.

Обратите внимание, что с 2016 года изменились коды, проставляемые в графы вычетов и доходов, полученных физическими лицами. Нововведение вошло в силу согласно приказу налоговой службы, от 22 ноября 2016 года. Теперь, при вписывании старых кодов, заполнителя однозначно ждет штраф в размете уже указанной тексте суммы.

Частую ошибку совершают, заполняя графу премиальных:

  • трудовых, по коду 2002;
  • полученных посредством нетрудовой прибыли и средств целевого характера по коду 2003.

Кроме того, изменились вычеты для категории населения, являющейся родными или приемными родителями, а также захватывающей усыновителей и оформивших опекунство граждан. Они теперь все отличаются друг от друга и по-разному именуются. Чтобы отметить их все, было установлено 24 новых кодовых единицы.

Остались те, кто считают, что служба примет коды и в старом формате, однако это не так. Если не хотите заплатить за ошибку из собственного кармана, обратитесь за предварительной консультацией в налоговую службу и впишите в соответствующие графы правильные коды. Дело в том, что проверка документов осуществляется не живыми персонажами, а компьютерными системами, базы данных которых своевременно обновляются согласно вышедшим от официальных структур постановлениям. Получается, что при просмотре старого, понятного живому сотруднику налоговой, кода, машина воспримет его, как ошибочно указанные сведения.

В помощь при заполнении справки 2-НДФЛ предлагается множество компьютерных программ, обновляющихся при поступлении новых прошивок и баз автоматически. Они бывают бесплатные и платные.

Подведем итоги

Как видите, справка по форме бланка 2-НДФЛ – документ весьма важный, как для жизни налогового агента, так и физического лица, являющегося налогоплательщиком. Знать все нюансы ее заполнения очень важно. Запомнить их с первого и даже второго или третьего раза возможным не представляется, разве что вы обладаете поистине феноменальной памятью. Не стесняйтесь консультироваться со специалистами налоговой службы или с товарищами, уже заполнявшими данную справку. В противном случае, рискуете потерять не только ценное время, но и заработать несколько штрафов, неприятно бьющих по карману. Мы желаем вам большой удачи!

nalog-expert.com

особенности получения и сферы использования

Доход, полученный физическим лицом при трудоустройстве, подтверждается справкой 2-НДФЛ. Основное назначение справки – предоставление в ИФНС информации от работодателя о начисленном доходе работнику и удержанном, перечисленном налоге. Документ составляется отдельно за каждый календарный год с учетом налогового периода по НДФЛ. Справка, выданная в середине налогового периода, предоставляет сведения о доходе, полученном с начала года или времени трудоустройства. В данной статье мы рассмотрим, где взять справку 2-НДФЛ и для чего она нужна.

Случаи необходимости использования справки о доходах

Потребность получении в справки у работника возникает при необходимости подтверждения заработка и налогообложения:

  • При трудоустройстве к новому работодателю в течение календарного года. При наличии доходов в начале года новый работодатель потребует справку, при отсутствии которой работник лишается права на стандартный вычет и иной другой по уведомлению ИФНС.
  • Для получения кредита в банке. Учреждение предоставляет кредитование после подтверждения доходов.
  • При оформлении визы на выезд за рубеж.
  • Для назначения выплат центром занятости или получения социального пособия.
  • При получении налогового вычета. В перечень документов на заявление льготы входит 2-НДФЛ от всех работодателей за период, указанный налогоплательщиком.

Справка содержит информацию о выдавшем доход организации или ИП, физическом лице, величине начисленной сумме, предоставленных льготах, удержанном налоге. Читайте также статью: → «Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ»

Где взять справку 2-НДФЛ: кто осуществляет оформление

Составление справки осуществляет работодатель, выступающий по отношению к физическому лицу налоговым агентом – организация, ИП, воинская часть, оформившие на работу получателя дохода по трудовому договору или службу по контракту. На агента возложены функции удержания налога с начисленных работнику выплат, перечисления сумм в бюджет и представления отчетности в ИФНС. Справка, выдаваемая работнику, полностью идентична отчетности, поданной в налоговые органы.

Непосредственную выдачу справки о доходах осуществляет бухгалтерия работодателя – лица, ведущие учет заработной платы. Отказать в выдаче справки бухгалтерия не имеет права вне зависимости, числится ли лицо в штате предприятия или трудовые отношения с ним расторгнуты. Выдача справки с места работы осуществляется по заявлению. Читайте также статью: → «Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк»

Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту

Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.

СведенияХарактеристика
Лицо, к которому производится обращениеЗаявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера
Заявитель, находящийся в штатеУказываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность
Заявитель, расторгнувший трудовой договорДополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон
Назначение получения справкиУказывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена
Подпись, датаСправка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись

Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.

Сроки выдачи справки о доходах работодателем и ее действительность

Обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику документов, касающихся трудоустройства лица, установлена в ст. 62 ТК РФ. В перечне указанных в статье документов имеется справка о доходах. Срок выдачи установлен в пределах 3 дней. Исчисление периода производится в рабочих днях. Справка о доходах выдается в обязательном порядке при увольнении работника одновременно с расчетом в последний рабочий день. В зависимости от места представления срок действия справки имеет отличия.

Место и назначение представленияПериод действительности
ИФНС для заявления льготыНе имеет ограничения
Кредитное учреждение для оформления договораУстанавливается самим банком и может зависеть от вида кредитования, наиболее распространен срок в пределах 1-2 месяцев
Оформление визы для зарубежной поездкиВ пределах 30 дней
Центр занятости для оформления пособияНе более 1 года
Социальные службы для получения помощиВ пределах месяца, следующего за истекшим

Другие источники получения справки о доходах

ИФНС имеет информацию о доходах работника и удержанном агентом налоге. Основанием получения информации служит отчетность, представленная работодателем. Несмотря на обладание достаточными сведениями, ИФНС не несет обязанности по предоставлению информации о доходах физическим лицам. В п. 3 ст. 230 НК РФ прямо указано, что выдачу справок о доходах осуществляет налоговый агент. 

ИФНС может представить информацию о состоянии расчетов с налогоплательщиком – полученных доходах, удержанном и уплаченном налоге. Работники ликвидированных предприятий также могут обратиться в ИФНС для получения справки о состоянии расчетов. В аналогичном порядке информация лица может быть получена в личном кабинете налогоплательщика.

Порядок получения сведенийУ работодателя- налогового агентаВ ИФНСЧерез сайт госуслуг
Возможность получения информации о доходах и налогообложенииВыдача информации производится по форме 2-НДФЛСведения предоставляются в форме сверки расчетовСведения выдаются в информационной форме
Обязанность выдачи справки 2-НДФЛИмеетсяНе имеетсяНе имеется
Выдача сведенийПо заявлениюПо запросуПо запросу
Действия для получения данныхПодача заявления работодателюПодача заявления в ИФНСРегистрация кабинета

Для предоставления сведений в организации, социальные учреждения, ИФНС при получении вычета используется форма, выдаваемая налоговым агентом. Информация по форме 2-НДФЛ предоставляется только работодателем, из остальных источников представляются сведения о расчетах с бюджетом.

Получение сведений о доходах лицами отдельных категорий

Физические лица, не имеющие заработка, не могут получить справку о доходах. В аналогичном порядке справка формы 2-НДФЛ не предоставляется лицам, получающим доход в форме пособий. Не облагаются НДФЛ суммы пенсионного обеспечения, стипендии, пособия по уходу за ребенком. Пенсионеры, получающие доход из негосударственного фонда, имеют право обратиться в учреждения для подтверждения дохода. Справка о доходах студентам, работающим на кафедре, выдается в учебном заведении.

Выдачу справки лицу, получающего облагаемое пособие по безработице, осуществляет центр занятости. Индивидуальные предприниматели, у которых возникает необходимость подтвердить доход, могут представить декларацию о доходах. В связи с тем, что лицо не является наемным работником, справка 2-НДФЛ не выписывается. Читайте также статью: → «Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец»

Получение справки лицом от работодателя из другого города

Допускается подача заявления лицом, представляющим интересы получателя дохода. В организацию представляется доверенность и копия паспорта лица. Доверенности на право представлять интересы физического лица должны быть заверены нотариусом. Постороннее лицо, не подтвердившее право на получение сведений, не могут узнавать информацию о доходах даже при наличии близкородственных связей.

При отсутствии возможности направить представителя к работодателю, находящемся в другом городе, отправка заявления на выдачу справки производится по почте. Корреспонденция должна иметь опись и уведомление о вручении для получения уверенности в том, что письмо дошло до адресата (организация может сменить адрес месторасположения).

Подделка сведений лица, представляемые о доходах

Изменение сведений справки о доходах может потребоваться лицу для получения выгоды. Фальсификации подвергаются данные:

  • Сведения о лице или предприятии, представленные в фиктивном виде.
  • Статус налогоплательщика.
  • Величина полученного дохода.
  • Подпись главного бухгалтера и печать предприятия.

Намеренная фальсификация данных с целью получения материальной выгоды предусматривает наказание по УПК в отношении служебного подлога и подделки бланков, печатей. Действие статьи 292 УПК о служебном подлоге распространяется на заказчиков, лиц, непосредственно составляющих справки или руководящих процессом. При доказательстве умысла максимальное наказание по статьям достигает 4 лет лишения свободы. В менее строгом варианте лицо привлекается к штрафу, исправительным работам.

Ошибочные сведения, указанные в справке

Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:

  • Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
  • Верность указания данных о лице.
  • Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
  • Перечень предоставленных работодателем льгот.
  • Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
  • Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.

Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Лицо может столкнуться с ситуацией отказа работодателя предоставить справку. Возможны причины отказа:

  • Подача заявления на получение справки лицом без доверенности.
  • Обращение работника по истечении 5летнего срока, положенного для хранения первичных документов предприятия и информационных баз.
  • Неисполнение обязанности налогового агента.

При отказе от выдачи документа при отсутствии оснований лицо имеет право опротестовать действия работодателя. Жалоба подается в инспекцию по труду, судебный орган. Трудовая инспекция имеет право на основании ст. 357 ТК РФ выдать предприятию и должностному лицу предписание о нарушении трудового законодательства и восстановлении прав работника.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Можно ли получить справку 2-НДФЛ у работодателя за 2 года в одном документе?

Форма 2-НДФЛ предоставляется отдельными документами за каждый календарный год. Правило распространяется на период работы в течение неполного года.

Вопрос № 2. Необходимо ли платить работодателю за выдачу справки о доходах лицу, обратившемуся за документом после увольнения с предприятия?

Документ за период трудоустройства предоставляется уволенному работнику на безвозмездной основе.

Вопрос № 3. Может ли инспектор трудовой комиссии оштрафовать работодателя, отказавшего выдать справку о доходах работнику, уволенному с предприятия при утере им документа?

Может, отказать работодатель не имеет права. Выдача документа взамен утерянной справки может быть осуществлена в форме дубликата.

Вопрос № 4. Как производится выдача справок военнослужащим, проходящим службу по контракту?

Денежное довольствие, выплачиваемое военнослужащим, облагается НДФЛ. Налоговым агентом выступает воинская (войсковая) часть, производящая выплаты от имени МО РФ. Справка о доходах выдается военнослужащему финансовым отделом, производящим начисление денежного довольствия.

Вопрос № 5. После ликвидации предприятия ИФНС выдала справку о доходах. Можно ли на основании документа произвести имущественный вычет?

Справка о доходах, выданная ИФНС при отсутствии возможности получения 2-НДФЛ, позволяет подать декларацию 3-НДФЛ и произвести вычет.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru