Бывают ли бесплатные программы для печати чеков на принтере

Итоговый чек – это главный документ, подтверждающий осуществление сделки купли-продажи, влекущей за собой передачу права владения на предмет. Наличие чека, гарантирующего приобретение продукта, обязательно при осуществлении дальнейших манипуляций с ним, например, возврат или гарантийное обслуживание. В случае, когда чек был утерян покупателем, либо необходима его копия для налоговой или иной отчетности продавца, можно сформировать его дубликат. При этом копия и оригинал будут иметь равную юридическую силу, потому что источником этих двух документов являются одни и те же данные, перенаправленные с KKM в ФНС и записанные на сервере ОФД.

Как сформировать и распечатать копию фискального документа на принтере

KKM нового образца позволяют формировать копии выпущенных фискальных документов на протяжении 1 месяца со дня совершения сделки.

Кассовый компьютер для обработки документации применяет вспомогательное ПО, которое обычно не предполагает инсталляции драйверов и интегрируемое с принтером при помощи Wi-Fi или посредством проводного интернета. Подобные утилиты обычно подходят под OC Windows не ниже XPSP2, а также с Linux (при помощи дополнительной программы Wine). До того как приступить к использованию подобной программы, её необходимо настроить, прописав реквизиты определённой KKM и зарегистрировавшись через IP-адрес.

Кассовые терминалы применяют для подобных целей прикладные утилиты и специальное программное обеспечение, которое чаще всего идёт в комплекте с оборудованием (например, набор программ для KKT производителя «Атол»). До того как приступить к использованию ПО, нужно проверить, совместима ли она с данной KKM, и если всё подходит, подсоединить принтер, инсталлировать ПО, а затем окончить настройку. 

Дубликаты чеков, созданные подобным образом, различаются с исходником только количеством строк (в копии находится та же информация, что и в исходнике, но нет рекламных и маркетинговых блоков.)

Ниже мы рассмотрим некоторые из способов печати копии чека на печатающем устройстве. 

Печать фискального документа из памяти ФН

Благодаря использованию программы Fito, созданной компанией Дримкас для KKT типа VikiPrint, фискальный накопитель может выпустить дубликат ранее созданного фискального документа. 

Чтобы это сделать, нужно:

• 
  Зайти в основное меню и открыть раздел [Тестирование], затем войти в [Печать отчетов] и кликнуть на [Печать документа из архива];

• 
  Затем вносится номер чека, и отправляется запрос на поиск и обработку. 

Фискальные документы, находящиеся в памяти устройства, могут быть выпущены даже на офисном принтере. Копия, как и оригинал, будет содержать одни и те же данные, которые были перенаправлены в ОФД.

Печать дубликатов через функцию Возврат  

Печать копий фискальных документов можно осуществить и через [Возврат], но из-за сложности и трудоёмкости это самый непопулярный вариант. По сути, в момент совершения операции, создаётся новый документ. Оператор осуществляет возврат и распечатывает чек корректировки и снова отбивает все имеющиеся в исходнике товарные строчки, затем покупателю отдаётся такой же чек, как и раньше, но на нём будет стоять текущая дата.

Программа «Копия чека»

Утилита «Копия чека» для бесплатного создания дубликатов, выпущенных ранее фискальных документов. Данная программа создана корпорацией «Эвотор» для выпускаемых ими KKM. Она предполагает фактическую печать копий, а также дополнительную отправку электронных фискальных документов на телефонный номер или e-mail покупателя. Если нужно воссоздать фискальный документ за прошлый период, оператору нужно открыть вкладку «Копия». Когда это будет сделано, на экране высветится информация о совершённых ранее сделках. Поиск нужного чека производится по дате, в которую была совершена сделка. В процессе создания фискального документа, оператор может сразу указать количество нужных документов, тогда устройство сразу распечатает оригинал и копию чека.

Как предоставить клиенту чек, если невозможно создать его на печатающем устройстве

Если невозможно выпустить копию чека, то закон предусматривает возможность отправки покупателю его в электронном виде. Тогда данные о совершенной сделке перенаправляются клиенту на e-mail, либо на номер телефона онлайн. Для этого за основу документа берутся данные, зафиксированные на ФН.

Как переслать фискальный документ при помощи 1C, если невозможно выпустить его на принтере

Для осуществления данной процедуры необходимо наличие действующих функций по пересылке итоговых чеков при помощи SMS или e-mail. Собственнику организации необходимо наладить мгновенную, автоматическую пересылку копий через 1C. Чтобы это сделать, необходимо открыть панель администрирования, войти в настройки, после чего зайти во вкладку «Продажи ФЗ-54» и активировать функцию пересылки фискальных документов, после их формирования на KKM. Программа даёт возможность настраивать время пересылки чеков, выставляя нужное время отправки электронных копий. 

Как переслать фискальный документ через оператора фискальных данных, если нет возможности выпустить их на принтере 

Функции 1C дают возможность отправлять чеки через ОФД. Чтобы это сделать, нужно войти под паролем администратора и открыть «Настройки», после чего перейти во вкладку «Продажи ФЗ-54», и активировать функцию пересылки чеков по SMS или на e-mail через ОФД.

Для включения автоматической рассылки, откройте вкладку «рабочее место кассира» и выберите «форма оплаты». Для того чтобы оформить операцию, кассиру нужно выбрать способ пересылки, и указать телефон или e-mail клиента. 

Печать фискального документа на принтере через программу-эмулятор

Иногда появляется необходимость восстановления утерянных фискальных документов, в таких случаях необходимо использовать программу-эмулятор. Она даёт возможность создавать шаблоны отчётной документации, не прибегая к использованию KKM. Также подобные программы нужны, когда необходимо заранее увидеть, как будет выглядеть отформатированный чек на определенной модели KKT. Так как подобные программы носят лишь демонстрационный характер, они обычно бесплатны. 

В эмуляторах имеется большое количество шрифтов, а также данные о разных изготовителях KKM, что позволяет бизнесмену выбрать или сформировать нужный именно ему шаблон. Для использования программы нужен доступ к ПК, планшету, либо смартфону.

Когда все строчки будут созданы, ПО выпустит чек на любом подсоединенном печатающем устройстве. Программа позволит адаптировать шаблон под формат любой KKM.

Программы-эмуляторы позволяют корректировать печатные формы и выпускать их на любое печатающее устройство без установки вспомогательных утилит, либо других подобных ограничений. Они дают возможность изменять существующие шаблоны (тип налогообложения, товарные строчки, хронометрические данные, шрифт и т.д.). Также можно подключить автоматическое проставление НДС. Так что при правильных настройках, можно автоматизировать процесс настолько, что при выпуске чека нужно будет проставлять только итоговую сумму. 

Если же возникнет необходимость, любую строку заданного шаблона можно будет скорректировать самостоятельно. Созданный фискальный документ можно выпустить на любом подключенном к компьютеру печатающем устройстве, задав установленный путь, либо указывая каждый раз новый.

Как распечатать чек на принтере. Как сделать кассовый чек на компьютере

Сделать дубликат чека на онлайн-кассе можно с помощью личного кабинета ОФД и программного обеспечения на рабочем месте.

Рис 1. Процесс печати чека на онлайн-кассе

Возможности современных кассовых аппаратов позволяют восстановить дубликат в течение 30 дней от текущей даты.

Необходимость вывести повторный чек на онлайн-кассе возникает при следующих обстоятельствах:

• закончилась или оборвалась кассовая лента;
• покупатель требует сделать копию для отчетности;
• покупатель потерял квитанцию и желает получить ее дубликат;
• произошел сбой записи информации, необходимо повторить операцию.

Повторно выпущенная фискальная копия совсем не отличается от своего оригинала, за исключением его форматирования. Происходит это потому, что все данные операции записываются в фискальный накопитель и , не считая рекламной части, дополнительной информации о товарах, заголовков и футера.

Получить дубликат можно, распечатав его либо из фискального накопителя (памяти кассы) с помощью 1С, либо в личном кабинете ОФД.

Важно!

Наибольшую юридическую силу имеет дубликат, распечатанный из личного кабинета ОФД.

Приложение «Копия чека»

Чтобы онлайн-касса выводила 2 экземпляра в момент продажи, необходимо заранее установить в личном кабинете дополнительное платное приложение «Копия чека» для вывода дубликатов. В следующий раз при необходимости кассир сможет указать, что квитанция нужна в двух экземплярах, и касса автоматически выведет 2 оригинала.

Такое приложение поможет выводить копии и за прошлые даты. Достаточно лишь нажать кнопку «Копия», и в личном кабинете появится информация обо всех совершенных ранее операциях.

Видео по теме: Приложение «Копия чека» от Эвотор – пошаговая инструкция распечатки дубликата.

Отправка электронной копии

Если же такое приложение не было установлено, распечатать копию из личного кабинета не получится. Однако можно отправить копию из фискального накопителя на указанный электронный ящик клиента, с которого он сможет самостоятельно его распечатать.

Отправка на почту клиента в 1С

Для отправки дубликатов в 1С должны быть установлены сервисы отправка по смс и на электронный ящик клиента.

Возможно установить функцию отправки сразу после пробития покупки. Для этого необходимо выполнить следующую комбинацию:

1. НСИ и администрирование, далее – настройка;
2. продажи ФЗ-54;
3. поставить галочку «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ».

Важно!

В этом же меню можно задать расписание отправки электронных копий клиентам, которая будет происходить один раз в день одновременно всем клиентам по каждой операции.

Отправка чека через ОФД

Если требуется направлять дубликаты через оператора фискальных данных (ОФД), то заранее в системе 1С потребуется установить соответствующие опции:

1. НСИ и администрирование, далее – настройка.
2. Продажи ФЗ-54.
3. Поставить галочки «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных».

Отправка копии выполняется в поле «Рабочее место кассира» из меню «Форма оплаты» (наличная, безналичная или смешанная оплата).

Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.

Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.

Печать при помощи Word

Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН

Как напечатать чек на принтере товарный и кассовый онлайн дома

При помощи обычного лазерного или струйного принтера можно напечатать товарные квитанции различного образца. Восстановление же утерянного или  в домашних условиях – дело кропотливое и требующее предварительной практики. Попытки напечатать кассовый чек на обычном принтере дома бесплатно не всегда оканчиваются успехом: полученная копия имеет темные отметки по краям, шрифт не выцветает так же быстро, как оригинал и «смазывается» при контакте с жирными или мокрыми пальцами.

Кассовый талон

О чём пойдет речь:

Вариант первый

Печать товарного чека производится с помощью шаблона Word, скачанного из интернета или заготовленного заранее. Существует возможность заполнить шаблон товарного чека онлайн, а затем скачать уже готовый документ, который останется только напечатать на любом печатном устройстве дома или отправить в печать на работе.

Шаблон на товарный чек

Вариант второй

Наиболее надежный вариант получить требуемый документ дома – напечатать кассовый чек на принтере, конкретно для этого предназначенном. Чековый принтер легко настраивается и требует всего лишь драйвера для подключения к любому ПК. Товарную квитанцию этот аппарат напечатать не может, но с основной задачей хорошо справляется, надежен и долговечен.

Чековый принтер

Вариант третий

Перед тем как напечатать кассовый «корешок» на обычном принтере, необходимо отсканировать и ввести в обычный графический редактор испорченный оригинал или документ, идентичный требуемому по шрифту и исполнению. Там его следует привести в соответствие нужным параметрам.

Коррекция чека в текстовом редакторе

Обычная бумага в данном случае не подходит, поэтому нужно аккуратно приклеить полосу кассовой ленты на тонкий лист формата А4. Верхний и нижний край полосы и листа скрепить тонким слоем клея. Эти края после обработки уходят «в отрыв».

Лента кассовая

Отредактированный документ следует поставить на очередь печати струйного принтера. Попытка напечатать кассовый чек на ленте при помощи лазерного устройства обречена: термочувствительная бумага выйдет полностью черной.

Вариант четвертый

Существует программа для создания кассовых чеков Kassy. Она содержит обширную библиотеку шрифтов и технической информации по кассовым аппаратам различного производства, что позволяет предпринимателю подобрать клише по виду чека. Программа проста в использовании. Ее разделы «редактор текста», «редактор шрифтов» и «вывод на печать» позволяют обрабатывать около 60 вариантов клише.

Готовый чек можно напечатать вышеизложенным способом или использовать тонкую факсимильную бумагу, которая затем будет подвергнута обрезке как нужно.

PrintChek

Программа для чеков – создаем товарный чек в NKassy 1.4 Portable

Всем привет, сегодня хотел бы вам рассказать об одной интересной программе, благодаря которой можно сделать любой кассовый чек. Данная программа сделана не с целью подделывания чеков, она создана для компаний, для быстрого формирования и распечатывания любых чеков по вашим данным.

А решил выложить на сайт данную программу исходя из спроса на моем канале, так как очень много пользователей ищут возможности подделать чеки, а именно скриншоты киви, сбербанк. Плюс данной программы в том, что она имеет довольно простой и понятный интерфейс, к тому же, в ней уже сохранены пара шаблонов, которые можно просто редактировать, а не создавать каждый раз новый шаблон. Так же, данная программа имеет довольно маленький размер и она бесплатна, что дает возможность пользоваться ей любому желающему.

Особенности и возможности программы для чеков NKassy.

• Возможность задавать любое количество полей в чеке.
• Возможность автоматически рассчитывать скидку.
• Автоматическое считывание и заполнение данных по вашим шаблонам.
• Создание чека QR кодом в автоматическом режиме.
• Экспорт данных чека в Word.
• Не требуется установка программы, portable версия.
• Небольшой вес самой программы.
• Поддержка русского языка.
• Создание в программе кассовых чеков.

Скриншоты программы для создания чеков.

Скачать программу для чеков NKassy 1.4 Portable вы можете по ссылкам ниже. Перед тем, как загрузить на сайт я самостоятельно проверил программу на работоспособность на своем компьютере под операционной системой Windows 10.

Скачать NKassy 1.4 Portable (Яндекс Диск)
Скачать NKassy 1.4 Portable (Облако Майл.ру)

Пишу сразу, если у кого-то маленькое разрешение экрана, то у вас не будет видно кнопку “Сформировать”, для того, чтобы ее увидеть, разверните полностью программы на все окно и проподнимите ее выше, либо скачайте версию программы 1.2, в которой данная кнопка видна.

Скачать NKassy 1.2 Portable (Облако Майл.ру)

Таким образом, данная программа пойдет как для официальных организаций с целью создания и распечатывания чеков быстро и без всяких заморочек. Для и для школьников, чтобы сделать или подделать чек с целью ознакомиться с функциями программы.

Помните, что подделывание документов преследуется по закону, и сделанный в программе NKassy 1.4 чек может отличить любой более-менее разбирающийся человек, если вы не разбираетесь в основах его заполнения, и чек распечатан на обычной бумаге.

2.5
2
votes

Article Rating

Работа с кассами – База знаний YCLIENTS

1. Инструкция по работе с ККМ
1.1 Открытие смены и статус ККМ
1.2 Чек продажи
1.3 Чек возврата
1.4 Автоматическая печать чека
1.5 Чек коррекции
1.6 X-отчет
1.7 Z-отчет (закрытие смены)

2. Настройки
2.1 Настройки ИНН кассира
2.2 Настройка системы налогообложения для товаров и услуг (СНО)

3. FAQ

Дождитесь, когда Статус ККМ станет Онлайн, затем нажмите кнопку Открыть смену, после этого будет распечатан чек открытия смены.

Примечание:

Перед началом расчетов с покупателями кассир формирует отчет об открытии смены, по окончании расчетов – отчет о закрытии. Между этими отчетами не может пройти более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ в редакции 01.01.2017).

Для печати чека продажи перейдите в Окно визита в раздел Оплата визита и нажмите кнопку Распечатать чек продажи. 

1. После печати чека продажи вы не сможете изменить информацию по визиту, которая влияет на сумму оплаты:

• Изменение статуса визита (кроме статусов Клиент пришел и Клиент подтвердил)
• Удаление визита
• Дату и время визита (в том числе и перемещение записи с чеком)
• Клиента
• Добавление или удаление услуг и товаров
• Кнопку Выбрать из списка (услуги и товары)
• Кнопку Добавить услугу
• Изменение количества услуг и товаров
• Изменение стоимости услуг и товаров
• Изменение скидки на услуги и товары
• Удаление услуг и товаров в разделе Статус визита
• Кнопку Оплатить, сумму и кассу в разделе Оплата визита
• Удаление финансовых транзакций в разделе Оплата визита
• Удаление финансовых транзакций в разделе Финансы – Финансовые операции
• Изменение суммы в самой финансовой транзакции в разделе Финансы – Финансовые операции

Не блокируется:

• Длительность визита
• Сотрудник
• Статусы визита Клиент пришел и Клиент подтвердил
• Выбор склада и сотрудника в дополнительной разворачиваемой панели рядом с товаром в разделе Статус визита

2. Если вы уже напечатали чек, но хотите разблокировать визит, чтобы изменить информацию, вам нужно напечатать чек возврата.

Примечание: печать чека возврата производится строго по согласованию с бухгалтером.

1.4 Автоматическая печать чека

Так же чек может распечататься автоматически при быстрой оплате, для этого Вам необходимо убедиться в том что стоит галочка напротив надписи Печ

как выглядит, требования и реквизиты

С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бесплатная консультация по онлайн-кассам!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Такое сообщение приходит на телефон

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
2. Название организации или ФИО предпринимателя.
3. ИНН.
4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
5. Номер документа за смену.
6. Дата и время оплаты.
7. Место расчета:
   • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
   • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
   • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

8. Номер смены.
9. Наименование товаров или услуг.
10. Цена с учетом скидок.
11. Количество и стоимость товаров.
12. Ставка и сумма НДС.
13. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
14. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
15. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными д

c # — Как распечатать чек?

Переполнение стека

1. Около

2. Товары

3. Для команд

1. Переполнение стека
   Общественные вопросы и ответы

2. Переполнение стека для команд
   Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

3. Вакансии
   Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста

4. Талант
   Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

5. Реклама
   Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира

6. О компании

.

Как напечатать чек с логотипом

Краткое руководство для Windows (щелкните, чтобы просмотреть Mac, версия )

Выделяйтесь из толпы благодаря быстрой и простой проверке настроек

Вы никогда не знаете, кто будет видеть или обрабатывать ваши персональные чеки.Индивидуальные банковские чеки — отличный способ выделить вашу компанию и продвинуть свой бренд на рынке. Программа ezCheckPrinting предоставит вам больше возможностей для управления дизайном и печатью чеков.

Логотип компании на пустых чеках — отличный способ привлечь внимание потенциальных клиентов. Ниже приведены четыре простых шага по созданию и печати банковских чеков с логотипом.

Шаг 1. Установите ezCheckPrinting

Если вы не установили ezCheckPrinting, загрузите его, нажав кнопку ниже.

Это программное обеспечение совместимо с новейшей системой Windows 10 и предыдущими системами Windows.

Шаг 2. Запустите ezCheckPrinting, настройте банковский счет и добавьте изображение логотипа.

После установки ezCheckPrinting будет создан ярлык на рабочем столе. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы запустить ezCheckPrinting.

Если вы не зарегистрировали лицензионный ключ, вы увидите всплывающее окно ввода лицензионного ключа.

— Вы можете приобрести лицензию на нашем сайте и ввести ее во всплывающем окне.
— Или вы можете просто нажать «Попробовать ДЕМО-версию», чтобы продолжить бесплатную демонстрационную версию.

Щелкните верхнее меню «Настройки-> Настройка макета», чтобы открыть страницу проверки макета.

Вы можете настроить макет своего чека, изменив размер шрифта, положение логотипа, размер логотипа или добавив новую этикетку.

Например: вы можете дважды щелкнуть логотип на экране, чтобы выбрать его.Затем вы можете изменить его размер или перетащить логотип на новое место. Если вас устраивает макет, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Шаг 4: Добавьте новый чек и распечатайте его.

Видео-гид: Как написать и распечатать чек

Загрузите и попробуйте программу ezCheckPrinting без каких-либо обязательств. Регистрация не требуется.

Статьи по теме:

https://www.halfpricesoft.com/business_check_software/print-multiple-checks.asp

https://www.halfpricesoft.com/business_check_software/print-recurring-check.asp

https: // www.halfpricesoft.com/business_check_software/check_scanning_issue.asp

https://www.halfpricesoft.com/business_check_software/customize-check-layout.asp

.

Как распечатать чеки заработной платы: пошаговое руководство для работодателя

Хотя многие американцы живут в цифровом формате и предпочитают получать оплату через прямой депозит, некоторые из ваших сотрудников могут предпочесть распечатанные чеки. И это нормально.

Распечатать чеки — это просто, и многие обработчики зарплат предлагают услуги печати чеков или могут быстро интегрироваться в систему печати вашей компании.

Используйте этот учебник, чтобы точно узнать, как печатать чеки сотрудников.

Какие типы сотрудников обычно любят физические зарплаты?

Есть много причин, по которым служащий может предпочесть физическую зарплату.

Они могут:

• Не люблю электронный банкинг
• Предпочитаю обналичивать чек в обмен на физическую валюту
• Не иметь банковского счета
• Не иметь документов
• Банк с компанией, которая взимает комиссию за прямой депозит

Какой бы ни была причина, по которой ваш сотрудник хотел бы получить бумажную зарплату, для того, чтобы настроить себя на печать зарплатных чеков, потребуется всего несколько специальных принадлежностей.

Что вам нужно, если хотите распечатать зарплатные чеки

Помимо того, что вы можете рассчитывать зарплату сотрудников, многие системы расчета заработной платы подключаются непосредственно к вашей системе печати, поэтому вам не нужно беспокоиться о выписании чеков сотрудников вручную.

Если вы хотите распечатать чеки сотрудников, вам понадобится:

1. Программное обеспечение или шаблон платежной квитанции

Многие программы расчета заработной платы и бухгалтерского учета подключаются напрямую к вашему принтеру и могут помочь вам в процессе работы внутри программы, поэтому нет необходимости искать внешний шаблон квитанции о заработной плате.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Если вы рассчитываете заработную плату вручную, вы можете найти несколько шаблонов зарплатных чеков в Интернете. (Предупреждение: если вы разрабатываете собственный шаблон, вам понадобится специальный шрифт, называемый шрифтом MICR, чтобы автоматические сканеры банка могли правильно считывать информацию о счете.)

2. Принтер

Вам не нужен дорогой принтер для печати чеков, поэтому не чувствуете себя обязанным тратиться на модную модель, если она не нужна вашему бизнесу.

3. Проверить наличие

Это особый тип бумаги, который помогает предотвратить изменение ваших чеков или изготовление поддельных чеков с использованием информации о вашей компании. Обратитесь в местный магазин канцелярских товаров или в банк, через который вы обрабатываете платежную ведомость — у них могут быть чековые запасы, которые вы можете использовать.На запасе чеков о заработной плате можно распечатать как чек, так и квитанцию ​​о заработной плате, что гарантирует соблюдение всех местных законов, требующих предоставления квитанции о заработной плате.

Связанные

Руководство интроверта, как стать отличным менеджером

Управление командой

Вы также можете рассмотреть заранее распечатанные на профессиональном принтере чеки, которые включают информацию о вашей учетной записи. Все, что вам нужно сделать, это добавить получателя и сумму, и вам не понадобятся магнитные чернила.

4. Магнитные чернила или тонер

Считыватели банковских чеков предназначены для считывания этого особого вида чернил, которые могут быть установлены во многие стандартные принтеры.Если вы используете обычные чернила или тонер, банку может потребоваться обработать чек вручную — и он может взимать с вас или вашего сотрудника плату за это.

5. Конверты

На стандартном конверте с двойным окном № 9 будет отображаться имя и адрес вашего сотрудника (и ваш), что упрощает и удобство отправки чеков по почте.

Выбор подходящих канцелярских принадлежностей может показаться простым, но ваш выбор здесь действительно имеет значение.

Выбор правильного конверта, например, гарантирует, что имя и адрес получателя будут отображаться в окне конверта.Это помогает вашим сотрудникам получать более обоснованные зарплаты и дает вашей команде больше уверенности в вашем бизнесе.

Еще одна вещь, которая может снизить доверие: затруднение банкам обналичивания чеков. Вот почему так важно обеспечить правильную печать всех ваших чеков.

Как распечатать чеки с помощью программы расчета заработной платы?

Многие провайдеры начисления заработной платы позволяют распечатывать чеки прямо из программного обеспечения с использованием шаблона. Как правило, вы можете выбрать печать либо на предварительно персонализированной чековой бумаге, либо на пустой чековой бумаге.

Например, вот общий пример того, как выглядит распечатка зарплаты с помощью Gusto.

Какие плюсы и минусы печати чеков заработной платы?

Печать собственных чеков дает вашим сотрудникам конфиденциальность и контроль над их личной информацией. Фактически, им может и не потребоваться открывать банковский счет, если они не хотят. Но получаете ли вы какие-либо преимущества или рискуете?

Вот разбивка плюсов и минусов различных способов доставки зарплаты:

Да, бумажные чеки могут быть опасными: если ваш сотрудник потеряет свой чек, вам придется отдать стоп-приказ и заменить чек.Со временем это может накапливаться. И этот утерянный чек содержит много ценной деловой информации, такой как название вашей компании, адрес и номер банковского счета.

Оплата чеком также требует большего объема бухгалтерского учета. Не все сотрудники сразу обналичивают чеки, поэтому эта транзакция может оставаться неоплаченной в вашей бухгалтерской книге, пока у них не будет возможности перейти в банк.

Это также менее безопасно для окружающей среды, особенно если у вас есть несколько сотрудников, выбирающих зарплату. Переход на прямой депозит может спасти немало деревьев.

Связанные

Справочники для малых предприятий и сотрудников: в каком положении вы находитесь? [Инфографика]

Управление командой

Однако есть одно важное преимущество печати чеков о заработной плате — если вы вообще не предлагаете прямой перевод. Многие банки взимают с работодателей комиссию за открытие депозита и могут даже взимать плату за каждый чек. Распечатывая собственные чеки, вы можете избежать этих сборов.

Однако в некоторых ситуациях печать собственных чеков может быть дороже. Например, магнитные чернила могут быть дорогими, и чековые запасы складываются, особенно если у вас большая команда.Обязательно сравните эти долгосрочные расходы с тем, сколько будет стоить оплата вашей команде прямым переводом через поставщика платежных ведомостей.

Если ваши сотрудники предпочитают гибкость бумажных чеков, было бы неплохо предложить распечатать чеки заработной платы, но помните о потенциальных рисках. Расскажите своим сотрудникам о кибербезопасности и возможности мошенничества, а также следите за своими расходами, чтобы обеспечить бесперебойную печать чеков.

.

Простое в использовании программное обеспечение для написания и печати чеков для предприятий любого размера

.