Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету: оплата и преимущества. Карта привязана к расчетному счету ооо

Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта): что это?

Карта, привязанная к расчетному счету — банковский продукт, который выдается компаниям для ведения хозяйственной деятельности. Назначение — оплата следующих расходов:

• Накладных.
• Командировочных.
• Транспортных.
• Представительских.
• Получения наличных.

Характеристики

Корпоративная карта к расчетному счету (второе название привязанного «пластика»):

• Не может применяться для совершения платежей социального сектора, а также для выплаты заработной платы сотрудникам.
• Привязывается к счету юридического лица.
• Представляет собой аналог наличности, передаваемой юрлицу на условиях отчетности.
• Выпускается двух типов — кредитной или дебетовой.
• Допустимое число карт, привязанных к расчетному счету, определяется банковским учреждением.

Когда применяется карта, привязанная к расчетному счету?

В практической деятельности использование корпоративных карт актуально для следующих случаев:

1.Ведение основной деятельности:

• Проведение платежей поставщикам.
• Выплата командировочных работникам организации (сюда же относятся расходы на приобретение ж/д и авиабилетов, суточные, аренда машины и так далее).
• Расчеты за предоставленные услуги, не относящиеся к работе компании.

2.Хозяйственные и накладные расходы:

• Выплаты курьерам, почтовым и иным службам за услуги.
• Приобретение канцелярии, покупка ПО, оборудования для офисов и продукции для обучения.

Использование корпоративных карт подразумевает привязку к налоговому учету. Это возможно в ситуации, когда расходы юрлица подкреплены квитанцией или иной бумагой с учетом требований НК РФ.

Условия получения

Для оформления карты, привязанной к расчетному счету, потребуется:

• Передать перечень работников, которые планируют использовать платежный инструмент, вместе с их заявлениями и доверенностью от организации.
• Подписать соглашение с кредитной организацией (по установленному образцу).
• Пройти процедуру оформления карточного счета и передать требуемый пакет бумаг (в каждом банке может различаться).

Это может быть полезно: При открытии счета в Точке, карты привязанные к р/с выдаются бесплатно в нужном количестве.

Выпуск корпоративной карты к расчетному счету имеет более простой алгоритм при наличии р/с:

• Дистанционное оформление заявления (через систему онлайн-банкинга) по месту обслуживания.
• Получение «пластика» (2-3 дня).
• Установка подходящих лимитов.

Преимущества и возможности

Использование корпоративных карт открывает для компании ряд плюсов:

1. Экономия денег. Нет нужды получать наличность в кредитной организации или доставлять подотчетные средства.
2. Безопасность. Снижаются риски потери или кражи денег, ведь в случае чрезвычайных ситуаций «пластик», привязанный к р/с, легко заблокировать.
3. Управление. Все подотчетные средства находятся под контролем юрлица. Информация передается посредством СМС. Для получения точных данных делается запрос в банковское учреждение с подробной выпиской. Изменение лимита по «пластику», привязанному к р/с, производится в любое время (при необходимости).
4. Доступ 24h. Средства могут использоваться юрлицом в любое время.
5. Расчеты в валюте. Возможности корпоративной карты к расчетному счету позволяют быстро проводить платежи в дензнаках другой страны, где на момент осуществления транзакции находится владелец «пластика». Процесс перевода денег в требуемую валюту автоматический.
6. Повышение возможностей. По законодательству компаниям доступны расчеты наличностью в пределах 100 000 рублей. При наличии «пластика», привязанного к расчетному счету, допускается проведения единовременных выплат на большие суммы.

Также к плюсам карты стоит отнести:

• Возможность прикрепления к одному р/с с общим лимитом.
• Проведение покупок в глобальной сети.
• Применение в качестве чековой книжки.
• Наличие льгот и скидок (зависит от предложений кредитной организации).
• Небольшая стоимость (от 1 тысячи рублей за год).

Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта) — мощный инструмент в руках юридического лица, позволяющий упростить многие платежные процессы, экономящий время и деньги.

raschetniy-schet.ru

Как привязать корпоративную карту к расчетному счету ИП и ООО и совершать оплату

Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету — это финансовый продукт, которым пользуются компании, чтобы вести свою деятельность. Зачем она нужна и как используется, поговорим сегодня.

Оплата картой, которая привязана к расчетному счету

Карта, привязанная к расчетному счету организации выполняет важную функцию. Она предназначена, чтобы оплачивать следующие расходы:

• Затраты на командировки;
• Затраты на транспорт;
• Расходы представительского характера;
• Получать наличные средства.

Также бизнес-картой допускается оплата туристских расходов за рубежом, в валюте другого государства.

Можно ли привязать карту к расчетному счету

Чтобы оформить карту, привязанную к расчетному счету юридического лица, нужно:

1

Составить список тех сотрудников, которые планируют пользоваться этой картой, приложить их заявления и доверенность от компании;

2

Заключить договор с банковской организацией;

3

Передать в банк документацию и оформить карточный счет.

Также процедура выпуска может быть упрощена:

• Вы оформляете заявление в режиме онлайн на сайте банка, в котором обслуживаетесь;
• Вам устанавливают подходящий лимит;
• Выпуска занимает всего пару дней.

Особенности карты

• Нельзя применять для выплаты зарплаты работникам;
• Является аналогом наличных денег, которые вам выдают на условиях получения отчета;
• Может быть дебетовой, либо кредитной;
• Банковская организация определяет, сколько карт, привязанных к расчетному счету юридического лица может быть выпущено.

Далее предлагаем рассмотреть, какие возможности и преимущества дает корпоративная карта, привязанная к расчетному счету.

Плюсы использования корпоративных карт

• Ее можно применять как чековую книжку;
• Можно осуществлять покупки в Интернет;
• Невысокая стоимость обслуживания.

А сейчас поговорим конкретнее о других положительных сторонах.

1

Безопасность использования

Снижается риск потерять деньги, либо стать жертвой мошенников. В случае какой-то чрезвычайной ситуации вы сможете легко ее заблокировать.

2

Круглосуточный доступ

Вы можете использовать средства независимо от времени суток.

3

Простота управления

Вы контролируете все подотчетные средства. Информацию вы получаете посредством смс-сообщений. Также в любой момент можете обратиться в банковскую организацию с запросом на подробную выписку.

4

Проведение расчетов в валюте

Если к расчетному счету вашей компании привязана карта, вы можете осуществлять и валютные платежи. При этом перевод денег в необходимую валюту осуществляется в автоматическом режиме.

5

Расширение возможностей

В соответствии с требованиями законодательства, компании могут рассчитываться наличностью только в пределах ста тысяч рублей. Если же у вас есть карта, которая привязана к р/с, вы сможете проводить выплату на более крупную сумму.

Как отчитываться о расходовании средств по бизнес-карте

Карта является собственностью банковской организации, поэтому в бухгалтерском учете она не отражается. Что касается отчетности, то если сотрудник снял деньги через банкомат, то по сути, он пользуется деньгами компании. Поэтому раз в несколько дней стоит отчитываться о расходах.

Отчет можно составлять по форме, которая принята в вашей компании, либо по унифицированной. Например, вместо слов «получены средства из кассы» можно включить строку «получены средства через банкомат«.

Некоторые специалисты считают, что если ваш сотрудник сделал какое-то приобретение для организации, используя корпоративную карту, то писать авансовый отчет не нужно. Но подтверждающие документы и служебную записку он предоставить обязан.

Обычно 1 раз в 30 дней банковская организация предоставляет компании отчет пол корпоративной карте. Когда вы его получите, можете сверить авансовые отчеты сотрудников, с тем, который предоставил банк. А проще всего изначально подключить интернет-банк.

Тарифы на карту Сбербанка, привязанную к расчетному счету

Оформление корпоративных карт, привязанных к расчетному счету в Сбербанке, осуществляется бесплатно. Обслуживание же производится по тарифу от 1200 рублей за одну карту.

Также тарифами предусмотрен первоначальный взнос на счет компании, который осуществляется в сумме не менее 2400 рублей.

Но существует возможность оформить карту по тарифу «Бюджетная«, что позволяет не только бесплатно ее оформить, но и не делать первоначальный взнос.

Заключение

Уважаемые читатели! Использование корпоративных карт во многом позволяет систематизировать расходы вашей организации и сделать их более прозрачными для бухгалтера и руководителя. Поэтому позволим себе сделать вывод, что оформление такой карты однозначно приносит только пользу. А в какую банковскую организацию за этим обратиться, решать вам.

rko-bank.ru

Банковская карта для индивидуального предпринимателя. Как привязать карту к счету — top4business.ru

18 июня 2022

Банковская карта, привязанная к счету ИП, позволяет оплачивать накладные, транспортные, хозяйственные, командировочные и другие расходы компании быстро и без отчетов. Банк видит за что вы платите, поэтому дополнительные бумаги не нужны. Если срочно нужны наличные — можно просто снять их в банкомате.

Чем удобна корпоративная карта, привязанная к расчетному счету ИП

С корпоративной картой нет необходимости носить с собой крупные суммы наличных. Даже если карточка потеряется, ее можно мгновенно заблокировать. Все деньги останутся на счету компании.

Расчеты банковской картой индивидуального предпринимателя приравниваются к безналичным, поэтому вы можете рассчитываться с поставщиками и подрядчиками даже если сумма договора свыше 100 000 руб. Это аналог чековой книжки.

В зарубежных командировках не надо покупать валюту и декларировать ее. Вы пополняете корпоративную карту в рублях, и за границей они конвертируются автоматически. Открывать валютный счет для оплаты расходов не нужно.

Как пользоваться картой, привязанной к расчетному счету ИП

Индивидуальные предприниматели на упрощенке 6 % используют корпоративную карту так же, как и личную. Это удобно — вы можете делать покупки в магазинах, оплачивать интернет-сервисы, расплачиваться за билеты и гостиницы в командировках, снимать наличные в банкоматах. Отчитываться перед налоговой о расходах не придется, потому что ваши платежи банк пометит, как личные. Подробнее о том, какие налоги должен платить индивидуальный предприниматель.

Карту, привязанную к расчетному счету ИП можно использовать не только для оплаты расходов, но и чтобы собирать выручку. Если у вас несколько торговых точек, продавцы смогут вносить деньги на счет через банкомат самостоятельно. Для этого выдайте каждому сотруднику корпоративную карту, с которой он будет перечислять выручку на расчетный счет. Деньги придут на счет карты, и вы увидите выручку каждой точки продаж в личном кабинете.

Также полезно знать:

1. Статья даёт ответы на ряд важных вопросов: чем отличаются расчетный счет ИП и счет физлица и может ли ИП использовать счет физ лица?

2. Может ли ИП работать без расчетного счета в банке по законодательству в 2022 году?

top4business.ru

Проводки по карте привязанной к расчетному счету

Проводки оплата покупки по корпоративной привязанной к расчетному счету Почитала памятку.Я так поняла: 1)что если получаем наличные в банкомате с карты (хоть на хозрасходы, хоть на возврат займа), то эти операции в кассовой книге не отражаем. Такую операцию отражаем на основании выписки банка проводкой Д71.1 К51 » р/с»,субсчет=»» «банковская=»» карта».правильно?=»» не=»» поняла=»» где=»» выбрать=»» этот=»» субчет=»» и=»» обязательно=»» ли=»» нужно,ведь=»» р/с=»» одинаковый=»» у=»» карты=»» и=»» у=»» р/с.=»» alt=»Проводки оплата покупки по корпоративной карте привязанной к расчетному счету» Проводки оплата покупки по корпоративной карте привязанной к расчетному счету Проводки оплата покупки по корпоративной карте привязанной к расчетному счету Учимся работать с (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) операций с.

Оплата корпоративной картой — проводки

Азбука для игры с корпоративными картами Необходимо также: • приказом (распоряжением) определить круг работников, имеющих право на получение корпоративных карт; • заключить с такими работниками договора материальной ответственности; • ознакомить работников-держателей корпоративных карт с утвержденным в организации порядком применения и использования корпоративных карт под подпись; • выдачу и возврат корпоративных карт вести в специально заведенной книге учета оформленных корпоративных карт. Денежные средства, находящиеся на открытом в банке карточном счете отражаются организацией на счете 55 «Специальные счета в банках».

По данному счету открывается субсчет 55-4 «Специальный счет корпоративных карт».

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Если по карточному счету установлен неснижаемый остаток, то целесообразно открыть субсчета второго порядка «Неснижаемый остаток» «Платежный лимит».Главная — Статьи Решите вопросы, связанные с оформлением карты Карта оформляется после того, как с банком подписан соответствующий договор.

Однако прежде чем идти в банк, определитесь со следующими важными моментами.

Сколько карт нужно и на кого оформлять Корпоративная карта может быть только именной.То есть картой имеет возможность пользоваться лишь один сотрудник фирмы.

Поэтому, если нужно, чтобы доступ к деньгам фирмы по карте имели несколько человек, для каждого оформляется индивидуальный «пластик».К какому счету выпустить Банк может выпустить карту к расчетному счету.

Blog

• Если карта именная (на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя):
• Дт 55.4 Кр 51 – перечисление денежных средств с р/с на карточный (на основании выписки по р/с) Дт 71 Кр 55.4 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (которое указано на карте), проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета

1. Если карта неименная (на ней не указано никакого имени):

Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой. Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками.

Тогда мы имеем опять конкретное подотчетное лицо, проводки не меняются.

• Получение наличной инвалюты за границей РФ для оплаты представительских, командировочных затрат.
• Оплаты расходов (представительских/командировочных) в торговых/обслуживающих организациях в инвалюте за пределами России.

Другие операции считаются незаконными. Контроль соблюдения перечня осуществляется банковской структурой.

Локальный документ организации На предприятии должен быть разработан акт, определяющий основные правила использования корпоративных карт.

Проводки по карте привязанной к расчетному счету

Учет операций Правила отражения операций для удобства представлены в таблице: Дб Кд Назначение Подтверждение 55.4 51 Перечисление суммы платежного лимита и неснижаемого остатка (в руб.) с р/с предприятия на карточный счет (рублевый) Платежное поручение, банковская выписка. 55.4 52 Перечисление платежного лимита и неснижаемого остатка в инвалюте с валютного счета на корпоративный. Платежный документ, банковская выписка. 55.4 67,66 Поступление кредитных средств на счет карт на дату разового зачисления, если с банковской структурой заключен соответствующий договор Ордер банка, банковская выписка. 55.4 66 Поступление кредитных средств на карточный счет в день оплаты кредитными средствами банковской организации в случае отсутствия собственных денег предприятия, если с банком подписан договор овердрафта Банковская выписка, ордер.Корпоративная карта привязанная к расчетному счету, авансовый отчет Есть, привязанная к расчетному счету. Оплаты по ней мелкие, и их много. Д71.01 К 57- операция вручную Д10 К71.01 — авансовый отчет Д10 К71.01 — авансовый отчет Д10 К71.01 — авансовый отчет Я не говорю, что ваш вариант учета не верен, я говорю, что возможен и вариант без 71 счета. Оплата по прошла 60 51. Он документы принес 10 60. как по обычной накладной. если много, тогда может быть удобнее все таки как то обособлять расчеты по каждому работнику, наверное все таки 71 счет удобнее. 2.сам понял о чем хотел спросить?тогда жми на кнопку. Иногда план счетов почитать надо. если выдана на имя сотрудника, авансовый отчет нужен обязательно, иначе все перечисления войдут его доход((( Copyright © 2022 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.

Расчеты по карте привязанной к расчетному счету проводки

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении. Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций.

Сложности могут появиться при составлении отчета по корпоративной карте работником, которому она была выдана.

Далее рассмотрим особенности отражения операций. Общие сведения Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации. С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.

Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат.

• Если карта именная:
• Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)

1. Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик) Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте? Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п.Расписка о получении документа Подотчетный работник должен предоставить отчет бухгалтеру или руководителю предприятия. После этого документ проверяется, затем утверждается директором организации. Товары, услуги, приобретенные сотрудником, приходуются. Работник получает расписку о принятии отчета – нижнюю часть бланка. Если в форме, разработанной предприятием, она не предусмотрена, расписка составляется в произвольном виде.

Утверждение бланка По общим правилам, утвердить форму, разработанную предприятием самостоятельно, должен руководитель.

Такое предписание устанавливается в ФЗ № 402. Это же требование действует и в случае, если организация использует унифицированную форму.

Обычно образцы бланков первичных документов приводятся в приложениях к приказу об утверждении учетной политики.

Важно Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной), главное чтобы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Оглавление

• Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников
• Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации
• Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте
• Сотрудник отчитывается за потраченные деньги, снятые по корпоративной карте

Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 «Специальные счета в банках». Дт 55.04 Кт 51 Перевели деньги с основного расчётного счёта на карточный.

Дт 71 «Иванов» Кт 55.04 Сотрудник Иванов снял деньги по корпоративной карте под отчёт.

Дт 91.02 Кт 55.04 Комиссия банка за снятие наличных.

Особенности отражения Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч. 55.

К нему открывается субсчет 55.4. Если на счете предусмотрен неснижаемый остаток, целесообразно создать субсчета второго порядка: «Неснижаемый остаток» и «Платежный лимит».

Если организация открыла несколько счетов (по каждой карте), то субсчет 55.4 создается по каждому из них. Если к одному р/с оформлено несколько карт разных работников, которые осуществляют платежи в рамках общего лимита, необходимость вести аналитический учет в разрезе держателей определяется предприятием самостоятельно. В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.

advokattat.ru

Оплата картой привязанной к расчетному счету проводки

Корпоративная карта Ведь они должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о выдаче (снятии) денег. Если вы оказались в такой ситуации, выдачу денег под отчет отражайте с использованием счета 57 «Переводы в пути». То есть на основании авансового отчета делайте следующую запись: Дебет 71 Кредит 57

• выданы деньги под отчет.

А уже после поступления выписки спишите денежные средства со счета, к которому привязана карта: Дебет 57 Кредит 51 (52, 55)

• отражено списание денежных средств со счета.

Задолженность с подотчетного лица спишите на основании утвержденного руководителем авансового отчета. Повторим, к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие понесенные расходы.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

• Если карта именная:
• Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)

1. Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик) Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте? Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п.

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Оплата корпоративной картой привязанной к расчетному счету проводки Корпоративная карта Ведь они должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о выдаче (снятии) денег. Если вы оказались в такой ситуации, выдачу денег под отчет отражайте с использованием счета 57 «Переводы в пути».

• выданы деньги под отчет.

А уже после поступления выписки спишите денежные средства со счета, к которому привязана карта: Дебет 57 Кредит 51 (52, 55)

• отражено списание денежных средств со счета.

Задолженность с подотчетного лица спишите на основании утвержденного руководителем авансового отчета.

Оплата корпоративной картой — проводки

На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты. Проводка такая:ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— списаны денежные средства со специального карточного счета под отчет. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику. В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.

Оплата корпоративной картой привязанной к расчетному счету проводки

В.С. Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 000 руб. (в том числе НДС — 12 966,10 руб.). В этот же день он снял наличные — 1000 руб. Но деньги ему не понадобились. Утром следующего дня работник внес их обратно на карту через терминал банкомата. 14 мая В.С. Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами:— счет, счет-фактура и товарная накладная на приобретенные товары;— квитанция банкомата о снятии наличных;— квитанция банкомата о зачислении наличных на корпоративную карту. В бухгалтерском учете компании указанные операции по приобретению товара будут отражены следующим образом:ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71— 72 033,90 руб. (85 000 руб. – 12 966,10 руб.) — принят к учету товар на основании авансового отчета и товарной накладной; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71— 12 966,10 руб.

Blog

Приходный кассовый ордер, Справка бухгалтера В том случае, если расчеты по корпоративной карте ведутся в иностранной валюте, то посчетам, открытым в иностранной валюте, необходимо также учесть курсовые разницы возникающие от изменения курса иностранной валюты: ДТ КТ Назначение операции Подтверждающие документы 91-1 Отражение положительных курсовых разниц на отчетные даты и даты операций Бухгалтерская справка, выписка банка 55-4 По счету корпоративной карты, открытом в иностранной валюте 66/67 По кредиту в иностранной валюте, предоставленному на валютный счет корпоративной кредитной карты.Отражение суммы оплаченных билетов 1.08 71-2 Субсчет «Расчеты в долларах» 55-4 Счет корпоративной карты в рублях 3000 руб.(100 дол.) Отражение 100 дол., снятых сотрудником в банкомате по официальному курсу Банка России (100 дол. х 30 руб.) 91-2 55-4 Счет корпоративной карты в рублях 200 руб.

• Blog
• Оплата корпоративной картой привязанной к расчетному счету проводки

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

• Если карта именная (на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя):
• Дт 55.4 Кр 51 – перечисление денежных средств с р/с на карточный (на основании выписки по р/с) Дт 71 Кр 55.4 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (которое указано на карте), проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета

1. Если карта неименная (на ней не указано никакого имени):

Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой.Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками. Если такого приказа нет.

Оплата картой привязанной к расчетному счету проводки

• — 30 000 руб. — перечислены деньги на корпоративную карту.

В сентябре 2022 г. приказом руководителя организации О.Н. Галкину поручено купить для организации канцелярские принадлежности.

Галкин снял с корпоративной карты 5000 руб. На данную сумму он приобрел канцелярские принадлежности.О покупке сотрудник отчитался 11 сентября, представив в бухгалтерию авансовый отчет и учетные документы, подтверждающие покупку.Blog Важно Когда компания установит вину работника и сумму причиненного им ущерба, бухгалтеру нужно сделать проводку:ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94— отражена задолженность виновного работника по возмещению недостачи. После того как деньги будут внесены им наличными в кассу, бухгалтер сделает проводку:ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73— возмещена недостача наличными в кассу.

Когда используют счет 57 «Переводы в пути» Выписки из банка по счетам могут поступать не каждый день. В некоторых случаях о движении денег на карте бухгалтер может раньше узнать из авансового отчета работника.

Подотчетные лица должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о снятии или взносе наличных денег. В ситуации, когда выписки еще нет, а авансовый отчет уже утвержден, движение денег целесообразно отражать с использованием счета 57 «Переводы в пути».

Оплата картой привязанной к расчетному счету проводки в 1с

Можно ли использовать кэш-карту для выдачи денег подотчет 1 п. 2 ст. 23 Внимание НК РФ, пп. 1 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Памятка. Об открытии специального карточного счета нужно уведомить налоговую инспекцию и внебюджетные фонды в течение семи рабочих дней.

Сообщение в налоговую инспекцию подайте по форме N С-09-1, приведенной в Приказе ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected] В ФСС РФ — по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 12.04.2011 N 67. А в ПФР — по форме, которую найдете на официальном сайте фонда (www.pfrf.ru). Для этого в строке поиска на главной странице сайта введите запрос «Сообщение об открытии счета».

advokatdokin.ru

Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету ИП и ООО

В статье разберемся, как привязать корпоративную карту к расчетному счету ИП и ООО. Рассмотрим порядок открытия счета и оформления карты, а также тарифы Сбербанка для юридических лиц. Мы расскажем, для какой оплаты подойдет карта и в чем ее преимущества.

Для чего нужна корпоративная карта

Корпоративная карточка представляет собой один из банковских продуктов. Средства, размещенные на ней, являются собственностью организации. С помощью карты можно:

1. Оплатить покупки, связанные с хозяйственной деятельностью ИП или ООО (канцелярию, транспорт, представительские затраты и пр.).
2. Перечислить деньги поставщикам.
3. Перечислить командировочные сотрудникам.
4. Получить наличные.

То есть использование корпоративной карты, привязанной к расчетному счету юридического лица, в личных целях недопустимо. Зачисление заработка на нее не производится. Использование денег на карте строго контролируется учредителями компании, банком, налоговыми органами. А проведенные операции (обналичивание, переводы) фиксируются отчетами.

Можно ли привязать карту к расчетному счету

Получение корпоративной банковской карты подразумевает ее автоматическую привязку к расчетному счету фирмы. Чтобы оформить пластик, потребуется:

1. Составить список работников, которые будут пользоваться им.
2. Приложить их заявления и доверенность от предприятия.
3. Подписать соглашение с банковской организацией.
4. Оформить карточный счет.

Можно подать заявку в банк в режиме онлайн. Выпуск карточки займет в среднем 2 — 3 дня.

Как привязать карту Сбербанка к расчетному счету

Обратившись в Сбербанк, можно быстро завести корпоративную карту. Для этого нужно открыть специальный счет, подготовив комплект документов. Далее потребуется:

1. Перевести сумму на открытый счет.
2. Написать заявление на получение корпоративной карты.
3. Получить пластик.

Тарифы по бизнес-карте Сбербанка представлены ниже:

Также прочитайте: Расчетный счет в Сбербанке: как открыть онлайн, тарифы на РКО для ИП и ООО + отзывы.

Оплата картой, привязанной к расчетному счету

Бизнес-картой можно оплатить:

1. Материалы.
2. Оргтехнику.
3. Канцелярские товары.
4. Услуги других специалистов.

Все это учитывается как расходы компании и уменьшает налогооблагаемую базу.

Выдача денег по корпоративной карте осуществляется с учетом установленных по ней лимитов. Например, в Сбербанке можно снять не более 100 000 рублей в сутки.

Преимущества корпоративных карт

Веские плюсы пользования корпоративными картами в следующем:

1. Все операции по корпоративной карте отображаются на счете предприятия.
2. Формируется специальный отчет, в котором указываются все траты за отдельный отрезок времени.
3. Средства допустимо использовать в круглосуточном режиме.
4. В случае возможных мошеннических схем происходит мгновенная блокировка карточного счета по запросу.
5. Удобно использовать продукт за границей в период командировок, выгодные тарифы конвертации. Можно быстро пополнить счет сотрудника, пребывающего за рубежом.
6. Доступны такие услуги, как бронирование билетов, номеров в отелях и т. д. Это существенная экономия во времени.
7. В зависимости от условий банковской организации возможно участие в специальных бонусных программах для корпоративных клиентов.
8. Небольшая стоимость обслуживания.

bank-biznes.ru

орпоративная карта для юридических лиц | Как использовать корпоративную карту, привязанную к расчетному счету |Операции по корпоративным картам расходы, переводы, снятие наличных

Что не так с наличными

Как избежать проверки банка

Проблема в том, что за наличными не уследить. Когда вы снимаете наличные, госорганы не знают, на что вы их тратите. Может, компания покупает бумагу, а может — продает на черном рынке с процентом. Поэтому первая проблема наличных — непрозрачность.

Чтобы убедиться, что всё в порядке, госорганы проверяют компании. Налоговая проверяет сама, а Центробанк — поручает банкам.

У Семена магазин с детскими игрушками. Значит, он должен закупать игрушки, платить аренду и выдавать зарплату продавцам.

Банк не видит платежей, зато видит, что Семен несколько раз в месяц снимает наличные. Возможно, Семен расплачивается со всеми наличными, а может, и вовсе не расплачивается, а магазин открыл для вывода денег.

Для проверки банк запрашивает документы: договор с поставщиком, чек, товарную накладную — любые документы, которые доказывают, что Семен официально платит аренду и покупает игрушки.

Такая проверка отнимает время: вместо поиска клиентов Семен сдает документы.

Постановление Центробанка о лимите

Вторая проблема наличных — это лимит. Наличными можно оплачивать не больше 100 000 рублей по одной сделке. Одна сделка — это договор или счет.

Вы арендуете ресторан под Новый год. Если аренда обойдется в 100 000 рублей, вы укладываетесь в лимит, поэтому можно платить наличными. Если аренда дороже, рассчитываться наличными нельзя, а то штраф.

Правило лимита действует для компаний и индивидуальных предпринимателей. Для ООО лимит работает всегда, для ИП — только на рабочие сделки.

У вас ИП и вы покупаете Майбах для себя, отлично — платите наличными. Если арендуете конференц-зал, придется укладываться в 100 000 рублей или отказываться от наличных.

Если неудобно платить со счета и не хотите возиться с наличными, есть еще вариант — банковская корпоративная карта. Вы покупаете бумагу, банк и налоговая видят покупку и не задают вопросы. Еще по карте можно платить сколько угодно, в законе ограничений нет. Арендуете зал для корпоратива за 200 000 рублей, отлично, платите картой.

С картой меньше хлопот, чем с наличными, но правила использования тоже есть.

Откуда берется карта

У карты Модульбанка отдельный счет, он не привязан к основному

Корпоративная банковская карта — это карта компании. Банк выдает ее при открытии счета или по просьбе клиента. Вы открыли счет, поработали с банком месяц, поняли, что всё в порядке и просите карту.

У карты может быть отдельный счет — карточный. В этом случае у вас минимум два счета: основный счет компании и карточный. Есть другой вариант, когда у карты нет отдельного счета и она привязана к основному.

Банк сам решает, будет ли у карты отдельный счет, или нет.

У карты отдельный счет

Карта привязана к основному счету

На карте столько денег, сколько вы перевели на карту. Перевели десять тысяч, можете оплатить покупку на десять тысяч.

На карте все деньги с основного счета. На основном счете два миллиона, картой можно оплатить покупку на два миллиона.

Что делать, если налоговая заблокировала счет

Налоговая не различает карточный и основной счет компании. Если вы получили деньги на карту, оплату надо включить в доход и платить с него налоги. Еще налоговая может блокировать карточный счет вместе с основным. Так бывает, если компания задерживает налоги или отчетность.

Для чего нужна карта

Карта подходит любым компаниям и предпринимателям. Неважно, чем вы занимаетесь: держите такси, магазин или студию дизайна, карта для всех упрощает работу с деньгами. Еще неважно, сколько у вас сотрудников, картой можно пользоваться самим или передать сотрудникам.

Оплачивать покупки компании — ужин с партнерами, аренду зала или товары для перепродажи.

Наличными

Картой

Взять крупную сумму, спрятать в сейфе и брать понемногу с собой. При этом надо помнить о сейфе, иначе придется платить из своих.

Один раз перевести крупную сумму на карту, носить карту с собой и платить, когда надо.

Или взять сразу все деньги с собой и прятать от карманников в бюстгальтере.

Заблокировать карту, если ее украдут. Так деньги остаются под защитой.

Помнить о лимите в 100 000 рублей: больше платить за одну сделку нельзя.

Нет лимита на оплату: платите хоть сто тысяч рублей за сделку, хоть миллион.

Выдавать сотрудникам на покупку канцелярки, подарков, воды в офис или для командировок.

Наличными

Картой

Выдавать сотрудникам на отдельные покупки: самим доставать деньги из сейфа или просить бухгалтера.

Один раз перевести деньги на покупки и больше не отвлекаться.

Или выдать крупную сумму, а потом собирать сдачу, если понадобились не все деньги.

Ждать отчеты сотрудников, чтобы понять, на что ушли деньги, и контролировать расходы.

Посмотреть расходы по карте в личном кабинете и самим узнать, на что сотрудники потратили деньги.

Платить за регулярные покупки — мобильную связь, интернет, такси для менеджеров.

Наличными

Картой

Выдавать сотрудникам под отчет: крупную сумму сразу или частями.

Привязать карту к Яндекс-такси и другим сервисам, и деньги спишутся сами.

Если оплата регулярная — 1000 рублей за телефон, для карты можно указать дату оплаты и сумму, и деньги спишутся сами. Не надо помнить о датах самим или ставить напоминая об оплате.

Собирать выручку c одной или нескольких точек.

Наличными

Картой

Сначала объехать магазины, забрать наличные, потом положить их на счет.

Отдать карту кассирам, чтобы они сами положили наличные. А вы переведете деньги с карты на счет одним кликом.

Оплачивать личные расходы, если вы ИП на упрощенке 6% или на 15%, но не учитываете покупки в расходах.

Наличными

Картой

Перевести деньги со счета ИП на личный и заплатить комиссию за перевод

Перевести деньги со счета ИП на карту для ИП и не платить комиссию, потому что это внутрибанковский перевод.

С карты покупать хлеб, билеты в кино или книги. Отчитываться за расходы не надо.

В целом подход такой: если вы что-то оплачивали наличными, оплачивать можно картой. Кроме одного исключения — карта не подходит для зарплаты. Для зарплаты вам понадобится зарплатный сервис от банка, а сотрудникам — зарплатные или личные карты.

Расплачиваться картой

Корпоративная банковская карта — то же самое, что обычная, только для компании, а не человека. Компания оплачивает картой расходы на командировки, закупку бумаги для принтера, рекламу в интернете. Это общее правило.

Остальные правила зависят от формы собственности и налогообложения.

ИП на упрощенке 6% используют корпоративную карту, как личную, ограничений нет. Картой можно расплачиваться в магазинах или отправлять деньги родителям.

ИП на упрощенке 15% или основной системе налогообложения. На этих формах налогообложения налог считается с учетом расходов. Поэтому тратить деньги можно как угодно, но если вы хотите учесть эти расходы при расчете налогов, сохраните квитанции и чеки и запишите расходы в Книгу учета доходов и расходов.

Юрлицо. Картой компания может оплачивать только нужды компании: рекламу на фейсбуке, представительские и командировочные расходы, канцелярские товары.

Если владелец компании купит страховой полис на деньги компании, это незаконно. Налоговая попросит доказать, зачем компании полис и кому принадлежит машина для этого полиса. Если выяснит, что у компании машины нет, компанию ждет штраф.

То же самое с техникой: нельзя просто так купить Айфон с карты, надо доказать, что телефон нужен компании, именно такой марки и модели. Иначе налоговая заподозрит незаконный вывод денег, выставит штраф и потребует доначислить налоги.

Отчитываться о покупках

Как отчитаться за наличные

Бухучет для карты такой же, как для наличных. Налоговый кодекс не различает траты наличными и по карте. Если вы ООО или ИП, у которого налог зависит от расходов, вы готовите приказ о тратах, записываете расходы в Книге учета доходов и расходов и собираете отчеты о покупках. Всё как для наличных.

Самое главное — сохраняйте чеки и квитанции об оплате картой. В обычных магазинах это товарные чеки и накладные.

Для сервиса в интернете — это электронная квитанция. Электронную квитанцию присылает платежный агент — компания, через которую проходят деньги, например Яндекс-деньги или Робокасса. В электронной квитанции будет написано, сколько, за что, кому и когда вы заплатили. Это и будет подтверждением расходов компании.

Пополнить карту

Есть несколько способов положить деньги на карту.

Перевести между счетами — с основного счета компании на карточный. Отчитываться за перевод не надо, потому что вы переводите с своего счета на свой же. У налоговой вопросов не будет. В Модульбанке перевод занимает несколько секунд:

Возможно, банк возьмет комиссию за перевод со счета на карту, но такое бывает редко. На всякий случай, спросите свой банк о комиссии или посмотрите тарифы. В Модульбанке перевод бесплатный.

Перевести из другого банка. Если переводите со счета компании в другом банке, отчитываться не надо, но будет комиссия за межбанковский перевод.

Если переводите с чужого счета, налоговая примет деньги за доход. Поэтому с них придется заплатить налог и подтвердить: за что вы получили деньги и от кого.

Внести наличные через банкомат. Это законно, главное, соблюдать правило — подтверждать документами. Если получили наличные от покупателя, вы должны отправить налоговой сведения о покупке. Для этого нужна касса.

Если наличные ваши и вы решили дать деньги своей компании, сначала наличные надо оформить через бухгалтера.

За пополнение карты через банкомат банк может взять комиссию. В Модульбанке пополнение бесплатное на Оптимальном и Безлимитном тарифах, но в вашем банке может быть по-другому.

Выдать карту сотрудникам

Банк может выдать одну карту или несколько, это зависит от банка и вашего желания. Если вы владелец компании, вы вправе передать эти карты любым сотрудникам, но только штатным. Дизайнер работает на вас по договору подряда, значит, ему не полагается карта.

Вы не обязаны оформлять документы к карте: решили выдать карту Маше и выдаете. Но, возможно, налоговой такое не понравится, потому что непонятно, на что вы собираетесь тратить деньги.

Чтобы избежать разборок, сделайте приказ о картах. Его можно сделать один раз и пользоваться всю жизнь компании. Официального шаблона приказа нет, но вот что лучше написать:

Что написать

Пример

Кто из сотрудников может использовать карту. При этом писать конкретных сотрудников необязательно. Подойдет, если укажете должность.

Компания выдает корпоративную карту секретарю, маркетологу и коммерческому директору.

Для каких расходов. Можно указать тип расходов или написать конкретно

Картой можно оплачивать представительские, командировочные и хозяйственные расходы.

Секретари используют карту для закупки воды в офис и канцелярских принадлежностей. Маркетолог — для подарков клиентам, мероприятий для клиентов.

Лимит оплаты по карте для сотрудников

Маркетолог тратит по карте не больше 5000 рублей в месяц.

Как отчитываться за расходы

Отчитываться раз в месяц. В отчете писать стоимость покупки, что купили, зачем и дату. К отчету приложить чеки.

Как составить отчето расходах

Отчитываться за перевод с основного счета на карту не надо. Пока сотрудник не потратил деньги, они не считаются подотчетными. Поэтому вы собираете отчеты только за покупки. На карте 20 000 рублей, а сотрудник потратил пять — у вас должен быть отчет на пять тысяч.

Отчетность по карте и наличными — одинаковая: если у вас есть шаблон для наличных, используйте его для карты.

Контролировать расходы

Есть риск, что сотрудник спустит деньги на бары и новый Айфон. Чтобы такого не случилось, ограничьте работу с картой.

Установите лимит на оплату: на разовую оплату, на расходы за рубежом — любое ограничение, которое позволит ваш банк.

Сделайте приказ об использовании карты. В приказе напишите, на что можно тратить деньги, в каком объеме и что будет если потратить деньги на себя или не отчитаться за покупки. Писать можно любыми словами, главное, оставить суть: если сотрудник не отчитается или спустит деньги на коньяк, компания спишет расходы с зарплаты.

Трудовой кодекс разрешает списывать долг с зарплаты — ст. 137, ТК

По закону вы вправе списать такой долг перед компанией без приказа, это разрешает Трудовой кодекс. Возможно, сотрудник попробует оспорить списание, и тут выручает приказ.

Перед тем как выдавать карту, покажите приказ сотруднику и попросите подписать заявление в духе: «Я Маша Иванова, приказ видела, с условиями согласна». Теперь Маша знает, что с карты покупать туфли нельзя.

Привяжите карту к своему телефону или любому, который у вас под рукой. Если сотрудник купит шоколадки, вы об этом узнаете в смс. Еще траты показывает личный кабинет банка. Модульбанк показывает покупки вот так:

Карта работает как наличные: по карте можно покупать тоже самое, что за наличные, отчетность одинаковая, а продавцам всё равно как брать ваши деньги. Хоть картой, хоть наличными, лишь бы вы платили.

Главное отличие — это реакция госорганов. Госорганы с подозрением относятся к наличным, потому что не знают, на что вы их тратите. А вот карты госорганы любят, поэтому меньше задают вопросы. Если нет времени на разборки, подумайте о корпоративной карте для себя и сотрудников.

delo.modulbank.ru

• 
  Сбербанк пенсия на карту
• 
  Дубликат сбербанк карты
• 
  Какой процент берет сбербанк за снятие наличных с карты сбербанка
• 
  Как посмотреть сколько осталось денег на карточке
• 
  Карта совесть совкомбанк
• 
  Номер карты для перевода денег
• 
  Принцип работы кредитной карты сбербанка
• 
  Универсальная электронная карта гражданина рф где получить
• 
  Если потерял сбербанковскую карту что делать
• 
  Что делать если не на ту карту отправил деньги
• 
  Что делать если банк заблокировал карту за просрочку